电子阅览室计算机管理系统的开发和应用

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电子阅览室管理系统解决方案

电子阅览室管理系统解决方案

电子阅览室管理系统解决方案一、系统简介电子阅览室管理系统的宗旨是为院校阅览室管理信息化提供可行的解决方案,以先进的技术手段和管理理念,解决学校阅览室信息化管理中遇到的问题。

电子阅览室皆理系统能够解决跨校区、跨图书馆大小电子阅览室上机讣费,资源管理•网络监控等问题•能够动态.实时、高效的皆理监控图书馆电子阅览室的人、财.物、数字图书、设备等资源。

河北科曼电子阅览室管理系统是在TC P. IP协议基础上开发的网络软件,构架在学校现有的网络平台上,无需重新布线,无需其它fig件支持,凡是校园网所及的地方都能用貝实现对电子阅览室的统一皆理。

系统采用智能化的导航设计,界而简洁、功能齐全、稳定易用,能够充分实现对人、财、物.资源.活动进行实时.方便.高效的管理。

二. 系统组成电子阅览室管理系统由管理电脑.刷卡器、终端电脑.管理软件等组成。

学生在电子阅览室刷卡器上刷卡,系统自动为学生分配终端电脑并开始计时(扣费儿学生离开时在刷卡器KTnTTTTWHBnZZZZHLffVffK•nnn UlUUiWH相关业务部门102 - ,iaM7上刷卡,系统停止计时(扣费)O201«71 (C 2O2«; I»I2OJ171; »l 三、系统功能电子阅览室管理系统功能强大,能够实现对管理员和学生的权限设泄与皆理,对帐务和上机收入的管理,对电子阅览室计算机、打印机等相关设备设施的管理,对Intern e t 资源 和数子图书的管理以及对日常工作、常规工作管理与监督等。

