2020年办公室清理自查报告整改方案

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办公室清理自查报告整改方案

办公室清理自查报告整改方案

办公室清理自查报告整改方案
一、问题概述
我们的办公室在进行自查时发现存在以下问题:
1. 桌面和书柜变得杂乱无序;
2. 桌子上和地面上堆积了很多无用的文件和纸张;
3. 桌子上的电器设备线杂乱且电线接头未按要求绑扎好;
4. 抽屉中储存的物品杂乱无序;
5. 窗户边上和角落处蓄积了很多灰尘和垃圾;
6. 有些同事在办公室聊天、玩游戏或听音乐,影响了办公室的
正常秩序。

二、整改方案
1. 建立桌面清理制度,包括规定清理周期和具体清理内容。


定桌面整理标准,鼓励同事们有定时整理习惯。

可以给大家购买摆
设办公桌用的小盆栽等花卉,提高员工审美和整洁的意识。

同时,
我们还可以定期组织整理课程或者请专业的整理师到办公室对员工
进行整理技巧的培训。

2. 彻底清理桌子和地面上的无用文件和纸张,并建立分类存储
制度。

不仅提高了工作效率,还减少了不必要的浪费和环保意识。

对于不需要的文件,可以通过数字化方式存储在电脑或网络硬盘里,或者尽快处理妥当。

在处理妥当后,将清理问题与环保意识结合在
一起,逐步延伸到环保主题之下,提高员工关注环保意识。

关于办公环境的自查报告及整改措施

关于办公环境的自查报告及整改措施

关于办公环境的自查报告及整改措施企业办公环境对员工的工作效率和工作心情有着重要的影响。

为了创造一个良好的办公环境,本公司自行进行了办公环境的自查,并制定了相应的整改措施。

本报告将详细介绍自查的结果以及制定的整改方案。

1. 自查结果1.1 办公室卫生在进行自查时,我们发现办公室卫生状况存在一定的问题。

办公桌上堆放着过多的文具、文件和杂物,导致桌面杂乱无章。

垃圾桶和回收桶的位置设置不合理,员工不便于将垃圾和可回收物分类丢弃。

此外,办公室的地面和窗户卫生需要进一步改善。

1.2 空气质量对办公室空气质量的自查显示,存在空气不流通、异味较重和湿度不适宜等问题。

办公室的通风设备运行不畅,无法及时更新空气。

此外,投入使用已久的设备和家具散发出的异味也影响了员工的舒适感。

湿度过高的环境容易滋生细菌,对员工的健康构成潜在威胁。

1.3 照明条件办公室的照明条件也是我们需要重点关注的问题之一。

自查结果显示,部分办公区域的光线不足,导致员工眼睛疲劳、工作效率下降。

另外,存在灯光配色不合理、照明设备老化等问题,影响了整体的办公环境舒适度。

2. 整改措施2.1 办公室卫生整改措施为了改善办公室的卫生状况,我们制定了以下整改措施:首先,对办公桌进行整理,确保桌面整洁有序。

每周定期清理办公桌上的文具和杂物,并采取有序存放的方式。

其次,调整垃圾桶和回收桶的位置,并设置明确的标识。

定期清理办公室地面和窗户,保持卫生环境的整洁。

2.2 空气质量整改措施为了改善办公室的空气质量,我们提出以下整改措施:优化通风设备的使用,确保办公室空气流通。

鼓励员工经常开窗通风,增加新鲜空气的进入。

加强设备和家具的清洁工作,减少异味对员工的影响。

调整办公室的湿度,保持在舒适范围内。

2.3 照明条件整改措施为了改善办公室的照明条件,我们制定了以下整改措施:增加光线不足的办公区域的照明设备。

优化灯光配色,使用适宜的照明效果提高员工的视觉舒适度。

定期检查和更换老化的照明设备,确保照明效果恒定。

办公用房清理自查工作报告

办公用房清理自查工作报告

办公用房清理自查工作报告工作报告:办公用房清理自查工作一、工作目标和任务根据公司领导的要求,我负责组织进行办公用房的清理自查工作,目标是确保办公用房的环境整洁、设施齐全,并及时排查和解决存在的问题。

