新常态下的高校外事工作
对新形势下高校外事工作的几点思考
对新形势下高校外事工作的几点思考作者：常姜李蕾尚振华来源：《科技资讯》2016年第10期摘要：随着建设世界一流高水平大学的深入发展，我国教育改革和开放的步伐正在加快，同世界各国的教育与学术交流日趋活跃。
各高校问不仅在国内激烈竞争、重组合并，而且不断加大智力引进与对外联合办学的力度，对外联络及接待工作大量增加。
如何利用好高校的外事窗口，为高校上质量.上水平、上层次服务，提高学校的知名度和办学效益，是高校外事工作人员必须深人思考的问题。
关键词：高校外事工作大外事中图分类号：G6 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2016）04（a）-0136-02外事工作是高校日常工作的重要组成部分，是高校对外交流的窗口。
加强外事工作是高校实现高等教育国际化和提高综合实力的重要途径。
尤其在高等教育国际化趋势愈加明显的今天，正确认识高校外事工作存在的问题、加强对高校外事工作的创新和改革，将对进一步完善高校国际化建设的组织、协调，管理和服务体系产生重要的意义，进而对提升高等教育国际化水平和竞争力产生积极作用。
1.高校外事工作的内容（1）教学和管理资源的引进和派出。
根据高校教学和科研需要，聘请、管理和服务国外教学和管理人才，引进国外先进技术和管理经验。
推动和服务校内教学和管理人员参与国际交流，参加国际学术会议、进修、访问、科研合作交流等。
通过教学和管理资源的引进和派出，建立高水平国际化的师资队伍、培养管理人员先进的管理服务理念，提高高校教学科研管理水平。
（2）学生的引进和派出。
积极做好招收、管理、服务和培养海外留学生的工作，包括积极推动和配合高校师资队伍和课程体系建设，满足学位留学生的教学要求；做好对外汉语教学，保证和提高语言生的培训质量；做好其他日常的管理和服务工作。
推动和服务校内学生参与国际交流，拓展校内学生的国际化视野，拓宽海外交流渠道，落实与实施校内学生派出项目，提供行前培训等。
通过学生的引进和派出，丰富校园的多元文化，服务高效的人才培养目标，扩大高校的海内外知名度。
高校外事工作的发展与管理
高校外事工作的发展与管理1. 引言1.1 高校外事工作的重要性高校外事工作的重要性在于：随着全球化进程的加速，高校外事工作日益成为高校国际化发展的重要组成部分。
高校外事工作不仅可以促进学校之间的国际合作与交流，拓展学生的国际视野和能力，还可以提升学校的国际知名度和竞争力。
通过开展外事工作，高校可以吸引更多国际学生和教师来校交流，加强国际学术交流与合作，促进学术研究和人才培养水平的提升。
高校外事工作也为学校带来了更广阔的合作机会与资源共享平台，有利于推动学校更好地融入国际学术体系，提升学校的国际声誉和地位。
加强高校外事工作的重要性不容忽视，只有不断改进和完善外事工作机制，才能更好地适应国际化的发展趋势，推动学校外事工作取得更大成就。
1.2 高校外事工作的定义高校外事工作的定义是指高校开展与国际事务相关的工作，包括国际交流与合作、留学生管理、海外联络与合作等方面的活动。
随着全球化进程的加快，高校外事工作在高校发展中的重要性日益凸显。
高校外事工作不仅是高校对外开放的窗口和平台，也是推动高校国际化进程的重要动力。
通过开展外事工作，可以促进高校之间的学术交流与合作，提高高校的国际声誉和影响力，为高校培养具有国际视野和竞争力的人才提供机会与平台。
高校外事工作的定义不仅涉及到高校本身的国际化发展战略，更体现了高校在全球化时代中承担的社会责任和使命。
只有更深入地理解和认识高校外事工作的定义，才能更好地推动和引领高校外事工作的持续健康发展。
