Access考点分析教案
ACCESS最新教案(备课用前五章全)
布置上机实 验任务
教师讲解
教师演示 教师演示 教师演示 教师讲解 教师指导 教师指导
1．熟读教材 2．课后习题 3．预习下一章内容
《数据库技术与应用》教案
第三课
授课时间
2014 年 3 月 4 日
星期 二 第 1、 2 节
章
第 3章 表
3.1 表结构设计概述
3.2 创建表
节
3.3 表之间的关系
1.4 关系数据库 （ 1）关系模型的基本术语：关系、属性、
元组、分量、域、候选关键字、主关键字、外 部关键字、主属性
（ 2）关系的性质 （ 3）关系完整性约束 实体完整性约束、参照完整性和用户定义 完整性约束 （ 4）关系规范化
本课概念偏多，需要大家课后熟读教材，配合 书上及课上的例子领悟。 1．熟读教材 2．画 2 个 E-R 图 3．预习下一章内容
授课时间
《数据库基础与应用》教案
教材：人民邮电出版社《 ACCESS 基础与应用教程》
第一课
2014 年 2 月 18 日
星期 二 第 1、 2 节
章 节 教学目标
第 1 章 数据库基础概述
1.1 数据管理发展概况 1.2 数据库系统简述 1.3 数据模型 1.4 关系数据库
需要 2 课时
了解数据管理发展历史，熟悉数据库系统的组成，了解常见的数据模型，掌 握关系数据库的特点，并熟悉关系数据库的各个概念。
学生思记 思考回答
2.5 数据库的打开与关闭 （ 1）打开 （ 2）以只读方式打开 （ 3）以独占方式打开 （ 4）以独占只读方式打开
学生阅读思 考
2.6 数据库的安全操作 权限的设置、备份功能的使用
项目拓展 工具栏的操作及“罗斯文”示例 数据库的使用
Access学习教程学习教案
第六页，共91页。
5. 关系数据库 每一个数据库管理系统都是按一定的结构进行数据的组织的，这种数据
用数据模型来表示。数据模型可分为层次(céngcì)型、网状型、关系型 三种类型。自上世纪八十年代以来，几乎所有的数据库管理系统都是关 系数据库，如Microsoft SQL Sever，Visual FoxPro，Oracle等都采 用关系模型。我们本章要学习的Microsoft Access也是一种典型的关系 数据库。
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4. 数据库管理系统 数据库管理系统（DBMS）是建立、维护和使
用数据库，对数据库进行统一管理和控制 (kòngzhì)的系统。具体指数据库系统中管理数 据的软件系统。在计算机系统中，数据管理通 常使用数据库管理系统完成。也就是说，数据 库系统包括数据库和数据库管理系统两部分。 一个数据库系统可包含多个数据库。
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数据库窗口(chuāngkǒu) 窗口菜单
应用程序窗口 创建方法与已有对象列表
数据库组件(zǔ jiàn)选项卡
图9.1 Access 2003的窗口
图1.1 Access 2003的窗口(chuāngkǒu)
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字段与记录( jìlù)
使用户在输入数据时可以看到这个掩码，从而知道应该如何输入数据，对文本、数字、日期/ 时间和货币类型字段有效。 在各种视图中，可以通过对象的标题向用户提供帮助信息。 指定数据的默认值，自动编号和OLE数据类型没有此项属性。 是一个表达式，用户输入的数据必须满足此表达式，当光标离开此字段时，系统会自动检测 数据是否满足有效性规则。 当输入的数据不符合有效性规则时显示的提示信息。 该属性决定字段中是否允许出现Null值。 指定该字段是否允许零长度字符串。
《Access》教案汇编
