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外贸跟单知识汇总
外贸跟单知识汇总(共16页)--本页仅作为文档封面，使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--外贸跟单员操作知识汇总（一）1.外贸跟单员的工作特点。
(1)较高的责任心。
(2)协调与沟通。
(3)节奏快、变化多。
(4)工作的综合复杂性。
(5)涉外性和保密性。
2.“生产企业跟单”和“外贸公司跟单”的跟单工作侧重点有何不同生产企业跟单员的跟单工作大部分侧重于以生产跟单为主，即以生产过程的商品质量和数量的跟踪为主。
因此对生产企业跟单员的素质要求，偏重于产品知识、工艺质量、一般的外语沟通能力以及计算机应用软件等方面。
由于生产企业从事外贸活动的能力不及专业的外贸公司，往往跟单员要从事几个岗位的工作，因此对跟单员的要求是能够胜任全程跟单的工作。
3.外贸跟单按业务进程可分为哪三类，具体内容是什么外贸跟单按业务进程可分为前程跟单、中程跟单和全程跟单三大类。
前程跟单是指“跟”到出口货物交到指定出口仓库为止;中程跟单是指“跟”到装船清关为止;全程跟单是指“跟”到货款到账，合同履行完毕为止。
外贸跟单按企业性质可分为生产型企业的跟单和贸易型企业的跟单。
（二）1.外贸公司的跟单流程包括哪几个步骤在进出口贸易合同签订后，依据合同或信用证的要求，就进入履行合同阶段，主要可概括为：选择生产企业、签订收购合同、筹备货物、进程跟踪、商检‘客检，、订舱装船、制单结汇等几个步骤。
2.选择供应商或生产企业需要注意哪些问题在选择供应商或生产企业时，需注重考察生产企业的资信，是否具有生产能力，能否保证质量、保证按期交货，产品是否有对外贸易的竞争力等。
3.生产企业跟单员推销本企业产品出口时的主要工作有哪些（1）了解目标市场的需求特点和客户采购偏好;(2)了解并掌握公司产品的主要性能、工艺、质量标准、原材料构成、生产周期等;(3)了解并掌握公司产品的包装材料和包装方法;(4)了解并掌握公司产品的装箱率、集装箱可装数量;(5)掌握公司产品的价格和相关原材料价格;(6)了解近期本币对外币的兑换价格及变化趋势，即汇率和变化趋势等。
外贸跟单技巧范文
外贸跟单技巧范文外贸跟单工作是一项非常重要的工作，关系到企业的贸易业务的顺利进行。
一个优秀的外贸跟单员需要具备一定的技巧和知识，以便更好地完成工作任务。
以下是一些外贸跟单技巧，供参考。
1.了解产品知识作为外贸跟单员，首先要对所负责的产品有全面的了解。
这包括产品的特点、规格、用途、市场需求等。
只有了解产品，才能更好地为客户提供解决方案，满足需求。
2.注重沟通与协调外贸跟单工作涉及到与客户、生产部门、物流公司等多方面的沟通和协调工作。
良好的沟通和协调能力是外贸跟单员必备的技能。
及时与客户沟通，并将反馈信息及时传达给相应部门，确保订单的顺利完成。
3.销售技巧外贸跟单员需要具备一定的销售技巧。
在与客户进行洽谈时，要善于与客户建立良好的关系，了解客户需求，并根据客户需求提供相应的解决方案。
此外，要注意市场的竞争状况，了解竞争对手的情况，并采取相应的销售策略。
4.熟悉贸易流程外贸跟单工作需要熟悉贸易流程，包括报价、签订合同、生产、装运、支付等各个环节。
熟悉贸易流程可以帮助外贸跟单员更好地协调各个环节，确保订单的顺利完成。
同时，对于一些特殊的贸易方式或文件，也需要具备相关的知识。
