机关公文
机关公文格式要求
机关公文格式要求机关公文是机关单位在行文过程中使用的一种特定的书面形式。
它的格式和内容要求对于保证公文的准确性、规范性和操作性至关重要。
以下是机关公文格式要求的一些重点。
一、页眉页脚机关公文的页眉应包含以下内容：机关全称、文件字号、文件名称、页数、保密级别（如有需要）。
页脚则常常包含日期、机关加盖的公章和签发人名字等信息。
页眉和页脚的设置要符合机关公文规范要求，字体、字号要与正文一致，并且位置居中对称。
二、标题和正文机关公文的标题应简明扼要、准确传达信息，要求采用层次分明的标题，能够让读者一目了然。
而正文部分则需要重点关注的要素是标题的编号和文体。
编号应按照机关规定的格式要求进行编排，文体应明确，语言应简洁、通顺。
三、分割和标引机关公文通常需要根据内容的逻辑结构进行分割和标引，以提高文件的可读性和便于检索的效率。
分割要求适当，切勿过多；标引则需要对内容进行有序列举、编号，使读者能够迅速找到所需信息。
四、附件和撰写人机关公文中的附件部分，应注明附件清单和具体内容，以便文档的补充和资料完整性的维护。
而撰写人部分则需要注明文件的起草人和审核人，以明确责任和提供联系方式。
五、格式和排版机关公文的格式和排版要求一般是按照机关或部门的规定去进行，以确保文档的一致性和统一性。
一般要求采用标准字体、字号设置，段间距、行距进行合理调整，确保公文整洁、易读。
六、用词和语气机关公文的用词要求严格，需要使用准确、规范的词语，避免冗余和模糊性。
语气上应当以客观、中性为主，尽量避免使用主观感受和评价性词语，保持公文的专业性和严谨性。
七、修订和审核机关公文的修订和审核环节非常重要，要求由专业人士进行修订和审核，确保公文的准确性和合规性。
修订时应注明修订的日期和修改内容，并经过相关人员审核签字确认。
综上所述，机关公文的格式要求涉及到文件的各个方面，包括页眉页脚、标题和正文、分割和标引、附件和撰写人、格式和排版、用词和语气、修订和审核等。
行政机关公文规范
行政机关公文规范行政机关公文规范是指行政机关在办理事务过程中所产生的涉及内外部沟通的文件，为了确保公文的质量和效率，实现信息的传达和管理的顺利进行，行政机关在撰写公文时需要遵循一定的规范和标准。
本文将从公文的格式、用语、文字表达和审核流程等方面探讨行政机关公文规范的重要性。
首先，格式规范是行政机关公文规范中的重要方面。
公文的格式要求明确，包括标题、公文号、日期、主送、抄送、密级、重要性等信息。
这些信息的准确填写可以提高公文的可读性和可管理性，以便后续的归档和查询。
另外，公文的排版和字体大小也要统一，以确保文件的整洁和专业性。
其次，用语规范是行政机关公文规范的关键。
行政机关是国家权力部门，其公文所使用的用语应准确、简练、规范，避免使用过于口头化的表达方式，以免引起歧义或误解。
同时，公文的用语也应体现文明、礼貌和尊重，以提高机关形象。
此外，公文还要遵循一定的语法和标点规则，以确保文本的准确性和流畅性。
文本表达是行政机关公文规范的重要方面之一。
公文应该突出主题、内容，逻辑清晰，表达精确。
行政机关公文的写作风格应以客观、公正、简练为原则，避免使用过于主观或夸张的表达手法。
在表述过程中，应避免使用虚词和冗长文句，使公文更具可读性和理解性。
最后，审核流程是行政机关公文规范的最后环节。
行政机关的公文需要经过多个层级的上司审核，确保公文的内容准确无误，并符合行政机关的政策和立场。
审核流程的规范性可以提高公文的质量，减少错误和遗漏，避免不必要的纠纷和麻烦。
行政机关公文规范的重要性不容忽视。
规范的公文格式可以提高整体管理效果，减少管理难度。
用语规范可以减少沟通误解和不必要的纠纷，提高行政机关的工作效率。
文本表达的规范性可以提升公文的可读性和理解性，从而更好地传达信息和意图。
而审核流程的规范则保证公文的准确性和权威性。
因此，我们应该充分意识到行政机关公文规范的重要性，并在撰写、审核和处理公文时严格遵守相关规定。
只有做到规范、准确、简练，才能更好地提高行政机关的管理水平和工作效率。
国家行政机关13种公文
国家行政机关13种公文在日常的社会管理和行政工作中，国家行政机关频繁使用各种公文来实施管理和传达意见。
这些公文包括公告、通知、函件、报告等等。
在本文中，我们将介绍国家行政机关最常用的13种公文。
一、通告通告一般是国家行政机关对特定群体或全体公民发布的重要公文。
通常以书面形式制作并通过媒体、网站等渠道进行发布，内容包括政策解读、公共事务安排等。
二、公告公告类公文通常指通过媒体、网站等渠道公开发布的一般性事项通告。
公告内容相对简短，是行政机关对公共事务的公开宣告。
三、公报公报通常由国家或地方政府对重要事件、政策、会议、活动等进行的记录和总结，发表于媒体或政府网站。
公报的形式可以是文字、图片、图表等多种形式。
四、通知通知类公文是国家行政机关将特定事项通知相关单位和个人的文书。