教案纸月日第章第课时总第课时（教学环节一般包括复习旧课、导入新课、讲授新课、学生操作、教师点评、归纳总结、布置作业等）教案纸月日第章第课时总第课时教学环节一般包括复习旧课、导入新课、讲授新课、学生操作、教师点评、归纳总结、布置作业等教案纸月日第章第课时总第课时（教学环节一般包括复习旧课、导入新课、讲授新课、学生操作、教师点评、归纳总结、布置作业等）教案纸月日第章第课时总第课时（教学环节一般包括复习旧课、导入新课、讲授新课、学生操作、教师点评、归纳总结、布置作业等）教案纸月日第章第课时总第课时教学环节一般包括复习旧课、导入新课、讲授新课、学生操作、教师点评、归纳总结、布置作业等教案纸月日第章第课时总第课时（教学环节一般包括复习旧课、导入新课、讲授新课、学生操作、教师点评、归纳总结、布置作业等）教案纸月日第章第课时总第课时（教学环节一般包括复习旧课、导入新课、讲授新课、学生操作、教师点评、归纳总结、布置作业等）教案纸月日第章第课时总第课时（教学环节一般包括复习旧课、导入新课、讲授新课、学生操作、教师点评、归纳总结、布置作业等）教案纸月日第章第课时总第课时（教学环节一般包括复习旧课、导入新课、讲授新课、学生操作、教师点评、归纳总结、布置作业等）教案纸月日第章第课时总第课时（教学环节一般包括复习旧课、导入新课、讲授新课、学生操作、教师点评、归纳总结、布置作业等）教案纸月日第章第课时总第课时数据库系统的基本概念数据库系统的组成见教师手册概念较简单，容易掌握（教学环节一般包括复习旧课、导入新课、讲授新课、学生操作、教师点评、归纳总结、布置作业等）教案纸月日第章第课时总第课时层次模型数据结构网状模型数据结构三、关系模型关系模型是最重要的一种模型。
关系模型的特点是用一组二维表来表示数据和数据之间的联系。
每一张二维表组成一个关系，一个关系有一个关系名。
一个关系由表头和记录数据两部分组成，表头由描述客观世界中的实体的各个属性（也称数据项或字段）组成，表的每一列为一个字段，表头由每一个字段的字段名构成。
access初中教案
access初中教案一、教学目标1. 知识与技能目标：（1）了解Access的基本概念和功能；（2）掌握Access数据库的创建、设计和管理；（3）学会使用Access进行数据输入、查询、报表和窗体操作。
2. 过程与方法目标：（1）通过实践操作，培养学生的数据库设计能力；（2）培养学生运用Access解决实际问题的能力。
3. 情感态度与价值观目标：（1）培养学生对信息技术学习的兴趣；（2）培养学生团队协作、积极探究的学习精神。
二、教学内容1. Access概述介绍Access的基本概念、功能和应用领域，让学生了解Access数据库的优势。
2. Access数据库的创建和管理讲解如何创建一个新的Access数据库，以及如何管理和维护数据库。
3. 数据输入与查询讲解如何在Access中输入数据，如何进行数据查询，以及如何使用SQL语言进行数据操作。
4. 报表与窗体介绍报表和窗体的概念，讲解如何创建和设计报表与窗体，以及如何使用它们来展示和分析数据。
三、教学过程1. 引入新课通过展示一些实际应用场景，让学生了解Access数据库在日常生活中的重要作用，激发学生的学习兴趣。
2. 讲解与演示教师讲解Access的基本概念和功能，并进行实际操作演示，让学生跟随教师一起操作，掌握Access的基本操作方法。
3. 实践操作学生分组进行实践操作，教师巡回指导，解决学生在操作过程中遇到的问题。
4. 案例分析教师提供一些实际案例，让学生运用Access数据库进行解决，培养学生的实际应用能力。
5. 总结与反馈教师对本节课的内容进行总结，学生反馈学习情况，教师针对学生的反馈进行点评和讲解。
四、教学评价1. 过程性评价：观察学生在实践操作中的表现，评价学生的数据库设计能力和问题解决能力。
2. 终结性评价：通过课后作业、测试等方式，评价学生对Access知识的掌握程度。
3. 情感态度评价：观察学生在课堂上的参与程度、合作意识和学习兴趣，评价学生在情感态度方面的表现。
ACCESS教案(20200103210326)
章第一章认识Access 2003 节数据库基础知识教学目标1、Access2003的启动和退出2、认识Access2003的用户界面3、认识Access2003的数据库窗口4、认识Access2003的数据库对象教学重点、难点2、Access2003的启动和退出2、认识Access2003的用户界面3、认识Access2003的数据库窗口4、认识Access2003的数据库对象技能培训重点、难点1、认识Access2003的数据库窗口2、认识Access2003的数据库对象教法任务驱动法、演示法教具使用计算机演示教学内容与过程教学内容教师活动学生活动备注复习提问1．同学平时使用什么软件处理数据？2．现在你知道常用的数据库系统哪些？思考回答学生补充，教师点评导入新课介绍目前常用的数据库系统如，Access、VFP、Oracle、SQL Server等点出本书主要讲述Visual FoxPro 6.0系统。
