数据文件的建立与编辑管理-PPT文档资料
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SPSS统计分析- 第2章 数据文件建立和管理
4．读取“*.txt”数据文件
现需将“人居收入.txt”文件中的数据读入SPSS，如图所示： (1) 打开“数据编辑器”对话框，选择“文件”|“打开文本数据”命令，打 开“打开数据”对话框。选择文本文件，单击“打开”按钮，打开“文本导入向 导”对话框，如图所示：
(2) 在“您的文本文件与 预定义的格式匹配吗？ ” 选项组中选择 “ 是 ” 单选 按钮，可单击“浏览” 按 钮，选择已预定义好的 格式；单击 “ 否 ” 则需要 建立一个新格式。
2.1.1 打开定义变量视图
• 按前一章所述打开SPSS主界面，视图切换标签处单击“变 量视图”，即打开“变量视图”窗口，如图所示。在该视 图可对变量的以下属性进行定义：名称、类型、宽度、小 数、标签、值、缺失、列、对齐、度量标准和角色。
2.1.2 定义变量名称
• 在“变量视图”变量栏的“名称”栏中定义变量名称，用 户可根据数据需要或个人习惯进行定义，如果不对变量进 行定义，系统将自动默认变量名为var00001、var00002、 var00003等。一般根据变量的实质意义来命名，例如：年 龄、性别、年级等变量，可用Age,Gender,Grade命名，也 可用中文意义命名，但当出现变量数量较大时，一般使用 流水编号，即防混淆又方便。虽然变量可根据用户的需求 自行编辑，但仍有其需共同遵循的原则： • 若用英文命名，变量名首字必须为英文字母，其后方可接 数字、英文字母、@等。若用中文命名，则可直接使用。 • 不可使用空格和特殊字符（如键盘上的！、#、$、%、&、 ^、*、（、）、？等字符）。
(9) 之后进入下一步，如图所示。在“变量之间有哪些分隔符？”中，可根据 文本数据中变量间的分隔符，可选择“制表符”、 “空格”、“逗号 ”、“分号” 和“其他”复选框。在“文本限定符是什么？”中，可选择“无”、“单引号”、“ 双引号”和“其他”单选按钮，一般默认为“无”，选择完毕后单击“下一步” 。
1.SPSS数据建立编辑和文件保存
科学计数类型：适合数值很大或很小的变量,变量 显示为指数形式。如：-1.28E+002表示-1.28×102
逗号型(comma ) 圆点型(Dot) 美元型(Dollar) 自定义货币型
1.2.2日期型变量(Date)
用于表示日期和时间的变量类型SPSS提供 了多达29种日期型变量的格式.
目前，世界上最著名的数据分析软件是SAS和 SPSS。SAS由于是为专业统计分析人员设计的， 具有功能强大，灵活多样的特点，为专业人士 所喜爱。而SPSS是为广大的非专业人士设计， 它操作简便，好学易懂，简单实用，因而很受 非专业人士的青睐。此外，比起SAS软件来， SPSS主要针对着社会科学研究领域开发，因而 更适合应用于教育科学研究，是国外教育科研 人员必备的科研工具。1988年，中国高教学会 首次推广了这种软件，从此成为国内教育科研 人员最常用的工具。
2.在Date View视区录入数据文件的内容
浏览数据文件变量名的三种方法 在Variable View视区中浏览 在SPSS菜单中选择Utilities →Varibles 在SPSS主界面选择File → Display Date File information
SPSS数据的录入
SPSS软件的特点
①集数据录入、资料编辑、数据管理、统 计分析、报表制作、图形绘制为一体。从 理论上说，只要计算机硬盘和内存足够大， SPSS可以处理任意大小的数据文件，无论 文件中包含多少个变量，也不论数据中包 含多少个案例
②统计功能包括常规的集中量数和差异量数、 相关分析、回归分析、方差分析、卡方检验、 t检验和非参数检验；也包括近期发展的多元 统计技术，如多元回归分析、聚类分析、判别 分析、主成分分析和因子分析等方法，并能在 屏幕(或打印机)上显示(打印)如正态分布图、 直方图、散点图等各种统计图表。从某种意义 上讲，SPSS软件还可以帮助数学功底不够的使 用者学习运用现代统计技术。使用者仅需要关 心某个问题应该采用何种统计方法，并初步掌 握对计算结果的解释，而不需要了解其具体运 算过程，可能在使用手册的帮助下定量分析数 据。
逗号型(comma ) 圆点型(Dot) 美元型(Dollar) 自定义货币型
1.2.2日期型变量(Date)
用于表示日期和时间的变量类型SPSS提供 了多达29种日期型变量的格式.
