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word排版教程完整版

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word排版教程完整版排版在排列、整理和格式化文本时非常重要。

它可以使文本更易读、更具吸引力,并帮助读者更好地理解文本的内容。

下面是一些有助于排版的技巧和步骤。

1. 使用合适的字体和字号:选择易于阅读的字体,如Arial、Times New Roman或Helvetica,并根据需要选择合适的字号。

正常的字号范围通常是10至12号。

2. 选择适当的行间距:行间距是行与行之间的垂直距离,可以使用合适的行间距来提高文本的可读性。

通常,1.0到1.5之间的行间距是最常见的。

3. 使用合适的对齐方式:对齐文本以使其更易于阅读。

左对齐是最常见的对齐方式,但也可以根据需要选择居中对齐或右对齐。

4. 段落缩进:在新的段落开始时使用缩进,使文本看起来更整洁。

通常,一个缩进为5个字符或半英寸是合理的。

5. 使用标题和子标题:如果文本有多个部分或主题,可以使用标题和子标题来组织文本,并突出显示各个部分。

确保每个标题和子标题都唯一,不要重复使用相同的标题。

6. 列表:使用有序列表(例如1.、2.、3.)或无序列表(例如•、-、*)来排列项目。

列表可以使文本更易读,并帮助读者更好地理解其中的信息。

7. 段落间距:在不同段落之间插入适当的段落间距,以帮助区分不同的段落。

通常,一个段落间距为1.5到2倍行间距是合适的。

8. 空白行:使用空白行来分隔不同的部分,增加文本的可读性。

在重要的区域之间插入空白行,以帮助读者更好地理解文本的结构。

9. 引用:如果引用了其他人的话或引文,确保使用合适的引用格式,并在文本中明确标出。

10. 图片和图表:如果需要插入图片或图表,确保它们与文本相关,具有适当的标题和标签,并正确地放置在文本中。

11. 检查拼写和语法错误:最后,不要忘记仔细检查拼写和语法错误。

这可以通过使用拼写和语法检查工具来轻松完成。

通过使用这些排版技巧和步骤,你可以使文本更易于阅读和理解,同时增加其吸引力和可视性。

word排版教程

word排版教程

word排版教程Word是一款功能强大的文字处理软件,它不仅可以用于编写文档,还可以用来排版。

本文将为您介绍一些常用的Word排版技巧,帮助您制作出美观、整洁的文档。

首先,我们来说一下页面设置。

在Word中,可以通过点击页面布局选项卡中的“页面设置”按钮来调整页面大小、页边距等参数。

根据需要,可以选择常用的A4纸张大小,并设置合适的页边距,一般建议上下左右设置为2.5厘米。

接下来,我们可以选择一个合适的字体和字号。

在Word中,可以通过点击“字体”按钮来选择字体样式,比较常用的字体有宋体、微软雅黑、楷体等。

同时,根据文档的需求,选择合适的字号,一般正文可以选择12号字体。

除此之外,Word还提供了段落格式化的功能,让您的文档更加清晰易读。

通过点击“段落”按钮,可以调整段落的缩进、行距和对齐方式等。

