学生会办公室管理制度
学生会部门办公室规章制度

学生会部门办公室规章制度第一条总则为了加强学生会部门办公室的管理,规范办公室的日常运作,提高工作效率,特制定本规章制度。
本制度适用于学生会各部门办公室,全体成员应严格遵守。
第二条办公室管理1. 办公室是学生会部门日常工作的场所,应保持整洁、卫生,创造良好的工作环境。
2. 办公室内的设施、设备应妥善使用,不得随意损坏或搬离。
如有损坏,需按价赔偿。
3. 办公室钥匙由部门负责人保管,不得私自复制或转借他人。
外来人员未经允许不得进入办公室。
4. 办公室内的文件、资料应妥善保管,不得泄露、丢失或损坏。
重要文件需备份并存档。
5. 办公室内的物品摆放应整齐有序,不得占用他人工作空间。
第三条工作纪律1. 部门成员应按时到岗,不得迟到、早退。
如有特殊情况,需提前向负责人请假。
2. 工作时应集中精力,不得大声喧哗、闲聊或做与工作无关的事情。
3. 部门成员应积极参与各项工作,不得推诿、拖延。
4. 部门成员应遵守学生会的工作纪律,不得违反学生会相关规定。
5. 会议迟到、请假者,需向负责人说明原因,并根据情况给予相应处理。
第四条沟通与协作1. 部门成员应保持良好的沟通,遇到问题及时提出,共同解决。
2. 部门成员应积极参与学生会内部的协作,配合其他部门完成各项工作。
3. 部门成员应尊重他人,保持友好相处,共同营造和谐的工作氛围。
第五条学习与成长1. 部门成员应不断提升自身能力,参加学生会组织的培训、讲座等活动。
2. 部门成员应主动学习新知识、新技能,为学生会的发展做出贡献。
3. 部门成员应相互学习、相互帮助,共同提高工作水平。
第六条考核与奖惩1. 部门成员的工作表现将纳入学生会考核体系,定期进行评估。
2. 对表现优秀的成员,学生会将给予表彰和奖励。
3. 对违反规章制度、工作表现较差的成员,学生会将给予批评教育,严重者予以处罚。
本规章制度解释权归学生会所有,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
学生会部门办公室规章制度如需修改,须经学生会主席批准后方可实施。
学校学生会办公室管理制度

第一章总则第一条为加强学校学生会办公室的管理,提高工作效率,确保学生会工作的顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校学生会办公室的日常运作,包括办公室人员、设备、物品、安全等方面。
第三条办公室管理应遵循高效、务实、严谨、团结的原则。
第二章人员管理第四条办公室人员应具备良好的思想政治素质、职业道德和业务能力。
第五条办公室人员应严格遵守国家法律法规和学校规章制度,服从组织安排。
第六条办公室人员应按时上下班,不得无故迟到、早退或旷工。
第七条办公室人员应积极参加学生会组织的各项活动,为学生会的发展贡献自己的力量。
第八条办公室人员应定期参加业务培训,提高自身综合素质。
第三章设备管理第九条办公室设备应保持完好,不得随意损坏或挪用。
第十条办公室设备应定期进行检查、维护和保养,确保正常使用。
第十一条办公室设备的使用者应爱护设备,不得擅自拆卸、改装或出售。
第十二条办公室设备出现故障时,应及时上报并积极配合维修。
第四章物品管理第十三条办公室物品应分类存放,明确标识,便于查找。
第十四条办公室物品的使用者应爱护物品,不得随意损坏或丢失。
第十五条办公室物品的采购、领用、报废等事项,应按照学校相关规定执行。
第十六条办公室物品的报废,需经学生会主席批准后,由办公室负责人组织实施。
第五章安全管理第十七条办公室应加强安全防范意识,确保人员和物品安全。
第十八条办公室应定期进行安全检查,发现问题及时整改。
第十九条办公室应严格执行消防安全制度,确保消防设施完好。
第二十条办公室应加强网络安全管理,防止信息泄露和网络攻击。
第六章违规处理第二十一条违反本制度的人员,将按照以下规定进行处理:(一)警告:对违反制度情节轻微的,给予警告。
(二)通报批评:对违反制度情节较重的,给予通报批评。
(三)辞退:对严重违反制度,造成恶劣影响的,给予辞退。
第七章附则第二十二条本制度由学校学生会负责解释。
第二十三条本制度自发布之日起施行。