K 教学排课电子阅览室皆理系统实现电子阅览室教学上机安排的自动化操作,临时课时调整合理及时。

集中安排学期的教学上机,自定义课节以及上机时间■自动管理识别业余上机和教学上机。

做到排课方便,管理细化,智能识别,自动考動,等等。

2.上机管理针对业余自由开放电子阅览室,提高电子阅览室资源利用,方便学生上机,减轻电子阅览室老师管理工作量。

高校图书馆电子阅览室管理与服务的思考

高校图书馆电子阅览室管理与服务的思考
科技信息
。图书与档案 0
S I N E E H O O YI F R A I N CE C &T C N L G N O M TO
21 年 01
第 2 期 1
高校图书馆电子阅览室管理与服务的思考
满 路 何显 华 ( 兰州 大 学图书 馆 甘肃 兰 州 7 0 0 ) 3 0 0
【 摘 要 】 目前信 息化 、 字化 的新 形 势 下 , 字 环 境 的 变 化 和 发展 给 高 校 图 书馆 带 来 了新 的要 求 。 文 重 点探 讨 了数 字 资 源环 境 下 高校 在 数 数 本 图 书馆 电 子 阅 览 室 的 管理 及 服 务 问题 , 以其 有 助 于高 校 图书 馆 电子 阅 览 室 的 发 展 。
阅 览 室 的 发 展 和效 益 。 22 电子 阅 览 室 读 者 的 管 理 .
规 范 读 者 行 为 , 求 读 者 严 格 按 规 章制 度 入 室 上 机 。对 读 者 的 要 要 还 如 在当前信息化 、 数字化 的新形 势下 , 高等教 育正发生着深刻 的变 求 不 仅 有 一 般 的 行 为 规 范 , 应 该 有 使 用 规 范 , 必 须 凭 有 效 证 件 上 使 发 不 革 , 校 图 书 馆 形 态 由传 统 图书 馆 转 变 为 数 字 图 书馆 . 户 行 为 要 求 机 、 用 电脑 前先 检 查 , 现 问题 及 时 报 告 ; 得 随 意 更 改 系 统设 置 , 高 用 优盘 等 。 了制 定 严 格 、 范 的 管 理 制 度 除 规 将 资源和服务提供到桌 面, 馆员角色从 “ 文献资料 的传播 者” 向“ 转 信 未 经 允 许 不 能 使 用 自带 光 盘 、 更 真 息 知 识 的导 航 者 ” ,这 些 数 字 环 境 的 变 化 和 发 展 给 高 校 图 书馆 带 来 了 和 规 定 外 , 要 加 强对 读 者 的柔 性 管 理 。提 倡 人 性 化 管 理 , 诚 服 务 。 此 应 严 淫 新 的 要 求 , 此 , 强 电 子 阅 览 室 管 理 , 宽 其 功 能 和 服 务 范 围 , 断 尊 重 关 怀 读 者 。 外 , 告示 所 有上 网者 , 禁 在 网上 从 事 反 动 、 秽 、 因 加 拓 不 危 害 国 家 安 全 和进 行人 身 攻 击 等 违 法 活 动 。 促 进 电子 阅览 室 的发 展 , 高 校 图 书 馆 面 临 的新 课 题 。 是 23 网 络 安全 管 理 . 11 信 息 素 质 教 育 相 对 薄 弱 和 滞后 . 电子 阅览 室 的服 务 离 不 开 电子 阅 览 软 件 和 网 络 化 建 设 。 因此 , 加 目前 , 高 校 图 书 馆 数 字 化 、 在 网络 化 进 程 中 , 往 较 重 视 硬 件 设 施 往 电 的 配 置 , 注 机 器 运 行 速 度 , 忽 视 了 对 大 学 生 进 行 网络 知识 的 教 育 强 计 算 机 软 件 和 网络 安 全 管 理 是 非 常 重 要 的 。 子 阅 览 室 服务 对 象 的 关 却 不 和 培 训 , 得 软 件 建 设 落后 于 硬件 建 设 。如 电 子 文 献 使 用 讲 座 开 展 得 计 算 机 水 平 参 差 不 齐 , 太 了解 计 算 机 的 读 者 在 操 作 过 程 中很 可 能会 使 另 计 不 够 , 校 缺 乏 常 规 的 文检 课 , 别 是 计 算 机 检 索 的教 学 等 。 息 素 质 不 小 心移 动 或 删 除 操 作 系 统 或 应 用 软 件 中 的 关 键 文 件 : 外 , 算 机 学 特 信 针对 以上 现象 , 了提 高系统的安全 为 教 育 的 薄 弱 和滞 后 ,造 成 不 少 学 生 认 为 网络 的功 能 就 是 发 电 子 邮 件 、 病毒 也是 网络安全的一大威 胁 , 宜 防 隐 采 交 网友、 娱乐 等 , 本 没 有 将 网络 真 正 应 用 到 学 习 、 研 以及 提 高 自身 性 , 采 取 相 应 措 施 , 患 于 未 然 。 藏 硬 盘 分 区 , 用 软 件 进 行 恢 复 , 根 科 安装硬盘保护卡 . 立防病毒系统等。 建 网 络 综 合 素 质 这 个 层 面上 来 。 1 电 子 阅览 室 功能 没 有 完 全 发 挥 . 2 3 加 强 电 子 阅 览 室 信 息 服务 功 能 电子 阅览 室 是 计 算 机 和 网络 普 及 的 结 果 . 高 校 图 书馆 的 重 要组 是 成 部 分 , 有 政 治 思 想 教 育 、 献 检 索 、 乐 等 功 能 。 由 于 许 多读 者 , 具 文 娱 但 高 校 图 书 馆 电 子 阅览 室及 电 子信 息 服 务 已经 受 到 读 者 欢 迎 。 须 必 尤 其 是 刚 进 校 的 新 生 对 电子 阅 览 室 的 功 能 缺 乏 了 解 有 充 分 认 识 到 充分利用现有硬件 环境 , 没 合理利 用图书馆丰富 的信 息资源优势 , 进一 网络 信 息 资 源是 一 个 巨大 的知 识 宝 库 , 些 认 识 导 致 其 功 能 没 有 完 全 步开发切实可行 的服务模式 , 宽服务范 围, 这 拓 强化利用 电子信 息资源 发 挥 出来 , 子 信 息 基 础 设 施 环 境 薄 弱 , 适 应 网络 化信 息 服 务 的要 的 检 索 服 务 , 读 者 的定 题 服 务 、 电 不 为 网络 导 航 、 题 查 新 、 果 鉴 定 服 务 、 课 成 求 。调查发现 , 目前在我校绝大多数学生获取信息的途径还是印刷型 建 立 学 习平 台 , 其 他 辅 助 性 服 务 等 。 还有 文 献 , 对 电 子 信 息 资 源 关 注 较 少 。 虽 然 图 书 是 学 生 完 成 学 习 必 不 可 31 拓 宽服 务 领 域 , 强 一 体 化 管 理 而 . 加 少 的 第 一 文 献 资 源 , 图 书 出 版 周 期 长 , 能及 时 反 映 最 新 前 沿 信 息 。 但 不 要 提 高 电 子 阅览 室 的 服 务 水 平 , 须 拓 宽 服 务 领 域 , 化 服 务层 必 深 而 电 子 信 息 资 源 则 不 同 , 除 了 具 有 信 息量 大 、 递 信 息 快 、 新 快 及 次 . 它 传 更 注重 内容 服 务 、 升 服 务 水 平 ; 过 优 质 高 效 和 用 户 满 意 的 电 子文 提 通 存取方便等特点外 , 还能及时反映最新学科信息 。 但遗憾 的是 , 电子资 献信 息服务 , 赢得职业 尊严和职业声望 ; 强调多样化 和用户满意 的服 源的使用者大多数是教师和一部分毕业生 . 这反 映了学生信息意识淡 务 , 服务融人每一位 学生的成才 、 使 每一位教师 的发展 和学校各项工 薄 和 信 息 素 质 的欠 缺 。 作 的进 步 中 。 逐 步 向个 性 化 服 务 过 渡 , 足 读 者个 性 化 的需 求 , 高 并 满 提 文献信息资源利用率 。 13 馆 员 信 息 服 务 能力 有 待提 高 . 高 校 图 书 馆 的 服 务对 象 主要 是 高校 师 生 , 们 是 具有 较 高 层 次 的 他 如 何 使 设 备 资 源 充 分 利 用 , 务 开 展 有 效 , 体 化 管 理 是 十 分 重 服 一 加 读 读 者 。 目前 不 少 高校 图 书馆 人 才 队伍 建 设 严 重 滞 后 . 量 不 足 , 构 要 的 , 强一 体 化 管 理 使 工 作 人 员 管 理 和 服务 更 加 规 范 , 者 利 用 图 而 总 结 不合理 , 职业 素 质 有 待 提 高 。对 于 馆 员 来 说 , 具 备 计 算 机 知 识 、 书 书 馆 更 加 方 便 , 硬 件 设 备 和 空 间 的 利 用 达 到 饱 和 状 态 , 同 样 的 价 除 图 软 用 馆 专 业 知 识 和 一 定 的外 语 水 平 外 , 应 具 备 信 息 获 取 、 息分 析 、 息 值 使 资 源 发 挥 出 更 大 作 用 。 还 信 信 加 工 、 息 创 新 等 的能 力 。 信 32 深 化 Itre 信 息服 务 . 展 网上 参 考 咨 询 _ nen t 开

