档案管理考核标准
档案管理考核标准
档案管理考核标准⼀、职责范围（⼀）综合部是公司档案管理部门。
其职责是：公司档案管理⼈员职责；认真学习、贯彻执⾏《档案法》；负责公司各类档案的⽇常管理；制定并严格执⾏档案管理的各项规章制度；负责与总⼚档案部门的业务联系，完成其任务，并负责对基层兼职⽂件资料管-理-员的业务检查、指导。
（⼆）公司各部门、车间在⽂件资料管理⽅⾯的职责：认真学习、贯彻执⾏《档案法》及公司档案管理规定；负责制定本部门、车间⽂件资料管理办法并严格执⾏；收集档案利⽤事例；配合公司档案管理⼈员做好资料的收集、整理、⽴卷、归档⼯作。
⼆、档案资料的借阅（⼀）借阅档案时，借阅⼈必须履⾏档案登记⼿续，并当⾯点清。
借阅档案的⼈员，应对所借档案的安全、保密负责，不得损坏、丢失、擅⾃转让、复印或泄漏机密档案并严禁在涂改和作任何⽂字标注。
在档案原件上画线、圈点、加注、勾抹、涂改或污损的，处5元／页罚款；私⾃转借、拆散档案的处以10元／卷罚款；向⽆关⼈员泄漏档案内容的，处以50元⾄100元罚款；失、损毁档案、视档案价值处以100元⾄500元罚款。
（⼆）借阅机密档案，必须经主管档案的公司领导批准；借阅党务档案，必须是中共-党员⽽且必须经主管党务的领导批准。
（三）会计档案只能在档案室查阅，不得借出，特殊情况需借出，须经公司财务负责⼈批准。
（四）公司各档案借阅的期限为：党群、⾏政、经营、⽣产技术管理、产品、基建、设备类档案为15天，照⽚档案为5天。
对逾期不还者处以2元／天罚款，对催期不还者，将通报借阅者所在单位，仍不执⾏着，对所在单位⼀并考核，如需要续借必须提前办理续借⼿续。
（五）借阅档案必须填写利⽤效益登记，对不填报或所填报不实的扣30元／次。
三、档案资料的整理及移交（⼀）党群、⾏政、经营、⽣产技术管理类⽂件材料由综合部负责进⾏搜集、整理、⽴卷归档；技改⽂件资料由⽣产管理部负责组织技改项⽬负责⼈、档案室⼀起进⾏收集、整理、⽴卷并移交总⼚及公司档案室；财会档案由财务部负责整理、⽴卷并移交公司档案室；基建类⽂件资料、设备更新改造⽂件资料由技术装备部负责整理、⽴卷并移交；各类照⽚由党群⼯作部负责整理、⽴卷并移交；录像资料由安全保障部负责整理、⽴卷并移交。
档案管理考核细则
档案管理考核细则
可以包括以下几个方面：
1. 文件管理：考核员工对文件的分类、归档、存储和检索能力，包括文件的编号、文件夹的命名规范等。
2. 文件完整性和准确性：考核员工录入文件信息的准确性和完整性，包括文件的标题、作者、创建日期、修改日期等。
3. 文件保密性：考核员工对于敏感文件的保密能力，包括存储和传输敏感文件的措施和规定的遵守情况。
4. 文件安全性：考核员工对于文件的备份和防护措施，包括文件的定期备份和防止病毒攻击的措施。
5. 文件更新和版本控制：考核员工对于文件的修改和更新的控制，包括文件的版本控制和更新通知的及时性。
6. 文件流程管理：考核员工对于文件流程的掌控能力，包括文件的审核、审批、签署等流程的管理。
7. 客户服务：考核员工对于用户请求和咨询的及时回复和解决问题的能力。
8. 问题解决能力：考核员工面对文件管理中的问题，能否迅速找到解决方案并及时解决。
9. 团队合作：考核员工与团队成员合作的能力，包括协调文件管理和共享工作等。
以上是档案管理考核细则的一些方面，具体的细则和评分标准可以根据企业的具体情况和要求来制定。
第 1 页共 1 页。
档案管理考核细则
档案管理考核细则一、考核目的档案管理考核旨在评估档案管理工作的质量和效率，确保档案的完整性、准确性和安全性，促进档案管理工作的规范化和专业化发展。
二、考核内容1. 档案管理制度执行情况- 检查档案管理制度是否健全，并了解其执行情况。
- 检查各部门是否按照制度规定进行档案管理，并评估其执行效果。
2. 档案整理与归档- 评估档案整理工作的质量，包括文件的排序、分类、编目等。
- 检查档案归档的准确性和规范性，确认档案存放位置是否合理。
3. 档案借阅与利用- 考核档案借阅流程的畅通性和借阅手续的规范性。
- 检查档案借阅记录的完整性和归还情况，评估档案利用效果。
4. 档案数字化管理- 评估档案数字化管理系统的建设和运行情况。
