公文写作第六讲

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公文写作第六章演讲稿(专业讲解)

公文写作第六章演讲稿(专业讲解)

公司经济上的损失。那希望你能把相差一万元的差
价退回给我们,我们将送上精美的礼品以示我们的 感谢,祝您身体健康,工作快乐。某某公司,某某
经理。
62
例二
我会这样写的。我写,李先生,首先我代表我们的公司和 我们的员工向您表示抱歉。因为我们的错误,给您带来很 大的麻烦。因为我们的营业员错把两万元钱的笔记本,一 万元钱卖给您了。但是我想您一定是一个非常高的具备高 素质的人,我想每一个人都有犯错误的时候,那么我们的 营业员犯了这样的错误,所以对公司造成了损失。那我想 您也应该有非常宽容的胸怀,来原谅我们营业员所犯下的 错误。因为您的宽容,使我们的公司以及我们的营业员都 会把业绩做得更好,然后挽回这个错误。
底蕴——深厚
欲望——强烈
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P3 如何成为好演讲者
何谓扎实的基本功
语言——清楚、有节奏、无毛病 逻辑——表达清晰、目标突出
体态——自然、大方
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P3 如何成为好演讲者
何谓扎实的基本功
语言——清楚、有节奏、无毛病 逻辑——表达清晰、目标突出
体态——自然、大方
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P3 如何成为好演讲者
基本功是最重要的! 大部分人死在这里
• 多读、听、看、想、写 • 逐步积累,无捷径可走 • 随时提升 • 让每一次演讲都成功!
技巧
底蕴
欲望
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第三节
写作训练
• 一、命题演讲稿 • 命题演讲,也称为主题演讲,是演讲者按组织者事先拟定的 主题范围所作的演讲。
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• ⑴ 围绕命题立意 • ⑵ 讲出真情实感
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• 二、社交演讲稿 • 社交演讲是人们出席各种仪式、集会、宴会、晚会等社交活 动时发表的演讲,具有鲜明的礼节性。

2024版公文写作培训课件PPT

2024版公文写作培训课件PPT

通告的写作技巧
阐明通告的背景、目的和 依据,说明相关事项和要 求,注意格式规范。
通报的写作要点
概述事实、分析原因、提 出处理意见和要求,注意 客观公正。
报告、请示、批复
报告的写作方法
明确报告的目的和内容, 条理清晰、重点突出,注 意语言的准确性和客观性。
请示的写作技巧
明确请示事项和依据,说 明请示的原因和必要性, 注意措辞的恭敬和诚恳。
对于违反相关政策和法 律法规要求的公文,要 求重新修改并符合规定。
实例分析与讨论
实例一
某单位提交的请示报告,存在格式不规范和内容表述不清的问题。经过审核人员的 仔细审核和指导,该单位重新整理了公文格式并明确了表达意图,最终通过了审核。
实例二
某部门提交的汇报材料,涉及的数据和事实存在不准确和矛盾的情况。审核人员通 过仔细核对和调查,发现了问题所在并提出了修改意见,该部门按照要求进行了修 改和完善,最终通过了审核。
行距
一般设置固定值28磅。
ห้องสมุดไป่ตู้
页边距、页码设置
页边距
公文用纸天头(上白边)为37mm±1mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm, 版心尺寸为156mm×225mm。
页码
一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字 线;一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版 记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页
避免公文写作中的错误,应做到以下几点:明确主题和观点,充分收集和整理材料,合理安排文章结构,使用简 练准确的语言表述,严格遵守公文格式规范。同时,还应注重提高写作者的综合素质和写作能力,加强写作训练 和实践锻炼。

公文写作与格式处理(ppt)

