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会计电算化对传统会计职能的影响研究

会计电算化对传统会计职能的影响研究

会计电算化对传统会计职能的影响研究会计电算化是指运用计算机技术和电子数据处理技术进行会计信息处理和管理的方式。

随着信息技术的迅速发展,会计电算化已经成为了会计工作的重要手段。

传统的会计工作通常需要手工录入数据、制作报表和财务分析,而会计电算化则利用计算机软件和电子设备进行数据的收集、处理和分析,大大提高了会计工作的效率和精度。

本文将对会计电算化对传统会计职能的影响进行研究,探讨会计电算化的优势和挑战,并就此提出相应的建议。

1. 信息处理效率的提高会计电算化使得会计师可以更快速地收集、整理和处理数据,大大提高了信息处理的效率。

通过会计软件,会计师可以轻松完成日常的记账和报表制作工作,不再需要花费大量的时间和精力在繁琐的手工工作上。

会计电算化还可以实现数据的自动化归档和备份,有效防止了数据丢失和篡改的风险。

2. 决策支持能力的提升传统的会计工作主要是以财务报表为依据进行决策分析,而会计电算化可以实现更加即时、准确的财务数据分析。

会计软件能够自动生成各种财务指标和报表,帮助管理者更好地掌握企业的财务状况,进行有效的经营决策。

会计电算化还可以支持财务预测和模拟分析,为企业的未来发展提供可靠的数据支持。

3. 职能扩展和专业能力提升会计电算化将会计师从繁杂的手工数据处理中解放出来,使其有更多的时间和精力进行财务分析、管理咨询等高端工作。

通过培训和学习相关的会计软件和数据处理技术,会计人员可以拓展职业领域,提升专业技能,更好地适应信息化时代的需求。

二、会计电算化的优势和挑战1. 优势(1)提高工作效率和准确性,减少人为错误的发生。

(2)实现数据的集中管理和共享,便于团队协作和决策支持。

(3)降低了人力成本和办公空间占用,节约了企业的成本支出。

(4)能够实现财务数据的实时监控和信息披露,提高了企业的透明度和规范化管理水平。

2. 挑战(1)安全风险:会计电算化使得大量的财务数据存储在电子设备上,面临着信息安全的威胁,如数据泄露、网络攻击等问题。

会计电算化对传统会计职能影响的研究

会计电算化对传统会计职能影响的研究

致力于打造高品质文档会计电算化对传统会计职能影响的研究1会计电算化与传统会计的基本内容1.1会计电算化的概述会计电算化指的是会计在进行处理会计信息的工作中运用电脑和当代数据处理技术的方法。

会计的手工登记账簿、计算数据和制作报表将由电脑替代,和一些由人脑完成的对会计资料的理解、预计评估、作出决定的过程也将由其代替,其这样做主要是为了提高企业的管理水平并将企业发展壮大,促进企业会计工作向现代化进程逐步迈进。

1.2传统会计的职能1.2.1反映职能1.2.2监督职能1.2.3参与经营决策2会计电算化与传统会计的联系与区别2.1会计信息化与传统会计的相关性2.1.1系统目标一致提供可靠的会计资料,强化对企业的经营管理,参与对企业经营问题作出决定,促进企业获得最大利润,促使企业向更好的方向发展是两者对经营管理业务进行记录和核算的目标。

2.1.2基本会计理论与方法一致2.1.3都应该按会计和财务制度进行处理会计材料,以及遵守国家的各种财经法纪,彻底执行会计法律法规,弥补多样的可能的不足之处。

2.1.4系统的基本功能相同2.1.5都要保存会计档案2.1.6编制会计报表的要求相同2.2会计信息化与固有的会计的差别2.2.1在开始设置时存在不同编制一些会计科目,建立总账,登记余额等是手工会计开始时的工作;安置会计系统,设置账套和角色权限,建立会计科目及其代码,录入开始时的金额,编写自动转账会计分录,编写会计报表名称、样式、数据来源公式等是会计电算化的开始时的准备工作,其较为复杂。