在排版时,适当设置段落的首行缩进和行间距,可以使整个文档更加整齐美观。

此外,Word还提供了自动编号和目录功能,使您可以方便地制作目录和编号列表。

要创建编号列表,可以在“开始”选项卡中选择“多级列表”按钮,并选择合适的编号样式。

要生成目录,可以在适当的位置插入“目录”和“标题”样式,然后点击“引用”选项卡中的“目录”按钮,选择合适的样式进行生成。

最后,我们来说一下插入图片和表格的排版方法。

在Word中,可以通过点击“插入”选项卡中的“图片”按钮来插入图片文件。

插入后,可以通过调整图片大小和位置,使其与文本更好地融合。

至于表格的排版,则可以通过点击“插入”选项卡中的“表格”按钮来插入表格,然后使用表格工具栏对表格进行格式化。

综上所述,通过合理设置页面、字体和段落格式,利用自动编号和目录功能以及插入图片和表格的排版方法,您可以利用Word制作出美观、整洁的文档。

希望本教程对您有所帮助!。

Word文档排版技巧

Word文档排版技巧

Word文档排版技巧一、标题设置在进行Word文档排版时,正确设置标题是十分重要的,它能够使文章的结构更加清晰,有助于读者快速了解文章内容。

在Word中,可以使用多级标题来设置。

首先,选中需要设置为标题的文字,然后点击Word菜单栏上的“开始”选项卡。

在“样式”一栏中,选择合适的标题样式,如“标题1”、“标题2”等。

通过设定多级标题的样式,并且设置合适的层级,可以使文章的结构更为明确。

二、字体与字号选择在进行Word文档排版时,合适的字体与字号选择是非常关键的。

字体和字号的选择应该遵循一定的原则,既能使文章易读,又能凸显文章的特点。

首先,在字体选择上,可以考虑使用流行的、易读的字体,如微软雅黑、宋体、Times New Roman等。

这些字体都有比较好的可读性,能够保证读者在阅读时不会感到疲劳。

其次,在字号选择上,要根据文章正文和标题的不同部分来确定。

一般来说,正文部分的字号可以选择12号或14号,而标题部分可以选择更大一些的字号,如16号或18号,以突出标题的重要性。

三、段落缩进设置合适的段落缩进设置可以使文章整齐有序,并且更易于阅读。

在Word中,可以通过调整缩进来设置段落的格式。

在需要缩进的段落前,选中段落文字,在Word菜单栏上的“开始”选项卡中找到“段落”选项。

在“段落”对话框中,选择合适的缩进方式。

一般来说,如果是正文部分,可以选择首行缩进,将第一行缩进一个固定的距离;如果是标题部分,可以选择悬挂缩进,将第一行保持不缩进,而后续行缩进一个固定的距离。

四、插入图片与图表在Word文档中插入图片和图表能够使文章更加生动有趣,并且更具说服力。

在插入图片和图表时,可以使用多种方法来进行排版。

首先,可以通过点击Word菜单栏上的“插入”选项卡,然后选择“图片”或“图表”来插入相应的内容。

在插入完成后,可以通过拖拽图片或图表的边框来调整大小和位置。

其次,可以通过设置图片和图表的布局选项来进行进一步的排版。

Word排版教程(精心排版)[3]

Word排版教程(精心排版)[3]

