数位典藏系统之多媒体档案管理与呈现

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影音与多媒体资料制作及典藏管理

影音与多媒体资料制作及典藏管理

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影音及多媒體資料製作及典藏管理
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影音與多媒體資料製作及典藏管理概論
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档案数字化系统解决方案

档案数字化系统解决方案

档案数字化系统解决方案背景传统的纸质档案管理方式已经无法满足现代化社会对档案管理的需求。

为解决这一问题,我们提出了档案数字化系统解决方案,旨在提高档案管理的效率和可靠性。

解决方案概述我们的档案数字化系统解决方案主要由以下几个部分组成:1. 档案扫描和数字化我们将使用先进的扫描技术将纸质档案转换为数字化的文件。

通过使用高分辨率扫描仪,我们可以确保转换后的数字文件保持原始文件的质量和可读性。

2. 档案存储和管理数字化的档案文件将被存储在云端服务器上,以确保数据的安全和易于访问。

我们将建立一个稳定和可靠的数据中心,提供高速和安全的存储服务。

同时,我们提供强大的档案管理系统,用户可以轻松地搜索、浏览和管理他们的档案。

3. 档案检索和共享我们的系统允许用户通过关键词、日期范围或其他相关信息快速检索和定位档案文件。

用户可以按需查看档案文件,并可通过指定权限的方式与其他合作伙伴共享档案。

4. 数据备份和恢复为确保档案数据的安全性,我们将定期进行数据备份,并建立紧急恢复机制。

在出现数据丢失或系统故障的情况下,我们能够迅速恢复数据并重新建立系统。

基于互联网技术我们的档案数字化系统解决方案基于互联网技术,具有以下优势:- 可远程访问:用户可以通过互联网随时随地访问他们的档案。

- 跨平台兼容:我们的系统支持多种操作系统和设备,包括桌面、移动和平板电脑。

- 可扩展性:我们的系统可以根据用户的需求进行扩展,并与其他软件系统集成。

总结我们的档案数字化系统解决方案提供了一种高效、可靠和安全的方式来管理和存储档案。

通过数字化,用户可以更轻松地访问和管理他们的档案,并实现工作效率的提升。

我们相信,这个解决方案将帮助您解决档案管理方面的挑战,并为您的组织带来更高的价值。

多媒体技术与档案管理信息化略论

多媒体技术与档案管理信息化略论

并提供高效的运行环境 。 其次, 将要进行数字化 处 理的 档案信息分门 别类, 并针 对不 同需要对
存储 能力,减轻对原件的损 害,提 高档案信 息管理质量 ,档案信息检索方便 、快捷 ,能 够促进档案信 息载体一体化 等作 用。档案管 理 应 用 多媒 体 枝 术 的主 要 内 容是 建 立 档 案 信 息库 、编制检 索程序和实现档案 全文信 息的
术、 股票债券、 金融交易、 建筑设计、 家庭 、 通讯 资源 以及多媒体 系统资源进行监钡 口 忻 管理。 等等。 其中, 运用最多最广泛也最早 的就是电子 游戏 , 千万青少年甚 至成年人为之 着迷 , 可见多 2 编制检索 程序 ) 目录 信息 数字 化是档 案信 息 数字化 的前
只有跟上 国际潮流。 具, 广泛 应用于工业生 产管理 、 校教育、 学 公共 场 , 四. 案管理 应用多媒体技术的主要内容 档 信息咨询 、 商业广告、 事指挥 与圳练 , 军 甚至家 庭生活与娱乐等领域 。
3 档案 全文信息的数字化 ) 档案信息数 字化, 真正 目 是将 档案全 其 的
策. 山东档案. 1 20 0 【盛彦档案 5 ] 馆业务建设与管 档案出 理. 版社. 0 2 6 0
数据库管理等, 支持各应 用系统的运行 ()实时性 当用户给}操作命令时, 5 } { 相应 互控制、
数 字化 。
避免资源浪费, 从 近年来, 多媒体技术得到迅速发展, 皇拦馇 档案实体采取相应处理方式, 满足用户对 歪统 的应 用更以极 强的渗透力进入人类生活的 而提高信息存储及信息传输 的效率 ,
同时对环 境 各个领域 , 如游 戏、 教育、 档案、 图书 、 娱乐、 艺 信息管 理及数据 使用的不同 要求,
其三, 由于多媒体信息 息以特 定的 方式组织 起来, 构成数据 集合, 给档 展 改变了计算 机的使 用领域 , 使计算机 由办公 这一 未来的消费主体的 。 面对 日 益国际化的市 案目 录数据的管理提供技术条件。 室、 实验 室中的专用品变成了 信息社会的普通工 技 术在国外已经非 常普及,

