《建筑工程资料管理规程》
建筑工程资料管理规程最新版
建筑工程资料管理规程最新版1. 引言建筑工程资料管理是建筑工程项目中非常重要的一项工作。
合理高效的资料管理可以确保建筑工程项目的顺利进行，并为后续的施工、验收、维护等环节提供可靠的参考和依据。
本规程旨在规范建筑工程资料的收集、整理、存储、传递和保护等工作，确保建筑工程项目中资料管理的规范化和科学化。
2. 资料管理流程2.1. 资料收集在建筑工程项目中，需要收集的资料包括但不限于施工图纸、技术规范、施工方案、质量检验报告、验收文件等。
资料收集主要通过以下渠道进行： - 监理单位提供的资料 - 建设单位提供的资料 - 相关部门提供的资料2.2. 资料整理收集到的资料需要进行整理，包括对资料进行分类、编号、标注等工作。
这样可以方便后续查找和使用，同时也可以避免资料的丢失和混淆。
2.3. 资料存储建筑工程资料的存储应该具备以下特点： - 安全可靠：建立规范的资料存储和管理制度，确保资料的安全性和完整性。
- 方便查找：采用科学的资料分类和编号方式，可以快速准确地找到所需的资料。
- 防火防潮：选用防火防潮的资料存储设备和环境，避免资料的损坏和丢失。
2.4. 资料传递在建筑工程项目中，资料的传递通常需要遵循文件传递审批程序。
传递的过程中应该注意以下事项： - 确保传递的文件准确完整，避免遗漏和错漏。
- 注意传递方式的选择，可以通过邮件、电子文档等方式传递。
- 记录传递的时间和接收人，便于追溯和监督。
2.5. 资料保护建筑工程资料的保护需要做到以下几点： - 确保资料的机密性，对于涉及商业机密或个人隐私的资料要特别注意保护。
- 设立权限管理制度，对于不同级别和类型的人员，设置不同的访问权限。
- 做好备份工作，定期对资料进行备份，以防止资料的丢失和损坏。
3. 工作责任3.1. 建设单位作为建筑工程项目的业主方，建设单位有以下责任： - 提供必要的资料，并按时提供更新的资料。
- 配合监理、施工等各方进行资料传递和共享。
行业标准《建筑工程资料管理规程》JGJT185-2009
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3.0.4 工程资料应为原件；当为复印件时，提供单 位应在复印件上加盖单位印章，并应有经办人签 字及日期。提供单位应对资料的真实性负责。 3.0.5 工程资料应内容完整、结论明确、签认手续 齐全。
3、工程资料的Байду номын сангаас要性地位。
4、今年，有些国家标准修订、实施，比如监理规程 、质量验收统一标准，资料规程已经着手修订 了。 3 ppt课件
二、标准制定依据
1、住房和城乡建设部《关于印发<2008年工程建设 标准规范制订、修订计划（第一批）>的通知》 （建标[2008]102号） 2、中华人民共和国《建筑法》 3、《建设工程质量管理条例》（中华人民共和国 国务院令第279号） 4、《建设工程文件规档整理规范》 GB/T50328--2001 6、《建设工程监理规范》GB50319----2001 7、 《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300--2001 8、《建筑节能工程质量验收规范》（GB50411--4 2007） ppt课件
行业标准 《建筑工程资料管理规程》 JGJ/T 185-2009
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第一部分
一．行业标准《建筑工程资料管理规程》
JGJ/T 185-2009标准的制定的背景、思路 、突出特点及发布意义，标准主要内容解 读
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一．标准制定背景
