订单管理-订单处理(订单查询)工作流程
订单处理业务流程和管理标准

订单管理办法为有效地对订单履行进行控制,确保保质、保量、按时满足顾客需要,特制订订单相关流程管理办法.本管理办法用语释义:1、常规订单:指产品工艺技术成熟,且现有技术工艺图纸能直接或简单改动后能指导生产的产品订单.2、非常规订单:指根据用户要求需重新进行技术设计的产品;公司虽然生产过,但已停产或多年未生产,市场基本淘汰的老产品;质量要求超出公司常规标准的产品;交付期限紧,且有罚款条款或逾期交货影响公司声誉的订单.一、订单承接管理一流程:订单信息→要求确认→订单评审→商务报价→签订订单购销单→生产指令二管理标准:一要求确认销售内勤在接到经销商订货信息时,应同顾客经销商就产品的订货要求规格、型号、数量、技术和质量要求,以及交货期进行确认,确保顾客的要求准确无误;获得成套产品等工程项目业务信息,应了解项目相关信息,并进行登记.二订单评审1、常规订单由内勤与生产部、物控部进行交货期可能性评审,可行的则进行商务报价;不可能的则与客户进行沟通,能否适当延期,客户不能延期的,呈送产品公司总经理或副总经理核准不接订单.2、非常规订单由内勤与设计部、生产部、物控部进行交货期可能性评审,可行的则进行商务报价;不可能的则与客户进行沟通,能否适当延期,客户不能延期的,呈送产品公司总经理或副总经理核准不接订单.三商务报价1、常规订单按公司报价表执行2、非常规订单视情况按异型更改标准收费四签订订单购销单订单购销单由销售内勤拟定,经销商确认签字,付款后订单正式生效.五生产指令1、订单购销单经双方签订后,销售部销售内勤应及时4小时内,准确下达生产指令单通知单到ERP系统内.2、所有订单购销单履行过程中用户有更改的,销售员、销售内勤应在接到用户更改通知的第一时间内一般为30分钟内,根据更改情况作出反映:1对产品要求的小范围或局部的更改,不涉及产品结构变化或主要元件变动,且不影响原生产计划时,填写合同订单更改通知单,通知产品公司的生产部经理,生产部经理应负责在接到通知后的第一时间同上流转相关涉及部门进行调整,避免不必要的损失.2当产品要求的更改或修订影响原生产交货期计划时,应报告部门领导同时通报产品公司的生产部经理重新进行交货期评审,并将结果尽快与客户取得联系,争取延迟交货时间,并将结果以合同订单更改通知单的形式下达产品公司的生产部经理.3当涉及产品结构变化或主要元件变动,应报告部门领导同时通报产品公司的生产部经理按非常规订单评审管理要求,重新组织相关部门进行评审,必要时补签相关合同增加合同价等,并将结果以合同订单更改通知单的形式下达产品公司的生产部经理.二、订单生产管理一流程:生产指令→生产计划→过程管控→完成入库二管理标准:一计划管理1、产品公司生产部经理在接到生产指令通知单后,应及时进行订单完成所需工作任务的分解成套产品在24小时内、其它产品在4小时内:常规产品可与工段车间领导直接进行必要时请技术部门参加,在检查核实库存配件情况下,制订生产计划,包括技术设计如需、配套件生产协作、配件采购、装配开始和完成、包装计划,计划要求有完成的时间要求.计划表参考附表.非常规产品要召开由技术、工段车间、采购部门领导,必要时请质量部门领导参加的计划协调会,制订订单生产计划,包括技术设计、配套生产协作、配件采购、装配开始和完成计划,计划要求有工作任务完成的时间要求.计划表参考附表.生产协作加工需按设计图纸进行的,图纸应和指令单同时下达,为赶时间需提前准备的急件,可事先电话通知.2、金加工、包装木箱加工协作服务公司生产部经理接到生产协作指令通知单后,与工段车间领导必要时请技术部门参加,在检查核实库存配件、原材料情况下,制订各工段、工序生产计划,明确各制订各工段、工序的开始作业和完成时间,以及采购计划明确到货时间.计划表参考附表.3、采购部门领导接到计划后,应及时组织核实集团公司所有库存情况,如通过公司间调拨可解决的,则办理调拨手续;需采购的,则根据采购计划和采购单规范进行订货,并制定采购进货进度计划表.