5.技术储备外贸跟单员还需要具备一定的技术储备，尤其是对于一些技术要求较高的产品。
了解产品的生产工艺、质量要求等方面的知识，能够更好地与生产部门沟通，确保产品符合客户的需求。
6.严谨的工作态度作为外贸跟单员，要具备严谨的工作态度。
在订单的处理中，要做到细致入微，不放过任何一个细节。
同时，要及时跟进订单的进度，确保订单按时完成。
遇到问题时，要及时解决，不拖延。
7.时间管理能力外贸跟单员需要处理很多的订单，同时还要进行沟通和协调工作。
因此，良好的时间管理能力是必不可少的。
合理分配时间，优先处理重要的事情，提高工作效率。
8.灵活应变能力外贸跟单工作中，难免会遇到一些突发情况和问题。
良好的应变能力可以帮助外贸跟单员灵活应对各种情况，并寻找解决办法。
第2章 外贸跟单基础知识精品PPT课件
３、展卖的优点 ⑴有利于宣传自己的商品； ⑵有利于扩大销售地区和范围； ⑶有利于了解国际市场。 （二）展卖方式 １、国际博览会 ２、中国出口商品交易会
三、招标投标与拍卖
（一）招标投标
1、招标投标的含义
招标是指招标人（可以是卖方也可以是买 方）发出招标公告，提出拟购或拟销商品 的具体交易条件，邀请投保人（交易的对 方）在规定的时间和地点，按照一定的程 序进行投标的行为。
①独家经销的优缺点
②独家经销的协议
③选择独家经销商要注意的几点
（3）一般经销
是指出口供货商对经销商不作过多挑选、 不对其赋予任何特权、也不强调过多义务， 只要经销商有进口能力，能满足供货商的 交易条件，出口商就可以提供货物。
（二）直销 １、直销的概念与特点 是指出口供货商将自己的商品通过一定渠
一组织的；
（２）拍卖是以自己独特的法律和规章制 度的约束下进行的；
（３）拍卖属于一种公开竞买的现货交易； （４）卖方处于有利地位。
3、拍卖的出价方法 （１）增价拍卖 （２）减价拍卖 （３）封闭递价拍卖
四、对销贸易
（一）易货贸易
1、易货贸易的含义及形式 （1）易货贸易的含义
狭义的含义：就是纯粹的货换货的贸易方 式。
（一）寄售
1、寄售方式的概念与特点
寄售概念：
是指寄售人（准出口商）先将准备销售的 货物运往寄售地，委托当地代理商按照寄 售协议规定的条件，以自己的名义在当地 市场代为销售商品，然后将货款扣除佣金 和各项费用后汇交给寄售人的一种贸易方 式。
寄售特点：
⑴寄售人与代销人之间是委托关系而不是 买卖关系；
道直接销售给商品最终消费者的贸易方式。 ２、直销的方式 ⑴邮购营销 ⑵直接邮购 ⑶电话营销 ⑷电视营销 ⑸网络营销
论述外贸跟单的具体流程及每个环节的注意事项
论述外贸跟单的具体流程及每个环节的注意事项外贸跟单是指在国际贸易中负责处理订单及相关环节的工作岗位，主要负责沟通买卖双方、安排物流、协调生产和质检等工作。
本文将详细介绍外贸跟单的具体流程以及每个环节的注意事项。
一、外贸跟单流程1. 接单确认外贸跟单员收到订单后，首先需要与客户进行沟通确认订单细节，包括商品名称、规格、数量、价格、交货期等。
确保双方对订单内容有一致的理解，以避免后期出现纠纷。
2. 开始生产在订单确认后，外贸跟单员需要与生产部门进行对接，安排生产计划并跟踪生产进度。
跟单员需要确保生产按照客户的要求进行，并及时向客户提供生产进度报告。
3. 质检在生产完成后，外贸跟单员需要进行质检，确保货物符合国际质量标准和客户的要求。
如果发现任何问题，跟单员需要与生产部门协调解决，并与客户沟通情况。
4. 物流安排外贸跟单员负责与货代、船公司等进行联系，安排货物的运输方式和具体细节，包括运输方式、装箱、报关等。
