Style ReportV11—表格高级设计

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Excel报表制作进阶指南个技巧助你制作出精美的报表

Excel报表制作进阶指南个技巧助你制作出精美的报表

Excel报表制作进阶指南个技巧助你制作出精美的报表Excel报表制作进阶指南:个技巧助你制作出精美的报表Excel作为一款功能强大的电子表格软件,在各行各业都广泛应用。

虽然基本的数据录入和计算功能人尽皆知,但要制作出精美、具有分析性的报表,还需要掌握一些进阶技巧。

本文将介绍一些在Excel报表制作中常用的技巧,帮助您提高工作效率和报表质量。

一、使用格式化功能定制报表样式在Excel中,您可以通过格式化功能定制报表的样式,使其更加美观和易读。

例如,您可以通过单元格格式设置来改变字体、大小、颜色,也可以设置单元格的文本对齐方式、边框线条等。

此外,使用条件格式化功能还可以根据特定的数值、文本等条件,自动对单元格进行着色,以便更好地突出数据的重要性或差异。

二、运用图表展示数据分析结果图表是Excel报表中常用的数据可视化工具,能够使复杂的数据更加直观和易懂。

在制作报表时,您可以选择合适的图表类型(如柱状图、折线图、饼图等),根据数据的特点进行选择和设置。

同时,还可以通过调整图表的样式、颜色和标签等,使其更具吸引力和专业感。

三、利用数据透视表进行数据汇总和分析数据透视表是Excel中非常方便的数据分析工具,通过简单的拖拽操作,就能够实现对大量数据的汇总、筛选和分析。

在制作报表时,您可以将需要分析的数据源透视到数据透视表中,然后按照需求对数据进行拖拽、筛选和排序,最后生成需要的报表结果。

这样不仅能够节省时间,还能更清晰地呈现数据分析结果。

四、使用数据验证功能保证数据的准确性在Excel报表制作中,数据的准确性是至关重要的。

为了避免输入错误或无效数据的出现,您可以通过数据验证功能对输入数据进行限制和验证。

例如,您可以设置某一列只允许输入特定的数值范围,或者只允许从指定的选项中选择。

这将有助于提高数据的准确性和一致性,进而保证报表的可靠性。

五、利用函数快速计算和分析数据Excel提供了各种强大的函数,可以帮助您快速进行数据计算和分析。

StyleReport报表服务管理手册.doc

StyleReport报表服务管理手册.doc

1 Style Report 的帮助文档为了你全面掌握软件的全部完整特性,我们提供了以下的文档作为指导。

所有文档的英文版本会随产品安装到本地,从“开始”菜单中可以直接打开。

部分核心文档的中文版本保存在产品介质中,如需单独获得,请向英网公司北京代表处获取。

I 参考手册Style Report管理员手册这个文档主要描述了报表服务器的管理。

II 索引和指南最初使用指南(Getting Started Guide)是报表设计的大纲,使用Style Report的一个基本介绍,包括了基本的报表设计(使用可视化设计器和编程方式)以及报表服务器的概况。

可视化设计器指南(Report Design Guide)本文档详细讲解了报表设计器的使用,主要包括了使用Style Report来设立报表模扳,还包括了Query Builder,它是一个定义数据源和查询语句的设计界面,介绍了报表元素如table,section,chart等如何进行数据绑定的,同时介绍了如何在报表模板中嵌入javascript来动态设计报表,而更多的关于脚本设计的部分我们有专门的script指南来介绍。

Script指南(Report Scripting Guide)本文档详细介绍了在可视化设计器中如何使用javascript,包括了详细的语法描述,以及嵌入到Style Report中一些对象的用法。

编程指南(Programming Guide)本文档包含了Style Report所有的特性描述,如果用户使用到java API的方式,或者需要理解报表的特性就需要阅读着这个文档。

Data Model数据模型指南(Data Modeler Guide)Style Report包含的分析模块(用户可选择购买),可以进行高级的数据分析,本文档详细介绍了开发者如何来建立和增加这些功能模块。

Data Worksheet指南(Data Worksheet Guide)Style Report包含的分析模块(用户可选择购买),本文档描述了如何使用Data Worksheet的简化方式来完成复杂的数据分析功能。

