会展策划的特点与定义
会展策划的特点与定义
会展策划的特点与定义特点一会展策划工作的服务对象是会展活动的主办方先问一个问题：会展策划工作为谁提供服务？回答是：会展策划工作只是为会展活动的主办方提供服务。
换言之，会展策划不可能游离于会展活动主办方之外而独立存在。
因此，会展策划是会展活动主办方经营范围中不可或缺的内容。
从事策划服务的专门机构提供会展策划服务，也必须接受委托人的委托，即接受会展活动主办方的委托才会开展相关策划工作。
会展活动的主办方主包括政府、政治团体、社会组织和企业。
政治团体指政党及特定的群众团体。
在中国，执政党和参政党和工会、共青团、妇联，都有主办会展活动的需求。
社会团体指行业协会、商会、专业学会、基金会等民间组织，它们不但由主办会展活动的需求，有的已成为中国会展市场的强势或知名的主办方。
从事会展活动的，既有展览公司、会议公司、展览场馆经营公司，也有文化传播公司、广告公司和媒体公司。
会展策划工作就是为以上会展活动主办方提供服务的。
特点二会展策划工作的产品是会展及其配套活动会展策划并不提供其他产品，只是提供展览会或会议及其配套活动。
会展业是会议业和展览业的统称。
策划展览会的项目和策划会议的项目并不相同，大体细分如下：会展活动策划产品的细分展览会主办方策划的主要产品会议主办方策划的主要产品1、创办展览会项目1、创办会议项目2、购并展览会项目2、改造原有会议项目3、改造原有展览会项目3、会议配套展览会项目4、展览会配套会议项目4、会议其他配套活动5、展览会其他配套活动包括新闻发布会、开幕式、包括新闻发布会、开幕式、文艺表演、会后旅游等活动宴会、会后旅游、展览会5、承接会议的服务项目现场表演等活动包括会议场所、会场布置、接待酒店、会议现场等服务特点三会展策划产品的形态是会展活动的运作方案向会展活动主办方提供可供组织实施的会展活动方案，是会展策划工作的主要任务。
会展活动的组织实施方案，就是会展策划工作提供的服务性产品形态。
在实际工作中，较为复杂的会展活动策划，尤其是接受主办方委托、由外包机构承担的会展活动策划，其策划方案必须有规范的文本。
展览策划的意义及四个主要特点
一、展览策划的概念展览策划就是为实现展览设计活动的目标，在深人、全面分析展览项目信息的基础上，运用科学的策划方法，制订展览活动最佳方案的过程。
也是对展览项目进行管理和决策的一种程序，是对展览活动的进程以及展览活动的总体战略进行前瞻性规划的策略过程。
展览策划是对展览的整体战略与策略的运筹规划，是对于提出展览战略和计划、实施并检验展览决策的全过程作预先的考虑与设想。
展览策划不是具体的展览业务，应该是展览决策的形成过程，是将展览设计目标具体化的过程。
二、展览策划的意义（1)为展览决策提供最佳方案。
展览策划的目的就是寻求最合理、最经济、最有效的方案沩展览决策提供科学依据。
（2）提高展览活动的经济效益。
展览策划基于充分的前期调查，运用科学方法，优化资源配置，大大减少展览项目的盲目性，有效地避免资源浪费，克服各种不合理性，从而提高展览项目的效率和效益。
（3）塑造展览品牌形象。
展览策划是一项系统性品牌工程，它根据展览市场的需求，在保持自身优势和特色的基础上，在展览内容和形式上努力创造全新的亮点，提升竞争实力，从而塑造展览品牌形象。
三、展览策划的特点展览策划具有以下特点：1．展览策划是具有多重选择的活动策划在某种程度上类似于作出一个决定或决策，而一项决策的制定不是单一的、独立的事件，它是“经历了若干时间的综合性社会活动的产物”。
所以，策划活动是一项注意力高度集中的或者说是发挥智慧的过程，这种过程决定了作出最后决定的时机、设计可能的实施计划的过程以及评价备选方案并选择方案的过程。