Word排版教程(精心排版)1.1 页面大小设置页面大小的方法如下:“页面布局”选项卡,选择“大小”按钮,弹出下拉菜单。

在下拉菜单中,可以选择常用的纸张尺寸,也可以选择“更多纸张尺寸”自定义纸张尺寸。

“确定”按钮,完成页面大小的设置。

![页面大小设置]1.2 页边距设置页边距的方法如下:“页面布局”选项卡,选择“页边距”按钮,弹出下拉菜单。

在下拉菜单中,可以选择常用的页边距设置,如“正常”、“窄”、“宽”等,也可以选择“自定义页边距”自定义页边距设置。

“确定”按钮,完成页边距的设置。

![页边距设置]1.3 行距设置行距的方法如下:选中需要调整行距的文字或者段落。

“开始”选项卡,选择“段落”组中的“行间距”按钮,弹出下拉菜单。

在下拉菜单中,可以选择常用的行距设置,如“1.0倍行距”、“1.5倍行距”、“2.0倍行距”等,也可以选择“行距选项”自定义行距设置。

“确定”按钮,完成行距的设置。

![行距设置]1.4 字体设置字体的方法如下:选中需要调整字体的文字或者段落。

“开始”选项卡,选择“字体”组中的“字体”按钮,弹出下拉菜单。

在下拉菜单中,可以选择常用的字体样式,如“宋体”、“黑体”、“楷体”、“仿宋”等,也可以选择“更多字体”自定义字体样式。

“确定”按钮,完成字体的设置。

![字体设置]2.1 标题排版标题的方法如下:选中需要排版为标题的文字或者段落。

“开始”选项卡,选择“样式”组中的相应的标题样式,如“标题1”、“标题2”、“标题3”等。

这样可以将文字或者段落应用预设的标题格式,并自动编号和排序。

![标题排版]2.2 正文排版正文的方法如下:选中需要排版为正文的文字或者段落。

“开始”选项卡,选择“样式”组中的相应的正文样式,如“正文文本”、“引用文本”、“强调文本”等。

这样可以将文字或者段落应用预置预设的正文格式,并自动编号和排序。

![正文排版]2.3 列表排版列表的方法如下:选中需要排版为列表的文字或者段落。

Word文档排版初级教程

Word文档排版初级教程

Word文档排版初级教程第一章:Word文档排版基础在本章中,我们将介绍Word文档排版的基本概念和常用工具。

首先,让我们了解Word文档排版的重要性。

好的排版能提高文档的可读性、美观程度和专业性。

接下来,我们将学习如何使用常用的工具,如字体、字号、段落和页眉页脚等。

1.1 字体和字号选择选择合适的字体和字号是文档排版的基础。

在Word中,我们可以通过点击字体和字号下拉菜单来选择合适的选项。

建议选择简洁清晰的字体,如Arial、Calibri或Times New Roman,并根据文档内容选择合适的字号。

1.2 段落格式设置段落格式设置可以使文档更加整齐、易读。

通过点击页面布局中的段落标签,我们可以设置段落的缩进、对齐和行距等。

例如,可以选择首行缩进,使段落首行向右缩进一个固定的距离。

1.3 页眉和页脚页眉和页脚可以为文档添加页码、日期、标题等信息,并提高文档的专业性。

通过点击插入菜单中的页眉和页脚选项,我们可以在文档顶部和底部添加自定义的内容。

第二章:高级排版技巧在本章中,我们将进一步学习一些高级的Word文档排版技巧,以提高文档的专业水平。

包括设置目录、插入引用和脚注、创建标号和编号等。

2.1 设置目录目录不仅能使读者快速了解文档的结构,还能提供跳转到相应章节的链接。

在Word中,我们可以使用自动目录功能来生成目录。

首先,我们需要为每个章节设置标题样式,然后选择插入菜单中的目录选项,Word将根据标题样式自动生成目录。

2.2 插入引用和脚注对于学术文档或者引用他人观点的文档,插入引用和脚注是必不可少的。

通过点击插入菜单中的引用和脚注选项,并按照提示插入相应的文本,我们可以很容易地完成这一步骤。

2.3 创建标号和编号标号和编号可以使文档的结构更加清晰,使读者更容易理解。

在Word中,我们可以通过点击开始菜单中的项目符号和编号选项来创建标号和编号。

可以选择不同的标志、数字或字母,并根据需要进行自定义设置。

word排版教程

word排版教程

word排版教程Word排版是一项重要的技能,它可以帮助我们创建专业和美观的文档。

在这篇文章中,我们将为您介绍一些常用的Word排版技巧,以提升您的文档质量。

1. 设置页面布局:选择合适的页面布局对于创建各种类型的文档非常重要。