如何使用Excel制作漂亮的报表

如何使用Excel制作漂亮的报表

如何使用Excel制作漂亮的报表Excel作为一种功能强大的电子表格软件,是我们日常工作和学习中常常使用的工具之一。

在Excel中,我们可以通过各种功能和技巧,制作出漂亮、直观、信息丰富的报表。

本文将介绍一些使用Excel制作漂亮报表的方法和技巧,希望能对读者有所帮助。

一、选择适合的报表类型在制作报表之前,首先需要明确要呈现的数据种类和目的,然后选择适合的报表类型。

常见的报表类型包括柱状图、折线图、饼图、散点图等,根据数据的特点和呈现的目的,选择合适的图表类型是制作漂亮报表的关键。

二、精心设计图表布局在Excel中,除了数据呈现的形式外,图表的布局也非常重要。

可以通过设置标题、轴标签、数据标签、图例等方式,使得图表更具有直观性和可读性。

同时,可以调整图表的大小和位置,使得整个报表更加美观和整洁。

三、使用合适的配色方案配色方案在报表制作中起到非常重要的作用。

合适的配色方案可以让整个报表看起来更加统一和和谐。

可以使用Excel内置的配色方案,也可以自定义配色方案。

在选择配色方案时,要考虑到数据的种类、重点以及整体的美观性。

四、优化数据展示方式在制作报表时,可以通过一些技巧来优化数据的展示方式,提升报表的可读性和美观性。

例如,可以使用数据透视表来汇总和分析大量数据;可以使用条件格式来突出显示数据中的异常值;可以使用数据验证功能来限制数据输入范围等。

这些技巧可以使得报表更加清晰、易读和具有逻辑性。

五、添加图例和注释说明为了更好地理解和解读报表中的数据,可以在报表中添加图例和注释说明。

图例可以说明图表中不同颜色或不同形状的数据代表的含义,使得读者更容易理解数据呈现的意义。

注释说明可以在需要强调或者解释的地方添加文字说明,帮助读者更好地理解报表中的数据信息。

六、合理使用图表格式化和效果Excel提供了丰富的图表格式化和效果功能,可以使得报表更加生动和有趣。

但是在使用这些功能时,需要注意适度。

过多的格式化和效果可能会导致报表显得混乱和过于繁杂,影响数据的清晰呈现。

Excel报表制作指南教你如何创建漂亮的报表

Excel报表制作指南教你如何创建漂亮的报表

Excel报表制作指南教你如何创建漂亮的报表Excel报表制作指南:教你如何创建漂亮的报表在工作和学习中,我们经常需要使用Excel来处理数据和制作报表。

一个漂亮、清晰的报表不仅可以提高信息传达的效果,还可以给人带来良好的阅读体验。

本文将为你介绍一些在Excel中制作漂亮报表的技巧。

1.选择合适的表格样式和布局在Excel中,有很多内置的表格样式和布局供选择。

通过点击“开始”选项卡中的“表格样式”可以快速应用合适的样式。

同时,你也可以通过调整单元格边框、背景颜色等来打造自己独特的报表风格。

2.使用合适的图表类型如果你的数据适合使用图表来展示,那么选择合适的图表类型是非常重要的。

Excel提供了多种图表类型,如柱状图、折线图、饼图等,可以根据数据的特点选择最合适的图表类型。

在选择完图表类型后,还可以对图表进行进一步的调整,如修改标题、调整刻度尺等,使其更加直观和易于理解。

