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纳税服务先进经验交流材料

纳税服务先进经验交流材料纳税服务是税务部门向纳税人提供的一项重要服务,也是税务部门与纳税人之间沟通的桥梁。
良好的纳税服务经验可以提高纳税人的满意度,促进纳税人的合规纳税,进而推动税收的稳定增长。
以下是一些纳税服务的先进经验,以供交流分享。
第一,建立完善的纳税服务平台。
纳税人可以通过手机、电脑等终端设备随时随地登录平台查询纳税信息、申报纳税等操作,方便快捷。
纳税服务平台还可以提供在线预约办税、在线咨询等功能,为纳税人提供更加便捷的服务。
第二,加强纳税咨询服务。
税务部门可以设立咨询热线、开设微信公众号等渠道,方便纳税人随时咨询税务问题。
在咨询服务中,税务部门要及时回复纳税人的问题,并提供准确、简明的解答,帮助纳税人理解税收政策,提高税收合规意识。
第三,优化纳税申报流程。
税务部门可以简化纳税申报材料、优化申报流程,减少纳税人的办税成本和时间。
同时,建立起测算器、模拟器等工具,帮助纳税人准确计算税款,并及时提醒纳税人缴纳税款。
第四,加强税收培训与宣传。
税务部门可以开展税收培训班、办理税收知识竞赛等活动,提高纳税人的税收知识和税收合规意识。
此外,通过举办纳税人开放日、发布税收政策解读等途径,加强对纳税人的税收政策宣传,让纳税人全面了解税收政策。
第五,加强纳税人权益保护。
税务部门要建立健全的纳税人信息保护制度,保护纳税人的个人隐私和商业秘密。
同时,要加强对税收服务人员的教育培训,提高他们的服务水平和意识,避免因个别人员的不当行为给纳税人带来不良影响。
第六,建立纳税评价机制。
税务部门可以通过开展满意度调查、召开纳税座谈会等形式,听取纳税人的意见和建议,并对纳税服务情况进行评估。
通过评价结果,可以了解纳税人的需求,及时改进和完善纳税服务,提高纳税人的满意度。
综上所述,纳税服务是税务部门重要的工作内容,通过建立完善的纳税服务平台,加强纳税咨询服务,优化纳税申报流程,加强税收培训与宣传,加强纳税人权益保护,建立纳税评价机制等,可以为纳税人提供更加高效、便捷的服务,促进税收的稳定增长。
纳税服务经验交流发言稿

大家好!我是来自XX税务局的XX,很荣幸能在这里与大家分享一些我在纳税服务方面的经验。
近年来,随着我国税收事业的发展,纳税服务在税收工作中扮演着越来越重要的角色。
在此,我将结合自身工作实际,从以下几个方面进行交流。
一、提高纳税服务质量,优化纳税服务环境1.强化服务意识,树立良好形象纳税服务质量的高低,直接关系到税收工作的成效。
我们要始终把纳税人放在首位,树立“以纳税人为中心”的服务理念,强化服务意识,提高服务质量。
在日常工作中,我们要以文明、礼貌、热情的态度对待每一位纳税人,树立税务机关的良好形象。
2.完善服务设施,优化服务流程为纳税人提供便捷、高效的服务,需要不断完善服务设施,优化服务流程。
我们要积极推广“互联网+税务”服务模式,实现线上线下融合发展,让纳税人随时随地享受到便捷的纳税服务。
同时,要简化办税流程,减少纳税人跑腿次数,提高办税效率。
3.加强培训,提高服务水平提高纳税服务质量,关键在于加强税务人员的培训。
我们要定期组织税务人员进行业务培训,提高他们的业务水平和综合素质。
此外,还要加强税务人员的职业道德教育,培养他们良好的服务态度和敬业精神。
二、创新纳税服务方式,提升纳税服务效能1.推行个性化服务,满足纳税人多样化需求针对不同纳税人的需求,我们要推行个性化服务,提供差异化的纳税服务。
例如,针对新办企业,提供全程辅导服务;针对大型企业,提供定制化服务;针对小微企业,提供优惠政策宣传和辅导服务。
2.运用信息技术,提高服务效能利用现代信息技术,可以提高纳税服务效能。