浅谈多媒体在档案信息化建设中的应用

浅谈多媒体在档案信息化建设中的应用

浅谈多媒体在档案信息化建设中的应用随着信息技术的不断发展和进步,多媒体技术越来越多地应用在各个领域中,其中包括档案信息化建设。

多媒体技术通过图像、声音、视频等多种形式的信息呈现,为档案信息化建设提供了更加丰富和生动的展示方式,提高了档案信息的可视化、可听性和可感性,也为档案信息的传播和利用提供了更加便捷和高效的途径。

本文将从多媒体技术在档案数字化、档案展示、档案保护和档案传播四个方面进行浅谈。

一、多媒体技术在档案数字化中的应用档案数字化是档案信息化建设的基础和核心环节,其目的是将传统的纸质档案转化为数字档案,实现档案信息的电子化保存和管理。

多媒体技术在档案数字化中起到了至关重要的作用,其主要体现在以下几个方面:1.提高数字档案的呈现效果。

多媒体技术可以将纸质档案中的文本、照片、图表等内容通过扫描、拍摄等方式转化为数字形式,并通过图像处理、音频处理、视频处理等技术进行编辑和优化,提高数字档案的视觉和听觉效果,使其更加生动、直观和真实。

2.丰富数字档案的展示形式。

多媒体技术可以将数字档案以网页、电子书、视频等形式进行展示,使其具有更加多样化和丰富化的表现方式,满足不同用户群体的需求。

3.增强数字档案的互动性。

多媒体技术可以通过添加超链接、音频解说、视频演示等方式,增强数字档案的互动性和体验感,使用户能够更加方便地对档案信息进行浏览、搜索和交互。

1.增强档案展示的吸引力。

多媒体技术可以通过图像、声音、视频等多种形式的信息呈现,使档案展示更加生动、直观和吸引人,吸引更多的用户关注和参与。

2.提升档案展示的效果。

多媒体技术可以通过图像处理、音视频编辑等技术手段,使档案展示的效果更加美观、清晰和高品质,提高用户的体验感和满意度。

1.加强档案信息的备份和存储。

多媒体技术可以通过数字化手段将档案信息进行备份和存储,包括将档案信息上传至云端、制作光盘、存储在硬盘等方式,提高档案信息的安全性和可持续性。

2.提高档案信息的防伪能力。

档案数字化管理的多媒体技术应用

档案数字化管理的多媒体技术应用

档案数字化管理的多媒体技术应用随着科技的不断进步和信息时代的到来,档案数字化管理成为了管理档案的一种重要方式。

多媒体技术的应用使得档案数字化管理更加高效、便捷和可靠。

本文将探讨档案数字化管理的多媒体技术应用,包括数字化扫描、图像识别、语音识别和虚拟现实等方面。

首先,数字化扫描是实现档案数字化管理的基础。

通过扫描纸质档案,将其转化为数字化的文件,可以大大提高档案的存储和检索效率。

数字化扫描技术不仅可以将纸质档案转化为电子文件,还可以对文件进行图像处理,如去除噪点、增强对比度等,提高文件的可读性。

此外,数字化扫描还可以将档案与其他系统进行集成,实现档案信息的共享和交流。

其次,图像识别技术在档案数字化管理中发挥着重要的作用。

通过图像识别技术,可以自动识别和提取档案中的文字、图像和表格等信息,实现档案的自动化处理。

图像识别技术可以应用于档案的分类、索引和检索,大大提高了档案管理的效率。

此外,图像识别技术还可以应用于档案的质量检测,自动识别和纠正档案中的错误,提高档案的准确性和可靠性。