- 检查数字化档案的存储和备份措施，确保档案信息的安全性。
5. 档案保密与安全- 考核档案保密制度的完善性和执行情况。
- 检查档案存储设施和防火防灾措施，确保档案安全。
三、考核方法1. 考核自评- 各部门根据考核细则，自行评估档案管理工作情况。
- 以问卷形式收集考核信息，反映实际情况并提出改进意见。
2. 外部考核- 聘请档案管理专业机构或专家进行定期外部考核。
- 采取抽查、访谈等方式，检查档案管理情况并提出评价意见。
四、考核结果及处理1. 考核结果汇总- 根据自评和外部考核结果，将考核得分汇总统计。
- 对各部门的考核得分进行排名，形成综合考核结果。
2. 处理措施- 对考核结果较差的部门，制定整改措施并进行跟踪调整。
- 加强对档案管理人员的培训，提高其专业素质和管理能力。
3. 奖惩措施- 对表现优秀的部门和个人给予奖励和表彰。
- 对违反档案管理规定的行为给予相应的纪律处分。
五、考核周期和频率1. 考核周期- 档案管理考核一般按季度或半年进行。
- 长时间未进行考核的部门可视情况进行加急考核。
2. 考核频率- 考核频率根据档案管理情况进行调整，一般每年至少进行两次。
六、考核结果的应用考核结果应及时向各部门反馈，并启动整改程序。
档案管理考核细则
档案管理考核细则一、考核目的和依据档案管理考核的目的是为了评估和监督档案管理工作的质量和效果，确保档案管理的规范运行。
本细则根据《档案管理法》等相关法律法规以及本单位建立的档案管理制度，制定考核指标和方法。
二、考核指标1. 档案保存质量：包括档案的完好程度、数字化档案的安全性等。
2. 档案整理和归档：包括档案分类、文件编号、归档标签、目录编制等。
3. 档案查阅和利用：包括档案查找的便捷性、查阅环境的整洁和安全等。
4. 档案借阅和销毁：包括档案借阅的流程、借阅审批的规范性、档案销毁的程序等。
5. 档案管理制度执行情况：包括档案管理制度的宣传、培训和落实情况等。
三、考核方法1. 自查：各部门根据考核指标自行总结档案管理情况并填写自查表。
2. 抽查：档案管理部门将对各部门进行定期或不定期的抽查，检查档案管理情况。
3. 报表分析：档案管理部门根据档案管理系统生成的报表，分析档案管理情况，发现问题并提出改进意见。
四、考核程序1. 自查阶段：（1）各部门按照规定时间填写自查表。
（2）档案管理部门进行汇总分析，给出自查结果。
（3）各部门负责人与档案管理部门负责人进行面谈，说明自查结果。
2. 抽查阶段：（1）档案管理部门根据抽查计划，随机选取被考核部门。
（2）对被抽查部门进行实地检查，查阅档案，核实情况。
（3）编制抽查报告，记录检查结果。
3. 考核结果：（1）档案管理部门根据自查和抽查的结果，综合评估每个部门的档案管理情况，给出考核等级。
（2）评估结果按照A、B、C三个等级进行划分，A级为优秀，B 级为良好，C级为一般。
五、考核结果处理1. 优秀部门：对于评为优秀的部门，予以表彰奖励，激励其继续保持良好的档案管理水平。
2. 良好部门：对于评为良好的部门，及时通报工作表现，鼓励其进一步改进档案管理工作。
3. 一般部门：对于评为一般的部门，要及时与其负责人进行沟通，找出问题原因并提出整改措施。
六、考核周期档案管理考核一般按年度进行，具体时间根据各单位的实际情况确定。
档案管理考核细则范本(三篇)
档案管理考核细则范本一、背景分析档案管理是组织内部的重要工作之一，对于保证组织的信息安全、便于查找和利用具有重要意义。
为了提高档案管理工作的效率和质量，需要制定相应的考核细则。
二、考核目标1. 确保档案管理工作符合相关规定和制度，达到合规要求。
2. 提高档案管理的效率和质量。
3. 保障档案信息的安全和完整性。
4. 促进档案信息的共享和利用。
三、考核内容和指标1. 档案管理制度的落实情况指标：- 档案管理制度是否完善，是否与组织实际相匹配。
- 员工是否熟悉并遵守档案管理制度。
- 是否进行定期的档案管理制度宣传和培训。
2. 档案管理工作的规范性和合规性指标：- 是否按照规定的程序和方法进行档案管理。
- 档案资料是否齐全、准确并存放在规定的位置。
- 档案是否按照规定的期限进行归档和销毁。