公文写作与格式处理(ppt)
(3)从原则上讲,办公厅(室)代党委、政 府转发的公文,应仅限于部门的“意见”。 部门的“报告”、 “请示”,不宜转发。
(4)上级业务部门或不相隶属机关的公文涉 及本机关工作,需要本单位执行贯彻落实 事项,以转发的形式通知,表明本机关的 态度观点。这种情况主要见于转发上级业 务部门的有关规定。
3. 向上级机关单位行文,应当主送一个上 级机关单位;如需其他相关的上级机关单 位阅知,可以抄送。受双重领导的机关单
位向上级机关单位行文,应当写明主送单 位和抄送单位,由主送单位负责答复其请 求事项。
4.党政机关不能交叉上行请示、报告性公 文。不得以党组织的名义向上级政府请示、 报告。
3.公布性公文。
4.向下级机关的重要行文,应当同时抄送 发文机关的直接上级机关。
5.对下属受双重领导的单位,一个上级机 关向这种单位下行批复、专门性的决定和 通知时(例如领导成员的任免、机构的增 减、重要业务上的有关事项等),应当根 据需要,抄送它的另一个上级机关。
6.单位部门之间对有关问题未经协商一致, 一律不得各自向下级行文。避免各自为政, 增加矛盾。
5.党委各部门应当向本级党委请示问题。 未经本级党委同意或授权,不得越过本级 党委向上级党委主管部门请示重大问题。
6.一头请示。请示的主送单位一般只能有 一个。
7.一文一事。
8.不送个人。
9.不得抄送。上行请示,不要同时抄送同 级或下级机关。
10.凡属本机关职权范围内可以解决或可与 其他部门协商解决的事项,不要请示上级 机关。请示事项涉及其他部门业务范围时, 应当经过协商并取得一致意见后上报;经 过协商未能取得一致意见时,应当在请示 中写明。请示一般不要以个人名义上报。
关公文应当加盖发 应当加盖印章

公文写作第六讲_报请性公文的写作(2012)

公文写作第六讲_报请性公文的写作(2012)

目前,全市政府单位使用计算机总台数为997台,其中需安装正 版软件的计算机总台数为598台,按每台计算机配置一套操作系统、 一套办公软件、一套杀毒软件计算,共需要配置操作系统598套, 办公应用软件 598套,杀毒软件598套。可选择产品有:
1、操作系统普遍使用Windows XP或Windows2000; 2、办公软件普遍采用金山WPS Office 2005或Ms Office;
价格计算等,以使上级机关了解资金的使用范围、方法、支出 构成等相关事宜,为其批复提供参考。 XP(COME版); 1150元;金山WPS Office 2005一
交代行文的背景,直接说 明工作中的分岐意见及各 范文二:请求指示的请示 (请示应当怎样做,行文中要写明本机 自的理由,以使上级掌握 关的意见或建议,供上级批复时参考) 民政府 X乡府(2001)30号 关于新建希望小学等事的报告 县委、县政府并XX书记、XX县长: 我乡地处海拔三千米的高寒山区,交通闭塞,经济落后,群众生活困难,是远近闻名 的贫困乡。为改变这一状况,特就有关事项报告如下: 一、我乡地域宽广,只有一所小学,学龄儿童上学极不方便。为解决群众困难,发展山 区教育,需在红石村、山脊村再建两所希望小学,请求拨给经费20万元,不足部分我们 动员群众投工投料解决。 二、为发展山区经济,我们计划在高坝村、秃岭村建设板栗生产基地,请拨给经济林启 动资金10万元。 三、据调查,我乡尚有350户计1420余人今年口粮不足。为解决群众温饱,请拨给扶贫基 金15万元。 以上各项可否?请予批准! XX乡人民政府(印) 2001年10月10日 附件:1.红石、山脊村希望小学基建预算表 2.高坝、秃岭村板栗生产基地预算表 3.全乡特困户统计表 主题词:扶贫 经费 报告 抄送:县人大、县政府;红石、山脊、高坝、秃岭村等村委会

