岗位职责说明书编制规范
岗位说明书岗位职责说明书(通用7篇)

岗位说明书岗位职责说明书(通用7篇)众所周知,岗位说明书对于职场人士来说,基本是岗位指南。
那么,岗位说明书怎么写呢?下面是人美心善的小编给家人们收集的岗位职责说明书【通用7篇】,欢迎参考阅读。
岗位说明书篇一一、负责部门管理架构及人员编制的申报工作。
二、负责编制、报审部门年(半年)度工作计划,以及计划执行的检查工作,撰写、申报部门年(半年)度工作总结。
三、负责组织部门规范化文件的拟稿与上报工作,贯彻执行已公布的规范化文件,并在实际操作中提出修改意见及建议。
四、负责部门上报总经室的文件及业务往来的各类工作表单的签认工作,负责部门工作联系函的签发工作。
五、负责安排部门员工的工作,检查、指导部门员工的工作情况。
六、负责对部门员工的聘用、转正、任免、奖惩及晋/降职(级)、职务变动、岗位调整、薪资变动、解聘等提出建议。
负责部门员工辞职申请报告的审核作。
七、负责督导部门员工的专业知识和业务技能培训工作,协助人力资源部开展部门员工的公共知识培训工作。
八、负责部门员工的绩效考核工作。
九、负责审批部门员工的请(休)假、排班及加班申报工作,检查监督部门员工的出勤状况,签认考勤计资表和考勤异常情况表。
十、负责直属下级排班的编制及直属下级调班申请的审批。
十一、负责主持部门会议,及时向员工传达公司周例会和各项专题会议精神。
十二、负责部门员工合理化建议与意见的收集上报工作,并提出解决方案或改进措施。
十三、负责受理部门员工对其直属上级和同事的投诉,以及其他部门员工或外协单位对部门员工的投诉(对本人的投诉除外)。
十四、负责部门年度管理费用的预算及控制工作。
十五、负责组织酒店年度营销计划的编制、申报和调整工作。
十六、负责组织酒店营销计划实施方案的编制、申报、调整、实施监督和效果评估工作。
十七、负责组织海悦卡客户回馈方案的编制、申报、调整、组织实施和效果评估工作。
十八、负责《营销周报》、《营销月报》、《销售预测分析报告》、《宾客意见反馈情况分析》及各类市场调查报告的统筹撰写和审核上报工作。
岗位说明书的编写范本与规范

岗位说明书的编写范本与规范岗位说明书是组织机构中非常重要的一份文件,它用于详细描述一个特定岗位的职责、要求和工作内容。
编写一份清晰、准确的岗位说明书对于招聘、员工培训和绩效管理等方面都具有重要意义。
本文将介绍岗位说明书的编写范本与规范,帮助您更好地完成这项任务。
一、岗位说明书的编写范本1. 岗位概述在岗位说明书的开头,应该包含对该岗位的一个概述。
该概述应简明扼要地介绍该岗位的职责和所属部门。
例如:岗位名称:销售经理所属部门:市场部直接上级:市场总监2. 岗位职责在这一部分,应详细列出该岗位的具体职责和工作内容。
可以使用项目符号或编号的方式,将各项职责清晰地呈现出来。
例如:- 负责制定销售计划和策略,实施销售目标的达成;- 开发新客户资源,建立并维护客户关系;- 负责团队管理和培训,提升销售团队的绩效;- 协调市场部与其他部门的合作,推进销售项目的顺利进行等。
3. 岗位要求在这一部分,应列出该岗位的相关要求,包括学历、工作经验、专业技能等。
例如:- 本科及以上学历,市场营销、商务管理等相关专业优先;- 具备5年以上销售经验,有团队管理经验者优先;- 具备良好的沟通能力和团队合作精神;- 熟练掌握市场营销和销售技巧等。
4. 工作条件在这一部分,应描述该岗位的工作条件和工作环境。
例如:- 工作地点:公司总部- 工作时间:周一至周五,每天8小时- 工作环境:办公室工作,需经常出差等。