采购数量如有调整减少的需与计划下达部门沟通后方可.4、技术设计部门领导接到计划后,应根据已有任务,合理安排分工,制订需要的进度计划.5、相关部门对任务计划完成时间有异议的应当时或接计划后1个工作日内向计划下达部门提出,以利计划的切实可行.计划下达部门不能协调的,本公司内部由该公司总经理载定,跨公司的报所提异议公司总经理载定.影响原计划交货期的,生产部经理应将调整后的交货期通知合同订单管理部,以便与客户联系沟通,争取延迟交货时间.6、因公司产能和其它特发问题,经计划编排不能全部按期完成订单,需调整订单生产计划或次序的,由生产部经理和销售管理中心合同订单管理部经理商定.并将调整后的计划下发相关部门.7、公司之间工作完成的界定,除不需及时表面处理的铜材加工件外,其它以电镀、喷塑后送达下达协作任务的公司仓库为准;采购件以到达公司仓库为准;技术设计以无明显差错,能满足指导生产为准;产成品按产品出厂包装要求包装完毕入库为准.二过程管控1、销售管理中心合同订单管理部根据合同和经评审确认的交货期,提前2-3天进行跟单管理,了解生产实际进度情况,与计划有差异时应要求生产部门领导采取措施补救,必要时上报该公司总经理,要求督促协调落实.若确实无法按时交货则尽快与客户沟通,取得客户理解,并将最后交货期限以“催促单”的形式通报生产部经理及该公司总经理或生产副总.2、各公司生产部1部经理应根据生产计划,提前1-2天提醒和督促工段车间领导进行生产前准备工作人、机、物协作、采购、设计等计划执行进度等的检查,以保证生产计划的实施.若有问题,则应联系相关部门、人员采取应对措施及时解决,必要时下发“跨部门工作联系单”,明确要求解决的问题和时间要求. 2生产部门领导每天应巡检本部门工段、车间计划实施的进度、质量、数量情况,发现差异,应采取补救措施如拆分为多道岗位工序生产、临时调岗增加生产人员、加班、增加生产量等,保证计划按时、保质、保量完成. 3当特殊零件无法购得现货,也无法自制时或集团子公司协作不能保证产品按期交货时,以及因人员、设备原因,自制不能按计划完成时,产品公司总经理可考虑进行外协,报集团总经理核批.4经采取补救加班、外协等措施,确实不能按期解决问题,影响计划按时完成时,各部门领导应及时与任务下达部门汇报,以便调整生产计划.5各产品公司应在可包装发货前成套产品3天,其它产品1天通知包装部门做好准备工作.包装部门领导要合理安排,保证合格产品按期完成包装,并做到附件、随机资料不遗漏,产品公司领导及检验员应给予必须的协助. 6当遇缺件发货时,产品公司应事先与销售公司联系,取得用户谅解和同意后方可,并记录缺件情况,明确事后处理部门.缺件到位后及时与处理部门联系补救.3、各公司技术部1部门领导每天应检查和掌握本部门计划实施的进度情况,指导和帮助下属解决实际难题,审查设计质量,保证计划按时、保质、保量完成.2设计人员在进行设计中如有不同见解或不明确情况,应及时与用户进行沟通,有更改的,应得到用户的书面认可方可改动,并及时与生产部经理通报,避免不必要损失.经用户认可的改动书面资料,应交销售公司存档.3对生产过程中提出的技术支持和要求需处理的技术问题,应作为当前的首要任务,及时予以解决或回复,保障产品按时交货.4因客户不能按我方要求时间进行设计方案确认,影响部门工作计划按时完成时,应及时向计划下达部门通报,以便组织催促客户和调整生产计划. 5沟通中如客户进行调整、变更技术方案时,应及时一般为30分钟内,根据更改情况作出反映:1当调整、变更技术方案不涉及产品整体结构或元件规格型号及指定厂家变动,且不影响部门生产计划时,则应将用户改动要求的书面资料交销售公司存档,不需填写“合同订单技术更改通知单”;2当调整、变更技术方案涉及产品整体结构或元件规格型号及指定厂家变动时,应报告部门领导,填写“合同订单技术更改通知单”附用户改动要求的书面资料发至产品公司的生产部、合同订单管理部领导,由合同订单管理部确定是否需要按非常规订单评审管理要求,重新组织相关部门进行评审和补签增价合同等相关事宜.6图纸、规范下发后,若发现有设计失误差错,以及客户要求更改时,应及时书面事由及更证内容通知生产部门、质检、供应等关联部门,避免不必要的生产和采购损失.