第三,语音识别技术在档案数字化管理中也有广泛的应用。

通过语音识别技术,可以将档案中的语音信息转化为可编辑和可搜索的文本信息,方便用户进行检索和利用。

语音识别技术可以应用于档案的转录和整理,大大提高了档案处理的效率。

此外,语音识别技术还可以应用于档案的语义分析和情感识别,帮助用户更好地理解和利用档案信息。

最后,虚拟现实技术在档案数字化管理中的应用也越来越广泛。

通过虚拟现实技术,可以模拟出真实的档案环境,使用户可以身临其境地浏览和检索档案。

虚拟现实技术可以应用于档案的展示和教育,提供更加直观和生动的档案体验。

此外,虚拟现实技术还可以应用于档案的保护和传承,通过虚拟现实技术,可以对档案进行数字化保存和传播,保护档案的原始状态和真实性。

综上所述,档案数字化管理的多媒体技术应用为档案管理带来了许多便利和创新。

数字化扫描、图像识别、语音识别和虚拟现实等技术的应用,使得档案的存储、检索和利用更加高效和可靠。

多媒体档案管理制度

多媒体档案管理制度

第一章总则第一条为规范公司多媒体档案管理工作,确保多媒体档案的真实性、完整性和安全性,提高档案利用效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有多媒体档案,包括但不限于电子文档、图片、音频、视频等。

第三条多媒体档案管理应遵循以下原则:1. 集中统一管理原则:公司多媒体档案由专门部门负责集中统一管理,确保档案的完整性和安全性。

2. 依法管理原则:严格按照国家档案管理法律法规和相关政策进行档案管理。

3. 科学管理原则:采用先进的技术手段,提高档案管理效率和利用率。

4. 实用性原则:确保档案在查阅、利用过程中的方便快捷。

第二章组织机构及职责第四条公司设立多媒体档案管理部门,负责多媒体档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条多媒体档案管理部门的主要职责:1. 制定多媒体档案管理制度及操作规程。

2. 负责多媒体档案的收集、整理、分类、编目、归档等工作。

3. 负责多媒体档案的保管、维护、修复和数字化转换等工作。

4. 负责多媒体档案的借阅、查询、统计和统计分析等工作。

5. 负责多媒体档案的销毁和注销工作。

第三章收集与整理第六条多媒体档案的收集范围:1. 公司内部形成的多媒体档案;2. 外部单位或个人提供的多媒体档案;3. 需要归档的多媒体档案。

第七条多媒体档案的整理要求:1. 按照档案类型、内容、时间等要素进行分类;2. 按照档案的保管期限进行立卷;3. 对多媒体档案进行编号、编目、登记,建立档案目录。

第四章保管与利用第八条多媒体档案的保管要求:1. 采用防磁、防尘、防潮、防高温、防火等措施,确保档案的物理安全;2. 对重要多媒体档案进行备份,并定期检查备份情况;3. 对数字化多媒体档案进行数据加密,确保档案信息安全。

第九条多媒体档案的利用要求:1. 查阅档案时,需出示有效证件,并填写查阅登记表;2. 查阅人员应爱护档案,不得随意涂改、损坏或丢失档案;3. 利用多媒体档案的单位或个人应按照规定期限归还档案。

