(完整版)Word排版教程(精心排版)(20200921144610)

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Word排版技巧全解析

Word排版技巧全解析

Word排版技巧全解析Word是目前最常用的文字处理软件之一,它提供了丰富的排版功能,可以帮助用户实现文档的整洁美观。

本文将全面解析Word的排版技巧,帮助读者更好地利用这些功能。

一、页面设置在开始排版之前,我们首先需要进行页面设置,确保文档的格式符合要求。

Word提供了简单易用的页面设置功能,可以通过以下步骤进行操作:1. 打开Word软件,点击页面布局(或页面设置)选项卡;2. 在页面布局选项中,设置页面的纸张大小、页边距、页眉页脚等参数;3. 确认页面设置无误后,点击确定。

通过合理设置页面参数,可以使文档在纸质打印或电子阅读时呈现出较好的效果。

二、字体与字号字体与字号是排版过程中的重要考虑因素,能够直接影响到文档的阅读体验。

以下是一些常用的字体与字号选择建议:1. 字体选择:根据实际需要,选择一种适合的字体。

例如,在正式文档中,宋体、仿宋、黑体等是一些常用字体,适合于正式场合的排版。

在创意文档中,可以尝试一些个性化字体,如华文行楷、方正舒体等。

2. 字号选择:字号的选择应根据文档的整体版面和内容进行调整。

标题一般会选择较大的字号,以突出重点;正文的字号一般较为统一,以保持整洁一致的视觉效果。

三、段落设置良好的段落设置可以使文档结构分明,内容清晰可读。

以下是一些建议:1. 段落对齐:通过选择居左、居中、居右或两端对齐来进行段落的对齐方式调整。

在大多数情况下,左对齐是最常用的对齐方式,能够保持内容的整齐与易读。

2. 首行缩进:对于正文段落,适当使用首行缩进功能,可以让段落更加整齐美观。

可以通过选择段落格式中的“首行缩进”来实现。

3. 行距设置:适当设置行距可以使文档更加易读。

可以选择单倍行距、1.5倍行距或者2倍行距等合适的行距设置。

段落格式选项中可以进行调整。

四、标题与目录标题与目录是大型文档中常用的排版元素,它们能够使文档结构更清晰、内容更易查找。

1. 标题设置:使用Word的标题样式功能可以轻松设置标题格式。

WORD排版技巧大全

WORD排版技巧大全

WORD排版技巧大全在进行文档排版时,合理运用一些排版技巧可以使文档看起来更加美观、清晰。

以下是一些常用的WORD排版技巧:1.页面设置:在开始排版之前,首先设置合适的页面大小和边距。

可根据实际需要选择A4、A5等不同的页面大小,并设置合适的页边距,一般建议上下左右页边距都设置为2.54厘米。

2. 字体选择:选择适合的字体可以增加文档的可读性。

一般来说,正文的字体可以选择宋体、微软雅黑等常用字体,标题和重点内容可以选择黑体、Arial等醒目的字体。

同时,注意字体的大小也要合适,正文一般建议使用12号或14号字体。

3.行距与字间距:合适的行距与字间距可以使文档更加整齐。

在WORD中,可以通过选择段落格式中的行距选项来设置行距,一般建议选择1.5倍行距或2倍行距。

