天水师范学院那第一届物物交换大会活动策划书
物品交换会策划书3篇

物品交换会策划书3篇篇一《物品交换会策划书》一、活动主题“以物易物,共享美好”二、活动目的通过物品交换的形式,为大家提供一个交流与分享的平台,促进资源的合理利用,增强社区或群体内的互动和凝聚力。
三、活动主体[具体参与对象]四、活动时间[具体活动时间]五、活动地点[详细活动地点]六、活动准备1. 宣传推广:通过海报、传单、社交媒体等多种渠道对活动进行宣传,吸引更多人参与。
2. 场地布置:划分出物品展示区、交换区、休息区等不同区域,摆放必要的桌椅等设施。
3. 收集物品:提前收集一些物品作为活动启动的基础。
七、活动流程1. 参与者签到,领取交换券。
2. 参与者将自己带来的物品放置在展示区,并标注想要交换的物品或大致意向。
3. 自由交换时间,参与者可以在展示区浏览其他物品,与物品主人协商交换事宜。
4. 成功交换后,在工作人员处登记并领取新的交换券。
5. 活动过程中可以安排一些互动环节,如分享交换心得等,增加趣味性。
八、注意事项1. 对物品进行大致分类,便于参与者查找。
2. 确保活动现场秩序,避免混乱和纠纷。
3. 提醒参与者注意物品的保管和安全。
4. 工作人员要随时提供帮助和解答疑问。
九、后续工作1. 对活动进行反馈收集,了解参与者的意见和建议。
2. 整理活动照片和资料,进行宣传和推广,为今后类似活动积累经验。
通过本次物品交换会,希望大家都能收获心仪的物品,同时也收获友谊和快乐,让我们一起共同营造一个环保、和谐、有趣的交流氛围。
篇二《物品交换会策划书》一、活动主题“以物易物,共享美好”二、活动目的1. 提供一个平台,让人们能够通过物品交换,实现资源的再利用,减少浪费。
2. 促进社区成员之间的交流与互动,增强邻里关系。
3. 培养人们的环保意识和节约意识。
三、活动时间与地点时间:[具体日期]地点:[详细地址]四、参与人员社区居民、学生、上班族等五、活动流程1. 前期宣传通过社区公告栏、社交媒体、宣传单等方式对活动进行广泛宣传,吸引更多人参与。
互换礼物活动策划书3篇

互换礼物活动策划书3篇篇一《互换礼物活动策划书》一、活动主题互换礼物,传递温暖二、活动目的1. 通过互换礼物的方式,增进参与者之间的友谊和感情。
2. 提供一个平台,让大家有机会认识新朋友,扩大社交圈子。
3. 让参与者体验到分享和给予的快乐,增强幸福感。
三、活动时间[具体活动时间]四、活动地点[具体活动地点]五、活动对象[参与活动的人员范围]六、活动内容1. 报名阶段:参与者需在规定时间内提交自己的姓名、联系方式、礼物喜好等信息。
2. 分组阶段:根据报名情况,将参与者分成若干小组,每组[X]人。
3. 准备礼物阶段:参与者需在活动前准备一份适合自己小组内成员的礼物,礼物价值不超过[X]元。
4. 互换礼物阶段:在活动现场,每个小组成员依次展示自己的礼物,并抽取其他小组成员准备的礼物。
5. 交流分享阶段:参与者可以分享自己收到礼物的感受,以及对活动的看法和建议。
6. 活动结束:主持人宣布活动结束,参与者可以自行离开。
七、活动预算1. 场地租赁费用:[X]元2. 活动道具和装饰品费用:[X]元3. 礼物购买费用:[X]元4. 其他费用:[X]元5. 总预算:[X]元八、注意事项1. 活动前要确保参与者的信息安全,避免泄露个人隐私。
2. 活动现场要安排足够的工作人员,确保活动的顺利进行。
3. 提醒参与者遵守活动规则,尊重他人,文明参与。