我们要积极推广电子税务局、手机APP等线上服务平台,让纳税人足不出户就能办理涉税业务。
同时,要充分利用大数据、云计算等技术,对纳税人信息进行深入挖掘和分析,为纳税人提供更加精准的服务。
3.加强部门协作,形成服务合力纳税服务工作涉及多个部门,我们要加强部门协作,形成服务合力。
例如,加强与财政、市场监管、海关等部门的沟通协调,实现信息共享、业务协同,为纳税人提供更加便捷的服务。
优化纳税服务经验交流材料

优化纳税服务经验交流材料随着我国税制不断改革,纳税服务越来越受到大家的关注,如今优化纳税服务成为一个热门话题。
下面我将分享一些优化纳税服务方面的经验,供大家参考。
一、提升纳税服务的科技化水平近年来,随着科技的发展,纳税服务也逐渐向数字化、网络化等多元化方向发展,纳税人也更加倾向于在线查询和办理税务相关业务。
因此,税务机关应该加强信息化、数字化建设,增强纳税服务的智能化和便民化。
例如,可以开发一款手机APP或PC端网页,将纳税人需要了解的信息、税务政策、纳税须知等内容整理收录,让纳税人可以随时随地获取税务相关的信息,快捷办理税务业务;同时可以探索应用人工智能、大数据等技术手段对纳税服务实现精细化的处理、个性化的服务等,提升纳税人对纳税服务的满意度。
二、强化纳税服务的沟通互动机制税务机关应该建立更为开放、有效的沟通渠道,让纳税人能够随时反映自己的意见、疑问、建议等问题。
例如,税务机关可以不定期进行网上问答、论坛分享,也可通过在线客服、电话咨询等方式为纳税人提供及时、专业的解答,倾听纳税人的需求,并根据纳税人的反馈进行改进调整,以促进纳税服务的高质量提升。
三、优化纳税服务的业务流程对于税务机关和纳税人来说,税务业务流程的简化优化是非常重要的。
税务机关应该不断改革工作机制和业务流程,最大限度地消除行政硬性制约、强化运行控制,让纳税人更加方便、快捷地享受服务。
反过来,纳税人也应该认真接受税务机关提供的相关资讯,了解税务政策,并主动积极办理相关业务,配合税务机关,以便更好地推进纳税服务。
四、落实纳税服务的责任考核机制为确保税务机关能够持续改进纳税服务,建立纳税服务质量评价制度,开展责任考核机制非常必要。
税务机关在定期的总结评定工作中,应该向上级纳税机关汇报本机关纳税服务质量,同时对自身存在的问题进行分析与改进。
对于评定结果欠佳的服务机构,应该给予自我检讨和整改机会,如过不断地追求提升效率、增强服务质量,为纳税人提供更多、更好的纳税服务。
某税务局创新优化纳税服务举措打造政务服务新模式经验交流材料

某税务局创新优化纳税服务举措打造政务服务新模式经验交流材料某税务局创新优化纳税服务举措打造政务服务新模式经验交流材料一、引言随着经济全球化和信息技术的迅猛发展,税务局在履行税收征管职能的同时,也承担着提供高质量纳税服务的重要角色。
为了满足纳税人多样化、个性化的需求,我局积极创新优化纳税服务举措,打造政务服务新模式。
本文将介绍我局在提高纳税人满意度、推进数字化转型、优化服务流程和推行智能化服务方面的经验交流。
二、提高纳税人满意度1. 设立纳税服务中心。
我局设立了纳税服务中心,集中提供纳税申报、发票管理、税务咨询等服务,方便纳税人一站式办税。
2. 推行预约服务。
通过线上预约系统,纳税人可以提前预约办税时间,避免等待排队,提高办税效率。
3. 加强沟通与宣传。
我局定期举办税收政策解读会、纳税人培训等活动,加强与纳税人的沟通与交流,提高纳税人对税收政策的理解度。
三、推进数字化转型1. 政务大数据平台建设。
我局建立了政务大数据平台,实现了数据的集中管理和共享,提高了运营效率。
2. 电子税务局建设。
通过建设电子税务局,纳税人可以在线完成税务申报、缴税等手续,不再需要亲自前往税务局窗口办理。
3. 推行电子发票。
我局推行了电子发票,纳税人可以通过手机扫码或在线平台查看和管理发票,方便快捷。
四、优化服务流程1. 简化办税流程。