2．展览策划是具有系统性的活动展览策划是对整个展览项目的全过程进行运筹规划，是一个系统性的过程。
系统性表现在策划时要针对展览项目的各个方面、各个环节进行权衡，通过权衡，使展览设计项目的各个环节保持统一性。
系统性可以减少展览策划的随意性和无序性，优化资源配置，提高效率。
3．策划是一项具有动态性的活动展览策划是一个动态发展过程。
主要表现在两个方面：一方面，在策划初期，就要考虑未来形势的变化，做一定的预测，并使策划方案具有灵活性、可调控性拟备将来适应环境变化之需。
会展策划管理重点
会展五大要素：展会主体、展会客体、展会经营部门机构、参展观众、展览市场。
会展五大特点：信息性、创新性、综合性、艺术性、亲历性。
会展策划：为了实现会展活动目标，在深入、全面分析会展信息的基础上，运用科学的策划方法，制定会展活动最佳方案的过程。
会展策划的特点：目的性、系统性、风险性、可行性。
作用：战略指导、实施规划、进程的约束、效果的控制、规范的运用作用。
会展策划的原则：目的性、可操作性、创新性、有效性、规范性。
会展测绘的程序：主题定位阶段、目标确立、方案设计、方案论证。
项目管理：为了完成某一预定的目标而对任务和资源进行规划、组织和管理的程序的总称。
通常需要配合时间、资源或成本方面的限制条件。
会展项目管理的要素：组织者要素、主题要素、形式要素、时间要素、空间要素、物质要素、信息要素。
市场调查方法：文案观察法、访问调查法、观察调查法、实验调查法。
（1）观察调查法是指在自然情形中或预先设置的情形中通过感官或借助于一定的科学仪器去直接观察被研究对象，以了解其活动及变化发展规律的研究方法。
（2）实验调查法：人们根据一定的科学研究目的，运用一定的物质手段（科学仪器和设备）在人为控制或变革客观事物的条件下获得科学事实的方法。
市场调查：运用科学的方法，有目的有系统的搜集、记录、整理有关市场营销的信息和资料、分析市场情况，了解市场的现状及其发展趋势，为市场预测和营销决策提供客观的正确的资料。
（1）市场信息搜集主要涉及四个方面：市场、产业、相关展会、法规。
市场预测：以市场调查所获得的资料为基础，运用科学方法，对未来一定时期内市场发展状况和发展趋势做出正确的估计和判断。
市场环境分析：（1）宏观市场环境：政治法律、社会文化、人口、经济、技术环境。
（2）微观市场环境：办展机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、服务商、社会公众。
（3）市场环境评价：SO、ST、WO、WT战略。
会展题材选择的参考因素：区域经济结构、产业结构、地理位置、交通情况、展览地设施、招展目标。
会展策划与管理
会展策划与管理一、会展策划的概念会展策划不仅是一个企业活动，更是一门综合性的学科，涉及广告策划、展览设计、市场营销、公关传播、品牌塑造等多个领域。
会展策划是以现代会展业为实践基础，以市场需求为导向，以品牌营销为目的，以信息化为手段的一种多元化服务。
会展策划的目的在于为客户提供最优质的服务，帮助客户从多种渠道获取利益，提高品牌形象和知名度，推广产品和服务，拓展市场份额。
会展策划涉及的内容非常广泛，包括展览展示、会议会务、商务活动、文化交流等等。
二、会展策划与管理的重要性对于企业而言，会展活动是推广品牌、宣传产品的重要渠道之一，也是拓展客户、维护客户关系的重要途径。
因此，会展策划与管理至关重要。
1. 增强品牌形象和知名度会展活动是建立品牌形象和提升知名度的重要途径。
通过精心策划和管理，可以让客户对企业产生信任感和认可感，从而提高企业的品牌形象和影响力。