通知一般以正式的书面形式发布，内容包括要求、要点、时间等，起到指导、约束的作用。
五、指示指示类公文是国家行政机关对工作人员或下级单位发布具体指令的文书。
指示通常具有明确的工作要求和操作规范，对相关工作的开展起着重要的指导作用。
六、请示请示是指国家行政机关向上级或相关部门请教、征求意见的公文。
请示通常包含问题描述、相关措施和建议等内容，目的是为了获得上级的指导和决策。
七、报告报告类公文是国家行政机关向上级或同级机关汇报工作进展、问题与解决办法的文书。
报告的形式和内容通常根据需要而定，可以是书面报告、口头汇报、会议报告等。
八、函件函件是行政机关与个人、单位之间以书信形式进行沟通、交流的公文。
函件内容通常围绕特定事项进行，主要包括问候、请求、答复、感谢等。
九、备忘录备忘录是行政机关内部使用的文书，记录重要的事项、决策、会议纪要、工作流程等。
备忘录的重要性在于为机关内部管理提供参考与依据。
十、批复批复是行政机关对单位或个人提出的请求或汇报进行答复的文书。
批复的内容可以是赞同、同意、要求修改等，以指导和决策为主。
十一、奖励通报奖励通报是行政机关对个人或单位的优秀表现进行肯定和表彰的公文。
机关公文写作
机关公文写作1、机关分为专用公文和通用公文2、行政机关公文13种，党政机关公文14种。
3、凡本身不具备行政效力的书面材料不能称为行政公文，通用公文必须是文字材料。
4、公文研究的对象不是一般的事务文书，而是解决具体矛盾的公务文书。
5、现代公文的发展方向：规范化、制度化、科学化和自动化的方向发展。
6、公文的特点：较强的政治性政策性、法定的权威性和约束力、公文的撰制具有特定作者和程序、公文具有特定的体式。
7、公文特定的作者就是指公文法定的作者，即依法成立并能以自己的名义行命名职权和担负义务的组织和个人。
8、机关内部工作分工的某些起草者，不能视为公文的法定作者。
9、公文的作用：法规和准绳、沟通和联系、宣传和教育、依据和凭证、记载和备查。
10、公文按来源可分为外发公文和收来公文。
11、按行文关系可分为上行、平行、下行文。
12、按性质作用可分为：规范性公文、决断性公文、指挥性公文、公布性公文、报请性公文、知照性公文和记录性公文。
13、按公文时限要求可分为：特急、紧急、常规公文。
14、按保密要求可分为：保密公文和非保密公文。
15、保密公文又分为：绝密、机密、秘密。
16、绝密级事项30年，机密级事项20年，秘密级事项10年。
17、发文序号不编虚位，不加第字联合行文，只标明主办机关发文字号。
上报的公文需标识签发人姓名。
18、公文标题一般由发文机关、事由、文种构成。
19、在上行文中一般只写一个主送机关，不要多头主送，也不要越级主送。
在上行文中一般也只定一个主送机关。
20、公文除公议纪要和以电报形式发出的外应当加盖印章，无印章的公文不生效，联合上报的公文，由主办机关加盖印章，联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。
21、属会议通过的文件以会议通过的日期为准，属命令、指示等重要文件以领导人签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准确，电报以发出日期为准。
发文日期不完全等于公文的生效日期。
22、一份公文的主题词一般不超7个。
党政机关公文格式
1范围
本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了 公文的式样。
本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。 使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标 准并按照有关规定执行。
党政机关公文格式
中华人民共和国国家标准
01 制定过程
03 内容范围 05 意义价值
目录
02 标准目次 04 引用文件
基本信息
《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）是2012年7月1日实施的一项中华人民共和国国家标准，归口于 中国标准化研究院。
国家标准《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订 要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。该标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和 单位的公文可以参照执行。使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照该标准执 行，其余可以参照该标准并按照有关规定执行。
11式样