2.2.2科目的设置和使用上存在差异总账和明细账是账户的分类是在手工会计中,并将大多数明细账仅设到三级账户,此外,为使会计计算和处理更方便,要再设立其他辅助账户;一般都仅用中文科目来完成科目的设立和运用。

而在会计电算化中,有些会计软件不仅设立中文科目,还设立科目代码与之对应,在需要运用科目时,用户只需输入某一科目代码即可。

3会计电算化对传统会计在职能上产生一定的的影响3.1对会计记账规则的影响会计记账是财会人员在会计账簿中通过运用一定的记账标记、过程和手段进行登录,来体现企业会计事项或者所发生的经营活动的一种方式。

会计电算化对传统会计职能的影响研究

会计电算化对传统会计职能的影响研究

会计电算化对传统会计职能的影响研究会计电算化是指通过计算机技术和信息系统来实现会计信息的处理、存储和传递的过程。

随着信息技术的发展和应用,会计电算化已经成为了现代会计工作的重要手段和方法。

而会计电算化对传统会计职能的影响也日益显现出来,本文将从多个角度分析会计电算化对传统会计职能的影响,并探讨其对会计领域的发展带来的影响。

1. 信息处理效率提高传统会计工作主要依靠手工处理,包括填写账簿、凭证、编制财务报表等,工作效率较低。

而会计电算化将信息处理过程彻底改变,通过电脑软件和信息系统可以实现自动化处理、快速准确地生成报表和分析数据,大大提高了信息处理的效率。

2. 数据准确性提高传统的手工处理容易出现疏漏和错误,导致数据不准确。

而会计电算化则可以通过程序对数据进行自动校验和纠错,保证了会计数据的准确性和真实性。

3. 决策支持功能增强会计电算化系统可以根据采集的数据进行多维度的分析和统计,能够为企业提供更加全面的决策支持,帮助企业领导更好地把握经营情况,制定更科学的战略决策。

4. 信息安全性提高传统的纸质会计资料容易丢失、损坏和泄密,会计电算化则通过密码保护、备份和加密等技术手段,提高了会计信息的安全性和保密性。

二、会计电算化对传统会计职能的重构1. 会计人员角色转变传统会计人员主要是从事一些基础性的数据处理和账务核算工作,而随着会计电算化的普及应用,会计人员的工作内容已经发生了变化,不再是简单的数据输入和处理,而是需要具备数据分析、系统维护和信息管理等多方面的技能,转变成了更加高端的知识型、技能型人才。

2. 业务流程再造会计电算化不仅影响了会计工作的内容和形式,也对企业的业务流程提出了更高的要求,需要企业对原有的业务流程进行再造,以适应新的信息系统和技术应用,促使企业的管理和业务运作更加高效化、信息化。

传统会计工作注重数据的收集和存储,而在会计电算化系统中,由于信息处理能力和计算能力的提高,需要建立相应的决策支持系统,能够为企业领导提供全面、可靠的决策依据,帮助企业提升管理水平和竞争力。