对于字间距,可以通过选择字体格式中的字间距选项来设置,一般建议选择标准或稍微加大一点的字间距。

4.对齐方式:在排版时,可以根据需要选择合适的对齐方式。

一般来说,正文部分使用左对齐,标题部分使用居中对齐或右对齐。

5.制表符:制表符可以用来对齐表格中的数据。

可以通过插入表格的方式在文档中插入表格,并使用制表符进行对齐。

6.分栏:对于一些需要分栏排版的文档,可以使用分栏功能。

可以选择页面布局中的“分栏”选项,设置所需的列数和间距。

7.段落缩进和首行缩进:合理的段落缩进和首行缩进可以使文档更加整洁。

可以通过选择段落格式中的缩进选项来设置段落缩进,一般建议段落缩进设置为首行缩进2个字符。

8.标题与正文格式:在文档中使用合适的标题和正文格式可以让文档结构更加清晰。

可以使用标题格式设置标题的字体、字号和加粗等属性,正文部分则使用正文格式设置相应的属性。

9.列表:在文档中使用列表可以使文档更加清晰。

可以通过选择段落格式中的编号或项目符号选项来设置列表。

10.图片和表格插入:合理插入图片和表格可以使文档更有吸引力。

可以通过插入图片和表格的方式将其插入文档中,并设置合适的大小和对齐方式。

Word排版教程(精心排版)[7]

Word排版教程(精心排版)[7]

Word排版教程(精心排版)
Word排版的基本原理
Word排版的基本原理是:以段落为单位,以样式为工具,以版式为指导。

Word排版的常用操作
设置页面大小和页边距
设置页眉页脚
设置段落格式
要设置段落格式,请在“开始”选项卡中使用“字体”和“段落”工具栏中的相关按钮或菜单,或者右键段落并选择“段落”命令。

您也可以使用快捷键来设置段落格式,如Ctrl+B(加粗)、Ctrl+I(斜体)、Ctrl+U(下划线)、Ctrl+L(左对齐)、Ctrl+R(右对齐)、Ctrl+E(居中对齐)、Ctrl+J(两端对齐)、Ctrl+1(单倍行距)、Ctrl+2(双倍行距)等。

设置样式
要设置样式,请在“开始”选项卡中使用“样式”工具栏中的相关按钮或菜单,或者右键段落并选择“样式”命令。

您也可以使用快
捷键来设置样式,如Alt+Ctrl+1(标题1)、Alt+Ctrl+2(标题2)、A lt+Ctrl+3(标题3)等。

设置版面分栏
设置分节符
要设置分节符,请在“页面布局”选项卡中“分隔符”按钮,并选择您想要的分节符类型。

您也可以在“插入”选项卡中“分隔符”按钮,并选择您想要的分节符类型。

Word:一款功能强大的文字处理软件,由微软公司开发和发布,是Office套件的一部分。

段落:Word中的段落是指在两个回车符之间的文字内容,它是Wor d排版的最小单元。

Word排版教程(精心排版)

Word排版教程(精心排版)

Word排版教程(精心排版)哎呀,亲们,今天小智要给大家带来一篇关于【Word排版教程(精心排版)】的文章,让大家的文档看起来既漂亮又舒服,就像我们的内心一样美好!好了,不多说了,让我们开始吧!我们要明确一个概念:文档的排版就像是我们的穿着打扮,虽然有时候我们不在乎别人怎么看,但是整洁得体的穿着总是能让我们更有自信,给人留下好印象。

