档案管理在企业中的作用
论档案在企业发展中的重要作用
论档案在企业发展中的重要作用档案在企业发展中扮演着重要的角色。
它不仅保护了企业的合法权益，还为企业提供了有效的管理和决策支持。
下面将详细讨论档案在企业发展中的重要作用。
档案是企业法定的证明和保护。
档案作为企业的“身份证”，记录了企业的所有合法权益和经营活动。
它是企业证明其身份的有效工具，可以保护企业的合法权益。
企业的注册资本、法人代表等信息都会在档案中有明确的记录，这些记录可以作为企业的合法证明和保护，确保企业的合法权益不受侵害。
档案提供了企业管理的有力支持。
档案记录了企业的经营活动和管理信息，包括人事档案、财务档案、项目档案等。
这些档案为企业的管理提供了重要的参考依据。
人事档案可以帮助企业了解员工的基本情况和能力，为人才管理和培养提供依据；财务档案可以帮助企业掌握财务状况和经济效益，为财务决策提供支持；项目档案可以帮助企业总结经验教训，优化管理流程。
通过有效管理和利用档案，企业能够更好地进行规范管理，提高工作效率和效益。
档案为企业的决策提供了重要的依据。
档案记录了企业的历史经营情况和发展变化，可以帮助企业进行分析和评估，为决策提供参考。
企业可以通过查阅过去的财务档案和市场营销档案，了解市场需求和竞争情况，制定合理的发展战略；企业可以通过查阅项目档案和技术档案，了解项目执行情况和技术进展，为新项目的实施提供经验借鉴。
档案还可以帮助企业进行风险评估和预测，为决策提供科学依据。
档案对企业的发展有着重要的推动作用。
档案是企业的宝贵经验和知识积累，它记录了企业的发展历程和成功经验，可以为企业的创新和发展提供宝贵的资源。
企业可以通过研究和利用档案，改善经营管理，提高产品质量和服务水平；企业可以通过研究和利用档案，发掘新的商机和市场，开拓新的业务领域。
档案还可以作为企业品牌和形象的展示，提升企业的竞争力和影响力。
档案在企业发展中起着重要的作用。
它是企业的法定证明和保护，为企业的管理和决策提供有力支持，推动企业的发展和创新。
浅谈档案在企业发展中的重要作用
浅谈档案在企业发展中的重要作用档案是企业发展中非常重要的一部分，它不仅记录着企业的发展历程和管理运作，还是企业管理和决策的重要依据。
本文将对档案在企业发展中的重要作用进行深入探讨，以便更好地理解和利用档案对企业发展的支撑作用。
一、档案对企业管理的重要性档案是企业管理的基础和依据。
它记录着企业的各项业务活动和管理决策，包括公司章程、会议记录、经营合同、财务报表、人事档案等。
这些档案是企业管理的重要依据，能够帮助企业管理者及时了解企业的经营状况和内部管理情况，为决策提供重要参考。
档案还可以帮助企业建立规范的管理制度和程序，提高管理效率和管理水平。
档案是企业运作的重要支撑。
档案不仅可以记录企业的业务活动和管理决策，还可以有效地支持企业的各项业务活动，包括生产经营、财务管理、人力资源管理等。
生产经营档案可以帮助企业了解产品销售情况和生产成本情况，为企业的生产经营提供重要数据支持；财务档案可以帮助企业了解财务收支情况和资产负债情况，为企业的财务管理提供重要数据支持；人力资源档案可以帮助企业了解员工情况和员工素质，为企业的人力资源管理提供重要数据支持。
档案是企业运作的重要支撑，有助于企业的高效运作和持续发展。
除了在企业管理和运作中的重要性，档案在企业发展中也起着重要的作用。
档案可以帮助企业进行发展规划和战略决策。
企业发展需要有全面、准确的信息和数据作为依据，而这些信息和数据往往来源于档案。
通过对企业档案的分析和总结，可以帮助企业管理者了解企业的发展历程和现状，分析企业的优势和劣势，把握市场机会和挑战，制定发展规划和战略决策，为企业的可持续发展提供重要支持。
档案可以帮助企业进行形象宣传和品牌建设。