A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1；公文首页版式见图2；联合行文公文首页版式1见图3；联合行文公文 首页版式2见图4；公文末页版式1见图5；公文末页版式2见图6；联合行文公文末页版式1见图7；联合行文公文末 页版式2见图8；附件说明页版式见图9；带附件公文末页版式见图10；信函格式首页版式见图11；命令（令）格 式首页版式见图12。
8公文中的横排表格
A4纸型的表格横排时，页码位置与公文其他页码保持一致，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。
9公文中计量单位、标点符号和数字的用法
公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102（所有部分），标点符号的用法应当符合 GB/T ，数字用法应当符合GB/T 。
公文的种类
公文的种类公文是指国家机关、企事业单位和社会团体在工作、学习、生活中使用的，直接服务于现实生活的，具有实用价值和习惯格式的一类物品的总称。
它具有特定有效性、规范风格和重要工具的特征。
根据《机关公文处理工作条例》，公文共有15个，分别是决议、决定、命令（令）、公告、通告、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
命令(令):适用于宣布实施重大强制措施，奖励有关单位和人员。
党的机关一般不使用这种语言。
决定:适用于对重要事项或者重大行动作出决定和安排，对有关单位和人员进行奖惩，改变或者撤销下级机关不适当的决定。
一般以党组会议的名义发布，行政机关一般不使用这种语言。
公告:适用于国内外重要或法定事项的公告。
(主要在国家一级使用)通知:适用于公告在一定范围内应当遵守或知晓的事项。
(主要在当地使用)通知:适用于下发、传达下级机关要求执行和有关单位知晓或执行的事项，批转、转发公文。
通报:适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或通报重要情况。
汇报:适用于汇报工作，反映情况，向上级机关提出建议，回答上级机关的询问。
请示:适用于向上级请示和批准。
回复:适用于回复下级机关的请求。
意见:适用于对重要问题提出意见和解决方案。
函:适用于无隶属关系的机关之间相互协商、问答、请求批准、解答审批事项。
会议纪要:适用于记录会议情况和议定事项。
提案:适用于各级人民政府依照法定程序向本级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提交的事项。
仅适用于省、州(市)、县(区)、乡(镇)人民政府。
意见:适用于对重要问题提出意见和解决方案。
作为上位文，应当按照请示公文的程序和要求办理；作为骈文，提出意见供对方参考。
机关公文格式
机关公文格式的重要性及优化建议一、前言公文是政府机关之间或与社会上私人团体之间进行沟通交流的基本手段。
机关公文的格式是指公文的字号、字体、行距、边距、对齐、段落分隔符等排版设计要素的规范化表达，从而使公文更加规范、规范、简洁且易于理解。
对于机关公文格式的重要性，本文将详细探讨。
二、机关公文格式的重要性1. 有利于机关公文的审查和处理在政府官员需要审查和处理大量公文的情况下，规范的排版格式可大大提高他们的工作效率和减轻工作负担。
相反，没有规范的排版格式会导致公文难以阅读和理解，从而干扰日常工作，并延误办公室的日常事务。
2. 提高机关公文的可读性规范的格式化设计在阅读、工作交流等方面有重要的作用。
规范的格式化设计使公文的内容容易被理解，并使读者更容易从中提取信息。
3. 保护机关公文的安全性机关公文的安全性是重要的，因为它们涉及政府机构之间的敏感信息。
规范的格式化设计可以使公文更加安全，并使其难以被篡改或修改。
三、机关公文格式优化建议1. 确定有效的格式统一标准将公文格式的整个过程与公文审查和管理的全过程结合起来，使用一致的标准，以支持审查和处理公文的自动化。
这种标准可以是PDF、DOCX等，只要它容易被电子设备识别。
2. 简化标准确定支持特殊排版的格式统一标准非常必要，但是制定过于复杂或不现实的标准可能会导致机关公文的滞后和延误。
3. 优化标准对于一些格式严格的公文，如果在创作过程中出了一点小错误，就会影响审核时间和印刷成本。
通过制定可扩展的标准，公文可以在满足标准的前提下进行图形和字体方面的更改。
4. 坚持公文格式的正确虽然格式排版是机关公文的一部分，但不应过度强调。
这些标准应该屈从于公文的内容，并避免在某些情况下主题原意被隐藏。
总结：机关公文的格式是公文的基石，牢固的格式化设计使公文更易阅读、理解，从而提高政府机关之间或私人团体之间进行沟通交流的效率。
对于机关公文格式的重要性和优化建议，本文进行了详细论述，希望为公文格式的创建和修改提供更好的建议和思路。
国家机关政府部门公文写作格式标准(2023年最新版,建议收藏!)