我局对纳税申报、发票管理等流程进行了简化和优化,减少了纳税人的办税时间和成本。
2. 提供一站式服务。
通过与其他部门、银行等机构的合作,我局提供一站式办税服务,方便纳税人快速完成税务手续。
3. 强化事中事后监管。
我局加强了对纳税人的事中事后监管,通过对纳税人的实时数据分析和比对,提高了纳税人的合规性和诚信度。
五、推行智能化服务1. 推广智能办税。
通过推广智能办税工具,如智能税务助手、智能纳税查询等,方便纳税人随时随地查询和办理税务手续。
2. 引入人工智能技术。
我局引入了人工智能技术,通过自动化的机器人系统,为纳税人提供24小时在线咨询和服务。
解决纳税人争议经验交流材料范文

解决纳税人争议经验交流材料范文尊敬的各位同仁:大家好!今天非常荣幸能在这里和大家分享我们在解决纳税人争议方面的一些经验。
这就像是一场充满挑战的冒险,而我们在这个过程中也摸索出了不少有趣又实用的“攻略”。
一、重视沟通:打开争议解决的大门。
1. 主动倾听。
当纳税人提出争议的时候,就像是他们在倾诉一个烦恼。
我们首先要做的就是像知心朋友一样,主动去倾听。
不要急着去反驳或者解释,让纳税人把心里的委屈、不满都倒出来。
比如说,有一次一位纳税人非常激动地来找我们,说他觉得自己的税收计算有误,多交了好多钱。
他一进来就噼里啪啦说了一大堆,我们的工作人员就静静地听着,还不时点头表示理解。
等他说完了,他的情绪已经平复了不少。
2. 积极回应。
倾听之后,我们要积极回应纳税人。
用通俗易懂的语言,不要说那些税务专业术语,就像跟邻居聊天一样。
比如说,“您说的这个情况我们已经清楚了,您看我们这样来解决行不行……”而且要及时回应,不能让纳税人觉得自己被忽视了。
就像你在和别人聊天,如果半天不回人家,人家肯定会不高兴的。
二、深入调查:找到争议的根源。
1. 全面收集信息。
这就好比破案一样,要把和这个争议有关的所有信息都找出来。
我们不仅要看纳税人提交的资料,还要查看我们自己的税务系统记录,甚至有时候要和相关的部门或者其他纳税人核实情况。
有一个争议是关于企业税收优惠政策的适用问题。
我们除了查看企业的财务报表和申报资料外,还联系了行业协会,了解这个行业的整体情况,这样才能全面掌握信息。
2. 分析问题本质。
在收集了足够的信息之后,就要像侦探一样分析问题的本质了。
有时候纳税人觉得是税收金额计算错误,但实际上可能是对税收政策的误解。
比如说,有纳税人认为自己的某项支出应该全部免税,但根据政策规定,只有部分是可以免税的。
我们就要把政策条款一条一条地分析给纳税人听,让他们明白到底是怎么回事。
三、公平公正:处理争议的基本原则。
1. 依法依规办事。
在解决争议的过程中,我们必须紧紧抓住法律和法规这根“准绳”。
纳税服务交流材料

纳税服务交流材料尊敬的纳税服务团队领导:我希望借此机会向您介绍我们公司纳税服务的问题,并表达我们对于改进服务质量的建议和期望。
我相信,通过双方的积极合作,我们可以为客户提供更好的纳税服务。
首先,我想提到的是我们公司在纳税申报过程中遇到的问题。
我们的财务部同事指出,纳税申报系统的稳定性仍然存在一些问题。
有时候,系统无法正常运行,导致我们无法按时提交纳税申报。
这给我们带来了很多不必要的麻烦和额外的工作量。
我建议,我们可以加强系统的维护和升级,以确保其稳定性和安全性。
另外,提供一个更加用户友好的界面和操作流程,以帮助用户更快速、准确地完成申报工作。
其次,关于纳税服务的效率问题,我们公司的财务人员反映,纳税服务中的反馈速度不够快。
他们在咨询问题或提交申诉时,经常需要花费相对较长的时间才能得到回应。
这不仅浪费了公司的时间和资源,还给财务部门带来了不必要的压力。
我建议,我们可以设立更多的纳税服务热线电话,增加人力资源来处理客户的反馈和问题,以提高服务的响应速度和效率。