5.(万丰)提高阅览室技术书籍借阅率(行政QC小组)

5.(万丰)提高阅览室技术书籍借阅率(行政QC小组)

书籍名称
借阅率
锅炉专业 汽轮专业 电气专业 化学专业 安全生产类 工艺设备图纸 热控专业 累计数
25 24 30 20 40 120 26 285
15 13 18 11 21 53 16 147
60% 54.2% 60% 55% 52.5% 44.2% 61.5% 51.58%
活动后效果柱形图
60
小 组 成 员 登 记 表
姓名 性别 男 女 男 男 女 男 女 女 女 学历 大学 大学 大学 大专 大学 大专 大专 大专 大专 职务、 职务、职称 副总工程师 行政部副主任 生技部副主任 秘书 文书 计算机技术员 后勤管理员 资料员 部门管理员 小组分工 顾问 组长、组织协调 组长、 副组长、 副组长、组织策划 组员、 组员、组织实施 组员、 组员、调查统计 组员, 组员,计划实施 组员, 组员,计划实施 组员,资料收集 组员, 组员, 组员,资料收集
确定课题
提 高 阅 览 室 技 术 书 籍 借 阅 率
三、现状调查
2008年1--6月技术类书籍借阅情况统计表
书籍名称
阅览室存数数量 (本)
1-6月实际被借阅数量 月实际被借阅数量 (本)
借阅率
锅炉专业 汽轮机专业 电气专业 化学专业 安全生产类 工艺设备图纸 热控专业 累计数
25 24 30
20
为检查活动后的效果,在对策实施后,我们于2009年2月份对2008年11月—2009年2月阅览室 为检查活动后的效果,在对策实施后,我们于2009年 月份对2008年11月 2009年 技术书籍的借阅情况进行统计,并作出下表: 技术书籍的借阅情况进行统计,并作出下表:
阅览室技术书籍借阅情况统计表
阅览室存书量 (本) 阅览室2008年11月-2009年2月借出书籍量 阅览室 年 月 年 月借出书籍量 (本)

