严格的管理制度是公司稳健高效运行的保证
企业公司管控制度

企业公司管控制度随着企业的发展壮大,企业公司管控制度变得越来越重要。
公司管控制度是指企业组织内部为了实现治理目标,确立的一套具有指导性、规范性和约束性的制度。
这一制度旨在保证企业内部各项工作的顺利进行,提高各层级管理者的协作效率,确保企业的运营稳定和可持续发展。
一、公司管控制度的重要性公司管控制度的重要性体现在以下几个方面:1. 规范企业内部运作:公司管控制度旨在规范企业内部各项工作,制定明确的流程和标准,确保各部门间的协作配合,降低工作冲突和误操作的风险。
2. 促进管理者的协作效率:通过建立科学合理的公司管控制度,能够使各级管理者明确自己的职责和权限,并能够有效地协调资源、优化流程,提升管理层的决策效率。
3. 保障公司的正常运转:公司管控制度有助于预防和解决各类问题,降低了企业运营中的各种风险,保障了企业的正常运转和持续发展。
二、公司管控制度的内容公司管控制度的内容应根据企业的具体情况而定,但一般包括以下几个方面:1. 组织架构:明确企业的组织架构和部门设置,规范各级管理者的职责和权限。
2. 决策流程:制定明确的决策流程,确保各级管理者在决策过程中的权责一致,提高决策效率。
3. 业务流程:建立标准化的业务流程,规范各项业务操作的流程和要求,确保业务的高效运行。
4. 内部控制:确立内部控制制度,明确风险评估和内部控制的责任和流程,预防公司内部的法律合规和风险问题。
5. 绩效考核:建立完善的绩效考核制度,激励员工的积极性和创造性,提高企业整体绩效。
三、公司管控制度的制定和执行制定和执行公司管控制度是一个复杂而长期的过程。
以下是一些建议:1. 制定过程:制定公司管控制度需要充分调研和分析企业的运营情况,确定制度的目标和内容,征求各级管理者的意见,经过内部论证和审批后正式发布。
2. 培训和宣贯:制度发布后,应组织相关的培训和宣贯工作,确保各级管理者和员工都对制度的内容有充分的理解和认知。
3. 监督和检查:企业高层需要设立相关的监督和检查机制,对公司管控制度的执行情况进行定期的监督和检查,确保制度的有效实施。
公司经营管理制度准则

公司经营管理制度准则经营管理是一个公司成功运营的基石,积极、规范、科学的经营管理制度是确保公司稳健发展的重要保障。
本文将介绍公司经营管理制度的相关内容,涵盖组织结构、岗位职责、决策流程、沟通协作、绩效评估等方面。
一、组织结构公司经营管理制度中,合理的组织结构是高效运转的前提。
公司根据业务特点和发展需求,建立明确的组织架构,包括各部门的划分和职能的设定。
1.1 董事会:作为公司最高决策机构,董事会负责制定公司的发展战略和重大决策,监督公司经营活动的合法性和合规性。
1.2 行政部门:负责公司的日常管理和协调工作,包括人力资源、财务、行政、法务等职能。
1.3 业务部门:根据公司的产品或服务划分,负责具体的业务运营,包括市场销售、研发、生产等职能。
二、岗位职责明确的岗位职责是公司经营管理制度的关键组成部分。
每个部门和岗位都应该明确自己的职责和权限,避免职责重叠或漏洞。
2.1 部门负责人:负责本部门的组织、管理和决策,保证部门的正常运营和目标的达成。
2.2 员工:根据岗位职责,按时完成工作任务,积极提出建议和改进意见,保持良好的工作积极性和创造力。
三、决策流程明确的决策流程是公司高效运行的关键环节。
在公司经营管理制度中,应该规定决策的程序和权限,确保决策的科学性和合理性。
3.1 决策程序:明确决策的层级和流程,确保决策能够经过充分的讨论和论证。
3.2 决策权限:根据不同层级和职能,确定各级管理人员的决策权限,避免权责不清和决策滥权。
四、沟通协作良好的沟通协作是公司员工合作的基础。
