技术文件发放记录表
产品图纸、技术文件发放、归档管理制度
SDC机械设备制造有限公司
文件编号: SDC-JS-002 管理制度
版 本:A
共 4页 第 1 页 标题:产品图纸、技术文件管理制度
1. 目的与适用范围:
产品图纸、技术文件是本公司的核心秘密，是本公司能够持续发展并在市场上保持强势竞争力的有力保障。为规范管理，特制定本制度，对产品图纸、技术文件及外来图纸的存档、保管、复制、发放、使用及回收处理作以下规定，望各部门互相监督、共同遵守。
一安排回用或销毁。
3.2. 图样、技术文件的归档:
3.2.1.CAD产品图样、技术文件的归档，在一种产品试制完成并整改后，由技术文员在计算机上建立
专用文件夹，按产品型号或文件类别存放，并进行备份，输入 SDC图库。 3.2.2. 凡已完成试制，完成整改的产品电气原理图，接线图，电控系统说明书、电气配套件物料清
3.3.8. 如因工作需要较长时间使用存档图册，并取出技术部时，应由使用人办理借用手续，资料员
有责任督促如期归还，并检查其完整与清洁。
3.3.9.存查图册在长期使用中如因沾污、破损或自然损坏影响使用时，应由技术文员办理复制更换手
续，更新存档图册。
工
SDC机械设备制造有限公司
文件编号: SDC-JS-002 管理制度
有责任提醒设计人员确认，修改图号。
3.2.6.技术部存放的纸质图纸、技术文件是供技术人员工作参考的资料，一般不得外借。当其他部门
有特殊需要时出借时，应填写借阅申请单，经技术负责人批准后方可借阅，并限期归还。 3.3.图样的复制管理
3.3.1.复印图必须完整、清晰，需装订存档的应按规定折叠、装订整齐，写明图号、名称，分类存放。 3.3.2.生产用图需复印时，应填写图样(文件)复印申请单，经部门负责人批准后，按规定的份数进
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记录明细表（要电子版的）表号：JL/OVM04-18 序号记录表号记录名称保存年限编制部门有、无1.JL/OVM04-01 文件发放登记表永久韩民有2.JL/OVM04-02 文件接收登记表永久韩民有3.JL/OVM04-03 文件更改单三年韩民有4.JL/OVM04-04 有效文件清单三年韩民有5.JL/OVM04-05 文件回收登记表三年韩民有6.JL/OVM04-06 文件丢失记录三年韩民有7.JL/OVM04-07 文件销毁登记表三年韩民有8.JL/OVM04-08 文件借阅登记表永久韩民有9.JL/OVM04-09 文件审批表三年韩民有10.JL/OVM04-10 技术文件修改通知单永久技术无11.JL/OVM04-11 案卷分类目录三年技术有12.JL/OVM04-12 档案交接清单三年技术有13.JL/OVM04-13 产品设计文件及工艺文件晒发通知单三年技术有14.JL/OVM04-14 科技档案分类目录三年技术有15.JL/OVM04-15 技术措施通知单三年技术有16.JL/OVM04--16 记录使用审批表三年质检无17.JL/OVM04--17 文件更改记录三年韩民有18.JL/OVM04-18 记录明细表三年韩民有19.JL/OVM05-01 质量目标实现情况考核表三年韩民20.JL/OVM05-02 管理评审计划三年韩民有21.JL/OVM05-03 管理评审会议记录三年韩民有22.JL/OVM05-04 管理评审报告三年韩民有23.JL/OVM06-01 年度培训计划三年综合办无24.JL/OVM06-02 培训签到表三年综合办无25.JL/OVM06-03 培训记录表三年综合办无26.JL/OVM06-04 员工培训评价报告三年综合办无27.JL/OVM06-05 生产设备配置申请表三年韩民有28.JL/OVM06-06 设备进厂验收单三年韩民有29.JL/OVM06-07 设备检修保养计划三年韩民有30.JL/OVM06-08 设备检修单三年韩民有31.JL/OVM06-09 设备台帐永久韩民有32.JL/OVM06-10 设备一、二级保养计划三年韩民有33.JL/OVM06-11 工装模具检验合格证三年技术无34.JL/OVM06-12 工装管理明台帐永久技术无35.JL/OVM06-13 工艺装备图样永久技术无36.JL/OVM06-14 产品零部件工艺单永久生产无37.JL/OVM06-15 工艺装备周检记录表永久技术有38.JL/OVM07-01 