1、工程资料管理没有国家标准，只有地方标准或地 方规定，北京、天津、河北省、内蒙等一些省 市有地方标准，有的地方只有专用表格。 2、工程资料由于其具有多样性、复杂性、地域性、 涉及管理环节和涉及管理单位多等特点，标准 化管理难度大。
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16、《电梯工程施工质量验收规范》GB50310--2002 17、《建筑给水排水及采暖工程质量验收规范》 GB50242---2002 18、《通风与空调工程施工质量验收规范》 GB50243---2002
建筑工程资料管理规程最新版
建筑工程资料管理规程最新版第一章总则建筑工程资料管理规程是为了规范建筑工程项目中的相关资料管理行为，提高工程管理效率和质量，保证工程的安全和可持续发展。
本规程适用于各类建筑工程项目。
第二章资料管理责任建筑工程项目的资料管理责任应由项目负责人承担，具体责任划分如下：1. 项目负责人需制定详细的资料管理计划，并确保其执行；2. 项目负责人应指定专人负责资料管理工作，并提供必要的技术培训；3. 资料管理员应保管和整理项目相关的合同、图纸、文件、报告等资料，并确保其完整和准确；4. 相关人员应按规定流程提交资料，并确保提交的资料符合规范和要求；5. 项目负责人需进行定期检查和审核，确保资料管理工作的有效性。
第三章资料管理流程建筑工程项目的资料管理应按照以下流程进行：1. 资料采集：项目启动后，相关人员需及时、准确地采集相关资料，并进行归档；2. 资料整理：资料管理员应对采集到的资料进行分类、编号和归档，并维护资料目录；3. 资料备份：资料管理员应制定备份计划，定期对已归档的资料进行备份，并妥善保存备份数据；4. 资料传递：资料管理员需确保项目相关人员之间的资料传递畅通，采用安全可靠的方式进行传递；5. 资料销毁：对于已过期或无效的资料，资料管理员应及时进行销毁，并做好相应记录。
第四章资料管理要求1. 资料的完整性：所有与建筑工程项目相关的资料应完整，并按照规定归档保存；2. 资料的准确性：所有提交的资料应准确无误，确保信息的真实、完整和可靠；3. 资料的保密性：涉及项目机密或敏感信息的资料应进行严格保密，遵守相关法律法规的规定；4. 资料的可追溯性：所有资料应能够追溯到原始来源，以保证其可信度和可靠性；5. 资料的备份与恢复：资料管理员需定期进行资料备份，并确保备份数据的可靠性和完整性；6. 资料的传递与交流：资料的传递应采用安全可靠的方式，确保信息的准确和及时。
第五章资料管理评估为了保证建筑工程项目的资料管理工作质量和效果，应定期进行资料管理评估。
建筑工程技术资料管理规程
建筑工程技术资料管理规程第一章总则第一条为了规范建筑工程技术资料的管理，提高建筑工程管理水平，保证建筑工程的质量和安全，制定本规程。
第二条本规程适用于建筑工程项目的技术资料管理。
第三条建筑工程技术资料是指与建筑工程有关的技术文件、图纸、设计说明、计算书、施工方案以及工程监理记录等资料。
第四条建筑工程技术资料管理的基本原则是规范性、科学性、权威性、综合性和实用性。
第五条建筑工程技术资料的管理目标是确保技术资料的准确、完整、及时、安全地记录、更新、存储和传递。
第六条建筑工程技术资料管理的责任主体是项目部或建设单位。
第二章技术资料的编制与审核第七条建筑工程技术资料应按照国家标准和相关规定进行编制，确保技术资料的准确性和规范性。
第八条技术资料的编制应有专业资质和相关经验的人员进行，确保技术资料的质量。
编制人员应在有关部门进行统一的资格认证。
第九条技术资料编制前，应进行充分的论证和专家评审，确保技术方案的科学性和可行性。
第十条技术资料编制完成后，应进行内部审核和专业审核，确保技术资料的合规性和准确性。