企业的发展离不开市场宣传和品牌建设，在这个过程中，企业档案可以成为企业的宣传素材和品牌故事。
通过对企业档案的挖掘和展示，可以向外界展示企业的发展历程和业绩成就，为企业树立良好的形象和品牌，提升企业的知名度和美誉度，促进企业的发展和壮大。
档案工作在企业发展中发挥的作用
档案工作在企业发展中发挥的作用
档案工作在企业发展中发挥的作用主要包括以下几个方面：
1. 提供信息支持：档案工作是企业信息管理的重要组成部分，通过建立和维护企业档案系统，提供及时、准确的信息支持，帮助企业决策者做出正确的决策，推动企业发展。
2. 保护知识产权：企业档案中包含了企业的各类知识产权，如专利、商标和版权等。
档案工作能够确保这些知识产权得到保护，并且能够及时准确地提供相关证据，维护企业的合法权益。
3. 支持业务流程优化：档案工作可以帮助企业对各类业务流程进行优化和改进。
通过建立档案管理制度和规范，确保各类业务活动能够按照规定的流程进行，提高效率和质量，减少企业资源的浪费。
4. 促进知识共享和协作：企业档案中所包含的信息和知识是企业内部各个部门之间共享和协作的基础。
档案工作能够确保这些信息和知识得到有效的管理和利用，促进不同部门之间的沟通和协作，提高企业的整体效能。
5. 支持法律合规：档案工作能够确保企业的各类档案信息得到合法、规范的管理。
这对于企业来说非常重要，因为它可以确保企业在法律和监管方面的合规性，避免潜在的法律风险和纠纷。
综上所述，档案工作在企业发展中扮演着重要的角色，它能够
提供信息支持，保护知识产权，支持业务流程优化，促进知识共享和协作，以及支持法律合规。
这些作用的发挥将有助于企业实现长期稳定的发展。
论档案在企业发展中的重要作用
论档案在企业发展中的重要作用档案在企业发展中扮演着非常重要的角色。
它不仅记录着企业的发展历程，也是企业重要的管理工具。
以下是档案在企业发展中的几个重要作用：1. 防止数据丢失和信息泄露：档案记录着企业的各种数据和信息，包括员工档案、财务数据、项目文件等。
如果这些档案丢失了或者被泄露，将会对企业的运营和声誉造成严重的影响。
建立完善的档案管理系统，能确保数据的安全和可靠性。
2. 促进信息共享和沟通：档案是企业内部各个部门之间沟通和协作的重要资源。
通过有效的档案管理，不仅可以促进信息的共享和交流，还可以加强不同部门之间的协作和配合，提高工作效率和效果。
3. 支持决策和战略规划：档案记录了企业的发展历程，可以为企业的决策和战略规划提供重要的参考依据。
通过分析档案中的数据和信息，企业可以获取有关市场、客户、竞争对手等方面的重要信息，从而作出更准确的决策和规划。
4. 保护企业利益和知识产权：企业的利益和知识产权是企业发展的核心资产，必须得到有效的保护。
建立完善的档案管理系统，可以帮助企业及时发现和解决侵权行为，确保自己的利益和知识产权不受侵害。
5. 符合法规和监管要求：各个国家和地区都制定了关于档案管理的法规和监管要求，企业必须遵守这些规定，并建立相应的档案管理制度。
遵守法规和监管要求，不仅可以避免企业因违规行为而面临的法律风险，还可以提高企业的信誉度和形象。
6. 促进企业文化建设：档案记录了企业的历史和文化，是企业文化建设的重要组成部分。
通过展示企业的历史和文化，可以增强员工的归属感和凝聚力，激发员工的工作热情和创造力。
档案在企业发展中发挥着重要的作用。
它不仅是企业信息管理的基础，也是企业管理和决策的重要依据。
企业应重视档案管理工作，不断完善档案管理制度和技术手段，提高档案管理水平。
只有保证档案的完整性、安全性和可靠性，企业才能更好地应对市场竞争，实现持续稳定的发展。
档案管理对企业的重要性是什么
档案管理对企业的重要性是什么2.通过档案信息企业可以借鉴以往的经验教训：吸取有价值的信息，最大化简化工作程序，提高企业管理效率。