如客户更改的需再填写“合同订单技术更改通知单”,附用户改动要求的书面资料,报合同订单管理部领导处理商务事宜.4、采购部1部门领导每天应督导下属做好计划执行情况检查工作,以通过对供应商送发货的时间、数量、质量进行控制,确保生产计划采购指标得以实现:1按制定的采购进度计划,提前5个工作日,与供应商进行联系,确定它们的实际可送发货时间.若不能按计划进度时间到货,则应及时一般为30分钟内向部门领导报告,以便采取补救措施向兄弟单位借用、督促供应商提前或按期交货、与生产部门沟通采取分批到货、取消采购合同,向其它厂家采购、与设计和销售部门沟通,更换生产厂家或型号等.2根据采购合同或事先经联系确定的送发货时间的当天,应与供应商电话联系确定货物是否发出,以及承运方和联系方式,以便跟踪.若未发出,应查询原因,影响到货计划时间的,需向部门领导汇报.3检查和掌握按订单采购和常规采购到货物资的实际交货合格数量是否与计划量一致,如有差异,应调查原因,采取补救措施不合格品退货补发、缺货追查供应商补发及补发时间商定;降价让步接收等.4到达物资,采购员应按公司存货仓库管理办法Q /JY G9-002-2010规定,及时办理入库.2部门领导根据以上情况,经采取补救措施仍然不能满足生产计划时间要求时,应及时向生产计划下达部门领导汇报,以便与销售部门沟通,争取客户同意延期交货.5、各公司质管部1部门领导应每天检查督促下属,及时跟进和配合生产计划进度,严格按检验要求对产品、自制配件、采购物资进行及时检验.为保证按期交货,当岗位人员经加班后仍不能完成任务时,应调派其他岗位检验人员进行支持. 2检验人员在检验过程中发现的问题,除做好相关记录外,应及时一般为20分钟内作出反映:1属于本公司内部生产及工艺质量,经返工后能符合质量要求的,可直接通知操作人员进行返工,并通报该员工直接领导;2属于跨公司的生产及工艺质量,向本部门领导汇报,领导自接到报告后应及时一般为30分钟内进行协调处理.3属采购物资的一般质量问题,则通知采购员处理.当批量合格率低于95%或严重问题规格型号不符、缺件、外观不良、数量与送货单不符时,直接报告本部门和采购部门领导处理;4属技术设计,以及自我不能判定的,报本部门领导处理,领导自接到报告后应及时一般为30分钟内进行协调处理,本部门经协调、研究不能解决的,应报告总经理,并将处理办法通知检验人员.三、订单产品交付管理一流程:下达发货指令→组织发运→信息记录和反馈二管理标准:1、发货指令下达合同订单管理部根据订单跟踪和产品实际库存情况,在认真核对合同和货款到位情况后,按管理要求开具发货通知单,一般提前1天向成品库和储运部门下达发货指令.通知单需明确到货时间、地点等要求,防止多发、错发和延迟到货时间.2、发运组织1成品库保管理员接到发货通知单后,应根据通知单上的客户名称、订单项目、产品规格、型号、数量、备件或配套件要求等信息,在发货前进行确认、组织和标识,产品、备件或配套件需组合包装的,组织包装工进行包装. 2储运部门接到发货通知单后,在考虑公司车辆不可行时,依照公司物流运输管理办法之规定联系和确定承运方,按时发运和收回承运方签字回执.因特殊原因不能按时发出的,应当天报告合同订单管理部原因、可发运时间和估算到达时间,以便与客户沟通,取得理解.3、信息记录和反馈1销售内勤内务人员接到发运回执后,应在当天电告客户发运情况,同时进行销售台账记录,督促销售员按公司规定收回发货回执;2销售内勤内务人员当接到客户反馈没有收到货物信息时,应及时通知储运部门人员,进行查找原因,并将结果回复客户.3销售内勤内务人员当接到客户反馈收到货物有损坏信息时,应及时通知产品公司售后服务部门、储运部门领导和运输费用支付审核人员.