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计算机常用办公软件

计算机常用办公软件
第五章 常用办公软件
常用办公软件介绍
计算机技术开发的最终目的是为了应用,应用软 件是计算机系统社会价值的最终体现。应用软件 一般可分为两大类:通用应用软件和专用应用软 件。通用应用软件广泛的应用于各个领域,如, Word文字处理、Excel电子表格、PowerPoint演示 文稿等就是通用应用软件。我们在这一章重点介 绍这三个实用软件。
§1-2 文档的创建与编辑
在Word中进行文字处理工作,首先,要创建一个文档。然后,进 行文档的编辑和排版。最后,以.Doc类型保存文件。
1.创建文档
(1)打开编辑窗口 单击“文件”、“新建”,在弹出的“新建”窗口中选择文档模板,单击 “确定”,进入文档编辑窗口。在输入文字之前,一般可先设置好首行缩进 及左右边界;选择样式、字形、字号;单击En指示器选择相宜的汉字输入法。 (2)文字的录入 在当前活动的文档窗口里,一个闪烁的光标被称为“插入点”,它标识着 文字输入的位置。随着文本的不断录入,“插入点”的位置也不断地向右移 动。当到达所设页面的最右边时,Word2000会自动将“插入点”移到下一行。 当需要结束一个段落按Enter键。当输入满一屏时,自动下移到下一屏。
2)删除和插入 如果在录入过程中产生错误,可使“Backspace”键删除插入点前面的一个 字符,使用“Delete”键可删除插入点后面的一个字符。也可以用鼠标选中若 干文字,单击“Delete”键来删除选中文字。 当需要在已录入完成的文本中插入某些内容时,须用鼠标单击定位插入位 置,接着便可录入的文字。如果要对某段文字进行复制或移动,可用鼠标选 中某段文字,单击“复制”或“剪切”。然后,用鼠标单击选中目标位置, 再单击“粘贴”。 用户可以通过“常用”工具栏中的“撤销”或“恢复”按钮取消或恢复对 文档所做的修改。 3)“插入状态”和“改写状态” 通常在插入的情况下,Word2000会自动将插入点后面的已有文字右移。 当需要用新输入的文本把原有内容覆盖掉时,可用鼠标双击“状态栏”右边 的“改写”按钮,使其由灰色变为黑色。这时,再输入的内容就会替换原有 内容,我们称此时的文本编辑处于“替换状态”。在替换状态下,双击“改 写”按钮又可使编辑切换到“插入状态”。文字的录入总是在“插入状态” 和“改写(替换)状态”之中的一种状态下进行,“插入状态”用得更多一 些。 (5)文档的排版 当文字输入结束,就需要对文档进行排版。文档的排版包括字符的格式化、 段落的格式化、页面设置、分拦、字符和段落的样式、页眉、页脚和页码、 创建水印等等。

