02-模块一 仓储系统初始化
仓储管理系统文档
仓储管理系统文档一、系统概述仓储管理系统是一种基于计算机技术和物流管理原理的信息化系统，旨在提高仓储管理的效率和准确性。
该系统主要涵盖仓库管理、货物入库、出库、库存管理等相关功能，能够帮助企业实现对仓库运营的全面掌控和精细管理。
二、系统构成仓储管理系统由前台界面、后台数据库和相应的功能模块组成。
1. 前台界面：前台界面是系统用户直接接触和操作的部分，它提供了友好的交互界面，使用户能够方便地完成各项操作。
前台界面主要包括登录界面、主界面、菜单栏、操作面板、查询结果显示等。
2. 后台数据库：后台数据库是系统的核心组成部分，它负责存储和管理系统所需要的各类数据。
后台数据库应具备稳定、可靠、高效的特性，保证数据的安全性和一致性。
3. 功能模块：仓储管理系统包含了多个功能模块，针对不同的仓储管理需求提供相应的功能操作，主要包括：- 仓库管理：用于添加、删除、修改仓库信息，并可以查询仓库详情。
- 货物入库管理：用于记录货物入库的相关信息，包括货物名称、数量、生产日期等。
- 货物出库管理：用于记录货物出库的相关信息，包括货物名称、数量、目的地等。
- 库存管理：用于查询仓库中各类货物的库存情况，包括库存数量、存储位置等。
- 报表统计：用于生成各类报表，统计仓库运营情况，如入库量报表、出库量报表等。
三、系统功能描述1. 仓库管理：该功能模块提供了对仓库信息进行管理的功能。
用户可以通过该模块进行仓库信息的添加、删除、修改操作，并且可以查询仓库的详细信息。
2. 货物入库管理：该功能模块用于记录货物入库的相关信息。
用户可以输入货物的名称、数量、生产日期等信息，并保存到数据库中。
系统还支持对已入库货物的查询和修改操作。
3. 货物出库管理：该功能模块用于记录货物出库的相关信息。
用户可以输入货物的名称、数量、目的地等信息，并保存到数据库中。
系统还支持对已出库货物的查询和修改操作。
4. 库存管理：该功能模块用于查询仓库中各类货物的库存情况。
仓储系统上新的准备工作
仓储系统上新的准备工作前言随着物流行业的不断发展，仓储系统的更新换代已成为必然趋势。
在上新仓储系统前，需要进行一系列的准备工作，以确保系统能够顺利上线并发挥最大的效能。
本文将详细探讨仓储系统上新的准备工作，为实施准备提供全面的指导。
系统需求分析在上新仓储系统之前，首先需要对现有的仓储系统进行评估和分析，明确系统的现状和问题。
通过与仓库管理人员、操作人员和其他相关人员的沟通，获取他们对现有系统的反馈和需求，确定新系统的功能和性能需求。
现状评估通过对现有仓储系统的分析，确定其功能上的不足和性能方面的问题。
同时，还需要了解现有系统的架构和技术选型，以便在后续选择新系统时能够对比和参考。
用户需求调研与仓库管理人员、操作人员等各方面用户进行深入的需求调研，了解他们的痛点和期望。
通过访谈、问卷调查等方式，获取用户需求，为新系统的功能设计提供依据。
需求分析和整理在收集用户需求的基础上，对需求进行分析和整理，明确各个需求的优先级和依赖关系。
将需求分为基本需求和新增需求，为后续的系统设计和开发提供指导。
技术选型和系统设计在需求分析的基础上，进行技术选型和系统设计。
技术选型包括选择适合的数据库、服务器、网络和前端技术等，根据需求确定最佳的技术组合。
系统设计则涉及功能模块的划分、数据库设计、界面设计等方面。
技术评估和选型根据需求和预算等因素，对不同的技术进行评估，从中选择适合的技术。
比较不同技术的优势和劣势，评估其稳定性、可扩展性和可维护性等方面，并结合需求进行综合考虑。
系统架构设计基于技术选型和需求分析的结果，进行系统架构设计。
确定系统的整体结构和组成模块，划分功能和业务模块，明确各个模块之间的关系和交互。
数据库设计根据需求和系统架构，进行数据库设计。
确定数据库的表结构和字段，设计表之间的关系和约束，保证系统数据的准确性和完整性。
界面设计根据用户需求和系统功能，在设计界面时注重用户体验。
采用易于操作和直观的界面设计，提升用户的使用效率和满意度。
仓库上线初始化库存方式
系统上线初始化库存的几种方法方法一：按现有的库存建库存（适用原仓库上线）1.仓库全部盘点，将现有系统中的库存数据按照【初始化库存表格.xls】文档中的格式导出电子文档格式的库存数据。
初始化库存表格中的内容包括:货主、物料编码、物料批次、库位、库存地、当前库存数量。
2.将导出的库存数据导入WMS系统中，重新在WMS中根据货主、物料编码、物料批次、库位、库存地对收货后的库存现有量进行汇总，与导入时的库存现有量进行对比，如果发现异常，需要重新核对。
并根据核对结果修改库存现有量。