4. 礼物的选择要符合活动主题,避免过于昂贵或不适合的礼物。
5. 活动结束后,要及时清理活动现场,保持环境整洁。
[策划人][策划日期]篇二互换礼物活动策划书一、活动主题“礼轻情意重,冬日暖人心”二、活动目的1. 增进员工之间的感情,加强团队凝聚力。
2. 提供一个轻松愉快的交流平台,让大家更好地了解彼此。
3. 通过互换礼物的方式,传递温暖和关爱,营造节日氛围。
三、活动对象公司全体员工四、活动时间及地点1. 活动时间:[具体时间]2. 活动地点:[具体地点]五、活动准备1. 确定活动日期和时间:选择一个适合大多数员工的日期和时间,确保大家都有时间参加。
物品互换活动方案策划书3篇

物品互换活动方案策划书3篇篇一《物品互换活动方案策划书》一、活动主题“以物易物,共享美好”二、活动目的1. 提供一个平台,让参与者能够将自己不再需要但可能对他人有价值的物品进行交换,实现资源的再利用和共享。
2. 促进社区或团体成员之间的交流与互动,增进彼此的了解和友谊。
3. 培养参与者的环保意识和节约资源的观念,减少浪费。
4. 为参与者带来新奇的体验和发现新物品的乐趣。
三、活动主体[具体活动举办地点]的社区居民、学校师生、企业员工等。
四、活动时间[具体活动时间]五、活动地点[详细活动地点]六、活动准备1. 宣传推广制作宣传海报、传单等宣传材料,在活动举办地点周边、社区公告栏、学校宣传栏等地方张贴和发放。
利用社交媒体平台进行线上宣传,发布活动信息、规则和参与方式等。
邀请社区居民、学校师生、企业员工等相关群体的负责人进行宣传推广,扩大活动的影响力。
2. 物品收集与整理提前发布物品征集通知,鼓励参与者将自己闲置的物品捐赠出来。
对收集到的物品进行分类、登记和整理,确保物品的质量和可用性。
准备一些标签、展示架等物品,用于物品的摆放和展示。
3. 场地布置根据活动场地的大小和布局,合理规划物品交换区域、交流区域和休息区域。
设置签到台、咨询台等服务设施,为参与者提供必要的帮助和指导。
4. 人员安排招募一定数量的志愿者,负责活动的现场组织、秩序维护、物品登记和引导等工作。
安排工作人员负责活动的宣传推广、物品收集与整理、场地布置等前期准备工作。
5. 安全保障检查活动场地的安全设施,确保活动期间参与者的人身安全。
提醒参与者注意个人财物安全,避免物品丢失或损坏。
制定应急预案,应对可能出现的突发情况。
七、活动流程1. 活动开场([具体时间 1] [具体时间 2])主持人介绍活动的目的、流程和规则。
欢迎参与者的到来,发放活动资料和纪念品。
2. 物品展示与交换([具体时间 3] [具体时间 4])参与者将自己带来的物品摆放在展示架上,进行展示和介绍。
物品互换活动方案策划书3篇

物品互换活动方案策划书3篇篇一物品互换活动方案策划书一、活动主题“物物交换,共度欢乐时光”二、活动目的1. 提供一个平台,让参与者可以交换自己不再需要的物品,实现资源的再利用。
2. 增进参与者之间的交流,促进社区内的互动和合作。
3. 推广环保理念,鼓励人们减少浪费,关注可持续发展。
三、活动时间和地点1. 时间:[具体时间]2. 地点:[具体地点]四、活动对象[具体参与对象]五、活动宣传1. 在社区公告栏、社交媒体平台等发布活动通知,宣传活动主题、目的、时间、地点和参与方式。
2. 制作宣传海报,张贴在社区显著位置,吸引更多人的关注。
3. 邀请社区居民中的意见领袖、志愿者等帮忙宣传,提高活动的知晓度。
六、活动流程1. 报名登记:活动前,参与者需在指定时间内通过线上或线下方式报名,并填写个人信息和所需交换的物品信息。
