公司驾驶员档案建档要求
车内驾驶员档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司驾驶员队伍建设,规范驾驶员档案管理,提高驾驶员管理效率,确保公司运输安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有驾驶员的档案管理,包括驾驶员的基本信息、培训记录、安全行车记录、奖惩情况等。
第三条驾驶员档案管理应遵循真实、准确、完整、及时的原则,确保档案资料的安全、保密。
第二章档案内容第四条驾驶员档案应包括以下内容:1. 个人基本信息:姓名、性别、出生年月、身份证号码、联系方式等;2. 驾驶员证信息:驾驶证号码、准驾车型、初次领证日期、换证日期等;3. 培训记录:驾驶技能培训、安全教育培训、业务知识培训等;4. 安全行车记录:事故记录、违章记录、安全行车里程等;5. 奖惩情况:优秀驾驶员表彰、安全奖、处罚记录等;6. 其他相关资料:体检报告、劳动合同、绩效考核结果等。
第三章档案管理职责第五条驾驶员档案管理由公司人力资源部门负责,具体职责如下:1. 建立健全驾驶员档案管理制度,明确档案管理流程;2. 负责驾驶员档案的收集、整理、归档、保管和利用;3. 定期对驾驶员档案进行审查、更新,确保档案资料的真实性和完整性;4. 对驾驶员档案进行保密管理,防止泄露;5. 配合相关部门对驾驶员档案进行查询和利用。
第四章档案管理流程第六条驾驶员档案管理流程如下:1. 驾驶员入职时,人力资源部门收集其个人基本信息、驾驶证信息等资料,建立档案;2. 驾驶员参加培训、考核时,相关部门及时将培训记录、考核结果等资料归入档案;3. 驾驶员发生事故、违章时,相关部门将事故记录、违章记录等资料归入档案;4. 驾驶员获得表彰、受到处罚时,相关部门将相关资料归入档案;5. 驾驶员离职时,人力资源部门负责整理其档案,并进行归档。
第五章档案保管与利用第七条驾驶员档案应存放在安全、干燥、通风的地方,防止档案资料损坏、丢失。
第八条驾驶员档案的查询和利用,应遵循以下规定:1. 驾驶员本人有权查询、复制自己的档案资料;2. 公司内部相关部门因工作需要查询驾驶员档案时,需经人力资源部门批准;3. 任何单位和个人不得擅自复制、泄露驾驶员档案资料。
驾驶员安全行车档案管理制度

驾驶员安全行车档案管理制度第一章总则第一条目的与依据为了加强企业驾驶员的交通安全意识,提高驾驶员行车技能,保障企业车队的安全行车,依据国家相关法律法规和企业管理制度,订立本《驾驶员安全行车档案管理制度》(以下简称“本制度”)。
第二条适用范围本制度适用于企业内全部驾驶员的安全行车档案管理工作,包含员工和外聘车辆驾驶员。
第三条安全行车档案的定义安全行车档案是对驾驶员个人行车安全记录的综合资料,包含驾驶员基本信息、驾驶证信息、交通违法记录、事故记录等。
第二章驾驶员档案的建立和管理第四条驾驶员档案的建立1.全部企业驾驶员必需依照规定程序办理驾驶员档案建立手续。
2.驾驶员档案应包含以下内容:–驾驶员的个人基本信息,包含姓名、性别、年龄、身份证号码、联系方式等;–驾驶员的驾驶证信息,包含驾驶证号码、准驾车型等;–驾驶员的交通违法记录,包含违法时间、地方、违法内容等;–驾驶员的事故记录,包含事故时间、地方、责任等级等;–驾驶员的培训纪录,包含参加培训的时间、培训内容等。
第五条驾驶员档案的管理责任1.人力资源部门负责驾驶员档案的建立、汇总和更新工作。
2.驾驶员本人需负责供应真实、完整的个人信息,并及时报告任何更改情况。