3.使用WMS系统当前库存数据做盘点表，重新进行库内盲盘。
盘点的结果如果与当前库存现有量一致，认可此结果，如果盘点结果出现异常，通过复核确认当前在库的实际库存，最终按实际库存确认库存。
4.重点处理逻辑库位：残损库位，冻结库位，短少库位等库位的库存数据；搬仓或移仓过程停止所有业务，物料少，业务可控，在短期内可以搬仓完成。
1.搬仓前先对原仓库进行库存盘点。
把库存数据按照【初始化库存表格.xls】文档中的格式导出电子文档格式的库存数据。
初始化库存表格中的内容包括:货主、物料编码、物料批次、库位、当前库存数量。
2.将导出的库存数据导入WMS系统中，每一个货主的库存生成一张或几张相同的的ASN单。
3.在新仓库中把库位信息，物料等基础信息全部构建好，并把对应物料的存放位置也提前根据原仓库的库存量确认好，在搬运时，当车辆由原仓库至新仓库时，新仓库使用WMS系统对到货进行收货，其中收货上架扫描的库位为当前物料所在库位。
4.由于收货日期记录为当前初始化库存日期，并非物料实际入库日期，如果对入库日期要求不严格可以不做处理。
如果对入库日期有严格要求，收货时要采集入库日期的“批属性”值。
5.由于初始化库存时可能无法采集供应商代码信息，所以，对于初始化的库存记录不会跟踪供应商信息，如果希望跟踪需要必需要采集此值。
6.因仓库收货时可能有多组收货人员同时收货，所以最好不同的收货组使用不同的收货ASN进行收货。
仓储管理系统操作说明
仓储管理系统操作说明目录第一章产品概况1．1 系统简介1．2 系统特点1．3 系统使用环境第二章系统使用说明2．1 系统登陆2．2 系统功能模块介绍第三章客户管理3．1 客户登记3．2 供方登记第四章入库管理4．1 入库通知4．2 收货单4．3 上架确认第五章出库管理5．1 出库通知5．2 备货单5．3 提货单5．4 出库确认第六章库存管理6．1 移库作业6．2 调整作业6．3 盘点作业6．4 冻结作业6．5 拆包作业6．6 客服作业第七章货物查询7．1 库存查询7．2 入库订单查询7．3 出库订单查询7．4 历史在库查询7．5 历史入库查询7．6 历史出库查询7．7 出库锁定查询7．8 库存预警第八章报表管理8．1 入库计划报表8．2 出库计划报表8．3 上架核对报表8．4 库存信息报表8．5 库存移位核对表8．6 货物出库明细表8．7 货物入库明细表8．8 转移核对表8．9 货品调整表8．10 盘点差异表8．11 报销报回表8．12 客户报表第九章退出系统第一章产品概况1．1 系统介绍是面向物流企业的基于互联网网络构架的仓储管理系统。
该系统开放式集成了出/入库管理，库存管理、财务分析等各项功能，具有强大的信息处理和管理能力，使您无论何时何地都能掌握仓库的运作情况,了解库存的动态。
结合现代物流信息技术，加强与客户的沟通，实现资源共享。
提高客户满意度，提升企业形象，增强企业的竞争力。
1．2 系统特点◆无线网络、条形码技术应用和业务平台的完美结合◆高效率的中间平台和ERP的无缝连接◆多仓库在同一平台上的数据共享◆功能强大的报表系统◆多级客户管理, 多商品状态管理◆在途库存、可用库存的管理◆支持货物拆分,合包管理◆货物的监控及预警，配合及时的补货计划◆严格权限控制，保证系统数据的安全性1．3 系统使用环境操作系统：Windows 2000 SERVER；数据库：MS-SQL Server等；终端：Windows PC、RF手持无线终端等；基于WEB平台上。
ERP系统仓储管理模块操作指导说明书
海鸥卫浴ERP系统操作指导说明书创建日期：2019-09-13确认日期：2019-09-13当前版本：2.0文档版本控制:广州海鸥卫浴用品股份有限公司（版权所有翻版必纠）仓储管理模块目录一、模块概述 (5)二、模块的运行机制和逻辑 (6)1运行原理 (6)2实现逻辑 (6)3流程讲解 (6)三、模块功能讲解 (7)1基础设置 (7)1.1库存基础资料设置 (7)A库存设置 (8)a常规栏 (8)b位置栏 (10)c编号栏 (11)B库存过账设置 (11)a库存过账组 (12)b库存过账设置 (12)c库存过账到G/L设置 (13)C非库存物料设置 (13)E计量单位设置 (15)F物料目录设置 (16)G产品组设置 (17)H物料跟踪代码设置 (17)a卡片常规栏设置 (18)b卡片系列号设置 (18)c卡片批次号设置 (19)d卡片其它设置 (19)I位置和转移路径设置 (20)a常规栏设置 (20)b仓库栏设置 (21)J舍入方法设置 (21)K物料折扣组设置 (23)L物料日记账模版设置 (24)M BOM日记账模版设置 (24)1.2库存之定期行动 (25)1.21调整成本物料分录 (25)1.22日期压缩设置 (26)1.3仓库管理之设置 (27)1.31仓库管理设置 (28)1.311仓库管理设置常规栏 (28)1.312仓库管理编号栏 (28)1.32位置设置 (29)1.321位置设置常规栏 (29)1.322位置设置仓库栏 (29)1.33位置权限设置 (30)1.34订单仓库号码串 (31)1.35运输代理公司设置 (31)1.37货柜类型设置 (32)1.38仓库日记帐模版设置 (32)1.39仓库工作表模版设置 (33)2物料卡的设置 (33)3物料清单设置 (35)四、作业详细描述 (35)1如何导出盘点表盘点操作说明 (35)2仓库正负调整操作说明 (37)3仓库物料调拨操作说明 (37)4成品仓的销货操作说明 (38)5仓库暂收单的创建/过帐操作说明 (39)6包材辅料过帐操作说明 (42)7进销存报表的导出操作说明 (42)8库龄分析的导出操作说明 (44)9货仓内容的查询操作说明 (45)10物料库存查询操作说明 (46)11仓库退货查询操作说明 (49)12管理分析 (51)五、模块重点总结 (51)1设置的影响性 (51)2模块间的关联性（来源和对其他模块的影响） (51)一、模块概述仓储模块，用来控制存储物料的数量，以保证稳定的物流支持正常的生产，但又最小限度的占用资本。
仓储管理系统流程
仓储管理系统流程仓储管理系统是指对仓库内物品的存储、出入库、盘点等管理工作进行自动化、信息化处理的系统。
它是现代仓储管理的重要工具，可以帮助企业提高仓储效率、降低成本、提升服务质量。
下面我们将详细介绍仓储管理系统的流程。
首先，仓储管理系统的流程包括物料入库、存储管理、订单处理、出库管理和盘点五个主要环节。
物料入库是仓储管理系统的第一个环节。
当供应商将物料送达仓库时，仓库管理员需要对物料进行验收，确认物料的数量、质量和规格是否与订单一致。
然后，将物料信息录入系统，并安排入库存放位置。
存储管理是仓储管理系统的核心环节。
在这个环节中，系统会根据物料的属性和需求自动分配存放位置，确保物料的合理存储和方便取用。
同时，系统会实时监控物料的库存数量和状态，提醒仓库管理员及时补充物料。
订单处理是仓储管理系统的重要环节之一。
当客户下单后，系统会自动根据订单信息进行拣货、打包和配送等操作。
同时，系统会实时更新库存信息，确保订单的及时处理和准确配送。
出库管理是仓储管理系统的关键环节。
当订单完成后，系统会自动更新物料的出库信息，并生成出库单据。
仓库管理员根据出库单据进行物料的出库操作，并及时更新库存信息。
最后，盘点是仓储管理系统的闭环环节。
定期进行库存盘点是保证仓库管理准确性的重要手段。
仓储管理系统可以根据设定的盘点周期和方式，自动生成盘点任务，并提供盘点清单和盘点工具。
盘点完成后，系统会自动更新库存信息，并生成盘点报告。
总的来说，仓储管理系统的流程包括物料入库、存储管理、订单处理、出库管理和盘点五个主要环节。
通过仓储管理系统的自动化、信息化处理，可以提高仓储效率、降低成本、提升服务质量，帮助企业实现精细化管理和智能化运营。
云星空库存管理系统初始化流程分三步
云星空库存管理系统初始化流程分三步
第一步：系统设置
在云星空库存管理系统初始化流程的第一步中，需要进行系统设置。
首先，管理员需要登录系统，并进入系统设置页面。
在该页面中，管理员可以进行一些基本的系统设置，如企业信息设置、角色权限设置、员工信息设置等。
管理员需要根据实际情况填写相关信息，并设定合适的角色权限，以便后续的系统使用和管理。
第二步：仓库设置
在完成系统设置后，管理员需要进行仓库设置。
在仓库设置页面中，管理员可以创建、编辑和删除仓库信息。
管理员需要根据实际情况，输入仓库的基本信息，如名称、地址、联系人等，并设定其他相关参数，如库存容量、库位配置等。
同时，管理员还可以设定仓库的访问权限，以便指定哪些角色可以访问该仓库。
第三步：商品管理
在完成仓库设置后，管理员需要进行商品管理。
在商品管理页面中，管理员可以创建、编辑和删除商品信息。
管理员需要根据实际情况，输入商品的基本信息，如名称、规格、价格、供应商等，并设定其他相关参数，如安全库存、最大库存等。
同时，管理员还可以设定商品的访问权限，以便指定哪些角色可以查看或操作该商品。
通过以上三步的初始化流程，云星空库存管理系统将基本设置完成，管理员可以根据实际需要，添加员工、创建库存入库单和出库单，进行库存盘点等操作，实
现对库存的有效管理。
仓库系统初始化资料