任务包括对办公用房进行全面清理、设施设备的检查和维修、物品的分类整理以及对员工的培训和指导。

二、工作准备1.明确工作范围:确定需要清理自查的办公用房范围,包括所有办公室、会议室、休息室等。

2.制定工作计划:根据工作范围和工作时间,制定详细的工作计划,确保所有任务能够按时完成。

3.准备工具和材料:准备清洁用具、维修工具和分类整理工具等,以及所需要的各类材料。

4.组织人员和培训:确定负责清理自查工作的人员,并组织培训,确保其掌握必要的清理技能和操作方法。

三、工作流程1.全面清理:按照工作计划,先进行全面清理,包括地面、墙壁、家具等的清洁工作,确保办公用房的整洁。

2.设施设备检查和维修:对办公用房内的设施设备进行检查,包括电器设备的正常使用情况、网络和电话的畅通性等。

发现问题及时进行维修和更换,确保设施设备的正常运行。

3.物品分类整理:对办公用房内的物品进行分类整理,包括文件、文件柜、书籍、办公用品等。

清理过时文件,整理档案,确保文件的有序存放。

4.员工培训和指导:组织员工进行培训,介绍清理自查的注意事项和方法,并指导员工如何保持办公用房的整洁和秩序。

四、工作亮点和成果1.严格按照工作计划执行:按照工作计划,完成了全面清理、设施设备检查与维修、物品分类整理和员工培训等任务。

2.有效解决问题:在工作中发现了一些问题,及时进行了整改,确保办公用房的环境整洁、设施齐全。

3.提高员工自觉性:通过培训和指导,员工的清理自查意识得到了提高,并能够自觉地保持工作区域的整洁和秩序。

4.提高办公效率:办公用房的清理自查工作使办公环境得到了改善,提高了员工的工作效率和工作满意度。

五、存在的问题和改进措施1.清理自查工作的常态化:在日常工作中应建立清理自查工作的长效机制,定期进行清理自查,保持办公用房的整洁和设备的正常使用。

办公室自查自纠报告

办公室自查自纠报告

办公室自查自纠报告1. 前言办公室是我们每天工作的地方,一个干净、整洁、舒适和安全的办公室有利于提高工作效率和工作质量。

为了进一步规范办公室管理,提高办公室工作环境,我们进行了一次自查自纠,特此报告。

2. 自查自纠内容2.1 环境卫生我们从办公室环境的各个方面进行了自查自纠,包括:•桌面是否整洁、清理及时。

•地面是否保持干净,有无脏污、碎屑等。

•空气是否流通,是否有异味。

•水电设施是否正常,有无漏水现象。

•垃圾桶是否清理及时。

经过自查发现,我们存在以下问题:•桌面清理不及时,积累垃圾等。

•地面没有及时清扫,时间长了有些地方堆积了灰尘。

•办公室没有通风设施,一些角落有异味。

•水电设施正常,但是有些电线没有整理好,影响视觉感受。

•垃圾桶清理不及时,导致有些异味散发及周围的蚊蝇较多。

2.2 工作纪律我们还自查了办公室工作纪律,主要包括:•上下班打卡是否准时。

•工作场所是否安排得当。

•工作态度是否认真负责。

•工作文件是否按规定归档。

自查后我们发现,我们存在以下问题:•上班打卡不够准时,可能会延误工作进度。

•办公室有些工作区域未得到合理的安排和整理。

•个别员工在工作中不够认真负责,工作态度欠缺。

•工作文件没有严格按照规定的流程归档。

3. 自我反思和改进通过自查自纠,我们反思了自己的问题和不足。

针对上述问题,我们制定了以下改进措施:•桌面清理:每天下班前自己清理,定期派人收集固定点位垃圾。

•地面清洁:每天下班前清扫地面,定期清洗地面及窗户。

•空气流通:购买空气净化器,增加室内的空气流通。

•电线整理:统一电线走向及夹线。

•垃圾桶清理:每天下班前清理垃圾桶,严格控制垃圾种类。

针对工作纪律问题,我们也有了相应的改进措施:•上下班打卡:设定提醒时间,提醒员工准时上下班打卡。

•工作场所管理:每周统一整理办公区域,建立经常整理的习惯。

•工作态度认真:管理层带头,以身作则,加强员工的工作态度培养。

•工作文件规范:制定文件归档制度,明确文件的命名及归档流程。

2024关于办公室清理自查报告

2024关于办公室清理自查报告

2024关于办公室清理自查报告随着公司业务的快速发展,办公环境的管理与维护显得日益重要。

为了进一步提升办公室环境品质,提高工作效率,我公司于近期对办公室进行了全面的清理自查。

本次自查旨在发现存在的问题,分析原因,并提出相应的解决方案和计划,以确保办公室的整洁、有序和高效运行。

一、检查的内容及标准本次自查的内容主要包括以下几个方面:办公桌椅、文件柜等家具的整洁程度;地面、墙面、天花板等区域的卫生状况;电器设备、照明设施等的使用情况及安全性能;办公室内的绿化植物、空气流通情况等;消防器材、安全出口等安全设施的完备性和有效性。