第六条驾驶员档案的保密1.驾驶员档案属于公司的机密资料,任何人不得私自查阅、泄露或窜改档案内容。
2.驾驶员本人可以查阅和申请复印档案料子,但需经人力资源部门的批准。
第三章驾驶员培训与考核第七条驾驶员培训计划1.为了提高驾驶员的安全行车意识和技能水平,企业应订立驾驶员培训计划。
2.驾驶员培训计划应包含培训时间、培训内容、培训对象等。
第八条驾驶员培训内容1.驾驶员培训内容包含但不限于以下方面:–交通法规及道路标志标线的理解;–安全行驶知识的学习;–紧急情况下的应急措施;–车辆保养和检查知识的掌握等。
2.驾驶员培训内容应依据不同岗位和驾驶车辆类型进行合理调整和布置。
第九条驾驶员培训方式1.驾驶员培训可以采用集中培训和现场培训相结合的方式进行。
驾驶员信息档案制度模板

驾驶员信息档案制度模板一、目的为了加强驾驶员信息档案的管理,规范驾驶员信息的收集、整理、归档和利用,保障驾驶员信息的真实、准确、完整和及时更新,根据《道路运输条例》、《道路运输从业人员管理规定》等相关法律法规,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体驾驶员信息档案的管理。
三、管理职责1. 安全科为驾驶员信息档案的管理科室,负责驾驶员信息档案的建立、更新、维护和利用。
2. 机务科、调度科等相关部门协助安全科进行驾驶员信息档案的管理。
四、内容及要求1. 驾驶员信息档案的内容包括:个人基本信息、驾驶资格信息、职业健康信息、安全记录信息、培训记录信息等。
2. 驾驶员信息档案的建立和管理应遵循以下要求:(1)驾驶员信息应真实、准确、完整,不得有虚假、错误、遗漏的信息。
(2)驾驶员信息应按照规定的格式和标准进行收集、整理、归档。
(3)驾驶员信息应定期进行更新和维护,确保信息的及时性和准确性。
(4)驾驶员信息档案应采取电子化、网络化管理,确保信息的安全性和便捷性。
五、信息收集与更新1. 驾驶员信息的收集应包括以下内容:(1)个人基本信息:姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等。
(2)驾驶资格信息:驾驶证号码、驾驶证有效期、驾驶证类型、驾驶年限等。
(3)职业健康信息:健康状况、职业病检查记录、体检记录等。
(4)安全记录信息:交通事故记录、违规违法行为记录、安全培训记录等。
(5)培训记录信息:岗前培训记录、在职培训记录、复训记录等。
2. 驾驶员信息的更新应按照以下要求进行:(1)每年进行一次驾驶员信息的全面更新,包括个人基本信息、驾驶资格信息、职业健康信息等。
(2)对于驾驶员的交通事故记录、违规违法行为记录等安全记录信息,应当在发生后及时更新。
(3)对于驾驶员的培训记录信息,应当在培训结束后及时更新。
六、信息利用与保密1. 驾驶员信息档案应为公司内部管理使用,不得泄露给无关单位和个人。
2. 驾驶员信息档案可用于公司内部对驾驶员的招聘、培训、考核、奖惩等工作。
车辆驾驶员档案管理制度

第一章总则第一条为加强车辆驾驶员管理,规范驾驶员档案工作,确保驾驶员档案的完整、准确、安全,根据国家有关法律法规和公司规章制度,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车辆驾驶员档案的管理。
第三条公司驾驶员档案管理工作应遵循以下原则:1. 完整性原则:确保驾驶员档案内容的完整,不得遗漏任何重要信息。
2. 准确性原则:驾驶员档案内容应真实、准确,不得有虚假、伪造、篡改等情况。
3. 安全性原则:加强档案保密,确保档案安全,防止档案丢失、损坏或泄露。