您可以在“页面布局”选项卡中选择合适的页面尺寸、方向和边距。

2. 字体和字号:选择适合的字体和字号可以提高文档的可读性。

通常,宋体、微软雅黑、等线和Calibri等字体比较常用。

而字号的选择应根据实际情况调整,一般标题使用较大的字号,正文使用较小的字号。

3. 段落间距:在排版文档时,适当的段落间距可以提高文档的整洁度和易读性。

您可以在“段落”选项卡中设置段落前后的间距和行距。

4. 对齐方式:通过选择合适的对齐方式可以使您的文档更加整齐。

常见的对齐方式包括左对齐、居中对齐、右对齐和两端对齐。

5. 缩进和悬挂缩进:在Word中,您可以使用缩进和悬挂缩进来使段落的开头看起来更加整齐。

缩进是指整个段落的缩进,而悬挂缩进是指段落的第一行缩进。

6. 列表和编号:对于清单和步骤等内容,您可以使用列表和编号功能来使其更加清晰易读。

您可以在“开始”选项卡中找到这些功能。

7. 表格排版:如果您需要在文档中插入表格,您可以使用Word提供的表格功能。

在插入表格之后,您可以调整表格的大小、添加行列、合并单元格等。

8. 图片和图表:在排版文档时,您可能需要插入图片和图表来更好地展示信息。

在Word中,您可以使用“插入”选项卡中的图片和图表功能来完成。

这些都是常见的Word排版技巧,希望能对您有所帮助。

通过学习和应用这些技巧,您可以提高文档的质量,使其更具专业性和吸引力。

学会使用Word进行文档排版教程

学会使用Word进行文档排版教程

学会使用Word进行文档排版教程在这篇文章中,我将向您介绍如何使用Microsoft Word进行文档排版。

Word是一个强大的文档处理工具,提供了许多功能和选项来帮助您创建整洁美观的文档。

在本教程中,我将逐步指导您学会使用Word进行文档排版。

1.选择合适的字体和字号第一步是选择合适的字体和字号来排版您的文档。

在Word中,您可以通过点击“字体”和“字号”工具栏上的下拉菜单来选择字体和字号。

常用的字体有宋体、微软雅黑和Arial等,字号通常在10到12之间选择。

2.标题和段落格式设置搞清楚文档的结构并设置好标题和段落的格式是文档排版的关键。

在Word中,您可以使用标题样式和段落样式来设置标题和段落的格式,以使文档看起来整洁有序。

对于标题,您可以使用“标题1”、“标题2”等样式来设置不同级别的标题。

选择标题并单击“标题1”样式,Word将自动调整标题的字体、大小和段落间距。

对于段落,您可以使用“正文”或“段落”样式来设置段落的格式。

通过选择段落并单击相应的样式,Word将为段落设置合适的字体、大小和行间距。

3.页面布局设置适当的页面布局对文档的可读性和整洁度至关重要。

在Word中,您可以通过页面布局选项来设置页面的边距、纸张大小和方向。

单击“页面布局”选项卡,您可以选择页面的边距、纸张大小和方向。

较宽的边距可以提高文档的阅读体验,适当的纸张大小和方向可以满足不同文档类型的需求。

4.插入页眉和页脚插入页眉和页脚可以为文档添加专业感和专属标识。

在Word中,您可以通过单击“插入”选项卡上的“页眉”和“页脚”来插入页眉和页脚。

选择“页眉”或“页脚”后,Word会打开一个新的区域,在这个区域中您可以插入文本、日期、页码和其他内容。

您可以使用不同的样式和格式设置来自定义页眉和页脚。

5.使用列表和编号列表和编号可以使文档内容结构清晰,易于读取。

在Word中,您可以通过使用列表和编号工具来添加和自定义列表和编号。

word排版教程完整版

word排版教程完整版

word排版教程完整版Word排版是一种将文档内容进行良好布局和格式化的技巧。

它可以使文档更加易读、吸引人,并能够有效地传达信息。

下面将为您介绍Word排版的几个关键点。

首先,选择合适的字体和字号。

在Word中,有许多可供选择的字体,如Arial、Times New Roman等。

您可以根据文档的类型和用途选择合适的字体。

同时,还需要根据文档的内容和长度选择适当的字号。

标题可以使用较大的字号以吸引读者注意,而正文则可以选择较小的字号以提高可读性。

其次,设置合适的对齐方式。

对齐方式可以影响文档的整体布局和美观度。

常用的对齐方式包括左对齐、居中对齐、右对齐和两端对齐。

一般来说,标题和子标题可以选择居中对齐,而正文可以选择左对齐或两端对齐。

利用适当的对齐方式,可以使文档整洁清晰,易于阅读。

此外,合理使用段落和行间距。

