Access期末复习提纲

《数据库管理系统应用（Access）》期末复习提要第一部分考试题型1．单项选择题共30小题，每题1分，共计30分。

2．写出函数或表达式的值共5小题，每题2分，共计10分。

3．阅读程序写出结果题共5小题，每题2分，共计10分。

4．填空题共30空，每空1分，共计30分。

5．编程与SQL语句操作题，共3小题，第1小题10分，第2和第3小题各5分，共计20分。

（1）第l小题有关SQL语句（5条命令）（2）第2小题结构化程序编程（3）第3小题面向对象程序编程注：（1）笔试时务必带2B铅笔和橡皮擦（填涂答题卡用）。

（2）填空题在答题纸上按空号（并非题号）答题，一空一答案。

第1章数据库系统的基础知识1、数据处理的五个发展阶段人工管理、文件管理、数据库系统、分布式数据库系统、面向对象数据库系统数据独立性最高的阶段是什么?数据独立性最高的阶段为数据库系统阶段。

数据库系统阶段、分布式数据库系统阶段、面向对象数据库系统阶段【例】Access数据库最基础的对象是（A ）A)表B)宏C)报表D)查询2、Access 数据库文件的扩展名.mdb3、数据访问的基本单位字段4、应用数据库的主要目的（主要目的）（1）采用特定的数据结构，以数据库文件组织形式长期保存。

（2）实现数据共享，冗余度小。

（3）具有较高的独立性。

（4）具有统一的数据控制功能。

5、数据物理独立性的含义当数据库中数据物理存储结构改变时，即内模式发生变化，例如定义和选用了另一种存储结构，可以调整模式/内模式映像关系，保持数据库模式不变，从而使数据库系统的外模式和各个应用程序不必随之改变。

这样就保证了数据库中数据与应用程序间的物理独立性，简称数据的物理独立性。

6、数据库系统的三级模式概念模式、外模式和内模式7、数据模型：（1）E-R 模型的三个基本属性（概念）（3个要素）：实体、属性、联系（P9）（2）实体之间的三种联系及实例判别。

【例】学校图书馆规定，一名旁听生同时只能借一本书，一名在校生同时可以借5本书，一名教师同时可以借10本书，在这种情况下,读者与图书之间形成了借阅关系，这种借阅关系是（D）A）一对一联系B）一对五联系C）一对十联系D）一对多联系（3）E-R图的图示：实体——矩形属性——椭圆联系——菱形（4）常用的3种数据模型及其定义：层次模型、网状模型、关系模型（P11）（5）层次模型与关系模型的定义层次模型：把客观问题抽象为一个严格的自上而下的层次关系。