另外,我对纳税服务的沟通和协调有一些想法。
在税收政策调整和变更过程中,我们希望能够及时了解相关政策的变化,并且能够得到明确的指导。
目前,我们公司对于新的税收政策了解渠道相对有限,往往需要通过自己的努力来获取相关信息。
我建议,我们可以建立一个及时沟通的渠道,例如通过电子邮件或专门的网站,定期向客户发送关于税收政策的信息和指南,以便客户能够及时了解并跟进政策变化。
最后,我希望提到的是关于纳税服务的培训和教育。
作为纳税人,我们希望能够了解和了解如何正确申报纳税,以免发生错误导致负面的后果。
然而,我们公司目前缺乏相关的培训和教育资源。
我建议,我们可以组织定期的培训课程或研讨会,为客户提供有关纳税申报的指导和宣传,以提高客户的纳税自觉性和准确性。
总之,我相信通过改进以上提到的问题,我们可以提高纳税服务的质量和水平,为客户提供更好的服务体验。
我期待与您的进一步沟通,共同推动纳税服务的发展。
优化纳税服务交流发言材料

优化纳税服务交流发言材料尊敬的评委、各位参会嘉宾:大家好!我很荣幸能够站在这个舞台上,为大家分享我对优化纳税服务交流的思考。
我是某某某,来自XX企业。
税收作为国家财政的重要来源,对于一个国家的经济发展起到了至关重要的作用。
而纳税服务作为税收征收的重要环节,直接关系到纳税人的权益和纳税负担。
因此,优化纳税服务交流是一项至关重要的工作。
首先,我们应该注重信息的传递和沟通。
纳税人在纳税过程中,常常会遇到各种各样的问题,需要获得相关的解答和指导。
因此,财政部门应该加强对纳税服务人员的培训,提高他们的专业水平和服务意识;同时,还应该建立更加高效便捷的沟通渠道,比如电话热线、网上咨询等,方便纳税人及时获得解答。
其次,我们需要建立一个健全的纳税服务平台。
当前,越来越多的纳税人将信息化作为提高纳税服务质量的重要途径。
我们应该借助互联网和信息技术的力量,建立一个全面覆盖税收领域的纳税服务平台。
通过这个平台,纳税人可以实时查询相关的税收政策和法规,了解纳税事项的办理流程,并且可以在线提交材料和办理手续,提高办税的效率和便捷程度。
此外,还应该加强政策宣传和教育。
许多纳税人对于税收政策和法规的了解有限,导致他们在纳税过程中容易出现误解和不合规行为。
因此,财政部门应该加大政策宣传的力度,通过各种媒体渠道向纳税人普及相关的税收知识和法规,提高纳税人的自觉遵循和合规意识。
最后,我们要注重纳税服务交流的实效。
纳税服务不仅仅是提供信息和解答问题,更重要的是要为纳税人提供实际的帮助和支持。
因此,我们应该积极倾听纳税人的意见和建议,及时调整和改进纳税服务的方式和方法。
同时,要加强纳税服务与纳税人需求的对接,推出更多更好的便民措施和服务,让纳税人能够真正感受到优质的纳税服务。
通过以上的优化纳税服务交流的思考,我认为我们可以为纳税人提供更加便捷高效的纳税服务。
这不仅有利于提升纳税人的满意度和信任度,更重要的是为国家税收征收提供良好的环境和基础。
优化纳税服务交流发言材料

优化纳税服务交流发言材料尊敬的各位领导、各位代表:大家好!我是某某公司的财务部负责人,今天我想和大家分享一下优化纳税服务的经验和建议。
首先,我想提出的是加强纳税服务的宣传和普及工作。
税收是国家财政的重要来源,但很多纳税人对纳税政策和程序了解不够,对税收优惠政策把握不准确。
因此,我们应加强对纳税人的宣传和普及工作,使纳税人能够全面了解相关政策和流程,从而更好地履行纳税义务。
其次,应提升纳税服务的效率和便利性。
纳税人办理纳税程序时常常面临繁琐的手续和冗长的等待时间,这对纳税人来说是一种时间和精力的浪费。
因此,我们应该引入更多的信息化技术,提高纳税服务的效率和便利性,例如可以建立纳税服务平台,提供在线纳税申报、查询和缴纳功能,使纳税人能够随时随地方便快捷地办理纳税手续。
此外,建议加强纳税服务的专业性和个性化。