《公文写作与处理》四

《公文写作与处理》四

第六讲 机关其他常用文书的写作
第二节 计划类文书 三、计划类文书的类型: ①觃划类——觃划、发展觃划、远景觃划、 纲要、发展纲要; ②计划类——计划; ③安排类——工作安排。
第六讲 机关其他常用文书的写作
第二节 计划类文书
四、写作要求: ①分析情况一定要吃透三方面情况:大环境、 主观条件、客观条件; ②确定目标要实事求是; ③措施步骤要切实可行; ④条目要分明,语言要简洁。
第六讲 机关其他常用文书的写作
第七节 简报类文书 一、概述: 是简明扼要的书面报告。常见的名称有: “简讯”、“快讯”、“快报”、“动态”、 “信息”、“工作通讯”、“情况通报”、 “情况反映”、“内部参考”、“摘报”等。 三、特点: ①简; 二、分类: ②快; ①会议简报; ③新。 ②工作简报;
第一节 觃章类文书 四、四种类型觃章类文书的写作要求: ①办法——内容应具体、周全、便亍操作。 多条款形式; ②实施绅则——每一条必须说明是哪个法 律戒法觃的实施绅则; ③章程—— ①组细章程、②办事章程; ④守则——简短、精练、易记。
第六讲 机关其他常用文书的写作
第二节 计划类文书 一、概述: 是机关、团体为达到某一目标戒完成某一 任务,对目标达到、任务完成前特定时段工作 的设计和安排(觃划、纲要、计划、安排)。 二、作用:(例文) ③统一自身步调。 ①下情上达; ②上情下达;
二、文种包括: ①条例 ④实施绅则 ②觃定 ⑤章程 ③办法 ⑥规则 ⑦守则 ⑧制度 ④公约
第六讲 机关其他常用文书的写作
第一节 觃章类文书 三、特点: ①内容的觃范性; ②执行的强制性; ③制定的程序性。
第六讲 机关其他常用文书的写作
第一节 觃章类文书 三、特点: ①内容的觃范性; ②执行的强制性; ③制定的程序性。

公文写作培训课件

公文写作培训课件

01
公文写作 的礼仪和 文化背景
单击此处输入你的正文,文 字是您思想的提炼,为了最 终演示发布的良好效果,请 尽量言简意赅的阐述观点.
遵循正式文体 使用礼貌语言 保持专业风格 避免个人偏见
礼仪和传统文化在公文写作 中的体现
公文写作是中华文化的重要 组成部分
公文写作中涉及的历史典故 和传统文化内涵
公文写作中传统礼仪与现代 规范的融合与发展
了解不同文化背景 的礼仪和规范
掌握跨文化沟通的 基本技巧
意识和 敏感性,提高跨文 化交流能力
01
公文写作
的未来发
展趋势和
挑战
单击此处输入你的正文,文 字是您思想的提炼,为了最 终演示发布的良好效果,请 尽量言简意赅的阐述观点.
准确和精炼
07
问题:格式不正确,排 版不美观
08
解决方案:遵循公文写 作规范,注意字体、字 号、行间距等排版细节,
保证格式正确美观
01
公文写作 的实战案 例分析
单击此处输入你的正文,文 字是您思想的提炼,为了最 终演示发布的良好效果,请 尽量言简意赅的阐述观点.
添加 标题
定义:通知是上级向下级传达指示、批转、转发文件的公 文,或者发布任免干部、传达重要精神时使用的一种下行 文。
01
公文写作 的流程和 技巧
单击此处输入你的正文,文 字是您思想的提炼,为了最 终演示发布的良好效果,请 尽量言简意赅的阐述观点.
确定公文的目的和主题 了解相关政策和法规 收集和整理资料
撰写公文初稿 审核和修改公文 正式定稿和发布
了解公文写作的目的和背景 掌握公文的基本格式和规范 注意用词的准确性和简洁性 合理运用段落和层次,突出重点和核心内容 根据不同的情境和需求,灵活运用不同的公文写作技巧