2. 推广产品和服务会展活动是拓展市场、推广产品和服务的重要手段之一。
通过参展、展示、演示等形式，可以让客户更直观地了解企业的产品和服务，提高客户的购买意愿和忠诚度。
3. 积累资源和开拓渠道通过会展，企业可以积累资源、开拓渠道，建立长期合作关系。
与此同时，还可以汲取外部经验，学习先进的管理理念和技术，提高竞争力。
4. 增加交流与合作机会会展活动的另一个重要作用是增加交流与合作机会，促进行业内企业之间的互动和合作。
通过参加相关展会和活动，可以认识更多的同行企业、行业专家和顾问，从而获得更多的商机和发展机会。
5. 提高管理水平会展策划和管理的全过程，需要对项目沟通、预算管理、人员协作、供应链管理等多个方面进行综合考虑和精细控制。
通过会展策划和管理实践，可以提高企业管理水平和综合素质。
三、会展策划与管理的核心内容会展策划与管理的核心内容包括场馆策划、参展商招募、设备调配、展品运输、展位设计、会议组织、宣传推广、后勤服务等多个方面。
下面将针对每个方面进行具体介绍。
会展策划学知识点总结
会展策划学知识点总结在当今社会，会展业已成为一项蓬勃发展的行业，它不仅对于相关行业的发展有着积极的促进作用，也成为了城市经济发展的亮点。
从国内到国际，从小型展会到大型展会，展览会已经成为了交流、合作、推广和发展的重要平台。
而要成功举办一个展会，则需要完善的策划与执行。
因此，会展策划学成为了一个备受重视的专业领域。
一、会展策划学的定义与特点会展策划学是一门涉及会展管理、市场营销、公关活动、企业策划等多方面知识的综合学科。
它旨在培养学生具备会展策划与组织管理能力，了解会展市场与商业规律，掌握会展营销技巧和会展现场管理制度。
会展策划学具有灵活性、前瞻性和市场适应性强的特点，因此吸引了众多学生和从业者的关注。
二、会展策划学的基本理论1. 会展管理理论：指导会展从业者正确组织和管理会展活动，包括会展项目的规划、设计、预算、执行和评估等一系列管理流程。
2. 会展市场营销理论：包括消费者行为分析、市场定位、产品定价、促销策略等，以提高会展的品牌形象和参展者的满意度。
3. 公关学理论：通过公关活动提高企业或组织在展会中的形象和知名度，拉近与媒体、行业合作伙伴和消费者的关系。
4. 会展心理学理论：了解参展者与参观者的心理变化和行为动机，从而更好地满足他们的需求。
5. 经济学理论：了解市场经济的运行规律，分析会展活动对于城市经济和产业发展的推动作用。
三、会展策划学的基本技能1. 会展项目规划：包括确定会展主题、制定项目计划、预算与风险评估等，保证会展活动的顺利举办。
2. 会展设计与布置：包括展台设计、装饰美化、音响灯光、空调通风、水电设备等，提升会展场地的吸引力和舒适度。
3. 会展物流管理：包括物资采购、仓储、运输、搭建摆放、安全保障等，保证会展物资的准备和现场的顺畅运行。
4. 会展营销策划：包括市场调研、推广活动、合作伙伴开发、客户服务等，提高会展的知名度和参与者的满意度。
5. 会展现场管理：包括安全保障、秩序维护、急救救援、客户接待等，保证会展现场安全有序和观众的良好体验。
第二课会展策划概念特点作用-一教时
作业要求：
1.字迹清晰，书面整洁
2.条理清楚，有分点的必须（1.，2.）分清楚
二：过去会展和现代会展区别
过去的会展
用固定或巡回的方式，公开展出工农 业产品、手工业制品、艺术作品、图 书等实物、标本、模型等 现代会展 是会议、展览和节事等集体性活动的简 称，是指在一定地域空间，由多个集聚 在一起形成的，定期或者不定期的集体 性的物质、文化交流活动
1.现代会展的内涵？
为参加活动的各方提供的所有服务 和产品。（核心）
2.现代会展的外延？