对企业档案利用已经贯穿于企业档案管理中的始终和各个环节，企业所开展的一切业务活动等都离不开企业档案工作作为依据和参考。
3.企业档案科学管理将会对企业经营发展具有特殊的推动作用：企业在做出重大决策时可以借助过去发展中积累的档案资料分析总结不足，使决策更为科学和及时，同时企业在日常的工作中可以借助以往档案资料反映出来的有效经验财富，促进企业的科学发展。
5.企业档案管理的安全性：是对企业管理和保护，做好档案的保密工作，遵守企业档案中所包含的涉密事项，来保护企业的知识产群，防止企业档案的丢失、泄密和失密现象的发生，就可以有效的保护企业合法的知识产权，严格维护企业的合法权益。
1.档案资料科学分级，管理统一规范：企业档案机构在进行档案资料管理时要科学对企业相关资料进行统一分组和集中管理，为确保管理的规范性和科学性，企业管理机构要及时健全完善企业内部统一的档案管理制度，注重对各种文件材料的形成和积累，对企业各部门和各种载体档案进行管理，并且按照特定的要求科学的进行分类整理，对企业全部档案进行统一综合管理，以确保企业档案在企业发展过程中能够有效的被利用。
2.遵守管理标准：企业档案管理是一个复杂的管理系统，不能仅依靠行政手段和凭经验进行管理，他需要具有统一的标准，不然必然会造成企业档案管理系统混乱，对企业的发展造成损失。
而且企业档案在管理中必须要做到有章可循、有法可依。
1.建立和利用网上登记制度：在强化企业档案管理过程中要及时通过先进的管理技术手段，记录企业有关利用者对档案信息的访问情况，从而通过严格的利用效果登记制度，系统全面了解利用者查阅档案材料的具体效果。
3.对反馈工作定期总结：企业档案管理机构要定期向用户发放利用情况调查表，并定期对用户反馈信息进行总结分析，以便对档案信息化系统进行更为科学的管理，从而控制和消除系统反馈控制执行中的误差，保证实现企业预期目标。
浅谈档案在企业发展中的重要作用
浅谈档案在企业发展中的重要作用档案在企业发展中扮演着非常重要的角色，它不仅仅是企业中的一种记录工具，更是企业管理与发展的重要支撑。
良好的档案管理可以为企业提供有力的支持，帮助企业高效地开展工作，规范管理，保障合法权益，促进企业健康发展。
本文将从档案管理对企业的重要性、档案管理对企业发展的影响以及如何做好档案管理等方面来谈一下档案在企业发展中的重要作用。
一、档案管理对企业的重要性1. 维护企业合法权益在企业长期经营的过程中，涉及到各种各样的合同、协议、证明文件等，这些文件如果没有得到妥善保管，一旦发生纠纷或者需要证明的时候，就会给企业带来很大的损失。
而一套健全的档案管理系统可以有效地保护企业的合法权益，确保企业在法律事务中具有有力的证据和保障。
2. 提高工作效率一个企业离不开大量的文件和资料，如何高效地管理这些文件和资料对于企业的工作效率至关重要。
良好的档案管理可以帮助企业建立高效的文件检索和利用体系，使得员工可以快速地找到所需的文件和资料，提高工作效率。
3. 规范管理档案管理可以帮助企业规范管理流程，确保企业的各项工作都按照规定的程序进行。
通过档案管理，企业可以建立起一套完善的档案管理流程，制定明确的档案管理政策，明确每一个文件的归档、保存、检索和销毁等具体操作流程和标准，从而规范企业的管理。
4. 促进信息共享档案管理可以帮助企业建立起信息共享的平台，使得企业内部的各个部门都可以方便地获取到需要的文件和资料。
通过档案管理系统，员工可以快速地查找到其他部门所需的资料，加强了企业内部的沟通和合作。
1. 促进企业创新良好的档案管理可以帮助企业高效地获取到所需的信息，为企业的创新提供支撑。
通过档案管理，企业可以快速地了解到市场动向、竞争对手的情况、科技创新的进展等，为企业的创新提供有力的支持。