国家机关政府部门公文写作格式标准（2023年最新版，建议收藏！）简要版和详细版（简要版）1公文格式要求及字体大小、页边距（国家标准）标题:小标宋体二号字正文:仿宋三号字行间距:一般设置“固定值”28磅字间距：一般不做要求（军用文书有每行多少字，每页多少行的要求）公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体:常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体［公文写作］公文格式排版中的字体要求［公文写作］抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。
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机关公文
一、公文和公文写作概述
1、公文及其特点
文件
公务文书
文书
私人文书
特点：
1）是处理党政公务的文件工具，具有鲜明的政治性；
2）由法定的作者制成，具有法定的权威性；
3）内容是有关公务的，必须按规定的规则和程序处理；
4）具有特定的体系
2、公文的类别
上行文（请示、报告）
根据行文关系平行文（函）
下行文
通用公文
根据使用范围
专用公文
党的机关5种（决议、指示、公报、条例、规定）
根据使用系统公用9种（决定、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议）行政机关4种（命令（令）、公告、通告、议案）
3、公文的格式
公文格式，由眉首、主体和版记三大部分组成
眉首由公文份数、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人组成；
主体由公文标题、公文正文、附件、成文时间、公文公文生效标识（单一发文印章和联合行文印章）、附注；版记由主题词、抄送、印发机关和印发时间、版记中的反线、版记的位置组成。
：
公文格式表1
份号眉秘密等级首紧急程度发文机关标识发文字号签发人标题主送机
关正文主体附件说明印章成文日期附注版主题词记抄送机关印发机关印发日期印刷份数份号：000020机密P5年特急››省人民政府文件›府[1999]1号签发人：╳╳╳关于╳╳╳╳╳╳的批复╳╳市人民政府：╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳附件：1。
╳╳╳╳╳ 2．╳╳╳╳╳╳╳╳（印）一九九╳年╳月╳日附注：1. ╳╳╳╳╳╳╳ 2．╳╳╳╳╳主题词：╳╳╳╳╳╳╳抄送：╳╳╳╳╳╳省人民政府办公厅年月日（共印╳╳份）
公文格式表2
份号（6位数）秘密程度（3级）紧急程度（3级）文件名称（发文机关+ 文件）发文字号（机关代字+年份+顺序号）签发人标题（发文机关+事由+文种）主送机关正文（缘由+ 事项+ 结尾）
附件印章发文时间附注主题词抄送机关印发机关印发时间
印数
4、公文写作的特点
实用性和时效性
程序性
规范性
5、公文写作的要求
1）符合但和国家的基本路线、方针、政策和有关法律法规；
2）遵循客观规律、符合客观实际；
3）文字表述准确严谨、符合特定体系。
6、公文写作的语言
准确、简洁、庄重、平实
二、党政机关法定公文的写作
1、通知
2、通报
3、通告
4、报告
5、请示
请示用于向直接上级机关请求指示和批准。
特点：（1）求复性，请示上级解决具体问题；或者对请示机关作出明确批复，或者用通知文种批转各有关机关执行。
（2）事前行文。
（3）不得越级请示。
《办法》规定“因特殊情况必须越级请示时，应当抄送被越过的上级机关”。
（4）只写一个主送机关。
如果写几个，则可能出现没有一个给予批复的现象，或者两个以上机关都批复但互相矛盾的现象。
（5）一文一事。
如果一文多事，会出现混乱：有的能批，有的不能批。
这就增加批复上的困难，甚至造成无法批复的情况。
（6）不得同时抄送下级机关。
让下级知道还不具备效力的事项，容易造成被动和混乱。