2022-2023年军队文职人员招聘《军队文职图书专业》预测试题12(答案解析)

2022-2023年军队文职人员招聘《军队文职图书专业》预测试题12(答案解析)

2022-2023年军队文职人员招聘《军队文职图书专业》预测试题(答案解析)全文为Word可编辑,若为PDF皆为盗版,请谨慎购买!第壹卷一.综合考点题库(共50题)1.以工作流为中心的办公自动化系统是第()代办公自化系统。

A.一B.二C.三D.四正确答案:B本题解析:暂无解析2.咨询用户信息需求共同的规律:a.咨询用户信息所需的全面性;b.咨询用户信息需求的集中性与分散性;c.咨询用户信息需求的阶段性。

下列正确的是:()A.abcB.bcC.acD.ab正确答案:A本题解析:暂无解析3.电子阅览室的软件环境主要有服务器的操作系统、()、电子阅览室管理系统和()组成。

A.网络操作系统、网络安装应用程序B.工作站操作系统、网络安装应用程序C.网络操作系统、工作站安装应用程序D.工作站操作系统、工作站安装应用程序正确答案:D本题解析:暂无解析4.完整性约束有哪几种子句?()A.主键子句B.检查子句C.外键子句D.限定子句E.更新子句正确答案:A、B、C本题解析:完整性约束主要有三种子句:主键子句(PRIMARYKEY),检查子句(CHECK)和外键子句(FOREIGNKEY)。

5.操作系统在计算机中起了很重要的作用,那么,下面各个选项中操作系统功能包括()。

A.提供用户操作界面B.管理系统资源C.提供应用程序接口D.提供HTMLE.提高网络服务正确答案:A、B、C本题解析:操作系统的作用主要有如下的几点:改善人机界面,提供计算机和人之间的接口;管理系统资源,提高计算机系统的效率:提供计算机硬件和各种软件之间的接口。

它的管理功能可以概括为:处理机管理:对处理机进行分配——进程管理和调度;存储器管理:物理空间的分配和逻辑空间的扩充:内存保护及数据安全;设备管理:接收用户程序的I/O请求。

分配设备,促进CPU与I0设备的并行文件管理:外存空间分配与管理——文件系统,读写、共享与保护等,而HTML所代表的意义是超文本标记语言,它提高网络服务是间接的作用,不是操作系统直接的功能。

高校图书馆电子阅览室计算机网络建设与管理

高校图书馆电子阅览室计算机网络建设与管理

() 1 网书馆 电子阅 览室计算机网络体系结构。依据广东技术
师 范 学 院 图 书 馆 现 有 资源 条 件 , 冈书 馆 电 子 『 剌览室 计 算 机 网 络 体 系结 构 地 图 l 。 罔 书 馆 电 子 阅 览 室 计 箅 机 网 络 通 过 R u r 接 到 IL t ot 连 e ne me 上 , 图 书馆 计 算 机 网 络 与 其 他 学 校 计 箅 机 网 络 相 互 访 问 , 现 使 实 资 源 共 享 。 图书 馆 电子 阅 览 室 计 算 机 网 络 的 建 设 是 指 图 书 馆 计
利 用效 率 , 结合 工 作 实 际 , 图 书 馆 电子 阅 览 室 计 算 机 网络 建 设 的 体 系结 构 及 关键 技 从 术 分 析 入 手 , 结 出 了高校 图 书馆 电子 阅 览 室计 算机 网络 建 设 方案 及 管 理 策 略 。 总 关键词 : 高校 图 书 馆 ; 子 阅 览 室 ; 算机 网络 体 系结 构 ; 算 机 网络 建 设 ; 全 理治疗作 J 。 课外 阅读对大学生具 { { 有 暗示 和潜移 默化的作川 , 对于构造大学生 的合 理知 识体 系 , 促 进思 想道 德 、 世界 观 、 人生观 、 个性的形成 , 丰富大学 生的精神生 活, 发展智能等都 具有极其 深刻的影响 。大学生 课外 『 剜渎状 况 ,
是 其 学 习 与思 想 成 长 情 况 的 脉 搏 和 折 射 镜 。 渊查 分 析 大 学 生 课 外『 划渎有 助 于把 握 大 学 生 的 思 想 脉 搏 ,可 有 的 放 矢 地 开 展 大 学
生 的思 想 政 治 T作 ;根 据 大 学 生 的兴 趣 对 他 们 的 阅 i 行 有 目 : 卖进
向来 就被作为 主要 的学 习途径 。在心理学领域 , 蒯渎倾 向能够反