因为不同行业、不同企业的纳税情况各不相同,需要针对性地提供专业咨询和指导,帮助企业解决实际问题。
同时,也要注重个性化服务,在客户需求和意见的基础上,不断完善服务内容和方式,使纳税服务更加贴近纳税人的实际需求,让纳税人感受到更高质量的服务。
最后,强调优化纳税服务的机制和评价体系。
优化纳税服务不仅需要改进工作流程和服务方式,还需要建立科学的机制和评价体系,加强服务质量的监督和考核。
应建立纳税服务满意度评价机制,定期开展满意度调查,从纳税人角度收集意见和建议,及时调整和改进服务方案。
同时,还应提高纳税服务的透明度,公开纳税服务结果以及纳税人的评价,形成有效的激励机制,提高服务质量和效率。
以上就是我对优化纳税服务的一些建议,希望能对大家的工作有所帮助。
感谢大家的聆听!谢谢!。
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优化纳税服务经验交流材料篇一:优化纳税服务经验交流材料纳税服务是指税务机关依据国家税收法律、法规和政策的规定,以贯彻落实国家税法,更好地为广大纳税人服务为目的,在征纳双方依法行使征税权利和履行纳税义务的过程中,以及在税收征收管理、检查和实施法律救济过程中,通过多种方式,向纳税人提供服务事项和措施,依次满足纳税人的合理期望,维护纳税人合法权益的一项综合性税收工作,它是现代市场经济条件下税务机关行政行为的重要组成部分,是促进纳税人依法诚信纳税和税务机关依法诚信征税的基础性工作。
随着经济发展,优化公共服务职能成为我国政府管理改革的一个新趋势,建设服务型机关已逐渐成为各级政府部门的共识。
纳税服务作为政府税务机关履行公共服务职能的重要组成部分,已成为税收工作的重要内容。
为纳税人提供优质高效、经济便捷的纳税服务已成为构建我国现代税收征管工作新格局的首要环节。
随着现代经济社会的不断发展,目前的纳税服务难以满足广大纳税人对人性化税收管理越来越高的要求,因此,优化纳税服务已成为我省各级税务机关的工作热点和焦点。
在优化纳税服务中,有些地方出现提高了办事效率却出现态度的问题,速度快就会导致态度稍差,态度好就使速度变慢,这些问题正困扰了我们许多税务干部。
其实在速度与态度,效率与质量之间,并不存在矛盾。
二者并存不悖,更是相辅相成。
提供优质高效的纳税服务是税务机关贯彻落实科学发展观的重要体现。
税收工作是为国聚财,但实际就是为人民服务、为纳税人服务。
同时,纳税服务又不同于其他市场化服务,纳税服务是一种无偿的公共产品,纳税服务的目的是在依法治税的前提下,采取各项有效措施、通过适当的方式,为纳税人提供周到、高效的涉税方便,包括税收宣传、税法公告、意见反馈和举报投诉、纳税救济等公共服务,增强征纳双方的良性互动,提高纳税人依法纳税意识和税收遵从度,营造一个法治、公平、文明、高效的税收环境,使纳税人在和谐的氛围中依法履行纳税义务或行使税收权利,进而维护征纳双方的社会公信,从根本上提高税收工作的质量和效率。
税务部门作为政府重要公共服务机构,优化纳税服务是改进政府公共服务职能的客观要求。
建设服务型国税机关是新阶段税务部门职能转变的基本目标。
国税部门作为政府的重要执法部门,是实现政府管理转型的前沿和窗口之一,如果服务不到位就属于行政”不作为”。
所以,必须以优质高效的服务为前提,以促进税收政策落实到位为目的,努力实现征纳双方的良性互动。
在目前各级国税机关优化纳税服务中,许多工作人员,因为这样或那样的原因,在服务速度与质量,工作效率与服务态度上出现了一些偏,总认为有了速度则质量下降,有了质量则速度下降,效率提升了,服务态度变差了,态度变好了,工作效率下降了。
实则不然,这都是一些错误的观点,是在为自己的业务与能力,思想与态度找借口。
作为广大的税务人,在优化纳税服务中,摒弃错误观点,多找自身原因,在速度与与质量,效率与态度的完美结合显的更为重要。