同样地,一个精心排版的文档也能让我们在工作中更加得心应手,给别人留下专业的印象。

那么,如何才能让我们的文档看起来整洁得体呢?别着急,小智这就来给大家普及一下word排版的小技巧!1. 选择合适的字体和字号我们要选择一款适合自己的字体。

一般来说,正式场合我们可以选择宋体、黑体等传统字体;而如果是个人简历或者博客文章,可以选择一些比较时尚的字体,如微软雅黑、华文行楷等。

字体的大小也很重要,一般来说,正文部分我们可以选择12号字体,标题部分可以稍微大一点,比如14号或16号。

2. 使用段落格式段落格式能让我们的文档看起来更加清晰。

一般来说,我们可以将正文分为几个部分,比如一级标题、二级标题、三级标题等。

这样一来,当我们阅读文档的时候,就能很容易地找到自己感兴趣的内容。

我们还可以设置段落之间的间距,让文档看起来更加美观。

3. 使用列表和项目符号在文档中,我们经常需要列举一些东西。

这时候,我们可以使用列表来展示。

一般来说,我们可以将列表分为无序列表和有序列表。

无序列表就是我们常说的“项目符号”,它可以让我们的文档看起来更加简洁明了;而有序列表则可以让我们的文档看起来更加有条理。

4. 使用分页符和页眉页脚有时候,我们的文档会很长,如果不加分页符的话,会让我们的文档看起来很乱。

所以,我们要学会使用分页符来分割不同的部分。

我们还可以设置页眉和页脚,这样一来,我们在打印文档的时候,就能方便地看到每一页的页码和日期等信息。

5. 插入图片和表格在文档中,我们有时候需要插入一些图片和表格来丰富内容。

word中进行排版的方法步骤详解

word中进行排版的方法步骤详解

word中进行排版的方法步骤详解
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word是常用的办公软件,是一款非常实用的排版,编辑类软件。

那么下面就由店铺给大家分享下word中进行排版的技巧,希望能帮助到您,有需要的朋友可以来看看哦。

word中进行排版的步骤
步骤一:word排版其实很简单,首先新建文档,输入所需文字。

步骤二:标题居中,放大,字体变换。

word中进行排版的步骤图2
步骤三:选中文档,首行缩进。

word中进行排版的步骤图3
步骤四:关于word排版的问题,然后运用段落把文档整体下移几行。

word中进行排版的步骤图4
步骤五:双行合一,把署名排版重排。

word中进行排版的步骤图5
步骤六:新建文档,从网上找来文章贴入。

word中进行排版的步骤图6
步骤七:选中所有文字,清除格式后缩小字体。

word中进行排版的步骤图7
步骤八:应用分栏命令将文字重排。

word中进行排版的步骤图8
步骤九:通过插入图片,调整图片文本混合模式为环绕四周。

word中进行排版的步骤图9
步骤十:最后再调整一下标题栏大小,文本周边大小就完成了word中进行排版的步骤图10。

Word排版技巧详解

Word排版技巧详解

Word排版技巧详解Word的排版功能十分强大,在排版的过程中应采用一些技巧,这样不仅可以节约时间,而且排出来的版式也非常标准。

1.分栏排版使用Word的分栏排版功能可以制作出较有特色的文档版面,使整个页面更具可观赏性。

这种版式被广泛应用于报刊、杂志等形式的媒体中。

1)创建分栏版式创建分栏版式的具体操作步骤如下:1)在需要创建分栏版式的文档中,选择【格式】→【分栏】命令,打开【分栏】对话框。

2)在【预设】区中选择一种分栏样式,在【宽度和间距】区中设置各栏之间的间距与栏宽,然后单击按钮。

2)删除分栏删除分栏的具体操作步骤如下:1)在需要删除分栏版式的文档中,选择【格式】→【分栏】命令,打开【分栏】对话框。

2)在【预设】区中选择【一栏】选项,然后单击按钮。

2.首字下沉首字下沉是指将段落的第一个字符下沉,使其占据两行或两行以上的位置。

设置首字下沉的具体操作步骤如下:1)将鼠标光标定位到要设置首字下沉的段落中或选择段落的第一个字符。

2)选择【格式】→【首字下沉】命令,打开【首字下沉】对话框。

3)在【位置】区中选择字符下沉方式,在【字体】下拉列表框中选择下沉字符的字体,在【下沉行数】数值框中输入下沉的行数,在【距正文】数值框中输入下沉字符与正文的距离。

设置完成后,单击按钮。

3.项目符号和编号为了使文档的内容清楚明了,经常需要在文字前加一些项目符号或连续的编号。

1)添加项目符号添加项目符号的具体操作步骤如下:1)选择要添加项目编号的段落,然后选择【格式】→【项目符号和编号】命令,打开【项目符号和编号】对话框。

2)单击【项目符号】选项卡,在下面的列表框中选择所需的项目符号,然后单击按钮。

若要取消已有的项目符号,那么应先选择要取消项目符号的段落,然后单击格式工具栏中的按钮。

2)添加编号Word2003具有自动编号功能,当用户在一个段落的开始处输入了一个数字或特殊符号时,Word2003会自动把它格式化为编号列表中的第一项。

word文档怎么排版

word文档怎么排版

word文档怎么排版word文档怎么排版文字排版是很重要的,影响着我们对一篇文章的美感,那么word 文档如何排版呢?下面店铺为大家解答一下,希望能帮到您!word文档怎么排版11、页面设置:打开word,点击“页面布局”,点击“页面设置”。