跟单员需要及时向客户提供货物的物流信息，确保客户能够了解货物的运输情况。
5. 文件处理外贸跟单员需要准备并处理各类文件，包括贸易合同、发票、提单、装箱单、报关单等。
这些文件对于货物的运输和清关非常重要，跟单员需要确保文件的准确性和及时性。
6. 结算和支付在货物运输完成后，外贸跟单员需要与客户进行结算，并与财务部门对账。
跟单员需要跟进付款情况，确保客户按时支付。
二、每个环节的注意事项1. 订单确认阶段在接收订单后，外贸跟单员应仔细核对订单细节，并与客户进行明确沟通，确保双方对订单内容没有歧义。
要留意交货期限，以便安排后续工作。
2. 生产阶段外贸跟单员需要与生产部门保持密切的沟通，及时了解生产进度。
如发现生产条件不足或有其他问题，应及时与客户进行沟通，并协调解决方案。
3. 质检阶段跟单员在进行质检时，需严格按照国际质量标准和客户要求进行检查。
如发现质量问题，应及时与生产部门沟通，协调解决，并及时向客户汇报。
论述外贸跟单的具体流程及每个环节的注意事项
论述外贸跟单的具体流程及每个环节的注意事项一、前言外贸跟单是指在国际贸易中，由贸易公司派遣专业人员跟踪整个交易流程，从下订单到货物最终交付给客户的全过程。
外贸跟单工作是外贸业务中不可或缺的一个环节，它涉及到公司的形象、客户的信任以及订单的顺利完成。
本文将详细介绍外贸跟单的具体流程及每个环节的注意事项。
二、订单确认1. 客户询价客户通过邮件、电话或网上询价等方式向贸易公司提出产品需求和价格要求。
2. 报价回复根据客户提供的信息，贸易公司进行报价，并回复给客户。
3. 客户确认客户收到报价后，对价格和产品进行确认，并告知是否有修改意见。
4. 签订合同双方就产品、价格、交货期等方面达成一致后，签订正式合同。
注意事项：合同应包含详细的产品描述、数量和价格等信息，并注明交货期限和支付方式等条款。
三、生产安排1. 生产计划制定根据合同要求，制定生产计划并确定生产工艺和工序。
2. 采购材料根据生产计划，采购所需原材料和配件。
3. 生产过程控制对生产过程进行严格控制，确保产品符合质量要求。
4. 产品检验对成品进行全面检验，确保产品质量符合客户要求。
注意事项：生产计划应合理、科学，生产工艺应规范、严谨。
同时，产品检验应严格按照国际标准进行。
四、包装和装运1. 包装设计根据货物的性质和运输方式，设计适合的包装方案。
2. 包装材料采购根据包装方案，采购适当的包装材料。
3. 包装操作按照包装方案进行包装操作，并在外包装上标注相关信息。
4. 装箱单制作制作清晰、准确的装箱单，并在上面标注货物数量、重量等信息。
5. 装箱和封箱将货物放入箱内并封好箱子。
注意事项：包装应牢固可靠，防止货物在运输过程中受损或丢失。
同时，在封箱前必须确认所有文件齐全并加以记录。
五、报关和船务操作1. 报关手续办理根据出口国家的相关法律法规，办理出口报关手续。
2. 船务操作根据客户要求和货物性质，选择适当的运输方式和航线，并安排运输工具。
3. 货物保险为货物购买适当的保险，确保在运输过程中发生意外事故时能够得到赔偿。
出口贸易跟单知识点总结
出口贸易跟单知识点总结一、出口贸易跟单的定义出口贸易跟单是指在出口贸易活动中，跟单员根据出口合同及相关业务要求，按照国际惯例和规定，处理出口货物的跟单工作。
跟单员在操作出口跟单过程中，需要对出口交易的货物运输和结算情况进行跟踪和记录，确保与国际上的结算与货物运输保险等有关事宜顺利进行，以保证货物安全至目的地，并完成货款收汇的过程。
