谈计算机技术在企业现行文件与档案管理中应用的三阶段
计算机技术在企业管理中的运用
计算机技术在企业管理中的运用
计算机技术在企业管理中的运用
21世纪以来，计算机技术越来越先进，计算机技术迅速地渗透到企业管理中去，在企业管理中摆脱了过去仅仅依靠管理理论、管理制度、管理人员的现状，企业在管理进程中将更加依赖于计算机技术在企业实际管理中的运用，计算机技术中多项技术被运用在企业管理的方方面面，不论是企业人力资源的管理，企业财务会计的管理，企业仓储物流的管理，企业销售运作的管理，都需要计算机技术的支持。
计算机技术在企业管理中的发展主要经过了三个阶段。
第一个阶段是电子信息处理，主要运用在机械工厂数据操作上，对企业机械机器的集中操作上。
第二个阶段是管理信息系统，主要运用在企业管理部门，例如对企业人力资源信息的筛查与员工日常工作的考勤等，都需要计算机系统中管理信息系统的支持。
第三个阶段是决策支持系统，主要运用在企业高层的'管理部门，例如在实际工作中，企业高层对企业发展方向以及企业应对竞争对手的决策上的运用，就需要运用到计算机技术，其中比较常见的是运用计算机技术对决策所需要的信息进行数字化处理，转化成信息相关的表格、图谱、模型等，这种在企业战略决策上的管理得到了计算机技术的支持，就能够使企业的战略决策更加的精准有效，能够很大程度上避免企业管理层在战略决策上个人主观判断产生的错误，尽管现如今企业管理中战略决策仍然更加倾向于依靠企业高级管理人才的判断，但是仍然不能否认计算机技术对于企业战略决策判断的价值。
计算机技术在文件与档案管理中的应用
计算机技术在文件与档案管理中的应用【摘要】计算机技术在文件与档案管理中的应用已经成为现代社会中不可或缺的一部分。
随着电子文件管理系统的发展，文件管理变得更加高效便捷。
云存储技术的应用使得文件可以随时随地进行访问和共享，极大地提升了工作效率。
数据备份和恢复技术保障了文件的安全性和完整性。
文档智能识别技术进一步简化了文件管理的过程。
信息安全技术的应用也在文件管理中扮演着重要角色。
未来，计算机技术在文件管理中的应用仍将继续发展，为用户提供更多便利和效率提升。
计算机技术在文件与档案管理中的应用不仅简化了工作流程，还大大提高了工作效率，带来了便利和便捷的文件管理体验。
【关键词】计算机技术、文件管理、档案管理、电子文件管理系统、云存储、数据备份、数据恢复、文档智能识别、信息安全技术、未来发展、便利、效率提升1. 引言1.1 计算机技术在文件与档案管理中的应用随着信息技术的快速发展，计算机技术在文件与档案管理中的应用变得越来越重要。
传统的文件管理方式已经无法满足当前大量且复杂的信息处理需求，而计算机技术的应用为文件管理带来了全新的变革和进步。
通过电子文件管理系统、云存储技术、数据备份与恢复技术、文档智能识别技术以及信息安全等技术的应用，文件管理变得更加高效、便捷、安全。
电子文件管理系统的发展使得企业或组织能够更加方便地管理、存储、检索和共享文件，大大提高了工作效率和协作能力。
云存储技术的应用让文件的存储空间变得无限扩展，同时也提供了更加灵活和便捷的存取方式。
数据备份与恢复技术保障了文件的安全性与可靠性，避免了文件丢失或损坏的风险。
文档智能识别技术通过光学字符识别等技术，实现了文件内容的自动识别和分类，极大地减轻了人工管理的负担。
信息安全技术在文件管理中的应用更加重要，保护文件的隐私和机密性。
加密技术、访问控制等措施保证了文件的安全性，避免了文件泄露、篡改等风险。
计算机技术在文件与档案管理中的应用，不仅提高了管理效率和便利性，也为文件的安全性提供了更加全面的保障。
计算机技术在文件与档案管理中的应用
计算机技术在文件与档案管理中的应用随着信息技术的发展和普及，计算机技术已经成为我们生活中不可或缺的一部分，无论是在工作中还是生活中，我们都离不开计算机技术。
在文件与档案管理中，计算机技术的应用也是十分广泛的，它不仅提高了工作效率，还提高了档案管理的精确度和安全性。
本文将探讨计算机技术在文件与档案管理中的应用。