在页面设置对话框中,点击“页边距”,根据需要设置页边距、纸张方向。

2、点击“纸张”根据需要设置纸张大小。

3、点击“版式”,设置页眉和页脚格式。

4、设置正文字体样式:右键点击“正文字体”,点击“修改样式”。

5、点击“格式”,选择字体样式,如:楷体,还可以对字号进行修改。

6、设置正文段落样式:点击“格式”,点击“段落”。

7、选择缩进格式,如:首行缩进3字符。

设置行距,设置段前段后距离,点击“确定”,其他段落都可以这样设置。

8、修改页眉和页码:点击“插入”,点击“页眉和页脚”,设置字体、行距、缩进、对齐等。

word文档怎么排版2快速剔除办公模板中的编号办公过程中常常要使用固定的模板,例如每次都在原有模板中修改填充在括号中的字母编号,如果旧的模板括号()中都已经填上了字符。

由于字符的随机性,我们不好一次性删掉其中的选项,只得多次批量删除。

其实借助于Word的特殊替换,可快速完成替换。

按Ctrl+H组合键打开“替换”对话框,在“查找内容”框中输入“(^$)”,在“替换为”框中输入“( )”,括号中间有空格,单击“全部替换”按钮即可。

需要注意,“$”只能表示一个任意的字母,即只能剔除单选题中的答案。

若为多项选择题,可在查找时依次加入多个“$”来进行查找并替换。

快速“嫁接”断行的文本网上下载的TXT格式文件,被复制到Word中之后,有时会出现一些奇怪的换行符号。

一般利用Word的“查找和替换”中的“特殊格式→段落标记”来查找,替换为全无(不输入任何内容)可解决。

但也有例外。

还有“顽固”的情况,用以上换行符替换往往无效。

这时可尝试使用“分节符(A)”“段落符号(A)”“手动换行符(L)”进行替换,一般可以解决。

学会使用Word进行排版

学会使用Word进行排版

学会使用Word进行排版Word是微软公司开发的一款非常流行的文字处理软件。

它提供了丰富的排版功能,使得我们在编辑文档时能够更加方便、高效地进行排版工作。

本文将介绍一些使用Word进行排版的技巧和方法,帮助读者更好地利用这个工具,使文档呈现出美观、规范的效果。

一、字体和字号的选择在进行排版工作时,选择合适的字体和字号是非常重要的。

一般来说,正文部分我们可以选择宋体、黑体或者微软雅黑等常用的中文字体,而标题部分可以选择一些较为醒目的字体,如楷体或者华文行楷等。

字号的选择应根据具体情况来定,通常正文的字号为12号或14号,标题可以适当放大,如16号或18号。

二、段落格式设置合理的段落格式设置能够使文档更加清晰、易读。

可以通过在Word中使用“段落”功能来实现段落格式的设置。

例如,通过设置段前段后的间距,可以使段落之间的距离更加合适;通过设置首行缩进,可以使每段开头的第一行缩进一定距离,增强排版效果;还可以通过设置行间距来调整行与行之间的距离,使文档更加美观。