由售后服务部门研究确定服务办法回复客户;储运部门领导组织质量、生产部门领导进行损坏原因分析和进行索赔.四、订单交付后续管理一流程:售后服务→收回货款二管理标准:1、售后服务1销售内勤内务和销售人员接到客户服务需求信息,应认真填写用户服务、质量信息反馈接受单QR/JY-2005,附客户电传资料,及时一般为接到要求后的60分钟内传递到售后服务部门.2售后服务部门领导应按公司售后服务管理办法之要求,及时一般为接到要求后的2小时内与客户联系进行处理.3订单合同约定,公司需提供客户现场设备指导安装、调试等服务的,销售员应了解掌握客户工程进度情况,及时向售后服务部门领导反馈服务时间.2、收回货款销售员应按公司资金管理要求和合同协议约定货款支付条款,检查货款回笼和发票开具情况,催促客户按期支付货款,防止货款流失凤险.。
订单管理岗工作规划

一、前言作为订单管理岗位的一员,我深知在当今市场竞争激烈的环境下,订单管理的重要性。
为了提高工作效率,提升客户满意度,实现公司业绩的持续增长,我制定了以下工作规划。
二、工作目标1. 优化订单处理流程,提高订单处理速度,确保订单准确无误。
2. 加强与销售、生产、物流等部门的沟通协作,确保订单执行顺畅。
3. 提升客户满意度,降低客户投诉率。
4. 提高部门内部工作效率,降低人力成本。
三、具体工作规划1. 完善订单管理流程(1)制定详细的订单处理规范,明确各环节责任人及时间节点。
(2)优化订单录入、审核、审批等环节,减少人为失误。
(3)建立订单跟踪系统,实时监控订单状态,确保订单及时完成。
2. 加强部门间沟通协作(1)定期召开部门会议,了解各部门需求,及时调整订单处理策略。
(2)建立信息共享平台,确保各部门信息畅通,提高工作效率。
(3)加强与销售、生产、物流等部门的沟通,确保订单执行顺利。
3. 提高客户满意度(1)加强对客户需求的了解,提高订单处理的准确性和及时性。
(2)建立客户投诉处理机制,及时解决客户问题,降低投诉率。
(3)定期收集客户反馈,不断优化服务流程,提升客户满意度。
4. 提高部门内部工作效率(1)优化工作流程,减少不必要的环节,提高工作效率。
(2)加强员工培训,提高员工业务水平,降低培训成本。
(3)实施绩效考核制度,激发员工积极性,提高工作效率。
5. 降低人力成本(1)合理配置人力资源,避免人浮于事。
(2)优化工作流程,减少人力投入。
(3)提高员工工作效率,降低人力成本。
四、工作实施与监督1. 制定详细的工作计划,明确各阶段任务和时间节点。
2. 定期召开工作总结会议,评估工作进度,发现问题并及时调整。
3. 建立监督机制,确保各项工作按计划推进。
五、总结通过以上工作规划,我相信订单管理岗位的工作将更加高效、有序。
在今后的工作中,我将不断努力,为实现公司业绩的持续增长贡献自己的力量。
配送作业管理——订单管理(1)

» 见:PSD020104现销式交易订单处理方式
订单确认—订单形态确认(3)
• 在接受订货业务上,表现为具有多种订单的 交易形态,应对不同的客户采取不同的交易 及处理方式。
– 间接交易订单
人工输入订单要求认真仔细,避 免出错,同时要求速度快。
• 不管利用何种方式订货,上述订货方 式皆需人工输入资料且经常重复输入, 并且在输入、输出之间常出现时间误 差,造成无谓的浪费。
电子订货—订货簿或货架标签配合手持终端机及扫描器
• 采用电子传递方式取代传统人工书写、输入、传送 的订货方式,它将订货资料由书面资料转为电子资 料,通过通讯网络进行传送 。
» 交易形态:客户向配送中心订货,直接由供应 商配送客户的交易订单。见: PSD020105间接 交易订单交易形态
» 处理方式:接单后,将客户的出货资料传给供 应商代配。
» 见:PSD020106间接交易订单处理方式
订单确认—订单形态确认(4)
• 在接受订货业务上,表现为具有多种订单的交易形 态,应对不同的客户采取不同的交易及处理方式。
• 见:PSD020116销售时点系统