一、数字化档案管理传统的档案管理方式需要依靠纸质档案，需要大量的储存空间和人力物力的维护，而且容易出现档案丢失或者损坏的情况。
数字化档案管理则是利用计算机技术将纸质档案转化为电子档案，从而实现档案的数字化存储、检索、共享和传输。
这种方式大大简化了档案管理的流程，提高了档案的利用率和安全性。
利用计算机技术进行数字化档案管理，可以实现档案的复制、备份、迁移和共享，不受空间和地域的限制。
一个文件可以被多个人同时查阅，多个地点的工作人员可以通过网络共享档案，大大提高了工作效率和协作效果。
数字化档案可以进行多重备份，保证档案的安全性和可靠性，大大降低了档案丢失或损坏的风险。
数字化档案管理还可以通过合理的权限设置和加密技术保护档案的安全性，限制不同用户对档案的访问权限，确保档案的保密性和完整性。
这对于一些机密性很高的档案来说，是非常重要的。
二、文件管理系统文件管理系统是指利用计算机技术对文档文件进行管理和处理的系统。
它能够有效地管理和组织文件，提高文件的利用率和保护文件的安全性。
文件管理系统可以通过文件索引、文档检索功能帮助用户快速找到需要的文件，提高用户的工作效率。
文件管理系统还可以通过文档版本控制功能帮助用户追踪和管理文档的修改历史，防止文档的丢失或者覆盖。
这对于团队协作和项目管理来说非常重要，避免了因为不同版本的文档引起的混乱和错误。
文件管理系统还可以提供文件备份和恢复功能，确保文件的安全性和可靠性。
即使发生了意外损坏或者丢失，也可以通过备份系统快速地恢复文件，提高了文件的可靠性和稳定性。
三、数据挖掘与分析计算机技术在档案管理中的应用还包括数据挖掘与分析。
计算机技术在文件与档案管理中的应用
计算机技术在文件与档案管理中的应用随着信息技术的不断发展，计算机技术在文件与档案管理中的应用已经成为了当今社会中不可或缺的重要角色。
传统的纸质文件与档案管理早已无法满足现代社会对信息管理的需求，而计算机技术的应用则为文件与档案管理带来了全新的方式和思维。
在这样的大背景下，计算机技术在文件与档案管理中的应用越来越受到人们的关注和重视。
一、电子档案的建立与管理在计算机技术的支持下，电子档案得以大规模地建立和管理。
传统的纸质档案不能保证信息的准确性和完整性，而电子档案的建立和管理则可以很好地解决这一问题。
通过建立电子档案系统，文件与档案可以得到更好的整理和归类，方便用户随时查找和利用。
通过计算机技术的支持，电子档案还可以得到更好的安全保障。
传统的纸质档案容易受到损坏或丢失的影响，而电子档案则可以通过数据备份和加密等技术手段来有效地保障档案的安全性，为用户提供更好的保障和信心。
二、信息检索与共享计算机技术的应用使得文件与档案的信息检索与共享更加便捷和高效。
传统的纸质档案需要花费大量的时间和人力来进行检索和共享，而电子档案则可以通过关键词检索和网络共享等方式来更快捷地实现。
用户可以通过电子档案系统方便地查找和获取所需要的信息，实现了信息的更高效利用。
通过云端技术的应用，用户可以更方便地进行文件共享和协作。
无论是个人用户还是企业机构，都可以通过云端技术将档案上传到网络上，实现了多地点访问和多人协作。
这使得文件与档案的共享更加便捷和高效，为用户提供了更好的体验和服务。
三、个性化定制与智能化应用利用计算机技术进行文件与档案管理，还可以实现个性化定制与智能化应用。
通过对档案管理系统的定制，用户可以根据自己的需求来对文件与档案进行更加灵活的管理和应用。
不同的用户可以根据自己的需求来对档案系统进行特定的设置和调整，实现了更好的个性化服务。
在档案管理系统中还可以嵌入智能化的技术应用，比如数据挖掘和人工智能等。
通过这些技术的应用，文件与档案系统可以更好地为用户提供智能化的服务和支持。
计算机技术在文件与档案管理中的应用
计算机技术在文件与档案管理中的应用1. 引言1.1 引言在当今信息爆炸的时代，文件与档案管理已经成为人们工作生活中不可或缺的重要环节。