在公司经营管理制度中,应该规定沟通渠道和沟通常规,促进信息流通和团队合作。
4.1 内部沟通:建立内部沟通平台,包括会议、报告、公告等,保证各部门和岗位之间的信息交流和协作。
4.2 跨部门协作:鼓励部门之间的合作与共享,通过联席会议、跨部门项目等形式,推动各部门之间的协同工作。
五、绩效评估绩效评估是激励和管理的重要手段,能够推动公司的发展和员工的个人成长。
遵守公司的管理制度

遵守公司的管理制度
首先,遵守公司的管理制度是员工的基本职责。
作为公司的一员,每个员工都应当严格遵守公司的各项规定和制度,在工作中严格按照公司的规范和要求进行操作,保证工作的质量和效率。
只有这样,公司的各项业务才能顺利进行,企业才能保持长期稳定发展。
其次,遵守公司的管理制度有利于维护公司的形象和声誉。
公司的管理制度是在长期实践中总结出来的规范和标准,是公司文化的重要组成部分。
员工遵守公司的管理制度,能够有效地维护公司的形象和声誉,提高公司在市场上的竞争力,赢得客户和合作伙伴的信任和尊重。
再次,遵守公司的管理制度有利于保障员工的权益。
公司的管理制度是为了规范和保护员工的权益而制定的,只有员工严格遵守管理制度,才能确保员工的合法权益不受侵犯,保障员工的职业发展和福利待遇。
遵守公司的管理制度,能够让员工在一个稳定、公平、公正的环境中工作,提升员工的工作幸福感和满意度。
最后,遵守公司的管理制度有利于提高工作效率和推动企业的持续发展。
公司的管理制度是为了规范和指导员工的工作,提高工作效率和效益而制定的,只有员工严格遵守管理制度,才能确保工作的高效进行,提升企业的竞争力和市场地位。
遵守公司的管理制度,能够让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地,保持稳步发展。
总之,遵守公司的管理制度是员工的基本责任和义务,是保障公司正常运作的重要前提。
每个员工都应当严格遵守公司的管理制度,做到守法经营,增强自身的责任感和使命感。
只有这样,公司才能稳健发展,员工才能获得长期的职业成功和幸福生活。
希望每一位员工能够自觉遵守公司的管理制度,共同促进企业的长期繁荣和发展。
严格管理制度公司

严格管理制度公司
一、组织结构与职责明确
公司需要有一个清晰的组织结构图,明确每个部门及其职能。
在此基础上,每个职位的职
责和权限应该详细列出,确保员工明白自己的工作范围和期望成果。
二、规章制度的制定与执行
公司应当制定一套全面的规章制度,包括但不限于工作时间、考勤、请假、奖惩等。
这些
制度需要公平、合理,并且对所有员工一视同仁。
制度的执行要有监督机制,确保规定得
到严格执行,违规行为要有相应的处理措施。
三、绩效管理体系
绩效管理是激励员工和提升工作效率的关键。
公司应建立一套科学的绩效评估体系,定期
对员工的工作表现进行评价。
绩效考核的结果应与员工的晋升、奖金等挂钩,形成正向激励。
四、培训与发展
公司应重视员工的培训与发展,提供必要的职业发展路径和培训资源。
通过定期的培训和
学习,员工能够不断提升自己的技能和知识,从而更好地适应工作要求和市场变化。
五、沟通与反馈
有效的沟通是管理制度能否成功实施的关键。
公司应建立开放的沟通渠道,鼓励员工提出
意见和建议。
管理层需要定期与员工进行交流,了解他们的需求和问题,并及时给予反馈。
六、风险管理与合规
公司需要有一套完善的风险管理体系,识别潜在的风险点,并制定应对措施。
同时,公司
应确保所有业务活动符合相关法律法规的要求,避免因违规操作而受到处罚。
七、持续改进
公司应将持续改进作为管理制度的一部分。
通过定期的审查和评估,不断优化管理流程,
提高管理效率,以适应不断变化的外部环境和内部需求。