目前，世界上最著名的数据分析软件是SAS和 SPSS。SAS由于是为专业统计分析人员设计的， 具有功能强大，灵活多样的特点，为专业人士 所喜爱。而SPSS是为广大的非专业人士设计， 它操作简便，好学易懂，简单实用，因而很受 非专业人士的青睐。此外，比起SAS软件来， SPSS主要针对着社会科学研究领域开发，因而 更适合应用于教育科学研究，是国外教育科研 人员必备的科研工具。1988年，中国高教学会 首次推广了这种软件，从此成为国内教育科研 人员最常用的工具。
2.在Date View视区录入数据文件的内容
浏览数据文件变量名的三种方法 在Variable View视区中浏览 在SPSS菜单中选择Utilities →Varibles 在SPSS主界面选择File → Display Date File information
SPSS数据的录入
SPSS软件的特点
①集数据录入、资料编辑、数据管理、统 计分析、报表制作、图形绘制为一体。从 理论上说，只要计算机硬盘和内存足够大， SPSS可以处理任意大小的数据文件，无论 文件中包含多少个变量，也不论数据中包 含多少个案例
②统计功能包括常规的集中量数和差异量数、 相关分析、回归分析、方差分析、卡方检验、 t检验和非参数检验；也包括近期发展的多元 统计技术，如多元回归分析、聚类分析、判别 分析、主成分分析和因子分析等方法，并能在 屏幕(或打印机)上显示(打印)如正态分布图、 直方图、散点图等各种统计图表。从某种意义 上讲，SPSS软件还可以帮助数学功底不够的使 用者学习运用现代统计技术。使用者仅需要关 心某个问题应该采用何种统计方法，并初步掌 握对计算结果的解释，而不需要了解其具体运 算过程，可能在使用手册的帮助下定量分析数 据。
Excel、word ppt培训课件
LEN和LENB对应实例：
判断两列内容是否相同：
使用格式：=单元格1=单元格2
结果相同返回true，结果不同返 回false. 示例：判断又表第一列和第二列 内容是否相同
（注：任何字符都可以进行比较）
DATEDIF函数
DATEDIF：它是一个隐藏函数，Excel的函数列表中没有，主要用于计算 两个日期之间的天数、月数、年数。
Ctrl+F(H)示例：
把下表中所有的12换成“你好”。（表中任何内容都可以随便替换）
Ctrl+F(H)示例：
函数和公式
（1）什么是函数
Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。
（2）什么是公式
公式是以“=”号为引导，通过运算符按照一定的顺序组合，进行数据运算处 理的等式（是单个或多个函数的结合运用）。
求最小值MIN()：
求最大值MAX()：
常用函数
LEN或LENB LEN：返回文本串的字符数。 LENB：返回文本串中所有字符的字节数。 语法：LEN(text)或LENB(text)。 参数：Text待要查找其长度的文本。
一个标准英文字母占1个字节位置，一个标准汉字占2个字节 英文、数字、空格以及半角标点符号等，均为1个字符。 注意：此函数用于双字节字符，且空格也将作为字符进行统计。
实例分析：
LOOKUP(): 用途：从一列或一行或数组中查找一个值（有两种用法）。
语法(向量形式)：LOOKUP(lookup_value，lookup_vector，result_vector)
lookup_value：要查找的值
lookup_vector：要查找的范围，是一个仅包含一行或一列的区域
数据库数据表操作
这个文件的集合就是“项目”
整合是逻辑的；各文件的保存仍是独立的
“项目”也是一个独立的文件；扩展名
为 .PJX
项目管理器的意义
项目管理器是“项目文件”的用户界面 项目管理器是全部文件的集成环境 项目管理器是创建、调试、编辑和管理 各类文件的工作平台
养成使用项目管理器操作文件的习惯
文件的移入与移出
指定工作目录的意义
创建应用程序以及课程的学习过程中将陆续创建许多 的不同类型的文件
该文件目录将专门用于存放所创建的各类文件 设置工作目录的意义与方法
文件类型的意义
在使用VFP系统，创建数据库应用程序的过程中，
将会产生许多不同类型的文件。
不同类型的文件以不同的扩展名区分标志；扩展
最后输入的记录记为“尾记录”(标记为BOTTOM)
首记录之前设置一个文件起始标记BOF
尾记录之后设置一个文件结束标记EOF
指针的意义