计算机技术的广泛应用为文件与档案管理提供了强大的支持，使得管理工作更加高效便捷。
本文将探讨计算机技术在文件与档案管理中的应用，从文件管理系统、档案管理系统、云存储技术、数字化档案管理以及信息安全与备份等方面展开讨论。
随着信息化进程的不断深入，传统的文件管理方式已经无法满足快速和有效的管理需求。
文件管理系统通过电子化管理文件，可以方便地对文件进行存储、检索和共享，提高工作效率。
而档案管理系统则更加注重长期保存和归档管理，通过制定统一的档案管理规范和流程，确保档案的安全性和完整性。
云存储技术作为近年来兴起的新型存储方式，为文件与档案管理带来了全新的思路。
通过将文件存储在云端服务器上，不仅增加了文件的访问灵活性和便捷性，同时也提高了文件的安全性和稳定性。
数字化档案管理是当前文件与档案管理的一个热门话题，将传统纸质档案数字化可以减少空间占用、方便检索和共享，并且提高档案的保存质量。
信息安全与备份是文件与档案管理中至关重要的一环，计算机技术可以通过加密、权限控制和定期备份等措施保护文件的安全性和完整性。
计算机技术在文件与档案管理中的应用不仅提高了管理效率和质量，同时也为管理者提供了更多选择和解决方案。
随着技术的不断发展，相信文件与档案管理将迎来更加美好的未来。
2. 正文2.1 文件管理系统文件管理系统是计算机技术在文件与档案管理中的重要应用之一。
它是一种用于管理文件的软件系统，可以帮助用户有效地组织、存储和检索文件。
文件管理系统通常包括以下功能：文件的创建、编辑、复制、移动、删除，文件夹的创建和管理，文件的搜索和排序，文件的版本控制，以及权限管理等。
通过文件管理系统，用户可以轻松地创建新文件，编辑现有文件，并将文件分门别类地存放在不同文件夹中。
这样一来，用户可以更快捷地找到需要的文件，提高工作效率。
小议档案管理和企业文件在计算机技术中的运用
小议档案管理和企业文件在计算机技术中的运用作者：蒋丛萃来源：《消费电子》2012年第07期摘要：计算机应用到企业的管理事项中去，能够真正将企业内部的复杂的事项进行系统地关注，把握在进行人力资源与经济管理事项中发现的部分问题进行研究，使重点的事项能够不断突出出来。
档案管理和企业文件分别经历了以下三个阶段：计算机技术分别应用的阶段、计算机技术综合利用的阶段与电子文件阶段。
本文依照计算机技术应用于企业现行文件与档案管理工作的环节、职能以及运作类型的不同，介绍其不同的几个发展阶段。
关键词：计算机技术；档案管理；企业文件中图分类号：TP3 文献标识码：A 文章编号：1674-7712 (2012) 06-0087-01为实现企业文件与档案管理在不同阶段与时期对文献资源的信息共享与信息交换，减少重复输入数据的操作，同时规范各个子系统的数据接口，要求企业加强对现行文件与档案管理工作中对计算机技术的应用，开展技术研究，致力于开发出一套执行一体化管理的软件系统。
将历史性的文件进行有效地的研究，真正将内部的文献进行良性管理，使自己的建设事项能够在计算机的整体控制下能够被整合起来，使企业内部文件的真实性与完整性不断提升。
一、整体的技术分析研究1.企业文件管理技术分析。
企业文件对计算机技术的应用始于管理信息系统（Managing Information System，MIS）在企业内部的建立。
这一系统有两个方面的含义：（1）这个管理信息系统得以建立，要依托在企业职能管理系统的基础之上。
MIS的建立，一般来说，先要选取较为优良的会计电算化软件进行运用，把握其中的重点事项进行有效地研究，使建设性的管理系统能够不断强化，在进行会计事项的正确流程演绎过程中，一定要注意对其中的各项数据进行有效地关注，把握在原始凭证、票据中的数据的真实性与完整性，在进行整体性的数据输入过程中，一定要将整体性的数据库建立起来，把握对其中较为优良的建设环境的完善，真正将会计电算化内部的整体环节进行完善巩固。
计算机技术在文件与档案管理中的应用
计算机技术在文件与档案管理中的应用随着科技的不断进步和发展，计算机技术已经广泛应用于各行各业中。