4. 及时性原则:及时收集、整理、归档驾驶员档案,确保档案的时效性。
第二章档案内容第四条驾驶员档案应包括以下内容:1. 驾驶员基本信息:姓名、性别、出生日期、民族、身份证号码、联系电话等。
2. 驾驶员资格证书:驾驶证、从业资格证等。
3. 驾驶员工作经历:工作单位、职务、工作年限、工作表现等。
4. 驾驶员培训记录:培训时间、培训内容、培训结果等。
5. 驾驶员奖惩记录:奖惩时间、奖惩原因、奖惩结果等。
6. 驾驶员违章记录:违章时间、违章原因、违章处理结果等。
7. 驾驶员体检报告:体检时间、体检结果等。
8. 驾驶员劳动合同及其他相关材料。
第三章档案管理第五条公司设立驾驶员档案管理员,负责驾驶员档案的收集、整理、归档、保管和调阅等工作。
第六条驾驶员档案的收集:1. 驾驶员入职时,应提交相关证件和材料,档案管理员应及时收集、整理归档。
2. 驾驶员工作期间,档案管理员应定期收集驾驶员的相关信息,及时更新档案。
3. 驾驶员离职时,档案管理员应收集驾驶员档案,并进行归档。
第七条驾驶员档案的整理:1. 档案管理员应按照档案内容分类,建立档案目录,方便查阅。
2. 档案整理应保持整洁、有序,便于归档、保管和调阅。
3. 档案管理员应定期对驾驶员档案进行清理、整理,确保档案的完整性。
第八条驾驶员档案的保管:1. 档案管理员应妥善保管驾驶员档案,确保档案安全。
2. 档案室应配备必要的消防、防盗等安全设施,防止档案丢失、损坏。
车辆驾驶员档案管理制度

第一章总则第一条为了加强公司车辆和驾驶员的管理,确保车辆和驾驶员的规范使用,提高工作效率,保障行车安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车辆和驾驶员。
第三条本制度由公司人事部门负责解释和修订。
第二章车辆档案管理第四条公司应设立车辆档案,包括车辆基本信息、购置情况、维修保养记录、事故记录等。
第五条车辆档案应实行一人一档,归档内容包括:1. 车辆购置合同、发票、合格证等原始凭证;2. 车辆登记证、行驶证、保险单等证照;3. 车辆维修保养记录;4. 车辆事故记录;5. 车辆报废、更新等相关资料。
第六条车辆档案的归档、保管、调阅等工作,由公司人事部门负责。
第七条车辆档案应按照档案管理相关规定进行分类、整理、归档,确保档案的完整、准确、安全。
第三章驾驶员档案管理第八条公司应设立驾驶员档案,包括驾驶员基本信息、培训记录、考核记录、奖惩记录等。
第九条驾驶员档案应实行一人一档,归档内容包括:1. 驾驶员身份证、驾驶证、从业资格证等证照;2. 驾驶员培训记录;3. 驾驶员考核记录;4. 驾驶员奖惩记录;5. 驾驶员体检报告。
第十条驾驶员档案的归档、保管、调阅等工作,由公司人事部门负责。
第十一条驾驶员档案应按照档案管理相关规定进行分类、整理、归档,确保档案的完整、准确、安全。
第四章档案使用与保管第十二条公司各部门和个人在办理与车辆、驾驶员相关业务时,需查阅档案的,应向人事部门提出申请,经批准后方可查阅。
第十三条查阅档案时,应遵守以下规定:1. 不得随意翻阅、涂改、损坏档案;2. 不得将档案带出档案室;3. 不得泄露档案内容。
第十四条档案保管人员应定期对档案进行检查,确保档案的完整、准确、安全。
第五章附则第十五条本制度自发布之日起施行。
第十六条本制度由公司人事部门负责解释和修订。
第十七条本制度未尽事宜,按照国家相关法律法规和公司其他规章制度执行。
驾驶员安全档案管理制度

驾驶员安全档案管理制度一、背景驾驶员的安全意识和驾驶技能直接关系到道路交通安全。