2. 物品准备:参与者将自己准备交换的物品进行清洁、整理,并在活动现场进行展示。
3. 现场活动:活动当天,参与者将自己的物品带到活动现场,按照类别进行摆放。
现场设置交流区,供参与者互相交流、了解彼此的物品。
参与者可以选择与其他参与者进行物品交换,也可以选择用现金购买自己心仪的物品。
活动现场提供饮用水和小吃,供参与者享用。
七、活动预算1. 场地租赁费用:[场地金额]2. 宣传费用:[宣传金额]3. 现场布置费用:[布置金额]4. 其他费用:[其他金额]八、注意事项1. 活动现场需安排专人负责秩序维护和物品管理。
2. 参与者需遵守活动现场的规定,不得随意破坏公共设施和环境。
3. 活动结束后,组织者需督促参与者清理好个人物品和现场垃圾。
4. 如遇不可抗力因素,活动将延期举行,组织者将提前通知参与者。
篇二物品互换活动方案策划书一、活动主题“分享好物,绿色生活”二、活动目的1. 提供一个平台,让参与者互相交流和分享自己的物品。
2. 促进资源的再利用,减少浪费。
3. 增强社区居民之间的互动和联系。
三、活动时间[具体时间]四、活动地点[具体地点]五、活动对象社区居民六、活动内容1. 宣传推广:通过社区公告、社交媒体等渠道宣传活动,吸引居民参与。
物物交换策划书范文4篇

物物交换范文1一、活动背景为了弘扬中华民族勤俭节约的传统美德,增强人们的经济意识,特此举办“物物交换,以书会友,闲置互利”大型活动,以使大家感受到经济现象中的乐趣,体会低碳新主张,品味优质新生活。
二、活动主题物物交换,以书会友,闲置互利三、活动时间20xx 年10 月19 日早上9 点至11 点四、活动地点合川区青少年活动中心广场五、活动参加人员团区委领导、活动中心周边小学及小区部分学生及其家长六、活动流程(1 )物品收集现场收集,物主把书籍拿到活动现场,由工作人员进行相关登记。
把收集到的书籍进行编号、贴标签,标明价格区间(如1 号,张三,150******20 ,5 —元10);(2 )按物品及书籍价格做出不同价位的分类(1价-5格元区区间,有5-10元区,10-20元区,20-30元区,30-40元区,40-50元区。
出于保管的安全问题,原则上我们不受理估价50 元以上的贵重物品);(3 )把不同价位的物品、书籍进行分类摆放,由摊点值班人员负责各部分物品的交换;(4 )物品或书籍在交换时如出现较大差价,我们会及时联系物主,征求物主意见是否进行交换,如物主双方完全自愿,可不计差价。
(5 )交换方式物物交换物主拿物品与代销人员交换,代销人员开出单据,物主拿单据到统计处交换发票,再拿统计处的发票到代销人员处领取交换的书籍,交换完成。
七、活动现场布置设置一个摊点,在地上铺1 块大的胶布(用于摆放书籍),旁边摆放1 张桌子、2张椅子,张贴一张大海报,悬挂一些装饰用的气球或彩带。
如有条件的话还可以播放一些背景音乐,并安排2 位宣传员在现场用喊话器进行适当的宣传,以招来更多的参与者。
八、注意事项交换原则物物等价交换(尽量做到价值相当,但不能保证完全等价)。
物物交换策划书范文2一、活动背景同学生活中有很多闲置但仍旧较新的电子产品、书籍杂志、生活用品等物品,造成了资源的极大浪费当今社会,低碳生活已经成为一种潮流,低碳旅游、低碳交通、低碳建筑等引起了整个社会的关注,低碳生活是现在最提倡的生活方式,其中以低碳生活为核心繁衍了多种低碳方式,比如物物交换等在网上兴起。
物物交换大会活动策划书