在文件与档案管理中，计算机技术的应用已经成为一种趋势，它带来了许多便利和高效的管理方式。
本文将就计算机技术在文件与档案管理中的应用进行探讨，为读者详细介绍计算机技术对文件与档案管理的重要性和优势。
1. 数据基础设施建设采用计算机技术进行文件管理，首先要建立良好的数据基础设施。
这包括建立数据库、文件服务器、网络存储设备等，用来存储和管理组织内部的各类文件和档案。
通过计算机技术，可以实现对文件的高效管理和快速检索，为企业提供了更便捷的文件管理方式。
2. 文件存档与分类计算机技术可以帮助企业进行文件的存档和分类。
在传统的文件管理方式中，文件的存档和分类需要手工完成，费时费力，并且容易出现错误。
而采用计算机技术，可以通过建立文件索引和分类系统，快速准确地对文件进行存储和分类，以便后续的检索和使用。
3. 文件共享与协作计算机技术也可以实现文件的共享与协作。
通过建立文件共享平台或者使用在线协作工具，企业内部的员工可以方便地共享和协作编辑文件，提高工作效率，也方便文件的版本管理和备份。
4. 文件安全管理通过计算机技术，企业可以实现文件的安全管理。
在传统的文件管理中，文件的安全往往依赖于纸质档案的保管，容易出现文件丢失、损坏的情况。
而利用计算机技术进行文件管理，可以通过设置访问权限、加密存储等方式，对文件进行安全管理和保护，避免文件泄露和损坏的风险。
1. 电子档案管理传统的档案管理方式往往依赖于纸质档案的存储和管理，费时费力，并且容易出现档案遗失或者损坏的情况。
而利用计算机技术进行档案管理，可以将档案数字化存储，便于管理和检索。
通过建立档案管理系统，可以对档案进行分类、索引和检索，提高档案管理的效率和准确性。
2. 网络档案库建设计算机技术可以帮助机构建立网络化的档案库。
通过建立档案管理系统和网络存储设备，可以实现对档案的集中存储和管理，同时便于多人共享和协作。
计算机技术在文件与档案管理中的应用探讨
计算机技术在文件与档案管理中的应用探讨摘要：计算机技术在档案管理中的应用，不仅能够保证档案信息的齐全，提升档案信息的利用率，且可以实现档案信息资源共享，使得档案信息管理工作更加规范化。
因此，我们需要做好传统档案管理工作。
本文简要就计算机技术在档案管理中的应用优势进行了阐述，从而就计算机技术在档案管理中的应用要求进行了分析，并提出了计算机技术在文件与档案管理应用中的优化措施。
关键词：计算机技术；档案管理；信息化在传统的档案管理过程中，一般采用封闭式管理模式，此模式主要以保管为目的，避免案卷丢失。
而近几年来，随着我国计算机技术的不断发展，部分单位在档案管理工作中引入了计算机技术，大大提高档案管理技术和使用率，实现了信息化管理目标。
计算机技术在文件与档案管理中的应用，不仅能够实现档案信息的检索和统计，而且可以对各种目录和档案信息进行编制、整理和组卷，有效提高管理效率，同时也确保了数据的准确性，推动了经济社会的持续发展。
1 计算机技术在档案管理中的应用优势（1）确保档案信息的齐全。
在档案管理工作中引入计算机技术，有利于档案信息的迅速收集，发挥档案信息的核对作用。
例如，档案室可以通过互联网或局域网定期采集各部门文件资料进行归档，各部门也可以将重要的电子文件通过网络发送给档案室，能有效保证档案信息的齐全性。
档案室一般收集保存上一年度档案，档案信息总是处于滞后状态。
然而，将计算机技术应用于档案管理中，档案室通过网络能在最短时间内或按照要求收集到最新的档案信息，确保了档案管理的时效性。
（2）实现档案信息资源共享。
各部门可应用计算机网络提供已开放的档案信息资源。
应设置检索档案信息入口，方便需求者查询和利用。
档案管理者可利用计算机技术完成档案信息的提取和存储工作，能降低人力物力和时间成本，更能提高档案管理水平和工作效率。
2 计算机技术在档案管理中的应用要求（1）创建数据库。
数据库是依照数据结构和信息的分类来存储，组织和管理数据的电子仓库，是需求者利用各种档案信息数据的重要方式。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
