word日常使用技巧培训
word办公使用技巧培训
word办公使用技巧培训Word办公使用技巧培训Word是一款广泛应用于办公室的文档编辑工具。
熟练掌握Word的使用技巧，可以提高工作效率，使文档的编辑和排版更加专业和便捷。
下面，我们将介绍一些常用的Word使用技巧，帮助大家在办公中更好地运用这款工具。
1. 快捷键的使用学习和使用Word的快捷键，可以极大地提高工作效率。
比如，Ctrl+C和Ctrl+V分别是复制和粘贴的快捷键，Ctrl+B和Ctrl+I 分别是加粗和斜体的快捷键等等。
掌握这些快捷键，可以减少鼠标的使用次数，节省时间。
2. 样式和格式的应用使用样式和格式功能可以使文档的排版更加一致和规范。
在Word中，可以通过选择“样式”选项卡，应用不同的样式，如标题、副标题、正文等。
还可以使用格式刷功能，将一个段落的格式应用到其他段落上，减少排版的重复劳动。
3. 页面设置和分页的控制在Word中，可以通过页面设置功能，设置页面的大小、边距、页眉页脚等。
同时，可以使用分页符来进行分页控制，使文档的结构清晰和易于阅读。
4. 表格的应用Word中的表格功能可以方便地创建和编辑表格，如制作统计表、日程安排表等。
可以调整表格的大小和边框，设置单元格的合并和拆分，使表格的排版更加美观和实用。
同时，还可以使用公式和函数来进行自动计算，提高工作效率。
5. 图片和图形的插入Word中可以插入图片和图形来丰富文档的内容。
可以通过插入图片功能，选择要插入的图片文件，然后调整图片的大小和位置。
可以通过插入形状的功能，选择要插入的图形，然后调整图形的样式和属性。
6. 页眉页脚和目录的设置Word中的页眉页脚功能可以在页面的顶部和底部设置标题和页码等信息，使文档更加专业。
同时，可以使用目录功能，自动生成文档的目录，方便读者阅读和查找内容。
7. 拼写和语法检查Word中自带了拼写和语法检查功能，可以自动检测文档中的错误，并提供纠正和建议。
使用这些功能，可以减少拼写和语法错误的出现，提高文档的质量。
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第二部分：格式规范
1、自动编号要用就用好
自动编号是Word经常自作聪明帮大家做的事情，相信绝大多数人都不太喜欢，因为不够灵活，
所以宁可用手工编号也不愿意用自动编号。
但是使用手工编号的话，一旦遇到文档内容顺序调整，就会带来大量的工作了、更多的校对
时间。只要出现一次这种情况，你所浪费的时间就足以让你熟练自动编号的工作原理和操作
Word技巧培训
主讲人：
3、如何快速调整文字大小
鼠标流可以点击顶部开始菜单栏里面字号 右边的那两个A进行放大缩小；键盘流点 击快捷键Ctrl+【和Ctrl+】来进行放大缩 小。（就是键盘P右边那两个中括号） （PPT里这个方法也适用）
01、鼠标点击A，通过点击调节大小
02、键盘使用以下快捷键调节
调小
调大
4、表格无需EXCEL协助
格式复制 格式粘贴
格式方式复制1
2、更方便地使用格式刷
如果是习惯鼠标流的话，还有个格式刷的技巧，双击格式刷可以 让格式刷被鼠标记住，可以连续对多段文字内容进行设置格式， 不需要格式刷的时候再按ESC键或者鼠标再点击一下格式刷，就 可以解除格式刷的记忆。
格式复制方法2
单击1次 单击2次
格式复制并粘贴一次 格式复制并粘贴多次
需要注意的是，如果原始数据修改 了，公式的数字是不会自动刷新的， 手动刷新的方法也很简单，选中公 式的数字，右键——更新域，就刷 新成功啦！
5、让表格每页都自动生成表头
有时候我们会尴尬的发现，Word里面要插入的表格有点长，正好赶上表格出现的位置 在某一页的下半部分，结果延长到了下一页，但是下一页没有表头又会显得不专业， 设置的方法很简单。
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主讲人：
WORD培训课件(完整版)-2024鲜版
06
总结回顾与拓展学习资源
2024/3/27
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关键知识点总结回顾
文档基本操作
创建、打开、保存、关闭文档等；
01
02
文本编辑与排版
输入、修改、格式化文本，调整段落 间距、行距等；
03
插入对象
插入图片、表格、图表、超链接等；
高级功能应用
使用宏、邮件合并、修订与批注等高 级功能。
05
04
页面布局与打印
设置页面大小、边距、页眉页脚，打 印预览与打印设置；
2024/3/27
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拓展学习资料推荐
微软官方教程 提供详细的Word操作指南和技巧；
在线视频教程
如网易云课堂、慕课网等，提供丰富 的Word实战案例；
2024/3/27
专业书籍推荐
《Word排版艺术》、《Word高效 办公》等，深入解析Word的高级应 用；
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常用快捷键汇总表
2024/3/27
重做操作
Ctrl + Y
复制
Ctrl + C
粘贴
Ctrl + V
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常用快捷键汇总表
2024/3/27
剪切
Ctrl + X
全选
Ctrl + A
查找
Ctrl + F
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常用快捷键汇总表
替换
Ctrl + H
增大字号
Ctrl + Shift + .