电子订货—订货应用系统
• 客户资讯系统里若有订单处理系统,就可将订货应 用系统产生的订货资料经转换软件转成与供应商约 定的共同格式,再在约定时间将资料传送出去。
• 见:PSD020117订货应用系统
电子订货与传统订货区别
• 电子订货方式是一种传送速度快,可靠性及 正确性高的订单处理方式,它不仅可以大幅 度提高客户服务水平,还可以有效地缩减存 货及相关成本费用,但其运作费用较为昂贵, 因此,在选择订货方式时应视具体情况而定。
订单管理流程

订单管理流程本文详解了电商系统订单模块中的各项流程,包括了订单的概念、构成、状态、流程、逆向订单、订单拆单等内容。
一、订单概述电商所有模块中,订单模块是核心中的核心,电商所有模块都是直接或者间接为订单模块服务的。
订单模块看似简单,很多新人产品经理包括我自己,都觉得订单模块不就是浏览商品、加购、支付、订单列表不就完了吗?后来随着接触的增多,发现订单模块并不是想象中的简单,觉得简单的只是看到了冰山的海面部分,其庞杂的体系都隐匿在海面一下。
今天根据我的经验,来和大家订单做详细的说明。
电商系统涉及到3流,分别时信息流,资金流,物流,而订单系统作为中枢将三者有机的集合起来,订单系统就从这三流开始吧。
订单模块是电商系统的枢纽,在订单这个环节上需求获取多个模块的数据和信息,同时对这些信息进行加工处理后流向下个环节,这一系列就构成了订单的信息流通。
我们从以下几个环节对订单信息流动进行详细的说明1. 订单场景订单场景的说明不言而喻,不同场景下订单表现形式和数据传递方式也不相同,目前主流的订单场景包括线上电商订单、O2O电商订单。
(1)线上电商订单这种电商就像淘宝、京东等,通过线上下单、支付后由自建物流或者第三方物流进行配送。
这种电商系统通过,展示电商系统的商品模块引导用户对商品进行订单模块的处理,订单模块处理完成后将信息传递给WMS系统进行处理,当用户收到货品后在订单系统进行确认。
通过以上系统的协同处理来完成整个订单信息的处理。
如果是虚拟物品的话需要调用其他系统进行对接,通过接口返回参数方式完成信息的处理,比如充话费、买点卡等。
(2)O2O电商订单这种电商包括两种外卖订单和团购订单。
外卖订单和线上电商订单有些类似,线上订单处理完成后只是没有经过仓库环节进行处理,而是需要生产环节对数据进行处理,生产完成后将信息传递给物流环节,用户确认收货后再对订单信息进行处理。
而团购订单则是线上获取商品信息后,通过订单系统处理完成,将信息传递给wms系统进行库存处理,只是对库存进行信息处理而没有物流配送环节,用户线下到店后对订单系统进行核销处理,从而完成整个订单信息的闭环。
订单处理业务流程和管理标准

订单管理办法为有效地对订单履行进行控制,确保保质、保量、按时满足顾客需要,特制订订单相关流程管理办法。
本管理办法用语释义:1、常规订单:指产品工艺技术成熟,已得到顾客的认可,公司已批量生产供货,且现有技术工艺图纸能直接或简单改动后能指导生产的产品订单。
2、非常规订单:指根据用户要求需重新进行技术设计的产品,如成套产品、非标高压电器产品;公司虽然生产过,但已停产或多年未生产,市场基本淘汰的老产品;质量要求超出公司常规标准的产品;交付期限紧,且有罚款条款或逾期交货影响公司声誉的订单。
3、采购配件:除外协外购物资外,包括集团子公司生产的产品(不含金加工、电焊、铸造件和包装用木箱)。
一、订单承接管理一)流程:订单信息→要求确认→订单评审→商务报价→签订合同→生产指令二)管理标准:(一)要求确认销售管理中心产品销售部及中心办公室人员,在接到顾客订货信息时,应同顾客就产品的订货要求(规格、型号、数量、技术和质量要求,以及交货期)进行确认,确保顾客的要求准确无误;获得成套产品等工程项目业务信息,应了解项目相关信息,并进行登记。
(二)订单评审1、常规订单由销售管理中心合同订单管理部与订单所需产品生产公司生产部经理进行交货期可能性评审,可行的则进行商务报价;不可能的则与客户进行沟通,能否适当延期,客户不能延期的,呈送产品公司总经理或副总经理核准不接订单。