第二十四条本制度如与学校其他相关规定相冲突,以本制度为准。
学生会办公室管理制度

学生会办公室管理制度为了更好地管理学生会办公室事务,维持正常的工作秩序,保持良好的工作环境,树立学生会的良好形象,特制定《学生会办公室管理制度》。
具体规定如下:1.学生会办公室由学生会负责统一管理。
2.办公室内要举止文明,严禁大声喧哗。
3.值班人员负责当天办公室的卫生打扫,每周一个部门进行一次大扫除。
4.要节约用电,注意安全,最后离开的成员要关好门窗、电脑和空调等。
5.爱护公物,妥善保管办公用品。
学生会内所有财产不得随意借出。
其中各部的物品必须经部长同意并备案后才能借出,学生会的公共物品必须经秘书长同意并备案后才能借出。
6.当日值班人员不得无故缺席迟到或早退,如有特殊情况,需提前向学生会主席请假,并于值班前到秘书处备案(否则视为无效)。
值班期间不得擅离岗位,并要负责认真填写当天值班记录。
7.学生会成员不得随便带同学进入办公室。
8.非学生会成员不得翻阅桌子上、抽屉内、档案柜内的文件资料,更不得随意将其带出办公室。
9.非学生会成员不得随意使用办公室电脑,学生会成员不得使用办公室电脑在值班时间进行娱乐(玩游戏、聊天等)或其他与工作无关的事情。
10.办公室和各部档案柜钥匙由主席团成员及各部部长掌管,不得转借他人,更不得让他人私自配备。
若有丢失应及时上报。
任职期满钥匙交置秘书处统一处理。
11.本制度自颁布之日起开始实行。
学生会会议制度为了进一步完善学生会制度,提高学生会整体工作效率,促进学院各项工作顺利有效的进行,特制定本制度。
一、会议形式部长例会、全员例会、各部例会二、会议纪律和要求1. 会议以务实、高效为基本原则,以维护广大同学利益为最终目的。
2. 与会人员必须按时出席会议,不得迟到、缺席。
若有特殊情况,需按要求履行请假手续,并提前到秘书处备案。
会前没有到秘书处备案或口头请假,均视为无效。
3. 与会人员要提前3-5分钟到场,到秘书处签到,不允许代签。
4. 会议记录由秘书处负责记录备案,以便查阅。
5. 会议过程中,所有与会人员要关闭手机或调成振动,要集中精力、积极讨论,不得交头接耳。
学生办公室规章制度

学生办公室规章制度学生办公室规章制度【篇一:学生会办公室管理制度】学生会办公室管理制度为了加强对学生会办公室的管理,维持正常的工作秩序,创造良好的工作环境,树立学生会良好形象,故制定本制度:1.学生会办公室由秘书处负责管理,监督执行办公室的值日制度。
2.值日部门负责办公室及周围环境的清洁工作和值日任务,认真填写值日日志;实行每天一小扫,由秘书处统一安排大扫除。
3.爱护办公室的一切公物,保持办公室清洁,各部门或个人使用后必须做好清洁、整理工作,否则视情节轻重给予罚值日一周以上处理。
4.保持办公室安静,禁止大声喧哗,不干扰他人办公;任何干部不得在办公室表现不符合学生守则的不良行为。
5.节约用电,注意安全,做到人走灯关,人走窗关,人走门锁。
6.各部门档案柜钥匙由部长掌管,任职期满后连同办公室钥匙一起交与秘书处统一处理。
详细条例,见《学生会钥匙管理制度》。
7.校学生会以外组织、团体或个人须经秘书处批准后方可借用办公室,各干部未经申批不得私自借用办公室,用后须做好整洁工作。
8.本制度由秘书处负责解释,自颁布之日起开始实行。
为了创建一个舒适、优美、整洁的办公环境,加强办公室的自我管理工作,维持办公室正常的运行秩序特定此规定:办公室治安管理:1 .严格落实学校安全规定、增强安全防范意识。
2 .值日结束或外出时随时关好门窗、上好锁不得将钥匙借给非工作人员。
3 .工作人员在值勤期间不能在室内吸烟、酗酒做与工作无关的事情,同时要保证室内的安静。
4 .爱护公物、损坏公物按价赔偿,故意损坏公物的人员将上报有关部门处理。
办公室卫生管理:1 .办公室内的卫生有办公室主任负责统一安排人员轮流值日,保证每天有人清扫卫生。
2 .室内物品放置按规定执行,办公室内的地面保持整洁。
3 .办公室内务要整洁、室内明亮无异味、物品保持整齐、墙内无蜘蛛网、窗门玻璃明亮清洁。
4 .做到不带饭或零食进入办公室,不向窗外、楼下丢弃杂物、果壳纸屑,养成良好的卫生习惯。
学生会办公室管理制度