2024/3/27
2024/3/27
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05
提高效率：WORD快捷 键大全
2024/3/27
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常用快捷键汇总表
32个WORD实用操作技巧培训(简约版)
5) 敲击一下 Tab 键即可
1) 光标放在第一个单元格内
Word 表格前面
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2) 按 Ctrl+Shift+回车
加空行
3) 同理可以拆分横向表格
1) 输入三个-加回车就是一条直线；
2) 输入三个~加回车就是一条波浪线；
Word 文档快捷
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3) 输入三个*加回车就是一条虚线；
划线
4) 输入三个=加回车就是一条双直线；
2) 选择导出，创建讲义
PPT 转 Word 文 3) 然后勾选只使用大纲
13
档
4) 最后点击确定
5) 在弹出的 Word 中全选文字
6) 点击左上角的格式清除按钮就自动生成文档了
1) 按住 Alt 键
2) 竖向选中所有的序号
Word 文档更换
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3) 按一下回车
多个序号
4) 批量删除以后再点击想要的数字编号就可以一秒更改所
5) 全选表格 右键 表格属性 选项
快速制作座位
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6) 允许单元格的间距设置为 0.2
表
7) 全选表格 Ctrl+E 居中
8) 单击表格工具
9) 对齐方式选择水平居中
10) 单击表格样式
11) 删除所有边框即可。
1) 先将需要制作的组织结构人员按顺序排列输入在 Word 文
Word 画组织结
24
档中
的保存和调取 4) 将所选文字保存进去
5) 再为模板起一个名称，下次使用时候，只需要输入名称，
按下 F3 或者回车，模板就会自动出现。
1) 插入
2) 选择对象
合并多个 Word
9
3) 文件中的文字
《word操作培训》课件
指导用户如何根据自己的习惯自定 义快捷键，提高文档编辑效率。
查找与替换的高级应用
查找与替换的基本操作
查找与替换的进阶功能
介绍如何使用“查找”和“替换”功 能在Word文档中查找和替换文本。
介绍如何使用“更多”选项进行更精 确的查找与替换设置，如格式替换、 突出显示所有查找项等。
使用通配符
《word操作培训》 ppt课件
contents
目录
• Word基础操作 • Word高级功能 • Word自动化处理 • Word与其他软件的协同工作 • Word操作技巧
01
Word基础操作
文档的创建与保存
总结词
掌握创建与保存文档的基本操作，是Word操作的基础。
详细描述
在Word中，可以通过点击“文件”菜单下的“新建”选项，选择“空白文档”来创建一个新文档。在编辑完文 档后，需要点击“文件”菜单下的“保存”选项，选择保存位置和文件名，并确保保存类型为“.docx”格式。
插入Outlook联系人
Word中可以直接插入Outlook联系人信息，方便进行文档的编辑 和排版。
05
Word操作技巧
快捷键的使用
快捷键概述
介绍Word中常用的快捷键，如 Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+X等，以
及它们在文档编辑中的用途。
常用快捷键
列举并解释Ctrl+B、Ctrl+I、 Ctrl+U等用于加粗、斜体、下划线 的快捷键，以及Ctrl+H、Ctrl+F等 查找和替换快捷键。
格式化文本
总结词
掌握格式化文本的方法，可以让文档更加美观和易于阅读。
详细描述
(完整word版)Word使用技巧培训