大学图书馆电子阅览室管理制度

大学图书馆电子阅览室管理制度

大学图书馆电子阅览室管理制度
电子阅览室是利用多媒体计算机网络阅读各种电子读物的专用阅览室。

利用多媒体计算机和网络,可实现网上阅览电子图书、观看光盘出版物、使用多媒体教学软件、各种应用软件使用和培训等。

为更好发挥电子阅览室功能,为全校广大师生服务,特制定本制度。

1、凡进入电子阅览室的同学都必须凭学生证和身份证进行登记。

2.电子阅览室只限本校教师和学生使用,不许校外人员操作。

3.机台不准吃饭、吃零食或进行其他有害、污损电脑的行为,必须保证电子阅览室内的卫生,不乱丢垃圾。

4.电子阅览室内不准带入无关物品,不准睡觉休息。

5.电子阅览室内严禁吸烟。

6.电子阅览室内严禁喧哗。

7.学生操作时,有意损坏时,要按原价包赔。

8.电子阅览室是为学生提供的基于Internet、校园网的浏览、查询等服务,以及上机练习计算机技能的计算机机房。

9.电子阅览室内不得浏览不健康内容网站。

10.电子阅览室开放时间为:每天早上8点——晚上22:30。

11.进入电子阅览室的教职员工和学生必须服从电子阅览室管理人员的管理。

12.使用电子阅览设备的人员要爱护设备,正确使用设备。

13.根据使用情况,需要在计算机上安装软件系统须向管理人员提出申请,经批准后由管理人员进行安装。

14.使用中发现故障要及时向电子阅览室管理人员申请维修,不得自行处理。

15.其他需要使用电子阅览室的,由需要使用部门提出申请,经图书馆协调安排方可使用。

医院图书馆中电子阅览室功能和资源管理

医院图书馆中电子阅览室功能和资源管理

医院图书馆中电子阅览室功能和资源管理作者:濮彩虹来源:《科技创新导报》2013年第13期摘要:电子阅览室因其独特的资源环境、设备条件和服务模式,为读者提供方便快捷的信息服务,是读者进行学习和信息交流的新型场所。

近年来医院图书馆电子阅览室的建设稳步前进,本文主要论述了电子阅览室的主要功能,并对其资源管理提出建议。

关键词:医院图书馆电子阅览室功能资源中图分类号:G25 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2013)05(a)-0211-01医院图书馆服务于临床,促进医学科学的发展,名师名医的知识经验正是通过文献信息的保藏和利用代代相传。

医院图书馆的读者对信息的需求决定医院图书馆电子阅览室的服务是为医护人员提供所需的信息,既可提供网上的各种信息,也可检索光盘上的文献信息,同时利用多媒体教学软件进行教学。

1 医院图书馆电子阅览室的主要功能1.1 文献信息检索与上网浏览医院图书馆中电子阅览室为医务人员、进修生、研究生在科研教学活动以及诊疗过程中,提供优质医学信息服务,是促进他们整体医疗和科研水平提高的基本保障。

电子阅览室最主要的功能就是为用户提供各种光盘数据库、网络数据库、电子期刊、电子图书、电子报纸等电子信息资源的检索、浏览。

在电子阅览室中,用户能够利用分类号、责任者、题名、关键词等检索词,获取图书馆中的网络及光盘数据库资源,或者直接通过因特网来查找目的文献。

医学信息资源的各种存在形式以数字化和电子化的方式出现在网上,同时在网上还存在许多基于客户和服务器模式的医学信息服务,为用户提供了利用资源的多种工具和方法。

读者在电子阅览室可以通过网络来查询所需要的医学文献信息,实现了真正意义上的资源共享。

1.2 培训功能网络信息时代的读者要想更好地获取知识信息,适应时代的发展,就必须掌握一定的计算机基本知识和能力,而大部分医护人员较少接触计算机和网络,面对扑面而来的信息资源,无法有效利用起来,因此接受专业的培训势在必行。