公司的基本管理制度

三十一、投诉举报制度
1.公司设立投诉举报渠道,鼓励员工及合作伙伴对不正当行为进行投诉和举报。
2.公司对投诉举报事项进行严肃调查,保护举报人合法权益,确保调查的公正性。
3.公司根据调查结果采取相应措施,对违规行为进行纠正和处罚。
三十二、持续改进机制
2.公司应采用环保技术和设备,提高资源利用效率,减少废弃物排放。
3.公司定期对环保设施进行检查和维护,确保其正常运行。
十三、内部审计制度
1.公司设立内部审计部门,对公司的财务收支、经济活动进行审计监督。
2.内部审计部门应定期向董事会报告审计结果,并提出改进意见和建议。
3.公司各部门应积极配合内部审计工作,对审计发现的问题及时整改。
十四、信息管理制度
1.公司加强信息安全管理,保护公司商业秘密、客户信息和员工个人信息不受非法侵入和泄露。
2.公司建立信息资源管理制度,合理配置信息资源,提高信息利用效率。
3.公司对信息系统进行定期检查和维护,确保信息系统的稳定运行和数据安全。
十五、危机管理制度
1.公司应建立危机管理机制,对可能发生的突发事件度解释权归公司所有。
2.本制度自发布之日起实施。
3.本制度的修改和补充,由公司董事会决定。
十、财务管理制度
1.公司财务部门应按照国家财经法规和公司内部管理制度,负责公司的财务管理和会计核算工作。
2.公司实行预算管理制度,各部门应按照公司要求和实际情况编制和执行预算。
3.公司所有收入和支出必须开具正规发票,严禁使用虚假发票,确保财务数据的真实性和完整性。
2.公司设总经理一名,副总经理若干名,负责公司日常经营管理。
3.公司各部门设部门经理一名,副经理及以下人员若干名,负责本部门管理工作。
管理制度化格言

管理制度化格言1. 发展规划,创新制度。
制度是组织行为的规范和标准,只有不断创新、与时俱进,才能适应不断变化的市场环境和组织需求。
2. 严格执行,才能有效。
管理制度只有得到全员的认可和严格执行,才能真正起到作用。
3. 诚实守信,制度为本。
诚实守信是任何管理制度的基础,只有大家遵循诚实守信原则,制度才能顺利实施。
4. 制度完善,事半功倍。
管理制度的完善是组织高效运行的关键,只有不断完善和优化制度,才能事半功倍。
5. 以人为本,管理制度。
管理制度要以人为本,充分尊重员工的个性和意见,才能真正体现人性化管理。
6. 制度权威,不可违背。
管理制度权威不可违背,只有全员遵守和执行制度,才能发挥其作用。
7. 严格管理,是为了自由。
严格的管理制度是为了保障组织自由和民主,只有规范的管理才能实现自由和平等。
8. 制度执行,人人有责。
管理制度的执行不是某个人的事,而是每个员工的责任,只有全员参与,才能让制度发挥最大效益。
9. 不断改进,追求卓越。
管理制度是不断改进和完善的过程,追求卓越是我们不懈追求的目标。
10. 透明公正,是管理之本。
管理制度要透明公正,只有公正的制度才能得到全员的信任和支持。
11. 制度创新,赢在未来。
管理制度要不断创新,赢在未来,应对变化才能立于不败之地。
12. 绩效考核,奖惩分明。
管理制度要建立奖惩分明的绩效考核机制,只有公正合理的奖惩制度才能有效激励员工。
13. 依法合规,行为规范。
管理制度要依法合规,行为规范,只有合法合规的行为才能保障组织发展。
14. 革故鼎新,持续改进。
管理制度要革故鼎新,持续改进,只有不断学习和进步,才能适应变化的市场环境。
15. 严格执行,杜绝变通。
管理制度要严格执行,杜绝变通,只有全员一致遵守制度,才能确保组织的稳定和有效运行。
16. 全员参与,团结合作。
管理制度要全员参与,团结合作,只有大家齐心协力,才能实现组织的共同目标。
17. 创新突破,赢在竞争。