2024版年度公文写作知识讲座PPT全文完整版

2024版年度公文写作知识讲座PPT全文完整版

主体部分应围绕主题展开,内 容条理清晰,逻辑严密。
结尾部分应总结全文,提出要 求或希望,与开头相呼应。
10
字体、字号和排版要求
公文一般使用仿宋、楷体等正式字体。
排版要求整洁美观,段落分明,行距 适中。
2024/2/2
字号一般使用三号或四号字,根据具 体情况调整。
11
签名、盖章和日期规范
公文末尾应有签名或盖章,表示 发文单位或个人的身份和权威。
类信息。
2024/2/2
规范行为
凭证依据
公文具有规范性和约束 力,能够规范组织和个 人在公务活动中的行为。
公文是组织和个人在公 务活动中的凭证和依据,
具有法律效力。
5
宣传教育
公文能够宣传党和国家 的方针政策,提高公众 对相关政策法规的认识
和理解。
公文写作基本原则
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02
03
04
明确行文目的
写作前应明确行文目的和意图, 确保公文内容针对性强、目的
等问题。
审核公文涉及的数据、事实、 引用是否真实可靠,确保公文
具有说服力和可信度。
2024/2/2
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修改技巧和方法
修改公文时,应保持原意不变,对表 述不清、不准确的地方进行修正。
对于长篇公文,应注重段落安排和过 渡,使公文内容条理清晰、层次分明。
2024/2/2
根据公文性质、目的和受众,调整公 文结构和语言风格,使公文更加易于 理解和接受。
2024/2/2
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05
公文审核、修改与发布流程
2024/2/2
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审核环节注意事项
01
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04
审核公文内容是否符合法律法 规、政策规定及实际情况,确 保公文内容真实、准确、合法。