讲授新课任务一Access2003的启动和退出操作1 启动Access20031.通过“开始”菜单启动2.通过桌面快捷方式启动学生看书学生回答思考回答教师讲解教师讲解3.通过“开始”菜单中的Access2003选项启动操作2 Access 2003的退出任务二认识Access2003的用户界面1．标题栏位于Access主窗口的最上面2．菜单栏位于标题栏的下面3．工具栏将常用的命令以工具按钮的形式放在工具栏里4．工作区对数据库的所有操作都在工作区中进行5．任务窗格任务三认识Access2003的数据库窗口1．标题栏2. 工具栏3．数据库对象栏4．对象列表窗口任务四认识Access2003的数据库对象1．表是Access 2003存储数据的地方，是数据库的核心和基础2．查询可以按照不同的方式查看、分析和更改数据3．窗体数据库和用户之间的主要接口学生思记学生思考回答学生阅读思考学生思考回答学生阅读思考学生思考回答学生思考回答教师指导教师演示教师指导教师指导4．报表把数据库中的数据打印输出的特有形式5．页页也称为数据访问页6．宏由一系列操作组成，能自动执行一些任务7．模块用VBA语言编写的程序段任务五使用Access 2003的帮助系统操作1 使用“帮助”任务窗格操作2 使用“Office助手”操作3 使用上下文帮助项目拓展工具栏的操作及“罗斯文”示例数据库的使用操作1 显示或隐藏工具栏1.单击菜单“视图→工具栏”命令2.单击菜单“视图→工具栏→自定义”命令3.在工具栏上单击鼠标右键操作2 使用“罗斯文”示例数据库项目训练实训Access 2003的启动、退出和使用帮助系统小结作业1．熟读教材2．课后习题3．预习下一章内容章第二章创建数据库和表节第二章创建数据库和表教学目标1、创建数据库2、打开/关闭数据库3、设计表4、创建表5、设置字段属性教学重点、难点创建数据库打开/关闭数据库设计表创建表设置字段属性技能培训重点、难点创建数据库设计表创建表设置字段属性教法任务驱动法教具使用计算机教学内容创建数据库和表学生活动备注复习提问思考回答学生补充，教师点评导入新课讲授新课任务一创建数据库操作1 创建一个空数据库学生看书学生回答教师讲解要求：创建一个名为“网上订货”的空数据库。
access教案分析
ACCESS学习第一章数据库知识一、数据管理的发展数据（数据处理）信息人工管理文件管理数据库管理（数据独立性最高）分布式数据库面向对象的数据库二、数据库系统数据DATA数据库DB（database）数据库系统DBS（database system）数据库管理系统DBMS（database management system）是DBS核心DBS包含DB和DBMS三、数据模型1、实体表中的一条记录，也指表中的行。
实体具有属性：表中的字段（如学号、姓名、年龄）。
2、实体间的联系一对一1：1一对多1：N多对多N：N一个项目经理可以管理多个项目，一个项目只能由一个项目经理管理，项目经理和项目之间的关系是：工人在工作中可以管理多台设备，但是只能修理一台设备，工作中，工人和设备之间的关系是：一对多3、数据模型（1）层次模型树状模型（2）网状模型（3）关系模型二维表来表示，二维表也叫做关系。
四、关系数据库1、关系模型术语关系：二维表元组：表中的行属性：表中的列域：属性值的范围关键字：可以对表中的记录进行识别的字段，不允许重复（主关键字）。
外部关键字：对于有联系的表，子表中的关键字段设置为外部关键字，父表中的对应字段是主关键字。
2、关系的5个特点：P10—P113、实际关系模型五、关系运算——关系运算的结果仍然是一个关系（二维表）。
1、传统的运算：+ - * / 并交A）R*S=T B）R/S=T C）R+S=T D）R-S=T2、专门的关系运算选择行运算投影列运算连接对两个表的连接六、数据库设计基础1、设计原则：“一事一地”原则等P132、设计步骤：需求分析，确定表，确定表的字段，确定联系，设计求精（填充数据、完善细节）。