（7）除领导直接交办的事项外，不直接送领导者个人。
要求：标题一般要完整。
其他要求与特点相同。
正文结构完整规范，即原由、事项和结语都要写。
常用结语：“以上请示，请批复”，“以上请示如无不妥，请
关于人事股改为政工股的请示
县政府：
为适应目前经济建设的需要，加强职工政治思想教育工作，经研究，拟将我局人事股改为政工股。
以上请示，请予批复。
××县××局
××年×月×日
6、函
三、党政机关非法定公文的写作
1、计划
2、总结
3、调查报告
四、公文写作中常见的病误
1、主旨不明确
2、层次不清晰
3、文种不正确
4、格式不规范
5、语言不妥当
公文改错：（按以下顺序查找）
1标题。
（文种）
2 发文字号（中发【2002】6号）
3 主送机关（不能送到个人，请示不能多头主送等）
4 语言：
1）尾语不当
报告用：特此报告以上报告，请审阅。
以上报告如有不但，请指正。
请示用：以上请示，请研究批示。
妥否，请批复。
函用：特此函达特此函复
2）书写错误
正确错误
一年四季 1年4季
20世纪80年代二十世纪八十年代
5780元五千七百八十元
43500元或4. 35万元 4万3千5百元
他才七、八岁他才7、8岁
3）语气不当
5 附注1）位置2）序号
6 发文机关
7 成文日期
公文处理
一、概述
（1）公文处理的任务
准确、及时、安全的制发、传递、处理和保管公文，充分发挥公文的作用，为推进机关工作、实现机关职能服务，为社会主义四个现代化服务。
（2）公文处理的原则
准确、及时、安全、统一
公文内容与格式
准确
公文处理在程序和手续上
物质上的安全
安全
政治上的安全
1）划分“绝密、机密、秘密”。
2）复制或汇编上级党的机关的秘密公文须经发文机关的同意或授权。
（3）公文处理的组织
包括：组织机构、组织领导、组织形式
集中形式
组织形式
分散形式
（4）行文制度
包括：行文关系、行文方式、行文规则
1．上下行文
行文关系
2．平行文
1．逐级行文
行文方式
2．多级行文（对上无特殊情况不用）
3．越级行文（用于下对上，仅用于5种情况：
（1）重大事件；
（2）与直接上级有无法解决的争议；
（3）必须解决，但多次请示直接上级任无法解决的问题
（4）上级交办并指定越级的
（5）检举揭发上级机关或直接机关领导人违法违纪行为3．直达行文（上对下）
（5）行文规则
（1）注重实效，力求精简；
（2）控制越级行文；
（3）根据授权行文；
（4）坚持协商行文；
1．向下级机关的重要行文，要同时抄送上级机关。
（5）准确主送，抄送；
2．上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其上级机关。
1．请示应当一文一事
（6）正确制发请示；
（7）恰当使用联合行文；
二、公文处理的流程：
公文的制发、传递、处理和保管
1．拟稿 1．审阅修改法
2．通读修改法
核稿的方法 3．讨论修改法
4．特邀修改法
2．核稿1．行文关
2．程序和手续关
核稿的任务：“把握五关”3．内容关
4．表达关
制发5．体示关
1．以本机关名义制发的上行文，
由主要负责人或主持工负责人签发。
3．签发签发的原则 2．以本机关名义制发的下行文，
由主要负责人或主要负责人授权的其他负责人签发。
3．联合发文需经所有联署机关的领导人会签。
1．审核、签发手续是否完备；
4．复核复核的重点2．附件材料是否完备；
3．格式是否统一、规范。
5．印
联合上报：由主办机关加盖印章；
1．联合下发：都应加盖印章。
4．用印
2．发文机关不超过两个时印章均压日期，三个以上时都要署名，也要盖印章。
5．登记与装入
1．电信传递
2．普通邮政传递
传递 3．机要通信传递
4．普通直接投递
5．机要交通直接设施
6．通过公文交换站投递
1．签收与登记
2．审核与传阅
办理 3．拟办与批办
（1）上级机关公文
4．承办依据（2）有关政策法规
（3）领导批示
（1）电话催办
4．催办方式（2）书面催办
（3）登门催办
1．收集
2．归卷与暂存
保管3．整理
4．清退与销毁。