excel做记账凭证
第3章 用Excel编制会计科目和记账凭证
高效办公“职”通车――Excel在会计工作中的应用
科目及期初余额设定
会计科目的类别、代码和名称
企业设置会计科目，是设置账户、进行账务处理的依据，同时也是正 确组织会计核算的一个重要条件。企业为了全面、系统、分类地反映 和监督各项经济业务的发生情况，以及由此引起的各类会计要素增减 变动的过程和结果，就必须按照会计要素的不同特点，根据经济管理 的要求，通过设置会计科目来进行分类别、分项目的核算。只有这样， 才能分别为企业内部经营管理和外部有关方面提供所需要的一系列完 整的会计信息。
高效办公“职”通车――Excel在会计工作中的应用
科目及期初余额设定
应该如何添加会计科目
2．添加一级科目 添加一级科目除了要在“明细科目汇总”工作表上增加该科目外， 还应该在“报表科目汇总”工作表内同时进行增加。 【注意】 “报表科目汇总”工作表是为编制资产负债表等提供原数据所用， 因此，工作表与其它的工作表都会建立一定的连接关系。 添加一级科目后，也就破坏了“报表科目汇总”工作表与其它工作 表之间原有的连接（原有连接仍然会存在，因增加了一行而使报表 数据发生错误）。因此，必须重新建立会计报表工作表与“报表科 目汇总”工作表之间的连接。这样势必大大增加工作量，因此，最 好在科目设置时就考虑周到，尽量避免增加一级科目。
1．会计科目的类别 2．会计科目的编号 3．会计科目的排列
高效办公“职”通车――Excel在会计工作中的应用
科目及期初余额设定
会计科目的类别、代码和名称
1．会计科目的类别
（1）会计科目按其反映的经济内容分类 我国企业会计制度规定，会计科目按其所反映的经济内容不同，可分为资产类、负 债类、所有者权益类、损益类和成本类等5种类别。 ① 资产类科目又分为流动资产、长期投资、固定资产、无形资产和其他资产。其中 流动资产又分为现金和各种存款、短期投资、应收及预付账款、存货、待摊费用等。 ② 负债类科目分为流动负债和长期负债。其中流动负债包括短期借款、应付及预收 账款、应付工资、应交税金、应付股利，以及预提费用等。 ③ 所有者权益科目包括实收资本、资本公积、盈余公积、本年利润和利润分配等。 ④ 损益类科目包括主营业务收入、主营业务成本、营业费用、管理费用、财务费用、 其他业务收入、其他业务支出等。 ⑤ 成本类科目包括生产成本、制造费用和劳务成本。
记账凭证Excel表格 (4)
核 准： 复 核： 记 账： 出 纳： 制 单： APPROVED CHECKED ENTERED CASHIER
领款人RECEIVER PREPARED PAYER
记 账 凭 证
VOUCHER
日期： 年 Y 月 M 日 D
第 号
DT No
借方金额 DEBITAMT
亿千百十万千百十元角分亿
摘 要 EXPLANATION
总账科目 GEN.LED.A/C
明细科目 SUB.LEG.A/C
贷方金额 CREDITAM
合 计：TOTAL
亿 仟 佰 拾 万 仟 佰 拾 元 角 分
核 准： 复 核： 记 账： 出 纳： 制 单： APPROVED CHECKED ENTERED CASHIER
领款人RECEIVER PREPARED PAYER
核 准： 复 核： 记 账： 出 纳： 制 单： APPROVED CHECKED ENTERED CASHIER
领款人RECEIVER PREPARED PAYER
记 账 凭 证
VOUCHER
日期： 年 Y 月 M 日 D
第 号
DT No
借方金额 DEBITAMT
亿千百十万千百十元角分亿
摘 要 EXPLANATION
核 准： 复 核： 记 账： 出 纳： 制 单： APPROVED CHECKED ENTERED CASHIER
领款人RECEIVER PREPARED PAYER
记 账 凭 证
VOUCHER
日期： 年 Y 月 M 日 D
第 号
DT No
借方金额 DEBITAMT
亿千百十万千百十元角分亿
摘 要 EXPLANATION
excel账务处理过程
任务一：建账
任务二：账户设置