三、页面设置在进行排版前,我们需要先进行页面设置,使得文档的版面更加合适。

通过Word的页面设置功能,我们可以设置页面的边距、纸张大小、页面方向等。

一般来说,A4纸是最为常用的纸张大小,左右边距可以设置为2.54厘米,上下边距可以设置为3.17厘米。

如果文档需要打印,还可以设置页眉和页脚,方便阅读和整理。

四、表格的排版在一些商务或科研文档中,表格的使用非常频繁。

Word提供了丰富的表格功能,使得我们可以轻松地进行表格的排版工作。

可以使用“插入表格”功能创建表格,并通过合并单元格、拆分单元格等功能实现表格的构建。

此外,我们还可以通过调整行高和列宽,设置表格边框、底纹等方式美化表格,使其更加清晰、易读。

五、图片的插入和调整在一些文档中,插入图片能够更好地表达和说明内容。

Word提供了插入和调整图片的功能,使得我们可以将图片轻松地插入到文档中,并对其进行调整。

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Word排版应用神童教程Word排版教程目录第1章、制作书籍的基本知识 (1)1.1开本 (1)1.2扉页 (1)1.3版心 (1)1.4版面 (1)1.5书籍内容 (1)第2章、页面设置 (2)2.1设置书籍开本 (2)2.2设置版心 (2)2.3设置版式 (3)2.4设置页眉、页脚 (4)2.4.1偶数页页眉、页脚 (4)2.4.2奇数页页眉、页脚 (4)第3章、设置样式 (7)3.1标题样式 (7)3.1.1标题1样式(章标题) (7)3.1.2 标题2 样式(节标题) (11)3.1.3标题3样式(小节标题) (12)3.2其他样式 (13)3.2.1正文样式 (13)3.2.2提示样式 (14)3.2.3养成统一样式的好习惯 (14)第4章、自动图文集和专用工具栏 (15)4.1添加自动图文集词条 (15)4.2设置书籍制作专用工具栏 (16)第5章、书籍排版基础 (19)5.1编辑排版基本要求 (19)5.2字符格式设置 (19)5.2.1字体、字形和字号 (19)5.2.2文字的特殊效果 (20)5.3段落格式设置 (21)5.3.1对齐方式 (21)5.3.2段落缩进 (21)5.4设置边框和底纹 (22)第6章、使用项目符号和编号 (24)第7章、设置中文版式 (26)7.1拼音指南 (26)7.2带圈字符 (26)7.3纵横混排 (27)第i页7.4合并字符 (27)7.5双行合一 (28)第8章、图形处理 (29)8.1插入图形 (29)8.1.1插入矩形 (29)8.1.2插入自选图形 (29)8.1.3在图形中添加文字 (29)8.2插入文本框 (30)8.3插入艺术字 (30)8.4插入图片 (31)8.4.1插入剪贴画 (31)8.4.2插入来自文件的图片 (31)8.5处理图形对象 (32)8.5.1调整图形对象位置、大小 (32)8.5.2设置文字图形环绕方式 (32)第9章、使用表格 (33)9.1使用W ORD创建表格 (33)9.2调整表格 (34)9.3格式化表格 (34)9.4使用E XCEL表格 (36)9.5插入图表 (38)第10章、管理书籍文档 (40)10.1利用大纲视图管理文档 (41)第11章、使用主控文档与子文档 (41)11.1新建主控文档 (42)11.2将已有文档转换成主控文档 (42)11.3插入子文档 (42)11.4合并子文档 (42)11.5使用题注 (42)11.6使用脚注和尾注 (43)11.7使用书签 (43)11.8使用交叉引用 (44)第12章、自动创建目录 (46)第13章、其他常用操作 (48)13.1批注和修订 (48)13.1.1插入批注 (48)13.1.2合并、批注中建议的修订 (48)13.1.3删除批注 (48)13.1.4标注修订 (48)13.1.5接受或拒绝修订 (48)13.2拼写和语法检查 (49)13.3字数统计 (50)13.4上标下标 (50)第14章、高级应用 (51)14.1插入公式 (51)14.2 域 (52)14.2.1插入域 (52)14.2.2更新域 (52)14.3 窗体 (53)第ii页14.4查找和替换 (54)第15章、打印书籍 (55)15.1打印预览 (55)15.2 打印 (55)第1章、制作书籍的基本知识要想制作出具有专业水准的书籍,首先必须了解一些书籍编辑、制作、出版方面的基本知识,以及书籍编排中的一些特殊规定,这样才能保证在接下来的工作中,按照这些要求和规定来编辑制作出符合标准规范的书籍。

