浅谈公文审核把关工作
谈谈公文文稿的审核
谈谈公文文稿的审核第一篇：谈谈公文文稿的审核公文文稿的审核是文稿送交领导人签发前的关键性程序。
它前承拟稿环节，后启签发环节，在整个公文处理过程中有着十分重要的地位，直接影响着公文的质量。
公文文稿的审核工作一般由办公室主任或经验丰富、水平较高的文字秘书负责，主要对文稿内容、政策界限、事实数据、实施举措、决策意图、条理结构、文字表达、行文程序、公文格式等方面进行全面的审核。
结合公文处理的实践，本文就机关单位的公文审核，从以下八个方面提出了具体的审核重点和审核标准，以就教于大方之家。
一审政策界限准确与否就具体的机关单位而言，公文是机关单位各种决策及其实施措施的载体，其内容既要对上级机关负责，又要对下级单位负责。
对上级机关负责，就是说其公文承载的任何决策必须与国家的方针、政策及其上级机关的指示相一致，必须与国家的法律规定相符合，任何矛盾或不一致之处都必须坚决予以修正，否则，即使已经分发出去的公文也是难以生效的。
对下级单位负责，就是说其公文内容必须与下级单位的实际情况相协调，其决策及其实施措施必须对下级单位的工作有具体而实在的指导意义。
在具体的公文实践中，我们发现下级机关单位的公文，能够很好地维护上级机关的权威性，公文的内容与国家政策、法律及其上级机关的指示相一致，无矛盾之处。
但自己机关单位制定的政策和实施意见，有时却出现政策界限模糊、政策规定过死或过宽泛、政策前后矛盾等错误，给下级机关的执行带来不少困难。
所以，公文的政策界限，必须从与国家大政方针的一致性和对下级机关单位的政策清晰度这两个方面去审核，惟此，方能全面地吃准各种政策。
二审事实数据真实与否公文是政策的载体，事实数据是决策的依据，那么事实数据的真实性就关系着政策的真实性与可行性。
可见，符合实际的事实数据即真实可*的事实数据才是公文的真正生命。
凡公文涉及到的对具体人的评价，对工作的全面分析，都要运用辩证的观点去审核，既看到长处也看到短处，既看到成绩也看到不足，力求客观准确。
把好公文审核五关提高公文处理质量
把好公文审核五关提高公文处理质量第一篇：把好公文审核五关提高公文处理质量做好审核把关工作提高公文处理质量公文是政府机关依法行政和进行公务活动的重要方式之一。
公文处理是政府部门办公厅（室）的一项重要工作。
而公文处理的一个极其重要环节就是公文核稿。
公文的核稿把关工作，就是要为领导及时审阅和妥善处理公文、正确决策和果断抉择奠定良好的基础。
如果审核把关不严，往往直接影响公文的质量和行文的不规范，影响领导的正确决策和行政的效率。
因此，做好公文处理过程中的核稿把关工作，充分发挥参谋助手作用，全心全意为领导决策服务，是秘书工作的重要任务。
如何做好公文的核稿把关工作呢？第一，在对公文进行核稿把关时，应当依据国务院《公文处理办法》、《国家行政机关公文格式》的规定、原则和要求，并根据领导的指示精神，从全局出发，仔细审核、客观分析，对公文进行全方位的检查，发现问题并提出修改意见。
具体来说要重点把好四关：即体例格式关、行文关、政策法规关、文字关。
（一）把好公文格式关。
为了使公文规范化，必须按《公文处理办法》规定的体例格式行文。
首先要弄清楚所核稿公文的体例是规范性公文、指令性公文、指导性公文、知照性公文、公布性公文、商洽性公文、报请性公文，还是记录性公文。
其次，要对秘密等级、保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、主题词、抄送机关、印发机关、印发日期等公文的组成要素，按照《公文处理办法》和《国家行政机关公文格式》的要求，全部认真审核一遍，不能认为这些不重要，没有涉及公文的核心内容就一带而过。
（二）把好公文行文关。
根据发文机关与受文机关之间的组织关系、发文机关的职权范围和公文的运行方向来把好公文的行文关。
一是可发可不发的文件，尽可能不发，以减少发文，提高行政效率；二是把好行文关的关键就是要正确确定和使用公文文种。
公文文种的确定和使用，一要按照公文管理法规的统一规定确定和使用，不能乱起名称；二要依据发文机关的权限，不可超越职权；三要依据行文关系和行文方向确定和使用；四要依据行文的具体目的和要求确定、使用。
谈谈公文文稿的审核
谈谈公文文稿的审核公文文稿的审核一、引言公文文稿的审核是公文管理工作中非常重要的环节，通过审核能够确保公文的合法性、准确性和规范性。
本文将就公文文稿的审核进行详细介绍，包括审核的目的、流程、责任人以及审核时需要注意的事项等。
二、审核目的公文文稿的审核目的主要包括以下几点：1-确保公文的法律依据和合法性。
2-确保公文内容的准确性和完整性。
3-确保公文的格式和文体符合规范。
4-确保公文的语言简练、逻辑严密。
三、审核流程公文文稿的审核流程一般包括以下几个环节：1-初审：由公文起草人将公文文稿提交给相关部门或人员进行初步审核，主要审核文档的内容、结构和语言表达是否符合要求。
2-会签：初审合格后，公文需要依次通过相关部门的会签。
会签部门负责审核公文是否符合各自职责范围、内容是否准确。
3-统筹：会签完成后，公文需要经过综合部门或负责整体工作的人员进行统筹审核，确保公文的内容和形式与整体工作要求相符。
4-核稿：公文的最终版本需要由主管领导或核稿人员进行审核，主要审核公文的合法性、重要性和风险性。
四、审核责任人公文文稿的审核责任人一般包括以下几个角色：1-公文起草人：负责起草公文并提交初审。
2-相关部门负责人：负责初审和会签工作。
3-综合部门负责人：负责统筹审核工作。
4-主管领导或核稿人员：负责最终审核工作。
五、审核注意事项在进行公文文稿审核时，需要注意以下几个方面：1-法律合规性：审核人员需要确保公文内容符合相关法律法规的规定，避免违法违规行为。
2-内容准确性：审核人员需要核对公文中的各项数据、事实和描述是否准确无误。
3-语言规范性：审核人员应关注公文的语言表达是否规范、准确，避免使用模糊或不合适的词语。
4-文档格式：审核人员需确保公文的格式、排版和编号等符合规范要求。
附件：本文档无附件。
法律名词及注释：1-公文：指由机关、组织和企事业单位等机构出具的具有法定效力的书面文件。
2-审核：指对公文文稿进行仔细检查、审查和评估的过程。
公文审核把关方法探析
SECRETARY’S COMPANION文书工作审核把关是公文办理中的重要环节。
审核的最终目的在于消灭公文中一切可能发生的错误与缺陷。
做好公文审核工作，对于确保公文质量、更好地传达和贯彻有关精神，具有十分重要的作用。
在十几年的公文处理实践中，笔者探索出了公文审核把关“五法”。
一、卡片扫描法卡片扫描法，首先要把公文按专项划分成若干项需要严格遵守标准和规范的分项，制作成卡片，并复制若干卡片备用。
其次为每一份要审核的公文配一张卡片，并对照卡片的分项逐一扫描，避免挂一漏万。
根据《党政机关公文处理工作条例》《党政机关公文格式》（国家标准GB/T9704—2012）的规定，卡片一般应有以下分项：（1）行文规范：公文审批、签发手续是否完备，会稿、会签是否完整，规范性文件是否经合法性审查，是否有解读文稿等。
（2）版头部分：密级和保密期限是否妥当，紧急程度是否恰当，发文机关标志是否正确，发文字号是否准确，上行文是否正确标注签发人。
（3）主体部分：公文标题是否准确，文种是否正确，主送机关是否合理、排列是否规范，文中结构层次是否规范，人名、地名、单位名称、时间、引文等是否准确，字体、字号是否规范，附件名称与附件说明是否一致，发文机关署名、成文日期是否准确，附注是否正确标注，公开属性是否准确等。
（4）版记部分：抄送机关是否合理、排列是否规范，印发机关和印发日期是否准确等。
对每一份要审核的公文，按卡片确定的分项次序，轮流快速扫描相关分项。
所谓快速扫描，就是只看特定分项内容，不看其他内容，根据相关规范，结合本分项常见错误类型等，快速看完所有相关内容部分。
同时，对相关分项出错的内容进行改正。
完成某一特定分项扫描，就打个勾“√”，然后按顺序进行下一项。
这样很快就能扫描完全部分项，检查效果也特别好。
扫描卡片上所有分项后，再逐字逐句逐段审读全文。
二、轻声通读法公文的根本属性是它的政治性，其内容必须符合党的路线、方针、政策，符合法律法规，必须完整、准确地体现发文单位工作意图，同时要注意政策的纵向连续性和横向关联性，防止顾此失彼，互相矛盾，给公文执行造成困难。
公文审核工作心得体会
作为一名公文审核工作人员，我有幸参与了公司内部多项重要文件的审核工作。
在这段时间里，我深刻体会到了公文审核工作的重要性和严谨性，以下是我的一些心得体会。
首先，公文审核工作要求我们具备扎实的文字功底。
在审核过程中，我不仅要对公文的内容进行仔细阅读，还要对语言表达、格式规范、用词准确性等方面进行严格把关。
这使我认识到，只有不断加强自己的文字表达能力，才能更好地完成公文审核工作。
其次，公文审核工作要求我们具备严谨的工作态度。
在审核过程中，我时刻提醒自己要细致入微，不容忽视任何一个细节。
每一份公文都承载着公司的重要决策和指示，我们必须确保其准确无误地传达给相关部门和人员。
这种严谨的工作态度不仅体现了我们对待工作的认真负责，也是对公司、对同事的尊重。
再次，公文审核工作要求我们具备良好的沟通能力。
在审核过程中，我们会遇到各种问题，如格式不规范、用词不准确等。
这时，我们需要与撰写者进行沟通，指出问题并提出修改意见。
在这个过程中，我们要保持耐心，尊重他人，以理服人，力求达成共识。
此外，公文审核工作还使我认识到团队合作的重要性。
在审核过程中，我们不仅要关注自己负责的部分，还要与其他审核人员保持沟通，共同解决问题。
这种团队合作精神有助于提高审核效率，确保公文质量。
以下是我在公文审核工作中的一些具体体会：1. 提高自己的业务水平。
通过不断学习公文写作、格式规范等方面的知识，提高自己的业务水平，以便更好地完成审核工作。
2. 注重细节。
在审核过程中，注重细节，关注每一个字、每一个标点符号，确保公文质量。
3. 保持耐心。
在沟通中，保持耐心，尊重他人，以理服人，力求达成共识。
4. 强化团队协作。
与团队成员保持良好的沟通，共同解决问题，提高审核效率。
5. 坚持原则。
在审核过程中，坚守原则，不因个人感情而影响审核结果。
总之，公文审核工作是一项既重要又具有挑战性的工作。
通过这段时间的实践，我深刻认识到自己在公文写作、格式规范、沟通能力等方面的不足，也学会了如何更好地完成这项工作。
公文审核把关工作探析
的准确体现， 为领导决策服务。因此 ， 直接 公文 的审核是 确保公文质量 的一个关键环节 ， 是一项 非常细致 而又 严
谨 的工作。
为什 么要 对 公 文进 行 审 核 把 关
一
、
质量不高 的一个重要原 因 ，因为领导 同志工作繁 忙 ， 精 力有限 ， 对部 门报来的公文不可能认认真真 、 仔仔 细细 、
为 主题服务的。 明观点的 ， 是说 使用材料要注意材料 的真
实性 。审核材料的真实性 ， 一要看公 文的起草 是否 依据 事实 ， 真实 材料的基础上 进行的 ； 在 二要看 公文 中所引 用 的材料是否客观 ； 三要看公文 中引用 的材 料取舍是否
妥当， 有没有 忽视 主要 的东 西而强调 片面 的 、 枝节 的东
国家 的法律 、 法规 、 方针 、 政策和上级规定以及领导 意图
２会签程序不清 ， ． 流于形式 对公文文稿 中涉及其 他部 门的 问题 ， 的拟稿 部门 有 不 经会 签 ， 就草率 行文 ； 的怕麻烦或 怕有不 同意见 而 有 故 意不 去会 签。有 的会 签部 门缺乏责任心 ， 认为文件 是 拟稿部 门制 发的 ，会 签时不做认真研究就草率 签字 ， 致 使文件制发后出现问题而贻误 工作。 ３ 在公 文审核“ 存 倒流” 现象 按公 文处理程序 ， 公文 文稿应按 核稿 、 签发顺 序运 转 。而有 的部 门不遵 守审核程序 ， 拟发 的文稿不经文秘 部 门统一审 核， 就直接送领导 同志审签 ， 造成 了公 文“ 倒 流” 。公文倒流违背了公 文处理 的工作程序 ， 是造成公文
谈谈公文文稿的审核
谈谈公文文稿的审核公文文稿的审核是公务人员在办公过程中非常重要的一项工作，它涉及到各种行政事务、政策制定和工作推进等方面。
一个经过审核的公文文稿，不仅可以提高工作效率，还能保证工作的规范性和权威性。
因此，公文文稿的审核是一项必不可少的工作。
首先，公文文稿的审核要注重内容的准确性和规范性。
在审核过程中，要仔细查阅文稿中的各项内容，确保信息真实、准确，并且符合相关政策法规。
特别是一些重要的文件、决策，更需要在审核时仔细对照政策、规定，确保内容无误。
其次，公文文稿的审核还需要重视格式的规范性和整洁美观。
在审核过程中，要仔细检查文稿的格式结构、字体大小、标题层次等，确保文稿排版合理、清晰易读。
同时，还要注意文稿中的错别字、标点符号等细节，避免因为疏忽导致错误出现。
另外，公文文稿的审核还需要关注语句的通顺和流畅性。
一个优秀的公文文稿应该表达清晰、简练，语句通顺，表达流畅。
因此，在审核过程中要注意检查语句的连贯性和逻辑性，确保文稿的表达完整、精炼。
此外，公文文稿的审核还需要关注信息的权威性和保密性。
在审核过程中，要审查文稿所涉及的信息来源和准确性，确保信息真实可靠，并且注意保护相关的机密信息。
特别是一些涉及国家安全和重要决策的文稿，更需要谨慎对待，确保信息的安全性。
最后，公文文稿的审核还需要关注审核流程的规范化。
在审核过程中，要遵循一定的审核流程和标准，确保审核程序的规范性和公正性。
同时，要及时记录审核过程中的意见和建议，为后续工作提供参考依据。
总之，公文文稿的审核是一项非常重要的工作，它关系到公务人员的工作效率和工作质量，也关系到政府机关的形象和权威性。
因此，在进行公文文稿的审核时，需要注意内容的准确性、格式的规范性、语句的流畅性、信息的权威性和保密性，以及审核流程的规范化。
只有做好这些方面的工作，才能确保公文文稿的质量和效果。
怎样把好公文审核关
怎样把好公文审核关赵绣雪《党政机关公文处理工作条例》(以下简称《条例》)，回应了多年来各地各部门的期盼，对于提高党政机关公文权威，降低运行成本，提高工作效率，具有十分重要的意义。
《条例》内容丰富，亮点很多，其中之一就是规定了“公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅(室)进行审核”，即“审核前臵”。
作为一名多年从事文字工作特别是公文审核把关的人员，我对这一规定尤为赞同。
这里，结合工作实践，谈谈做好公文审核工作应当注意的问题。
一、注意提高三个认识一是“审核”并非可有可无。
公文代表着机关的形象，反映着机关的思想水平、工作水平和管理水平，也反映着机关的作风——文风，人们常常形象地把公文称之为机关的“脸面”。
公文如果出现了错字、漏字、词义表达不准确甚至扭曲原意时，就可能对公文的权威性、严肃性造成重大损害，甚至对贯彻落实工作部署和相关要求造成重大影响。
审核文稿是机关公文处理工作中必不可少的重要环节，也是办公厅(室)发挥参谋助手作用的重要体现。
这项工作政治性、政策性、专业性和时效性强，对相关人员综合素质提出了很高的要求，没有一定的思想水平、政策理论水平、文字水平、经验积累和强烈的责任意识，以及对语言文字的敬畏之心，是难以承担起相关任务的。
无论是对公文处理方面的规定掌握不全面，还是拟稿时从自身局部出发或者是对全局的情况不了解，都会出现形成的文稿站位不高、考虑不周、针对性和可操作性不够强的问题。
因此，要挑选站位全局、了解全局、相对固定、相对专业的人员来总揽把关，这样才能保证公文质量，维护机关权威。
二是“审核”并非“校对”。
“审核”包含“校对”又高于“校对”。
“校对”侧重技术性，具体、硬性要求多，如格式是否符合规范，标点符号使用是否准确，是否有错字、漏字等；而“审核”侧重思想性，强调从宏观的角度，注重政治性和政策性，原则性、软性要求多，如是否确需行文、文种使用是否恰当、内容是否符合党的路线方针政策和国家的法律法规、所提出的措施和办法是否切实可行、文中涉及其他相关部门的事项是否经过协调并取得一致意见等。
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浅谈公文审核把关工作
作者：韦华英
来源：《办公室业务》 2014年第4期
文/韦华英
公文代表着一个机关的形象，公文的质量决定着它发出去之后的效果。
在一个发文过程中，审核工作贯穿始终。
尤其在办公室的公文审核把关方面，审核就像是签发前的“助攻”，它既
有各方面的综合，又有技术上的深度，同时又涉及不同专业的知识。
这些都突出表明了审核工
作的重要性。
党政机关有关公文的处理条例内容很多，其中一个亮点是：文稿在领导签发之前
要经发文机关的办公室审核，这一条有很大的实际效果。
一、审核把关中的发文环节
这个环节也叫“入口关”或“出口关”，对于交上来的文件要考虑好用何种文种发出，这
是审核工作首先要做的。
其次是文件主题的审查。
主体是一个文件的核心，也是发文者所要表
达的目标；从文件的角度说是文件要表达或说明的观点，从社会方面说是文件对某种现象或生
活的描述与评论。
实际情况中，首先要审核主题，主题中的有关工作职责是谁的，主管和负责
的人是谁，又是由谁发出去的。
例如，某部门提交的关于下放管理权限的文件，向省委办公厅
提出发文申请。
文件中有603条审批方面的权限是要下放的，这是政府有关部门的行政事务。
在审核中被认为应该由省政府或其办公厅下文，所以就把这份文件给呈报单位退回去了。
其次
是查看文件的来源，如2011年3月省政府办公厅申请印发《加强计划生育的有关工作意见》的通知，向省委和省政府的两个办公厅提出他们联合发文的申请。
审核过程中被认为，这些法规
的实施是“一府两院”的工作范围，况且与计划生育有关的条例中也有规定：各级政府要加强
对这项工作的指导作用，负责该条例的落实情况。
所以说这个文件要由省政府下文，一般情况
下不是由党政联合下文的，所以就把文件退回到了省政府办公厅。
文件的根据通常有3个，上级那里有、过去的惯例、形势变化的需要。
有的问题在上级那
里有相关的文件，落实前要了解清楚本地的实际情况然后再进行，对发文的依据还要进行研究。
例如省纪委转过来惩治与预防腐败的工作报告，向省委办公厅申请下文，并请求用省委的名义
上报给中央纪委。
审核人员在审核时发现申请下文的根据是中央纪委办公厅的通知，通知中的
内容是这个情况要经过省委主要领导审核，并不是说由省委办公厅以文件的方式报送。
中央也
有文件规定：没有经过党中央的批准，国家各政府部门不能向地方的政府部门下发指示性文件，也不能要求地方的有关政府部门向上报文。
所以这个文件不能用省委名义给中央纪委进行报文，要请省委的主要领导进行审定，然后再通过省纪委向中央纪委报送。
有些文件过去有实例，但
可能是因为其他原因，审核时不必拘泥那些惯例。
例如，对印发《2012年民生工程有关方案的
通知》，以前的惯例是向省委、省政府提出申请请求联合发文。
因为这项民生工程的涉及范围
比较广，好几个党委部门的职责都包含在内，这样的内容不再是民生工程本身的工作。
2012年后，民生问题被定成老百姓的实际问题，把民生工程的重点设定在义务教育、就业保障等其它
方面。
审核人员认为该方案是政府各部门的工作范围，尤其是发改部门负责监督，通过和省政
府办公厅的讨论研究，把该文件退回到省政府由他们进行下文。
二、做好公文审核工作需要提高几个认识
公文的审核对公文起着非常重要的作用。
一个机关有自己的思想、工作和管理水平、作风，可想而知，如果公文中有错字、词义表达错误时，会对机关产生较坏的影响，这样的公文没有
什么权威和严肃性可言，还会对落实工作和有关要求造成困难。
对处理公文的有关规定没有掌
握完整，拟稿时不了解整体情况，都会出现各种问题，如考虑不周、可操作性较小、站位低等。
所以审核人员要站位准确，了解全面，相对固定和专业，让这样的人来把审核关才能确保公文的质量。
审核中包含着校对但又高于校对。
校对有较多的具体和硬性要求，如格式有相应的规范，标点符号有没有用错，错字、漏字等；审核有较强的思想性，在政治、政策、原则方面有较多的要求，如下文的需要性、所用文种是否正确、内容中有没有和法律法规相违背的地方、提出方案的可行性、文中涉及其他部门职责时有没有和他们达成一致意见。
审核更重要的是审“事”，审核公文的目的是辅助政务工作。
审核不是一个人的事。
通常情况下，核稿岗位上的人员主要是审核稿件的，但是仅靠他们是不能保证公文质量的，文稿拟制过程中需要每个人员都树立明确的责任意识，严格按照规定做好审核工作。
在公文的起草、审阅、签批、校核、印制等每一个环节中都要进行核稿工作，需要每个审核人员与签批领导严格把关，尽可能减少和消除文稿在每个环节的差错，这样才能提高文稿的质量。
在以往的审核过程中，有部分文稿问题不是相关人员的水平低、不负责任，而是缺少审核方面的专业知识。
所以要针对公文写作和审核方面的专业知识给审核工作人员进行专门培训。
审核工作是机关公文处理中的重要部分，也是体现办公厅（室）参谋作用的途径。
公文审核工作政策性和时效性比较强，要求审核人员有较高的综合素质，在思想上、政策理论上、经验积累和责任意识上等其它方面都要达到较高的水平，这样才能顺利完成审核工作。
（作者单位：广西水利电力建设集团有限公司田东电厂）。