二、岗位说明书的编写规范1. 使用清晰明了的语言在编写岗位说明书时,应使用简洁明了的语言,避免使用过于专业或晦涩的词汇。
同时,应尽量避免使用行业术语,以便更多人能够理解。
2. 突出重点信息在编写岗位说明书时,应突出重点信息,使读者能够快速了解该岗位的职责和要求。
可以使用加粗、斜体等方式来强调关键词或短语。
3. 使用具体的描述在描述岗位职责和要求时,应尽量使用具体的词语和描述,避免笼统或模糊的表述。
例如,不要使用“负责销售工作”,而应该使用“负责制定销售计划和策略,实施销售目标的达成”。
岗位说明书撰写规范

岗位说明书撰写规范岗位说明书是企业用来描述、阐释和定义组织内各个岗位职责、工作范围、能力要求等的重要文件。
撰写一份规范的岗位说明书对于企业的人力资源管理和员工的明确职责具有重要意义。
本文将就岗位说明书的撰写规范进行探讨。
一、岗位说明书的基本结构一份规范的岗位说明书需要包括以下几个基本部分:1. 岗位概述:对该岗位的基本背景和目标进行简要介绍,包括岗位的位置、部门、上级岗位等信息。
2. 岗位职责:详细描述该岗位的具体职责和工作内容,要求明确、简明扼要、容易理解,避免使用模糊的术语或概念性的词语。
3. 绩效指标:列举该岗位的关键绩效指标,明确工作目标和衡量绩效的标准,有助于员工理解自己的工作重点和绩效标准。
4. 任职资格:描述该岗位所需要的能力、技能和经验等要求,包括学历、专业背景、相关证书等。
同时,还可以列举该岗位的特殊要求或加分项。
5. 岗位发展:提供该岗位的职业发展路径和晋升途径,鼓励员工在该岗位上不断学习和成长,激发其积极性和主动性。
二、撰写规范的要点1. 清晰明了:避免使用复杂的词汇和长句子,尽量用简洁明了的语言描述岗位职责和要求,使信息传达更加清晰明了。
2. 重点突出:将核心内容和重要信息进行突出,可以使用加粗、下划线等方式进行标记,以提高读者的阅读效果和注意力集中。
3. 格式统一:在编写岗位说明书时,需要统一使用特定的字体、字号和行间距,保证格式的一致性和美观性。
4. 不提供不必要的信息:避免在岗位说明书中提供与该岗位无关的信息,只保留必要、核心的内容,防止岗位说明书变得冗杂和复杂。
5. 示例展示:对于岗位职责的描述,可以通过实际示例来增强可读性和理解性,使员工更好地理解岗位职责的具体内容。
三、岗位说明书的审查和更新一份规范的岗位说明书不仅需要编写,还需要经过审查和更新。
在审查过程中,应当注意以下几个方面:1. 准确性:岗位说明书中的信息应当准确无误,与实际情况相符。
如果岗位职责或要求发生变化,应及时进行更新。
岗位说明书的编写要求与格式规范

岗位说明书的编写要求与格式规范岗位说明书是企业内部用来说明岗位职责、工作要求、资格条件等内容的重要文档。
它对于招聘、人事管理以及员工的进行培训和考核都有着重要的作用。
本文将介绍岗位说明书的编写要求与格式规范,帮助企业编写一份准确、清晰、规范的岗位说明书。
一、编写要求1.明确目标:在编写岗位说明书之前,需要明确这份说明书的目标。
是为了吸引应聘者,准确概括岗位职责和要求,还是为了内部员工进行岗位评估和晋升机会的提供。
明确目标后,才能更好地制定内容和语言的策略。
2.尽量详细:岗位说明书应该尽量详细地列举出该岗位的职责、工作内容、任职要求等,避免模糊不清的表述,确保读者能够全面了解该岗位的工作内容和要求。
3.简明扼要:尽管要求详细,但也需要保持简洁明了。
使用简短的句子和简明的措辞,注意语言的简练性和通俗易懂性,以便读者能够快速理解所述内容。
4.准确无误:核对和审校是编写岗位说明书的重要环节。