快捷键的使用一、Ctrl+单个英文字母CTRL+A 全选CTRL+B 给选中的文字加粗（再按一次，取消加粗)Ctrl+C 将选中的文字复制到剪贴板中CTRL+D 打开“字体”对话框，快速完成字体的各种设置Ctrl+E 使光标所在行的文本居中Ctrl+F 打开“查找与替换”对话框,并定位在“查找”标签上CTRL+G/H 打开“查找与替换”对话框，并定位在“替换”标签上Ctrl+I 使选中的文字倾斜(再按一次，取消倾斜）CTRL+Q 两边对齐（无首行缩进）（在选中目标情况下）或将光标放置目标文,字的段尾，亦可操作CTRL+J 两端对齐（在选中目标情况下）Ctrl+K 打开“插入超链接"对话框Ctrl+L 文本左对齐CTRL+N 新建一个空文档CTRL+M 左边距(在选中目标情况下)Ctrl+O(或Ctrl+F12）打开“打开”对话框Ctrl+P（或Ctrl+Shift+F12) 打开“打印”对话框Ctrl+R 使光标所在行的文本右对齐Ctrl+S 为新文档打开“另保存为”对话框，或对当前文档进行保存Ctrl+T 增加首行缩进CTRL+U 给选中的文字加上下划线（再按一次，去掉下划线）Ctrl+V将剪贴板中的文本或图片粘贴到光标处.若剪贴板中有多个内容，则将最后一条内容粘贴到光标处Ctrl+W 关闭当前文档Ctrl+X 将选中的文字剪切到剪贴板中Ctrl+Y 重复上一操作（部分操作不适用）Ctrl+Z 撤销刚才进行的操作（可以多次使用）二、Ctrl+数字Ctrl+1 若选中的文本行距不是“单倍行距”，则将其快速设置为“单倍行距”Ctrl+2 将选中的文本行距设置为“两倍行距”Ctrl+5 将选中的文本行距设置为“1.5倍行距”Ctrl+0 将选中的文本每段前增加12磅的间距三、Ctrl+F数字键Ctrl+F2 快速执行“打印预览”功能Ctrl+F4 关闭当前文档Ctrl+F5 使窗口还原到最大化之前的状态（再按一次，就会使窗口再次最大化）Ctrl+F9在光标处插入一域记号“{}"（注意:直接输入的一对大括号不能作为域记号）四、Ctrl+其他Ctrl+退格键删除光标前面的一个英文单词或一个中文词语（可反复使用）Ctrl+Enter 将光标后面的内容快速移到下一页Ctrl+Home（或Ctrl+PageUp）快速将光标移到文首Ctrl+Deltet 删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语(可反复使用）Ctrl+End（或Ctrl+PageDown）快速将光标移到文末五、Ctrl+shift+其他Ctrl+Shift+L给光标所在行的文本加上“项目符号”Ctrl+Shift+M同时减少首行和悬挂缩进Ctrl+Shift+T减少首行缩进Ctrl+Shift+F5打开“书签”对话框Ctrl+Shift+F8激活列选择功能,即通常所说的选择竖块文本（再按一次或按ESC键，取消该功能）Ctrl+Shift++快速切换到上标输入状态(再按一次恢复到正常状态）其他应用技巧一、双击分屏双击Word右上角的小横杠，可以轻松将页面分为两屏。
WORD实用技巧培训讲义
WORD实用技巧培训讲义一、基础技巧1.页面大小边距样式（1）页面大小：双击标尺会出现页面大小的属性框，里面可以选择相应的大小横版和竖版。
（2）页面边距：标尺中蓝色与白色的交界处可以用于调整页面的边距。
2.批注、修改功能（1）批注功能：审阅选项中有新建批注这一选项点击后就可以在相应的位置进行批注，并且可以进行修改或者改变修改者名字让修改的信息更加直观。
（2）修订功能：修订功能可以对一些文稿之类的文件进行修改，修改前后的内容均会保留在文档中，修改者修改的信息若被原作者通过后修改信息将会替代原来的信息。
3.标尺（1）首行缩进：标尺中两个三角型的上面的一个（2）悬挂缩进：一个段落文字从第二行开始的第一个字体出现的位置就叫悬挂缩进。
4.格式刷的使用：设定好文本1的格式，将光标放在文本1处，单击格式刷按钮，选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。