浅析会计电算化对传统会计工作的影响

浅析会计电算化对传统会计工作的影响

浅析会计电算化对传统会计工作的影响随着信息技术的发展和普及,会计行业也迎来了许多变革。

会计电算化作为信息技术在会计领域的应用,对传统的会计工作产生了深远的影响。

本文将从效率、数据质量、人才需求和工作方式四个方面,对会计电算化对传统会计工作的影响进行浅析。

一、效率提升会计电算化的最明显影响莫过于提升了会计工作的效率。

传统的手工记账、编制报表需要大量的人力和时间,而会计电算化则可以实现自动化处理和快速生成报表,大大节约了时间成本。

通过电算化系统,会计人员可以快速输入数据、自动生成财务报表,大大提升了会计工作的效率和准确性。

会计电算化还可以实现辅助决策、风险监控、成本控制等功能,为企业提供更加全面的财务信息,帮助管理者更好地进行决策和管理。

二、数据质量提升会计电算化在提升效率的也提高了数据的准确性和完整性。

自动化的数据处理能力消除了手工操作中的人为错误和疏忽,大大降低了数据的错误率。

电算化系统还可以实现数据的实时监控和核查,及时发现数据异常,保障了数据的质量和真实性。

会计电算化还可以内嵌审计功能,对数据进行自动审计,提高了数据的可信度和透明度,有效防范了财务造假和违规行为。

三、人才需求变化会计电算化对传统会计工作还带来了人才需求的变化。

传统的会计工作更加偏重于手工操作和纸质文档处理,而会计电算化更加注重数据分析、系统管理和信息技术应用。

会计电算化对会计人员的技能要求提出了新的挑战,需要他们具备一定的信息技术素养和系统应用能力,能够熟练操作电算化系统、进行数据分析和财务管理。

这也意味着传统会计人员需要不断学习和提升自己的能力,以适应信息化时代的发展需求。

四、工作方式变革会计电算化对传统的会计工作方式也带来了深刻的变革。

传统的会计工作以手工操作和纸质文档为主,而在电算化系统下,会计工作变得更加直观、快捷和自动化。

会计人员可以通过电脑终端进行数据录入、查询和处理,实现了工作的数字化和网络化。

会计电算化还推动了会计外包、云端服务等新兴形式的出现,改变了传统的会计工作模式和组织结构,提高了协作效率和信息共享性。

会计电算化对传统会计的影响研究-会计电算化论文-会计论文

会计电算化对传统会计的影响研究-会计电算化论文-会计论文

会计电算化对传统会计的影响研究-会计电算化论文-会计论文——文章均为WORD文档,下载后可直接编辑使用亦可打印——摘要:伴随着我国市场经济的高速发展,以及现代信息技术的不断创新,电子计算机已经被广泛应用于会计工作中,并对传统以帐薄为体系的传统会计产生了深远的影响。

市场经济环境下企业间竞争加剧,促使企业节约和高效利用资源。

为此,本文从会计电算化的含义以及价值进行剖析,深入分析会计电算化对传统会计带来的影响,并结合实际提出会计电算化的发展策略,为企业发展提供参考。

关键词:会计电算化;传统会计;价值;影响现代信息技术伴随着市场经济的不断发展而发展,并对现代企业的管理、运行等产生深远的影响。

在当今信息时代,会计电算化是以计算机为代表的信息技术对传统会计行业的影响,对促进我国经济的信息化程度具有积极的影响,对传统以帐薄为体系的会计行业产生积极的变革意义,为企业节约了大量的人力、物力和财力等资源,并有效的提高了企业信息化程度,为管理、决策、运营等提供现代化的数据支持。

一、会计电算化的概念会计电算化即是以计算机为代表的现代电子信息技术在会计事务中的应用。

从狭义的角度而言,会计电算化是指会计财务系统引入计算机技术,替代人工记账、算账、报账等活动;从广义的角度而言,会计电算化是指以计算机为载体,搭建会计信息系统,并以会计信息系统为核心的管理信息系统在公司中前面应用。

二、会计电算化的应用价值会计电算化自上世纪80年代起逐步在我国开始发展,目前已经成为一门集现代会计学、电子计算机科学、管理科学等多学科、多专业于一体的综合实用性技术和科学。

在实践中,会计电算化帮助企业会计业务实现智能化、数字化和流程化,提高了会计信息的收集、整理、分析、传输以及反馈等流程效率,并为企业经营决策提供参考。

其价值主要体现在一下几个方面:节约会计人力资源,提高了会计工作效率;促进了会计工作职能的转变;促进会计工作规范化,提高会计核算质量;促进财务人员综合素质的提高;促进了企业管理现代化;促进会计理论和会计实务的发展,推动会计制度的改革。