• 任务描述： 建立一个科目设置表，账户设置存放在科目设置表 中——允许用户根据需要在总账科目下设置多个 下级科目 • 预备知识： 根据财政部2006年发布的《企业会计准则》设置 科目及编码，识别工作表的行与列、单元格、区 域
• 操作技能：
设置单元格格式和边框、增加行和列、删除行和 列、冻结窗格
任务二：账户设置
• Step1：
在“科目设置表”A1单元格输入“科目编码”，在 B1单元格中输入“科目名称”
任务二：账户设置
• Step2：
在“科目设置表”A2至A125单元格中输入新会计准则 下的科目编码，在B2至B125单元格中输入对应科目名 称
任务二：账户设置
• Step3：
选择A1和B1单元格，单击工具栏“填充颜色”按钮， 填上青绿色
任务五：生成总账
• Step10：
在G3单元格输入公式 =IF((C3-D3)+(E3-F3)>=0,(C3-D3)+(E3-F3),0)
含义：如果B3单元格对应的期初借贷差额与本期借 贷发生额差额之和大于等于零，则G3单元格内容为 该计算值，否则为零
• Step11：
同理，在H3单元格输入公式 =IF((C3-D3)+(E3-F3)<0,ABS((C3-D3)+(E3-F3)),0)
任务三：输入期初余额
• Step1：
将“期初余额表”A1和A2单元格合并及居中，在此 单元格输入“科目编码”
任务三：输入期初余额
• Step2：
将“期初余额表”B1和B2单元格合并及居中，在此 单元格输入“科目名称”
任务三：输入期初余额
• Step3：
Excel 会计记账模板-录入凭证自动生成财务报表(超实用)
3、所有表中基本上只需填写绿色单元格，填写后自动变色，其余均为公式部分。
各表均启用了公式保护，未设密码，如需更改公式，请自行撤销保护。
4、本表设有凭证打印模板，只需输入需要打印的凭证号即自动调出该凭证号的内容，因每张凭证只设了8行分录，所以在录入凭证时请尽量保持每号凭证分录在8行以内，以便打印。
若实在要超出8行，如结转类凭证，则打印该凭证时需在凭证模板最后一行分录后插入若干行，再将公式下拉即可，操作前需撤销工作保护。
编制及使用说明：1、使用方法：只需在“凭证录入”表中逐笔录入会计分录，其他表格数据即自动生成（科目余额表期初数、损益表本年累计数请参照表中说明录入，资产负债表年初数需手工输入）。
如需生成现金流量表还须手工完成“表外数据录入”工作表。
2、录入凭证时，请在每行会计分录前输入“凭证号”，会计科目可在下拉菜单中选择或手动输入两种方式，先录总账科目再录明细科目，明细科目会自动根据已录总账科目而调出与之对应的预设明细科目。
5、本表会计科目设置采用旧“企业会计制度”使用科目，所有总账科目均已列入“会计科目”表中，如非必要，请勿修改总账科目，如需修改，则相应报表关联公式也要作相应修改。
6、明细科目可在总账科目之后自行增减或修改，科目之间不可有空单元格。
7、资产负债表和损益表的取数公式适用于账结法，录入凭证时需严格按照“科目余额表”中科目借贷方性质录入，否则报表数据将会出错。
如：管理费用，科目性质为借方，冲减时不可做在贷方，而应该做借方红字；主营业务收入，科目性质为贷方，冲减时不可做在借方，而应该做贷方红字。
8、关于“现金流量表”的编制： ①本套财务账表中“现金流量表”为参照网上所搜寻资料而编制，编制办法主要是依据两大主表各帐户的变动情况进行分析，并补充若干表外数据(见“表外数据录入”工作表)，然后将这些科目的分析结果分别归入现金流量表的各项目，以此自动生成现金流量表。
由于两大主表反映的是各科目余额，无法反映各科目的发生额及明细，因此根据本办法编制的现金流量表并不能完全反映公司现金流量的真实情况，只能反映大概状况，仅供对外使用，如公司决策需要，则须按明细账簿认真分析，另行编制。
应用Excel实现会计凭证封面的套打
应用Excel实现会计凭证封面的套打薛江红摘要：会计凭证封面是会计档案资料的一个重要组成部分，封面上的相关内容要求填写正确、完整。
利用Excel 的表格处理功能，通过设置相应的取值函数，从而实现封面内容的快速生成和打印，可以极大的提高会计人员的工作效率。