VFP系统提供和设置一个“记录指针” 可在数据表中游动 记录指针在不同时刻，总能是指向某一条特定的记录， 称为当前记录 数据表打开时，记录指针总指向首记录 记录指针的实质是一种特殊的数据，存储的是“记录号”
将记录指针直接指向指定记录 GO N | GOTO N | N 指向第N号记录 GO TOP 指向第1条记录 GO BOTTOM 指向末条记录
相对定位命令
以记录指针当前的位置为基准，向前（向上）或向后（向 下）移动若干条记录
命令格式 SKIP [N]
N的取值问题： N为正数：（向下移动） N为负数： （向上移动） 省略则向下移动1条，SKIP 与SKIP 1等价。 大于记录数，则指针移到文件尾
办公软件应用技能课件-(word-excel-ppt)
大学计算机基础
*
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图形和公式 5. 公式 Word 提供了专门公式编排的应用程序 Microsoft 公式编辑器 3.0，通过对象嵌入法利用公式编辑器可以非常方便地编排包含各种符号的复杂公式 插入方法：“插入/对象” 双击则编辑
图形和公式 文本框竖排 文本框中文字的排列有横排和竖排两种格式。
图形和公式
一、Office软件概述
1. Office功能列表 Office办公软件中的基本组件包括几个核心应用程序：Word、Excel、PowerPoint、FrontPage、Access
应用程序
支持的文件类型
编辑的文档类型
Word
公函、学术论文、简历、新闻简报、报告、表格
Excel
数据表格（账单、收据、地址簿、人事通讯录等）、图表、简单数据库
(1) 显示“文档结构图”
改变文档的显示比例，就是对显示区进行放大或缩小
(2) 改变文档显示比例
*
*
长文档的编辑
拆分文档窗口 Word 提供拆分文档窗口的功能，可以把文档分到两个窗口中编辑，第一个窗口编辑一部分，第二个窗口编辑另一部分 “窗口/拆分”、“窗口/取消拆分”
长文档的编辑
5. 分页和分节 分页和分节是编辑、排版时经常用到的操作，操作时插入的分页符和分节符的含义各不相同。分页符是上一页结束和下一页开始的位置标记，分节符是节的结尾标记
基本文字编辑操作
3. 输入文本
Word支持五笔、标准、区位、郑码、全拼、双拼等多种汉字输入法，按组合键 Ctrl+Shift 进行切换
汉字输入 中英文切换：Ctrl+Space 中英文标点符号切换 其他字符: 软键盘 符号: “插入/符号” 特殊字符: “插入/特殊符号”
*
*
图形和公式 5. 公式 Word 提供了专门公式编排的应用程序 Microsoft 公式编辑器 3.0，通过对象嵌入法利用公式编辑器可以非常方便地编排包含各种符号的复杂公式 插入方法：“插入/对象” 双击则编辑
图形和公式 文本框竖排 文本框中文字的排列有横排和竖排两种格式。
图形和公式
一、Office软件概述
1. Office功能列表 Office办公软件中的基本组件包括几个核心应用程序：Word、Excel、PowerPoint、FrontPage、Access
应用程序
支持的文件类型
编辑的文档类型
Word
公函、学术论文、简历、新闻简报、报告、表格
Excel
数据表格（账单、收据、地址簿、人事通讯录等）、图表、简单数据库
(1) 显示“文档结构图”
改变文档的显示比例，就是对显示区进行放大或缩小
(2) 改变文档显示比例
*
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长文档的编辑
拆分文档窗口 Word 提供拆分文档窗口的功能，可以把文档分到两个窗口中编辑，第一个窗口编辑一部分，第二个窗口编辑另一部分 “窗口/拆分”、“窗口/取消拆分”
长文档的编辑
5. 分页和分节 分页和分节是编辑、排版时经常用到的操作，操作时插入的分页符和分节符的含义各不相同。分页符是上一页结束和下一页开始的位置标记，分节符是节的结尾标记
基本文字编辑操作
3. 输入文本
Word支持五笔、标准、区位、郑码、全拼、双拼等多种汉字输入法，按组合键 Ctrl+Shift 进行切换
汉字输入 中英文切换：Ctrl+Space 中英文标点符号切换 其他字符: 软键盘 符号: “插入/符号” 特殊字符: “插入/特殊符号”
SPSS数据文件建立与管理
ห้องสมุดไป่ตู้Data View窗口，把光标移至某变量名处，则显示该变量的标 签。