高校电子阅览室计算机系统个性化定制

高校电子阅览室计算机系统个性化定制
第 3 卷第 1 1 期
河 南图书馆 学刊
2 1 年 2月 01
高校电子阅览室计算i 系统个性化定制 I l 几
曾云华 , 文 昕 廖
( 江西 农业 大学 图书馆 , 江西 南 昌 3 0 4 ) 3 0 5
关键词 : 高校 图书馆 ; 电子 阅览 室 ; 算机 系统 ; 计 系统安装
机系统来 有效 解决这 两个矛盾 . 求 打造 一 个较少 维 力
根据 以往经验 . 软件 与系统 文件 不 同分 区安 装往
系统 安装 的难 题 ,即应该 如何 安装 才 能让 系统 高速 往 会有 意 想不 到 的问题 出现 . 例如 程 序打 不开 、 件 文 丢 失 等 , 外 为 了便 于 备份 、 原 和 保 护 系 统 , 另 还 因而
现 伊始 , 就在 高 校 图书馆 服务 中担 当重 要角 色 。 但是 硬件方面 的冲突 。 导致计 算机蓝 屏 或运行 速度缓 慢等 安 全稳 定 地 提供 更 多 软 件 服 务 与 系统 高 速 运 转 、 满 状 况 。 因而选 择安 装 版系 统按 步 骤安 装 系统 。 统安 系
收稿 日期 :0 1 0 — 8 2 1. 1 0
作者 简介 : 曾云 华(9 9 ) 江西农 业 大学 图书馆 馆 员。 文 昕 (9 8 ) 江 西农 业 大学 图书馆馆 员。 17 - , 廖 17- ,
6 2
曾云 华 . 文 昕 : 廖 高校 电子 阅览室计 算机 系统 个性 化定 制
22 安全 软件 . 使 用 安全 工 具 。 多 注 重其 在 木 马查 杀 、 洞 修 更 漏 复 方 面 的性 能 , 度 、 率也 往 往 决 定 着选 择 。 择 速 效 选 金 山卫 士 。 要 因 为其 具 备强 劲 的木 马 查 杀功 能 , 主 采 用 业 内领 先 的双 引 擎 技 术 . 于 金 山 “ 信 云安 全 ” 基 可 技 术 的 扫 描引 擎 , 能查 杀 上亿 已知未 知 木 马 , 有 卓 拥 越 的漏洞修 补和插 件清理 、 系统优化 与软件管 理服务 ; 并 且 它 能对 木 马 、 恶意 插 件 和漏 洞进 行 高 速检 测 , 占 用 相 对 极 低 的 资源 。 洁 、 爽 的 软 件 界 面 , 以轻 简 清 可
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电子阅览室计算机管理系统的开发和应用叶平郑巧英(上海交通大学图书馆200030)摘要依据电子阅览室业务管理的需求,结合数字图书馆的建设,研制了一套阅览室的计算机管理系统,并投入了实际应用。

本文介绍了电子阅览室管理系统的结构框架和系统特点,简述了系统的功能模块。

关键词电子阅览室;管理系统;计算机;网络Design and Application of a Management SystemFor Electronic Reading RoomYe Ping, Zheng Qiaoying(Shanghai Jiao Tong University Library 200030)Abstract The background and the aim of the design of a management system for E-reading room are introduced briefly. Details of the system structure and features are given. The functions of the system are also presented in the paper: they are user registration and certification, configure parameters and maintenance, site reservation and computer management so on.Keywords E-reading room; Management system; Computer; Network随着网络信息技术、多媒体技术、存储技术的飞速发展和应用,数字化的信息资源越来越多,并以其特有的快速、高效和便捷改变着人们学习和生活的方式。

数字图书馆是信息的集散地,电子阅览室是数字资源利用、传播和学习的场所。

通过计算机为读者提供数字资源的阅读、联机检索、收发电子邮件、上网学习等功能。

电子阅览室给师生提供全方位、多层次、多载体的文献信息服务,通过计算机、通讯、网络设备等为读者及时、广泛而准确地传递数字信息资源,在科研和教学中发挥着巨大的作用。

电子阅览室是图书馆为读者提供数字信息资源利用、获取和处理的一个重要的中心。

电子阅览室的服务方式和服务内容与传统的阅览室不同,为了提高管理效率、服务水平,必须使用计算机管理系统。

同时电子阅览室的管理不仅是图书馆自动化系统的重要组成部分,而且对计算机网络方面应用的研究、跟踪新技术发展趋势、电子信息获取与应用、调整图书馆新技术应用策略等都将起到决定性作用。