外延很广，包括各种类型的会议、展 览展销活动、体育竞技活动，集中性商 品交易活动以及各种节事活动等。
三、会展策划
传统汽车展会劣势： 1.静态。几乎所有的汽车展会都是静态 的，所有人都知道汽车是要开的，试车 就应该动起来。 2.单一。每一个车展就只展示汽车制造 业及其相关企业的产品特性。 3.趣味性不够。娱乐性不够，不能调动 起观众的热情。 4.单向性。展示什么就只能看到什么， 没有互动，只能单方接受。
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讨论：
你是某 4S 店员工，你们要在这星期 天开一个车展。 请根据自己小组的图片，想一个车 展方案
会展策划的概念：是在会展活动 开始的最初阶段就要进行的，有 时甚至要贯穿于会展活动始终的 一种优先的，提前的，指导的活 动。
是对会展进行管理和决策的一种 程序，是对会展活动的进程以及 会展活动的总体战略进行前瞻性 规划的活动
会展策划的概念、特点及作用
科目：会展策划 制作人：朱雪萍
策
根据这个小品，试着概括下策划的概念？
提示：
会展策划课期末总结
会展策划课期末总结一、引言会展策划是会展行业中的重要环节，它涉及到会展活动的规划、策划、执行和评估等各个方面。
在本学期的学习中，我对会展策划的概念、原则、流程和技巧有了更深入的了解。
本篇总结将从学习的内容、个人收获以及课程改进方面进行总结和思考。
二、学习的内容1.会展策划的概念与特点在课程开始的第一周，我们首先学习了会展策划的概念与特点。
会展策划是指根据企业或组织的目标和需求，运用相关的策略和方法，规划并组织会展活动的过程。
会展策划的特点主要包括主题性、综合性、系统性和创意性等。
2.会展策划的原则与流程学习了会展策划的概念之后，我们进一步学习了会展策划的原则与流程。
会展策划的原则主要包括目标明确、策略合理、程序科学、合作共赢和效果评估等。
而会展策划的流程包括确定目标、制定策略、设计方案、预算筹备、执行实施和评估改进。
3.会展策划的技巧与方法在学习了会展策划的原则与流程之后，我们进一步学习了会展策划的技巧与方法。
会展策划的技巧与方法主要包括市场调研、主题创意、项目管理、供应链管理和危机处理等。
这些技巧和方法对于会展策划的成功非常重要。
三、个人收获1.对会展策划的理解更深入了解通过本学期的学习，我对会展策划的概念、原则、流程和技巧有了更深入的了解。
我明白了会展策划是一个复杂的过程，需要考虑到各种因素，并制定相应的策略和方法。
2.提高了沟通和协调能力在课程的项目实践中，我承担了一些团队合作的角色，需要与团队成员进行沟通和协调。
通过这个过程，我意识到沟通和协调是会展策划中非常重要的能力，并且我的能力在这方面有所提高。
3.增加了市场调研和主题创意的经验在课程的实践中，我参与了市场调研和主题创意的工作。
通过与相关的市场调研和主题创意的专家交流和学习，我对两者有了更深入的了解，并积累了一定的经验。
四、课程改进方向1.增加实践环节和案例分析尽管本学期的课程设置了一些实践环节，但是在实际操作过程中，我发现与实际会展策划工作的差距还是有一定的距离。
第一章 会展策划概论
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1.会展策划的内容 1.2会展的决策与计划
做会展决定是一个决策的过程,应该掌握一定的 决策策略.影响会战决策的要素有营销需要,市 场条件,营销方式,内部条件等,会展的决策与 计划应从分析决策的要素入手,确定会展的基本 目标,集体目标和管理目标,然后决定展览的战 略安排,市场安排,方式安排.