在变量选择窗口及结果输出时，均显示变量标签的内容，以便 识别。
《卫生统计学》
SPSS软件应用
2. 定义变量
变量值标签(Value) 即分类变量赋值
对变量值的解释
《卫生统计学》
SPSS软件应用
2. 定义变量
定义缺失值 (Missing):有3种
不定期检查上课情况，到课1次计10分，最后计算总得分，并 按照50%比例折算后计入总成绩。
《卫生统计学》
SPSS软件应用
课堂测验题： SPSS数据文件的变量类型共有8种，常用的有哪3种？
角色（Role）：
输入（Input） 目标（Target） 两者（Both） 无（None） 分区（Partition） 拆分（Split）
《卫生统计学》
SPSS软件应用
编号 哥特里－罗建紫法立数脂据肪文酸水件解法
差值d
(1)
(2)
(3)
(4)=(2)(3)
1
0.840
《卫生统计学》
SPSS软件应用
建立SPSS数据文件
定义变量
定义变量名的原则：
长度不超过64字节（32个汉字） 首字符必须是字母或汉字，不能以“_” 或“.”结尾 不能有空格或一些特殊符号如“！？* ”等 不能与SPSS关键字相同，如“ALL, AND, OR…” 变量名中英文字母不区分大小写 如不命名，依次默认为var00001、 var00002 …
《卫生统计学》
SPSS软件应用
设置数据文件的读写属性
File ↓ Mark File Read Only / Mark File Read Write
在变量选择窗口及结果输出时，均显示变量标签的内容，以便 识别。
《卫生统计学》
SPSS软件应用
2. 定义变量
变量值标签(Value) 即分类变量赋值
对变量值的解释
《卫生统计学》
SPSS软件应用
2. 定义变量
定义缺失值 (Missing):有3种
不定期检查上课情况，到课1次计10分，最后计算总得分，并 按照50%比例折算后计入总成绩。
《卫生统计学》
SPSS软件应用
课堂测验题： SPSS数据文件的变量类型共有8种，常用的有哪3种？
角色（Role）：
输入（Input） 目标（Target） 两者（Both） 无（None） 分区（Partition） 拆分（Split）
《卫生统计学》
SPSS软件应用
编号 哥特里－罗建紫法立数脂据肪文酸水件解法
差值d
(1)
(2)
(3)
(4)=(2)(3)
1
0.840
《卫生统计学》
SPSS软件应用
建立SPSS数据文件
定义变量
定义变量名的原则：
长度不超过64字节（32个汉字） 首字符必须是字母或汉字，不能以“_” 或“.”结尾 不能有空格或一些特殊符号如“！？* ”等 不能与SPSS关键字相同，如“ALL, AND, OR…” 变量名中英文字母不区分大小写 如不命名，依次默认为var00001、 var00002 …
《卫生统计学》
SPSS软件应用
设置数据文件的读写属性
File ↓ Mark File Read Only / Mark File Read Write
第二章 SPSS数据文件的建立和管理
（2）删除一条个案：即删除数据编辑窗口中的某条个案。 ★在要删除的个案号码上单击左键，于是待删除的个案数 据全部反色显示。 ★单击右键，从弹出菜单中选择 cut选项。
3、插入和删除一个变量 （1）插入一个新变量：即在数据编辑窗口的某个变量前插 入一个新变量。 ★ 将当前数据单元确定在某变量上 ★选择菜单： 编辑 -> 插入变量
一行为一个个案
一列为一个变量
二、计数数据的组织方式 有时所采集的数据不是原始的调查问卷数据，而是经过分 组汇总后的计数数据。 在研究职称和年龄的关系时汇总得到如表所示的数据。其 中职称的分组值分别为1～4，年龄段的分组值为1～3。 职称 教授（1） 副教授（2） 讲师（3） 助教（4） 年龄段 35岁以下（1） 36～49岁（2） 50岁以上（3） 0 10 20 35 15 20 10 2 8 1 1 0
例 有两份关于职工基本情况的SPSS数据文件，文件名分别 为“职工数据.sav”和“追加职工.sav”。两份数据文件中的 数据项不尽相同，且同一数据项的变量名也不完全一致。现需 要将这两份数据合并到一起。
纵向合并数据文件的基本操作步骤
1、在数据编辑窗口中打开一个需要合并的SPSS数据文件。 2、选择菜单： 数据 -> 合并文件 -> 添加个案