1.3 研究背景高校外事工作作为中国高等教育领域的重要组成部分，近年来备受关注。
随着中国对外开放的不断推进，高校外事工作在国际交流与合作中扮演着越来越重要的角色。
在全球化的背景下，高校外事工作已成为各大高校的一项重要工作，涉及留学生教育、国际学术交流、国际合作项目等多个方面。
当前，随着中国高校的国际化进程不断深化，高校外事工作管理难点也愈发凸显。
面对国际化教育需求不断增长、外国留学生数量逐年增加、国际学术交流活动频繁等挑战，各高校纷纷加大对外事工作的投入，加强外事管理力度，提升外事工作国际化水平和服务质量。
浅析高校外事工作人员的基本素质
浅析高校外事工作人员的基本素质随着中国与世界各国的经济、科技、文化、政治等方面紧密联系，高校外事工作人员的任务越来越重要，也越来越复杂。
他们需要掌握多种语言和语言文化，具备广泛的知识背景和出色的交际能力。
以下将从四个方面探讨高校外事工作人员的基本素质。
一、语言能力语言是外交交流的桥梁，是外事工作人员必备的基本技能。
在国际交往和合作中，母语或外语的表达能力不仅关乎到高校的形象和声誉，更直接影响到合作谈判的结果。
高校外事工作人员需要掌握一定的英语和其他外语，能够熟练运用，流畅表达，尤其需要注意语音、语调和语气的处理，避免产生文化输出和误解的问题。
在这一方面，高校应鼓励工作人员参加相关培训和交流活动，提高语言运用水平和交际技能。
二、文化素养文化素养是高校外事工作人员工作中的又一重要素质。
人们之间的交流不只是言语和文字，更重要的是思维和文化的交流。
由于不同的文化有着各自独特的习惯和传统，因此了解对方文化，尊重和理解差异，才能在国际合作中取得长远的成功。
高校外事工作人员应该具备跨文化交流的能力，了解国际礼仪、文化习俗等，积极主动地向外面的人员，学生介绍自己的文化，同时也应该去学习，了解、接受、理解其他国家和地区的文化。
三、沟通能力高校外事工作人员在工作中需要频繁地交流沟通，包括与外事部门、媒体、学者、教育机构、合作伙伴等的联系和协作。
如何有效地进行沟通，是外事工作人员要掌握和实践的重要技能。
在这里，重要的是要具备清晰的思维和表达能力，善于把握说话节奏、引导话题和传递信息，更重要的是倾听他人而不是自我中心，理解别人的观点和需求。
同时，高校外事工作人员需要具备多方位的信息收集和应对能力，在往返邮件中，开会中，旅行中，理智泰然处事。
四、国际视野和胸怀、国际主义意识高校外事工作人员需要具有广阔的国际视野和全球化思维，看到世界上新的一面，把握新兴经济体的机遇，推进国际交流与合作。
而前往海外学习，工作，参加会议，交流等，是拓展国际视野的最佳途径。
高校外事工作主要内容
高校外事工作主要内容高校外事工作的内容高校的外事接待工作是高校对外交往的重要环节，也是高校形象的直接体现。
“外事接待工作是我国对外事务工作的重要组成部分，是在我国领土内接待外国的官方访问以及符合我国政策、法规的外国的非官方访问，包括接待、服务、引导、陪同、协调、监督等工作。
”在这个定义的基础上，可以探讨高校外事接待工作的含义和功能。
高校外事接待工作的含义是高校以官方或非官方的方式，以礼节礼仪的方式接待来自国际组织、外国政府机构、国际高等教育机构、科研机构的来访人员以及国际学生和学者。
这项工作包括会议服务、交流访问、文化交流、学术交流、项目合作等多个方面。
高校外事接待工作的功能包括突出学校的学术优势和文化特色，促进学校与外方院校间的学术交流与合作，提高学校的国际影响力等。
另一方面，高校外事接待工作也是学校对待来访外国人员的友好态度的反映，是我国友好交往方针的实际实施，有利于增进我国与世界各国的友好关系。
高校外事接待工作一般的流程包括接待程序的确定、接待任务的分配、接待环节的协调等。