用Word2000绘制规范插图

用Word2000绘制规范插图
参 考 文 献
1『美]MaranGraphics.图 文 舣 解 Ofice2000应 用 大 全 .北 京 :清华 大学 出版 社,2000.1 2 张 忠 义 ,田 治 平 .Windows98 Word2000 Excel2000学 爿 与 应 用 .青 岛 :青 岛 海 洋 大 学 版 社 ,2000.2
在 主 文 件 需 要 数 据 的 地 方 ,插 入 合 适 的 域 名 : 1、打 开 主 文 档 ,光 标 定 位 于 要 插 入 数 据 域 的 地 方 ; 2、打 开”邮件合 并工 具 ,单 击 邮件合 并 T:具栏 中 的 插 入 合 并 域 ”,选 择 要 插 入 的 域 名 ,将 主 文 档 中 需 要 域 名 的 地方都 插入对应 的域名 ; 3、执行”:I:具”一 一”邮件合 并”一 一 ”合并”打开 合并 对话框 ,在 合并到列 表 中选”新建文档”,选 择 合并”。 经 过上述操 作,即形成 了一个包含 多份资料 的文件 。将 这份 文件打 印出来 ,分发 卅 去即可 。合并文 档功能特 别适合 于 给 考 生 发 考 试 通 知 单 、录 取 通 知 单 、公 开 信 函 等 等 ,使 j1] 起来 非常方便 ,大 大缩短 上作时 间从而提 高工作效率 。
维普资讯
2002耳 8月
电 脑 00绘 制 规 范 插 图
丁素 英
摘 要 介 绍 Word2000 绘 制 规 范 插 图 的 方 法 和 技 巧 。 关 键 词 Word2000 规 范插 图 绘 制 技 巧
合 并 文 档 是 指 : · 将只 同含有 的 内容 ,作 为”底稿”制成一 个文件 ,称为 主 文 件 ; · 将 不同 内容部 分按一 定 的组 织形 式进 行排列 ,制成另 一 个 文 件 , 称 为 数 据 文 件 ; · 然后 利用 邮件 合并 功 能将这 两 个文 件 的 内容 自动 合 并成 需 要 的 每 一 个 文 件 。 利用 邮件合 并能快速 制 作 内容 相 同,样 式相 同 ,只有 数 据 不 同的多份文 件 。具 体实 现分三 步走 :先 编辑 主文档 ,输 入 内容相 同 的部 分 ;再建 立数据 源文 档 ,这是 内容不 同的部 分 ,如 姓名 、地 址 、名 称 等 ;最 后是 合并 文档 ,将主 文档 和 数 据 源文档 合并起 来 ,形成 多份文 档 。下面 是这三 步的具 体操 步骤 : 4.1编 辑 主 文 档 将每份 文件 都有 的相 同内容 ,编辑成 主文档 。 1、新 建 空 白文 档 ; 2、”_1=具”… 一”邮件合 并”打 开”邮件 合并帮助 器”: 3、单 击 ”主 文 档 ”下 的”创 建 ”列 表 下 选 某 一 类 ,选 ”创 建 主 文 档”,于 是 在 ”创 建 ”右 边 出 现 ”编 辑 ”按 钮 ; 4、单击”编辑”按钮 并选择 刚创建 的主文档 名; 5、 在 文 档 编 辑 窗 口 中 编 辑 主 文 档 , 如 同 编 辑 普 通 文 档 一 样 ,编辑 好后保存 起来 。 4.2建 立 数 据 源 文 档 将不 同 的数据信 息分 类 、每类 起一 个名字 称 为域 名 ,类 丁素英 山东省潍坊学 院公共 计算机教学部讲 师 (261041)

Word应用60例

Word应用60例

1、Word表格自动填充在Word表格里选中要填入相同内容的单元格,单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,选择任意一种样式,单击“自定义”按钮,在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容,在“编号样式”栏内选择“无”,依次单击“确定”退出后即可。

2、Word中巧输星期单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,单击“自定义”按钮,在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式,在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。

3、粘贴网页内容在Word中粘贴网页,只须在网页中复制内容,切换到Word中,单击“粘贴”按钮,网页中所有内容就会原样复制到Word中,这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮,单击按钮右侧的黑三角符号,弹出一个菜单,选择“仅保留文本”即可。

4、快速转换大写金额在Word中输入12345,然后点击“插入→数字”命令,在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁••••• • • ”单击“确定”,则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。

5、去掉自动编号功能点击“工具→自动更正选项”,打开“自动更正”对话框,进入“键入时自动套用格式”选项卡,找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项,取消前面的钩即可。

这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。

同样也可去除“画布”,方法是:点击“工具→选项”,进入“常规”选项卡,去除“插入…自选图形‟时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。

6、画出不打折的直线在Word中如果想画水平、垂直或“15º、30º、45º、75º”角的直线,只须在固定一个端点后,按住Shift键,上下拖动鼠标,将会出现上述几种直线选择,位置调整合适后松开Shift键即可。

7、加减乘除松输入i和I在中文输入法智能ABC中有着特殊的意义,它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符,还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字,在i或I后面输入+、—、*、/,按回车键或空格键,即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。