质量策划实施情况检查表三年质检无39.JL/OVM07-02 各部门质量计划三年技术无40.JL/OVM07-03 业务记录电话永久销售有41.JL/OVM07-04 合同评审记录永久销售有42.JL/OVM07-05 产品订货合同执行台帐永久销售有43.JL/OVM07-06 发货通知单永久销售有44.JL/OVM07-07 零件借用单五年销售有45.JL/OVM07-08 售后产品维修通知单三年销售有46.JL/OVM07-09 合同更改通知单三年销售有47.JL/OVM07-10 售后服务档案永久售后有48.JL/OVM07-11 售后服务信息处理单永久售后无49.JL/OVM07-12 售后服务报告永久售后无50.JL/OVM07-13 设计和开发任务书永久技术无51.JL/OVM07-14 设计和开发计划书永久技术无52.JL/OVM07-15 信息联络处理单三年技术无53.JL/OVM07-16 设计和开发评审记录永久技术无54.JL/OVM07-17 设计输入清单永久技术无55.JL/OVM07-18 设计输出清单永久技术无56.JL/OVM07-19 设计（开发）验证记录永久技术无57.JL/OVM07-20 设计（开发）确认报告永久技术无58.JL/OVM07-21 供方评定记录表三年物资采购无59.JL/OVM07-22 合格供方名录三年物资采购无60.JL/OVM07-23 供方业绩评定表三年物资采购无61.JL/OVM07-24 供方进货质量记录三年物资采购无62.JL/OVM07-25 物资采购计划三年物资采购无63.JL/OVM07-26 销售公司发货计划书三年销售有64.JL/OVM07-27 生产作业计划指导书三年生产有65.JL/OVM07-28 特殊过程监视记录三年韩民有66.JL/OVM07-29 特殊过程认可鉴定记录三年韩民有67.JL/OVM07-30 顾客财产验证记录三年质检无68.JL/OVM07-31 材料入库单一年物资采购无69.JL/OVM07-32 领料（记帐）凭证一年韩民有70.JL/OVM07-33 产成品入库单二年质检有71.JL/OVM07-34 零件加工流转卡三年韩民有72.JL/OVM07-35 零件标识卡三年韩民有73.JL/OVM07-36 计量器具周期检定计划三年质检无74.JL/OVM07-37 量具台帐三年质检有75.JL/OVM07-38 量具发放登记表三年质检无（个人帐）76.JL/OVM07-39 量具外检记录三年质检有77.JL/OVM07-40 计量器具周期检定记录表三年质检有78.JL/OVM07-41 在用计量器具记录表三年质检无79.JL/OVM07-42 计量器具报废通知单三年质检无80.JL/OVM07-43 计量器具报废登记表三年质检无81.JL/OVM07-44 计量器具事故处理报告单三年质检无82.JL/OVM07-45 游标卡尺检定记录三年质检无83.JL/OVM07-46 千分尺检定记录三年质检无84.JL/OVM07-47 百分表检定记录三年质检无85.JL/OVM07-48 计量器具借用登记表三年质检有86.JL/OVM07-49 计量器具检定证书三年质检无87.JL/OVM07-50 过程监视和测量记录表三年质检无88.JL/OVM07-51 交接班记录三年韩民有89.JL/OVM08-01 顾客满意调查表三年销售有90.JL/OVM08-02 顾客满意分析表三年销售有91.JL/OVM08-03 年度内审计划三年韩民有92.JL/OVM08-04 内部审核记录目录三年韩民审后做有93.JL/OVM08-05 内审检查表三年韩民有94.JL/OVM08-06 不合格报告三年韩民有（审后填写）95.JL/OVM08-07 内部审核报告三年韩民审后编写96.JL/OVM08-08 内审首（末）次会议签到表三年韩民有97.JL/OVM08-09 不合格项分布表三年韩民有98.JL/OVM08-10 内审会议记录三年韩民有99.JL/OVM08-11 热处理交接班检验记录三年质检无（换名）100.JL/OVM08-12 热处理工件调质、淬火记录表三年质检无101.JL/OVM08-13 进货报检单三年物资采购无102.JL/OVM08-14 零部件工时单三年韩民有103.JL/OVM08-15 零部件检验合格通知单三年质检无104.JL/OVM08-16 外协件检验单三年质检无105.JL/OVM08-17 