第二章数据库和表预备知识：窗口、菜单、对话框数据库包含表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏、模块（VBA）一、创建数据库1、创建空数据库和用向导创建2、打开数据库、关闭数据库二、建立表1、表的组成（1）表的结构P29表名字段属性数据类型，格式、掩码、有效性规则字段命名规则：长度1—64字符；包含字母、汉字、数字、空格、其他字符，不能以空格开头；不包含. ！[] ’（2）数据类型文本备注数字日期/时间货币自动编号是/否OLE对象超级链接查阅向导（3）内容输入2、建立表的结构（1）使用“数据表”视图一次性设计所有字段，不可以设置属性（2）使用“设计”视图可以同时设置字段和属性（3）使用“表向导”根据需要选定设计类型，快速设计表，要更改表的字段或属性，使用设计视图。
数据库应用基础——Access(高教版)教案：第1节 数据库基础知识
第1节数据库基础知识知识目标：了解数据库基础知识和基本概念认识ACCESS的界面和基本工具技能（能力）目标：培养学生运用所学知识与技能，主动探究，解决实际问题的能力。
培养学生的创新意识、创新能力。
情感目标、价值观目标：培养大家养成勇于探究新知识，不断地提高自身的审美意识，树立正确的人生观和价值。
通过实例操作引导学生积极参与，培养学生的学习兴趣，在活动中的互相帮助不但增进了同学间的友情也培养了他们协同工作的能力。
教学重难点：掌握数据库的基础知识和概念是本节的重点也是难点。
教学方法和工具：讲授法、讨论法使用多媒体教学工具教学过程：第一课时：1.1、 Access界面使用一、 Access的启动与退出二、菜单栏三、工具栏四、主要特点和功能五、打开数据库1.2、数据库基础知识一、基本概念：1、数据：是指存储在某一种媒体上能够识别的物理符号。
包括“数据内容”和“数据形式”两个方面2、数据处理：是指将数据转换成信息的过程。
即从大量的数据中找出对人有用的数据的过程。
二、计算机数据管理：1、利用计算机设备对数据进行分类、组织、编码、存储、检索和维护。
2、发展过程：人工管理、文件管理、数据库系统、分布式数据库系统、面向对象的数据库系统。
三、数据库系统1、数据库的概念数据：数据库: （Data Base）是存储在计算机存储设备上，结构化的相关数据集合。
它不公包括描述事物的数据本身，还包括相关事物之间的联系。
数据库应用系统：是指系统开发人员利用数据库系统资源开发出来的，面向某一类实际应用的应用软件系统。
数据库管理系统：（DBMS）为数据库的建立、使用和维护而配置的软件。
数据库系统：(DBS)引进数据库技术后的计算机系统，实现有组织地、动态地存储大量相关数据，提供数据处理和和信息资源共享的便利手段。
数据库系统的组成：硬件系统、数据库集合、数据库管理系统及相关软件、数据库管理员(DBA)、用户。
2、数据库系统的特点实现数据共享，减少数据冗余采用特定的数据模型具有较高的数据独立性有统一的数据控制功能3、数据库管理系统：为数据库的建立、使用、和维护而配置的软件功能：数据定义、数据操纵、数据库运行管理、数据组织.存储和管理、数据库建立和维护、数据通信接口组成：数据定义语言及翻译处理程序、数据操纵语言及其编译（或解释）程序、数据库运行控制程序、实用程序第二课时：练习课课堂作业：请学生将练习过程中完成的课堂作业上交教师机。
二级ACCESS培训教案(每次上课详细内容安排)
二级ACCESS培训教案(每次上课详细内容安排)第一章：数据库基础知识1.1 数据库的概念与分类1.2 数据库管理系统的作用与功能1.3 关系型数据库的基本结构1.4 认识ACCESS 2013界面及功能第二章：表的创建与使用2.1 数据类型与字段属性2.2 创建表的方法2.3 数据输入与表的导入2.4 表的基本操作第三章：数据查询3.1 查询的类型与作用3.2 选择查询的创建与运行3.3 参数查询的创建与运行3.4 操作查询的创建与运行3.5 交叉表查询的创建与运行第四章：窗体的设计与使用4.1 窗体的概念与作用4.2 窗体的创建方法4.3 窗体控件的添加与布局4.4 窗体的属性设置4.5 