第十一条技术资料编制审查必须按照程序进行，不得随意改动和遗漏。
第三章技术资料的存储与更新第十二条建筑工程技术资料应保存在专门的技术资料室或者电子档案库中，确保安全和方便查阅。
第十三条技术资料的分类存储和归档应按照统一的标准进行，便于查找和利用。
第十四条技术资料的保存期限应根据法律法规和工程实际需要进行确定，到期后可进行归档或者销毁。
第十五条技术资料的更新应及时进行，对于已经过时或者失效的资料应进行淘汰处理。
第十六条技术资料的更新应有专人负责，并严格按照程序和要求进行。
第四章技术资料的传递与利用第十七条技术资料的传递应以书面形式进行，确保准确和可靠。
第十八条技术资料的传递接收应有明确的记录，包括传递时间、传递人员和接收人员等信息。
第十九条技术资料的利用应按照相关规定进行，不得用于其他用途或者泄露给非相关人员。
第二十条技术资料的利用应遵循保密原则，确保技术资料的安全。
《建筑工程资料管理规程》
3）监理抽查资料
1、如有怀疑时，随时进行抽检。 2、不合格项的处置记录
3、质量事故的处理资料
4、监理旁站记录 5、见证取样备案文件—取样原则、方式、应做 的试验、抽检的总数、见证次数等。
二、施工管理资料（施工单位）
1）施工管理资料 1、施现场质量管理检查记录（C1-1） 报总监审查批复结论 2、企业资质证书及相关专业人员岗位证书 报监理单位审核 3、有见证取样和送检管理资料 施工试验计划 见证记录（见附表F）
6）钢筋
1、场外加工（指加工厂） 加工厂保存进场原件质量证明、复试报告、接头连接试验报告，并保证可 追溯性，向施工使用单位提供（半成品钢筋出厂合格证）（表C4-5）使用方进 行进场外观检查，如怀疑或有其它约定可进行力学性能和工艺性能的抽样复试
7）混凝土资料的分级管理
1、商品混凝土需提供如下资料： 混凝土合比通知单（表C6-10） 混凝土运输单（表C5-9） 出厂合格证（表C4-8）32天内提供 混凝土氯化物和碱总量计算书 2、施工单位应形成的资料 混凝土浇灌申请书（表C5-8） 混凝土抗压强度报告（表C6-11）现场检验 抗渗试验报告（表C6-13）现场检验 混凝土试块温、湿度统计，评定记录（表C6-12）现场 收集和整理的混凝土出厂合格证、运输单
9、进口材料的要求
1、商检证明（国家认证委员会公布的强制性认证3C产品 除外） 2、中文版的质量证明文件 3、性能检验报告 4、中文版的安全、维修、使用、试验要求等技 术文件 以上物资资料应实行分级管理： 1、供应单位或加工单位应对提供的原材质量证 明文件负责。 2、施工单位应收集、整理并保存对方提供的质量证明文 件，并认真对进厂后的材料按要求进行复试，并保存 资料，各单位应对各自范围内工程资料的汇集、整理 结果负责，并保证资料的可追溯性。
建筑工程管理资料规程
建筑工程管理资料规程一、引言建筑工程管理资料规程是为了规范建筑工程管理中的资料管理工作，确保各阶段的工程资料能够完整、准确、有序地被保存和使用。
本规程适用于所有建筑工程项目，旨在提高项目的管理水平和工作效率。
二、资料管理职责1. 项目经理项目经理是项目资料管理的主要负责人，他应确保项目资料的全面、准确、及时和有序存档。
项目经理应制定并监督执行资料管理计划，包括确定资料的分类、编码和命名规则，建立完善的电子文档管理系统，并负责对各个阶段的工程资料进行及时归档和备份。
2. 设计部门设计部门应负责编制和管理建筑工程施工图、设计文件和相关技术规范等资料。
设计师应按照规范的要求制定设计文件，并将其归档。
设计部门还应协助项目经理建立和管理电子文档库，并提供必要的技术支持和培训。
3. 施工单位施工单位应根据项目经理的指导，负责收集、整理和归档与施工相关的资料，包括施工图纸、材料进场验收单、施工质量检测报告等。
施工单位还应及时向项目经理提交相关资料并配合资料审核工作。