报检检测单三年质检无106.JL/OVM08-18 总装设备检验记录三年质检有107.JL/OVM08-19 产品使用说明书三年技术108.JL/OVM08-20 产品检验合格证三年质检无109.JL/OVM08-21 代料通知单三年质检有110.JL/OVM08-22 液压千斤顶油缸主项检验记录三年技术有111.JL/OVM08-23 千斤顶活塞杆主项检验记录三年技术有112.JL/OVM08-24 油泵主轴主项检验记录三年技术有113.JL/OVM08-25 油泵柱塞套检验记录三年技术有114.JL/OVM08-26 油泵柱塞杆主项检验记录三年技术有115.JL/OVM08-27 油泵下体主项检验记录三年技术有116.JL/OVM08-28 智能搅拌压浆机主轴检验记录三年技术无117.JL/OVM08-29 智能搅拌压浆机轴套检验记录三年技术无118.JL/OVM08-30 钢筋笼成型机框体检验记录三年技术无119.JL/OVM08-31 钢筋笼成型机承重环检验记录技术无120.JL/OVM08-32 穿束机轴检验记录技术有121.JL/OVM08-33 智能张拉泵站阀板检验记录技术有122.JL/OVM08-34 电动油泵性能检验卡质检无123.JL/OVM08-35 锚（夹）具出厂检验记录质检有124.JL/OVM08-36 总成检验记录质检有125.JL/OVM008-37 不合格品评审单质检有126.JL/OVM08-38 返修（工）通知单质检有127.JL/OVM08-39 不合格品统计台账质检有128.JL/OVM08-40 改进计划韩民有129.JL/OVM08-41 改进、纠正和预防措施一览表韩民有130.JL/OVM08-42 纠正和预防措施处理单韩民有131.132.133.134.135.136.编制：审批：日期：下面是赠送的几篇网络励志文章需要的便宜可以好好阅读下，不需要的朋友可以下载后编辑删除！！谢谢！！出路出路，走出去才有路“出路出路，走出去才有路。
(完整版)技术文件及档案资料管理制度
HB-JS/ZD-02技术文件及档案资料管理制度1总则1.1为了加强公司技术档案的管理，充分发挥技术档案在生产过程中的作用，依据《科学技术档案工作条例》、结合本公司实际工作的特点，特制定本规定。
1.2技术档案是公司生产经营中的重要组成部分，是公司在新技术、新产品、新设计、新工艺、新材料等技术研究、技术开发过程中形成的具有保存价值的，并按归档要求整理归档的（包括文字、图纸、图表、数据、计算机盘片、声像等）产品研制档案、专题技术档案等。
1.3技术档案是技术研究和生产活动的真实记录，公司必须实行集中统一管理，使之完整、准确、系统、安全和有效地开发利用。
1.4技术档案工作是公司经营管理工作的重要组成部分，是生产科研活动的重要环节，公司把技术档案工作纳入公司经营管理工作中，与工作紧密结合，实行生产与建档工作同步管理。
2技术档案归案制度2.1归档要求2.1.1各生产部门必须严格按要求的归档范围进行归档。
2.1.2各相关材料在立卷前应按照收发文簿或有关记录逐一核对，必须齐全、完整、准确、层次分明，保持文件之间的历史联系，符合其形成规律。
2.1.3归档的文件材料必须经过系统整理，保证质量，做到分类科学保管期限划分准确、字迹清楚、装订整齐美观结实，不允许有金属物和用圆珠笔、铅笔、复写纸等书写（包括领导签字）。
2.1.4归档的文件材料应编制移交目录一式两份，交接时双方应清点核对无误后履行签字手续，各存一份。
2.2归档时间2.2.1本年度形成的文件材料，由主管单位文书或各专业处室统一整理、立卷，于次年6月末前归档。
2.2.2临时机构所形成的文件材料由临时机构在任务结束后归档。
2.2.3重大技术改革方面的科技文件，在取得成果经项目负责人审定后３０天内归档。
2.2.4外购或内购设备的随机文件,在设备开箱当场验收后归档。
声像档案中，录像带归档要在形成年代的次年3月末前归档。
3技术档案收集工作制度3.1收集范围凡是本公司在生产、经营、管理等各项活动中形成的技术文件材料、图纸照片、底片、带等各类载体的原始资料都应进行收集。
文件发放清单
文件发放清单-文件管理发放日期:
文件编号
文件名称
发往单位/发放份数
总经理
管理者代表
技术
供应
检验
销售
质保
总务
财务
生产
塑一二车间
塑钢
办公室
备注
编制：审核：批准：表单编号：QR/FD-05-01-03
技术文件和资料控制程序