其中关键环节包括对来访人员的热情接待、对来访人员的详细介绍、安排与来访人员的交流活动等。
在这个过程中，应尽量避免出现语言沟通的困扰，及时解决来访人员的需求和问题，并做好随时的反馈和总结，以保证接待工作的顺利进行。
高校外事接待工作有其独特性和特殊性要求。
首先，高校外事接待工作是目标明确、计划性强的工作，旨在建立和发展学术交流与合作关系，为学校提高国际知名度和影响力服务。
其次，高校外事接待工作需要按国家的有关规章制度和国际惯例进行，以保证对外交往的正规合法。
再次，高校外事接待工作涉及的人员更为广泛，包括国外学校领导、教师、工作人员，相关的学术团体及非政府组织人员等，需要较高的人际交往能力和文化素养。
最后，高校外事接待工作涉及许多细致的行政工作，需要有专门的工作队伍进行管理和协调。
东营职业学院外事工作分析与建议
东营职业学院外事工作分析与建议东营职业学院自成立以来，我一直具体从事外事工作，对该项工作有一定的实践经验，最近从宏观的角度作了较为系统深入的研究，并将有关分析与建议形成了书面材料，仅供参考。
一、学院聘请外国文教专家有关情况（一）获得聘请资格情况。
为获得聘请外国文教专家资格，我院在成立之初就作了大量的准备工作，向省外办专门提交了申报材料。
2002年12月，按照省政府外事办要求，我院郑月成、马庆斌2位同志在济南参加了由省外事办、省公安厅、省教育厅联合举办的第三期山东省外国文教专家工作领导干部、专办员培训。
培训中，省教育厅、省外事办、济南市公安局、山师大有关领导和专家分别从不同角度讲解了外国文教专家工作的基本做法、注意事项和工作经验。
教育厅专家着重介绍了聘请外国文教专家和外籍教师的相关渠道、双方谈判注意事项、签订合同注意事项等。
省外办领导着重强调说明了聘请中介机构注意事项、与外国文教专家签订一份合同以及外国文教专家日常管理等。
济南市公安局出入境管理处领导着重讲解了外国文教专家住宿审验手续、证件办理及一般涉外案件处理及其注意事项。
山师大外事办领导着重从聘请外国文教专家前期准备和必要条件谈到专家如何引进、怎么管理及怎样充分实现聘请效益等。
最后，省外事办领导作了总结发言。
经过本次培训，省外办检查审核，我院具备了聘请外国文教专家的基本条件，领取了《聘请外国文教专家单位资格认可证书》，获准按照注册类别和项目开展聘请外国文教专家工作。
同时批准马庆斌同志为山东省外国文教专家工作专办员。
（二）学院聘请外教情况。
自2004年2月至2005年底，经美国富兰克林英杰人才公司香港部王晓东先生介绍，我院先后聘请了美籍外教Amy（女）、Zachary、Sean、Thomas等4人来我院任教。
现已履行完合同全部回国。
（三）对外教管理和服务的一些成功的做法。
1、严格按照省外办有关规定，办理聘请手续，环环相扣，使聘请工作有法可依。
包括去省外办办理《来华报批表》、外国人签证手续、外国专家证，到学院所辖派出所办理临时住宿登记，到市出入境检验检疫局进行健康查体，到市出入境管理处办理外国人居留证等。
2024年学校外事处工作人员工作总结
2024年学校外事处工作人员工作总结在2024年，作为学校外事处的工作人员，我们致力于促进学校的国际交流与合作，为学生提供更广阔的发展机会。
以下是我们在今年的工作总结：
1. 组织了多次国际交流活动：我们与国外大学建立了合作关系，邀请了一些外国教授和学生来校交流。
我们组织了一系列的国际研讨会、学术讲座和文化交流活动，使我校师生能够与国际学术界接轨，增加了他们的学术深度和广度。
2. 协助学生参加国际项目：我们积极推进学生参加国际交流项目，为他们提供了去海外学习和实习的机会。
我们与一些国外高校和机构达成了合作，使学生能够获得更丰富的学习经历和全球视野。