4. 监理单位监理单位应监督项目的资料管理工作，并对施工单位的资料归档和备份情况进行抽查和核实。
监理单位还应编制监理报告、检测报告等相关资料，并及时报送给项目经理。
5. 供应商和合作单位供应商和合作单位应按照项目经理的要求，提供准确的资料，并配合项目的资料管理工作。
他们应确保所提供的资料真实、完整，并及时更新。
三、资料归档与备份1. 资料归档资料归档是指将各个阶段的工程资料按照一定的规则和流程进行整理、分类和存档。
归档的目的是为了方便日后查找和使用，每个资料都应被标注清晰的编号和日期。
归档要求各部门和单位统一遵守，并在项目的每个阶段进行定期归档。
2. 资料备份资料备份是为了防止资料丢失或损坏而采取的措施。
所有工程资料应进行电子备份，确保资料的可靠性和安全性。
备份资料应存储在不同的地点，以防止因突发事故导致资料丢失。
四、资料传递与审核1. 资料传递各部门和单位在完成相应工作后，应及时将相关资料传递给接收方。
建筑工程施工技术资料管理规程
建筑工程施工技术资料管理规程第一章总则第一条为加强建筑工程施工技术资料的管理，保证工程质量，确保施工安全，提高工程管理水平，制定本规程。
第二条本规程适用于建筑工程施工过程中技术资料的管理工作。
第三条建筑工程施工技术资料包括设计文件、施工图纸、技术规范、工程进度计划、施工日志、工程验收资料等。
第四条建筑工程施工技术资料管理应遵循“规范性、及时性、完整性、真实性、安全性、便捷性”的原则。
第五条所有从业人员必须严格遵守本规程，严禁私自篡改、销毁技术资料。
第六条各级工程管理部门应加强对建筑工程施工技术资料的监督检查，发现问题及时整改。
第七条建筑工程施工技术资料管理由工程部门负责具体执行，施工单位主要负责技术资料的整理和归档。
第二章设计文件管理第八条建筑工程设计文件是施工的依据，必须按照相关规定妥善管理。
第九条设计文件必须经过审核、审查、备案程序后才能使用。
第十条设计文件管理人员必须具备相关岗位资质，对设计文件进行分类、编号、归档，并建立相应的索引系统。
第十一条设计文件必须按时更新，在施工过程中发现问题，应及时向设计单位反馈，经过审核后更新设计文件。
第十二条设计文件必须保证真实性和完整性，不得擅自更改、涂抹或遗失。
第十三条设计文件必须保证安全性，对保密性要求高的设计文件，必须进行严格的保密措施。
第十四条设计文件必须保证便捷性，设计文件的存储位置要方便查阅和取用。
第三章施工图纸管理第十五条施工图纸是施工的指南，必须按照相关规定进行管理。
第十六条施工图纸管理人员必须具备相关岗位资质，对施工图纸进行分类、编号、归档，并建立相应的索引系统。
第十七条施工单位应按照设计要求制作施工图纸，必须经过审核、审查程序后才能使用。
第十八条施工图纸必须按时更新，在施工过程中发现问题，应及时向设计单位反馈，经过审核后更新施工图纸。
第十九条施工图纸必须保证真实性和完整性，不得擅自更改、涂抹或遗失。
第二十条施工图纸必须保证安全性，对保密性要求高的施工图纸，必须进行严格的保密措施。
建筑工程资料管理规程
建筑工程资料管理规程第一章总则第一条为规范建筑工程资料管理，提高工程质量和效率，保障工程安全，制定本规程。
第二条本规程适用于建筑工程项目中的施工、监理、设计等相关单位，以及其他与建筑工程资料管理相关的单位和个人。
第三条工程资料是指与建筑工程实施和管理密切相关的一切文件、图纸、资料等。
第四条建设单位应当对工程资料进行分类、归档，建立完善的资料管理系统，明确资料编制、审查、审批、传递流程及责任。
第五条建设单位应当加强对工程资料的保密工作，不得泄露工程资料给与工程无关的单位和个人。
第六条施工单位、设计单位、监理单位等相关单位及个人应当按照规定认真履行资料管理职责，确保工程资料的真实、完整和有效。