浅析会计电算化对传统会计工作的影响

浅析会计电算化对传统会计工作的影响

浅析会计电算化对传统会计工作的影响
会计电算化是指利用计算机技术、通信技术、数据库技术等现代信息技术手段,将传
统的手工会计操作转化为电脑自动化的过程。

由此,会计电算化对传统会计工作产生了极
大的影响。

首先,会计电算化加快了会计信息处理的速度。

传统的会计工作需要手工进行账户记录、账目分类、账单处理等,难免会出现疏漏和错误,且处理速度也较慢,容易出现信息
滞后的情况。

而利用电脑技术进行会计信息处理,可以将数据输入到数据库中,进行快速
查询、分析和核对。

从而可以保证数据的准确性,同时缩短了信息处理的时间,避免了信
息延迟。

其次,会计电算化提高了会计信息处理的精度。

会计电算化引入了多种新技术,例如
数据备份、密码保护、数据加密等措施,有效避免了人为干扰和信息泄露问题。

同时,电
脑系统还具有自动计算、趋势分析、异常检测等功能,帮助会计人员更容易地发现财务数
据中的问题,以及如何解决这些问题。

第三,会计电算化拓展了会计的管理范围。

会计电算化不仅仅是传统会计工作的转化,更为重要的是它为会计提供了新的管理方式和方法。

利用电脑技术,可以建立起完整的财
务管理系统,帮助公司更加及时地掌握财务状况,有效地分析经营状况及利润情况,为公
司管理和决策提供了更全面的考虑。

会计电算化对传统会计的影响

会计电算化对传统会计的影响

会计电算化对传统会计的影响
会计电算化对传统会计的影响是深远而全面的。

传统会计主要依靠手工记录和处理会计信息,但会计电算化则通过计算机和相关技术实现了自动化处理和管理会计信息,使会计工作更加高效、准确和可靠。

以下是会计电算化对传统会计的具体影响:
1. 提高了会计工作效率。

传统会计需要手工录入、核算和汇总数据,费时费力,而会计电算化可以通过自动化的计算机程序实现数据的快速录入和处理。

2. 提高了准确性和可靠性。

会计电算化采用了实时的数据处理和传输技术,能够更加准确地记录和处理会计信息,同时避免了由于人工操作导致的错误和失误。

3. 降低了成本。

传统会计需要大量的人力和物力成本,而会计电算化可以实现自动计算和数据处理,最大限度地降低了会计工作的成本。

4. 提高了信息的及时性和可访问性。

会计电算化可以实现数据的实时处理和存储,使得会计信息的及时更新和访问变得更加容易和方便。

5. 促进了管理决策的科学化。

通过会计电算化,管理者可以及时获取公司的财务数据,进行数据分析和决策,促进企业管理的科学化和规范化。

会计电算化对传统会计职能的影响研究

会计电算化对传统会计职能的影响研究

For personal use only in study andresearch; not for commercial use会计电算化对传统会计职能的影响研究目录第一章、会计电算化的职能与传统会计的职能1.1会计电算化的职能1.2传统会计职能第二章、会计电算化对传统会计职能的影响及其表现2.1记账规则出现了根本性的变化2.2账务在处理过程中的处理程序发生了变化2.3对会计核算原则的影响2.31对实际成本原则的影响2.32对权责发生制的影响2.4内部控制发生了变化第三章、我国会计电算化的发展中存在的主要问题3.1对会计电算化的认识较浅3.2财会人员计算机专业知识欠缺3.3电算化所用财务软件不规范,等同于“仿真手工”3.4会计电算化制度不完善3.5软件开发技术相对比较落后,造成数据的兼容性差,系统的安全性得不到保障3.6缺乏合格的会计电算化的专业人才第四章、电算化会计未来发展趋势展望4.1电算化将能有效提高会计核算的准确性、更有效预防造假及舞弊现象4.2电算化将获得普及和应用,网络会计将会成为电算化会计的发展新趋4.3信息处理和分析专业化、智能化4.4电算化有效的将核算会计与管理会计系统相结合,促进企业管理信息系统的建立和完善4.5货币计量假设第五章、小结致谢参考文献摘要在经济全球化的今天,会计电算化成为了会计行业的主要计算模式。