基本操作步骤如下： （1）选择菜单： 文件 -> 打开 -> 数据 （2）选择数据文件的类型，并输入数据文件名。
注意：
如果读入的是Excel格式文件，SPSS默认将它的所有 数据读到SPSS数据编辑窗口中，也可以指定读取工作表中某 个区域内的数据（A5:B10，表示仅读取以A5单元为左上角 ，B10单元为右下角的矩形区域内的数据）。工作表上的一 行数据为SPSS的个案。如果Excel工作表文件第一行或指定 读取区域内的第一行上存储了变量名信息，则应选择读取变 量名选项。
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完整版pp2t5课件
合并表格单元格
➢ 单击“表格和边框”工具栏上的 “擦除”按钮
➢ 通过选定单元格，然后后单击 “合并单元格”按钮
完整版pp2t6课件
拆分单元格
➢ 单击“表格和边框”工具栏上的 “绘制表格”按钮
➢ 选定这些单元格，然后单击“拆 分单元格”按钮
完整版pp2t7课件
3. 表格与文本转换
六、页眉和页脚 **
➢ 1. 页眉和页脚
❖ 页眉和页脚是文档中每个页面页边距的顶部和 底部区域。
➢ 2. 页眉和页脚的作用
❖ 可以在页眉和页脚中插入文本或图形。 例如：页码、日期、公司徽标、文档标题、文 件名或作者名等，这些信息通常打印在文档中 每页的顶部或底部。
➢ 3. 页眉和页脚的插入和编辑
❖ 单击“视图”菜单中的“页眉和页脚” ❖ 可在页眉和页脚区域中进行编辑
➢图片包括：位图、扫描图片和照片、剪贴画等
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小结
➢ 文档的编辑及页面设置 ➢ 页眉页脚的添加 ➢ 目录的编排 ➢ 三线表的绘制 ➢ 公式编辑器的使用
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此课件下载可自行编辑修改，此课件供参考！ 部分内容来源于网络，如有侵权请与我联系删除！感谢你的观看！
35
完整版pp3t2课件
❖ 图形对象
➢图形对象：属于Word文档的一部分，可以用 绘图工具拦的选项对其进行修改
➢图形对象包括：由绘图工具绘制的图形（自选 图形、曲线、直线等）、公式对象、Origin图、 ChemWindow图等
❖ 图片
➢图片是由其他文件创建的图形，选定图片时会 出现图片工具拦。
END
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文本框、图片的格式化及位置的调整**
合并表格单元格
➢ 单击“表格和边框”工具栏上的 “擦除”按钮
➢ 通过选定单元格，然后后单击 “合并单元格”按钮
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拆分单元格
➢ 单击“表格和边框”工具栏上的 “绘制表格”按钮
➢ 选定这些单元格，然后单击“拆 分单元格”按钮
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3. 表格与文本转换
六、页眉和页脚 **
➢ 1. 页眉和页脚
❖ 页眉和页脚是文档中每个页面页边距的顶部和 底部区域。
➢ 2. 页眉和页脚的作用
❖ 可以在页眉和页脚中插入文本或图形。 例如：页码、日期、公司徽标、文档标题、文 件名或作者名等，这些信息通常打印在文档中 每页的顶部或底部。
➢ 3. 页眉和页脚的插入和编辑
❖ 单击“视图”菜单中的“页眉和页脚” ❖ 可在页眉和页脚区域中进行编辑
➢图片包括：位图、扫描图片和照片、剪贴画等
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小结
➢ 文档的编辑及页面设置 ➢ 页眉页脚的添加 ➢ 目录的编排 ➢ 三线表的绘制 ➢ 公式编辑器的使用
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❖ 图形对象
➢图形对象：属于Word文档的一部分，可以用 绘图工具拦的选项对其进行修改
➢图形对象包括：由绘图工具绘制的图形（自选 图形、曲线、直线等）、公式对象、Origin图、 ChemWindow图等
❖ 图片
➢图片是由其他文件创建的图形，选定图片时会 出现图片工具拦。
END
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