深圳市捷信达电子有限公司SHENZHEN GIANTSTAR ELECTRONICS CO., LTD. Array深圳市深南中路3039号国际文化大厦3C室TEL:(0755)83664567 FAX:(0755)83663702GS仓库管理系统初始化资料一、客方需提供的资料1.列明仓库进出仓的运作流程（含进库、领料、直拔流程）。
2.仓库资料：列明总仓与分仓。
3.部门资料：列明一级部门、二级部门。
4.供应商资料：分类列明供应商详细资料。
5.货类资料：列明物品的类别、类别的分级编码。
6.物品资料：列明物品的详细资料，包括物品对应的分类、物品的分级编码、计价方法、规格、单位（含多单位）。
7.货位资料：每个仓库的对应物架名称。
8.列明常用的使用物品计量单位。
9.操作员名单：列明操作员的详细资料，包括所属的部门、工号、姓名、功能操作权限、仓库权限、部门权限、模块权限。
二、相关参考报表1．常用报表样式：<<进仓出仓明细表>>（按扭<<明细>>）、<<物品收发存明细日汇总>>、<<各仓物品库存明细报表>>、<<各仓物品库存明细报表>>、<<部门领料明细表>>、<<部门领料汇总表>>、<<物品保质期报告>>、<<物品保质期报告>>、<<部门领货情况表>>(包括直拔、领料、调入)、<<供应商进货情况表>>、<<物品盘点表>>、<<材料直拔直退情况明细表>>、<<成本分配表>>注：以上资料为系统启用所需的必要资料，为保证资料的真实性和准确性,资料必须由相关的总负责人签名方有效，请在工程进场实施前的二天内准备好资料,以便进场实施进按规定的工期完成系统启用工作。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
操作流程-其它条款
2、出库破损、丢失处理办法：
（1）对于破损、丢失货物，要根据出入库单据信息，确定 造成破损、丢失问题的环节。
（2）确定破损、丢货原因是仓储企业造成的，经核对丢失 数量，按破损、丢失货品的单价进行赔偿。
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（3）处以破损、丢失货品总价2倍的赔偿 金额。
点击客户筛选列表中的【确定】。再点击【打印标签】页面中的 【查询】按钮，就可以查看该客户的产品信息。勾选需要打印的 产品，选择打印机的类型，点击【打印】。
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操作流程-打印标签-货品编码打印
货物查询方式还可以通过【货品编码】、【条形码】进行查询，操 作过程与按客户名称查询一致，如图：
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ห้องสมุดไป่ตู้
操作流程-打印标签-条形码打印
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条形码的打印过程与货品编码打印过程一 致，在此不再赘述。
操作流程-打印标签-货位标签打印
确定好需要打印的存储区位后，点击【确定】，勾选需要打 印的区位，点击【打印】即可，如图：
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录入货品的相关信息，点击【提交】即可保存录入的相应信息。
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操作流程-货品管理-货品数量对照
进入【货品数量对照】页面，点击【增加】录入数量、长、宽、高 信息，如图：
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操作流程-打印标签-货品编码打印
按货品归属客户查询并打印。通过单选框，选择客户名称，如图：
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操作流程-客户信息管理
进入第三方物流信息 管理系统中的【基础管理 系统】，在【客户管理】 模块下的【客户信息管理】 下点击【新增】，录入新
增客户信息。
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操作流程-库房管理-库管员信息管理
在【库管员】页面填写人员信息。点击【增加】，输入维护库 管员信息后点击【确定】，如图：
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操作流程-其它条款
1、入库验收出现的破损、缺货问题的处理办法：
（1）入库验收过程中若发现货品的破损，应及时与送货员联系， 将破损货品退回，并对入库货品数量进行清点，确定实际入库信 息，做好备案工作。