3.使用条件格式来突出重点为了突出重点数据或者使某些数据更加醒目,你可以使用Excel中的条件格式功能。

比如,你可以通过设定某个数值的阈值,使满足条件的单元格自动变色或者加粗,从而引起读者的注意。

此外,你还可以设定数据条、颜色标度等来更加直观地展示数据的大小和差异。

4.合理设置打印区域和页眉页脚如果你需要将报表打印出来或者导出为PDF文件,那么合理设置打印区域和页眉页脚是必不可少的。

在“页面布局”选项卡中,你可以设置打印的区域范围,调整页边距和纸张大小等。

同时,你还可以在页眉页脚中添加标题、日期、页码等信息,使报表更加完整和规范。

5.使用数据透视表进行数据分析数据透视表是Excel中非常强大的数据分析工具。

通过数据透视表,你可以快速对大量的数据进行分类、汇总和分析,并生成漂亮的报表。

你可以根据需要调整数据透视表的字段、布局等,从而能够更好地展示数据的层次结构和关系。

6.保持报表的整洁和一致性无论是制作单一的报表还是多个报表的组合,保持整洁和一致性都是非常重要的。

Excel中的高级图表设计技巧

Excel中的高级图表设计技巧

Excel中的高级图表设计技巧Excel是一套广泛应用于数据管理和数据分析领域的电子表格软件,它为用户提供了强大的数据处理、数据分析和可视化分析工具,是各行各业中最受欢迎的数据分析工具之一。

在数据可视化方面,Excel为用户提供了高级图表设计技巧,本篇论文将着重介绍该工具在高级图表设计上的优秀表现。

首先,Excel提供的高级图表类型非常丰富,如水平柱型图、象形图、雷达图、气泡图等,可以满足不同场景下复杂数据的可视化需求。

其中,气泡图可以为用户呈现三个变量之间的密切关系,如某一地区的GDP、人均收入和人口数量之间的关系,给用户提供了更加直观的图表呈现方式。

类似地,Excel还提供了图表模板,可以根据用户需求定制自定义的图表模板,方便用户在不同场景下快速应用。

其次,Excel的高级图表设计工具非常灵活多样,如图表格式化、图表排版、图表样式等,可以在图表的各个方面实现自定义和差异化。

例如,可以通过更改颜色、字体、边框、图例等方式改变图表的格式化,进而使得图表更加易读和直观。

此外,可以通过添加和删除数据系列、调整数据标签、更改数值单位等方式改变图表排版,从而让图表更加精细和具有针对性。

最后,通过更换图表样式、调整图表布局等方式,可以进一步改善图表的外观效果,提高信息沟通的效率和质量。

再次,Excel的高级图表设计功能与其它功能之间互相融合,可以实现更加高效地数据分析和数据处理。

例如,在Excel的图表设计功能中,支持对数据进行排序和筛选,从而可以更好地体现数据的关键信息和重要特征;同时,也支持对数据进行透视表分析,从而更好地捕捉数据的潜在规律和趋势特征。

这样,在进行数据分析和可视化分析时,用户可以通过图表设计功能更好地突出重点、发现异常点、总结规律等重要任务。

总之,Excel提供了丰富、灵活、易用的高级图表设计工具,可以为用户提供更加直观、易懂的数据分析和可视化分析方案。

对于数据管理、数据分析等领域的专业人士和商业分析师来说,Excel的高级图表设计功能无疑是一种非常宝贵的工具和资源,可以帮助他们更加高效地工作,更好地服务于用户需求。