2. 降低经营风险档案管理可以帮助企业更好地管理风险，及时发现并解决潜在的问题。
通过档案管理，企业可以更加准确地了解到过往的经营情况，可以更好地预测未来的经营风险，及时采取措施，降低企业的经营风险。
公司档案管理的重要性是什么呀
公司档案管理的重要性是什么呀的重要性如下：1、档案管理是的一部分，它为企业的各项的制定提供了管理的参考依据，况且想要制定有效的就需要依靠档案来进行参考，因此档案在一些方面为管理工作提供了决策的依据。
2、档案详细真实地记录着企业的各种业务往来，它是有凭证和参考作用的。
这种业务记录为企业的管理提供了各种管理数据，各种项目上的档案整理会给整个企业的运营提供了促进的作用早指蚂，也能不断地提升项目的盈利和管理水平。
3、档案是与息息相关的，它是企业文化的重要组成部分，它见证着企业的发展历程，为企业的发展做好记录；同时它也是企业精神文化与价值观陆埋的一种体现，记录着企业的各种文化氛围，一张张真实的照片，一段段真实的影像，都是企业真实的回忆，也是企业员工的珍贵经历，它凝聚着企业的，因此它在企业文化中有着无可取代的作用。
4、档案的真实性决定了它是证据提供的有力数据，它真实地记录着当事人在何时、何地进行了何种的业务活动，是最真实的反映者，它能保护企业与员工的利益不受到损害，在法律上得到保证，也使得各方面的责任更加明确，减少不必要的纠纷。
5、档案其实是一种教育资源，它在企业对员工进行培训时可以用作教材与参考资料，只因它是真实的记录和反映，它对比其他的资料来说更加具有说服力，也更能让人信服，尤其是其中记录的真实案例。
扩展资料：一、档案管理的性质档案管理是一项管理性的工作，服务性的工作，政治性的工作。
档案管理工作不生产物质财富，档案主要也不由档案管理机构和档案工作人员产生和利用，它是专门负责管理各部门形成的历史文件的一种专业，所以是管理性的工作。
但是档案管理系统不是孤立的，而是各项社逗碧会管理系统中不可缺少的组成部分。
通过提供档案信息为服务，是档案管理工作区别于其他工作的特点之一、档案部门虽然也研究档案、进行编着等活动，但其目的还是为了更好地适应社会的利用需要，仍具有服务性。
在社会历史的各个阶段，档案管理工作都必然为一定的经济、政治、文化服务，否则就不会存在，也难以发展。
档案管理在企业中的作用和重要性
档案管理在企业中的作用和重要性档案管理是企业信息化建设的重要组成部分，它是企业管理中不可或缺的一环，对于企业的发展具有重要的意义。
2023年已经到来，瞬息万变的信息时代让档案管理的重要性更为凸显，成为企业信息资产管理的核心工作之一。
首先，档案管理有助于企业合规运营。
在当前高压的监管环境中，企业需要严格遵守法律法规，保护自身利益，维护公共利益。
档案管理可以为企业提供合规性支持，通过规范化的、系统化的档案管理流程，实现对企业运营的规范化和规范化管理，从而使企业更好地满足法律法规要求，避免因不遵守规定而面临的处罚和损失。
其次，档案管理可以提高企业效率。
在当前的市场竞争中，提高效率已经成为企业经营的重要目标之一。
档案管理可以通过高效的信息管理、存储和传递，实现企业内部信息资源的共享，推动各个部门合作、协作，并减少重复劳动，从而提高企业的工作效率、减少经营成本、提升业务水平，有助于企业快速发展。
第三，档案管理有助于企业信息安全。
企业数据资产是其最宝贵的财富之一，而档案管理就是对这些数据资产的保护和管理。
在安全保障方面，档案管理可以防止数据泄漏，降低数据泄漏的风险，以及通过密集的授权管理策略来限制各级用户的访问权限。
此外，档案管理还可以确保数据安全性，在数据受到意外或故意销毁的情况下，能及时地恢复和追溯数据资产，保障企业数据资产的完整性和可靠性。
最后，档案管理对于企业与政府合作以及企业对外合作有着非常重要的作用。