用word制作小报PPT课件

用word制作小报PPT课件

5、注射剂(Injection, Amp·):
系指药物制成的无菌溶液, 无菌混悬液或供临用前配成液 体,无菌粉末,专供注射入体 内的制剂,前二者称液体注射 剂(注射液)后者包括注射用粉 剂(粉针剂,如青霉素等)。 大输液(>100ml)
1.1 注射剂特点
药物不经消化系统和肝脏代谢而直接 注入组织和血管内,因此剂量准确,作 用迅速,药效可靠,特别适用于急救和 胃肠道功能障碍的患者。也适用于某些 口服无效(如青霉素钾和钠),胃肠道 刺激性大(如酒石酸锑钾)以及需要注 射局部发挥作用的药物(盐酸普鲁卡 因)。
(2) 包装 大多数封装于安瓿中,故又叫做安瓿剂。 安瓿有1、2、5、10和20毫升等多种规格。在 安瓿上印有药名、容量(毫升数)和含量(毫克或 克数)。医护人员给病人用药前仔细核对药名和 含量有无差错。例如硫酸阿托品注射液有l毫 升:0.5毫克,1毫升:1毫克和2毫升:10毫克三种, 一般用小剂量,在抢救有机磷农药中毒或中毒 性休克病人时才用大剂量。如粗心大意,误用 大规格给一般病人注射则可引起中毒! 少数注 射剂,如胰岛素和若干抗菌素常装入小瓶中, 可供短期内多次注射。生理盐水和等渗葡萄糖 注射液因容量大,用大瓶封装。
2、酊剂(Tinctura,Tr.):系指药材或化学药物用不 同浓度的乙醇浸出或溶解而制得的澄清液体制剂,亦 可用流浸膏加适量乙醇稀释制成,多数酊剂供内服, 少数供外用。
含有剧毒药物的酊剂浓度为10%,而非剧毒药物的 酊剂度为20%(即100ml酊剂中含药物20克),如碘酊 (即碘酒)含碘与碘化钾。
中国药典的内容: 凡例—基本原则 正文—所收载药品的质量标准 附录—制剂通则、通用检测方法和指导原则 索引—品名目次(正文之前),中文、英文索引(书末)
中国药典——正文内容

实验二 文字处理软件Word 2000基本操作(一)

实验二 文字处理软件Word 2000基本操作(一)

实验二文字处理软件Word 2000基本操作(一)Word 2000是微软公司的办公自动化套装软件Office 2000中的一员。

它操作简单,常用功能可以通过图标形式的工具按钮直接进行操作,真正做到了“所见即所得”。

Word 2000具有很强的文字编辑排版功能、灵活的制表功能、很好的图文混排功能、方便的样式模板应用及简单易行的邮件合并功能等,是较为理想的办公自动化软件。

主要练习Word 2000文档的创建和文字录入、文档排版(包括文字、段落及页面格式的设置)、表格制作、图文混排,分两次实验来做。

实验2.1 Word 2000的基本操作一、实验目的掌握Word 2000的启动与退出,文档的创建、打开、保存与关闭的基本操作掌握在Word 2000中录入文本与各种符号的方法掌握文档的基本编辑方法:文本的选定、复制、移动、删除,查找与替换文本二、实验内容1.启动Word 2000程序。

2.熟悉Word 2000的界面。

3.创建新文档,输入文本内容并保存文本。

4.练习文本的选定:⑴选中文档中一个区间的文字。

⑵任意选中文档中的一行。

⑶任意选中文档中的一段。

⑷任意选中文档中的一个矩形区域。

⑸选中整篇文档。

5.文本的复制。

6.文本的移动。

7.文本的删除。

8.操作的撤消与恢复。

9.查找与替换文本。

10.关闭文档。

三、实验指导1.启动Word 2000试采用三种不同的方式启动Word 2000。

文字处理软件Word 2000基本操作(一)⑴单击“开始”|“程序”“Microsoft Word”命令,启动Word 2000。

⑵双击桌面上的Word 2000的快捷方式图标,启动Word 2000。

⑶单击“开始”|“运行”命令,在弹出的“运行”对话框中键入“Winword”,单击“确定”按钮(或者按Enter键),启动Word 2000。

无论用上面哪种方式启动Word 2000,都创建了一个空白文档,文档默认文件名为“文档1”,如图2.1.1所示。

Word ppt Excel基本操作知识

Word  ppt  Excel基本操作知识

Word基本操作(1)操作的基础在Word中,大多数操作都并非是一种方法。

Microsoft在开发Office软件时独具匠心、考虑周全,对于常用的操作都采用多种方式相结合的方式,这一点在Excel、PowerPoint中也有广泛的体现。