6、物品或书籍在交换时如出现较大差价,我们会及时联系物主, 征求物主意 见是否进行交换,如物主双方完全自愿,可不计差价。
7、交换方式:物==物交换:物主拿物品与代销人员交换,代销 人员开出单据,物主拿单据到 统计处交换发票,再拿统计处的发票 到代销人员处领取交换的物品、书籍,交换 完成。
8、活动前期把物品交上来的物主,可于活动当天到现场来挑选 自己想要的东西;在活动当天把物品交上来的物主,可以在活动现场 直接挑选、交换自己想要的东西。
记录组:负责各交换物品的登记、分类、保管、交易记录、活动 总结、以及前期资料的准备。
人员要求:细心、有责任心、表达能力强的女生。 协调组:负责活动开始前器材的准备及搬运,活动开始后负责现 场物品安全及秩序协调。 人员要求:身体健壮、反应灵敏、表达能力强、交际能力强的男 生。 宣传组:活动前期负责与其他各组配合完成各项宣传活动;活动 开始后负责现场广播讲解以及咨询处的工作。 人员要求:口齿伶俐、有语言功底及文字功底。 工作组:负责现场交易活动的组织,及解决交易主体遇到的问பைடு நூலகம்。 人员要求:反应敏捷、有组织经验的人员。 机动组:随时待命,应对各种突发事件。 人员要求:熟悉活动地每项工作,具备随机应变的能力。 注:其余工作由活动领导小组分配,每个小组由三到四名10营销 的人员领导。
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共计:1765元 亦可由赞助商解决。 十二、活动总结 A、活动主办方负责将所有未实现交换的物品在完好无损的情况 下交还交换主体。 B、活动主办方组织相关工作人员清理场地,改换桌椅。 C、活动主办方组织工作人员统计相关资料,并作进一步分析, 做活动总结。 D、最后将活动概况及成效上报老师及相关领导审查。 E、将所有资料以及照片存档。 十三、注意事项 (1)如果一方看中,另一方不愿意,怎么办? 建议:如果 A 看中 B 的物品,而 B 看中 C 的物品,C 又看中了 A 的 物品,那么三人可一起协商,互换物品。如果说要交换的两个物品价 格差的比较大, 那么除了交换物品还可以 进行一些现金补贴。 (2)如果一方有物品,而另一方并没有物品要交换,怎么办? 原 则上不提倡,但也允许现金支付,当然要看物品主人的意愿。 (3)活动中各组密切配合,保证各项工作的开展;与交换主体友 好交谈,帮助同学分忧,促进交易的实现。 (4)如有突发事件不能自作主张,要在得到老师的指示后或在与
物物置换策划书3篇

物物置换策划书3篇篇一《物物置换策划书》一、活动背景随着人们生活水平的提高和消费观念的转变,越来越多的人开始关注闲置物品的再利用。
物物置换作为一种环保、经济、有趣的交易方式,正逐渐受到人们的青睐。
为了满足人们对于物物置换的需求,促进资源的循环利用,我们计划举办一场物物置换活动。
二、活动目的1. 为参与者提供一个物物置换的平台,让他们能够将闲置物品交换为自己需要的物品,实现资源的再利用。
2. 促进社区居民之间的交流与合作,增强社区的凝聚力和活力。
3. 宣传环保理念,提高人们的环保意识。
三、活动时间与地点时间:[具体时间]地点:[详细地址]四、活动参与人员社区居民、学生、上班族等五、活动流程1. 活动宣传通过社区公告栏、社交媒体、宣传单等方式对活动进行宣传,吸引更多的人参与。
2. 物品收集参与者在活动前将自己想要置换的物品带到活动现场,并填写物品信息表,包括物品名称、数量、成色、期望置换的物品等。