数位典藏的意义与目的

数位典藏的意义与目的

促进文化交流
通过数位典藏,不同地区、不同文化 之间的交流变得更加便捷,有助于推 动文化多样性和世界文化的相互理解。
学术研究与教育
方便学术研究
数位典藏能够提供海量的学术资 源,方便学者们进行深入研究, 促进学术交流和创新。
提升教育质量
数位典藏能够提供丰富的教学素 材和资源,帮助学生更好地理解 和掌握知识,提高教育效果。
脸书数位典藏项目
脸书通过其数位典藏项目,将全球各地的历史文化遗产进行数字化处理,并提供在线访问 ,以促进学术研究和文化交流。
THANKS
感谢观看
05
数位典藏的案例研究
国际数位典藏案例
01
英国国家图书馆数位典藏项目
该项目致力于将英国文化遗产数字化,并提供在线访问,以促进学术研
究、教育和文化交流。
02
美国国会图书馆数,将大量珍贵的历史文献、照片和
录音资料数字化,并开放给公众访问。
03
荷兰国家数位图书馆项目
数位典藏的意义与目的
• 数位典藏的定义与背景 • 数位典藏的意义 • 数位典藏的目的 • 数位典藏的挑战与解决方案 • 数位典藏的案例研究
01
数位典藏的定义与背景
数位典藏的定义
定义
数位典藏是指将传统载体上的珍贵资 料、文献、艺术品等进行数字化处理 ,并加以保存、管理和利用的过程。
目的
数位典藏旨在保护和传承珍贵文化遗 产,提高信息利用效率,促进学术研 究和社会发展。
带动相关产业发展
数位典藏技术的普及和应用将带动相关产业的发展,如数据存储、 数字出版、数字媒体等产业将受益于数位典藏的发展。
03
数位典藏的目的
长期保存与永续利用
数字化技术为文化遗产的保存提供了 更稳定、可靠的方式,使珍贵资料得 以长期保存,避免因时间、环境等因 素造成损坏或遗失。

多媒体档案管理制度

多媒体档案管理制度

第一章总则第一条为了规范多媒体档案的管理工作,确保多媒体档案的完整、准确、安全和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有多媒体档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条多媒体档案包括音频、视频、图片、电子文档等多种形式的信息资源。

第四条多媒体档案管理工作应当遵循以下原则:(一)依法管理原则:严格按照国家档案法律法规和标准执行;(二)统一管理原则:实行统一归口管理,确保档案的完整性和连续性;(三)安全保密原则:加强档案安全保密工作,确保档案信息安全;(四)开发利用原则:充分发挥多媒体档案的作用,为各项工作提供有效服务。

第二章收集与整理第五条多媒体档案的收集工作应当遵循以下要求:(一)按照国家档案法律法规和标准,及时收集各类多媒体档案;(二)确保收集的多媒体档案真实、准确、完整;(三)明确收集范围和标准,避免重复收集。

第六条多媒体档案的整理工作应当遵循以下要求:(一)分类整理:按照档案的种类、内容、形式等进行分类整理;(二)编号归档:为每份多媒体档案编制统一编号,建立归档目录;(三)编制索引:编制多媒体档案检索工具,方便查阅。

第三章保管与保护第七条多媒体档案的保管工作应当遵循以下要求:(一)选择合适的存储介质,确保档案的长期保存;(二)定期检查档案存储设备,防止数据丢失;(三)做好防潮、防尘、防磁、防静电等措施,确保档案安全;(四)加强防火、防盗、防破坏等安全防范工作。

第八条多媒体档案的保护工作应当遵循以下要求:(一)定期对多媒体档案进行备份,防止数据丢失;(二)采用先进技术手段,提高档案的保存质量;(三)对损坏的多媒体档案进行修复,确保档案的完整性。

第四章利用与开发第九条多媒体档案的利用工作应当遵循以下要求:(一)按照国家档案法律法规和标准,提供档案查阅服务;(二)确保档案信息安全,不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私;(三)加强档案利用统计分析,提高档案利用效率。