任何操作的基础是:选定。

对哪个对象实施操作,首先必须选定哪个对象。

➢ 通过菜单命令操作:和其他MS Office相似,Word 2000拥有9个强大的菜单,包括所有的操作命令。

这里面,往往是通过选择菜单名,打开下拉菜单,选择相应的菜单命令,打开对话框设置。

➢ 通过工具栏按钮操作:系统默认显示的是【常用】和【格式】个工具栏,但考生可以通过【视图】|【工具栏】打开任意一个工具栏显示,这里建立考生显示【表格和边框】工具栏。

➢ 通过组合键操作:组合键也就是我们常说的快捷键,通过2至3个按键的组合完成一次操作。

其操作结果和菜单命令、工具栏按钮都是等效的。

有几个组合键比较常用,建立考生多多熟悉一下,如复制(Ctrl+C)、剪切(Ctrl+X)、粘贴(Ctrl+V)、撤销(Ctrl+Z)、保存(Ctrl+S)、全选(Ctrl+A)、查找(Ctrl+F)、替换(Ctrl+H)等。

➢ 通过快捷菜单操作:快捷菜单中都是比较常用的命令,使用快捷菜单可以快速启动命令。

(2)新建、打开文件字处理题的操作考试最基本的,也是每一个题目都需要操作的第一步就是新建和打开一个Word文件。

新建(打开)文件的办法很多,考生最简单的办法就是通过【文件】|【新建】(打开)命令或单击工具栏上【新建】(打开)按钮。

新建(打开)完毕后,最好立即保存,因为考试要求考生所操作的结果必须保存在考生文件夹下,与其操作完毕再保存,不如建立文件的初期立即保存,防止到时做完题忘记这一重要的要求。

保存文件可以通过【文件】|【另保存】命令选择考生文件夹,按照题目要求的文件夹保存。

注意:关于【保存】和【另存为】的区别,对于新建一个文件两种操作没有什么区别;但如果是打开一个文件,执行【保存】命令就是以原文件路径、原文件名保存,就会覆盖原来的文件,而【另存为】可以任意选择保存路径和文件名。

PowerPoint幻灯片课件

PowerPoint幻灯片课件
幻灯片视图
屏幕上主要显示当前一张幻灯片的内容,用户可以方便地 对当前幻灯片的具体内容进行编排,包括输入正文,插入图片、 图表、表格和艺术字,设置正文和图片的各种格式等。
7.1.4 PowerPoint 2000的各种视图
备注页视图
可以很方便地输入演讲者备注,以便在演示过程中 使用,也可以打印一份备注页作为参考,或者制做成讲 义分发。
幻灯片放映视图
窗口的标题栏、菜单栏、工具栏和状态栏等都被隐 藏起来,幻灯片的内容占据整个屏幕。
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7.2 创建演示文稿
7.2.1 基本概念 7.2.2 创建演示文稿的方法 7.2.3 版式设计 7.2.4 文本的输入与编辑 7.2.5 保存演示文稿
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7.2.1 基本概念
1.演示文稿与幻灯片 2.幻灯片对象与布局 3.模板
7.5.1 使用幻灯片母版 7.5.2 设置幻灯片背景 7.5.3 使用设计模板 7.5.4 使用配色方案
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7.5.1 使用幻灯片母版
幻灯片母版是一类特殊的幻灯片。幻灯片母版 控制了某些文本特征(如字体、字号和颜色), 称之为“母版文本”。另外,它还控制了背景色 和某些特殊效果(如阴影和项目符号样式)。幻 灯片母版包含文本占位符和页脚(如日期、时间 和幻灯片编号)占位符。如果要修改多张幻灯片 的外观,不必一张张幻灯片进行修改,而只需在 幻灯片母版上做一次修改即可。PowerPoint将自 动更新已有的幻灯片,并对以后新添加的幻灯片 应用这些更改。
图4-6 “插入对象”对话框
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2.组织结构图的格式化
图4-7 组织结构图的结构设计
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7.4.5 插入声音和影像对象
PowerPoint中可以播放多种格式的视频 文件,如AVI、MOV、MPG、DAT,其 中首选AVI格式的视频文件,这样可以 保证在其他计算机上播放演示文稿。