2、非常规订单1)高压电器、互感器、电力自动化及“五防”产品由销售管理中心合同订单管理部领导会同订单所需产品生产公司总经理或副总经理,组织该公司技术、生产、质量部门人员,必要时要求物流管理中心领导参加,进行订单承接可行性评审。
技术部门主要针对客户所提出的技术要求进行评审,确保在产品生产以前,有关产品生产过程中的技术问题能得到解决;质量部门对产品的质量要求,从检验、工艺和加工保证能力进行评审,确保在生产后,产品的质量能否满足客户要求;物流管理中心应就原材料、配件的采购方面(渠道、时间)等方面进行评审,确保在订单承接生产后,原材料、配件的能按时采购到位,满足生产;生产部门应结合以上部门的评审,针对顾客所提出的交货期进行评审,如产品的包装能力、生产设备能力、生产所需的时间等方面;产品生产公司总经理或副总经理综合以上部门意见,确定是否承接该订单或有条件地接收订单,如交货期延期至某日、技术方案作相应变通等。
订单处理流程

订单处理流程订单处理是商城客户服务的一个重要内容。
为了有效提高订单成功率,商城系统提供了标准的订单处理机制。
订单处理流程主要有两方面的内容:★订单处理类型★订单处理核心环节1、订单处理类型从支付以及配送的角度我们可以将订单的处理划分为两种类型:货到付款订单、款到发货订单。
1. 第三方平台付款订单:客户把钱打进第三方平台的账户,第三方平台通知卖家,卖家确认订单信息并发货,客户确认收货,第三方平台把货款打入卖家账户.2. 款到发货订单:商城需要确认收到用户的付款,才进行送货,例如采取邮局汇款、银行电汇、更多的是网银在线支付.3. 货到付款订单:客户要求与商城进行一手交钱一手交货,面对面的交易;一般都是客户在商城提交订单后,由平台线下送货上门之后收款;2、订单处理核心环节订单处理流程,主要体现在五个环节:1. 用户下单2. 确认订单3. 分配订单4. 订单收款5. 发运订单1、用户下单用户下单的环节,是指前台顾客即会员浏览商城网站进行商品的挑选并提交订单.系统提供在一定的时间范围内即在会员订单提交至后台管理员还未对订单进行确认操作这段时间内,允许会员自行修改、取消自己的订单.2、确认订单会员订单提交到商城系统后,商城系统管理员对订单的数据信息进行确认,确认的方式通过电话联系会员进行.确认的内容主要包括会员填写的收获地址是否真实有效、商品配送相关情况。
另外如果付款方式为第一种或第二种,财务人员要在系统后台或银行账户确定货款信息,以便判定是否有效。
系统提供管理员对订单进行确认有效与无效的操作处理,无效的订单管理员可以直接取消.会员订单如果已经进行确认,将不能再进行修改。
3、分配订单订单进行确认有效后,商城管理员将分配订单到物流配送部门或人员进行备货、出货的处理。
订单的配送是通过线下进行的.商城管理员根据线下的配送情况修改商城网上订单的配送状态进行标识。
4、发运订单发运订单就是真正的配送订单过程。
系统提供商城管理员进行网上会员订单出货情况的标识修改。
订单管理系统方案

订单管理系统方案简介订单管理系统是一种用于管理和追踪订单的软件系统。
它提供了一种集中管理、跟踪和处理订单流程的方式,帮助企业提高订单处理的效率和准确性。
本文将介绍一个订单管理系统的方案,包括系统的功能和设计要点。
功能需求订单管理系统需要具备以下功能:1.订单创建:用户可以通过系统创建新的订单,并输入相关的订单信息,如客户信息、商品信息、数量等。
2.订单查询:用户可以根据不同的条件查询已存在的订单,如订单号、客户名、订单状态等。
3.订单修改:用户可以对已存在的订单进行修改,如修改订单状态、修改商品数量等。
4.订单删除:用户可以删除已存在的订单。
5.订单统计:系统可以根据不同的时间范围,对订单进行统计分析,如订单量、销售额等。
6.订单导出:用户可以将订单数据导出到Excel等常见格式,以方便进行数据分析和报表制作。