为了加强对驾驶员的管理和监督,提高驾驶员的安全意识和驾驶技能,公司制定了驾驶员安全档案管理制度。
二、目的该制度的目的是建立健全驾驶员安全档案管理体系,加强对驾驶员的综合管理,做到防患于未然,确保道路交通安全。
三、适用范围该制度适用于公司内所有从事驾驶工作的员工。
四、管理要求4.1 驾驶员档案建立与维护1.公司应建立驾驶员基本信息档案,包括身份证明、驾驶证、从业资格证等相关材料。
2.每位驾驶员的档案信息应及时更新,包括个人联系信息、上岗时间、培训记录等。
4.2 驾驶员培训与考核1.公司应定期组织驾驶员安全培训,包括交通法律法规、安全驾驶常识、应急处理等内容。
2.驾驶员参加培训后,应进行知识和技能的考核,不合格者需要进行补考。
4.3 驾驶员安全意识培养1.公司应加强对驾驶员安全意识的培养,开展安全知识宣传活动,提高驾驶员的安全意识。
2.驾驶员应积极参与公司组织的安全教育活动,增强自身安全防范能力。
4.4 驾驶员违规责任和处罚1.对于违反交通法规的驾驶员,公司应及时进行调查并进行相应的纪律处分。
2.根据驾驶员的违规行为严重程度,进行相应的处罚,包括警告、罚款、停职、降职等。
4.5 驾驶员事故处理1.对于发生交通事故的驾驶员,公司应及时进行调查和处理,并记录到驾驶员档案中。
2.驾驶员事故责任的认定应根据相关法律法规进行,并进行相应的处罚。
五、监督与检查公司应定期对驾驶员安全档案进行检查和审核,并对存在问题的驾驶员进行督促整改。
六、附则1.对于涉及个人隐私的档案信息,公司应严格保密。
2.公司应建立驾驶员档案信息的电子化管理系统,方便管理和维护。
以上制度由公司相关部门负责具体执行和监督,并不断完善和修改,以适应公司发展和改进的需要。
注意:本制度最终解释权归公司所有。
该文档为驾驶员安全档案管理制度,目的在于加强对驾驶员的管理和监督,促进驾驶员的安全意识和驾驶技能的提高,以确保道路交通安全。
驾驶员行车安全档案管理制度范本

驾驶员行车安全档案管理制度范本一、总则为了加强驾驶员的行车安全管理,确保驾驶员的安全驾驶,防止交通事故的发生,制定本驾驶员行车安全档案管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司驾驶员,包括全职驾驶员、兼职驾驶员及临时驾驶员。
三、档案建立1. 档案建立程序(一)驾驶员入职后,人事部门将会为其建立行车安全档案。
(二)行车安全档案由人事部门进行管理,并定期进行更新和维护。
2. 档案内容(一)个人基本信息:包括姓名、性别、年龄、户籍等。
(二)从业资格:包括相关驾驶证、从业资格证等。
(三)培训记录:包括安全驾驶培训、道路交通安全法规培训等。
(四)违法违规记录:包括交通违法记录、事故责任记录等。
(五)奖惩记录:包括安全责任事故奖惩、安全驾驶奖励等。
(六)体检记录:包括定期体检、临时体检等。
四、档案管理1. 档案保密(一)行车安全档案属于驾驶员个人隐私,所有相关人员必须保密处理,不得随意泄露或外传。
(二)驾驶员本人有权查阅自己的行车安全档案。
(三)档案归档前,必须进行密封,并妥善保管。
2. 档案更新(一)驾驶员有任何行车安全信息变更的,必须及时通知人事部门进行档案更新。
(二)驾驶员发生安全事故后,事故情况及责任要及时记录并更新档案。
五、档案使用1. 监管使用(一)相关部门可以查阅驾驶员的行车安全档案,用于行车安全监管工作。
(二)相关部门可以根据驾驶员的行车安全档案,进行驾驶员的安全评估和整改工作。
