报销表格格式及填写格式

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差旅费报销单填写规范

差旅费报销单填写规范

差旅费报销单填写规范
业务人员经常需要因公出差,每次出差回来的费用,公司一般会给予报销,对于新手而言,出差报销单应该怎样填写才规范,下面来介绍一下:
1、差旅费报销单有规范的统一版本,一般来说格式都差不多。

差旅费报销单的背后,附带着的是票据粘贴单。

2、规范的差旅费报销单的填写,需要用0.5毫米粗细笔尖的黑色中性笔或者黑色钢笔正楷字体填写。

“日期”是填单日期.
3、左边一个部分,填写的是出差途中来回乘坐的市际、省际交通工具,一般是火车、飞机或者轮船。

除了需要写清楚出发地和目的地以外,还需要写清楚正确的出发时间(月份、日期)和到达时间(月份、日期)。

4、公司安排人员出差,会有相应误餐补贴,补贴的标准见费用报销管理制度。

在差旅费报销单上有专门的一栏“出差补贴”在这里写下实际出差的天数和出差补贴总金额。

一般天数的计算按照实际来回时间计算。

5、关于差旅费报销单最右边的“其他费用”这个部分,写的一般是出差时的住宿费、市内交通费、其他餐饮费之类的杂费。

这些费用的明细需要跟实际情况(后面粘贴的发票和单据相符)。

6、“附单据”的张数,指的是后面单据粘贴单上粘贴了多少张发票或者凭证。

所有的金额计算完成后,需要一一填写进表格里的相应位置。

7、金额这个地方,除了填写正确的数字外,还需要填写大写数字,大写数字分别是:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿。

单位分别是:圆、角、分。

路费报销表格

路费报销表格

路费报销表格
路费报销表格应包括以下内容:
1.报销人信息:姓名、部门、职务等;
2.出差日期:出差的起始日期和结束日期;
3.出差地点:出差的目的地和出差行程;
4.交通方式及费用:选择飞机、火车、汽车等交通方式,并填写相应的费用;
5.路程及时间:详细记录出差的行程及时间,包括出发地、目的地、里程数等;
6.住宿费用:填写出差期间的住宿费用,包括住宿地点、住宿天数及费用明细;
7.其他费用:填写出差期间产生的其他费用,如餐饮、通讯等;
8.报销金额:根据上述各项费用计算出差总费用,并填写报销金额;
9.审批人:填写审批人的姓名及职务,并由审批人签字确认。

以上是路费报销表格的基本内容,根据实际需求可进行适当调整。

在填写表格时,要确保信息的准确性和完整性,以免影响报销的进度和金额。

差旅费报销通用表格

差旅费报销通用表格

差旅费报销通用表格
1. 基本信息,包括报销人的姓名、部门、职务、联系方式等基本信息,以及报销单号、报销日期等表单基本信息。

2. 差旅费用明细,包括差旅期间发生的各项费用明细,如交通费、住宿费、餐饮费、通讯费等。

每一项费用需要填写费用发生日期、费用明细、金额等信息。

3. 发票或凭证,通常需要提交相关费用的发票或凭证作为报销依据,因此表格中通常会包括上传或粘贴发票的栏目,用于上传或粘贴发票扫描件或照片。

4. 报销金额汇总,表格底部通常会有报销金额的汇总栏,包括各项费用的总金额、个人应报销金额、公司应报销金额等信息。

5. 报销人签字,报销人需要在表格上签字确认报销内容的真实性和准确性。

此外,不同公司或组织可能会根据自身的管理要求对差旅费报销表格进行定制,因此具体的表格格式可能会有所不同。

在填写差
旅费报销表格时,报销人需要仔细核对各项费用,确保填写准确、清晰,并按照公司的相关规定提交所需的发票或凭证。

希望以上信息能够对你有所帮助。

部门费用报销管理表格-概述说明以及解释

部门费用报销管理表格-概述说明以及解释

部门费用报销管理表格-范文模板及概述示例1:标题:部门费用报销管理表格实施指南引言:费用报销管理是一个组织中不可或缺的环节,它既关乎着员工的权益,也关系着部门的财务运作。