管理制度要不断创新突破,赢在竞争,只有不断进步,才能在激烈的市场竞争中脱颖而出。
阿那亚管理制度

阿那亚管理制度一、总则阿那亚管理制度是为了规范企业内部管理行为,保障企业的正常运转和健康发展而制定的一系列规范和制度。
管理制度是企业管理的基础,是确保企业运行有效和高效的重要保障。
二、组织结构1. 公司组织结构:公司设有总经理办公室、财务部、市场部、研发部、人力资源部等职能部门。
总经理为公司的最高领导人,负责全公司的经营管理工作。
2. 部门设置:公司根据业务需求和管理需要设立相应的部门,明确各部门的职责和工作范围,确保各部门之间的协作和协调。
3. 职责分工:公司各部门、各岗位应明确职责分工,做到权责对等,各司其职,确保企业运行有序。
三、人力资源管理1. 人员招聘:公司招聘新员工要根据具体岗位要求,进行面试和考核,确保招聘到适合岗位的人员。
2. 员工培训:公司对新员工进行入职培训,提高员工的专业素养和工作技能,使员工能够胜任自己的工作岗位。
3. 绩效考核:对员工的工作表现进行定期考核,对表现优秀的员工进行奖励和提拔,对表现不佳的员工进行规范和激励,确保员工的工作积极性和主动性。
4. 激励机制:公司建立合理的薪酬激励机制和晋升机制,激发员工的工作积极性和创造力,提高员工的工作效率和工作质量。
四、财务管理1. 财务制度:公司建立健全的财务管理制度,确保公司财务的合规性和透明度。
2. 成本控制:对公司各项支出进行科学控制,提高资金利用效率,控制企业运营成本。
3. 资金管理:对企业资金进行合理的运作和管理,确保企业运营资金的流动性和稳定性。
五、市场营销1. 营销团队:公司建立专业的营销团队,对市场进行调研,确定市场定位和目标客户群体,开展市场营销活动。
2. 产品开发:公司不断加大产品研发力度,推出具有竞争力的产品,满足市场需求,提高公司产品市场竞争力。
3. 销售渠道:公司建立多样化的销售渠道,加强与经销商的合作,拓宽产品销售渠道,增加销售额。
六、质量管理1. 质量控制:公司建立健全的质量管理体系,严格控制产品质量,确保产品达到国家标准和客户要求。
遵守公司的规章制度和流程

遵守公司的规章制度和流程篇一:遵守规章制度俗话说“没有规矩,不成方圆”。
规矩也就是制度。
国家要有法律法规制度,以此约束公民的行为,树立价值标准;对于我们企业来说,规矩也就是规章制度,是企业内部的“法律”。
首先,规章制度能够保障公司管理的有序化、规范化,最大程度的降低运营成本;其次,规章制度可以防止管理的任意性,充分保护员工的合法权益;同时,它也是规范员工行为的规则,建立评判对错的价值标准,规范职业道德,使公司与员工双方的利益得以保障。
每个人首先有他的社会性,而成为一个企业的员工,职业身份和职业操守是第一位的。
我们的每一个规章制度都是依据国家法律法规,结合公司管理特点和企业文化来制定的。
它的目的不是为了惩罚和控制,而是为了实现管理的公平性,使企业和员工始终保持在同一价值标准内,为了同一目标努力,实现双方更好的可持续的发展。
我们的每一个规章制度都是建立在一视同仁的基础上,制度面前人人平等,每位员工都应严格遵守和执行,这也是一个员工具有职业精神和职业素养的表现。
作为新员工,初入一个陌生的职场环境,学习和执行规章制度尤为重要。
它是让你全面了解一个公司最直接的途径和手段。
它不仅仅是向你陈述公司的价值观,了解企业文化,同时让你更直观更清晰的了解在公司所拥有的基本权利、应履行的责任和义务,能够帮助你更快地适应新的工作环境,迅速地融入团队,愉快地开展工作。
作为入职后的老员工,认真学习和遵守规章制度,可以明晰工作流程和工作权限,保证日常工作的顺利和高效,减少和避免工作的错误性。
遵守工作程序,也能充分保护员工个人的利益。