Excel中的高级表制作技巧

Excel中的高级表制作技巧

Excel中的高级表制作技巧Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于各个领域中。

通过掌握一些高级表制作技巧,可以提高数据处理和分析的效率。

本文将介绍一些Excel中的高级表制作技巧,帮助读者更好地利用Excel 进行数据分析和可视化。

1. 使用数据透视表进行数据分析数据透视表是Excel中一个非常强大的功能,能够对大量数据进行快速汇总和分析。

在Excel中,选择要进行数据透视表的数据范围,然后在“插入”选项卡中选择“数据透视表”。

通过设置行、列和值,可以根据需要快速生成数据汇总表。

同时,数据透视表还支持对数据进行筛选、排序和分组,方便进行更深入的数据分析。

2. 制作动态图表Excel提供了丰富的图表类型,可以将数据可视化地呈现出来。

但是,有时候需要制作动态的图表,即随着数据的更新,图表能够自动刷新并显示最新的数据。

在Excel中,可以通过引入函数、设置命名区域和使用动态范围来实现动态图表的制作。

通过这种方式,数据的变化将自动反映在图表中,方便观察数据的变化趋势。

3. 使用条件格式设置数据标记条件格式是一种可以根据特定条件为数据进行自动着色或者标记的功能。

在Excel中,可以根据数值大小、文本内容、日期或者其他自定义条件来设置条件格式。

通过对数据进行条件格式设置,可以快速发现数据中的异常值、趋势和规律,提高数据分析的效果。

同时,Excel 还提供了各种预定义的条件格式规则,方便用户根据需要进行选择和应用。

4. 利用Excel函数进行数据处理Excel拥有丰富的内置函数,可以帮助用户进行各种复杂的数据处理和计算。

例如,SUM函数可以用于求和,AVERAGE函数可以用于求平均值,COUNT函数可以用于计数等等。

在Excel中,可以灵活地组合使用各种函数,根据具体的需求进行数据处理和计算。

通过熟练掌握Excel函数的使用,可以提高数据处理的效率和准确性。

5. 制作交互式报表交互式报表是一种可以根据用户的选择或者输入动态生成数据报表的功能。

高级表格制作教程

高级表格制作教程

制作高级表格可以利用电子表格软件(如Microsoft Excel或Google Sheets)中提供的各种功能和工具。

以下是一个基本的高级表格制作教程:数据和列标签:确定表格需要包含的数据和列标签。

将数据按照逻辑分类,分配到相应的列中,并为每一列添加适当的标签。

格式设置:选择合适的字体、字号和颜色,对表格的标题和数据进行格式设置。

可以使用粗体、斜体和下划线等样式突出重要信息。

合并和拆分单元格:根据需要,可以合并多个单元格或拆分单元格。

合并单元格可用于创建表头或合并跨列的数据,而拆分单元格可用于将一个单元格分割成多个部分。

公式和函数:利用公式和函数进行计算和数据处理。

使用公式来自动计算总和、平均值、最大/最小值等统计数据。

根据需求,可以使用各种内置函数,如SUM、AVERAGE、COUNT等。

数据排序和筛选:使用排序功能对表格中的数据进行升序或降序排序。

通过筛选功能,可以根据特定条件对数据进行筛选,只显示符合条件的数据。

条件格式:通过条件格式功能,根据特定的条件设置单元格的样式。

可以为数据设置不同的背景颜色、字体颜色或图标,以便更直观地显示数据的特征或趋势。

图表插入:将数据转化为图表可以更直观地展示数据。

选择适当的图表类型,如柱状图、折线图、饼图等,将数据可视化呈现。

数据验证:使用数据验证功能限制输入范围或设置数据输入规则。

可以限制输入的数据类型、数值范围或从预定义列表中选择。

保护和共享:为了防止误操作或数据篡改,可以对表格进行保护。

设置密码或权限,限制对表格的编辑权限。

如果需要与他人共享表格,可以使用云存储服务或共享功能进行协作。

以上是一个基本的高级表格制作教程。

根据具体的需求和软件功能,还可以进一步探索更多高级功能,如数据透视表、宏、数据连接等。

通过不断练习和探索,您可以提高制作高级表格的技能。

Excel高级表设计打造个性化的数据展示

Excel高级表设计打造个性化的数据展示

Excel高级表设计打造个性化的数据展示Excel是一种功能强大的办公软件,广泛应用于数据处理和数据展示领域。