在政府部门中，档案管理可以帮助企业更好地与政府合作，促进企业与政府部门之间的有效沟通、协调和交互。
此外，在企业对外合作的场合，例如开展国际贸易和跨地区业务等方面，数据收集、分析、处理、存储等都需要高效的和规范化的档案管理，通过对数据的有效管理，公司可以更好地把握市场趋势和客户需求，提高产品质量和服务水平，同时还可以增强公司的信誉度和竞争力。
总之，档案管理是企业信息化建设的重要组成部分，它可以为企业提供合规性支持、提高效率、保障信息安全以及促进企业与政府部门合作和对外合作等多方面支持和助力，有助于企业提高自身的综合管理水平和核心竞争力。
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太原大学毕业论文中文题目：档案管理在企业中的作用学号：************名：***年级：2009 级系别：文法系专业：文秘完成日期：2012年3月10日指导教师：马婧老师太原大学毕业论文（设计）诚信声明本人郑重申明：所呈交的毕业论文《档案管理在企业中的作用》是本人在指导老师的指导下，独立研究和写作的成果。
论文中除加以明确标注的地方外，已不包含他人已经发表的学术成果或他人为获得高等院校学位而使用过的材料。
本人完全意识到此申明的一切法律结果并愿独自承担。
特此申明毕业论文（设计）作者签名：日期：2012年月日档案管理在企业中的作用摘要经济的快速发展全球一体化的到来，极大的刺激了国内企业的发展，尤其是民营企业的发展。
使企业之间的联系不在局限于本国和本行业，所以大量的信息和证据表明企业的档案管理变越来越收到企业管理者的注意。
档案管理是企业管理中的重要组成，与其他方面的管理有所不同，它不是只局限与某一领域的管理活动，也不仅仅是档案部门和档案管理人员的事情，而是需要企业中所有人员共同参与的情况下才能取得一定成效的事业。
企业没有创新就失去希望和活力，档案管理工作也是如此，这就需要企业中全体成员创新思路，全面开拓档案管理中的各项功能。
本论文主要从四个方面分析档案管理的重要作用。
一是档案管理在市场活动中的地位，二是档案工作对企业权益的维护不可忽视，三是档案管理的具体操作原则和对企业文化的影响，四是档案管理对信息的有效控制。
关键字：档案管理经济保障资源规划档案信息化归纳提升价值目录摘要 (3)中文目录 (4)一、档案管理在市场活动中的地位 (5)二、档案工作对企业权益的维护不可忽视 (6)（一）档案工作对保护知识产权维护合法权益起着主导作用 (6)（二）企业档案的安全与完整企业档案安全维护同样不可忽视 (6)三、档案管理具体操作原则和对企业文化的影响..................（6~8）（一）企业档案管理对于企业文化建设有着十分重要的作用。
(6)（二）档案管理的具体操作原则和提升价值。
(6)1.材料的收集和整理是保证档案质量至关重要的第一步 (7)2.企业档案管理遵循的原则 (7)3.企业档案作为一种“产品”的价值提升 (7)四、档案管理对信息的有效控制.......................................（8~9）（一）企业的档案管理要实现信息化 (8)（二）企业的档案管理要加强对信息的反馈控制 (9)参考文献 (10)致谢 (11)一、档案管理在市场活动中的地位正随着我国计划经济体制向社会主义市场经济体制转变,社会主义市场经济体制的逐步建立,意味着优胜劣汰。
要想在激烈的市场经济竞争中站稳脚跟，开拓市场，必须改变事业单位计划经济模式,转换经营机制,推行现代企业管理,即“事改企”成为在国家宏观调控下的自主经营、自负盈亏、自我发展、自我约束的法人实体和市场竞争主体.推行现代企业管理,作为企业单位两大财富的人才和档案,其中档案是广大职工辛勤劳动的结晶,在企业管理中应该怎样提高档案工作的地位和作用是值得探讨的。