层次模型用树形结构表示各类实体以及实体间的联系。

关系模型：关系模型是建立在数学概念基础上的，在关系模型中，把数据看成一个二维表，这个二维表就叫关系。

关系模式中“实体”与“联系”均可表示为什么？关系（6）层次模型、网状模型的“图示识别”第2章关系数据库设计理论1、记录（属性组、元组）、属性（字段）。

记录（属性组、元组）：二维表中水平方向的行称为元组，一行就是一个元组，元组的各分量分别对应于关系的各个属性。

关系模型要求每个元组的每个分量都是不可再分的数据项。

属性（字段）：二维表中垂直方向的列称为属性，每一个列有一个属性名，列的值称为属性值。

2、主关键字（主键）与外部关键字（外键）。

主关键字（主键）：一个关系中往往有多个候选码，若选定其中一个用来唯一标识该关系的元组，则称这个被指定的候选码为该关系的主码（主键）。

外部关键字（外键）：当关系中的某个属性或属性组虽然不是这个关系的主码，或只是主码的一部分，但却是另一个关系的主码时，则称该属性或属性组为这个关系的外码或外键。

【例】学校在关系A(S，SN，D)和关系B(D，CN，NM)中，A的主关键字是S，B的主关键字是D，则称D是关系A的外码。

3、关系运算的分类：①传统的集合运算：并、差、交； ②专门的关系运算：选择、投影、联接及其定义； ③关系运算的“图示”演算。

【例】在Access 中要显示"教师表"中姓名和职称的信息，应采用的关系运算是（B ）A)选择 B)投影 C)连接 D)关联【例】在教师表中，如果要找出职称为“教授”的教师，所采用的关系运算是：A A ）选择 B ）投影 C ）联接 D ）自然联接【例】在学生表中要查找所有年龄大于30岁姓王的男同学，应该采用的关系运算是AA)选择 B)投影 C)联接 D)自然联接 【例】由关系R 和S 经关系运算得到关系T R STA ）T ＝R ∩SB ）T ＝R ∪SC ）T ＝R ×SD ）T ＝R/S【例】由关系R 和S 经关系运算得到关系T A【例】有三个关系R 、S 和T 如下 ：DA B C 1 1 2 2 2 3A B C 3 1 3A B C 1 1 2 2 2 3 3 1 3【例】有两个关系R 和T 如下： A【例】有两个关系R 和T 如下：则由关系R 得到关系T 的操作是( A )A)选择 B)投影 C)交 D)并【例】有三个关系R ，S 和T 如下：其中关系T 由关系R 和S 通过某种操作得到，该操作为( D ) A)选择 B)投影 C)交 D)并第3章 Access 2003数据库1、Access 数据库的七种对象： 表、窗体、报表、宏、页、查询、模块基础对象是： 表第4章 数据表的设计与操作1、输入掩码的设置码：0、9、A 、a 、#。

0：必须输入数字（0~9） 掩码如：(00)00-000 例：(12)55-2349：可以选择输入数字或空格 掩码如：(99)99-999 例：(12)55-234 ( )55-234 A ：必须输入字母或数字掩码如：(00)AA-A例：(12)55-a (80)AB-4a ：可以选择输入字母或数字 掩码如：aaaa例：5a5bA 4#：可以选择输入数据或空格（在“编辑”模式下空格以空白显示，但是在保存数据时将空白删除，允许输入加号和减号）A B C a 1 2 b 2 1 c 3 1A B C a 1 2 b 2 1 c 3 1 d 3 2A B Cd 32RST2、字段标题属性的含义（P55）【例】下列关于货币数据类型的叙述中，错误的是（C ）A)货币型字段在数据表中占8个字节的存储空间B)货币型字段可以与数字型数据混合计算，结果为货币型C)向货币型字段输入数据时，系统自动将其设置为4位小数D)向货币型字段输入数据时，不必输入人民币符号和千位分隔符【例】若将文本型字段的输入掩码设置为"####－######"，则正确的输入数据是A)0755－abcdef B)077－12345C)a cd－123456 D)####－######【例】下列关于字段属性的叙述中，正确的是( )A)可对任意类型的字段设置"默认值"属性B)定义字段默认值的含义是该字段值不允许为空C)只有"文本"型数据能够使用"输入掩码向导"D)"有效性规则"属性只允许定义一个条件表达式3、有效性规则表达式的设置注：要会使用各种运算符（包括：In、Between、Like等运算符）、统配符（?、*、#）写出条件表达式4、OLE对象类型字段所能包含的内容5、索引：（1）索引的三种类型：①主索引（对应主键）：组成主索引（主键）的值，在表中必须是惟一的，不能有重复值。

在每一张表中，只可以创建一个主索引。

②唯一索引：允许唯一索引的索引表达式在表中有重复的值，但在索引文件中存储的仅是重复值中的第一个记录，每一张表中，可以创建多个唯一索引。

③普通索引：普通索引的值允许在表中有重复的值，即在普通索引上查找的记录不具有惟一性。

在每一张表中，可以创建多个普通索引。

④三种索引的意义⑤Access 中无“候选索引”之说（2）建立“多字段”索引的方法。

（P58）注：不能用于索引/排序的字段类型：备注型字段、OLE对象数据类型字段【例】下列可以建立索引的数据类型是（）A)文本B)超级链接C)备注D)OLE对象6、实施参照完整性时，设置级联更新、级联删除的实际意义（具体化）。

（1）规则的种类：更新规则、删除规则、插入规则（2）“实施参照完整性”、“级联更新相关字段”、“级联删除相关字段”这3个复选框的含义（P61）【例】实体完整性约束要求关系数据库中元组的主键属性值不能为空。

7、Access 提供四种数据筛选方式（P66）：（1）按窗体筛选按输入到表框架的准则筛选记录（2）按选定内容筛选显示与所选记录字段中的值相同的记录（3）内容排除筛选（此筛选的实际含义）显示与所选记录字段中的值不相同的记录（4）高级筛选/排序可以对一个或多个数据表、查询进行筛选，还可以在一个或多个字段上添加排序次序。