对于所述的岗位职责和要求,应进行仔细核对和审校,确保内容的准确性,避免给读者带来误导。
5.结构清晰:岗位说明书需要有清晰的结构,通常可以分为岗位介绍、职责描述、任职要求、薪资福利等多个部分,以及特殊要求等内容。
确保每个部分都有明确的标题和内容分段,便于读者查阅和理解。
二、格式规范1.标题:在岗位说明书的开头,应该标明该份说明书的标题,例如“岗位说明书 - 市场营销经理”。
标题应居中并使用较大的字体,以吸引读者的注意。
2.简介:在标题下方,可以简单概括该岗位的主要职责和特点,例如“市场营销经理负责制定市场推广策略,并协助销售团队实施营销活动。
”3.正文:正文部分应按照逻辑顺序分段,每段的内容应具体明确。
可以依次介绍岗位职责、工作内容、任职要求、薪资福利等内容,确保每个部分都有清晰的标题和内容分段。
4.职责描述:在职责描述部分,可以用项目符号或数字编号列出该岗位的具体职责和工作内容,例如:- 负责制定市场营销策略,提高产品销售额;- 协调内外部资源,组织销售团队参与市场推广活动;- 负责监控市场竞争情报,制定应对策略等。
编制岗位职责说明书

编制岗位职责说明书一、岗位概述编制岗位是组织机构中的重要一环,其主要职责是负责编制和整理各类文件、资料,并协助管理人员进行工作安排和计划的制定。
这是一个需要良好沟通能力、严谨性和组织能力的岗位。
二、岗位职责1. 负责编制各类文件和资料。
根据领导要求,独立完成各种文件的撰写、修改、排版和整理工作。
确保文件的准确性、规范性和及时性。
2. 协助管理人员进行工作安排。
配合主管领导进行工作的分配和计划的制定。
根据每日工作安排,提前准备所需的材料和资料,并保证在规定时间内完成任务。
3. 协调相关部门之间的沟通与合作。
负责与其他部门的沟通,协调相关工作的顺利进行。
及时反馈所收集到的有关信息,并确保信息的准确传达。
4. 组织会议和培训活动。
协助组织机构的会议、培训等活动的筹备工作,包括场地的准备、材料的印制和会务的组织等,确保活动的顺利进行。
5. 文件档案管理。
负责整理、归档和保管各类文件和资料,并制定相关的档案管理流程和制度,保证档案的完整性和安全性。
6. 提供行政支持。
协助进行各类行政事务管理工作,如办公用品的采购、文件的传送和接收等,确保办公室的正常运行。
三、任职要求1. 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够与不同部门和人员进行有效的协作。
2. 具备较强的文书写作和编辑能力,能够准确、规范地撰写和整理各类文件和资料。
3. 具备较强的组织能力和时间管理能力,能够高效地完成各项工作任务。
4. 具备较高的责任心和工作积极性,能够承担工作中的压力和挑战。
5. 具备较好的电脑操作和办公软件应用能力,能够熟练操作办公软件和文档排版软件。
6. 具备相关专业背景和工作经验优先考虑。
四、工作时间与待遇1. 工作时间:每周工作40小时,具体工作时间根据公司的安排。
2. 待遇:根据个人能力和绩效评估,提供具有竞争力的薪酬福利。
3. 具体待遇事宜以公司相关政策为准。
以上即为编制岗位职责说明书,请按照相关职责和要求进行工作。
岗位说明书编制要求

岗位说明书编制要求一、说明书的概述岗位说明书是用来对某个具体的岗位进行详细介绍和描述的文档。
它旨在帮助员工更好地了解自己的职责和工作内容,确保能够胜任并按照相关要求履行职责。
下面将对岗位说明书的编制要求进行详细阐述。
二、岗位背景和目的岗位说明书的编制应首先说明岗位的背景和目的。
这包括对该岗位所属部门的介绍、岗位在整个组织中的位置、该岗位的发展前景等信息。