3. 物品展示将收集到的物品进行分类展示,方便参与者浏览和挑选。
4. 置换环节参与者根据自己的需求和喜好,在展示区挑选自己想要置换的物品,并与物品的主人进行协商和交换。
如果双方达成一致,即可完成置换。
5. 活动结束活动结束后,对未置换成功的物品进行整理和回收,以便下次活动使用。
六、活动注意事项1. 参与者需保证所提供的物品是合法、合规、无质量问题的。
2. 置换过程中需遵循公平、公正、自愿的原则,不得强迫他人进行置换。
3. 活动现场需保持秩序,不得大声喧哗、打闹或破坏物品。
4. 如遇不可抗力因素导致活动无法正常进行,主办方有权对活动进行调整或取消。
七、活动预算1. 宣传费用:[X]元2. 场地租赁费用:[X]元3. 物品整理和回收费用:[X]元4. 其他费用:[X]元八、活动效果评估1. 通过参与者的数量和置换成功率来评估活动的效果。
2. 收集参与者的反馈意见和建议,以便对活动进行改进和完善。
篇二《物物置换策划书》一、活动主题“以物易物,共享美好”二、活动目的通过物物置换的活动形式,促进资源的合理利用和共享,让参与者体验到交换的乐趣,同时加强人与人之间的交流与互动,营造环保、节约的良好氛围。
大学物品交换活动策划方案

大学物品交换活动策划方案随着大学生人数的增加,每年都会有大量的大学生在校园中留下许多物品。
一些同学在离校时可能无法携带回家,这些闲置物品如果不加以利用,就会浪费资源。
为了促进大学生之间的交流和资源共享,丰富大学生的校园生活,提倡绿色环保的理念,我们决定组织一场大学物品交换活动。
通过这个活动,学生可以将自己不需要的物品交换给别人,获得自己需要的物品,同时减少对环境的污染。
二、活动目标1. 提倡绿色环保的理念,减少浪费和资源消耗;2. 促进大学生之间的交流和互助;3. 丰富大学生的校园生活;4. 提高学生的环境意识和绿色生活习惯。
三、活动主题和内容主题:大学物品交换内容:1. 物品征集:在校园内设立物品征集点,接受同学们捐赠闲置物品,包括但不限于衣物、书籍、电子产品、鞋子等。
征集时间为一个月,每天的征集时间为下午2点到晚上8点。
征集点需精心布置,让同学们愿意捐赠自己的物品。
2. 物品分类和整理:征集结束后,为了方便同学们寻找自己需要的物品,我们将物品进行分类和整理。
可以成立一个志愿者小组,负责物品的分类、整理和展示。
3. 物品展示和交换:在校园内的活动区域设置展示区,将整理好的物品摆放在展示区,并编号。
每位参与活动的同学都可以在展示区自由选择自己需要的物品。
物品选择完毕后,需要将自己不需要的物品编号登记,并交换给其他同学。
4. 活动推广:在活动策划和准备期间,需制作宣传海报并张贴在校园内显眼的位置,可以制作宣传折页并发放给同学们,通过校园广播和微信公众号等途径进行活动宣传。
5. 网上交换平台:可以在校园的网络平台,如学生论坛、校园电视台网站等,建立一个在线的物品交换平台,供同学们提前浏览和预约交换物品。
四、活动实施方案1. 活动筹备工作(1)确定策划团队:组建一个由学生会成员和其他热心同学组成的策划团队,负责活动的具体策划和组织工作。
(2)策划活动细节:明确活动的目标、内容、流程和时间计划,并制定详细的活动方案。
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第一届物物交换大会活动策划书主办单位:经济与社会管理学院承办单位:10级市场营销班协办单位:11级、12级营销班活动时间:2013年5月日—日一、活动背景:为了响应国家构建节约型社会的号召,促进校园废物的有效回收利用、无形的精神财富与有形的物品有效结合。