3. 推动国际合作项目：我们积极开展了与国外高校的合作项目，包括教师交流、学科合作和项目合作等。
这些合作项目为我校师生提供了与国外同行的合作与交流机会，提高了学校的国际知名度和影响力。
4. 管理外国留学生事务：我们负责管理和服务外国留学生的事务，包括招生、签证、住宿和日常生活等方面。
我们努力为他们提供良好的学习和生活环境，增进他们在校园中的融入感和幸福感。
5. 加强国际交流合作平台建设：我们在今年加强了国际交流合作平台的建设，提高了信息共享和交流合作的效率。
我们利用
互联网技术，建立了一个专门的国际交流合作平台，使师生能够更便捷地获取国际交流的信息和资源。
总之，2024年学校外事处工作人员在促进学校的国际交流与合作方面做出了积极的努力和贡献。
我们为学校师生提供了丰富的国际交流机会，提高了学校的国际影响力和竞争力。
我们将继续努力，为学校的国际化进程做出更大的贡献。
高校国际外事学期工作计划
一、工作背景随着全球化进程的加速，高校的国际交流与合作日益重要。
为了提升我校的国际影响力，加强国际学生教育，促进中外文化交流，特制定本学期国际外事工作计划。
二、工作目标1. 提升学校国际知名度，吸引更多国际学生来校学习。
2. 深化国际合作，拓展国际交流渠道。
3. 加强师资队伍建设，提升国际化教学水平。
4. 促进中外文化交流，丰富校园文化生活。
三、具体工作计划（一）国际学生招生工作1. 发布2023年国际学生招生简章，明确招生专业、录取条件等信息。
2. 开展线上、线下招生宣传，包括参加国际教育展、与国外高校合作推广等。
3. 建立国际学生咨询服务中心，提供一站式咨询服务。
4. 做好国际生入学前的准备工作，包括签证指导、住宿安排等。
（二）国际合作与交流1. 积极参与“双高计划”建设和职业本科创建，加强与国内外高校的合作。
2. 与“走出去”企业建立联系，拓展校企合作项目，为学生提供实习和就业机会。
3. 组织教师赴国外参加学术会议、培训项目，提升师资国际化水平。
4. 加强与港澳台地区的教育交流，深化闽台教育融合发展。
（三）国际文化交流活动1. 举办国际文化节，展示各国文化特色，促进文化交流。
2. 邀请国外专家、学者来校讲学，丰富校园学术氛围。
3. 组织学生参加国际志愿者活动，提升学生的国际视野和跨文化交流能力。
4. 建立国际学生社团，为学生提供交流平台。
（四）国际化人才培养1. 开设国际课程，引入国外优质教育资源，提升学生的国际竞争力。
2. 推行学分互认制度，鼓励学生参加国际交流项目。
3. 建立国际化人才培养基地，为学生提供实习、实训机会。
4. 开展国际交流项目评估，确保项目质量和效果。
四、工作保障1. 加强组织领导，成立国际外事工作领导小组，统筹协调各项工作。
2. 建立健全规章制度，确保工作规范化、制度化。
3. 加大经费投入，为国际交流与合作提供保障。
4. 加强宣传报道，提升学校国际影响力。
五、预期成果通过本学期的工作，我校的国际学生招生规模有望扩大，国际合作与交流更加深入，国际化人才培养质量显著提升，为学校的国际化发展奠定坚实基础。
学校外事办工作总结5篇
学校外事办工作总结5篇第1篇示例：学校外事办工作总结随着国际化进程的加快，学校外事办作为学校的窗口和桥梁，承担着重要的任务。
本文旨在对学校外事办工作进行总结，剖析优势与不足，提出改进措施，以进一步提升学校的对外影响力和形象。
一、工作回顾1. 业务拓展今年，学校外事办积极响应学校对外开放的政策，与多家海外高校、机构开展合作，推进学术交流、文化交流、师生互访等活动。
特别是在新冠疫情期间，通过线上平台，成功举办了一系列跨国合作项目，赢得了国际间的好评。