QP/FD-06-01
分承包方评价和选择控制程序
QP/FD-06-02
采购控制程序
QP/FD-07-01
顾客提供产品控制程序
QP/FD-08-01
产品标识和可追溯性控制程序
QP/FD-09-01
过程控制程序
QP/FD-09-02
关键特殊工序控制程序
QP/FD-09-03
设备管理控制程序
质量记录的管理规定
QG/FD-17-01-2001
体系审核指导书
QG/FD-17-02-2001
过程审核办法
编制：审核：批准：表单编号：QR/FD-05-01-03
河北飞达塑料股份有限公司第4页,共4页
文件发放清单-文件管理发放日期:
文件编号
文件名称
发往单位/发放份数
总经理
管理者代表
技术
供应
检验
销售
总务
财务
生产
塑一二车间
塑钢
办公室
备注
编制：审核：批准：表单编号：QR/FD-05-01-03
河北飞达塑料股份有限公司第2页,共4页
文件发放清单-文件管理发放日期:
文件编号
文件名称
发往单位/发放份数
总经理
技术文件控制程序
1.目的：
对规范技术性文件的管理，确保技术性文件得到有效控制，保证其正确性、有效性、统一性。
2.范围：
本管理规范适用于本公司所有技术性文件的管理。
3.职责：
3.1技术部是公司技术性文件的归口管理部门；负责编制文件，负责对公司内各单位保存和使用
的技术性文件进行监督、检查和考核。
3.2技术部负责外来技术性文件的接收，并保证所接收的技术性文件的正确性、有效性、完整性。
3.3各单位负责编制文件并对其保存和使用的技术性文件的有效性、统一性、正确性负责。
4.有关术语和定义：
4.1技术性文件：指产品图样、工艺文件、产品规范、工艺装备图样、技术性文件更改通知单、
技术标准及技术通知、平面布置图和机床基础图等文件。
4.2技术性文件可以分类为：
(1) 外来技术性文件：指公司采用的国家标准、法律法规以及顾客提供的技术性文件。
(2) 公司技术性文件：指本公司设计、编制的技术性文件。
5.技术文件控制工作流程及工作流程说明：
5.1工作流程(见图表)
5.2 文件控制工作流程标准
表1：
表2：
6.相关文件/数据
7.质量记录表单。
整理文件收发记录_文件资料发放下发登记表
整理人 尼克
文件收发记录
文件资料发放/下发登记表机构发放人员：
发放时间：
档案材料移交（接收）登记表今有向档案室移交留档材料，共计件，详细目录见清单。
移交单位（公章）：接收单位（公章）：
移交人：接收人：
移交（接收时间）：年月日▲注：本清单一式两份，与档案室各存一份。
附件3：
商丘中电环保发电有限公司岗位职责与任职资格（集团
公司系统内）
整理丨尼克
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文件发放记录表
________年度文件发放记录文件发放记录表
备注：《安全生产规章制度》、《岗位操作规程》和《法律法规及标准要求清单》初次颁布或有变动，及时向所有部门发放，接收人签字确认。
文件发放记录表
备注：《安全生产规章制度》、《岗位操作规程》和《法律法规及标准要求清单》初次颁布或有变动，及时向所有部门发放，接收人签字确认。
文件发放记录表
备注：《安全生产规章制度》、《岗位操作规程》和《法律法规及标准要求清单》初次颁布或有变动，及时向所有部门发放，接收人签字确认。
实验室常用记录表格
文件编号：GXZC-4000-00 记录表格编写：审核：批准：版本：受控状态：发放编号：发布日期：年月日实施日期：年月日1、文件和资料发放、回收记录表GXZC-4201-012、文件修改记录GXZC-4201-023、文件修改申请表GXZC-4201-034、文件修改通知单GXZC-4201-045、文件破损与丢失补发登记表GXZC-4201-056、文件和资料销毁登记表GXZC-4201-067、文件和资料借阅登记表GXZC-4201-078、备份文件记录GXZC-4201-089、文件和资料留用申请单GXZC-4201-0910、公正性声明措施执行情况检查表GXZC-4202-0111、外来人员参观审批表GXZC-4202-0212、查阅保密资料申请单GXZC-4202-0313、仪器设备（标准物质）申购单GXZC-4203-0114、仪器设备（标准物质）验收单GXZC-4203-0215、供应商评价表GXZC-4203-0316、合格供应商登记表GXZC-4203-0417、___