为了提高报销流程的效率和准确性,许多企业和组织采用了部门费用报销管理表格作为标准流程。

本文将对部门费用报销管理表格的设计与实施进行详细介绍,以帮助相关部门更好地完成报销管理任务。

一、表格结构设计:1. 报销人信息:- 姓名- 部门- 工号2. 报销明细:- 日期- 费用类别(如交通费、餐费、住宿费等)- 费用明细描述- 发票/凭证附件- 金额- 是否属于公司政策范围3. 主管审批:- 审批人姓名- 审批日期- 审批意见二、表格使用流程:1. 报销人填写表格:报销人根据实际发生的费用情况填写表格,包括日期、费用类别、费用明细描述、附件和金额等信息。

2. 报销人提交表格:报销人将填好的表格和相关附件提交给主管审核,可以通过电子邮件或内部系统进行提交。

3. 主管审批:主管收到报销表格后,仔细审查信息的真实性和符合性,并在表格相应栏目中填写审批意见。

若有问题或需要补充材料,主管将与报销人进行沟通,直到确认无误后进行审批。

4. 财务核对和支付:主管审批后,财务部门负责核对报销表格和附件的一致性及合规性,确认后进行支付。

五、表格的优势和注意事项:1. 提高效率:使用统一的表格可以减少工作复制、提高报销流程的效率,同时能更好地管理报销数据。

2. 增加准确性:表格结构清晰明了,减少人为错误,提高了数据的准确性。

3. 注意事项:- 报销人应填写真实的信息,不得提供虚假材料。

- 主管需要仔细审查报销表格和附件,确保信息的合规性。

- 财务部门需要及时核对和处理报销表格,确保款项准确支付。

结论:部门费用报销管理表格是一个重要的工具,它能够提高报销流程的效率和准确性,帮助组织更好地管理费用支出。

通过合理设计和完善的使用流程,可以加强企业的财务管理和控制。

(完整版)常用费用报销单格式

(完整版)常用费用报销单格式
借款部门
借款人
借款事由
借款金额
(大写)拾万仟佰拾元
(小写)¥
部门负责人审批
财务部经理审批
总经理审批
出纳复核借款人
差旅费报销单
报销部门:年月日附件共张
姓名姓名
职别
出差事由
部门负责人审批
财务部经理审批
总经理审批
出差起止日期自年月日起至年月日止共天
日期
起讫地点
天数
机票费
车船费
市内交通费
住宿费
出差补助
其他
小计
费用报销单
报销部门:年月日附件共张
用途
金额(元)


部门领导审批









理审

合计
合计人民币(大写):万仟佰拾元角分
出纳复核报销人
-------------请沿此虚线裁剪,切勿改变表格样式------------
费用报销单
报销部门:年月日附件共张
用途
金额(元)


部门领导审批








经理审Βιβλιοθήκη 批合计合计人民币(大写):万仟佰拾元角分
出纳复核报销人
借款审批单
年月日附件共张
借款部门
借款人
借款事由
借款金额
(大写)拾万仟佰拾元
(小写)¥
部门负责人审批
财务部经理审批
总经理审批
出纳复核借款人
-------------请沿此虚线裁剪,切勿改变表格样式------------
借款审批单

报销流程及管理规定表格

报销流程及管理规定表格
SCH-AD-BF-0205-0101
出差审批单
一、出差申
请审批
部 属 所
别 职
期 日 定 预
天 共 日 月 年 至 日 月 年

成 完 未 口 成 完 口
¥ 整 元 拾 佰 仟 币 民 人 大
人 请 申


以 后 售


33
0

0
HA、
经4
0ft:否 备是

旅程及车船费用明细
序 次

车票
金额
准额 核金
采购申请单
申 请 人 栏
申请人:所属部门:申请日期:
采购物资用途:□研发试验用□自用物料及工具□办公用品
□固定资产(单价1000元以上使用期限三年以上)
采购明细
物料号
名称
型号
单位
数ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ量
参考单价
合计
需求日期
采购用途及说明:(如现场采购应特别说明和申请)
申请人签字:
申请人主管审核:
相关部门审核:
副总经理批准:
部门经理
行政财务部
副总经理和总经理
特别提醒:《采购申请单》仅限用于自用物资的采购, 不得用于供货设备和生产材料的采购。
SCH-AD-BF-0205-0301
外勤交通费报销申请表票据粘贴处
外勤地点
外勤原因
证明人
实报金额
批准报销金额
松江
税务局(4次)
100
100
区税务局
区税务局(10次)
100
100
申请报销总金额
批准报销总金额
申请日期:年月日
申请人:审核:复核:批准:

报销单

报销单

使用说明(使用时删除):1、该表格主要用途包含不局限于学校、公司企业、事业单位、政府机构,主要针对对象为白领、学生、教师、律师、公务员、医生、工厂办公人员、单位行政人员等。

2、表格应当根据时机用途及需要进行适当的调整,该表格作为使用模板参考使用。

3、表格的行列、文字叙述、表头、表尾均应当根据实际情况进行修改。

同条件》是根据《中华人民共和国合同法》,对双方权利义务作出的约定,除双方协商同意对其中的某些条款作出修改、补充或取消
议条款》是按《合同条件》的顺序拟定的,主要是为《合同条件》的修改、补充提供一个协议的格式。

双方针对工实际情况,把对《合同条件》的修改、补充和对某些条款不予采用的一致意见按《协议条款》的格式形成协议。

《合同条件》和《协议条款》是双方统一意愿的。

报销登记表格模板

报销登记表格模板

报销登记表格模板一、基本信息序号:报销单据的唯一编号,格式为“YYYYMMDD-XXXX”。

报销人姓名:填写报销人的全名。

部门:报销人所在的部门或团队。

联系电话:报销人的联系电话,用于核对信息。

报销日期:填写实际报销日期。

二、费用明细1.交通费出发地:出发地的具体地址或地点。

目的地:目的地的具体地址或地点。

交通方式:如飞机、火车、汽车等。

车票/机票号:实际使用的车票或机票号码。

时间:出行日期和时间。

金额:交通费用总金额。

备注:其他需要说明的情况。

2.住宿费住宿地点:住宿的酒店或旅馆名称及地址。

入住日期:入住的日期。

离店日期:离店的日期。

住宿天数:实际住宿的天数。

金额:住宿费用总金额。

备注:其他需要说明的情况。

3.餐饮费餐饮地点:就餐的餐厅或食堂名称及地址。

消费日期:实际就餐的日期。

金额:餐饮费用总金额。

备注:其他需要说明的情况。

4.其他费用费用项目:详细描述费用的用途或名称。

金额:实际产生的费用总金额。

备注:其他需要说明的情况。

三、报销审批流程1.报销人填写此表格,并粘贴相关发票。

2.报销人将此表格交至所在部门负责人审批,并由部门负责人签字确认。

3.报销人将此表格交至财务部门,由财务部门进行复核及审批。

4.审批通过后,财务部门将报销款项打入报销人指定的银行账户。

5.财务部门需将审批结果通知报销人,如有未通过审批的单据需告知原因。

6.报销人在收到款项后需向财务部门提供收据,并由财务部门存档。

7.此表格一式两份,报销人一份,财务部门一份,以备核查。

8.请在规定的时间内进行报销,过期将不予受理。

9.在填写此表格时需如实申报,如有虚假将追究法律责任。

10.其他需要补充的信息可在此处填写,如无其他信息可在此栏注明“无”。

11.本表格最终解释权归公司所有。

四、汇总信息总金额:(交通费+住宿费+餐饮费+其他费用)的总金额。

支付方式:(现金/银行转账)请根据实际情况选择。

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2014年06月26日向孟总报销明细
编号:2014-06 序号 日 期 1 2014.6.14 2 2014.6.14 3 2014.6.14 4 2014.4.30 5 2014.5.14 6 2014.5.23 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 报销人: 具体明细 火车票 即墨-青岛车费 住宿费 招待费 招待费 招待烟 数量 3 2 105 1 1 4 单位 趟 趟 天 次 次 次 单价 398 14 100 428 1983 金额 1194 28 10500 428 1983 1460 9000 10 1 2 1 1 1 3 8 次 次 次 次 项 项 次 次 9 15 50 120 1600 2800 90 15 100 120 1600 2800 800 120
ห้องสมุดไป่ตู้
2014.6.1 端午过节招待费 打车费 打车费 打车费 2014.5.21 打车费 2014.6.1 2014.6.6 2014.6.26 2014.6.26 不锈钢扶手 地下室侯梯厅139㎡刷白 加油 过路费 合 申建军 计 审核人:
30238 实报日期:
备注
请总包负责人吃饭 请业主总包洗澡 5月和6月 端午节业主三个领 导每人2000、现场 两个代表每人1000 、预算1000 急事去业主办公室 去税务局 去城阳宝龙投标来 回不打票 半夜到青岛火车站 打车去即墨不打票 找装修单位帮做 找总包单位帮做 去六合大厂江浦
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