若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。
5.样式选项样式选项是2007最要突出的功能之一，在开始菜单中会有很多不同的样式，有默认的有自己设定的，排版的时候可以根据自己的需要设置相应的标题的格式，同一级别的标题只要点击相应的选项就可以变成同一级标题的格式。
6.分隔符（1）分页符：快捷键是CTRL+回车，作用在于可以分离不同一页的东西。
（2）分节符：在分隔符中最重要的一种，能实现多种特别需求的排版。
例如：让每一章用不同的页眉在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。
简言之，分节符使得它们独立了。
这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出“同前”两个字来了。
例如：如何从第三页起设置页眉？答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了7.段落以及间距鼠标右键可以进行设置，一般用于排版中。
办公软件 Word常用功能培训内容
办公软件 Word常用功能培训
1．常用工具介绍文件的内容：保存与另存的区别；页面设置简单介绍：页边距版式改变、打印须知2．视图页眉页脚标尺页面放大缩小即显示比例快捷键
3．插入简介特殊符号输入法中的特殊符号常用符号：省略号插入图片（word中的图片怎么弄出来素材图片）
4．格式字体段落边框和底纹（多用在word表格中）分栏项目符号简单分序背景改变
5．工具中的数据统计
6．常用快捷键存储全选复制粘贴剪切撤销加粗……
7．表格（绘制插入修改）美观大方个人简历合并处理等相关功能介绍简单介绍素材表格
8．绘图工具，简单介绍。
素材网页模板
9．Word怎么安装新的字体C:\WINDOWS\Fonts下载安装
10．常用的电脑工具保存电脑网页图片ctrl+m s 不同的浏览器有些区别
11．怎么快速回到桌面。
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正文字体
宋体、五号；文档篇幅为 1-3页时，小四字号
其他内容字体
原则上与正文字体相同
4
1.2 段落设置
首行缩进
首行缩进：2个字符
段前段后间距
段前：0 行 段后：0.5 行
行距
行距：1.5 倍行距.
5
编号/项目符号/多级列表
2.1 项目符号
默认符号
自定义符号……
7
2.2 编号
默认编号
自定义编号……
页眉/页脚/页边距
5.1 页眉
页眉左侧增加公司logo图片 页眉右侧增加文件名称或文件编号
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5.2 页脚
页脚增加页码，首页不同；或增加部门名称
23
5.3 页边距
页边距设置 上：2.54 下：2.54 左：2.5 右：224来自82.3 多级列表
默认多级列表
自定义多级列表……
9
表格编辑
3.1 表格常规格式
表格：字体统一，各列对齐方式统一 标题行：居中，加粗，背景色突出显示 序号：表格都应增加序号列，便于阅读
11
3.2 自增序号列
新增只有 数字序号
选中序号列 插入序号
调整“序号” 单元格
调整序号列表缩进【编号 之后】：不特别标注
12
3.3 单元格边距
表格属性
选项
单元格边距
13
3.4 各页顶端标题行形式重复出现
表格属性
行
在各页顶端以标题行形式重复出现
14
3.5 单元格内文字行间距
选中文字
段落
行距设置
15
排版
4.1 标题样式
17
4.2 分页符：下一页
18
4.3 标题底纹
设计
页面边框
底纹/填充
19
4.4 制表位
20
word日常使用技巧培训
信息部： 2020年12月
目录 CONTENTS
01. 字体/段落设置 02. 项目符号/编号/多级列表 03. 表格编辑 04. 排版 05. 页眉/页脚/页边距
2
字体/段落设置
1.1 字体设置
标题字体
根据不同的标题级别设置
页眉页脚字体
原则上与正文字体相同
01 02
03 04