1电子阅览室管理系统建设背景1.1电子阅览室的主要作用概述电子阅览室为师生提供了一个良好的网络环境,电子阅览室的每台计算机均可访问校园网上的各种全文中外文数据库及视频数据库。

同时,可通过校园网来浏览校园内的各种信息,并且还可通过教育网转接访问国内外大型信息网络。

读者可以在因特网上遨游世界各地;获取自己所需的文献资源,也可自由参加在线交谈、讨论最新科技成果、享受商情服务、阅读电子图书、电子杂志、发送电子邮件,以及超越时空的网上购物、精彩纷呈的网络游戏等。

1.2电子阅览室管理系统建设目的随着计算机技术、通讯技术和网络技术的迅速发展,图书馆的各个业务都使用计算机管理,早在八十年代我校就有了图书馆管理系统。

近来数字图书馆的出现使计算机在图书馆得到更广泛的应用。

但是图书馆的阅览室还是沿用传统的手工的方式在工作,这对读者的管理、阅览室的利用率、读者的统计等带来了不便。

根据调查,国内的阅览室管理基本以手工方式为主,而许多的阅览室的统计工作也是靠手工完成。

为此我们希望结合数字图书馆的建设,研制一套阅览室的计算机管理系统,使图书馆的全部工作真正使用计算机管理,提高阅览室的管理水平,更好的为读者服务。

电子阅览室作为校园上知识信息使用的实现工具越来越受到了学校的重视,沿用传统的阅览室管理模式即不能满足电子阅览室的业务需求,有需要花费人力和时间,因此我们认真分析了电子阅览室管理的需求,利用先进实用的计算机网络通讯技术,建设了电子阅览室的局域网,形成一个分布式的网络共享系统。

对外与CHINANET、CERNET和INTERNET 相连。

形成一个高速,高性能,安全而又开放的网络系统,并设计了计算机应用软件来管理电子阅览室。

为全校师生和教职员工提供一个先进,快捷的网络环境,共享国内外的计算机信息资源及本校图书馆的电子文献和馆藏信息,提高教学质量,改进教学环境,促进学校的全面提高与发展。

计算机电子阅览室管理系统是对传统图书馆阅览室管理作了一次根本改变,一改以往的沉重、复杂、繁锁的手工工作与管理方式,以轻松,灵活的方式提出了管理工作的新理念,打破了工作中的局限性,管理和运作都焕然一新,节约了人力,物力和财力,提高了工作效率,并实现了有些手工管理无法实现的功能,其带来的好处是不言而喻的。

2电子阅览室管理系统的结构和系统特点2.1电子阅览室管理系统的结构框架图1 电子阅览室管理系统框架通过对电子阅览室业务管理流程的仔细分析,我们采用Client/Server的结构体系和数据库管理的方式建立电子阅览室的管理系统,以Delphi5作为开发平台,可运行于Windows98、Windows2000、Windows NT等网络环境。

电子阅览室具有连续开放,读者使用频率高、服务量大的特点,因此我们在系统设计时将读者数据、系统管理信息和统计数据等存放于服务器端,由三个校区的电子阅览室通过网络共享。