同时,提升自身职业化,促进与企业的共同成长与发展。
作为公司管理层,要想更好的管理和领导员工,不仅要严格遵守各项规章制度,以身作则,做好表率,更应该在制度的执行过程中,做好监督和监管工作,指导、引导、纠正员工的行为,提高团队凝聚力,保证团队稳定性,提升团队竞争力。
规章制度是公司经营的准绳和纪律,具有必须服从的约束力,也就是说制度是严肃的。
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严格的管理制度是公司稳健高效运行的保证,这是中外经营管理研究和实践者的共识。
但纵观当代中国私营经济发展,由于各种原因,私营企业的自然淘汰率非常高,据中国社科院一份调查报告显示:中国企业平均寿命为6.5-7岁,私营企业的平均寿命仅有2.9岁,改革开放至今能够存活下来的私营企业只占总数的20-30%,而真正在市场经济环经下具备竞争实力的大企业更是少之又少,这与私营经济支撑我国国民经济半壁江山的地位很不协调,还需要一番脱胎换骨的改造,于是,我国私营企业近年来纷纷借鉴国外先进管理经验,着手以现代企业制度为内涵的“二次革命”。
从本市总体情况看,我市综合经济实力名列XX前茅,其中民营经济贡献率在70%以上,但具体到个别企业,形势同样不太乐观,绝大部分国有企业在改组改制后已悄然无踪,为数众多的小公司、小企业在在市场的大舞台上尚未唱罢已该退场。
为数众多的凭借资源优势、“占净风光”的冶金企业,由于内部机制障碍、产品结构单一,也无不命系上天,祈祷市场有冲天牛劲,尚未真正从革除弊政、练好内功上下一番功夫。
一.私营企业要加强管理,离不开管理制度私营企业加强管理是近年来常说唱新的话题。
在经历了初期的快速拓荒之后,一部分私营公司已逐步从主要靠寻找政策真空的投机心理,开始着眼内部管理,向国际大公司学习科学先进的管理经验和管理方法,制定行之有效的管理制度,依靠科技进步和企业创新不断提高自身在市场竞争中的地位。
从一般意义上讲,管理是指建立并保持一个良好的组织环境,使组织里的每一个成员从个人随意状态到习惯于协调一致地完成组织目标的全部活动。
管理的任务是为组织确定明确的目标,并通过各种管理活动来落实目标。
由于管理学研究的重点是如何对组织进行管理,因此建立并保持一个良好的组织环境是管理的前提条件。
同经营相对而言,管理是对各项经营资源进行组合、配置、协调、控制等活动的总称。
经营资源是指人力、物力、财力、技术、资金、信息等要素。
没有经营资源,经营活动便不可能顺利进行,而有了经营资源并不等于有了现实的经营,要使经营活动得以顺利进行,巩固企业在市场竞争中的优势地位,必须对人、财、物等要素进行更加合理的组合和配置。
管理制度是对企业或组织正常运行的基本方面规定活动框架,调节集体协作行为的制度。
在企业制度体系中,管理制度是比企业章程等基本制度层次略低的制度规X。
它是用来约束集体行为的成体系的活动和行为规X,主要规X对象是集体,而非个人。
例如,各部门和各层次的职权、责任和相互间的配合、协调关系;各项专业管理制度(人事、财务、业务);信息沟通和命令服从关系等方面的制度,组织管理体系中有相当一部分就是管理制度,它是以单独分散的个人行为的整合为目的的集体化行为的必要环节,是管理工作赖以依托的基本依据和手段。
对现代的公司制企业或组织而言,通常的管理制度应包括以下方面:1、组织管理制度。
具体包括:部门化的组织制度、职责区分制度、组织构架制度等。
2、经营企划管理制度。
具体又是指经营计划管理制度、经营方针管理制度、经营目标管理制度和营销计划管理制度。
3、营销管理制度。
具体包括:销售管理制度、市场情报管理制度、客户开发管理制度、售后服务管理制度、营销人员管理制度等。
4、生产作业管理制度。