2. 品牌塑造外事办以校园国际化为目标，不断推动学校在国际上的知名度和影响力。
多次举办国际性大型活动，让学校的名字传遍世界各地，树立了良好的品牌形象。
3. 团队建设外事办加强了团队建设，建立了高效协作的工作机制。
团队成员之间相互支持、互相配合，形成了良好的工作氛围。
定期举办业务培训，提高了团队的整体素质和水平。
二、优势分析1. 专业团队外事办拥有一支富有经验的专业团队，成员背景多元，擅长多语种沟通。
这使得我们能够更好地开展国际合作，应对各种复杂情况。
2. 多元合作围绕学校国际化战略目标，外事办不断开展多方合作，积极拓展国际资源。
与海外高校、机构的合作多元化，使得学校的国际影响力逐渐扩大。
3. 丰富经验外事办在国际事务方面拥有丰富的经验，能够灵活应对各种挑战。
不论是国际交流、签证办理、外籍教师引进等工作，我们都能够胜任，为学校的国际化发展提供坚实保障。
1. 资源短缺由于外事工作的特殊性，需要大量的人力、物力支持，但目前学校外事办的资源非常有限。
这给外事工作带来了一定的困难，需要进一步解决。
2. 信息不畅由于国际事务的复杂性，信息的准确性和实时性是非常重要的。
但目前外事办在信息获取和传递方面存在一定的问题，需要进一步加强。
3. 风险管理随着国际合作的不断深化，外事工作面临着越来越多的风险挑战。
外事办需要加强风险防范意识，建立健全的风险管理机制。
四、改进措施1. 加强资源整合学校应该加大对外事办的支持力度，保障外事工作的顺利进行。
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三 、做好高校外事工作的几点措施
（ 一 ）高校 外 事 工作 思路 １ ． 建设 一支 高素 质外 事工 作 团队 面 对 日益 复杂 的国 际发 展 形 势 ，高 校 外 事Ｔ 作 就 要 面对 更 多 的事 务和 压力 。如处理 国外 来往 信 函 、外事 出访 工作 的规 划 、 公 派 出 国 留学 工 作 计划 、接 待来 访 宾 客 、为 学校 的外 籍 专 家 和 留学 生 提供 管 理 和 服务 、开 拓 中外 合 作办 学 项 目，负 责 各 项 目 的联 系 、报 批 、审 核 、会 务 、调 研 、等 工 作 ，不仅 工 作 量 大 ， 而 且 过 程 复杂 、原 则性 强 。所 以 ，对 高校 外 事 工作 人 员 也 提 出 了更 高 的要 求 ，不 仅 要 具 备较 高 的英语 水 平 ，而且 还 要 具 备较 高 的政 治 、业 务 素 质 ，因此 ，高 校外 事 团 队 的建 设 就 显 得 尤 为 重 要 ，高校 要 聘请 高素 质 的 人才 ，对 外 事 工 作 有 一定 经 历 的 人 员 来 担 任外 事 工 作 ，要 考 察 他们 的政 治 素 质 、外 事 工作 政 策 、 业 务 能 力 ，保 证 能 满足 工作 的需 要 ，同时 还 要 求 他们 掌 握 党 的 方 针 和 外交 政 策 ，具 有 高深 的管 理 能 力 、掌 握 各 种 管理 手 段 、 具 有高 度 的责任 感 、 具 有敬业 和 开拓 的精 神 ，要具 备组 织协 调 、 交 际 、分析 并独 立解 决 问题 的能力 。 ２ ． 适 当调整 聘请 专家 的方 向 我 国高 校 聘请 专 家 的 目的是 解 决 本 校不 能 解 决 得 问题 ，因 此 ，在聘 请 专 家 时 ，要 适 当 调整 聘 请 专 家 的方 向 ，聘 请 的 专家 能 解 决 本校 老师 不 能解 决 的问 题 ，要 侧重 聘 请 在 教 学科 研 、实 验 室 及 学科 建 设 方 面 的高 素 质 外籍 专 家 ，通 过 他 们 的精 湛 技 术 和丰 富 的 经验 ，去 提升 我 国高校 科 研 和 教学 水 平 ，突破 我 国高 校 教 育 的 局 限性 ，有利 于促 进 高校 重 点 专业 的建 设 ，有 利 于 培 养 学科 、实验 室建设 的综 合 人才 。 ３ ． 拓 宽聘请 渠道 现 阶段 ，各 国都 重 视 外籍 教 师 的 聘请 工作 ，因 此 ，外 籍 教 师聘 请 市 场竞 争 日趋 激 烈 ，那 么就 要 改 变 引进 的方 式 ，对 于 外 籍 教 师 的聘请 遵循 全方 位 、宽领 域 的原则 ，善于 运用 各种 渠道 ， 像 民 间 的友 好组 织 、半 官方 的友好 协 会 、官方 渠 道 及一 些 合 法 的 中介 机 构 等 ，也 可 以通 过 友 好 院校 引进 、合 作 项 目引进 ，也
、Leabharlann 高校外事工作 内容 （ 一 ）定 位
高 校外 事 工 作 是 连 接 与外 部 交 流 的枢 纽 ，在对 外 联 系 中 具 有 非常 重 要 的 意 义 。随 着 社会 突 飞 猛 进 的发 展 ，各 高 校 之 间 互 通 有 无 ，加 强 了彼此 间 的联 系 。外事 工作 成为 对外 联 系的 窗 口 ， 在 高 校 教 育 中具 有 至 关 重 要 的作 用 。 高校 外 事 工作 始 终 坚 持 为 学 校 的建 设 、科 研 等 服 务 的 方 向 ，贯 彻 为学 校 建 设 、教 育 、外 交 服 务思 想 ，有利 于促 进 高校 健康 发展 。 （ 二 ）工作 要 点 高 校外 事工 作 要 点 主 要 是 ：引智 、派 出 、 国际 交流 、合 作 办学 等 。引 进外 籍 专 家 或 老 师 、派 出 出 国人 员 、学 术交 流 、合 作 办学 、对 外汉 语 工 作 、留学 生 工 作 等 。但 是 ，随着 高 校 教 育 的 不断 发 展 和 进 步 ，高 校外 事 工 作 突 破 了原 先 的工作 事 物 和 工
高等 教 育 国际 化 浪潮 席 卷 了各个 国家 和 地 区 ，带 来 了 新 的 发 展 机 遇 的 同 时 ，也 带 来 了严 峻 的 考 验 。高 校外 事 工 作 作 为对 外 联 系 的桥 梁 ，发 挥 着 越 来 越重 要 的作 用 ，因此 ，做 好 高 校 外 事 工作 至 关 重要 。本 文 就论 述 外 事 工作 在 高 校 教 育发 展 中的 内 容 、现 状 以 及做 好 高 校 外 事工 作 的措 施 ，为 高 校外 事 工 作 者 提
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新常态下 的高校外事工作
程 红 英
（ ３ ３ ０ ０ ３ ２ 南 昌师范学院 国际教 育学院 江西 南昌 ）
摘 要 ：随 着 社会 的进 步 和 发展 ，高 等教 育 国 际化 进 程 也 在 不 断 加 快 ，我 国高 等 教 育 已置 身 于 国际 化环 境 中，使 我 国的 高 等教 育 快速 融入 国 际化 发 展 的 潮 流 ， 向着更 高 层 次 、更 宽 广 的 领 域 方 向发 展 。在 这 种 新 形 势 下 ，高校 外事 逐 渐 得到 人 们 的 关 注和 重视 ，成 为高 校 教 育 发展 的重 要 途 径。 本 文就 结 合 我 国 的 高 等教 育 ，探 讨 、分 析 新 常态 下 外 事 工作 在 高校 教 育 发 展 中 的 重要 性。 关键 词 ：新常 态 ；高校 ；外 事工作
作 范围，将积极 开展 国际教育交 流、合作 、综合提高办学水平 和质 量 、 强化 学科 建设 与 培养 等作 为外 事工作 的又一 重点 内容 。