同时,还需明确该岗位的主要目的和职责,以便员工能够全面了解该职位的工作重点和职能。
三、岗位职责及工作内容1. 职责描述明确岗位职责是编制岗位说明书的重要内容。
对于每一个岗位,应该详细列出其具体的职责和工作任务。
这些职责要尽量具体而明确,以确保员工清楚了解自己的主要职责。
2. 工作内容在岗位说明书中,还需详细描述每个职责的具体工作内容。
这样能够帮助员工更好地理解自己的工作范围和工作要求,以便能够更好地履行职责。
四、任职要求在岗位说明书中,应明确描述担任该岗位需要的要求和条件。
这些要求可以包括学历、专业背景、工作经验、技能和能力等方面。
明确这些要求可以帮助员工更好地了解自己是否符合该岗位的要求,并提供针对性的培训和发展计划。
五、绩效考核标准岗位说明书中还应该明确描述该岗位的绩效考核标准。
这些标准用于衡量员工在工作中的表现和成果。
明确绩效考核标准可以激励员工积极工作,同时也为员工提供一个明确的工作目标。
六、岗位发展路径说明员工在该岗位上的发展路径以及晋升机会也是编制岗位说明书的重要内容之一。
这些信息可以帮助员工明确自己在该岗位上的职业规划,并提供相应的培训和发展机会。
七、其他注意事项在编制岗位说明书时,还需要注意以下几点:1. 简洁明了:要求以简明扼要的语言描述岗位职责和要求,避免使用不必要的行话或术语,确保内容易于理解。
2. 具体明确:要求对每个职责和要求进行具体的描述,避免模糊的表述,以确保员工明确自己的职责和工作要求。
3. 及时更新:岗位说明书应根据需要进行及时更新,以反映岗位职责和要求的变化。
岗位说明书编制要求

岗位说明书编制要求岗位说明书是企业为了向应聘人员准确地描述工作内容、工作要求和职责范围而编写的一份文件。
它对招聘和选拔过程中的一切决策起着重要的参考作用。
本文将介绍编制岗位说明书的要求,以确保其准确性和有效性。
一、概述岗位说明书应以准确、简洁和明确的语言描述出该岗位的基本信息,包括职位名称、部门所在、汇报对象、下属人数等。
二、职责描述1. 岗位职责该部分应详细描述该岗位所需承担的主要职责和任务,包括但不限于:- 完成特定工作任务或项目- 组织和协调相关工作- 提供必要的技术支持和协助- 建立和维护内外部合作关系2. 职责范围对该岗位职责所涉及的领域、资源和权限进行说明。
使应聘人员清楚了解其在工作中的自主权以及汇报、决策、审批等方面的权限。
三、任职资格1. 学历要求明确该岗位对学历背景的要求。
包括最低学历要求、相关专业或特定学科的要求等。
2. 工作经验描述应聘人员需要具备的相关工作经验和行业知识。
可以明确具体的工作年限或者相关职业资格。
3. 技能要求列举应聘人员所需掌握的专业技能和工具。
比如编程语言、操作软件、法律知识等等。
4. 其他要求针对该岗位的特殊要求进行阐述。
比如对沟通能力、团队合作意识、英语水平或其他特殊技能的要求等。
四、工作环境描述该岗位所处的工作环境和工作条件,包括工作地点、工作时间、工作强度、工作压力等方面的说明。
五、薪酬福利详细说明该岗位的薪酬政策和福利待遇,比如基本工资范围、绩效奖金、社会保险、带薪假期等。
六、评估标准阐述该岗位工作表现的评估标准,包括绩效考核、晋升机制、奖惩办法等。
使应聘人员对岗位发展和晋升有明确的规划和期望。
七、其他事项对其他需要注意的事项进行说明,如工作联系人、申请材料的要求、应聘流程等。
结论编制一份准确详细的岗位说明书对于企业招聘和选拔过程中的决策起到关键的作用。
通过清晰地定义工作内容、职责要求和薪酬福利等方面的信息,能够吸引到更加匹配岗位需求的人才。