2. 奖惩使用(一)驾驶员的行车安全档案将作为考评和奖惩的依据。
(二)从事驾驶工作的驾驶员,通过行车安全评估,可以获得相应的安全驾驶奖励。
(三)驾驶员在道路交通事故中承担主要责任的,将受到相应的纪律处分。
六、宣传和培训1. 宣传工作(一)公司将定期组织行车安全宣传活动,提高驾驶员的安全意识和交通法规的认识。
(二)在企业内部设置行车安全宣传栏,发布安全驾驶信息,提醒和引导驾驶员安全驾驶。
2. 培训工作(一)新入职的驾驶员必须接受行车安全培训,并通过培训考核后方可上岗。
驾驶人员档案管理制度

第一章总则第一条为加强驾驶员管理,规范驾驶员档案工作,确保驾驶员档案的真实性、完整性和安全性,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有驾驶员的档案管理,包括但不限于驾驶员个人信息、培训记录、驾驶经历、安全考核、违章记录等。
第三条驾驶员档案管理应遵循依法、科学、规范、公开的原则,确保驾驶员档案的保密性和准确性。
第二章档案管理机构及职责第四条公司设立驾驶员档案管理办公室,负责驾驶员档案的收集、整理、保管和利用工作。
第五条驾驶员档案管理办公室的主要职责:(一)制定驾驶员档案管理制度,并监督实施。
(二)负责驾驶员档案的收集、整理、归档工作。
(三)负责驾驶员档案的保管,确保档案的完整性和安全性。
(四)负责驾驶员档案的查阅、借阅和归还工作。
(五)定期对驾驶员档案进行审查、更新和补充。
第三章档案内容第六条驾驶员档案应包括以下内容:(一)基本信息:姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等。
(二)培训记录:驾驶培训学校、培训时间、培训内容、培训成绩等。
(三)驾驶经历:驾驶执照类别、取得时间、驾驶证号、驾驶车辆类型等。
(四)安全考核:年度安全考核结果、奖惩情况等。
(五)违章记录:违章时间、地点、违章行为、处理结果等。
(六)其他相关资料:如体检报告、驾驶事故记录等。
第四章档案管理流程第七条驾驶员档案的收集(一)驾驶员入职时,应提交相关资料,由档案管理办公室进行审核、归档。
(二)驾驶员在岗期间,档案管理办公室负责收集其培训、考核、奖惩等资料。
第八条驾驶员档案的整理(一)档案管理办公室按照档案内容进行分类、整理,确保档案的有序性。
(二)档案整理应遵循“一车一档”、“一人一档”的原则。
第九条驾驶员档案的保管(一)档案管理办公室负责驾驶员档案的保管,确保档案的完整性和安全性。
(二)档案保管应遵循“防潮、防霉、防虫、防鼠、防火”的原则。
第十条驾驶员档案的查阅与借阅(一)驾驶员本人或授权人可查阅本人档案。
(二)查阅档案应填写查阅登记表,注明查阅目的、时间、查阅人等。
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陕西大运石化物资集团有限责任公司
营运驾驶员档案建立的要求
一、从业驾驶员安全管理档案实行一人一档。
二、驾驶员档案内容:
1、驾驶员基本情况登记表、
2、有效身份证、驾驶证、从业资格证复印件
3、驾驶员2寸正面免冠照片两张;
4、安全责任书、安全教育培训记录、违章肇事记录、身体检查记录;
5、驾驶员户口所在地办事处或派出所个人品德证明;
6、驾驶员考试考核相关表、岗前理论培训情况资料、岗前实际驾驶操作情况资料;
7、聘用合同、身体状况证明、从业经历情况;
8、安全行驶里程情况、安全培训及考核成绩情况,事故情况,违规违规记录、定期考核奖惩情况等。
三、每年依据驾驶员行车状况,进行档案的更新。