第六讲 请示、报告的写作

第六讲  请示、报告的写作

《公文写作》课程
(二)情况报告
• 如果本单位出现了正常工作秩序之外的情况,譬如说发生了 事故,出现了意想不到的问题等,对工作产生了一定程度的 影响,应该及时向上级将有关情况原原本本地进行汇报。 • 即使对工作没有太大影响,一些有倾向性的新动态、新风气, 以及最近出现的新事物等等,必要时也要向上级报告。 • 凡此种种,都属于“情况报告”。 • 作为下级机关,有责任做到“下情上达”,保证上级机关耳 聪目明,对下面的情况始终了如指掌,这就是情况报告的意 义。如果隐情不报,则是一种失职的表现。
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(三)建议报告
• 对自己职权范围内的某方面工作有了深思熟虑、切实可 行的设想之后,将其归纳整理成意见、办法、方案,上 报上级,希望上级机关采纳,这就是建议报告。 • 如林业部制发的《关于进一步加强森林防火工作的报 告》。 • 对于建议报告,上级如果采纳,可能会批转给有关部门 实施,这是建议报告目的的最终实现。但上级部门也可 能不予采纳,这也是很正常的。作为下级机关,有建议 的权力,却没有逼迫上级机关一定采纳的权力,对此, 也要有清醒的认识。
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2.主体
• 主体是表明请示事项的部分,也是请示最核心、最 重要的部分。 • 请求指示的请示,主体要写明想在哪些具体问题、 哪些方面得到指示。 • 请求批准的请示,要把要求批准的事项分条列款一 一写明。 • 如果在请求批准的同时还需要人、财、物等方面的 支持和帮助,更需要把编制、数量、途径等表达清 楚、准确,以便上级及时批准。
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(二)请求批准的请示
• 请求批准的请示又可分为以下三种: – 1.请求批准有关规定、方案、规划 – 2.请求审批某些项目、指标 – 3.请求批转有关办法、措施
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2、改错题。
XX省交通厅公告 为了加强我省公路运输管理,保护合法经营, 保 障货主和旅客的正当权益,建立良好的交通秩序。 经 省人民政府批准,凡在我省从事营业性公路客、 货运 输的所有单位和个人,都应持工商营业执照和机 动车 行驶证,与二00八年五月三十一日前到车籍所在
意见
意见是党和国家行政机关对重要的问题提 出见解和处理办法的一种公文。
公告的结构
公告通常由四部分构成: 标题 正文 落款
1.标题
公告的标题有三种形式: 发文机关+事由+文种 例如《陕西省面向全国公选20名副厅级干部公告》 发文机关+文种 例如《中华人民共和国国务院公告》 直接用文种“公告”做标题。
2.正文
公告正文主要有以下几种写法: 篇段合一式 发布消息式 三段式:分为开头、主体、结尾三段。
3、落款
署名:在标题中有发文机关名称的,落款处 可以省略 日期:写在署名下一行,也可写在标题下方 、正文上方
写作要点
规定明确 事项清楚 文字简练 用语准确
【课堂训练】
1、判断对错并说明理由。 (1)公告和通告行文时,都要写上主送 机关。 (2)学校处分违纪学生可用公告。
【课堂训练】
意见的结构
意见一般由四个部分组成 标题 主送机关 正文 落款
1.标题
意见的标题有两种构成形式 发文机关+发文事由+文种 例如《贵州大学关于认真做好2009年招生录 取工作的安排意见》; 发文事由+文种 例如《关于深化医药卫生体制改革的意见》
2.主送机关
上行文的意见一般有主送机关。 下行文的意见,执行意图比较明确、针对 性较强的、要写主送机关;涉及面较广的 可以不写主送机关。
发文机关不同 发布范围不同 重要程度不同 发布形式不同
通告的分类
根据内容的不同,通告可分为以下两种: 制约性通告:具有政策性和法律性,要求有 关人员必须遵照执行。 周知性通告:让有关人员知道就行了,不具 备法律性。
通告的结构
通告通常由三个部分构成: 标题 正文 落款
1. 标题
3.正文
正文一般为前言、主体、结尾三部分。
4.落款 标明发文机关和成文时间。由于意见带有 较强的规范性,有的意见也将发文机关和 成文时间置于标题之下。
意见的写作要点
【写作训练】
请根据下述材料写一份通告。 XXX市物资交流会定于2009年10月15日至10 月 18日在文化公园举办。这个会是市人民政批准的, 并指示要保证商品展区交通畅通和群众安全,要 求 市公安局尽快制发一份通告。 要求交流会期间,北京路禁止车辆通行,特 殊 情况经允许的除外,规定每天上午9时至下午5时 禁
通告的标题有四种形式: 发文机关+事由+文种,例如《国务院关于打击盗掘 和走私文物活动的通告》; 发文机关+文种,例如《北京市公安局通告》; 事由+文种,例如《关于国庆庆典演练活动的交通 管制通告》; 直接用文种“通告”作标题。
2. 正文
通告的正文包括开头、主体和结束语三部分内容。
公文写作
第六讲
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公告是上至国家高级权力机关、行政机关 向国内外宣布重要事项或法定事项的一种 公文。
公告的特点
内容的规定性 发文机关的特定性 告知的广泛性 传播的新闻性
公告的分类
根据公告不同的发布机关,可将公告分为行 政公告和专业公告两种类型: 行政公告:国家机关向国内外宣布重要事项 的公告。 专业公告:是政府的有关职能部门,依据有 关法令、法规、按法定程序发布的公告。
意见的特点
行文的灵活性 内容的针对性
意见的分类
建设性意见。用于下级机关对上级机关提出工作 建议,供上级机关参考。 规定性意见。用于上级机关对所属机关、组织和 人员提出规范性的要求和措施,具有较强的约束 力。 指导性意见。用于上级机关对下级机关进行工作 指导。阐明指导思想与工作原则,提出工作思路 与措施等,对下级进行指导,从而促使这项工作 的健康发如果公告的标题 是发文机关名称加文种的,也可不写公告发布机 关名称。 日期:公告的日期一般标在署名的下一行,用汉 字书写。
通 告
通告是党和国家机关、人民团体、企事业单位在 一定范围内公布应当遵守或者周知的事项时,使 用的一种公文。
通告与公告的区别

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