下面我们把在书籍编辑制作过程中需要了解的一些基本知识向大家做一个简单的介绍。

1.1开本开本是指拿整张印书纸裁开的若干等分的数目做标准来表明书刊本子的大小。

如我们经常提到的某本书是16开本、32开本等,即是将整张印书纸裁开16等分、32等分。

需要注意的是,在以往的一段时间里,我国使用了一种与国际通用标准不一致的旧开本标准,随着出版标准向国际标准接轨,现在出版社一般都采用国际通用的开本标准制作书籍。

1.2扉页在书籍中,一般都有扉页。

扉页是指在书刊封面之内印着书名、著者等项的一页,或者是封面后或封底前与书皮相连的空白页。

1.3版心版心是指书刊幅面除去周围白边,剩余的正文和图版部份,也就是排版范围。

1.4版面版面是指书刊每一页上文字图画的编排方式。

1.5书籍内容所谓巧妇难为无米之炊,要想制作一本具有专业水准的书籍,充实的书籍内容是必不可少的东西,因此你首先必须为自己的书籍收集丰富的材料,以使文章生动有趣;此外还必须根据目标读者的定位,设计出符合读者阅读习惯的具有特色的版面,以方便读者进行阅读。

当所有的前期准备工作完成后,我们就开始进行用Word制作书籍的工作了。

第2章、页面设置根据自己制作书籍的要求对书籍开本、版心、版式、页眉和页脚进行具体设置。

本章重点是页眉、页 脚设置操作。

为了在以后的编辑工作中,真实反映出所制作书籍的实际页面效果。

因此在进行编辑操作工作之前, 我们先对页面效果进行设置。

2.1设置书籍开本在本次学习中,我们以制作一本 A4(16开)规格开本标准的书籍作为示例。

选择文件”菜单中的 页面设置”命令,打开 页面设置”对话框,单击 纸型”选项卡,从 纸型”下拉列 表框中选择“A4”规格,并将方向设置为 纵向”最后单击 确定”按钮使设置生效。

如图1所示(注:Word2003 中纸张调整为纵向或横向的功能在 “页边距”中,不同版本 Word 的类似细微差别请读者自己多摸索一下) 。

图12.2设置版心一般情况下A4格式的版心标准为 23.7厘米(高)>16.4厘米(宽),当然此标准也不是绝对的,你也可以 根据所制作书籍的特点对版心标准进行一些调整。

设置版心的方法是,选择文件”菜单中的 页面设置”命令,打开 页面设置”对话框,单击 页边距”标 签,将上、下边距设为 “3厘米”,左边距设为 “ 2.4厘米”,右边距设为 “ 2.2厘米”。

由于制作的书籍将要采用双面打印方式进行打印输出,即在每张纸的正反两面都要打印,所以需要将对称页边距”选项选中,以便在双面打印时,使相对的两页具有相同的内侧或外侧页边距。

装订线位置” 选择为左侧”日常工作中如果不需要双面打印,则可以不用选择上面的选项(注:在Word2003中“对 称页边距”的选项在“页边距”中有一个叫“页码范围”的下拉选项) 。

Word2000中如图2所示。

第3页2.3设置版式在本次书籍制作中,我们将首页设计为封面页,因此首页就不需要页眉和页脚,另外在书籍正文页面 中,奇数页与偶数页的页眉内容不同,在偶数页的页眉中需要将书籍的名称添加上去,而在奇数页的页眉 中则包含章标题。

这样就需要在 版式”中对相应选项进行设置。

具体设置方法是:选择 文件”菜单中的 页面设置”命令,打开 页面设置”对话框,在 页面设置”对话 框中单击 版式”选项卡,在 页眉和眉脚”选项区中将 奇偶页不同”和 首页不同”两个复选框选中,以备将 来对页眉和页脚做进一步的设置。