架构设计订单管理系统的架构设计包括以下几个方面:1.前端界面:采用Web前端技术,如HTML、CSS和JavaScript等,实现用户友好的订单管理界面。
用户可以通过界面进行订单的创建、查询、修改和删除等操作。
端服务器,处理前端请求,并与数据库进行交互。
后端服务器应具备良好的可扩展性和性能,以应对高并发的订单处理场景。
3.数据库:采用关系型数据库,如MySQL、Oracle等,用于保存订单信息。
数据库应具备良好的性能和稳定性,并支持高效的数据查询和统计分析。
4.接口设计:前端界面与后端服务器之间需定义一系列的接口,以实现数据的传递和交互。
接口设计应遵循统一的规范,使得前后端开发人员能够高效地进行协作开发。
技术选型根据上述架构设计,我们可以选择以下技术进行开发:•前端界面:使用HTML、CSS和JavaScript进行开发,借助Bootstrap等前端框架提高开发效率和用户界面的美观性。
行后端业务逻辑和数据库操作的处理。
•数据库:选择MySQL作为订单管理系统的数据库,具备良好的性能和稳定性,并支持高效的数据查询和统计分析。
物流配送中心工作手册

XX物流配送中心基本作业流程流程一订单处理配送作业的一个核心业务流程是订单处理,其包括订单准备、订单传递、订单登录、按订单供货、订单处理状态跟踪等活动。
订单处理是实现企业顾客服务目标最重要的影响因素。
改善订单处理过程,缩短订单处理周期,提高订单满足率和供货的准确率,提供订单处理全程跟踪信息,可以大大提高顾客服务水平与顾客满意度,同时也能够降低库存水平,在提高顾客服务水平的同时降低物流总成本,使企业获得竞争优势。
备货是指准备货物的系列活动。
它是配送的基础环节,乂是决定配送成败与否、规模大小的最基础环节。
同时,它也是决定配送效益高低的关键环节。
如果备货不及时或不合理,成本较大,会大大降低配送的整体效益。
备货作业的内容包括:从送货车上将货物卸下,并核对该货物的数量及状态(数量检查、质量检查、开箱等),然后将必要信息给与书面化等。
其具体步骤如下:存储货物是购货、进货活动的延续。
在配送活动中,货物存储有两种表现形态:一种是暂存形态;另一种是储备形态,包括保险储备和周转储备。
流程四流通加工流通加工是指物品在从生产领域或向消费领域流动的过程中,为维护产品质量,改善产品功能,促进销售、提高物流效率而对物品进行的加工。
在物流配送过程中,为了更好地满足客户的要求,必须对货物进行流通加工。
流程五拣货在接收到的所有订单中,每张客户的订单都至少包含一项以上的商品,如何将这些不同种类数量的商品由配送中心中取出并集中在一起,此即所谓的拣货作业。
形成拣货资料选取拣货方法选取拣货路径搬运或行走拣取流程六配货配货作业是指拣取分类完成的货品经过配货检查过程后,装入容器和做好标示,再运到配货准备区,待装车后发送。
配货作业需按一定步骤进行,其步骤图如下:流程七送货送货作业是利用配送车辆把用户订购的物品从制造厂、生产基地、批发商、经销商或配送中心,送到用户手中的过程。
送货通常是一-种短距离、小批量、高频率的运输形式。
它以服务为目标,以尽可能满足客户需求为宗旨。
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送货和开票
要素:
提货、送货计划
宝洁
运作经理
会计/财务 部
销售部
分 销售 客户服务部
处理后的订单
版本:1 编号:2.2.4.1 地点人力资源部
开出提单
制定客户自提时间和提货 计划
通知客户自提
运输经理
158
宝洁公司—中国/分销商核心工作流程
流程:
订单管理
子流程:
订单处理
要素:
订单查询
分
销售
宝洁
运作经理 会计/财务部 销售部
客户服务部
确定问题
版本:1 编号:2.2.3.4 地点:总部/分部
客
户
管理系统部 人力资源部
查询订单
收集数据
回答查询 IDSS
客户
宝洁公司—中国/分销商核心工作流程
流程:
订单管理
子流程: