Excel的本质和基本技巧
EXCEL实用技巧介绍(本人讲课 讲义)
示例环境：Windows XP; OFFICE 2003算术运算符含义（示例）单元格的操作——选定在单元格选定上的快捷键很多，以下三个只是用一般单击方法替代起来复杂的选定模式，详细的请在Excel帮助中搜索“键盘快捷方式”CRTL——移动光标CRTL+↑向上移动到同类(空或非空)单元格的首行CRTL+↓向下移动到同类(空或非空)单元格的末行CRTL+End移动到工作表内有值的范围最右下角SHIFT——选定单元格请在上述快捷键中，加入Shift试验单元格的操作——复制探究一下复制公式的本质绝对引用与相对引用用符号$表示绝对引用如公式引用了单元格A1，则A1：引用会受到复制公式的影响$A1：引用时列的变动不会受到复制公式的影响A$1：引用时行的变动不会受到复制公式的影响$A$1：绝对引用，不会受到复制公式的影响有效性验证：复制有效性（后面介绍）“剪切”技巧2——条件格式让你的单元格在满足某条件时，自动转变格式！选择格式>条件格式写条件时，即可采用数值，也可以采用公式当采用公式判断大小时，用函数and()点击添加增加条件，注意，越在上面的条件优先级越高PS.条件只能是针对本单元格的值制定条件，如果要针对其他单元格的值指定，可以用if函数配合条件格式。
技巧4——冻结窗格效果见示例，您在翻页时，标题栏永远置顶达成有两个方法直接点击窗口>冻结窗格，以你目前光标所在格的左上角为十字交叉线的中心，分栏手动拖动窗口右下和右上的小矩形，然后再冻结窗格技巧5——转换文本为数字请看示例，为什么三个单元格明明分别写着10，20，30，用sum求和结果不是60而是40？原因：其中20这个单元格是以文本格式存储的。
一般做法是设置单元格格式为数值或者常规，然后进入公式栏，按回车键！解决方法：输入一个0，复制在对象单元格上点击右键>选择性粘贴选择，”数值”，”加”，即可同样的，可以用减0法，乘1法，除1法完成这个转换PS：请大家格外小心，如果你的EXCEL是2000版的话，系统不会给你任何提示，很容易疏忽技巧6——自定义排序比如，做2007年32家分行考核的时候，你团队做表有一套自己的排序方法；但汇总全部团队考核数据的通知给了你一张表，要你按照上面的分行排序点击工具>选项选择自定义序列，导入下次做排序的时候，点击选项，选择上次导入的序列技巧7——列表这是一个快捷的排序方法PS.列表中的公式不会跟着一起排序，切记切记！ PS.EXCEL2000没有此项功能，可以用自动筛选代替，但无法人为选定一小块区域技巧8——保护单元格1，使用有效性设置保护单元格的内容2，使用工作表保护：锁定和隐藏在没有选中的时候表示例外用于请分行填表，便于自动统计！技巧9——WORD 自动引用EXCEL这是一个我昨天（2.18日）才掌握的方法，令我不禁后悔——这个方法早一些掌握多好啊！ PS.这实际上是WORD 的技巧，但真的太有用了！类似的，WORD 中使用选择性粘贴，如是选择。
EXCEL入门基础教程(完整版)
EXCEL入门基础教程(完整版)一、Excel入门基础教程在我们开始学习Excel之前，首先要了解它的基本概念。
Excel是一款由微软公司开发的电子表格软件，广泛应用于数据分析、财务管理、人力资源管理等领域。
Excel的主要功能包括数据输入、数据处理、数据分析和数据输出。
在本文中，我们将从零开始，逐步讲解Excel的基本操作和技巧，帮助大家轻松掌握Excel的使用。
二、Excel基本操作1.1 打开和保存文件要使用Excel,首先需要打开一个已有的文件或者创建一个新的文件。
打开文件的方法有很多，例如通过文件菜单、快捷键Ctrl+O等。
保存文件时，可以选择将文件保存到计算机上的位置，也可以选择将文件保存为模板，以便下次使用时直接调用。
1.2 输入数据在Excel中，我们可以通过各种方式输入数据。
最简单的方法是使用键盘输入数字和字母。
我们还可以使用鼠标点击单元格来选择数据，然后在弹出的对话框中输入数据。
如果需要输入的数据比较多，可以使用“填充”功能快速填充单元格。
例如，如果我们想在A1单元格输入数字1,可以在A1单元格输入数字1,然后选中A1单元格，将鼠标移到右下角，当鼠标变成一个黑色的十字架时，按住鼠标左键向下拖动，就可以快速填充整个列。
1.3 修改数据在输入数据的过程中，可能会发现输入错误或者需要对数据进行修改。
这时，我们可以使用“撤销”功能来取消刚刚的操作。
如果需要保留修改后的数据，可以使用“重做”功能重新执行刚才的操作。
我们还可以使用“查找和替换”功能来快速查找和替换数据。
例如，如果我们需要将所有的“苹果”替换为“香蕉”，可以在“查找内容”框中输入“苹果”，然后在“替换为”框中输入“香蕉”，点击“全部替换”按钮即可。
三、Excel数据分析2.1 排序和筛选数据在对数据进行分析之前，我们需要先对数据进行整理。
排序和筛选是整理数据的常用方法。
排序可以根据指定的列对数据进行升序或降序排列。
例如，如果我们需要按照成绩对学生进行排名，可以先创建一个成绩表格，然后选中成绩列，点击“数据”菜单中的“排序”按钮，选择“降序”选项，点击“确定”按钮即可。
Excel的基本概念
Excel的基本概念Excel的基本概念1、工作簿在Excel中创建的文件就叫工作簿，工作簿是由一个或多个独立的工作表组成，工作表最多可有255个。
新建的工作簿，系统自动取名为“BOOK1”,其扩展名为.xls。
当启动EXCEL时，系统就自动打开了工作簿，同时也打开了工作表。
2、工作表工作表就是常说的电子表格，当新建一个工作簿时系统默认3个工作表：sheet1、sheet2、sheet3。
工作表是由许多横向和纵向的网格组成，横向的称为行，纵向的称为列，网格称为单元格，一个工作表最多有65536行和256列。
3、行号工作表由65536行组成，每行用一个数字标示。
单击行号可选取整行单元格。
若用鼠标右键单击行号，则出现相应的快捷键，可对该行进行相应的设置及编辑。
（台账模板中存在的问题）4、列标工作表由256列组成，每列分别用字母A、B…AA、BB…来表示，单击列标可选取整列单元格。
若用鼠标右键单击列标，则出现相应的快捷键，可对该行进行相应的设置及编辑。
5、单元格单元格是工作表的最小单位，由它所在的行号和列标所确定的坐标来标示和引用，在标示或引用单元格时，列标在前，行号在后，如A1表示该单元格在第A列的第一行。
6、公式公式是对工作表数据进行运算的表达式，可以进行数学运算、比较工作表数据或合并文本等。
在公式中可以引用同一工作表中的其他单元格、同一工作簿的不同工作表的单元格、或不同工作簿的工作表的单元格。
输入公式时，公式前面要有“＝”号。
技巧：1、插入、删除工作表、输入数据2、F4的妙用插入行列、单元格及转置、行列调整选定表格需要互换的区域，选择性粘贴，选择“转置”，即可完成横竖互换。
3、三板斧：1）、快速输入日期、数据（分数）：2）、输入身份证号码3）、特殊字符的输入（利用小键盘）alt＋41420；alt＋41409；alt＋178；alt＋1794、打印快速选定打印区域、设置打印A、范围的选定：光标停留在需要打印范围的左上角，先Ctrl+Shift+→，再Ctrl+Shift+↓，需要调整则用Shift+↓/→来增加没有文字区域的行或列。
Excel数据分析的基础技能
Excel数据分析的基础技能Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据分析、统计、可视化和决策支持等领域。
掌握Excel数据分析的基础技能对于处理和解读大量数据具有重要意义。
本文将介绍一些Excel数据分析的基础技能，帮助读者更好地利用Excel进行数据分析。
一、数据导入和整理数据分析的第一步是将数据导入Excel，并进行整理和清洗，以便后续的分析。
下面介绍几种常用的数据导入和整理技巧：1. 数据导入：使用Excel的“导入”功能，可以将外部数据快速导入Excel中。
常见的导入方式包括从数据库、文本文件和Web页面导入数据。
2. 数据清洗：在导入数据后，通常需要进行数据清洗，包括去除重复数据、删除空白行、填充缺失值等操作。
Excel提供了多种功能和函数，例如筛选、删除、替换和填充等，可以快速完成数据清洗。
二、公式和函数的应用Excel的公式和函数是数据分析中常用的工具。
掌握常用的Excel公式和函数，可以快速完成各种数据计算和分析任务。
以下是一些常用的公式和函数：1. SUM函数：用于求和，可以直接计算选定区域的所有数值的总和。
2. AVERAGE函数：用于求平均数，可以计算选定区域的所有数值的平均值。
3. COUNT函数：用于计数，可以统计选定区域中的数值的个数。
4. MAX和MIN函数：分别用于求最大值和最小值，可以找出选定区域中的最大值和最小值。
5. IF函数：用于条件判断，可以根据指定的条件返回不同的结果。
三、数据筛选和排序数据筛选和排序是数据分析过程中常用的操作，可以帮助我们找到特定的数据和进行数据排列。
以下是一些常用的数据筛选和排序技巧：1. 自动筛选：Excel提供了自动筛选功能，可以快速筛选数据并只显示符合特定条件的数据。
2. 高级筛选：高级筛选功能比自动筛选更为灵活，可以根据多个条件对数据进行筛选，并将结果复制到其他位置。
3. 排序：通过Excel的排序功能，可以将数据按照指定的列进行升序或降序排列。
excel培训内容知识点总结
excel培训内容知识点总结
Excel培训内容知识点总结包括以下几个方面：
1. Excel基础知识：包括Excel界面的各个组件和功能，如菜单栏、工具栏、单元格、公式栏等。
2. 单元格格式和样式：包括设置单元格的字体、颜色、边框、对齐方式等，以及单元格的格式化，如日期、货币、百分比等。
3. 数据输入和编辑：包括常见的数据输入方式，如手动输入、复制粘贴、导入等，以及数据的编辑、删除、移动等操作。
4. 公式和函数：包括使用公式计算数据，如四则运算、平均值、求和等，以及常用的函数，如VLOOKUP、IF、SUMIF等。
5. 数据排序和筛选：包括按照某一列的数值或字母进行升序或降序排序，以及使用筛选功能筛选特定的数据。
6. 图表制作和格式化：包括创建各种类型的图表，如柱状图、折线图、饼图等，以及对图表进行格式化，如调整颜色、添加图例、数据标签等。
7. 数据分析工具：包括使用Excel提供的数据分析工具，如数据透视表、条件格式等，进行数据的汇总和分析。
8. 宏和VBA编程：包括使用Excel的宏录制功能自动化重复操作，以及使用VBA编写复杂的宏程序。
9. 数据连接和外部数据：包括将Excel与其他数据库或文件进行连接，导入外部数据，以及将Excel数据导出到其他文件格式。
10. 数据保护和安全性：包括设置密码保护工作簿和工作表，限
制对某些单元格的编辑，以及设置数据验证规则等。
以上是Excel培训内容的一些主要知识点总结，具体内容和深度可以根据培训的目标和参与者的需求来确定。
项目一--Excel基础知识及高级应用
项目一 Excel基础知识工作目标随着社会经济的发展，企业的经济环境也在发生着根本性变化，因此，各个企业对会计职能的要求，已从单纯的核算型工具发展成为能够充分利用会计信息并准确地分析现状和预测未来的管理型工具。
为了提高企业的会计工作效率，每个财务人员都应该掌握计算机软件工具，以便对会计信息做进一步的分析。
Excel作为一款功能强大的电子表格软件工具，除了具有有强大的表格数据计算和分析功能外，还可以把表格中的数据用各种统计图像表示出来。
利用Excel进行会计信息处理，可使得数据的收集、处理和分析更加科学、便捷，同时更有利于管理理论和管理实践的紧密结合，使企业的管理水平日益提高。
通过完成本项目的工作任务，使学习者能够掌握Excel的一些基本知识，比如它的工作界面、基本元素、常用工具和常用的公式和函数的使用方法等，帮助学习者建立对Excel的感性认识，为以后的学习打下基础。
工作思路本项目的工作思路是首先熟悉Excel的基本操作；掌握Excel公式和函数的使用方法；理解Excel中图表的处理和数据管理分析；了解Excel宏及其应用方法。
工作任务一 Excel基本操作随着计算机对人类社会的全方痊渗透，面向各行业的计算机应用工具应运而生。
电子表格软件为人们提供了一种高效的数据通信、组织、管理和分析工具，备受众人瞩目。
作为办公自动化不可缺少的Excel正是其中的佼佼者。
Excel是目前市面上最强大的电子表格制作软件，它和Word、PowerPoint、Access等软件一起，构成了Office办公软件的完整体系。
它不仅具有强大的数据组织、计算、分析和统计功能，还可以通过图表、图形等多种形式将处理结果形象地显示出来，并且能够方便地与Office其他软件互相调用数据。
项目活动一 Excel基本操作界面及对象一、Excel操作界面从启动的Excel窗口可以看到，该窗口主要由标题栏、工具栏、编辑栏、单元格区域、状态栏和滚动条等部分组成，具体的位置如图1-1所示。
EXCEL基本功能与常用小技巧
EXCEL基本功能与常用小技巧Excel是一款非常强大的电子表格软件，广泛应用于数据管理、计算和分析等方面。
本文将介绍Excel的基本功能以及一些常用的小技巧，帮助用户更好地使用Excel。
一、基本功能1.单元格操作在Excel中，单元格是最基本的数据单元。
可以通过鼠标点击单元格进行选择，也可以使用键盘上的方向键进行移动。
选择多个相邻的单元格，只需按住鼠标左键拖动即可，选择多个不相邻的单元格时，按住Ctrl键进行选择。
2.数据输入在选择的单元格中可以直接输入数据。
如果数据过长，可以通过调整单元格的宽度和高度来显示完整的数据。
同时，还可以使用格式设置功能对数据进行格式化，如设置为文本、日期、货币等格式。
3.公式计算Excel最强大的功能之一就是公式计算。
可以在单元格中输入各种数学公式，Excel会自动计算并显示结果。
常用的公式包括加减乘除、求和、平均值等。
使用公式计算时，需要在公式前面输入等号"="。
4.数据筛选和排序Excel可以对大量数据进行筛选和排序，帮助用户快速定位所需数据。
在数据选项卡中，可以使用筛选功能来根据条件过滤数据。
同时，在排序功能中可以按其中一列的值进行升序或降序排序。
5.数据格式化在Excel中，可以对数据进行格式化，使其更易于阅读和理解。
可以为单元格设置字体、颜色和边框，调整单元格的对齐方式和填充颜色，还可以添加数据条和数据图标等。
通过数据格式化，可以使数据更加美观和易读。
6.图表制作Excel提供了丰富的图表选项，可以将数据制作成各种类型的图表，如柱状图、折线图、饼图等。
在插入选项卡中选择图表类型，然后选择需要制作图表的数据范围，Excel会自动帮助我们生成相应的图表。
1.快速填充在Excel中，可以使用快速填充功能快速填充一列或一行数据。
只需在选定的单元格右下角放置鼠标，鼠标变成十字箭头后，按住鼠标左键向下或向右拖动即可。
2.自动求和当需要计算一列数据的总和时，可以使用自动求和功能。
Excel基础知识
6．带有子菜单旳命令
假如菜单命令旳右边有一种箭头，表达该菜 单命令带有子菜单。选中该菜单命令，则在 该命令旁弹出一种子菜单。
7．复选命令
带有复选标识旳菜单命令称为复选命令，如 图1-5所示。
图1-5 复选命令
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1.1.3 对话框旳设置
1．单项选择按钮 2．复选框 3．文本框 4．选项卡、标签和数字增减框 5．列表框 6．下拉列表框 7．图形列表框
图1-25 “学生体育成绩”工作表（部分数据）
图1-26 数据透视表和数据透视图向导环节1
图1-27 数据透视表和数据 透视图向导环节2
图1-28 数据透视表和数据透视图向导环节3
图1-29 数据透视表旳雏形
2．数据透视表旳构造及其工具栏 （1）数据区。 （2）数据透视表工具栏（如图1-30所示）。 （3）编辑与组织数据透视表（如图1-31所示）。
4．数据透视图表中创建公式
（1）单击数据透视表中旳某一数据。
（2）在“数据透视表”工具栏上单击“数据透视表” 或“数据透视图”，再指向“公式”，然后单击“计 算字段”命令。
（3）在“插入计算字段”对话框旳“名称”框中，键 入由公式新创建字段旳名称，如图1-32所示。
不大于
不小于等于
号 不大于等于
号 不等于号
不小于等于 不大于等于
不等于
操作举例 A1=B1 A1>B1 A1<B1 A1>=B1 A1<=B1 A1<>B1
表1-3 文本运算符
运算符 &
运算符名 称
连字符
含义
操作举例
成果
连接数 据或文
本
=“t”&“检 验”=A1&B1（注：
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作者：伍昊Excel决定企业存亡决定企业命运的因素很多，人才、管理、资金、产品、市场……对于这些，很多人都知道。
殊不知，玩不玩得好Excel，也能决定企业命运。
何以见得，这就得从Excel的本质说起。
不少人认为，它只是个“电子笔记本”，无非是取代了以往的纸质笔记本，用来记点数据而已。
如果这样想，也这样用，那就大错特错了。
只是“电子笔记本”的话，MS Office怎么可能成为全球企业通用的办公软件？那么——Excel是什么？它是挖掘数据背后意义的工具。
数据是什么？是企业经营决策的依据，也是企业的命脉。
举个例：阿童木办了家公司卖设备，投入仅有的100万买了A、B各100套设备。
一年下来发现，A设备卖了90套，B设备卖了0套。
阿童木明年应该怎么办？抛开各种复杂的市场分析，按照小学数学教的简单加减法逻辑。
既然A卖的好，自然是进货接着卖；B一台都卖不出去，就要想办法清仓减价大处理，回笼资金后转而考虑加强A，以及引进新的产品C。
好啦，下了订单买90套A，消息也放出去了，要对B进行清仓处理。
就在此时，销售部说：不好意思，数据做错了，其实是A卖了0套，B卖了90套。
Oh my Lady Gaga！后果可想而知。
这当然是一个极端的例子。
可是，我们身边又何尝不是天天在出现类似的问题。
数据错误造成的直接损失、纠错成本及其他负面影响不可小视，却在被很多人忽视。
有人说：你手工做当然会错，咱们用系统的没这困扰。
我不敢苟同。
近几年市场上出现了一个新名词：BI。
全称：Business Intelligence（商业智能）。
它是一套系统，可以将企业中现有的数据转化为知识，为企业做出明智的业务经营决策提供依据。
之所以会有BI的横空出世，说明传统的企业系统，无论是ERP、WMS还是CRM，更多解决了数据的Input（输入），而不能提供完全满足需求的个性化Output(输出）。
从技术层面上讲，商业智能也不是什么新技术，它只是数据仓库、OLAP和数据挖掘等技术的综合运用。
而对于Excel 来说，只要源数据足够优秀，应付大多数企业的数据挖掘需求，那是小菜一碟。
谁让它就是专门干这个的呢，桌面数据处理之王可不是吹的。
回想一下，有哪一位老板点点鼠标，根据系统生成的基础报表就能做决策。
通常不都是各部门整理数据，出具手工制作的数据分析报告。
有系统也好，没系统也罢，投影在会议室幕墙上的数据分析结果，大多是Excel 的杰作。
说它重要，一点不为过。
2011年06月13日Excel到底是不是小玩意儿？！我认为不是。
重视Excel很必要，为什么？咱们算一笔账：一家公司有20个人，其中2个人做数据工作。
但是他们不会用Vlookup和透视表，于是查找/比对和制作汇总表占用了他们全部的时间。
按月薪2000元/人算，公司一年将支出48000元。
而这些活儿交给懂Excel的人，能快几百倍完成。
这两样我称之为哼哈二将，不会用痛苦万分，用会了幸福百倍。
对于实际的工作需求，在所有技能中，他们的重要性我给排第一。
知道多卖东西能赚钱，虽然也都知道省成本也能赚钱，但真正关注成本的企业却不多，尤其在对待Excel 这件事上。
如果半个能人的活要2个人来做，成本就会增加。
36000元的成本对于一家产品毛利10%的企业，意味着36万的销量增长。
相比增加销量，恐怕还是省钱来的容易些。
--------------------------------------------------------------------------------------------------博友们说：@简约力——太有同感了！往往从ERP捞出的资料相对分散，用一下Vlookup-->然后透视表一下-->照相机再拍--->交给画图并红圈标出重点-->邮件发出-->再用Excel记下本次重点-->下个月再一次这样循环。
@MrExcel——确实如此，从另一个角度来讲，对Excel 各种功能的错误理解和误用可能会给组织造成巨大的财务和社会形象损失。
这个网站列举了很多关于这方面的案例，/h44NaI。
对于组织的管理者，是不是会突然觉得：Excel管理深度应用培训并不是可有可无的投资？对员工进行Excel等办公软件的培训和对员工进行设备的熟练操作的培训性质是一样的，都可以达到提高工作效率，提高工作(产品)质量的目的。
@熊饼饼——还好我会Vlookup和透视表。
@启明培训——很多人虽然在用Excel，但只是把它当成一个会计算的表格，所以优秀的企业几乎都很重视Excel培训。
@Excel技巧网_官方微博——企业迟早要意识到Excel的作用的，这是一场自下而上的革命。
--------------------------------------------------------------------------------------------------我甚至还被质疑说提高几百倍是错误的，于是给了这样的回复——回复@卓弈刘俊:不好意思说1万倍，因为没切身体会的人很难相信。
但是我确实要说，也许是几百倍，或者上千倍，甚至上万倍。
几周的工作可以一分钟完成，多少倍呢？ //@卓弈刘俊:效率提高不是几百倍的问题。
怀旧的单元格——Alt+↓为什么说单元格怀旧，那是因为单元格能记住以前的事。
咱们都知道，通过设置数据有效性可以创建下拉菜单，用选择的方式输入数据。
但是你知道吗？就算不设置数据有效性，单元格也有记忆功能，通过Alt+方向键下的快捷键调用，可以智能显示一个下拉列表，仅用选择的方式就能录入数据。
那么，可选的内容是如何确定的呢？怀旧的单元格说：可选的内容正是你之前录入过的文本内容。
（注意哦，是文本，纯数字的数据就不享受这个待遇了）看看下面这几幅图，展示了列表的变迁过程。
学习如果仅止于此，就有点浪费已经启动的齿轮的能量。
于是，我开始想花招了：如果去掉一个中间值，列表内容会有怎样的变化？实践证明，由于A3切断了数据的连续性，A6的列表只会引用“冰河和舜”；有趣的是，在A3调用列表却能兼顾上下的内容，引用“冰河、舜、星矢、一辉”，我认为它自动串起了上下数据的关系。
那么，如果去掉两个中间值，又会怎么样呢？A2只引用了“星矢”，而A3引用了“冰河和舜”，也就是说，引用的内容并不仅限于上面单元格的内容，相邻的下面单元格的内容也会被引用，这在上面的假设中也是得到了证实的。
继续假设，如果在一个已经填写有数据的单元格中用Alt+方向键下调用下拉列表，会不会出现当前单元格的内容呢？事实证明，这个假设是不成立的，列表只引用了相邻单元格的数据内容。
似乎我们已经做完了所有的假设。
且慢……最后再来求证一下列表长度是否有限制？我录入了12个不同的文本内容，调用列表后，发现列表发生了变化，增加了一个滚动条。
由此大概能断定，列表可以够长，长到滚动条越来短。
好了，这就是怀旧的单元格。
我想告诉希望学好Excel的朋友们，“假设……更多”让人进步。
白色边框 or 网格线如果已经看腻了Excel的网格线，而想要让自己的Excel看起来更干净、更有品质，就把它们拿掉吧。
我知道有的人是将边框设置为白色实线来达到这一视觉效果，可那是不妥当的。
那么，就直接运用菜单中的一个勾选项“网格线”来完成这一操作。
高手都不用鼠标的，在键盘上跳舞吧。
除了把空白表格变成一标准白板，“网格线”有什么实用例子呢？初次邂逅“网格线”，是我纠结于如何在已经设置了多处带边框的单元格区域中，保留有边框的单元格区域，而把其他没有设置的区域全变成白板。
这当然是为了美观，可实现起来却有难度，那时我只知道设置白色边框，如果真这么做，简直就是坑爹？不要失去对小技巧的兴趣，它们不仅能帮助你提高效率和品质，也能带给你玩儿的心态，当你享受在玩儿的乐趣中时，学习就变得不那么困难了。
Shift还能做什么？说到Shift你能想到什么，想到把英文小写变成英文大写吗？在Excel中，有一项操作很费劲——插入工作表。
这需要晃动那10元的廉价鼠标多次点击才能完成。
用Shift+F11（插入工作表），闭着眼睛想要多少就有多少，并且准确无误。
这是由懒人的工作心态所导致的工作方式，在键盘上舞蹈吧。
当然，也可以在插入一张工作表后，用“帅哥”F4来重复上次的操作。
唧唧复唧唧，表格无穷多。
（瞎用古典）有人说了，2007版和2010版只要点一个图标就可以插入工作表。
可是，那也需要用鼠标做定位的工作，不是吗？至少你要找得到这个图标或者我们叫它按钮好了。
如果今天鼠标坏了，当别人都在傻眼的时候，你却可以优雅的工作，不是很帅吗？快捷键的作用，除了让我们练就终极神功——闭着眼睛操作，还能解决工作时反复在鼠标与键盘之间进行姿态切换的问题。
不要小看转换姿态带来的时间和精力的浪费，当操作频繁的时候，这种小事直接影响到效率、品质，甚至操作人的心情。
还在用鼠标切换工作表吗？说到Ctrl你能想到什么，想到Ctrl+C/Ctrl+V吗？在Excel中，有一项操作很费劲——切换工作表。
这需要晃动那10元的廉价鼠标没完没了的定位以及来回点击。
用Ctrl+PgDn，闭着眼睛就能切换到下个工作表，准确无误，那么Ctrl+PgUp当然就是切换到上一个。
这是懒人的工作方式，在键盘上舞蹈吧。
F4——不是帅哥独自身在外地，果然有写东西的欲望，如果把我丢到能上网的深山里，每日100篇博文简直就是“洒洒水啦”。
登机牌上的登机时间是18:55，还要留几分钟吃个东西，因为同行的朋友告诉我今天晚上没得吃。
这么短的时间，写理念写不清楚，写函数也没时间作图，想来想去，还是说说小招数。
虽然在前面分享F2时，我说过F2是小招数大智慧，但真正的意思是：所有的小招数其实都蕴含着大智慧。
曾经有一部偶像剧捧红了四个年轻人，按女生的眼光，他们个个都是帅哥，站在男人的角度，我只记得道明寺砸墙的画面，并一直将此与司马缸砸光所混淆。
这次要说的这个F4，不是帅哥，是Excel中的一个快捷键。
我记得当年在操作Excel时，做过这样的事：在两行数据之间插入十个空白行，我的做法是，在对应的行标处点右键并按I插入的方法。
相比其他同事完全依赖鼠标完成，这个方法让我有很大的成就感。
直到后来无意间弄着玩，我才发现如果要插入一百个空白行，这样怎么成？于是，我开始鄙视我自己。
当然，鄙视不是最终目的，我要找到好的方法解决这个问题。
我常说：学习Excel的最好方法就是把数据量无限放大。
只有当数据量无限大的时候，才迫使我们必须掌握更先进的处理方法。
想来想去，我改进了一下，用Shift法做倍数添加，什么意思呢？首先，插入一行，再插入一行，现在有两行了。
好，我选中两行插入，就会一次插入两行新的空白行，然后，再选中这四行进行插入，如此反复，空白行会成倍的增加（F4就是重复上一次的操作）。