窗体的数据绑定与显示第五章：报表的创建与使用5.1 报表的概念与作用5.2 报表的创建方法5.3 报表控件的添加与布局5.4 报表的属性设置5.5 数据排序与分组5.6 报表的预览与打印第六章：宏的使用6.1 宏的概念与作用6.2 宏的创建与运行6.3 宏的基本操作6.4 宏的安全性设置第七章：模块与VBA编程7.1 模块的概念与作用7.2 VBA编程环境7.3 VBA数据类型与变量7.4 VBA运算符与表达式7.5 VBA控制结构第八章：数据分析与决策8.1 数据分析的概念与方法8.2 数据透视表的作用与创建8.4 预测值与假设检验第九章：ACCESS 2013高级应用9.1 数据库的优化与维护9.2 数据的导入与导出9.3 数据共享与并发控制9.4 安全性与权限管理第十章：综合实战案例10.1 案例一：学生信息管理系统10.2 案例二：图书馆管理系统10.3 案例三：销售数据分析系统第十一章：数据库安全与权限管理11.1 数据库安全的重要性11.2 用户权限的设置与管理11.3 密码策略与加密技术11.4 备份与恢复策略第十二章：宏与VBA高级应用12.1 宏的调试与优化12.2 VBA函数与对象属性12.3 VBA数组与集合12.4 面向对象编程第十三章：数据可视化与报告13.2 图表的类型与创建13.3 仪表板的设计与实现第十四章：ACCESS与其他应用程序的集成14.1 OUTLOOK与ACCESS的集成14.2 EXCEL与ACCESS的交互14.3 WORD与ACCESS的集成14.4 POWERPOINT与ACCESS的集成第十五章：项目实战与案例分析15.1 实战案例一：员工信息管理系统的开发15.2 实战案例二：客户关系管理系统的构建15.3 实战案例三：库存管理系统的优化15.4 实战案例四：在线考试平台的制作重点和难点解析本文教案涵盖了ACCESS 2013的基本操作、数据库设计、数据查询、窗体与报表创建、宏与VBA编程、数据分析、高级应用和实战案例等内容。
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等级考试二级Access考点分析：一、SQL 基本命令SQL （ Structure Query Language ，结构化查询语言）是在数据库系统中应用广泛的数据库查询语言，它包括了数据定义、查询、操纵和控制 4 种功能。
SQL 中的两个基本概念：基本表：本身独立存在的表。
视图：从一个或多个基本表导出的表。
它本身不独立存储在数据库中，即数据库中存放视图的定义，而不存放视图对应的数据。
1 、SQL 基本语句最常见的 SQL 语句是 SELECT 。
基本格式：SELECT [ALL/DISTINCT] *|< 字段列表 >FROM < 表名 > [WHERE < 条件表达式 >][ORDER BY < 列名 > {[ASC|DESC]}]例：在 Access 中，在教师表中查询姓名为“王”的教师，并按照姓名升序排列。
命令为：SELECT * FROM 教师 WHERE 姓名 LIKE “王%” ORDER BY 姓名 ASC二、Access 简介Access 是一种关系型的桌面数据库管理系统，是 Microsoft Office 套件产品之一。
1992 年 11 月推出 Access 1.0 ， Microsoft 先后推出 2.0 ， 7.0/95 ， 8. 0/97 ， 9.0/2000 ， 10.0/2002 ，直到 Access 2003 。
特点：1 ．具有方便实用的强大功能。
2 ．可以利用各种图例快速获取数据。
3 ．可以利用报表设计工具，方便生成报表。
4 ．能处理多种数据类型。
5 ．采用 OLE 技术，能方便创建和编辑多媒体数据库。
6 ．支持 ODBC 标准的 SQL 数据库的数据。
7 ．设计过程自动化，大大提高了数据库的工作效率。
8 ．具有较好的集成开发环境。
9 ．提供了断点设置、单步执行等调试功能。
10 ．与 Internet/Intranet 的集成。
11 ．可以将数据库应用程序的建立移进用户环境，并最终使用户和应用程序开发者之间的关系淡化。
数据库的系统结构：Access 数据库由数据库对象和组两部分组成。