学生会办公室管理制度学生会办公室是学生自发组织的组织机构,负责学生的综合服务和代表学生的权益。
为了高效、有序地管理学生会办公室,制定一套科学合理的管理制度至关重要。
对于学生会办公室的管理制度,可以从以下几个方面进行规范。
一、组织机构设置1.学生会办公室应有明确的组织机构,包括主席团、秘书处、外联部、文艺部、宣传部、体育部、组织部等,并明确各部门的职责。
二、职责分工1.主席团成员应明确职责分工,包括主席、副主席、秘书等,明确每个职位的权力和责任。
2.各部门负责人应明确职责分工,协调各部门的工作,及时解决工作中的问题。
三、会议制度1.学生会办公室应定期召开会议,包括主席团会议、部门负责人会议等,明确工作计划、总结工作成果和讨论工作中的问题。
2.会议应有明确的议程,会议纪要应及时整理和传达给相关人员。
四、工作计划与总结1.学生会办公室应制定年度工作计划和月度工作计划,明确工作目标和任务。
2.工作总结应定期进行,总结工作中的成绩和存在的问题,为进一步改进提供参考。
五、信息管理1.学生会办公室应建立信息管理系统,包括会议纪要、工作计划、工作总结、人员信息等。
2.保护学生会办公室的信息安全,对涉及保密的信息进行保护和处理。
六、工作流程1.学生会办公室应制定工作流程,明确各项工作的流程和要求,包括文件的起草、审批、分发等环节。
2.各部门负责人应负责各自部门工作的跟进和执行。
七、纪律规范1.学生会办公室应建立纪律规范,包括对工作时间、工作态度、工作纪律等的要求。
2.对于违反纪律的人员,应及时进行处理,对严重违纪者进行纪律处分。
八、培训与评估1.学生会办公室应定期组织培训,提升成员的工作能力和素质。
2.对学生会办公室的成员进行定期评估,及时发现问题并进行改进。
最后,学生会办公室的管理制度应根据具体情况进行修改和完善,并与全体成员进行充分沟通和培训,以确保学生会办公室的工作能够高效有序地进行,更好地服务学生和代表学生的权益。
学生会办公室管理制度

学生会办公室管理制度学生会办公室是学生会组织的核心部门,负责学生会日常事务的运作和管理。
为了保证学生会办公室的高效运转,制定一套科学的管理制度至关重要。
本文将重点介绍学生会办公室的管理制度,包括组织架构、岗位职责、工作流程等方面。
一、组织架构学生会办公室应明确组织架构,包括主席团、部门和办公室成员。
主席团由学生会主席、副主席组成,负责整个学生会的决策和策划工作。
部门负责具体的事务工作,如宣传部、外联部等。
办公室成员由各部门主要负责人和秘书组成,协助主席团和部门进行具体工作。
二、岗位职责为了保证学生会办公室的工作顺利进行,每个成员应明确自己的岗位职责。
例如,学生会主席负责主持学生会全体会议和主席团会议,统筹协调学生会各个部门的工作;宣传部部长负责制定和组织宣传策略,宣传学生会的工作和活动等。
三、工作流程学生会办公室的工作流程是指各部门在具体工作中需要遵循的程序和规定。
例如,每学期开始前,办公室成员应召开一次全体会议,明确本学期的工作目标和计划;每个月底,各部门负责人应该向主席团汇报本月的工作进展和计划。
四、会议制度会议是学生会办公室最常用的沟通与决策工具,良好的会议制度可以提高会议的效率和质量。
例如,会议应提前一周通知所有参会人员,并提供会议议程;会议记录应做好,并及时通知相关人员;会议结束后,应汇总决策和任务,并分派责任人。
五、考核制度考核制度是对成员工作表现进行评估和奖惩的制度。
例如,可以根据成员的工作态度、工作质量、工作效率等方面进行考核,并定期向主席团报告成员的考核结果。
对于表现优秀的成员,可以给予嘉奖和晋升,对于表现不佳的成员,可以进行批评和警告。
六、信息管理制度信息管理制度是指对学生会办公室的信息进行整理、存档和保密的制度。
例如,可以规定办公室成员在离开办公室前必须清理自己的文件和电子文档,并将需要保留的信息存档;对于涉及隐私和敏感信息,应进行严格保密。
以上是学生会办公室管理制度的一些建议,通过明确组织架构、岗位职责、工作流程,落实会议制度、考核制度和信息管理制度,将有助于提升学生会办公室的工作效率和管理水平。
学生会办工室规章制度

学生会办工室规章制度第一章总则第一条为规范学生会办公室的管理和运作,维护学生会的正常秩序,特制定本规章制度。