深化“废物回收,奉献爱心”的深刻理念。
计划在学校举办一次公益性活动,以“节能减排,物物交换”为目的,开展活动。
为天水师范学院全体学生的闲置物品有一个有效再利用的好归宿,解决大家旧物不舍弃、新物无处用的困扰。
二、活动目的:通过物物交换将自己闲置的物品拿出来给别人交换,得到对自己来说有用的东西,是件很有意义的事。
这样能够有效地利用闲置物品,在交换的过程中体验到乐趣,还能认识到很多朋友,扩大自己的生活圈子。
这种做法不仅新潮,更是国内外公认的最佳处理闲置物品的方式。
“闲置物品交换”将“无用”换成“有用”,这种“不计价钱,只求喜欢”的交易方式吸引了很多朋友参与。
通过策划举办此次活动,增强学生爱护环境、爱护生态的自觉性。
号召大家一起节能减排,将闲置物品回收利用,致力创建和谐校园。
三、活动主题:低碳生活、节能环保、你我同行,共建和谐校园四、活动口号:低碳现在、绿色未来五、活动时间:2013年5月 日— 日(08:00—19:00)六、活动对象:天水师范学院学院全体学生七、活动负责单位:天水师范学院学院经济与社会管理学院10级市场营销班八、活动机构与职责(一)活动机构:(二)职责划分: 总指导:负责整个活动的规划与发展,指导各职能小组的工作。
活动领导小组 协调 机动组宣传组 工作组记录组活动领导小组:在总指导(马老师)的指导下,以小组为单位就每项工作进行评估、安排、考量及指导,保证每项工作的顺利开展。
并接受其他工作人员的监督。
记录组:负责各交换物品的登记、分类、保管、交易记录、活动总结、以及前期资料的准备。
人员要求:细心、有责任心、表达能力强的女生。
协调组:负责活动开始前器材的准备及搬运,活动开始后负责现场物品安全及秩序协调。
人员要求:身体健壮、反应灵敏、表达能力强、交际能力强的男生。
宣传组:活动前期负责与其他各组配合完成各项宣传活动;活动开始后负责现场广播讲解以及咨询处的工作。
人员要求:口齿伶俐、有语言功底及文字功底。
工作组:负责现场交易活动的组织,及解决交易主体遇到的问题。
人员要求:反应敏捷、有组织经验的人员。
机动组:随时待命,应对各种突发事件。
人员要求:熟悉活动地每项工作,具备随机应变的能力。
注:其余工作由活动领导小组分配,每个小组由三到四名10营销的人员领导。
九、活动流程:1、参加形式:一个人为单位自带物品、亲身临场、自行交易、2、活动流程(1)开幕式A、院领导或相关领导就此次活动的目的与意义做重要讲话。
B、活动负责人就本次活动的相关细节做以说明。
C、主持人宣布活动开始。
(2)活动过程A、待交换物品信息发布后,记录组对参与交换的物品进行统一编号并登记,将物品按类别置于各分区,并负责其安全。
B、参与活动的同学通过浏览交换物品信息,找到自己心仪物品,及物品所属人联系方式,自行联系、协商后,在活动当日现场签定物物交换协议书。
双方在主办方在场的情况下,认可协议,并生效。
C、活动当日,需交换物品的同学可将物品放置与主办方提供的摊位处展出(事先达成口头交换协议的也可展出),并贴上相应标签贴。
D、交易主体之间可进行物物交换、物品+少量金钱购买,买卖双方可协商沟通交换方式,并当场签订协议。
另外活动过程中必须遵守一些规定(见附2)。
(3)活动收尾工作A、活动主办方负责将所有未实现交换的物品在完好无损的情况下交还交换主体。
B、协调组组织相关工作人员清理场地,改换桌椅。
C、记录组组织工作人员统计相关资料,并作进一步分析,做活动总结。
D、最后将活动概况及成效上报老师及相关领导审查。
3、活动时间5月*日08:00,参加活动人员需带上要交换的物品到活动地点(旧图书馆门口)登记,并找自己的摊位,进行交换物品、签订协议。
活动截止日期5月*日19:00.注:物品是否由主办方保管,由交易主体自行决定。
十、活动安排与分工(一)前期准备工作1、宣传工作:采取广告轰炸的方式进行提前宣传,促进大家主动或被动的了解此活动。
任务分工:此项工作主要由10营销班在老师的指导下完成。
(1)海报宣传。
提前三天在学校各公寓门口及各教学楼门口张贴富有个性与创意的海报。
(大小为120cm×100cm)此项工作由10营销班第一小组完成。
具体工作包括:海报内容的撰写与制作,排版布局设计,印制与张贴。
要求:A、海报内容简明易懂,富有创意与吸引力。
B、设计合理,用语得当。
C、张贴及时,选地合理。
(2)广播宣传。
提前一周将宣传资料送至校广播站,约定时间开始宣传。
此项工作由10营销班第二小组完成。
具体工作包括:广播稿的撰写及选送。
要求:A、宣传稿主要就此次活动的概况及意义做以介绍。
B、在与广播站商谈成功后,负责监督广播的播放时间及播放次数。
C、此项工作有两套方案:其一:院领导出面与广播站协调解决。
其二:利用赞助资金与广播站达成协议。
(3)展板宣传。
利用本学院的闲置展板制作大型宣传板,可以就活动的概况做以简要说明,立放于人流量大的道路旁。
如:旧图书馆门前等地。
此项工作需提前三天完成。
此项工作由10营销班第三小组完成。
具体工作包括:展板的布局规划,内容设计,印制、张贴与放置。
要求:A、利用简单个性的设计阐述活动的主题与意义。
B、就活动的基本信息做以介绍。
C、及时将展板置于人流密集处。
如:当你觉得花钱已经是件头痛的事的时候,当你发现你已经悄悄的爱上别人东西的时候,当你喜新厌旧又舍不得丢弃那些闲置物的时候。
带上你的闲置物,抛开货币的交易,回到原始的物物交换吧!(4)宣传单。
宣传单是宣传过程中最重要的一项,多印制传单,利用其覆盖面广、服务主体单一的特点,给予广大学生了解活动的机会,补充其他宣传方式过于抽象或过于简单的缺点。
此项工作由10营销班第四小组完成。
具体工作包括:宣传单的制作与发放(可以自行协调其他人员帮忙)。
要求:A、宣传单要将活动的时间、地点、交换方式、注意事项进行详细的说明。
B、对大四学生进行重点宣传。
C、此工作需在活动开始前两天进行。
(5)横幅宣传。
此项工作较为简单。
具体工作包括:横幅的印制与悬挂。
要求:A、横幅提前三至四天挂置活动主场地上方及其他人流量大的地方。
B、注意人员安全。
2、人员培训(1)以10 营销班为单位对活动的所有内容与细节进行集中培训,目标是每个人都能随时随地将活动的情况介绍给任何人。
(2)在活动开始一周前将10营销班、11营销班、12营销班集合起来进行集中培训,就活动的工作分工与注意事项做以介绍。
(3)以10营销班的学生为主体组成包括11营销、12营销在内的小分队,每个小分队由三至四名10营销班的成员领导。
(4)活动的每项工作最终以小分队负责的形式展开。
(5)在11、12营销班挑选形象好、气质佳的男生女生各一名担任主持人。
并由活动领导小组进行培训。
3、场地布置(1)活动器材A、借用:音响由学院向数统、生化或文史学院借用。
桌椅由班级向学院申请,待批准后使用。
B、搬运:活动开始前夕,挑选11级、12级十余名男生组成协调组由张成、毛兴军等人带领的协调组进行搬运,并与场地布置策划组进行协调配合。
活动结束后负责搬运并归还。
C、便签贴以及物品交换登记表的制作交予记录组。
注:音响需主持人提前调试。
(2)场地设计此项工作交与大会领导小组成员,待达成一致后,与工作组协商完成场地布置。
(二)交换过程1、对闲置品进行分类、编号可分为:旧书杂志、CD/DVD、手工艺品、服装、精品首饰、生活用品,由摊点值班人员负责各部分物品的交换。
2、组织人员率先拿出自己的物品做示范性交换,以加深大家的了解与关注。
3、安排两位主持人现场对活动的相关交换规则进行讲解以渲染现场气氛。
4、便签贴,现场粘贴同学留言并展出。
即在各个物品上标明物品的编号名称价格等。
5、设立咨询台,对活动当天大家的疑问进行解答、服务;6、物品或书籍在交换时如出现较大差价,我们会及时联系物主,征求物主意见是否进行交换,如物主双方完全自愿,可不计差价。
7、交换方式:物==物交换:物主拿物品与代销人员交换,代销人员开出单据,物主拿单据到统计处交换发票,再拿统计处的发票到代销人员处领取交换的物品、书籍,交换完成。
8、活动前期把物品交上来的物主,可于活动当天到现场来挑选自己想要的东西;在活动当天把物品交上来的物主,可以在活动现场直接挑选、交换自己想要的东西。
9、如有需要,物主可全程参与其物品、书籍的交换活动。
10、特别说明:参加本活动的物主必须是完全自愿的,原因如下,①本活动极有可能帮物主换到喜欢满意的东西;②本活动不能确保所有物主都能换到其满意的东西;③本活动结束后,不能保证物主能拿回自己的东西(主要是针对物品交换出去以后,物主反悔的现象)。
11、交换原则:物物等价交换(尽量做到价值相当,但不能保证完全等价,如有异议交换双方可协商解决)。
12、交换现场组织人员作为保安人员,负责物品安全以及协调现场秩序。
(三)后期收场(1)所有组织者与老师及相关人员合影留念。
(2)协调组收拾场地交回桌椅,打扫场地。
(3)记录组做好所有物品、书籍的进出统计工作。
(4)工作组对于未交换成功的物品、书籍,可直接联系归还物主;对于交换成功的物品、书籍,物主可在剩余的其它物品中,任意挑选一样自己喜欢的东西。
(5)征求物主意见,把其不需要的物品、书籍通过变卖或者直接捐赠等方式捐献出去。
(具体捐献方式及捐献对象,我们另外联系相关组织,如救助站。
)十一、经费预算1、宣传海报12张:360元(也可自行制作);2、宣传单2000份:200元;3、横幅3条:180元;4、音响1个、话筒2个、电脑一部(向学院或者学校其他部门借用)。
5、大展板3个:打印费200元(展板可向学院借用)。
6、广播宣传5天:400元(也可由学院领导解决)。
7、双胶带10卷:20元8、登记表、便签打印费:5元共计:1765元亦可由赞助商解决。
十二、活动总结A、活动主办方负责将所有未实现交换的物品在完好无损的情况下交还交换主体。
B、活动主办方组织相关工作人员清理场地,改换桌椅。
C、活动主办方组织工作人员统计相关资料,并作进一步分析,做活动总结。
D、最后将活动概况及成效上报老师及相关领导审查。
E、将所有资料以及照片存档。
十三、注意事项(1)如果一方看中,另一方不愿意,怎么办?建议:如果A看中B的物品,而B看中C的物品,C又看中了A 的物品,那么三人可一起协商,互换物品。
如果说要交换的两个物品价格差的比较大,那么除了交换物品还可以进行一些现金补贴。
(2)如果一方有物品,而另一方并没有物品要交换,怎么办?原则上不提倡,但也允许现金支付,当然要看物品主人的意愿。