段落和行间距对于提高文档的可读性和版面的美观度非常重要。

段落间距可以用于区分不同段落的内容,使阅读更加顺畅。

行间距的设置可以根据文档的需要进行调整,较小的行间距可以节省篇幅,而较大的行间距可以使文本更易读。

还有,使用合适的标题和编号。

标题和编号可以使文档结构更加清晰,读者能够迅速找到自己感兴趣的内容。

在Word中,可以使用标题样式设置不同级别的标题,并进行自动编号。

此外,还可以使用列表样式对项目进行编号或符号标记。

这些功能可以大大提高文档的组织性和可读性。

最后,合理使用缩进和间距。

通过设置首行缩进或悬挂缩进,可以使文档的段落结构清晰,并能够将关键内容突出显示。

同时,还可以使用合适的边距和页边距,使文档的版面更加整洁和美观。

总之,Word排版技巧可以使文档更加专业、美观,并且易于阅读与理解。

通过选择合适的字体和字号、设置合适的对齐方式、段落和行间距、使用合适的标题和编号、以及合理使用缩进和间距,您可以快速创建出富有吸引力的文档。

希望这些技巧对您的Word排版有所帮助。

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一、奇偶页显示不同内容
在专业出版的书籍中,常常看到书籍中奇偶页的页眉会显示不同的内容,以方便用户在书籍中快速查找资料。

而在Word 2000中,用户也可以很方便地在文档奇偶页的页眉中显示不同的内容。

打开需要设置页眉格式的Word文档,选择“文件”菜单中“页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,接着单击“版式”选项卡,在“页眉和眉脚”选项区中将“奇偶页不同”复选框选中,最后单击“确定”按钮结束设置。

选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令,将视图切换到页眉和页脚视图方式。

这时可以看到光标在奇数页页眉编辑区中闪烁,输入奇数页眉内容;单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示下一项”按钮,将光标移到偶数页页眉编辑区,输入偶数页页眉内容。

二、在页眉中显示章编号及章标题内容
要想在Word文档中实现在页眉中显示该页所在章的章编号及章标题内容的功能,用户首先必须在文档中对章标题使用统一的章标题样式,并且对章标题使用多级符号进行自动编号,然后按照如下的方法进行操作。

选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令,将视图切换到页眉和页脚
视图方式。

选择“插入”菜单中的“域”命令,打开“域”对话框。

从“类别”列表框中选择“链接和引用”,然后从“域名”列表框中选择“StyleRef”域。

单击“选项”命令,打开“域选项”对话框,单击“域专用开关”选项卡,从“开关”列表框中选择“\n”开关,单击“添加到域”按钮,将开关选项添加到域代码框中。

单击“样式”选项卡,从“名称”列表框中找到章标题所使用的样式名称,如“标题1”样式名称,然后单击“添加到域”按钮。

单击“确定”按钮将设置的域插入到页眉中,这时可以看到在页眉中自动出现了该页所在章的章编号及章标题内容。

三、修改页眉中的划线格式
用户选择在文档中使用页眉后,在页眉中就会出现一条横贯页面的划线。

如果你对系统设置的划线格式不满意的话,可以采用下面的方法进行修改。

方法1:选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令,将视图切换到页眉和页脚视图方式。

将光标定位到页眉位置处,选择“格式”菜单中的“边框和底纹”命令,打开“边框和底纹”对话框,单击“边框”选项卡,在“边框”设置页面中可以看到页眉中使用的是宽度为“0.75磅”的单实线。

如果需要修改页眉中的划线格式,可在此对话框中对边框的线型、颜色、宽度等项目进行修改。

例如将划线由单实线改为双实线时,首先
在“线型”下拉列表中选择“双实线”,然后在预览区域中单击两次下线按钮,即可将线型更改成双实线。

如果你不想在页眉中使用划线,只需在“设置”中选择“无”边框格式即可。

方法2:在Word 2000中页眉中使用的划线格式是由“页眉”样式中的设置所决定的,如果你想永久改变在页眉中所使用划线的格式时,只要在“页眉”样式中对划线格式进行修改就可以了。