具体包括:材料系统制度、存储运销制度、生产作业管理制度、质量管理制度等。
5、人力资源管理制度。
具体包括:员工招聘制度、员工报酬和激励制度、员工培训制度等。
6、财务会计管理制度。
具体包括:资金预算制度、利润管理制度、财务控制与审计制度、投融资制度、资金帐目管理制度等。
7、办公及后勤管理制度。
包括会议管理制度、文书档案管理制度、办公用品管理制度、差旅管理制度、办公场所管理制度等。
管理与管理制度是紧密联系在一起的。
首先,管理制度是管理的基础。
事实证明,尽管私营企业产权关系清晰,但所有者凭借财产权力决定重大事项时必须有规X约束,否则,就会出现混乱,这样的例子很多。
同样,私营企业的经营者进行管理也需要一定的依据,做到有章可循。
而且员工在经营活动中也需要明确那些是自己应该做的,那些不是,这些都是以管理制度为基础的。
如果一家公司缺乏成章成文的管理制度,全部由所有者或经营管理者一人说了算,甚至以罚代管,既不利于管理顺利进行,也容易形成官僚式的管理方式,压抑了员工的积极性、创造性。
其次,管理是以管理制度为基础的创新。
管理不完全等同于管理制度,制度是刚性的,而管理是能动的,是在制度层上的创新。
管理主要是针对经营中的一些不重复出现的事件,而制度则是对重复出现事件的规X。
如同人走路、跑步时一般不需要通过大脑,只需由脊椎中的灰质控制就可以了,人不会因为走路而先使劲想迈腿、再迈腿。
但是人要走多快、跑多块,是否需要追上前面的目标,则需要有大脑发出指令。
公司日常运作,每个员工该干什么、怎么干,完全可以由制度控制,员工行为目标是什么,公司战略是什么,如何才能做得更好,则需要管理者的天赋和智慧。
二、管理制度的特征私营公司要制定规X而完善的管理制度,首先对管理制度的特征有所了解。
企业组织管理中各项制度的制定和形成,要满足以下几个基本要求。
1、从实际出发。
没有普遍适用的管理制度,制定制度规X,要从企业组织实际出发,根据本企业业务特点、技术类型、管理协调的需要,充分反映企业组织活动中的规律性,体现企业特点,保证制度规X具有可行性、实用性,切忌不切合实际的“花瓶”制度。
2、遵循管理科学的客观规律。
制度化的管理必须服从管理学的一般原理和方法,只有这样,才能将管理活动引向科学、理性和规X化轨道,从而实现管理的稳定性和有效性。
切忌想当然和一相情愿。
3、根据需要制定。
制度规X的制定要从实际出发,不是为了制定而制定成为摆设。
“需要”是制度规X的唯一标准,制定不必要的制度规X反而会扰乱组织的正常活动。
如,在有些非正式行为规X或习惯能很好发挥作用的前提下,就没有必要制定类似内容的行为规X,以免伤害企业组织成员的自尊心和工作热情。
4、建立在法律和社会道德规X的基础上。
法律和社会一般道德规X是在全社会X围内约束个人和团体的基本规X,是企业组织正常生存发展的基本条件和保证。
企业制定的各项制度规X不能违背法律和一般道德规X的规定,必须保持一定程度的一致性。
否则,企业组织整体在环境中的生存发展,制度规X对组织内部各方面的约束,会受到影响。
5、系统和配套。
企业制度规X要全面、系统的配套,基本章程、各种条例、规程、办法要构成一个内在一致、相互配套的体系。
同时要保持制度的一贯性,不能前后矛盾、漏洞百出、朝令夕改,应避免发生相互重复、要求不一的现象,要避免疏漏,形成一个完善、封闭严密的系统。
6、合情合理。
适度规X在体现合理化、全面性方面要讲究科学、理性。
另一方面要考虑人性的特点,避免不近人情、不合理等情况出现。
在制度规X的制约方面,要充分发扬自我约束、激励机制的作用,避免过分使用强制手段。
7、先进性。
制度规X的制定要从调查研究入手,总结本企业经验,同时吸收其他企业的先进经验,引进先进技术和方法,保证制度规X的先进性。