检查的标准参照公司《办公环境管理规定》以及国家相关卫生和安全标准,确保办公室环境达到整洁、卫生、安全、舒适的要求。

二、自查过程和方法为确保自查结果的客观性和准确性,我们采用了以下方法:制定详细的自查计划和检查表,明确检查内容、标准和要求;成立专门的自查小组,由行政部门牵头,各部门派人参与;对办公室进行逐区域、逐项目的检查,并记录检查结果;对发现的问题进行拍照、录像等取证工作;汇总检查结果,形成自查报告。

自查过程中,我们严格遵循公正、公开、公平的原则,确保检查结果的真实性和有效性。

三、发现问题及原因分析经过全面的自查,我们发现了一些问题,主要包括:部分办公桌椅存在积尘、杂物乱放现象;地面卫生状况不佳,有污渍、纸屑等;个别电器设备老化、损坏,存在安全隐患;办公室内绿化植物养护不到位,部分植物枯萎;消防器材定期检查记录不完整,个别安全出口被堵塞。

针对以上问题,我们进行了深入的原因分析,认为主要是由于以下原因造成的:员工日常卫生习惯不佳,缺乏环保意识;行政部门对办公室卫生监管不力,未能及时发现和解决问题;电器设备采购和维护流程不规范,缺乏定期检修和维护机制;绿化植物养护责任不明确,缺乏专业养护人员;消防安全管理不到位,缺乏有效的监督和考核机制。

四、解决方案和计划针对发现的问题和原因分析,我们提出了以下解决方案和计划:加强员工卫生习惯教育,提高环保意识,倡导绿色办公;加强行政部门对办公室卫生的监管力度,定期检查和督促整改;规范电器设备采购和维护流程,建立定期检修和维护机制,确保设备安全、高效运行;明确绿化植物养护责任,聘请专业养护人员,确保植物健康、美观;加强消防安全管理,完善消防器材定期检查和维护制度,确保安全出口畅通无阻。