第二章工程资料的归档管理第七条施工单位应当根据工程性质和规模确定归档管理的范围和标准，对各类工程资料进行分类归档。
第八条施工单位应当建立完善的工程资料管理制度，包括资料档案分类、编制、审查、审批、归档、流转等各个环节。
第九条施工单位应当建立规范的工程档案室，确保资料的安全、完整和便于查阅。
第十条设计单位应当将设计方案、图纸等相关资料按照规定归档，确保设计资料的完整和有效。
第十一条监理单位应当对施工过程中的工程资料进行审查，确保施工记录、验收报告等资料的真实性和有效性。
第三章工程资料的存储和传递第十二条为了方便工程施工和管理，各单位应当建立健全的工程资料存储和传递制度。
第十三条各单位在传递工程资料时，应当保证资料的及时、准确、完整。
第十四条各单位在存储工程资料时，应当严格按照资料管理制度进行分类、整理和保管。
第十五条各单位在存储和传递工程资料时，应当注意保密工作，不得将涉密资料泄露给无关单位和个人。
第四章工程资料的审查和审批第十六条为了确保工程资料的准确和有效，各单位应当建立严格的审查和审批机制。
第十七条各单位在接收到相关资料时，应当进行审查，确保其符合规定的要求和标准。
第十八条各单位在对资料进行审查时，应当保证审查结果的真实和客观，并及时反馈意见。
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4 工程资料管理
4.1工程资料分类
4.1.1 工程资料分为ABCDE5类，分别为工程准备阶 段文件（A类）、监理资料（B类）施工资料（C类）、 竣工图（D类）和工程竣工文件（E类）5类。
2.0.8 工程档案 建筑工程在建设过程中形成的具有归档保存价
值的工程资料。 2.0.9 组卷
按照一定的原则和方法，将有保存价值的工程 资料分类整理成案卷的过程，亦称立卷。 2.0.10 归档
工程资料整理组卷并按规定移交相关档案管理 部门的工作。
3 基本规定： 3.0.1 工程资料应与建筑工程建设过程同步形成， 并应真实反映建筑工程的建设情况和实体质量。 3.0.2 工程资料的管理应符合下列规定：
1 总则：
1.0.1 为提高建筑工程管理水平，规范建筑工程资 料管理，制定本规程。（制订目的）
1.0.2 本规程适用于新建、改建、扩建建筑工程的 资料管理。 （适应范围）
1.0.3 本规程规定了建筑工程资料管理的基本要求。 当规程与国家法律、行政法规相抵触时，应按国 家法律、行政法规的规定执行。（与其他法规的 关系）
三、标准制定思路
1、以建设项目的整个建设过程为主要研究对象，包 括了从立项到竣工交付的全过程。
2、充分考虑我国各地区在气候、资源、自然环境、 经济社会发展水平等方面的差异 。
3、面向建设项目实施过程中建设、勘察、设计、监 理、总（分）包、检测单位、档案验收单位的工程 技术管理人员
4、强化工程资料过程管理
2、中华人民共和国《建筑法》
3、《建设工程质量管理条例》（中华人民共和国 国务院令第279号） 4、《建设工程文件规档整理规范》 GB/T50328--2001 6、《建设工程监理规范》GB50319----2001 7、 《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300--2001 8、《建筑节能工程质量验收规范》（GB50411--2007）
行业标准 《建筑工程资料管理规程》
JGJ/T 185-2009
第一部分
一．行业标准《建筑工程资料管理规程》 JGJ/T 185-2009标准的制定的背景、思路、 突出特点及发布意义，标准主要内容解读
一．标准制定背景
1、工程资料管理没有国家标准，只有地方标准或地 方规定，北京、天津、河北省、内蒙等一些省 市有地方标准，有的地方只有专用表格。