年度服务和供应品采购计划GXZC-4203-0518、检测委托单GXZC-4204-0119、合同评审单GXZC-4204-0220、分包申请表GXZC-4205-0121、分包方能力调查表GXZC-4205-0222、合格分包方名单GXZC-4205-0323、申诉和投诉处理记录表GXZC-4206-0124、客户意见征求表GXZC-4206-0225、不符合工作控制处理表GXZC-4207-0126、内部管理体系审核检查表GXZC-4210-0127、不符合项报告GXZC-4210-0228、会议纪要GXZC-4211-0129、整改措施报告GXZC-4211-0230、会议签到表GXZC-4211-0331、检测人员上岗报批表GXZC-4212-0132、人员学习记录表GXZC-4212-0233、培训申请表GXZC-4212-0334、年度培训计划GXZC-4212-0435、个人技术档案表GXZC-4212-0536、年度人员培训记录表GXZC-4212-0637、公司办公及试验环境卫生情况检查表GXZC-4215-0138、仪器设备检定/校准报告GXZC-4217-0139、检测方法确认表GXZC-4218-0140、仪器设备（标准物质）期间核查记录表GXZC-4219-0141、更新标准实施审批表GXZC-4220-0142、新开展检测项目审批表GXZC-4220-0243、新开展检测项目验收表GXZC-4220-0344、仪器设备维修记录GXZC-4221-0145、计算机/自动化检测设备校核记录GXZC-4221-0246、计算机软件申购单GXZC-4221-0347、计算机软件验收单GXZC-4221-0448、仪器设备降级、停用、报废申请表GXZC-4222-0149、年度仪器设备周期检定/校准计划、实施记录表GXZC-4222-0250、仪器设备一览表GXZC-4222-0351、仪器设备周期检定/校准一览表GXZC-4222-0452、仪器设备档案资料借阅登记表GXZC-4222-0553、仪器设备租用/借出审批表GXZC-4222-0654、仪器设备租用/借出登记表GXZC-4222-0755、仪器设备（标准物质）送检通知书GXZC-4222-0856、年度仪器设备维护保养计划和实施记录GXZC-4222-0957、仪器设备（标准物质）使用记录GXZC-4222-1058、停用仪器设备启用申请单GXZC-4222-1159、检定/校准证书和测试报告确认表GXZC-4223-0160、允许偏离申请表GXZC-4224-0161、样品出入库登记表GXZC-4225-0162、日常质量监督抽查记录GXZC-4226-0163、检测报告更改申请表GXZC-4228-01文件和资料发放、回收记录表序号：编号：GXZC-4201-01文件修改记录序号：编号：GXZC-4201--02文件修改申请表序号：编号：GXZC-4201-03年月日文件修改通知单序号：编号：GXZC-4201-04文件破损与丢失补发登记表序号：编号：GXZC-4201-05文件和资料销毁登记表序号：编号：GXZC-4201-06文件和资料借阅登记表序号：备份文件记录序号:文件和资料留用申请单序号:公正性和行为准则执行情况审查表序号：外来人员参观审批表序号：查阅保密资料申请单序号：序号：序号：供应商评价表序号：合格供应商登记表序号:批准人: 编制人: 日期:______年度服务和供应品采购计划序号:批准: 审核: 编制:日期: 年月日检测委托单序号：合同评审单序号:分包申请表序号:分包方能力调查表序号；合格分包方名单序号:申诉和投诉处理记录表序号：客户意见征求表序号:不符合工作控制处理表序号：内部管理体系审核检查表序号：不符合项报告序号：会议纪要序号：整改措施报告序号：XZC-4211-02会议签到表序号：检测人员上岗报批表序号：人员学习记录表序号：序号：序号：制表：审核：批准：个人技术档案表序号：年度人员培训记录表序号：公司办公及试验环境卫生情况检查表序号：仪器设备检定/校准报告序号：编号：GXZC-4217-01检定单位：（章）检定员：审核：检测方法确认表序号：仪器设备（标准物质）期间核查记录表序号：负责人：设备管理员：更新标准实施审批表序号：序号：序号：仪器设备维修记录序号：编号：GXZC-4221-01计算机/自动化检测设备校核记录序号：编号：GXZC-4221-02校核人: 审核人:序号：序号：。