会计电算化发展到现在,已经不是单纯的会计和计算机的简单结合,而已经发展成为了一门以会计学、企业管理、信息技术等学科相结合之后产生的综合性学科。

其实质是将当代的信息技术运用到会计工作当中,用计算机代替原始的人工记账、报账与算账,以提高企业的财务管理水平,最终实现会计行业的现代化。

本文主要阐述会计电算化在行业中的实施对传统会计职能的影响。

关键词:会计电算化;传统会计;会计职能第一章会计电算化的职能与传统会计的职能1.1会计电算化的职能会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用,具体而言,就是利用会计软件,指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。

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会计电算化对传统会计的影响研究(1)减轻会计人员的工作强度,提高会计工作的质量。

实行会计电算化后,原来需要的大量的数据计算、分类、存储、分析、归集等工作,现在都可由计算机快速完成,因而缩短了会计数据处理的周期,提高了会计数据的时效性,使会计信息能为企业提供更快的服务。

(2)提高会计核算速度,满足实时性要求。

电子计算机以极高的速度处理会计数据,手工方式要几个人几天完成的会计工作,采用电予计算机只需很短的时间就可以完成。

会计电算化技术的应用可以及时记录、汇总和分析会计信息,准确迅速地反映企业的资金运行状况,提高会计信息利用的及时性和灵活性。

(3)提高会计人员素质,为管理现代化提供条件。

计算机的应用,使会计工作的绝大部分由计算机自动完成。

这要求广大的财会人员学习掌握有关电算化知识,以适应工作要求。

同时,会计人员从传统的会计记录、计算工作中解脱出来,以投入生产经营活动的观测、控制等管理活动,全面发挥会计在经济管理中的作用。

(4)推动会计改革,促进会计自身的不断发展。

会计电算化不仅仅是会计核算手段或会计信息处理操作技术的变革,而且必将对会计核算的方式、程序、内容、方法以及会计理论的研究等产生影响,从而促进会计自身不断发展。

二、会计电算化与传统会计的区别(1)账户设置和账簿登记方法不同。

在手工方式下,从编制原始凭证、记账凭证到登账、结账、编制会计报表,要经过很多人的手工才能完成,增加了数据处理差错的可能性。

电算化会计信息处理的代码化和自动化,改变了手工会计下按会计要素类别设置账户,并据以设置和登记总分类账和明细分类账的做法。

电算化会计把账户设置定义为:为了将来取得某种信息,预先设置好塑造该种信息的模型,通过规定不同的科目代码来对账户进行分类,并据以对总账、明细账(日记账)进行区分,按不同代码自动进行登记。

(2)账簿记录错误更正方法不同。

电算化会计系统内存在逻辑性校验程序,只要原始数据输入正确,不会发生记账凭证和账簿记录差错,因而也不存在手工会计下的划线更正法来更正差错。

如果出现错误,那一定是合理性问题,采用输入更正凭证的方法加以更正,类似于红字更正法,以便留下更改的痕迹。

(3)对账、结账及期末账项调整的方式、方法不同。

在手工会计下,为了保证账证、账账、账实相符,在结账前往往需进行一系列对账工作。

要查询一个数据,特别是收集某一汇总或加总数据时速度很慢,而用电脑查询,可以设定查询的条件,很快地查到所需要的数据;另外,在查询时,可以归类列印查询结果。

电算化会计信息处理则因存在逻辑性校验程序,不会出现账证、账账不符情况。

如果出现账实不符,主要在于原始数据的审核及相关的内部控制制度是否完善的问题上。

三、会计电算化对传统会计的影响对记账规则的影响。

由于会计电算化可以通过数据库存入或者提取任何会计信息,因而从根本上消除了信息处理过程中诸多分类与再分类的技术环节,利用同一基础数据便可以实现会计信息的多元重组。

也就是说,在手工条件下的日记账,总账,明细账,以及与之相应的会计核算形式:平行登记,错账更正,结账,对账,试算平衡等记账规则的配置将逐渐失去其存在的意义。

对会计信息系统结构的影响。

电脑软件业发展迅速,使用于会计行业的财务软件更是层出不穷,一些会计软件就已宣称不需要懂会计。

计算机将自动完成会计的确认、计量、记录、报告工作。

会计电算化在财会行业的普及,将减少核算型财务人才的需求,除了少量的会计研究人员外,将增加电脑系统开发人员、硬软件维护人员、操作人员的需求量,逐步取代传统的会计人员。