谈计算机技术在企业现行文件与档案管理中应用的三
阶段
企业现行文件和档案管理应用计算机技术的历程，不仅记录着企业现行文件和档案规范化、系统化管理的轨迹，而且反映着企业经营管理和产品开发信息化的进程。
根据计算机技术在企业现行文件和档案管理中应用的环节、功能及运作的不同，可以把其划分为以下三大阶段：一、现行文件和档案管理分别应用计算机技术阶段现行文件应用计算机技术源于企业管理信息系统（ＭＩＳ
虽然各自的文字表述不尽相同，但有两点内涵是共同的，即其一，管理信息系统的建立是依托于企业管理职能系统，并为之服务。
它一般都先从会计核算电算化开始，应用商品化的会计软件管理帐务、应收和应付帐款及固定资产核算。
在会计核算电算化的基础上完成财务管理电算化，运用计算机辅助完成财务分析和编制财务计划。
随后，把计算机技术扩展到采购、销售、库存及人事管理。
运用计算机实现财务管理及这些管理在数据上的一体化处理，极大地提高了企业管理的效率。
最后，再把计算机技术运用于生产管理，实现生产计划编制和生产指挥调度的计算机化①；其二，管理信息系统的职能主要是对正在形成的现行信息进行收集、加工及处理。
现行文件应用计算机技术是现代企业加强各项管理所需要的，是企业管理运用计算机技术的直接体现和必然结果。
档案管理应用计算机技术主要是用于档案整编、检索、统计及借阅等业务职能。
主要包括：其一，用
计算机编制档案检索工具。
以著录项目组成档案机读目录数据库，然后按不同的要求，利用库内数据自动编制案卷目录、专题目录、分类目录等；其二，用计算机进行档案检索。
按照档案著录项目中所标识的内容特征和形式特征，检索出符合不同利用者要求的档案目录及其原件；其三，用计算机对档案管理中形成的各种数据或情况，包括入库与出库数量、库存空间占有率，档案调阅、归还等进行登记与统计。
总之，在计算机技术应用于企业管理之初，现行文件和档案是各自分别运用计算机技术解决原由手工操作的各项文件管理工作。
二、现行文件和档案管理综合应用计算机技术阶段由于现行文件和档案管理是具有承继联系的密不可分的两个阶段，所以任何一阶段应用计算机技术不仅会对另一阶段的工作带来影响，而且其系统功能的发挥也受制于另一阶段的工作状况。
因此，为了实现现行文件和档案管理不同阶段文献信息资源的共享和交换，减少数据的重复输入，规范各系统的数据接口，就需要加强现行文件和档案管理综合应用计算机技术的研究，开发文档管理一体化系统软件。
目前，一些企业已经自行开发或购买了文档管理一体化系统软件，进行现行文件和档案管理的综合化管理。
第二阶段不同于第一阶段的特点和难点在于，现行文件和档案自动化管理子系统之间的接口。
现在各企业应用的文档管理一体化系统软件在其结构设计和功能上不尽相同。
不管企业应用的现行文件和档案计算机管理系统软件的结构与功能有怎样的差异，但它们基本上都是遵循现行文件和档案手工管理的程序和方法。
计算机技术的应用仅是使原有手工管理更加规范化、系统化及效率化，并未对现行文件和
档案管理基本理论产生根本影响。
三、电子文件阶段电子文件这一概念的出现是近１０年的事。
１９９６年１２月，国家科委在北京召开了全国ＣＡＤ应用工程工作会议，会上宋健主任指示：这件工作要请国家技术监督局和国家档案局参加。
国家档案局很重视电子文件的管理问题。
１９９６年９月成立了“电子文件管理、归档研究领导小组”。
②１９９８年１月９日，王刚同志在全国档案局长馆长会议的讲话上也指出：要在１９９７年研究制订的《计算机辅助设计电子文件应用光盘存储、归档及管理要求》基础上，在３５个企事业单位进行试点，为实现我国电子文件管理规范化和现代化探索办法和积累经验。
③１９９８年８月１１日－１３日，国家档案局档案科学技术研究所召开了电子文件管理研究专家研讨会。
该会的中心议题是对《电子文件归档及电子档案管理概论》和《办公自动化电子文件归档及电子档案管理方法》、《ＣＡＤ电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》两个标准的征求意见稿进行修改、补充及完善。