2、工程资料由于其具有多样性、复杂性、地域性、 涉及管理环节和涉及管理单位多等特点，标准 化管理难度大。
3、工程资料的重要性地位。
4、今年，有些国家标准修订、实施，比如监理规程 、质量验收统一标准，资料规程已经着手修订 了。
二、标准制定依据
1、住房和城乡建设部《关于印发<2008年工程建设 标准规范制订、修订计划（第一批）>的通知》 （建标[2008]102号）
3.0.4 工程资料应为原件；当为复印件时，提供单 位应在复印件上加盖单位印章，并应有经办人签 字及日期。提供单位应对资料的真实性负责。
3.0.5 工程资料应内容完整、结论明确、签认手续 齐全。 3.0.6 工程资料宜按本规程附录A图A.1.1中主要步 骤形成。 3.0.7 工程资料宜采用信息化技术进行辅助管理。
2、解决了建设、监理、施工企业在跨省市承揽业 务时，没有统一管理标准的难题。
2009.10.30《建筑工程资料
管理规程》
指南》出版
五、规程主要内容解读
总体内容目录 1总则 2术语 3 基本规定 4 工程资料管理 附录 A 工程资料形成、类别、来源、保存及代号 索引 附录B 监理资料用表 附录C 施工资料用表 附录D 竣工图绘制 附录E 竣工图图纸折叠方法
四、标准的突出特点
1、对工程建设全过程的资料管理做出了规定。 2、明确了工程准备阶段文件、监理资料、施工资料、 竣工图、工程竣工文件管理的责任主体、文件（资 料）形成主要步骤、文件（资料）主要管理要求。 3、内容精练且具有实用性和可操作性。
五、发布实施的重大意义
1、规程2009.10.30发布，2010.7.1起实施。实现全国 工程资料管理的标准化管理，为进一步提高工程管 理水平、保证工程质量提供了有效的控制方法。
1.0.4 建筑工程资料管理除应符合本规程规定外， 尚应符合国家现行有关标准的规定。（执行要求）
2 术语： 2.0.1 建筑工程资料
建筑工程在建设过程中形成的各种形式信息记 录的统称,简称工程资料。 2.0.2 建筑工程资料管理
建筑工程资料的填写、编制、审核、审批、收 集、整理、组卷、移交及归档等工作的统称，简 称工程资料管理。 2.0.3 工程准备阶段文件 建筑工程开工前，在立项、审批、征地、拆迁、 勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
9、《建筑地基基础工程施工质量验收规范》 GB50202—— 2002 10、《混凝土结构工程施工质量验收规范》 GB50204——2002（2011版） 11、《屋面工程质量验收规范》GB50207——2012 12、《地下防水工程质量验收规范》GB50208--2011 13、《建筑地面工程施工质量验收规范》
（1 ）工程资料管理应制度健全、岗位责任明 确，并应纳入工程建设管理的各个环节和各级相 关人员的职责范围；
（ 2 ）工程资料的套数、费用、移交时间应在 合同中明确；
（3） 工程资料的收集、整理、组卷、移交及 归档应及时。（根据地方规定及合同要求）
3.0.3 工程资料的形成应符合下列规定： （1） 工程资料形成单位应对资料内容的真实性、 完整性、有效性负责；由多方形成的资料，应各 负其责； （2） 工程资料的填写、编制、审核、审批、签 认应及时进行，其内容应符合相关规定； （3） 工程资料不得随意修改；当需修改时，应 实行划改，并由划改人签署； （4） 工程资料的文字、图表、印章应清晰。
GB50209---2010 14、《建筑电气工程施工质量验收规范》GB50303--2002 15、《智能建筑工程质量验收规范》GB50339--2001
16、《电梯工程施工质量验收规范》GB50310--2002 17、《建筑给水排水及采暖工程质量验收规范》 GB50242---2002 18、《通风与空调工程施工质量验收规范》 GB50243---2002