同时,这也有助于应聘人员全面了解岗位及其要求,使得整个招聘过程更加顺利和高效。
岗位职责编写格式(共8篇)

篇一:岗位工作说明书格式及编写要求岗位工作说明书岗位工作说明书*******************公司20##-##-## 批准 20##-##-## 实施篇二:岗位职责说明书格式及填写要求岗位职责说明书格式及填写要求:岗位职责说明书注:1、岗位名称:统一使用全称,不要省略。
2、编号、岗位编制:由办公室统一编号填写。
3、工作任务:对岗位职责进行概括描述。
4、直属上级、直管下级:填写上、下级的职位名称,没有的可以不填。
5、内、外部联系:填写内、外部需要协调、协作、互互相往来,有联系的部门等。
6、任职资格:是工作岗位对人员知识、技能、素质的要求,也是对工具、环境的要求,请客观填写。
避免出现任职资格学历及工作经历要求,不符合实际情况,更不能依据个人现有情况确定的内容篇三:岗位说明书格式及填写要求附件一:岗位说明书格式岗位说明书起草:审核:批准:附件二:岗位说明书填写要求新岗位说明书表格的内容主要有四个部分组成:一、岗位基本信息填写说明:1、岗位名称——在公司组织架构图中确定的名称2、所属部门、直接上级、下属岗位——对岗位进行定位,明确各个岗位在组织中、部门中所处的位置,以及岗位之间的汇报关系。
3、定员人数——本岗位上的人数。
因为某些岗位可能存在同一岗位多位员工的情况。
4、薪资标准——本岗位的入职起薪标准,不包括因为工作年限增长或其他原因在入职后增加的薪资。
5、岗位职责——用一句话说明本岗位的主要工作内容,要求能够明确表现出与其他岗位的区别。
举例说明:(人事专员岗位为例)二、岗位工作内容和评价指标填写说明:1、工作权重——该项工作职责在本岗位工作中的重要程度。
请注意是“权重”表现的是工作的“重要程度”而不是“工作量”。
2、工作职责——此项填写时有两种内容,一是主要工作职责内容,即与岗位有关,体现了该岗位区别于其他岗位的价值。
通常是该岗位直接主持、负责、执行的工作;二是次要工作职责内容,即与岗位有关,通常是该岗位参与、配合、协助、支持的工作。
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岗位职责说明书编制规范
一、岗位说明书编制原则
1、坚持对事不对人的原则。
编写岗位说明书,是以岗位为基准,针对岗位本身的要求进行编写、描述或说明,不能考虑或针对实际岗位所在员工的具体情况进行编写。
2、坚持实事求是、客观公正的原则。
编写岗位说明书,要客观真实、公正合理,防止人为夸大或缩小岗位元素,做到不增不减。
3、坚持统一和规范的原则。
编写岗位说明书,对所需编写每一项内容元素要不遗不漏,并按照要求,使用规范术语和标准进行编写。
二、岗位说明书编制说明
1、基础信息部分编写说明
1)岗位名称:任职岗位称谓。
2)岗位编号:本次暂时不填。
3)所在部门:岗位所在部门。
4)岗位编制:本次暂时不填。
5)直接上级:直接领导的岗位名称。
6)直接下级:直接下属的全部岗位名称,有几个写出几个。
7)岗位等级:本次暂时不填。
8)所辖人数:
9)岗位分析日期:本次填写日期(暂不填写)。
2、岗位设置与工作描述
使用一、两句简要的话来描述设置该岗位的最重要目的、准确说明该岗位的工作内容和目标。
3、岗位职责与工作任务编写说明
1)主要职责与工作任务:此处为空白。
2)职责与工作任务:职责是工作任务的结果。
工作任务是职责的任务分解,是对职责
的进一步说明,是职责完成的过程。
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