Word2000使用技巧轻松学

Word2000使用技巧轻松学
Opi z t ntr n td s cesul . t Байду номын сангаасiai emiae u csfl o y
X :
3 结 语
通 过几个 简单 的例子 , 展示 了 MA L B软件 解决数 值计算 TA
问题 简捷 、 快速和 准确 的优势 。运用 MA L B软件 对土 木工程 TA
2. o 0 O0 6. o 0 O0
Wo d 0 0使 用 技 巧 轻 松 学 r2 0
李 秉 仙
摘 要: 简述 了文 字处理软件 的应用功 能及其在 实际 中的应用 , 针对 Wod排版 中遇 到的一些问题 , 绍 了简单 易 r 介
’ 文献标识码 : A 学的技巧 , 给文 字处理工作 带来 了极大的方便。 关键词 : 页码设置 , 页面格式 , 文字处理软件 中图分类 号 : P 1 . T 367
Ce-  ̄ Y N u-u n C E G G a- m ,o tn A G i a H N u nd j q
A tat Th h rcei i fM ATLAB sfwa ei s l n a yt td ,whc a h r o ea d p weflcluaiefn t .ti  ̄ r e : ec a atr tco s ot r i e a d es o su y s mp ih h ss otcd n o ru aclt u ci I s v n o si befrd t a dig Thsp p rwa i d t li tepo lmso aai h u r a ac lt no iie ier g,b h epo ut l o aah n l . i a e a n same a s vn h rbe o g fd t nt en mei l luai c c o f vl n n ei c g n yteh l f
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4.2.4 文档的打开
(1)单击“文件”--“打开”命令或在工 具栏单击“打开”按钮。出现“打开” 对话框。
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(2)在该对话框中单击“查找范围”右面的 三角箭头,在打开的列表中,选择要打开的文 件所在的驱动器或文件夹,这样在“打开”对 话框中部的列表框中,将显示该驱动器或文件 夹中的所有文件夹和文件名。 (3)单击“文件类型”框右面的三角箭头, 将列出目前可以使用的文件类型的列表。在该” 文件类型”列表中选择要打开文档的文件类型。 (4)选定文件夹后,在“打开”对话框中 单击需要打开的文件名,或在文件名文本框内 输入需要打开的文件名。 (5)选定文件名后,在对话框中单击“打 开”按钮。也可以双击要打开的文件名。 这样就在Word中打开了指定的文件。
(9)视图模式转换按钮 应用较多的是“页面视图”。
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4.2 word2000的基本操作
4.2.1 文档的创建 4.2.2 文本的输入 4.2.3 文档的保存 4.2.4 文档的打开 4.2.5 选定文本内容 4.2.6 文档的编辑
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4.2.1 文档的创建—菜单法
打开word2000的文字处理软件.1 word2000的概述
4.1.1 word2000的主要功能 4.1.2 word2000的启动与退出--启动 4.1.2 word2000的启动与退出--退出 4.1.3 word2000窗口的组成
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4.1.1 word2000的主要功能
文字处理和排版功能:文字、表格、图形、 自动更正、拼写检查、查找与替换。
2、在列表中选择一种需要的输入法即可。 3、中英文输入法转换,使用Ctrl+Space 键。
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4.2.3 文档的保存与关闭—新文件的保存 步骤如下:
(1)在常用工具栏上单击“保存” 按钮;或在菜单栏上单击“文件”/“保 存”命令,屏幕显示“另存为”对话 框
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(2)在该对话框的“保存位置”栏中选中文 件夹名称。
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4.2.2 文本的输入--修改输入中的错 误
将光标移到要删除或添加字的左面或右面。 如果要添加字,直接在光标处键入即可。 如果要删除字,使用Delete键或 BackSpace(退格)键。