未来的财务人员将主要从事财务分析工作。

由多种电子设备、软件、磁介质组成的新型操作工具,将实现整个会计行业无纸化进程。

对内部控制的影响。

传统的手工做账中人与人的联系是主要的,因此,内部控制主要是针对人与人的联系设计的。

如:凭证的记录与接收控制,现金与账务的责任划分等。

而在电算化条件下,由于储存方式采用RAM (读写寄存)的方式,它能不留痕迹地进行修改和删除。

为了确保会计信息处理和存储的准确与完整,提高系统的安全可靠性,必须结合会计电算化系统的特点,建立起一整套更为完整、更为严格的内部控制制度,以提高会计电算化工作的真实有效性。

对会计数据的审核方式的影响。

传统会计中数据的审核全部是人工进行的,受到个人本身素质和潜能的影响,很难保证工作的效率和准确性。

而在电算化中,部分数据可以在计算机中设置一定的勾稽关系,让其实时或成批自动完成,减少了人工成本,大大提高审核工作的效率。

随着计算机技术的发展,传统会计将受到电算化会计的巨大影响。

在此种情况下,财务人员只有不断更新知识结构、拓展知识面,提高计算机操作技术水平,才能够适应实际工作中的各种需求。

目前,我国会计电算化还处于会计核算电算化的水平,或者说,现在仅仅实现了财务会计的电算化。

财务会计电算化还不是完整意义的会计电算化。

完整意义的会计电算化应该是财务会计和管理会计的全面电算化。

所以,我国会计电算化的未来发展,还有许多方面有待提高。

会计电算化对传统会计原理的冲击(1) -十八世纪,蒸汽机的发明,宣告了工业社会的来临。

自此人类创造财富的基本方式由农业转向工业。

伴随着机器大工业的发展,会计作为货币计量的主要单位,从价值方面对经济活动进行完整、连续、系统的反映和监督,从而成为企业提高经济效益的管理活动;从数据处理来看,会计是一个信息系统,通过对大量原始数据的收集和处理,反映企业财务状况和经营成果,对企业管理者做出正确决策,功不可没。

经济发展的历史证明:经济越发展,会计越重要,发展经济离不开会计。

那么,相应地对会计数据的处理手段。

便提到日程上来。

一、会计数据处理的几个阶段 1.手工处理主要是指靠人工进行会计数据的收集、分类、汇总、计算的一种形式。

在会计发展史中,手工处理一直占据主导地位。

其最大优点是它具有良好的适应性和可靠性;最明显的缺陷是它的低速度低效率及高差错率。

2.机械处理19世纪末到20世纪初,这时正是西方主要资本主义国家工业经济大发展的时期。

在这个时期,企业的规模日渐扩大,会计也越来越重要,会计数据处理的工作量加大。

这种情况,便产生会计数据处理技术方面的创新,最具代表的穿孔卡片系统。

整个系统由穿孔机分类机卡片整理机、机械式计算机及制表机等几个部分组成。

它没有被广泛推广,主要原因在于它体系笨重、庞大,成本过高,操作困难,稳定性差。

3.计算机处理进人20世纪50年代,出现了人类历史上第一台计算机。

计算机的出现,为会计数据处理更上一层楼,提供了有利条件。

计算机具有算术运算和逻辑运算功能,自动完成对会计数据处理的过程。

原始数据已经录人计算机就能迅速加以识别、归类和计算,并能储存结果,直到完成整个会计数据的加工处理工作。

其优点是:实现电动运算,运算速度快,能连续工作,人为参与控制少,只要输人原始数据正确。

就可保证提供会计信息的正确性。

二、实现会计电算化的意义1.会计电算化的应用使会计信息的提取、利用更适应现代化管理的要求手工系统的会计工作组织体制以会计事务的不同性质作为指定的主要依据,而电子计算机的应用改变了原有会计信息系统的组织体制。

在电算化系统中,会计工作的组织机制以数据的不同形态作为制定的主要依据。

虽然,这两种会计工作体制是截然不同的,会计电算化将手工会计对数据的分散收集、分散处理、重复记录的操作方式,改变为集中收集、统一处理、数据共享的操作方式。

这样便加速了会计信息提取、处理速度,使管理者能迅速决策,以免贻误商机。

2.提高了会计信息的质量会计信息的质量表现为时效性、可靠性、重要性、相关性等,会计电算化将大大提高这些指标的质量,而且还可以充分利用计算机的优势,增强会计核算的深度和广度,使会计向多种量度发展,同时处理、存储实物量和与之相依存的货币量,在需要时提出来。

三、会计电算化对传统会计原理的冲击 1.记账规则的变化由于会计电算化可以通过数据库存入或者提取任何会计信息,因而从根本上消除了信息处理过程中诸多分类与再分类的技术环节,利用同一基础数据便可以实现会计信息的多元重组。

也就是说,在手工条件下的日记张、总账、明细账、辅助帐,以及与之相适应的会计核算形式:平行登记、错账更正、结账、对账、试算平衡等记账规则的配置将逐渐失去其存在的意义。

2.会计核算方法的变化在会计核算中,对于同样的经济业务可能存在不同的备选会计方法,这些方法各有优缺点。

在手工条件下,受人力所限,系统只能选择主体认定的计算方法。

传统会计方法的选择依据是:会计信息的决策有用性和简便性。

一些能够使会计信息更加科学的会计方法由于操作上的难度而不得不放弃,如辅助生产费用分配中的代数分配法、坏账准备金提取中的帐龄分析法等。

而在电算化条件下,无论多难的会计核算方法,计算机都能在瞬间完成。

因此,简便性不再是会计方法选择的依据,会计方法选择的主要依据逐渐转向决策有用性。

3.内部控制的变化手工会计中人与人的联系的主要的,因此内部控制主要是针对人的联系设计的。

例如:授权控制与责任分工、凭证与记录接近控制等。

电算化会计后,计算机、网络处理信息的集中性、自动性,使传统职权分割的控制作用逐渐消失,信息载体的改变以及信息共享程度的提高,又使手工系统以记账规则为核心的控制体系失败。

对此,现代会计电算化的信息处理技术给企业的内部控制赋予了新的内涵。

通常分为普通控制和应用控制。

(1)普通控制普通控制室针对整个电子处理部门,为系统的安全可靠而对系统构成要素(人、硬件、软件)及环境实施的控制。

包括:组织控制、系统维护控制、系统操作控制、系统的安全控制等内容。

①组织与管理控制组织与管理控制是通过部门的设置、人员的分工、岗位职责的制定、权限的划分等形式进行的控制,其基本目的是建立恰当的组织机构和职责分工制度,以达到相互牵制、相互制约、防止或减少错弊发生的目的。

其中较重要的岗位有系统管理和审核岗位。

系统管理主要负责系统的软、硬件的管理工作,从技术上保证系统的正常运行。

包括掌握网络服务器与数据库的超级口令,负责网络资源的分配,监控网络运行;按照主管人员的要求,对各岗位分配权限、对数据的安全保密负责;负责对硬件、软件、数据的管理与维护工作。

系统管理岗位应保持相对稳定,若有变动应办理严格的交接手续。

审核岗位主要负责监督计算机及软件系统的运行,防止利用计算机进行舞弊。

具体包括:审查机内数据与书面资料的一致性;监督数据保存方式的安全性、合法性,防止发生非法修改历史数据的现象;对系统运行的给环节进行审查,防止存在漏洞等。

②系统维护控制系统的维护控制是指为保障系统正常运行而对系统软、硬件进行的安装、修正、更新、扩展、备份等方面的工作。

③系统操作控制系统操作控制主要表现为操作权限控制和操作规程控制两个方面。

操作权限控制是指每个岗位的人员只能按照所赋予的权限对系统进行作业,不得超越权限接触系统。

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