（2）入库验收过程中，若发现货品数量短缺，应与 送货员联系，并及时修改入库信息，做好备案工作。
录入【基本信息】如图，录入结束后点击【提交】
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操作流程-人力资源管理-人员工种设定
基本信息录入结束后，选择【人员工种】点击【增加】，如图：
点击【工种类型】，选择下拉单选菜单中的【库管员】，如图：
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操作流程-人力资源管理-人员工种设定
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我们致力于成为国内最优秀的物流产业技术研发、教学应用、培训认证与就业服务的提供商
模块一 仓储系统初始化
2012年09月
务实奋斗 开拓创新 保持领先 实现共赢
引导案例
近期万盛物流与大客户北京欧乐科技（欧乐科技）有限公司签订了 第三方物流服务合同。其中万盛物流承揽的仓储业务内容如图：
入库
欧乐科技 家电、配件、办公用品
万盛物流
综合性普通仓库
出库
配送 运输
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移库
补货
盘点
包装
流通加工
任务发布
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模拟系统信息员角色，在仓储子模块系统
中将仓储基础信息按一定顺序正确、快速 录入系统。
任务发布
此任务中需要的信息包括： 人员安排
客户信息 仓库类型 储区类型
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需要 信息
货品信息
储位、托盘及 周转箱编码
配置管理
其它条款
操作流程-人力资源管理
登陆到物流综合业务平台，以给定的账号进入第三方物流信息管理系统 中的【基础管理系统】，在【基础信息管理】模块下的【人力资源管理】 下点击【新增】，录入新增人力信息。以下表所列为例：
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操作流程-人力资源管理-基本信息设定
操作流程-打印标签-托盘标签打印
设定托盘的编码方式，包括前缀、起始编号、个数、补齐长度。 系统中设定的托盘编码长度为13位。
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操作流程-配置管理-电子拣选配置
在【配置管理】下选择“电子拣选配置”，进入到拣选配置界面，电子拣选 区是一排两层的货架，共计有24个储位。电子标签号码是从“2”开始的， 因此，只要将这24个储位与电子标签建立连接就可以。
我们致力于成为国内最优秀的物流产业技术研发、教学应用、培训认证与就业服务的提供商
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您可以信赖的合作伙伴！
务实奋斗 开拓创新 保持领先 实现共赢
上述操作结束后点击【提交】。
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操作流程-区/储位管理-储位信息维护
位信选信息择息维【录护仓入表储完，管毕点理点击】击单下【选的提框【交选基】择础保需管存要理储库】位房，信，在息填【。写区重相/储复应位上的管述储理操位】作信填，息写。储 将所有储位信息全部录入完毕。对于上述录入完毕的储位信 息，可以进行【新增】、【修改】和【查看】的操作。
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操作流程-区/储位管理-储位分配和通道管理
选择需要分配的储位，勾选储位信息的多选框，选择需要进行分 配的储位，如图：
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点击【分配储位】。
操作流程-货品管理-货品信息维护
在【货品】界面选择【客户名称】，通过单选框选择需要添加货 品的客户名称，点击【确定】完成设置，如图：
操作流程-人力资源管理-人员工种设定
设置员工的经验类型，点击【确定】，即可完成工种类型 设定，如图：
点击【提交】即可完成该条人力资源信息的录入。
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操作流程-人力资源管理-人员工种设定
对于已经录入的人员信息，可以返回【人力资源管理】界面，进 行查询、修改等操作，如图：