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4.2.2 文本的输入--选择中文输入法
启动WORD后,将英文输入改为中文输入 方法如下:
1、单击En按钮,屏幕显示各种输入法列 表;
所见即所得 可以编辑网页、电子邮件。
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4.1.2 word2000的启动与退出--启动
(1)启动WINDOWS2000; (2)启动WORD,打开新文档窗口。
单击“开始”--“程序”--“WORD”,这样 就启动了WORD软件,在屏幕上显示 WORD窗口。
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4.1.2 word2000的启动与退出--退出
该栏的工具按钮是用于设置文档各种格式的常
用按钮,使用某个工具时,只需单击此工具按钮。
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(6)滚动条: 滚动条有垂直和水平两种,他 们均用于滚动文档。
(7)状态栏:状态栏位于文档窗口编辑区的 下方。进行文档处理或执行某个命令时,在 此栏内提供当前操作的有关信息。
(8)标尺: WORD窗口设有水平和垂直标尺。 它们的功能是确定或查看输入文档正文行或 表格的宽度及高度。
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4.2.5 选定文本内容
退出WORD 在菜单栏中单击“文件”--“退出”即可。
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4.1.3 word2000窗口的组成
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(1)文档窗口:文档窗口是WORD画面的最 大区域,也叫文档编辑区。该区域内有一个 “I”型光标,它所在的位置即为“文本的插 入点”,表示字符从这里开始输入。
(2)标题栏 (3)菜单栏: 一般包括有9个菜单。每个菜
单都包含一组与此菜单相关的命令,可以以 下拉菜单的形式显示在屏幕上。
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(4)“常用”工具栏: “常用”工具栏中的工具 按钮都是从菜单中选择出来的常用命令,为了使 用方便将这些命令组成了工具栏。 如果想知道某个工具按钮的名称。只需将光标
指向这个工具按钮的图标。当需要使用某个工具 时,只需单击此工具按钮的图标。 (5)“格式”工具栏: “格式”工具栏中的 工具按钮,是从菜单中选择出来的常用的格式命 令。为了使用方便将这些命令组成了工具栏。
第四章 word2000的应用
• 教学目的、要求: 熟悉word2000的窗口组成和主要功能,掌
握word2000的基本操作。熟练使用word2000的处理方法,
熟练掌握文档内容的查找替换,几种视图的相互转换;熟练掌握字符格式设置
• 掌握word2000的文档排版,表格处理、图形处理、页面排版, 简单了解word2000的一些高级功能
(3)再在“文件名”栏中输入文件名。 (4)单击“确定”按钮,完成。
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4.2.3 文档的保存与关闭—旧文件的保存与另 存 1、对于已存在的命名文件如果直接保存 单击工具栏上保存按钮 2、对于已存在的命名文件如果改名或更 改保存位置—单击“文件”菜单—“另 存为”—打开另存对话框。
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4.2.3 文档的保存与关闭—文件的关闭 文件菜单--关闭命令 常用工具栏—关闭按钮
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4.2.1 文档的创建—工具栏法
打开word2000的文字处理软件 常用工具栏—新建按钮—默认新建一个新文挡
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4.2.2 文本的输入--输入英文文本
进入WORD后,直接输入即可。 1、利用“回车(Enter)”,使光标向下移动;
也是换行另取一段。 2、利用“空格”键,使光标左右移动。 3、利用“退格”键,删除。
• 重点与难点:文档的建立、保存、修改 • 教学方法与手段:理论与实践相结合,注重动手能力。 • 所需的教学仪器、设备:多媒体教学系统、2000系
统的计算机。 • 授课主要内容:
第四章 word2000的应用
• 4.1 word2000的概述 • 4.2 word2000的基本操作 • 4.3 文档的排版 • 4.4 表格处理 • 4.5 图形处理 • 4.7 页面排版与文档打印
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