- 档案是否有违规操作的情况，如篡改、遗失等。
3. 档案管理工作的效率和质量指标：- 档案的整理和归档是否及时完成。
- 档案的分类和编目是否合理，并易于查找和利用。
- 档案的借阅和归还是否按照规定的流程进行。
4. 档案信息的安全和完整性指标：- 档案存储设施的安全措施是否到位。
- 档案的存储环境是否符合要求。
- 档案的备份和恢复措施是否有效。
5. 档案信息的共享和利用指标：- 档案信息是否能够提供给有关部门和人员进行查询和利用。
- 档案信息是否可以进行合法的转移和共享。
四、考核方法1. 定期检查定期抽查档案管理工作，对各项指标进行评估。
2. 定期考核设立档案管理考核小组，制定相关考核计划，组织专门人员对档案管理工作进行考核。
3. 问题整改对于考核中发现的问题，制定整改方案，跟踪并督促问题的整改。
五、考核结果的应用1. 奖励机制对于档案管理工作优秀的单位或个人，给予奖励和表彰。
2. 调整和完善制度根据考核结果，及时调整和完善档案管理制度，提高档案管理工作的质量和效率。
3. 监督和督促对考核结果中存在的问题，进行跟踪监督和督促整改。
档案管理考核细则范本(三篇)
档案管理考核细则范本1. 档案整理能力- 能够按照规定的分类和排序标准对档案进行整理和归档。
- 能够正确使用档案管理工具，如文件夹、标签等，对档案进行标识和归档。
- 能够按照规定的流程和时间要求进行档案整理工作，确保档案的及时归档和更新。
2. 档案检索能力- 能够根据指定的检索要求和关键词快速找到所需的档案。
- 能够正确使用档案管理系统，查询和检索相关档案信息。
- 能够根据不同的检索需求，采用合适的方法和工具进行档案检索，提高工作效率。
3. 档案保管能力- 能够按照规定的安全要求和流程，妥善保管档案。
- 能够正确存放和保护档案，防止损坏和遗失。
- 能够定期对档案进行检查和整理，确保档案的完整性和可用性。
4. 档案借阅能力- 能够根据规定的流程和要求，正确办理档案借阅手续。
- 能够进行档案借阅登记和归还，确保档案的安全和追溯性。
- 能够及时跟进档案借阅情况，保证借阅的档案能够按时归还。
5. 档案销毁能力- 能够根据规定的流程和要求，正确办理档案销毁手续。
- 能够对待销毁的档案进行确认和备案，确保档案销毁的合规性。
- 能够按照规定的方法和程序，对档案进行安全销毁，防止档案被泄露。
6. 档案管理制度遵守能力- 能够熟悉并遵守档案管理相关制度和规定。
- 能够积极参与档案管理培训和学习，不断提高档案管理能力。
- 能够自觉执行档案管理工作流程，确保档案管理工作的规范性和效率。
7. 团队合作和沟通能力- 能够与团队成员积极合作，共同完成档案管理任务。
- 能够与其他部门或单位进行有效的沟通和协调，解决档案管理相关问题。
- 能够及时反馈工作进展和问题，与上级领导保持良好的沟通和协作。
以上是档案管理考核细则的一个范本，具体的考核标准可以根据实际情况进行调整和制定。
档案管理考核细则范本（二）一、档案管理岗位责任和职责：1. 负责组织制定和完善档案管理制度和操作规程；2. 负责全面管理和维护档案资源，确保档案的安全、完整和可靠性；3. 负责档案的登记、整理、分类、归档和借阅等工作；4. 负责编制档案管理报告和统计分析，提供相关数据支持；5. 负责档案的保管和销毁，并确保档案保密工作；6. 负责档案的数字化建设和信息化管理。
人力资源部档案管理员绩效考核指标KPI
人力资源部档案管理员绩效考核指标KPI1.档案管理能力：-档案收集与整理能力：评估管理员对员工档案的收集和整理能力，包括资料的分类、整理、归档、档案存储等。
-档案保密能力：评估管理员对档案保密工作的执行程度，包括对敏感信息的保密、安全存储措施的有效性等。
-档案检索与提供能力：评估管理员对员工档案的检索和提供能力，包括对档案进行有效索引、快速检索等。
2.档案流程管理：-档案流转效率：评估管理员对档案流转过程中处理速度的把控，包括传递文件的及时性、审核处理的及时性等。
-档案借阅管理：评估管理员对员工档案借阅的管理能力，包括对借阅申请的审核、借阅期限的控制、档案归还与归档等。
-档案销毁管理：评估管理员对于无用档案的销毁和处理能力，包括销毁程序的规范性、销毁记录的完善性等。
3.档案质量控制：-档案准确性：评估管理员对档案信息的准确性和完整性的控制能力，包括对档案信息的核对、校正、更新等。
-档案完整性：评估管理员对于档案完整性的控制，包括档案缺失或遗漏情况的排查和补充、档案信息的完备性等。
-档案合规性：评估管理员对于档案管理相关法规和政策的遵守程度，包括档案保密政策、档案保存期限等。
4.团队合作与沟通能力：-协调与配合能力：评估管理员与其他团队成员的协调与配合能力，包括与人力资源管理团队、财务团队、IT团队等的沟通与合作程度。
-问题解决能力：评估管理员对于日常工作中遇到的问题的解决能力，包括独立思考、创新解决问题的能力等。
-团队贡献：评估管理员对团队的贡献程度，包括与团队成员的合作、分享工作经验等。
综上所述，人力资源部档案管理员的绩效考核指标和KPI主要涵盖档案管理能力、档案流程管理、档案质量控制和团队合作与沟通能力等方面。
通过对这些指标的评估，可以全面了解管理员的工作能力和表现，并为其提供进一步的培训和提升机会，以提高档案管理的效率和质量。
档案管理考核细则参考
档案管理考核细则参考1. 完整性：考核员工是否能够保证档案的完整性，包括档案材料是否齐全、是否有缺失、是否有重复等。
2. 准确性：考核员工是否能够确保档案的准确性，包括档案信息是否正确、是否有错误、是否有遗漏等。
3. 整理规范性：考核员工整理档案的规范程度，包括是否按照规定的标准进行整理、是否分类清晰、是否有序摆放等。
4. 保密性：考核员工对档案的保密工作，包括是否严守保密原则、是否存放在安全的位置、是否限制非相关人员的访问等。
5. 档案存储管理：考核员工对档案的存储管理能力，包括是否能够合理利用存储空间、是否能够及时处理档案借阅和归还、是否能够管理好档案的归档和销毁。
6. 档案查询和检索：考核员工的档案查询和检索能力，包括是否能够迅速准确地找到需要的档案、是否能够利用合适的方法和工具进行查询和检索。
7. 档案借阅管理：考核员工对档案借阅管理的能力，包括是否能够按照规定的流程进行借阅、是否能够准确记录借阅信息、是否能够及时归还档案等。
8. 档案销毁管理：考核员工对档案销毁管理的能力，包括是否按照规定的流程进行销毁、是否能够确保档案完全消毁、是否能够记录销毁信息等。
9. 档案安全管理：考核员工对档案安全管理的能力，包括是否能够确保档案的安全性、防止档案遗失或损坏、防止档案被盗或泄露等。
10. 档案工作效率：考核员工的档案工作效率，包括办理档案业务的速度、完成档案整理和归档的效率、及时处理档案借阅和归还等。
11. 遵守规章制度：考核员工是否能够遵守档案管理的相关规章制度，包括是否能够按照规定的流程和要求进行工作、是否能够遵守保密、安全等工作原则。
12. 档案管理能力提升：考核员工对档案管理的自我学习和能力提升情况，包括是否参加相关培训、是否积极学习档案管理知识、是否能够独立解决档案管理中的问题等。
以上是一些可能用于档案管理考核细则的参考，具体的考核细则可以根据实际情况进行调整和完善。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
A.文字材料用纸规格基本统一，装订整齐，案卷
以不超过200页为宜。
2分
查看案卷。
B.材料字迹符合规定、书写打印工整、签署完备， 传真文件复印后归档。
2分
查看案卷。
C.电子文件要实行双备份。
2分
查看案卷。
D.业务报告要有格式统一的发文稿纸，填写规 范、签署完备。
2分
查看案卷。
E.存档的业务报告应加盖公章，同时具有注册 会计师或注册评估师的签章。
附件
北京地区会计师事务所资产评估机构业务档案管理考核标准
项目
编号
考核与检查内容
分值
评分细则
考评分数
自
查
确
认
按规定要求明确了一名负责人（主任会计师、
副
实地考察，查看有关依据、记
1
1-1
主任会计师）负责业务档案的组织领导工作，
支
5分
录，没有明确分管领导的不得
组织领
持档案人员参加市注协组织的培训、交流等活
分）
胜任岗位。
项目
编号
考核与检查内容
分值
评分细则
考评分数
自 查
确 认
4
业务档
案管理
(45)
分
4-1
对建所以来的全部业务档案进行了归档工作，统
一管理，无积存零散、流失文件。
5分
有积存零散业务文件或没有 归档的不得分；分散管理不得 分。
4-2
按照有关执业规范规定进行各类工作底稿的收 集、归档。
共11分
A各类工作底稿分类较科学。
3分
查看案卷。
F.卷内文件排列规范，案卷要编制页号， 卷内填
写了卷内目录及备考表。
3分
查看案卷。
G.按统一封面的格式要求，填写了案卷封面，字
迹清晰，装订规范。
2分
查看案卷。
H.案卷编制了案卷标题，要求结构合理、文字简
洁。
2分
抽查案卷。
I.案卷进行了排列编号；档案编制符合规范要 求。
2分
查看案卷。
4-4
2分
查看登记簿，经领导批准得1分，复印进行登记得1分，没 有建立登记簿的不给分。
5-4
档案人员要积极、主动、热情地做好业务档案的 提供利用工作，借出和收回案卷时要认真检查案 卷状况，维护档案的完整和安全。
3分
酌情给分。
5-5
结合本所的办公自动化， 利用计算机管理业务档 案。
2分
成效突岀的，可加2-5分。
分值
评分细则
考评分数
自 查
确 认
5
业务档
案利用
（11
分）
5-1
较好地执行了业务档案的保密制度，在开展工作
中明确了业务档案的所有权。
2分
实地查看，酌情给分。
5-2
严格履行业务档案的借阅手续，建立借阅登记 簿。
2分
查看登记簿，没有建立登记簿
的不给分。
5-3
对需复制的档案，经领导批准并进行登记； 对外 单位需复制的档案，要在复制件上注明“复制件” 并加盖“查阅档案专用章”。
2、没有发生业务档案销毁业务的，检查人员根据实际情况酌情打分。
6档案
保管
（14
分）
6-1
积极创造条件，对业务档案实行专库或专柜保 管。
6分
实地查看。
6-2
业务档案保管要基本符合：防火、防盗、防潮、 防鼠、防虫、防尘的要求，确保档案的安全。
8分
实地查看。
7
业务档
案销毁
（共5
分）
对已到期限的业务档案，进行了“二次”鉴定，
并按要求履行了销毁程序，进行销毁。
共5分
7-1
分，领导不重视档案工作的不
导（10
动，重视档案管理工作，强化全员档案意识。
得分。
分）
1-2
基本解决并落实了业务档案管理所需要的人员、
5分
实地考察。
经费、柜架等实际问题。
2
2-1
结合本所实际，建立了业务档案的归档制度、
归
3分
实地查看。
制度建
档范围及保管期限表。
设（10
2-2
结合本所实际，建立了业务档案的借阅、复印、
初步建立了业务档案的目录。
共6分
A.编制业务档案案卷索引目录(总目录)，格式
规范，做到一式两份。
4分
查看目录，不规范酌情扣分。
B.编制业务档案的分类目录或专题目录（如客户
目录等）。
2分
实地查看。
4-5
根据执业准则、法律法规及执业机构自身需要合 理确定业务档案保管期限。
3分
实地查看。
项目
编号
考核与检查内容
5分
缺一项扣1分。
分）
保密、鉴定、销毁等制度。
2-3
以上各项制度逐步落实，并取得初步效果。
2分
实际了解。
档案人员兼职过多或流动过
3
档案人
3-1
指定了专人对业务档案进行管理。
3分
频的不得分。
档案人员积极参加档案业务培训，档案人员有较
员（5
3-2
好的文化、专业、职业道德素质，认真、敬业，
2分
实地考察，查看有关证书。
3分
查看归档制度及案卷内的分 类情况。
B.项目负责人对收集归档的文件和工作底稿要 逐一清点，力求收集齐全，并保证真实、准确、 完备、签署。
3分
实地查看，归档中有漏归的不 得分。
C.较好地执行了归档时间。
5分
了解各单位归档时间如何规 定及执行情况。
4-3
业务档案要按委托单位分开并根据不冋项目分 类、组卷，格式规范，案卷整齐。
档案管理人员编制业务档案销毁清册。
2分
查看清册。
7-2
报股东大会，作岀销毁业务档案的决议。
1分
查看决议。
7-3
法人代表和档案人员根据决议在销毁清册上签
字。
1分
查看清册。
7-4
监销人员应对销毁档案进行复核，无误后在销毁
清册上签字。
1分
查看清册。
备注：1本考核标准总分100分，60分以下为不规范；60分至74分为基本规范；75分至84分为规范；85分以上为优秀