（5）数据筛选结果的含义【例】在Access中对表进行"筛选"操作的结果是（）A)从数据中挑选出满足条件的记录B)从数据中挑选出满足条件的记录并生成一个新表C)从数据中挑选出满足条件的记录并输出到一个报表中8、记录删除后能否恢复9、字段的隐藏与冻结的意义与操作10、在“数据表视图”中，字段排序的优先顺序（P65）【例】在数据表视图中，不能进行的操作是（）A)删除一条记录B)修改字段的类型C)删除一个字段D)修改字段的名称第5章查询的设计与应用1、查询的五种类型（1）选择查询: 从一个或多个表中按一定的条件检索数据，可以对记录（分组或全部）进行求和、计数、平均值等多种类型的计算。

（2）参数查询: 一种特殊的选择查询，将选择查询的条件设置为一个带有参数的通用条件。

（3）交叉表查询: 用于计算并重新组织数据的结构，以便更好的观察和分析数据。

（4）操作查询: 具有更改记录的功能。

操作查询的种类及作用：①生成查询——用于保存查询结果；②更新查询——用于修改中的一条或多条记录；③追加查询——用于向中添加记录；④删除查询——用于删除中记录。

（5）SQL查询使用SQL语句对表进行各种操作。

包括：联合查询、传递查询、数据定义查询、子查询。

2、查询的数据源可以是表（单表或多个相关联的表），也可以是查询。

3、查询的5种视图设计视图、数据表视图、SQL视图、数据透视表视图、数据透视图视图注1：前3种为查询的基本视图。

注2：根据查询的设计视图判断所创建查询的类型。

4、SQL语句（P95）各种SQL语句的功能及其语法。

(1)Create – Table SQL命令语法：CREATE TABLE <表名>( <字段名1> <数据类型> [<宽度>] [<字段级约束条件>][ ,<字段名2> <数据类型> [<宽度>] [<字段级约束条件>]…][ , CONSTRAINT <记录级约束条件> ] )功能：创建表的结构（P95）说明：（1）完整性约束条件有两类：➢字段级约束条件（仅涉及一个字段）➢记录级约束条件（涉及多个字段，必须用CONSTRAINT定义）（2）约束条件的设置：➢Not Null 字段不能为空➢Primary Key 主键➢Unique 唯一索引例：CREATE TABLE cj ( xh Char( 10 ) , kcdm Char( 6 ) , _ cj SmallInt Not Null , _CONSTRAINT xhkcdm Primary Key ( xh , kcdm ) )(2)Alter – Table SQL命令语法一：ALTER TABLE <表名>ADD <新字段名> <数据类型> [ <大小> ] [ <约束条件> ] 功能：增加字段语法二：ALTER TABLE <表名> DROP [ <字段名> ][ CONSTRAINT <索引名称> ]功能：删除字段（或索引）语法三：ALTER TABLE <表名>ALTER <字段名> <数据类型> [ <大小> ]功能：修改字段的数据类型和大小(3)Insert – SQL命令语法：INSERT INTO <表名> [ ( <字段名列表> ) ]VALUES ( <表达式列表> )功能：将新记录插入指定的表中(4)Update – SQL命令语法：UPDATE <表名> SET <字段名1> = <表达式1>[ , <字段名2> = <表达式2> …] [ WHERE <条件> ]功能：从表中用指定值来更新指定的记录(5)Delete – SQL命令语法：DELETE FROM <表名> [ WHERE <条件> ]功能：从表中删除指定的记录(6)Select – SQL命令语法：SELECT [ ALL | DISTINCT ] [ TOP n[ PERCENT ] ]<目标列1> [ AS < 标题>] [ , <目标列2> … ][ INTO <目标表名> ]FROM <表名或查询名列表> [ < 联接类型> ][ WHERE <条件表达式> ][ GROUP BY <分组字段>[ HAVING < 分组结果选择条件> ] ][ ORDER BY <排序字段> [ ASC | DESC ] ]要点：（1）语法结构（2）各子句功能（包括：DISTINCT、TOP、字段别名的使用）（3）多表查询时的联接类型和联接条件（4）计算字段的建立（使用COUNT（）、SUM（）、AVG（）、MAX（）、MIN（）等聚合函数，特别是SUM（）与IIF（）的嵌套使用）（5）WHERE子句和HAVING子句的意义及其区别（6）分组字段的判断（7）分组字段、排序字段与输出字段的关系（8）嵌套查询（子查询）和联合（组合）查询的使用（需注意的几个问题见教材P99 – P100）。