1.会展策划的内容
2.会展策划的基本流程 7.撰写策划方案
包括从构想,分析,归纳,判断,一直到拟定策 略,方案的实施,事后的追踪与评估过程.广义 的会展策划案可涵盖经市场调查产生的可行性研 究报告,项目意向书以及广告策划方案,宣传手 册等,包括围绕某次会战的展前,展期,展后所 有的策划方案
2.会展展策划的基本流程 1.成立策划小组 2.进行市场调查 3.决定会展策略 4.制定媒体策略 5.制定设计策略 6.制定预算方案 7.撰写策划方案 8.实施效果评估
2.会展策划的基本流程
1.成立策划小组
(1)业务主管 (2)策划人员 (3)文案撰写人员 (4)美术设计人员 (5)市场调查人员 (6)媒体联络人员 (7)公关人员
4.会展策划的特点 会展策划具有针对性,系统性,变异性, 可行性等特点.
5.会展策划的作用 1.战略指导作用 2.实施规划作用 3.进程制约作用 4.效果控制作用 4. 5.规范运作作用
浙江世贸国际展览中心
第二节 会展策划的基本原则 1.目的性原则 2.操作性原则 3.创新性原则 4.有效性原则 5.规范性原则
展览发展的历史阶段
阶段 标志 活动范围 典型形式 活动目的 组织方式
原始
原始社会
地方
物物交换
交换物品
自发
古代
工业革命前
地区
集市
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会展策划的特点与定义
特点一会展策划工作的服务对象是会展活动的主办方
先问一个问题：会展策划工作为谁提供服务？
回答是：会展策划工作只是为会展活动的主办方提供服务。
换言之，会展策划不可能游离于会展活动主办方之外而独立存在。
因此，会展策划是会展活动主办方经营范围中不可或缺的内容。
从事策划服务的专门机构提供会展策划服务，也必须接受委托人的委托，即接受会展活动主办方的委托才会开展相关策划工作。
会展活动的主办方主包括政府、政治团体、社会组织和企业。
政治团体指政党及特定的群众团体。
在中国，执政党和参政党和工会、共青团、妇联，都有主办会展活动的需求。
社会团体指行业协会、商会、专业学会、基金会等民间组织，它们不但由主办会展活动的需求，有的已成为中国会展市场的强势或知名的主办方。
从事会展活动的，既有展览公司、会议公司、展览场馆经营公司，也有文化传播公司、广告公司和媒体公司。
会展策划工作就是为以上会展活动主办方提供服务的。
特点二会展策划工作的产品是会展及其配套活动
会展策划并不提供其他产品，只是提供展览会或会议及其配套活动。
会展业是会议业和展览业的统称。
策划展览会的项目和策划会议的项目并不相同，大体细分如下：
会展活动策划产品的细分
展览会主办方策划的主要产品会议主办方策划的主要产品
1、创办展览会项目1、创办会议项目
2、购并展览会项目2、改造原有会议项目
3、改造原有展览会项目3、会议配套展览会项目
4、展览会配套会议项目4、会议其他配套活动
5、展览会其他配套活动包括新闻发布会、开幕式、
包括新闻发布会、开幕式、文艺表演、会后旅游等活动
宴会、会后旅游、展览会5、承接会议的服务项目
现场表演等活动包括会议场所、会场布置、
接待酒店、会议现场等服务
特点三会展策划产品的形态是会展活动的运作方案
向会展活动主办方提供可供组织实施的会展活动方案，是会展策划工作的主要任务。
会展活动的组织实施方案，就是会展策划工作提供的服务性产品形态。
在实际工作中，较为复杂的会展活动策划，尤其是接受主办方委托、由外包机构承担的会展活动策划，其策划方案必须有规范的文本。
而由主办方自行策划的会展活动策划，其方案往往偏重于操作内容，并不强调方案文本的系统性和规范性。
而许多中小型公司策划会展活动，方案往往是决策人或操作者口头表达的构想或思路，不太拘泥于形式上的文本。
综合以上特点，我们可以这样定义会展策划：
会展策划属于现代商业策划的范畴。
其根据会展主办方的发展战略或经营意图，为扩大或增强主办方的影响力，或为提高主办方服务性产品的竞争力，面向公众或特定受众，由个人或组织创造性地组合所能利用的信息、资源和时间三大要素，向主办方提供可供实施的会展活动方案。
这一过程即为会展策划。