关键词：Excel ；会计凭证；封面套打会计记账凭证封面需要填写的内容包括单位名称、时间、册数、凭证号数、凭证张数、保管期限、装订日期等内容，一张普通的凭证封面的格式和具体内容如下图所示。
对于业务量和凭证数量较少的单位，可以采用手工或者签章的方式填写，但对于业务量大、凭证数量多的单位来说，就要花费大量的时间和精力，因为册数和凭证号以及张数是不断增加和变化的，对于数字印章的话，需要进行不同的组合，不断的拆分再拼装。
这对于每个月几十册甚至上百册凭证的单位来说，需要花费很多的人工和时间，工作量会非常大。
一、方法的具体应用及实际操作（一）应用介绍在Excel 表里面，按照会计凭证封面的格式和内容进行相应的设置，对于一些共用的内容（比如单位、总册数、月份等），可以同时选择所有需要打印的表，然后只需在一张凭证上输入一次便可共享。
如图1。
图1该程序利用Excel 表的强大功能，对于每张表内不相同的内容，通过在表内设置相应的函数公式，可以自动生成一些相关的数字内容（比如凭证号数和张数）。
从第二张表开始，凭证号数的起始号都可以设置函数公式调取前面一张表的数据，如第二张表，图2所示，可以在单元格内设置函数公式（'1'！L23+1），后面的表以此类推。
图2对于凭证的张数，可以在单元格内设置计算公式（L23—J23+1）来完成。
图3所示。
图3对于侧面的内容，如“年度”、“月份”、“共册”、“第册”等，也可以设置相应的函数，从正面表格内取值，然后自动生成。
内容输入完成后，就可以一次性选择需要打印的数张表实现连续打印。
（二）打印步骤及方法1.选表一个单位有几本凭证选几张表。
excel会计凭证表明细科目公式
excel会计凭证表明细科目公式Excel会计凭证表明细科目公式是一种用于记录企业财务交易的工具。
在Excel中，我们可以使用公式来计算并填写会计凭证表中的科目金额。
以下是几个常用的公式示例：1. SUM函数：用于计算多个金额的总和。
在会计凭证表中，我们可以使用SUM函数来计算某个科目下所有金额的总和。
例如，假设科目“现金”对应的金额在D2:D10单元格中，我们可以在D11单元格中输入公式“=SUM(D2:D10)”来计算总额。
2. IF函数：用于根据条件进行判断并返回不同的结果。
在会计凭证表中，我们经常需要根据某个条件来确定科目金额的值。
例如，假设科目“应收账款”对应的金额在E2:E10单元格中，我们可以使用IF函数来判断某个客户是否逾期，若逾期则将金额标记为红色。
公式示例：“=IF(E2>TODAY(),"逾期","正常")”。
3. VLOOKUP函数：用于在数据范围中查找指定值，并返回对应的结果。
在会计凭证表中，我们可以使用VLOOKUP函数来查找某个科目代码对应的科目名称。
例如，假设科目代码和科目名称分别存储在A2:B10范围内，我们可以在C2单元格中输入公式“=VLOOKUP(A2, A2:B10, 2, FALSE)”来获取科目名称。
4. SUMIF函数：用于根据指定条件对指定范围内的值进行求和。
在会计凭证表中，我们可以使用SUMIF函数来计算符合某个条件的科目金额的总和。
例如，假设科目“销售收入”对应的金额在F2:F10单元格中，我们可以在F11单元格中输入公式“=SUMIF(B2:B10, "销售", F2:F10)”来计算销售收入的总额。
通过以上简单的公式示例，我们可以在Excel中方便地处理会计凭证表的明细科目。
这些公式可以帮助我们自动计算金额、判断条件和查找对应的值，提高了数据处理的效率和准确性。
无论是小型企业还是大型企业，都可以充分利用Excel的强大功能来进行会计凭证的管理和分析。
excel财务记账的方法
excel财务记账的方法在Excel中进行财务记账是一种常见的方法，它可以帮助个人和企业管理财务数据。
以下是一些常见的方法：1. 创建工作表，首先，在Excel中创建一个新的工作表，可以为每个月或每个财政年度创建一个单独的工作表，以便更好地组织和跟踪财务数据。
2. 设立账户，在工作表中设立账户，包括现金账户、银行账户、信用卡账户等。