第二条学生会办公室是学生会管理工作的中心,是学生会资料管理和活动策划的核心地带。
第三条学生会办公室的工作宗旨是“为同学服务,为学校服务,为社会服务”。
第四条学生会办公室的管理遵循科学、民主、法制和透明的原则。
第五条学生会办公室的管理单位为学生会主席团,全体成员按照各自的职责和任务,共同管理学生会办公室。
第六条学生会办公室设立办公时间和服务电话,公布在学校公共栏和网络平台,方便同学咨询和联系。
第七条学生会办公室按照学校相关规定,定期向学校及学生会主席团汇报工作完成情况和资金使用情况。
第八条学生会办公室应保证工作效率和服务质量,提高学生会的影响力和凝聚力。
第二章学生会办公室组织架构第九条学生会办公室设置主席团、组织部、宣传部、文艺部、体育部、学习部、志愿者部和财务部等职能部门。
第十条学生会主席团负责全面领导学生会工作,对学生会办公室的各项活动负责。
第十一条组织部负责学生干部的选拔任用,学生会的组织建设和培训工作。
第十二条宣传部负责学生会的宣传工作,包括校园广播、校园媒体和社交媒体的运营。
第十三条文艺部负责学生会的文艺活动策划和实施,培养学生的文艺兴趣和创造力。
第十四条体育部负责学生会的体育赛事和健身活动的组织,提倡学生参与体育健身。
第十五条学习部负责学习科研和学术活动的组织和管理,促进学生学业的成长和发展。
第十六条志愿者部负责学生会的志愿者服务工作,推动同学参与社会公益活动。
第十七条财务部负责学生会的经费管理和预算审计工作,确保资金使用的合理性和透明性。
第十八条学生会办公室根据需要,可以设立其他职能部门和工作小组,协助学生会的工作开展。
第三章学生会办公室工作制度第十九条学生会办公室遵守学校的规章制度和学生会章程,保持组织的纪律性和团结性。
第二十条学生会办公室将工作分解为日常工作和特定任务,按期完成,并及时汇报。
学生会办公室管理制度

学生会办公室管理制度学生会办公室管理制度是指学生会办公室在日常工作中所遵守的一系列规章制度。
它的目的是规范学生会办公室的运作,提高工作效率,保证学生会工作的正常进行。
以下是一个可能的学生会办公室管理制度的内容:1. 办公时间:规定学生会办公室的开放时间,一般为工作日的上午9:00至下午5:00,需要在非工作时间办公的情况需提前向学生会主席团汇报并获得批准。
2. 办公室使用:规定办公室的使用范围和使用规则,避免非学生会成员滥用学生会资源。
同时规定对于个人物品的保管责任,避免物品丢失或损坏。
3. 办公室设备:规定办公室内设备的使用及维护,包括电脑、打印机、复印机等,要求使用者爱护设备并及时向相关人员报告设备故障。
4. 文件管理:规定文件的存放与管理方式,要求建立完整的档案管理系统,包括文件的归档、备份以及定期清理过期文件等。
5. 会议管理:规定学生会办公室内会议的召开和记录方式,明确会议的议程安排、参会人员、会议记录等。
6. 资金管理:明确学生会办公室的经费来源和使用方向,要求建立严格的财务管理制度,做到资金收支的透明、有效管理。
7. 工作安排和责任分工:明确学生会办公室成员的工作岗位和职责,根据各成员的特长和兴趣进行任务分配和协作。
8. 请假和考勤:规定学生会办公室成员的请假及考勤制度,严格要求成员按规定时间出勤,并做好请假手续。
9. 纪律要求:制定学生会办公室成员的纪律要求,包括言行规范、工作纪律等,要求成员维护良好的形象,保持积极的工作态度。
10. 奖惩制度:规定学生会办公室成员的奖励和惩罚措施,鼓励成员做出突出贡献,同时对于违规行为进行相应的处罚。
以上仅是学生会办公室管理制度可能的内容,具体制度的制定应根据学校和学生会的实际情况进行调整和完善。
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学生会办公室管理制度
为了加强对学生会办公室的日常管理,维持正常的工作秩序,创造良好的办公环境,树立学生会的良好形象,现制定本制度。
一、基本制度
第一条爱护办公室的一切公物,保持办公室的清洁,部门或个人使用者必须做好清洁工作。
第二条保持办公室安静,不得大声喧哗,不干扰他人办公。
第三条办公室的工作人员必须穿戴整齐,佩戴胸卡方可进入办公室,不得在办公室内进行任何非办公活动,否则按违纪论处。