其中对象分为 7 种：表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏、模块。
表是数据库的核心与基础，存放中数据库中的全部数据。
报表、查询和窗体都是从数据库中获取数据信息，以实现用户的某一特定的需要。
表是用来存储数据的对象，是数据库的核心与基础。
表中的列为字段，行为记录。
查询是用来操作数据库中的记录对象，利用它可以按照一定的条件或准则从一个或多个表中筛选出需要操作的字段，并可以把它们集中起来，形成所谓的动态数据集，并显示在一个虚拟的数据表窗口中。
窗体：数据库与用户进行交互操作的界面。
其数据源可以是表或查询。
报表：数据的输出方式，可以将数据库中需要的数据提取出来进行分析、整理和计算，并将数据以格式化的方式打印输出。
数据访问页：是一种特殊的 Web 页，用户可以在此 Web 页与 Ac cess 数据库中的数据进行联接，查看、修改 Access 数据库中的数据。
宏：一系列操作的集合。
模块：将 Visual Basic for Application 声明和过程作为一个单元进行保存的集合。
三、启动和关闭 Access1、启动 Access“开始 / 程序 /Microsoft Access”2、关闭 Access4 种方法：（ 1 ）单击 Access 右上角的“关闭”按钮（ 2 ）选择“文件”菜单中的“退出”命令（ 3 ）使用 Alt+F4 快捷键（ 4 ）使用 Alt+F+X 快捷键二级Access重点难点分析：创建数据库1.1 创建数据库1.1.2 考点2：创建数据库创建数据库的方法有两种：一种是先建立一个空数据库，然后向其中添加表、查询、窗体和报表等对象；第二种是使用“数据库向导”，通过一次性操作来选择数据库类型，并创建需要的表、窗体和报表等。
创建空数据库的步骤如下。
1．启动Access时创建启动Access后，选择“空Access数据库”单选按钮，即可建立数据库。
2．使用“新建”命令创建（1）在Access主菜单下，打开“文件”菜单，选择“新建”选项，屏幕上显示“新建”对话框。
3．使用向导创建数据库（1）打开“文件”菜单，选择“新建”。
（2）在“新建”对话框中，选择“数据库”选项卡。
（3）保存数据库。
（4）在“数据库向导”各“分步”窗口，确定“向导”数据库，选择“向导”表及表中可用的字段，确定窗体的屏幕背景样式、报表打印的样式、数据库的标题等参数选项。
（5）最后单击“完成”按钮，返回“数据库”窗口。
此时，一个包含表、窗体、报表等数据库对象的数据库创建结束。
二级Access重点难点分析：数据库的简单操作1.1.3 考点3：数据库的简单操作1．数据库的打开（1）启动Access时打开启动Access后，屏幕上显示Microsoft Access对话框，在该对话框中选择“打开已有文件”单选按钮，然后从下面的列表中选择要打开的文件，单击“确定”按钮。
（2）使用“打开”命令打开在Access窗口中，单击“文件”菜单中的“打开”命令，弹出“打开”对话框。
然后在“查找范围”框内找到保存该数据库的文件夹；在列表框中选择要打开的文件，单击“确定”按钮。
2．数据库的关闭关闭数据库的方法有以下几种：（1）单击Access窗口标题栏右端的“关闭”按钮。
（2）双击Access标题栏左端的控制菜单图标。
（3）单击Access标题栏左端的控制菜单图标，然后从弹出的菜单中选择“关闭”命令。
例7.1.2 Access中表和数据库的关系是。
A．一个数据库可以包含多个表B．一个表只能包含两个数据库C．一个表可以包含多个数据库D．一个数据库只能包含一个表答案：A2．2 建立表考点4 Access数据类型Access常用的数据类型有：文本、备注、数字、日期／时间、货币、自动编号、是／否、OLE对象、超级链接、查阅向导等A ccess数据类型见书P46。
数据类型用法大小“文本”文本或文本与数字的组合，例如地址；也可以是不需要计算的数字，例如电话号码、零件编号或邮编；最多255个字符。
设置“字段大小”属性可控制可以输入字段的最大字符数，默认为5 0。
“备注”长文本及数字，例如备注或说明；最多64000个字符“数字”可用来进行算术计算的数字数据，涉及货币的计算除外（使用货币类型）。