通过熟练运用Excel的高级表设计技巧,我们可以打造出个性化的数据展示效果,提高信息传达的效率和影响力。

本文将介绍一些Excel高级表设计的技巧,帮助您打造出专业、美观、可读性强的数据展示。

一、数据分析和概览表在Excel中,我们可以通过数据分析工具和函数来快速进行数据整理和计算。

在设计个性化的数据展示时,我们可以将数据分析的结果以概览表的形式呈现出来。

概览表可以对数据进行分类、汇总和计算,并通过图表和图形的方式直观地展示出来。

比如,我们可以使用Excel中的透视表和数据透视图来对大量数据进行汇总和分析,并通过图表的形式展示出来,让读者一目了然。

二、数据可视化数据可视化是Excel高级表设计中非常重要的一环。

通过适当运用Excel的图表和图形功能,我们可以将数据转化为直观、易懂的图示,更好地展示数据的变化趋势和关联关系。

例如,通过制作折线图、条形图、饼图等,我们可以直观地展示数据的变化、比例和分布,增强数据的可读性和影响力。

此外,我们还可以使用Excel中的数据条、色阶等条件格式功能,将数据以热力图、渐变图等形式展示出来,使读者对数据的理解更加深入。

三、自定义样式和主题在设计个性化的数据展示时,我们可以利用Excel的样式和主题功能来实现视觉上的个性化设计。

通过选择合适的字体、颜色、背景和边框样式,我们可以打造出整洁、美观的数据展示效果。

此外,我们还可以根据具体的需求,自定义行高、列宽,调整单元格的对齐方式和文本格式,使得数据展示更加清晰易读。

另外,Excel还提供了丰富的主题和模板供我们使用,可以快速应用到数据展示中,提高工作效率和美观度。

四、使用数据筛选和排序在Excel中,通过数据筛选和排序功能,我们可以灵活地控制数据的展示效果。

数据筛选可以帮助我们快速找到和显示满足特定条件的数据,从而提取出我们需要的信息。

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Style Report V11增加一 些新的排序功能,分组后 的数据可以按照合计值的 大小进行排序。 Style


Report V11中还增加支持

多种排名算法的函数库。

按销售额 从高到低排序




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◆ 多种排名算法
算法1:班级内部排名和年级排名,名次计算 方法是总分相同,名次相同,相同名次累加
2. 在表格的最后插入一个空的数据列
3. 鼠标拖拽”职位“,”姓名“, ”销售额“三个数据列放入对应的位置
4. 横向分片表格绘制成功
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◆ 内置多种表格样式

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◆ 多种数据表现方式
红绿灯方式,数据预警显示
布尔值的显示
使用条形图显示数据
使用星型图显示数据
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◆ 表格的多层纵向扩展
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1. 新插入的数据格默认是纵向扩展 也可以设置成非扩展格
鼠标拖拽多个数据放入表格中 选择数据格,设置合并属性
数据预览结果
2. 选择分组格,设置分组合并属性
3. 通过报表预览显示扩展效果
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◆ 表格的多层横向扩展
1. 设置数据格为横向扩展
飞 飞
鼠标拖拽多个数据放入表格中 选择数据格,设置合并属性
直接使用重用分组
3. 展现分组后的数据结果
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飞 飞
1. 加入日期型的数据列,进行分组, 自动设置为“年度”分组
2. 加入相同日期型的数据列,软件 自动设置为“季度”分组
3. 加入相同日期型的数据列,软件 动设置为“月度”分组
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◆ 按照分组合计值排序