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圖,特別是在於如何加強多媒體檔案 的安全管理,使得數位檔案不輕易的 被有心人士盜用營利都是本系統未來 將加強的部份。
致謝 賴震宇先生(中央研究院資訊科學
研究所,lawrence@.tw), 指導 java 程式設計。
黃志中先生(中央研究院資訊科學 研究所,yvb@.tw),協助 影像處理相關功能開發。
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多媒體中心使用 RedHat linux 7.0 為作業系統、網站伺服器為 Aapche1.3 並結合 Jakarta-Tomcat JSP Server 3.1.1,資料庫使用 Mysql Database3.23.40, 以 JDK1.3.1 與 Image Magic 做為整個系統的開發平臺 2.2 系統功能
的 bmp 檔,影像轉換時長寬均不 變,此圖由於品質接近原圖,而 且考慮到網路寬問題,所以在觀 賞時從此圖中切一塊大小為 400*400 的圖檔給使用者看,而不 傳整張圖。 l Index:由原圖轉為 jpg 檔,影像 轉換時長寬改變為一邊最長為 640 個像素,另一邊等比例縮小, 此圖當做適合網路觀賞用。 l Archive:由原圖轉為 gif 檔,影像 轉換時長寬改變為一邊最長為 200 個像素,另一邊等比例縮小, 此圖當做預視使用。 2.4.2 影片與聲音 影片與聲音的媒體檔可用本所的 多媒體隨選視訊系統(MOD)系統進 行線上立即展示。也可使用別的影音 播放軟體進行播放。 2.5 存取機制 多媒體中心會為每個數位檔案進 行唯一的命名,而命名的結構方式則 採用 Uinform Resource Name(URN)。 若其它的數位典藏管理系統要來存取 他的多媒體檔案,只要知道多媒體檔 案的 URN,即可透過一 Handle System 來取得媒體檔在網際網路上的位址。
多媒體相簿,並且管理相簿內容。 d.多媒體檔案管理:
提供使用者上傳多媒體檔案,並 且可以針對影像型態的檔案做一些後 製作處理,例如轉換適合網路觀賞的 圖檔格式、圖形旋轉。 2.3 系統架構
從一般使用者角度來看,多媒體 中心是一個獨立運作的系統,很類似 於線上電子相簿,其系統架構如圖一。
多媒體中心
Web Server
Media Center」,是以網站為介面的應 用程式。此系統設計的目地是專門做 為負責典藏品多媒體檔案(影像、影片 與聲音)的管理與呈現。 2.1 系統發展環境
為了提倡 Open Source 理念,增加 系統的擴充性、跨平台性,我們全面 採用 JAVA 技術來開發多媒體中心。這 樣的選擇是為了減少系統架設上的成 本,因為以 JAVA 技術所開發的系統可 以完全相容於任何安裝 JDK 的作業系 統上,降低平台的相依性。。
DataBase Server
Disk Raid Multi Media File
圖一:系統架構
如果從數位典藏整體架構來看, 多媒體中心可當作典藏系統中典藏品 電子檔的管理子系統,整體系統架構 如圖二。
數位博物館 三
數位博物館 二
數位博物館 一
典藏管理系統三
典藏管理系統二
典藏管理系統一
媒體資料存取介面
多媒體中心主要是針對典藏單位 所提供的數位化典藏品,進行數位化 與後製作的管理工作,從數位化檔案 的管理、多體檔案 Metadata 的管理、 轉換為適合網路觀賞的圖檔、原始媒 體檔備份管理、多媒體檔案的瀏覽介 面提供與提供展示集合管理的功能, 以滿足多媒體管理與應用上的需求。
本研究的主要目的在說明多媒體 中心在整個數位典藏環境下的角色、 系統的功能與架構,並提供有興趣發 展數位典藏多媒體相關技術之參考。 關鍵字:MultiMedia Center、ODAE、 多媒體中心、數位典藏系統
多媒體中心目前架構在開放式的 作業平台上,使用 Open Source 的元件 進行開發。
需要伺服器一台,其規格為 P3 1G 雙 CPU、1024MB RAM、至少有 500G HardDisk 空間、10/100M Ethernet Card。我們建議儲存空間是越大越 好,因為一張典藏品影像檔可能會 耗用上百 MegaByte 的儲存空間。
數位典藏系統之多媒體檔案管理與呈現
鍾子帆
中央研究院 資訊科學研究所 fan245@.tw
何建明
中央研究院 資訊科學研究所 hoho@.tw
摘要 數位典藏所涉及之資訊技術相當