④１９９８年８月１８日－２０日，在五洲工程设计研究院
光盘存储技术宣讲演示会。
⑤１９９８年８月２３日，国家档案局科学技术研究所和外事办又联合承办了“电子文件归档管理国际学术研讨会”。
可见，有关电子文件及其管理问题的研究与应用正在紧锣密鼓地进行。
关于什么是电子文件，美国联邦管理法规对其解释为“电子文件包括数字的、图形的及文本的信息。
它可以记录在计算机能够阅读的任何一种介质上，并且符合文件的定义。
”⑥国际档案理事会电子文件委员会的定义为
“电子文件是一种通过数字电脑进行操作、传输或处理的文件。
⑦我国《ＣＡＤ电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》
能被计算机系统识别、处理，按一
定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上，并可在网络上传送的数字代码序列。
为了全面、准确地把握电子文件的概念，不妨从与其最临近的概念——机读文件入手。
机读文件
本世纪４０－５０年代。
这一概念经过近半个世纪的发展演变，至９０年代逐渐被电子文件所代之。
从机读文件到电子文件不仅仅是概念叫法的变化，而是标志着计算机技术应用于文件管理的不同发展阶段。
弄清这两个阶段的差异，有助于深入认识电子文件的形成和管理特点。
两者的主要区别在于以下四方面：其一，生成环境。
机读文件中的关键词是“机读”，即“能够由计算机输入装置读出的”文件。
⑧所谓“读”包括两层含义：第一，通常指信息从一个存储区读到另一个存储区；第二，从某一形式的记录媒体，如磁带读出信息。
⑨可见，复制和识别是机读文件的主要特点。
在这一阶段，计算机读出的文件不是由计算机制成的，它源于纸质文件的输入。
与机读文件不同，电子文件则包括在计算机上直接生成的文件。
它是企业管理和科技开发信息化的产物，是研究和应用ＣＩＭＳ的必然结果。
其二，管理模式。
机读文件的管理模式是模拟现行文件和档案手工管理的程序与方法，因此对原有现行文件和档案管理体系的影响是非本质性的。
而电子文件的管理模式不是建立在独立的现行文件和档案的管理
体系基础上，它是建立在管理手段与现代信息技术的高度结合的基础上。
它要按照现代企业管理、科技开发及生产的要求重组管理体系，根据电子文件形成和作用的特点划分管理程序与方法。
其三，存在形式。
机读文件的存在形式一般为磁带、磁盘及光盘等有形介质。
而电子文件的存在形式则不仅包括有形介质，还可以是网络上传递的代码序列。
其四，管理者的构成。
在机读文件阶段，纸质文件管理者是文献信息管理者构成的主体，而且文献信息管理者是独立的群体。
而在电子文件阶段，电子文件信息管理、开发人员和载体维护人员将是文献信息管理者的构成主体，但文献信息管理者将不再是独立的群体，文献信息管理者已不能独立承担起文献信息管理职能。
文献信息管理系统功能的发挥将取决于文献信息管理者、企业管理及技术开发人员的有机结合和共同努力。
综上可见，从机读文件到电子文件概念的发展演变，体现着管理信息和科技信息、现行信息和历史信息、动态信息和固态信息的高度集合。
需要指出的是：上三个阶段的划分，并不是依次替代关系。
由于在任何一个企业，尤其是大型企业或企业集团，在现代信息技术的应用上很难一步到位，所以在企业中，三个阶段，或者其中的两个阶段往往是长期并存的。
但可以肯定地说：随着以计算机技术为基础的现代科技的普及和发展，以及企业运用计算机技术解决生产、管理问题的迫切需要，将使得企业利用计算机技术辅助各类作业过程成为必然与可能。
据有关调查，在１９９８年，５００家
国有工业企业中已有８８％的企业采用了计算机进行信息处理，５０２％企业的建成了与国家或省级信息中心联网的信息系统。
⑩显然，电子
文件阶段将是２１世纪现代企业文献信息管理的发展方向与必然趋势。
笔者将另作文阐述企业电子文件管理系统运作的有关问题。