大量事实证明，档案在企业管理中有着不可忽视的作用。
首先，档案管理对企业的大量资料进行保存和加以利用，实现共享和增值。
一个企业从创立到发展，涉及到科技图纸、文件文书、财务报表、人事资料、信用凭证、科技成果等大量资料，包括文件、图片、录音和录像和实物等等。
将这些资料整理保存起来并加以利用就是档案管理。
市场经济时代企业家决策要根据各种资料、数据、信息，搞好企业需要汇集各方面信息，对决策而言，信息与人才、资金同等重要，有时甚至更重要。
没有资料管理、数字管理、信息管理，就无法在瞬息万变的市场中捕捉机会。
目前，企业档案管理特别是中小民营企业档案管理普遍比较薄弱，主要原因是企业老板的档案意识不强，管理方式原始，甚至还存在不知档案为何物，更谈不上档案利用了。
有的即便是利用档案也是很原始的，忽视了档案为企业文化、形象、企业精神等方面的二次深层次开发。
要改变这一状况，企业管理者必须树立知识管理思想，企业应根据自身的需要建立科学的档案管理制度，包括对各类文件、材料的归档整理、档案保管、保密、借阅和销毁等内容，并对企业内外各种信息、知识进行有效识别、全面搜集、科学的加工和充分的运用，以此促进知识共享、鼓励知识创新，实现知识增值，它是利用企业集体智慧提高企业应变能力和创新能力的重要途径。
其次，档案管理可以简化工作程序，提高企业管理。
企业管理千头万绪，但不论业务经营、技术研究、行政管理、人力资源、财务资金，企业文化、社区往来等等，都离不开企业档案、文印收发、签章盖印、信函交寄等等这些事务性的工作。
相关人员要有原始凭证、文件记录保存的习惯；要有程序制度逐级办理的手续履行；要有回执、查询的记录原始材料，特别是保留好原始件的孤本；要有当事人的墨迹、影像、声音、照片、字条等等，都是法律证据的基本要素。
最后，档案管理对企业经营发展都有特殊作用。
企业档案指的是企业在各项经营、生产活动中形成的对社会、国家及本企业具有保存价值的文字、图标以及声响等形式不同的历史记录。
企业在日常的工作当中，注重对各种文件材料的形成和积累，并且按照特定的要求科学的进行分类整理，统一对企业各部门和各种载体档案进行管理，来使得档案能够有效的被利用。
企业档案的重要性表现为四个方面。
第一是，企业的档案起着企业科技发展过程中催化剂的作用；第二是，企业档案的科技档案是企业知识形态的生产力：第三是，企业档案是社会效益和企业经济效益的表现形式；第四是，企业的档案的企业文化中的重要内容，是企业能够成功的金桥。
二、档案工作对企业权益的维护不可忽视（一）档案工作对保护知识产权维护合法权益起着主导作用。
企业知识产权包括专利权、商标权、著作权及商业秘密等，是企业知识创新的成果，是企业重要的无形资产和核心知识资本。
企业档案真实记录了企业进行知识创新的过程、内容、结果，是企业拥有某一知识产权的法律凭证，当发生知识产权纠纷时，档案能起到至关重要的作用，是企业保护知识产权的有力武器。
企业在经济运作之中难免要发生各种纠纷，且以经济债务纠纷与侵权纠纷居多。
企业要想减少经济运作中的麻烦与损失，胜券在握，就得在日常经营管理中谨慎、细致地保存好较为翔实完整的企业档案做证据，供起诉、应诉之用，这样才能在经济纠纷中立于不败之地。
（二）企业档案的安全与完整企业档案安全维护同样不可忽视。
企业档案的安全是对企业档案实施良好的管理和保护，做好档案的保密工作，严格防止企业档案的丢失、泄密和失密现象的发生，严格遵守企业档案中所包含的涉密事项，来保护企业的知识产群，维护企业的合法权益。
企业档案完整的维护，从数量上来讲，就是要保证企业档案内容上的齐全配套；从质量上讲，就是要保持企业档案的内在有机联系和系统性；在范围上，应涵盖企业的全部工作活动所产生的各种形式、各种门类的档案文书，严防档案进行人为地凌乱堆砌和加以割裂。