的廣泛,在我們設計 ODAE 數位典藏 系統的過程中發現,典藏品的數位 化、後製作管理,在數位典藏系統中 佔有相當重要的部份,所以應將多媒 體管理部份分離出來,成為可獨立運 作的多媒體數位化與後製作處理單 元。
3. 結論 多媒體中心系統已完成現階段的
開發工作,網址在 .tw。我們也 將要開始移植數位典藏管理系統上的 多媒體檔到此系統中並且開始服務。 目前此系統的功能對整體數位典藏環 境仍嫌不足,還有很多地方需要強化 以提供更好的服務品質,例如 3D 數位 物件的管理與呈現,平面影像的接
圖三:網站架構圖
2.3.2 媒體檔案儲存結構 使用者的多媒體檔案數量可能從
幾個到數千個以上,初期使用者檔案 數量相對的較少,此時也許還感受不 到檔案檢索效能上的問題,但是當使 用者數量累加到一定程度時,相對的
所有使用者所累積的檔案數量就變 多,此時所影響到的就是檔案系統在 檢索檔案的效能變差。
為了解決管理及檢索效能上的問 題,我們設計了一套目錄結構來存放 使用者的多媒體檔案,其規則如下: a. 每一個使用者有一個使用者目錄
來存放他的檔案,目錄就以使用者 的帳號命名 b. 在每個使用者目錄之下共有三層 目錄: I. 第一層目錄共 256 個,以 16
進制編號方式命名,例如 00-ff。 II. 第二層目錄在每一個第一層 目錄下有 256 個,所以總數 共有 256*256 個,以 16 進制 方式命名,例如 00-ff。 III. 第三層目錄在每一個第二層 目錄下有 256 個,所以總數 共有 256*256*256 個,以 16 進制方式命名,例如 00-ff。 c. 一個多媒體檔所存放的邏輯目錄 就是上述以 16 進制編號的三層實 體目錄所組合而成(如圖四),如果 把三層目錄打平,使用者的第一個 目錄編號為 000000,最後一個目錄 的編號為 ffffff,其架構如圖五所 示:
因此,我們決定把典藏品的多媒 體資料管理與呈現從現在的數位典藏 管理系統抽離出來,另行開發一套可 單獨運作的多媒體管理系統,專門負 責典藏品多媒體的後製作管理與呈現 工作。 2. 系統說明
這套典藏品多媒體管理系統由中 研院資訊所電腦系統與通訊實驗室的 數位典藏技術研發小組負責開發,正 式的系統名稱為「多媒體中心-Multi
一開始我們把這兩類的資料整合 在同一台伺服器上進行管理與呈現, 初期在典藏資料量不多的情況下,數 位典藏系統運作正常,但是當典藏資 料量增多即產生嚴重的儲存空間問 題,伺服器的磁碟空間完全被典藏品 的第二類資料佔滿,連帶影響到典藏 品第一類資料都無法儲存。
再者,我們發現和參加數位典藏 計劃的各個不同單位合作時,通常是 第一類資料的需求差異性很大,但是 第二類資料的差異性較小,簡單來 說,就是多數典藏單位對於典藏品外 在呈現的需求都差不多,以透過 web 介面來管理與呈現典藏品的 Image、 Video 與 Audio 三種型態的檔案。
1. 引言 就目前中研院資訊所開發的數位
典藏系統大架構之中,其核心部份屬 於典藏資料的管理與呈現。而一個典 藏品實體會包含兩大類的資料,第一 類是純文字的典藏品內涵描述,這類 的資料通常是儲存在資料庫中;第二
類是以多媒體電子檔來呈現其外在風 貌這類的資料通常是以檔案型態儲存 於檔案系統中,例如影像檔案、影片 檔案與聲音檔案。

000000
00


目 錄
00
體 目
Media Files

00
Media Files
圖四:邏輯目錄與實體目錄的關係
USER
000000 000001
fffffe ffffff
圖五:還未編輯 過媒體資訊的檔案。
e. 編輯過媒體資訊的檔案則移動到 第二個目錄(000001),而 000001 以 後的目錄只存放 256 個檔案,數量 滿了就再往下一個目錄移動。
圖六:資料庫關連圖
2.4 多媒體的呈現 多媒體檔案的呈現方式主要分為
兩種,第一種是平面影像媒體,第二 種則是影音媒體。 2.4.1 影像
影像類型的媒體檔在呈現之前必 需先經由系統轉換為三類檔案分別為 Archive、Index、Thumbnail,在使用這 三個檔案呈現給使用者。三種圖檔的 規格與用途如下: l Archive:由原圖轉為 24bits 全彩
周照欽先生(中央研究院資訊科學 研究所,ccchou@.tw),協 助多媒體呈現功能開發。
多媒體中心
圖二:本系統在數位典藏整體架構下 的角色
2.3.1 網站架構 網站由五個主要的類別組成,分
別為 ImageProcess、MediaCenter、 User、File、Album,其架構如圖三。
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