设置完成后单击 确定”按钮关闭 页面设置”对话框。

如图3所示。

换曲设置X : 页边距⑪I 址型⑤I 號張釆源® I 版式Q I 文档网格妁I 戡认迪 I 确是 取消距边界页眉⑥:页脚亠 上①: 下匹>: 内侧①). 外血w - 装订线迪■装订銭宜总 广顶端① a 左侧2 应用于①:慳蓝文裆图32.4设置页眉、页脚选择 视图”菜单下的 页眉和页脚”命令,这时 Word 2000会打开 页眉/页脚”工具栏,并将文档窗口切 换为页眉页脚视图方式,此时文本编辑窗口就会变成灰色的不可编辑状态。

如图 4所示。

插入“自动图文集”⑤+倒囤 断噩㊂心虽 返’g 戸 耳 关闭C)2.4.1偶数页页眉、页脚将光标移至任意一个偶数页的页眉位置,在页眉区输入书籍名称并设置好文字格式和对齐方式。

页眉 设置完成后,单击 页眉和页脚”工具栏上的 在页眉和页脚间切换”按钮,将光标移至偶数页页脚位置,单 击 页眉和页脚”工具栏上的 插入页码”按钮,在页脚中插入页码。

2.4.2奇数页页眉、页脚将光标移至任意一个奇数页页眉位置,选择 插入”菜单中的 域”命令,打开 域”对话框。

先从 类别列表框中选择 链接和引用”选项,然后从 域名”列表框中选择“StyleRef 域。

如图5所示。

图5单击 选项”命令,打开域选项”对话框,单击 域专用开关”选项卡,从 开关”列表框中选择“n”开关,单击 添加到域”按钮,将此开关选项添加到域代码框中。

如图 6所示。

第5页图6单击 样式”选项卡,从 名称”列表框中找到 书籍标题1”样式名称,然后单击 添加到域”按钮。

如图7 所示。

单击确定”按钮将设置的域插入到奇数页页眉中,这时可以看到在奇数页页眉中自动出现了该奇数页 所在章的章编号及章标题内容。

如图 8所示。

小提示1图4中有一个灰色显示的按钮,名字叫做 链接到前一个”,如果你在文档中设有不同的小节,每一小节又需要不同的页眉页脚格式,你就可以点击这个按钮,取消链接。

关于节”,请看第12章的 最后一页。

小提示2:第一次进入页眉页脚需要点击视图一页眉和页脚”,以后要在页眉页脚和正文之间切换时, 只需双击不同的区域就可以了。

单击页眉和页脚”工具栏上的在页眉和页脚间切换 页脚”工具栏上的 插入页码”按钮,在页脚中插入页码。

的右对齐”按钮,将页码靠右对齐。

”按钮,将光标移至奇数页页脚位置, 单击 页眉和 由于奇数页页码一般是靠右放置的, 单击工具栏上第3章、设置样式样式是书籍制作的核心,正确设置样式可以极大地提高工作效率!在书籍制作中,书籍中的许多文档对象都必须使用相同的字体、段落、边框等格式进行统一设置,如文章标题、章节标题、正文内容等。

如果你采用手工格式化操作的方式来对书籍中这些繁杂而又相同的文档对象进行重复操作的话,不仅非常麻烦,而且还很容易出错,导致文档对象格式的不一致。

好在Word 2000为我们提供了一种便利的操作方式,即利用样式”对这些相同的文档对象进行统一设置,以后就可以在书籍文档中反复应用所设置的样式,从而极大地提高书籍文档的编辑排版效率。

在Word 2000中,所谓样式就是应用于文本的一系列字符格式和段落格式的组合体,利用它可以快速改变文本的外观。

当需要在文档中应用样式时,只需执行一步操作就可应用一系列的格式化工作。

3.1标题样式在书籍制作中,标题的作用是相当重要的。

读者通过醒目的标题文字可以很方便地了解文章内容的重点所在,标题更重要的作用还在于它是建立书籍目录和索引的依据,是整个书籍制作的核心所在。

Word 2000中用户除了可以使用系统内置的标题样式外,还可以非常方便地定制符合自己使用要求的标题样式。

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