设置“字段大小”属性定义一个特定的数字类型 1、2、4或8个字节。
“日期/时间”日期和时间 8个字节“货币”货币值。
使用货币数据类型可以避免计算时四舍五入。
精确到小数点左下方15位数及右方4位数；8个字节“自动编号”在添加记录时自动插入的唯一顺序（每次递增1）或随机编号； 4个字节。
“是/否”字段只包含两个值中的一个，例如“是/否”、“真/假”、“开/关”； 1位“OLE对象”在其他程序中使用OLE协议创建的对象（例如M-icrosoft Word文档、Microsoft Excel电子表格、图像、声音或其他二进制数据），可以将这些对象链接或嵌入到Microsoft Access 表中。
必须在窗体或报表中使用绑定对象框来显示OLE对象最大可为1GB（受磁盘空间限制）“超级链接”存储超级链接的字段。
超级链接最多64000个字符“查阅向导”创建允许用户使用组合框选择来自其他表或来自值列表中的值的字段。
注意：“数字”、“日期／时间”、“货币”以及“是／否”，这些数据类型提供预先定义好的显示格式。
可以从每一个数据类型可用的格式中选择所需的格式来设置“格式”属性。
也可以为所有的数据类型创建自定义显示格式，但“OLE对象”数据类型除外。
考点5 建立表结构建立表结构有3种方法，一是在“数据表”视图中直接在字段名处输入字段名；二是使用“设计”视图；三是通过“表向导”创建表结构。
1、使用“数据表”视图（1）如果还没有切换到“数据库”窗口，可以按[Fl1]键从其他窗口切换到数据库窗口。
（2）请单击“对象”下的“表”，然后单击“数据库”窗口工具栏上的“新建”按钮。
（3）双击“数据表视图”选项，将显示一个空数据表。
（4）重新命名要使用的每一列：请双击列名，键入列的名称，命名方式必须符合Access的对象命名规则，然后再按Enter键。
（5）随时可以插入新的列：单击要在其右边插入新列的列，然后单击“插入”菜单中的“列”命令。
按步骤4中的说明重新命名列的名称。
（6）在数据表中输入数据。
将每种数据输入到相应的列中（在Access中，每一列称作一个字段）。
例如，如果正在输入姓名，将名输入在名的字段中，而将姓输入在另一个不同的字段中。
如果输入的是日期、时间或数字，请输入一致的格式，这样Access能为字段创建适当的数据类型及显示格式。
在保存数据表时，将删除任何空字段。
（7）在已经将数据输入到所有要使用的列后，单击工具栏上的“保存”按钮来保存数据表。
（8）在保存表时，Access将询问是否要创建一个主键。
如果还没有输入能唯一标识表中每一行的数据，如零件编号或ID编号，它将建议选择“是”。
如果已经输入能唯一标识每一行的数据，可以指定此字段为主键。
注意：除了重新命名及插入列外，在保存新建数据表之前或之后，也可以随时删除列或重新排序列的顺序。
2、使用“设计”视图（1）双击“设计器创建表”，打开表“设计”视图。
（2）在“字段名称”中输入需要的字段名，在“字段类型”中选择适当的数据类型。
（3）定义完全部字段后，设置一个字段为主键。
（4）单击工具栏上的“保存”按钮，这时出现“另存为”对话框。
（5）在“另存为”对话框中的“表名称”中输入表的名称。
（6）单击“确定”按钮。
3、使用“表向导”（1）如果还没有切换到“数据库”窗口，可以按[Fll]键从其他窗口切换到数据库窗口。
（2）请单击“对象”下的“表”，然后单击“数据库”窗口工具栏上的“新建”按钮。
（3）双击“表向导”选项。
（4）按照“表向导”对话框中的提示进行操作。
如果要修改或扩展结果表，在使用完表向导后，可以在“设计”视图中进行修改或扩展操作。
考点6 向表中输入数据在建立了表结构之后，就可以向表中输入数据了。
向表中输入数据就好像在一张空白表格内填写内容一样简单。
在Access中，可以利用“数据表”视图直接输入数据，也可以利用已有的表。
考点7 字段属性的设置（P62）表中每个字段都有一系列的属性描述。
字段的属性表示字段所具有的特性，不同的字段类型有不同的属性，当选择某一字段时，“设计”视图下部的“字段属性”区就会依次显示出该字段的相应属性。
1、字段大小通过“字段大小”属性，可以控制字段使用的空间大小。
该属性只适用于数据类型为“文本”或“数字”的字段。