二、出口贸易跟单的主要内容1. 货物清关跟单员需要根据出口合同和相关文件的规定，对货物进行清关操作。
此过程包括办理报关手续、审核单证、提供出口货物报关单、核销商检证明、出口货物清单等文件，以便清关操作。
跟单员需要及时向客户提供清关所需的文件和信息，确保货物安全顺利出口。
2. 船公司预定跟单员需要根据货物的具体情况，预定适合的船舱，确保货物按时、安全地运抵目的地。
此过程包括了解船公司的运输情况、选择适合的船期、办理订舱手续、进行价格谈判等。
跟单员需要保证货物的准时装船和准确的船期信息，以保证货物的及时到达。
3. 文件操作跟单员需要及时准备出口货物的所有跟单文件，包括提单、发票、装箱单、商业发票等。
跟单员需要确保文件的准确性和完整性，以便于货物运输的有序进行，并在出口清关手续中能够顺利操作。
4. 信用证操作跟单员需要根据出口合同要求，办理信用证的开立、修改和提示等操作。
跟单员需要了解信用证的相关规定和操作流程，确保出口货物的结算和支付的准确进行。
5. 运输保险跟单员需要为货物办理适当的运输保险，确保货物在运输途中能够得到保障。
此过程包括了解运输保险的相关规定、选择合适的保险公司、办理保险手续等。
6. 货物运输跟踪跟单员需要对货物的运输情况进行跟踪和记录，确保货物能够按时到达目的地。
此过程包括了解货物的运输路线、物流商的配送情况、处理货物运输中的问题等。
7. 收款结汇跟单员需要核对货物的结算情况，确认客户的货款收汇情况。
此过程包括了解公司的收款结汇政策、办理结汇手续、核查收汇情况等。
外贸跟单员操作实务
外贸跟单员操作实务外贸跟单员操作实务是一项非常重要的工作，需要跟单员具备一定的外贸知识和操作技能。
本文将介绍一些外贸跟单员需要掌握的操作实务技巧，以帮助跟单员更好地完成工作任务。
一、了解合同条款外贸跟单员需要仔细阅读合同条款，确保所有交易条款符合双方的要求，并且能够正确理解和执行条款。
跟单员还应该了解信用证的性质，掌握信用证条款的要求和操作流程。
二、协调生产和物流外贸跟单员需要与供应商和物流公司紧密合作，协调生产和物流流程，确保订单按时交付。
跟单员应该掌握一些基本的物流知识，例如货物的装箱和装运，以及国际贸易中的运输方式和费用。
三、处理文件和文件审查外贸跟单员要负责处理相关文件，例如合同、发票、装箱单、提单等等。
跟单员需要熟练掌握各种文件的要求和格式，并且能够进行文件审查，确保文件符合相关法规和要求。
四、处理投诉和纠纷外贸跟单员需要能够及时处理客户的投诉和纠纷，并且采取有效的措施解决问题。
跟单员需要具备一定的沟通和协商技巧，以缓解紧张的局面，并且能够与相关部门进行协调，以确保问题得到妥善解决。
五、了解国际贸易法律和规定外贸跟单员需要了解国际贸易法律和规定，以确保交易合法。
跟单员应该掌握一些基本的法律知识，例如海关检验和清关手续，以及贸易法规和税收政策。
六、不断学习和提高外贸跟单员需要不断学习和提高自己的知识和技能，以应对不同的工作需求。
跟单员应该积极参加培训和研讨会，了解最新的国际贸易动态，以及提高自己的管理和协调能力。
总之，外贸跟单员需要具备一定的业务知识和操作技能，以确保订单的顺利进行。
跟单员应该注重细节，认真细致地处理每一个环节，以确保交易的成功和客户的满意。
外贸跟单基础知识
外贸跟单基础知识一、什么是跟单？跟单的英语翻译是walkthrough，意思是负责handle住整个外贸业务的流程，包含各种外贸单据：合同、报关单、装箱单、保险单据制作等，负责业务流程不出现差错。