根据文书整理和文件整理编号,对对应资料进行相应的归档、整理、备注,并存入专门的档案文件柜保管。
第四条节约用电,注意安全,最后离开者负责关掉电灯、电脑,锁好门窗。
第五条学生会的所有成员必须以主人翁的态度爱护办公室的所有财务,任何人不得把集体的办公用品据为己有。
第六条学生会办公室不得借做他用。
第七条办公室电话只能办公用,不得肆意拨打。
二、院学生会钥匙管理制度
第一条办公室只允许公干,不允许任何人以任何理由私用。
钥匙由主席、副主席统筹管理。
第二条办公室钥匙共3把,由院学生会分管副主席负责保管。
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第三条各部门如因公需使用钥匙,必须向分管副主席说明使用目的,用毕后应立即归还。
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根据年初我公司制定的目标责任,2020年,办公室在搞好服务接待工作的同时,严格控制各项费用支出,主要经济指标如下:车辆费用1--11月实际发生****万元,占年计划****%;电话费用1--11实际发生****万元,占年计划****万元的***%;招待费用1---9实际发生****万元,占年计划****万元的*****%。
第四条钥匙保管人应遵守下列条件,否则所受损失由保管人负担责任,并视情节轻重论处或依法查办。
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(一)离职时应将钥匙缴交还负责人。
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(二)钥匙遗失时,应立即向学工处、团委报备。
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(三)非经学工处、团委同意不得复制。
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(四)不能任意借予外人使用。
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热情接待外来办事人员,做到热情礼貌,让外来人员有宾至如归的感觉,体现亚鑫人
以诚为本的待客之道,为公司树立良好的社会形象。
第五条办公室的办公用品由学工处、团委统一管理,原则上不得借出院学生会使用,如有特殊情况,可先报学工处、团委,经同意,方可借出,如有损坏、丢失,须照价赔偿。
三、值班制度
第一条值班时间安排
周日:下午18:00—20:00
周一至周四:中午12:00—12:50,
下午17:30—20:00。
周五:中午12:00—12:50
第二条值班要求
1、值班采用负责人制,每次为两名同学。
2、如值班者确实有事,请提前一天向主席、副主席请假,方便必要时的人员调整。
3、请值班人员务必保持办公室的清洁,每次请做好下列清洁工作:①整理室内物
品;②擦桌椅;③扫地,倒垃圾;④其他机动任务。
4、值班人员如实填写《值班登记表》,内容包括:①当晚在学生会工作的部门、工
作以及主要负责人;②签到;③有无其他特殊情况。
5、如有来访者,请值班人员热情接待,并做好记录。
四、其他财产管理制度
第一条办公室内所有财产属于集体财产,将对其进行编号,登记入册。
任何人不得
用以私用,更不得未经同意带出办公室。
值班人员到岗后,首先查看记录本,有事做事,无事做日记,不得做做与工作无关的
任何事情(学习除外,一旦有事,立即停止);
第二条各部如因特殊原因要借的,需进行财产流向登记,明确出借财产管理负责人,如丢失,须照价赔偿。
信息沟通的枢纽作用。
信息沟通具有双向性,一方面要注意收集来自下面的实际工作
情况和动态反映,以及上级的指示精神、外单位和兄弟学校的经验,全面、准确、及时地
为校领导提供切合实际、正确无误的信息,为领导决策提供依据。
另一方面应该主动开展
工作,把领导的意图传达下去,把学校的改革动态和工作经验传播出去,并运行信息反馈。
第三条学生会各部人员对办公室财产都有监督权,质疑权,知情权。
五、以上各条如有违背,均按考核制度处理
感谢您的阅读,祝您生活愉快。