当前我国正在构建和谐社会,构建和谐社会,必须有各个地区、各部门的和谐,而在税收工作中,优化纳税服务是构建和谐税收的重要手段,而如何更好的优化纳税服务,使服务速度与质量,效率与态度的完美结合,是我们思考的问题。
在实际工作中,质量始终应该是第一位的,在质量的基础上,展示出高的办事效率,在良好的态度基础上,提高服务速度,在二者之中,实现完美结合,展现出新时期税务人的风采。
不能因为提高办事的速度,而粗心大意,该交待的不交待清楚,该讲明白的不讲明白。
而是应该想想以什么方式,在让纳税人以最快的速度了解清楚,从而提高服务质量与速度。
俗话说的好,基础不牢地动山摇。
只有具备了高素质,高业务水平,才有提供优质服务的基础。
没有这个基础,那也只是有心无力。
税务人员是税法的执行者,是税收征管的主体。
在当前的优化纳税服务中,作为税务人,始终应该以加强自身素质为基础。
只有充分掌握并能熟练运用业务知识,才能解决纳税人在纳税方面的实际问题,只有正确地理解并掌握政策才能执行好政策,才能确保政策的执行效率,同时为纳税人提供政策服务,使纳税人及时了解政策导向,并在纳税过程中遵从、运用政策。
就税务人员而言,服务素质应包括自身素质和整体素质,一个人自身素质如何,直接影响一个局、一个所的整体素质,因此优化纳税服务必须从一点一滴做起,是每个税务人员必须具有的素质,只要穿上税服的一天,就要想到自己的职责,想到服务纳税人的方方面面。
在具备了良好的服务素质的同时,还要有良好的思想素质,对工作的正确认识。
各级税务机关由上至下都要充认识优化纳税服务的重要意义,统一思想,牢固树立科学的纳税服务观,优化纳税服务工作,按照科学发展观的要求坚持以人为本,以法律为依据,以纳税人为中心,以流程为导向,以信息化为依托,逐步提升纳税遵从度和纳税人满意度,努力为纳税人提供覆盖税前、税中、税后全方位的纳税服务。
当有了服务的基础,纳税服务的效率,办事的速度自然就能跟上来。
有人说当态度好的时候,办事的速度就会慢下来。
其实不然,在实际的办税服务过程中,该问清楚的,同样需要问清楚,并不会因为态度而变慢,该告知清楚的,总有那么多的话要交待清楚,并不会因为你的态度而变的简单。
如果态度不好,该交待的事情没有说清楚,或是办税人没有听清楚,那岂不是在浪费精力的同时,降低的办事的效率与速度了吗?进一步优化纳税服务是省国税系统一项主要工作,目前正在全省范围内全面展开,各地都采取了有效的措施来促进此项工作的开展,进一步优化纳税服务工作。
不管是从硬件上还是从软件上,在服务机制上,工作方式方法上,正进行着探索,正在努力提高。
同时也取得了可喜的成绩,在工作碰到的问题还需要进上步的解决,对工作中存在的不足仍需进一步完善,相信很快就能做到速度与质量,效率与态度的完美结合,展现国税人高效高质的良好形象。
篇二:纳税服务创新汇报材料税务机关与纳税人之间的诚信融洽关系是构建和谐社会的重要物质和社会基础。
两者在构建和谐社会、促进依法治税、优化纳税环境上有着共同的目标。
通过有效沟通,税务机关可以更好的了解纳税人,了解他们的困难和需求,了解他们对税务工作的意见和看法,同时得到纳税人的理解与合作,使“依法纳税是每个公民的应尽义务”的观念深入人心,变“要我纳税”为“我要纳税”,促进纳税人诚实申报,诚信纳税,主动配合税务机关的征管,真正做到“同心汇聚”。
一分局在建立两者之间的有效沟通机制、妥善协调双方关系上不断探索,利用“第一现场、实地现场、网络现场、辅导现场”建立了多角度的沟通模式,促进了税收管理的不断规范,提高了纳税服务水平,也充分调动纳税人的主动性、积极性和创造性。
第一现场,营造沟通氛围依托办税服务大厅、提供“载体化”沟通模式。
分局以创建“阳光大厅”为目标,进一步规范纳税服务场所的功能分区和环境布臵,力求通过各种硬件载体与纳税人实现现场沟通。