选择“格式”菜单中的“样式”命令,打开“样式”对话框。

在“样式”列表框中选择“页眉”,然后单击“更改”按钮,打开“更改样式”对话窗口。

单击“格式”按钮,在弹出的菜单中选择“边框”选项,打开“边框和底纹”对话框,然后按照修改页眉中的划线格式方法1所介绍的操作方法修改页眉中的划线格式。

修改结束后,单击“确定”按钮返回“更改样式”对话窗口。

将“添至模板”复框选中,将样式添至附于活动文档的模板,以便使修改后的“页眉”样式可用于基于该模板新建的文档。

单击“确定”按钮返回“样式”对话框,单击“应用”按钮结束设置。

以后只要在文档中使用页眉,在页眉中就会自动应用经过修改后的划线格式。

四、在任意位置插入页码
一般情况下我们都是在Word文档页面的上方或者下方位置插入页码。

其实在Word 2000中,只要你愿意,就可以在Word文档页面中
的任意位置插入页码。

例如可以在页面左右页边中插入页码。

选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令,将视图切换到页眉和页脚视图方式。

单击“绘图”工具栏上的“文本框”按钮,然后拖动鼠标在文档中任意位置绘制一个文本框。

单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码”按钮。

这时在文本框中就出现了该页所在的页码。

此外还可以在文本框中添加其他说明文字,为文本框设置边框和底纹效果等。

采用此方法设置的页码对该文档中所有的页面都有效。

实用小技巧:
五、解决Word页码设置问题
我们通常在装订打印的文件或材料时,要求封面不显示页码,而页码“1”要从第二页开始显示,也就是正文开始页。

很多人的习惯是把封面和正文做成两个文档来解决,但这样毕竟不太正规,而且有时显得杂乱,能不能在一个文档中解决这个问题呢?嘿嘿,回答是“能”,现在俺就把这种方法告诉你,大家可要看好了。

第一步,将光标移到封面中最后一行的末尾处(切记必须如此执行,不然封面和正文会连续显示页码),执行“插入→分隔符”命令,弹出“分隔符”对话框,选择“分节符”类型中的“连续”一项,单击[确定]按钮。

图1 “分隔符”对话框第二步,删除第二页产生的空行,然后可以把光标移到第二页任意位置,执行“插入→页码”命令,在随后出现的“页码”对话框中,单击[格式]按钮,在“页码编排”一栏中选择“起始页码”。

图2 “页码”对话框第三步,按两次[确定]按钮后,退出“页码对话框”,这时会看到封面和第二页的页码均为“1”,把光标返回到首页,再次进入到“页码”对话框中,去掉“首页显示页码”复选即可。

图3 设置起始页码如此一来,我们就可以在一个文档中实现从正文页开始显示页码“1”,而不必将封面和正文做成两个文档那么麻烦了,大家还等什么,快去试试吧。

写毕业论文的注意了:
六、怎样自动生成目录
微软WORD这个软件大家都很熟悉,但有不少功能我们并没有用到,其中不乏非常实用的。

今儿个我给大家介绍一下如何用WORD自动生成目录。

这对那些用WORD写书,写论文的朋友很有帮助。

优点:用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷,而且阅读查找内容时也很方便,只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,更重要的是便于今后修改,因为写完的文章难免多
次修改,增加或删减内容。

倘若用手工给目录标页,中间内容一改,后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。

应该自动生成的目录,你可以任意修改文章内容,最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。

步骤:(以下内容在WORD2019中操作,其它版本WORD略有差别,但大同小异。


1.在[格式]中选[样式与格式]
2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。

把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。

例如:文中的“第一章制冷概论”我们就需要用标题1定义。

而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。

如果有
1.1.1×××那就用标题3来定义。

3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。

修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。

4.用标题1,2,3分别去定义文中的每一章节。

定义时很方便,只要把光标点到“第一章制冷概论”上,然后用鼠标左键点一下右边的标题1,就定义好了;同样方法用标题2,3定义1.1;1.1.1;依此类推,第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾。

5.当都定义好后,我们就可以生成目录了。

把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录]
6.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。

就OK了。

上图就是自动生成的目录
7.当你重新修改文章内容后,你需要更新一下目录,方法是:在目录区域内,点右键,选[更新域]
8.当选[更新域]后,会出现上图的选框,选第二个“更新整个目录”点确定。

就OK了。

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