读者上机和预约信息、各阅览室计算机信息等存放于本地数据库,以避免由于网络问题而引起管理系统不能正常工作。

2.2电子阅览室管理系统的特点●系统功能齐全:电子阅览室管理系统的功能模块覆盖了日常大量繁琐而又重复的手工作业,同时实现了有些人工管理难以完成的功能。

可根据读者需求预约任意上机时间段、分配计算机、计算机管理、多种类型的统计报表等。

●友好的用户界面:具有方便的安装程序,用户只需回答几个简单的问题,安装程序自动对系统进行配置,迅速的建立起系统。

系统用户界面简单、易用,用户无需经过培训,就能轻松上手。

●良好的实时响应性:系统软件面向全体用户,不仅满足实时一个用户的请求,还能实时的响应多个用户的服务请求,该系统通过校园网同时为我校三个校区的电子阅览室所使用。

●系统具有可靠的安全性:阅览室系统管理员可在服务端远程对任何一台计算机进行锁定、关闭等控制。

由于目前互联网上的内容较为杂乱,且内容不易控制,学生在电子阅览室上网,就必须做好上网的监控和管理工作。

当管理人员发现这类情况,可以进行监管,以防止学生浏览不健康的站点或下载有病毒的内容影响整个网络的安全。

●系统具有开放性和先进性:系统具有数据的共享能力,用户验证数据取自图书馆管理系统,实现了数据的一次输入多处利用,提高了工作人员的工作效率。

系统为用户提供了个性化设置,更改系统功能和参数的能力,用户可以随意改动运行参数,如上机时间、读者权限等。

系统功能远行稳定、维护方便、学习容易、升级方便、支持几乎所有的网络软件。

●高效的管理。

对电子阅览室内计算机的管理,设备使用,读者的使用情况以及信息资源利用等情况进行统计。

3电子阅览室管理系统主要功能(1)上机管理功能●用户身份验证:通过对读者有效证件的射频卡号或条型码的读入,对读者的身份进行验证,确定是否是合法读者,以及是否有使用电子阅览室的权限。

●上机注册:计算机将对合法上机用户自动分配计算机的机号,并显示上机时间和结束上机的时间。

当读者有某些特殊需求,需要在指定的计算机上上机,可以由工作人员手工填入需要的机号。

●上机信息维护:工作人员可随时根据需要对使用计算机的信息进行修改、删除等维护和管理。

(2)参数维护:由用户根据电子阅览室的规定,填写读者在什么期限内,允许上机几次、上机的时间和删除预约上机的时间等。

(3)上机预约管理●预约登记:根据读者的需求选择所需要的上机日期和时间,系统将为将为已预约上机的读者保留该时间段的指定计算机。

当读者在约定的时间没有来电子阅览室上机,系统将根据参数设置的等待时间,修改计算机的使用状态,提供给其他读者使用。

当读者有某些特殊需求,需要在指定的计算机上预约上机,可以使用该功能。

在阅读器上读入读者ID,选择读者所需要的上机日期和时间,及在“上机机号”框中,填入需要的机号即可。

●预约管理:工作人员可以随时对预约的计算机进行管理和维护,系统将当前所有预约上机的读者记录显示在屏幕上,工作人员可以直接在屏幕上选择读者记录,完成删除、修改预约上机的信息。

(4)统计和查询功能系统根据电子阅览室的具体情况,提供了统计和查询的功能。

工作人员可以随时将需要查看和统计的报表显示在屏幕或打印输出。

系统提供按某个电子阅览室统计,也可以按多个电子阅览室统计,输出的统计报表以表单和图形方式。

系统提供的统计和查询的类别有下列几种:●计算机使用情况查询和统计:目前没有使用的计算机的查询,将所有没有使用的计算机列出;正在使用的计算机查询,将当前所有正在使用的计算机列出。

●上机读者情况查询和统计:对某读者上机信息查询,系统将显示被查询的读者正在使用的计算机号、读者卡号、上机时间、下机时间等信息。

该功能只查询正在上机的读者。

同时系统也能对某读者上机的历史情况的查询。

系统通过上机的日志文件,根据工作人员提供的查询时间段,将该读者在选择的时间段内的上机信息全部列出。

●上机删除信息查询和统计:查询和统计删除的上机信息,在日期框中选择需要列出信息的日期。

系统将显示该时间段内删除的计算机的信息,包括时间、机号、读者ID等信息。

同时我们也可以通过读者卡号进行查询,在日期框中选择需要列出信息的日期,系统将显示该读者的删除上机的信息。

●预约信息查询和统计:查询和统计系统内全部预约记录,显示所有预约后还没有上机的读者、预约时间和计算机的信息;查询和统计某天预约记录,在系统提供的时间框中选择需要列出信息的日期,显示该时间段内预约后还没有上机的读者、预约时间和计算机的信息;某读者当天预约记录的查询和统计。

系统将显示该读者的预约情况;隔天预约上机情况查询,显示某个读者或所有读者第二天所有预约读者的信息。

●计算机使用情况统计和查询:可随时查询和统计所有故障计算机的信息、正常使用的计算机和电子阅览室中所有计算机的情况。

(5)计算机管理功能提供计算机管理输入屏幕,工作人员输入电子阅览室的计算机的基本信息,如计算机号、IP地址等。

根据工作人员的需求可以提供实时的增加、修改和删除等。

当电子阅览室的计算机发生故障需要维修时,工作人员可以将其状态设置为故障计算机,一旦计算机可以正常工作,即可将它恢复。

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