而跟单英语自然也与这些单据有关，涉及一些专业术语，所以才需要专门划分出这个细分学科，加强大家对外贸跟单英语的认识。
二、跟单员的定义外贸跟单员一般都是配合外贸业务员，负责整个业务的单据整理，做好后勤工作。
保证业务流程顺利进行，对出货负责，保证合同如期执行。
三、跟单员职责：1．跟踪每张单订单的生产并将货品顺利的交给客户，收回应收回的款项。
2．同新、旧客户保持联系增加沟通，了解客户所需。
3．接收客户的投诉信息，并将相关的信息传递到公司的相关部门。
4．掌握、了解市场信息，开发新的客源。
5．做好售后服务。
四、跟单员在收到订单后要做的工作：首先谈接单的方法1．客户到厂下单有：电传下单、邮寄下单、电话口头下单等多种多样，每张订单的下法不同，我们跟单员都应注意将它们转成书面订单。
下单时，我们要注意在各方面存在的问题。
举例如：颜色、数量等。
2．订单的审查每张订单都是不同的花型、不同面料、不同工艺，甚至设备也不一样。
首先，要看我们目前的水平能否达到客户的要求，这是关键。
要分清此单是加工单还是OP单。
3．开生产单、流程卡每张单开时，一定要把客户要求在生产单上写清楚。
交生产部门生产之前，应向仓库了解生产原材料是否足够本单的生产。
4．生产过程中，如有意外情况不能满足客户的要求时，一定要及时将情况反映到公司最高层，找到解决的办法。
5．小样打小样的目地是看本公司的做货能否达到和满足客户的要求，同样也是大货和产的依据。
一般情况是按正常的手续，小样全部是由客户自己批板后再下单做货的。
6．修改定单一般情况是要求跟客户重新下单，跟单员重新开单交生产部生产。
当客户提出取消定单时，跟单员一定要收回旧的资料（生产单、流程卡）。
7．大货生产出来后，还要按排出货。
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外贸跟单：注重细节常识
外贸跟单：注重细节常识
在跟单过程中，做到“认真”和“多走一步”。
做到“认真”
1. 明确“认真”的必要性。
今天的工作是明天的结果，前几个月的工作会带来现在的订单。
公司收到的每一封客户询价都是公司大量广告宣传投资的结果，不认真跟进客户是对公司资源的浪费。
2. 全面熟悉公司产品，报价，制样，订单审批，生产，质检，验货，出货流程。
这是为客户提供专业服务的基础。
3.每一天上班时明确当天的工作，下班前回想今天工作情况。
确保完成最重要和最紧急的工作。
4. 在所有日常与客户沟通中使用正规商务信函格式及公司规定的签名。
也不允许出现一句话式的回复(完全无商务信函的格式)。
5. 在收到客户信函时第一时间进行回复。
不能给予明确回复时，发送“信函收到”的确认函并确认可以为客户提供明确回复的时间。
即保证沟通的双向性。
6. 最少次数提供让客户满意的样品(最多三次)。
与客户沟通尽量多的细节以保证制作的样品一次性让客户满意。
这将会很大程度上增加接下订单的可能性，加快订单时间和减少公司样品制作费用。
对产品的充分了解会帮助你提供让客户更满意的服务。
7. 样品完成后，业务人员手上必须保留一套与提供给客户完全相同的样品并完整和完好的保存。
8. 给客户的承诺必须全力来实现。
当出现不确定因素时，向直属上级征求建议后再确认给客户，以保证每一个承诺的实现。
并与上级沟通处理结果的原因。
9. 了解订单生产排程，定期对订单产品质量进行跟进。