便于社会和企业对企业档案的有效利用对企业档案的利用不只是企业档案工作的基本出发点，也是企业进行档案工作的最终目的所在。
企业档案管理工作能够不断延续中得到发展的原因就在于它对社会存在一定的利用价值。
对企业档案利用已经贯穿于企业档案管理中的始终和各个环节，而且，其也是对档案管理工作进行检验的根本标准。
三、档案管理的具体操作原则和对企业文化的影响（一）企业档案管理对于企业文化建设有着十分重要的作用。
首先，表现在档案能够真实地记录企业文化以及企业发展过程中的点点滴滴和对企业文化的归纳、梳理。
企业档案管理对于企业文化的记录不是一种简单的记录，而是通过分类与分析使员工和领导能更好地认清公司的文化建设成就与不足。
其次，通过档案管理员的梳理和价值判断，可以“留其精华，去其糟粕”，从而更好地服务于企业档案还必须逐年分类设置，归纳整理，经过活化才能有价值。
要把档案管理与现代信息技术相结合，通过办公自动化、管理信息系统、客户关系管理、供应链管理、企业资源计划等应用系统，加快信息化进程，充分发挥档案的功能和作用。
公司的发展战略。
档案机构可看作是一个系统，目前这一系统运行不畅，功效的发挥难如人意，如部门设置随意，更换频繁，重复低效，工作被动，责任与权利分离，状态失控，工作内容也因领导的更换而有大的变化等等。
总之，人为因素干扰太大，直接影响到企业档案工作的客观性、连续性和科学性，其最终结果是服务效果差，而服务质量是服务行业的生命，是评估这一系统的关键因素。
要解决企业档案系统目前存在的矛盾，提高服务质量，必须也只有从管理上找出路，建立起企业档案系统的质量保证体系，重视环节乃至全过程的管理，加强监督，排除导致系统脱离所需状态的各种影响，才能使企业档案系统的服务质量带来极大的改观。
最后，企业档案系统管理必须强调全面管理意识。
从企业档案的特点来看，企业档案管理必须要强调“三全”管理要素。
企业档案来源广泛、内容丰富、门类繁多、形式多样。
企业的档案不仅来源于企业的各种组织机构，而且还来源于个人。
既有以纸质为载体的，也有以胶片、磁片、磁带、磁盘、光盘和各类信息软盘等为载体的。
根据档案形成的规律，这些分散的材料，只有在经过收集、整理、立卷归档后才能转化为档案。
（二）档案管理的具体操作原则和提升价值。
1.材料的收集和整理是保证档案质量至关重要的第一步材料收集是档案工作的第一道工序，它是保证档案质量至关重要的第一步。
企业档案是由企业各管理机构和广大职工在生产、科研、管理、服务及其它各项活动中分散产生并通过档案工作部门和相关人员收集整理而形成的。
企业档案形成的分散性和种类的多样性决定了企业必须要建立起档案收集网络系统，建立起一支专兼职相结合的档案员队伍。
对于一些重要部门和承担重要科研项目的单位或课题任务的课题组，除了有专、兼职的档案人员外，还需要明确这些部门的重要负责人必须要有专人负责督抓档案工作，这样才能确保档案材料收集的渠道畅通。
在材料收集过程中，既要强化依法建档，又要注意正确划分归档范围。
既要防止“有文必档”的片面做法，又要防止“应交不交”的错误倾向。
材料收集应丰富和足量，但是又不能单纯求数量。
材料收集必须要做到，该归档的材料决不遗漏，没有保存价值的材料决不应滥收。
档案整理是档案质量管理的关键和基础。
档案整理就是把零散的、不系统的档案材料进行基本的分类、组合、排列和编目，使之系统化的一项工作。
企业档案整理工作的每一个环节都直接影响档案的质量，如有差错都会降低档案的查全率和查准率，从而影响档案的服务质量和使用价值。
2.企业档案管理遵循的原则1）分级管理，统一领导企业中的档案机构要对企业的档案工作进行统一领导和集中管理，建立起企业内部统一的档案管理制度，对企业实施全部档案的综合管理。