三、管理制度如何落实以制度规X为基本手段协调企业组织集体协作行为的管理方式,就是制度化管理。
制度化管理通常被称为官僚制、或理想的行政组织体系,这是由马克斯—韦伯提出并为现代化大型组织广泛采用的一种管理方式。
私营公司无疑应该以制度规X为基本的管理手段。
全面落实管理制度,增强公司执行能力就成了私营公司管理能力强弱的体现。
在制度的制定和执行关系中,制度化管理倾向于把管理过程和公司设计为一台精确而完美的机器,他只讲规律、科学。
但是公司毕竟是由人组成的集团,人不是机器,不可能象机器一样准确、稳定、节律有制。
人有感情、有情绪、有追求、有本能。
在此意义上,完美的制度化的管理只是一种抽象。
同样,公司也不能变成一台设计完美的机器,它是在环境中生存和发展的有生命的有机体,随着环境变化不断调节自身是其基本的生存方式之一。
这种调节机制要求企业组织有成长发育的机制,要求公司有生命活力。
这种发育机制和生命活力之所以能形成并发挥作用,根本在于人的行为构成是构成公司生命的基础,公司从生存发展的需要考虑,也不能变成机器。
所以,极端的制度化管理既不可能,也不理想。
制度化管理强调的也不是极端制度化,而是以制度化管理体系为基础,谋求制度化与人性,制度化与活力之间的平衡。
在此意义上,企业组织在推行制度化管理的同时,要处理好以下两组矛盾和平衡关系:1、“经”与“权”的关系。
“经”与“权”是中国传统说法,“经”是规X、原则、制度,“权”是指权宜、权变,即衡量是非轻重,因时、因事、因地制宜。
“经”与“权”,即所谓原则性和灵活性,坚持按制度办事与适当变通之意。
在管理中,“经”就是坚持管理的基本原则、基本制度、坚持原则性,“权”就是从实际出发,根据情况变化采取适当措施,必要时采取变通办法。
显然,“经”与“权”是一对矛盾。
管理中需要按规章制度办事,坚持原则性,这是制度化管理的基本要求;同时,管理过程中也不能没有灵活性。
如何处理好“经”与“权”的矛盾,是摆在管理者面前的一个难题,在这方面,没有一般的成熟方案可供利用。
根据各公司现实情况和经验反映出的问题,处理“经”与“权”的矛盾需注意以下两点:(1)根据我国企业组织的实际情况,应加强“经”的一面,推行制度化管理,即使牺牲部分灵活性也是值得的。
因为传统的和现实的各种原因,导致我国现实中原则性太少而灵活性太多。
(2)在公司基本的方面、关系全局的方面必须坚持原则不动摇,而在局部的、无关宏旨的方面可以适当放宽、多些灵活性。
2、他律和自律的关系。
他律和自律是在涉及个人行为的管理时,究竟应该更多地借助于教育、惩罚、强制、约束等外部规X方式,还是更多地依靠个人觉悟、自觉性、自我约束来达到目的的问题。
强调他律还是自律从根本上来说取决于管理者心目中关于人性的假设,认为人性恶的,以他律为主,认为人行善的,多依靠自律。
制度化管理所强调的是他律的一面,但它不是以人性恶为假设,而是出于使个人单独的行为成为有目的的,在时间、空间、程度等方面都整合了集体行为的需要,但同样也存在着与自律的矛盾。
尽管处理他律与自律的矛盾有各种不同的主X,但有两点是必须注意的,(1)个体自觉性、自我约束程度有限,私营公司许多活动依靠个体约束无法按部就班、协调一致地进行,所以必须充分依靠他律,发挥制度规X的作用。
(2)在保证组织活动正常进行的X围内,应尽可能发挥自律的作用,相信和依靠职工群众,缩小他律的X围。
过度地他律会导致信任感降低,助长破坏性,因此必须将他律控制在必要的限度内。
自律应用得当可培养个体自觉性、责任感,更好地发挥个人聪明才智和创造性。
因此,私营公司在应用管理制度时,切不可以制度完全代替管理而形成一种僵化的格局,或以管理的随意性完全取代管理制度而无法无章。