每个账户都可以有单独的列来记录收入和支出。
3. 记录收入，在工作表中，创建一列来记录收入。
每次收入发生时，输入日期、收入来源和金额。
可以使用公式对收入进行汇总，以便随时了解总收入情况。
4. 记录支出，同样地，创建一列来记录支出。
每次支出发生时，输入日期、支出用途和金额。
同样可以使用公式对支出进行汇总，以便了解总支出情况。
5. 对账和调整，定期对账银行账单和信用卡账单，确保Excel表中的记录与实际账单一致。
如果有差异，及时调整记录。
6. 制作报表，利用Excel的功能，可以轻松制作财务报表，如收支明细表、资产负债表、利润表等，这些报表可以帮助你更清晰地了解财务状况。
7. 使用公式和函数，Excel提供了丰富的公式和函数，如SUM、AVERAGE、IF等，可以帮助你对财务数据进行计算和分析，从而更好地管理财务。
8. 数据透视表，利用Excel的数据透视表功能，可以对财务数据进行多维度的分析和汇总，帮助你更好地理解财务状况。
总的来说，使用Excel进行财务记账需要有一定的Excel基础知识，但它是一种灵活、简便且成本低廉的方法，适合个人和小型企业进行财务管理。
希望这些方法能够帮助你更好地利用Excel进行财务记账。
Excel现金日记账制作教程和实例
在某笔业务入账时需要在后面的M列输入记账符号“√”。由于“√” 需要通过插入特殊符号或复制粘贴方式录入。录入速度比较慢，但通过单元 格自定义格式设置，可以用录入数字1代替“√”，且又不影响显示“√”。
选取M列，执行【格式】/【单元格】命令，打开【单元格格式】对话 框，选取【数值】选项卡，在“分类”列表中选取“自定义”项，在“类型” 中输入代码“[=1]"√";G/通用格式”，如 所示。
*设置现金日记账的格式和公式
4.设置下拉列表选取输入
图7 建立和选取数据源
*设置现金日记账的格式和公式
4.设置下拉列表选取输入
图8 定义数据源
*设置现金日记账的格式和公式
4.设置下拉列表选取输入
因为数据源单独存放在“下拉列表项目”工作表中，和现金日记账不在 同一个工作表，而数据有效性又不能直接引用其他表的数据区域，所以需要 定义名称，然后才能使用数据有效性建立下拉列表。
除了计算区域更改为现金日记账的贷方区域外，其他计算依据和收入公 式相同。
*自动生成现金日报表
2.本月累计收入和支出项目公式
（1）本月累计收入公式 E8=SUMPRODUCT((现金日记账!$B$7:$B$1836=MONTH(现金日报
表!$D$4))*(现金日记账!$C$7:$C$1836<=DAY(现金日报表!$D$4))*(现金日 记账!$E$7:$E$1836=现金日报表!C8)*现金日记账!$J$7:$J$1836)
（2）本月累计支出公式 E14=SUMPRODUCT((现金日记账!$B$7:$B$1836=MONTH(现金日报 表!$D$24))*(现金日记账!$C$7:$C$1836<=DAY(现金日报表!$D$24))*(现金 日记账!$E$7:$E$1836=现金日报表!C34)*现金日记账!$K$7:$K$1836)
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Excel做记账凭证流程：
1、打开Excel，在Sheet1中粘贴一个会计科目表，如图
2、在Sheet2中建立一个记账凭证模板，如图。
3、开始定义名称：在会计科目表中，点击“公式”菜单，接着点击“定义名
称”，会出来一个对话框，在“名称”那栏输入一个名称：如：会计科目。
如图。
4、点击对话框“引用位置”右边的小按钮，再点总账科目的第一栏，打个冒号
（：），再点击总账科目的最后一栏，得到一个围，即选择总账科目这一栏所有的科目，回车确定，这个科目集合的名字就命名好了。
5、再回到Sheet2即命名为：记账凭证的那个表格。
点击菜单“数据”，在点击
“数据有效性”按钮。
如图。
6、出现一个对话框，有效性条件：允许下拉框中选择：“序列”，同时在“来
源”下面输入“=会计科目”。
确定，这样“会计科目”这个科目集合就嵌到里面了。
如图。
7、完成状态。
如图。