填单区内提供所有涉税表单的填写样本,按审核审批类、行政许可类、税收证明类、备案类装订成册,供纳税人在办理相关业务时比照翻阅,为纳税人省去了反复咨询的麻烦。
资料区内提供各种涉税汇编手册,分局不定期对政策法规、涉税资料及操作流程进行梳理、汇总,编制《税费政策及涉税事项辅导一本通》、《现行涉企主要财税政策汇编》、《新办企业办理手续需知》、各年度《地方各税费结算辅导手册》等,放臵于资料区供纳税人取阅。
自助办税区配备了电子触摸屏、服务评价器、自助电脑、打印机等硬件设施,目前分局正着手准备配臵税票自助打印机的相关事宜,来年有望实现纳税人个人所得税、社保费的完税凭证的自助打印。
规范办税服务制度,提供“面对面”沟通模式。
人是实现有效沟通的关键因素,“面对面”的接触为办税服务人员提供了与纳税人零距离沟通的有利条件,分局充分发挥大厅创建文明岗位和党员示范岗的作用,实行“一句话承诺、一句话提醒、一次性告知”制度,做到“公开承诺、有效提醒、全面告知”,“面对面”地为纳税人释疑解惑,扫除涉税业务盲点。
针对年底“4050”人员集中报销社保费的情况,分局及时启动应急预案,开设“绿色通道”,安排专人为“4050”人员提供涉税服务。
此外,分局十分重视服务人员沟通技巧的培养,不定期地组织各种心理知识和礼仪规范培训,促进礼貌用语的使用和肢体语言即手势、面部表情、眼神、姿态、声音等的正确运用,培养准确的发送信息和聆听信息,并积极做出反馈的习惯。
实地现场,倾听企民心声针对重点纳税户,提供“个性化”沟通模式。
所谓“家家有本难念的经”,企业在经营管理中遇到的涉税问题各式各样,当“大众化”的服务模式无法满足企业需求时,“个性化”的沟通就显得弥足珍贵。
按照按照市局“四进”活动和“进村入企”大走访活动的部署,分局积极走访、定期联系重点税源企业、行业龙头企业、科技创新型企业及困难企业,结合分局征管实际,分小组开展走访活动,深入企业生产经营实地,与企业负责人和财务人员深度沟通,听取各类涉税问题和需求,并及时采取各项措施给予解决和反馈。
针对社会大众,提供“生活化”沟通模式。
广泛的税法宣传是提高纳税遵从度、和谐征纳关系的有效手段,由于受众是平民群体,税务机关进行大众化宣传时必须采取“生活化“的沟通模式。
分局以“生活化、贴心化、实用性”为要求,组织开展纳税服务志愿者活动、送税法进社区、进车展活动,根据受众的特殊需求,紧密贴近社会热点和生活实际,编制税收“宣传手册”免费发放,取得良好的效果。
网络现场、扩展沟通平台推广“企税通“综合服务平台,提供“点对点”沟通模式。
分局充分发挥现代化信息平台支撑作用,建立并开通“税法无限聊qq群号”,实行管理科在线值班制度,每天在固定时段进行在线沟通,同时提供远程协助功能,以直观的演示、指点,远程操作对方电脑,解决纳税人在报税操作过程难题。
随着网络不断升级,目前qq群成员达到180多名。
利用《税友龙版》的网税系统,提供“点对面”沟通模式。
分局“借网造平台”,不断探索构建网络沟通平台,通过《税友龙版》的网税系统功能,提供(1)主动服务,即分局根据工作需要,对日常税务管理中特定对象通过短信、自动语音、人工服务和网络服务相结合的多元化服务方式开展通知、公告、事前涉税事项提醒和事后催办等服务;(2)定制服务,即分局针对纳税人自主定制的提醒、告知服务项目,主动发送信息;(3)预约服务,即纳税人通过网络、12366语音和办税服务厅提出预约申请,分局通过内部流转为纳税人提供的一项特定纳税便民服务。
辅导现场,健全沟通体系依托实体课堂,提供“培训式”沟通模式。
根据新办企业对税收基本政策、基本办税流程、税收优惠政策等税收基础知识及实际操作的需求,分局实行每月定期辅导日(每月25日左右)制度,采取现场集中授课的形式加强与新办企业的沟通,使其迅速进入“纳税角色”。
自2007年开课以来,分局共举办课堂式辅导50余期,辅导企业达2000余户。