按销售额 从低到高排序
表格数据排序
的V11版本在表格设计、数据计算,表格样式上进行许多的改进。
在新的V11版本中设计人员不仅可以通过原有的向导式方式设 计表格,还提供简单的拖拽方式进行表格设计并且自动生成表格脚 本语言。新的版本中增加很多表格排序算法,统计算法以及表格的 样式。
中国式表格 So Easy
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数据绑定向导
◆ 各类条形码
一维条形码
二维条形码
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◆ 交叉斜线表头
◆ 表格各类编号
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◆ 表格分栏
通过表格属性可以轻松设置表格数据的 分栏,可以设置分栏数从2 — N
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◆ 表格与表格的列对称
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思达商智(北京)软件技术有限公司 美国英网软件技术公司北京代表处 Tel: +86-10-64155951 Fax: +86-10-64155951*200
飞 飞
2. 新插入的数据格默认是纵向扩展, 也可以设置成非扩展格
鼠标拖拽数据列放入表格中
3. 通过报表预览显示扩展效果
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◆ 表格自左往右的横向扩展
1. 使用鼠标拖拽数据列放入表格中
设置数据表格横向扩展 数据预览结果
飞 飞
2. 设置的数据格为横向扩展
鼠标拖拽数据列放入表格中
3. 通过报表预览显示扩展效果
多源数据分片
表格的多源数据分片是指表格被划 分成横向、纵向或者双向多个区域来呈 现数据,并且这些区域都来自多个不同 的数据源。
这里的“多个不同数据源”常常不是
两个三个数据源,而是七八个乃至十几
个,用户无法将这些数据源转成单一的
数据源。
这样的表格在中国式表格中最为多见。
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◆ 纵向数据分片
1. 数据绑定功能,直接创建表格的
上半部分
飞 飞 飞
2. 在表格的最后插入一个空的数据行
表格纵向扩展结构
3. 鼠标拖拽”职位“,”姓名“, ”销售额“三个数据列放入对应的位置
4. 整个表格行列扩展的结构会被自动收集, 用户可以直接在结构图中进行各种修改
表格横向扩展结构
属性修改
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◆ 横向数据分片
1. 数据绑定功能,直接创建表格的 左半部分
算法2:名次计算方法是总分相同,名次累加, 相同总分按照学号顺序排名.
算法3:名次计算方法是总分相同,名次相 同,相同名次不累加
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数据环比
数据环比是指分析 的业务数据与前一时期
水平之比。通过数据环
比能够分析出业务经营 逐期的发展速度。
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数据同比
数据同比是指本期 业务数据与去年同期业 务数据的对比。通过数
日期类型分组
Style Report V11中对日期类型的分组进行增强,软件可以根据用户选择的日期 自动设定日期分组层次(例如:年、季度、月 或者 时、分、秒)。
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◆ 指定分组合并
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飞 飞 飞
1. 创建一个日期类型的重用分组
2. 分组数据列只要是日期类型, 就可以直接使用重用分组
直接使用重用分组
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思达商智(北京)软件技术有限公司 美国英网软件技术公司北京代表处
目前在报表使用中主要是以表格的形式来呈现数据,而其中中 国式表格是以设计复杂、计算繁琐而著称。 技术人员在表格设计过程中需要编写大量的程序脚本,和记忆
报表软件中诸多规则。一旦出现错误,调试过程非常麻烦。
为了帮助技术人员提高报表开发的效率,解决上述的问题, 新
不能自动进行扩展。
表格扩展类型
单元格绑定数据后,可以按照一定方向扩展。其中包括从上到下进行纵向扩展和 从左往右进行横向的扩展。此外根据实际的显示的需要还可以进行多层横向扩展、 多层纵向扩展和横向纵向交错扩展。
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◆ 表格自上到下的纵向扩展
1. 使用鼠标拖拽数据列放入表格中
设置数据表格纵向扩展 数据预览结果
表格数据绑定向导能够帮助技术 人员快速的搭建各类形态的数据表 格,同时自动生成的表格脚本代码, 使技术人员可以进一步进行表格设 计,加快表格开发效率。
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◆ 绑定向导制作明细分组表格
由数据绑定向导 生成表格脚本
数据绑定向导
表格预览结果
设定分组列
设定合计列
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◆ 绑定向导制作交叉表格
由数据绑定向导 生成表格脚本
据同比分析出业务经营
达到的相对发展速度。
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数 据定基比
数据定基比是指分 析的业务数据与某一固 定时期业务数据之比,
通过数据定基比分析出
业务经营定基发展速度。
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表 格扩 展
表格的扩展是报表工具与电子表格工具的最基本的差异。表格的扩展是指单
元格可以随着数据的变化而扩展,而电子表格工具只能在格子中填入固定内容,
设定纵向分组 表格预览结果
设定横向分组
设定汇总列
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数 据分组
数据分组是根据统计的需要,将原始数据按照某种标准化分成不同的组别,观察 数据的分布特征以及分组后计算出各组中数据。
用户自定义分组
用户自定义分组是用户自主定义分组规则,将数据按照规则进行分组和数据汇总。 Style Report V11中增加用户预先定义分组规则,技术人员在制作表格、数据段 落、图表中都可以重复使用分组规则。
2. 选择分组格,设置分组合并属性
数据预览结果
3. 通过报表预览显示扩展效果
设置数据列横向扩展
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◆ 表格的纵横交错扩展
数据列横向扩展
数据列纵向扩展
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◆变换纵向分组格
设置分组格合并 设置分组格合并

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◆ 变换横向分组格
设置分组格合并 设置分组格合并

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◆ 表格多源数据分片
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