清理办公用房自查报告

清理办公用房自查报告

清理办公用房自查报告一、背景介绍办公用房是我们工作中的基本场所,保持办公用房的整洁和安全是维护工作秩序和员工身心健康的重要任务。

为此,我们组织了一次清理办公用房的自查活动,本报告旨在总结自查情况并提出改进措施。

二、自查情况1. 办公桌和椅子:我们认真检查了每个办公桌和椅子的状态,发现有部分椅子的背部和座位出现磨损和坏损现象,需要及时更换。

同时,一些员工的办公桌上堆放了过多的文件和物品,导致工作区域杂乱不堪,要求员工及时整理。

2. 文件和资料:我们对柜子和抽屉进行了彻底清理,发现有些文件和资料已过期或无效,需要及时销毁或归档。

同时,有部分文件和资料摆放不规范,需要重新整理和分类。

3. 办公区域和走道:我们检查了办公区域和走道的卫生情况,发现有些地方积尘较多,需要加强清扫。

此外,一些员工在办公区域放置了私人物品,占用了公共空间,要求员工立即清理。

4. 厨房和卫生间:我们对厨房和卫生间进行了彻底清洁,发现有部分食品和垃圾没有及时清理,存在卫生隐患。

要求员工加强对厨房和卫生间的日常清洁和维护。

5. 设备和设施:我们检查了办公用房的设备和设施,发现有些设备出现故障或损坏,需要及时维修或更换。

此外,有些设备的线路散乱,存在安全隐患,需要重新规划和布线。

三、改进措施1. 定期维护:建立定期维护计划,对办公用房的设备进行定期检查和维护,及时发现并解决问题,确保设备的正常使用。

2. 强化管理:加强对员工的管理和培训,确保每个人按照规定使用办公桌和椅子,并及时整理工作区域。

同时,设立专门的文件和资料管理制度,保持文档的整洁和规范。

3. 加强清洁:制定清洁计划,定期对办公区域、走道、厨房和卫生间进行彻底清洁,保持环境的整洁和卫生。

4. 提供培训:组织员工参加办公用房管理和维护培训,提高员工对办公用房管理的认识和能力,促进员工自觉遵守管理规定。

5. 强化安全:加强对办公用房的安全管理,确保设备和线路的安全使用,定期进行安全演练和教育,提高员工的安全意识。

办公室自查自纠报告

办公室自查自纠报告

办公室自查自纠报告自查自纠报告的目的是为了发现并解决办公室内存在的问题,提高工作效率和工作环境。

本报告将详细描述我们办公室自查所发现的问题,并提出解决方案。

1. 办公室设施维护问题在自查过程中,我们发现办公室内的一些设施存在维护不当的情况。

办公椅子的座椅磨损严重,给员工工作带来不便;办公桌面灯具中的灯泡需要更换。

这些问题影响了员工的工作效率和工作积极性。

解决方案:我们将组织维修人员对损坏的办公椅进行维修或更换,确保员工的工作环境舒适。

同时,我们将安排人员在最短时间内更换灯泡,确保办公室的光线明亮。

2. 文档管理问题在自查过程中,我们意识到文档管理存在一些问题。

部分文件未正确分类和归档,导致查找和整理文件时浪费了大量的时间。

此外,一些敏感文件没有得到妥善保管,存在信息泄露的风险。

解决方案:我们将组织培训课程,提高员工的文档管理意识,教导员工正确分类和归档文件,以提高整理和查找的效率。

另外,我们将加强对敏感文件的保密工作,确保信息的安全性。

3. 办公室卫生问题在自查过程中,我们发现办公室的卫生状况不尽如人意。

部分员工饮食习惯不良,没有及时清理饭盒和垃圾,导致办公桌面和办公室周围存在异味和不干净的问题。

解决方案:我们将组织卫生宣传活动,提高员工的健康饮食意识,倡导良好的饮食习惯。

另外,我们将增加垃圾桶数量,提醒员工及时清理饭盒和垃圾,并定期进行办公室的卫生清扫,保持办公环境的整洁。

4. 电子设备使用问题在自查过程中,我们发现员工对办公室的电子设备使用不当。

电脑和打印机等设备被长时间开启,没有及时关闭或休眠,导致能源的浪费。

此外,员工对设备的操作不熟练,也影响了工作的效率。

解决方案:我们将开展培训课程,提高员工对办公设备的操作技能。

同时,我们将制定相应的使用手册,明确员工使用电子设备的注意事项,倡导员工合理使用电力资源,提高能源利用效率。

总结通过办公室的自查自纠工作,我们发现了一系列问题并提出了相应的解决方案。

办公用房清理自查报告(5篇)

办公用房清理自查报告(5篇)

办公用房清理自查报告一、前言办公用房的清理工作是一个重要的任务,它对于提高办公环境的整洁度和工作效率具有积极的意义。

为此,我们对办公用房进行了全面的自查工作,并编写本报告,总结清理工作中的问题和存在的不足。

全体员工应以此为鉴,共同努力改进,为提高工作效率和员工的工作舒适度作出努力。

二、工作内容自查工作是对办公用房内的设备、环境以及工作区域进行全面的检查和整理,主要包括以下几个方面:1. 设备清理在设备清理方面,我们检查了办公室内的电脑、打印机、复印机、扫描仪、传真机等设备的工作状态和整洁度。

我们发现一些设备存在故障和陈旧,需要进一步维修和更新。

此外,设备周围的区域也存在着堆积的灰尘和杂物,需要及时清理。

2. 环境清理办公室的环境整洁度对于员工的工作效率和工作积极性有着重要的影响。

我们在自查过程中发现,办公室存在着桌面杂物的堆积、地面的脏污和清洁不及时等问题。

这些问题需要得到及时解决,以提供一个整洁、舒适的工作环境。

3. 工作区域整理工作区域的整洁度不仅关系到办公室的美观度,还直接影响到员工的工作效率和心情。

我们在自查过程中发现,一些同事的工作区域存在着文件乱放、书籍杂乱和物品摆放不整齐等问题。

这些问题需要同事们自觉整理,保持个人工作区域的整洁。

三、现存问题在自查工作中,我们还发现了一些长期存在的问题和累积的隐患,具体如下:1. 办公设备陈旧。

一些设备存在使用时间较长、性能较差的情况,影响了工作效率和办公环境的整洁度。

为此,我们建议及时更新设备,提高办公效率。

2. 整洁工作不到位。

办公室的清理工作需要全体员工的共同努力,但目前仍存在着个别员工对工作区域的整理不到位的情况,导致整个办公用房的整洁度下降。

我们呼吁全体员工自觉践行“整洁从我做起”的原则。

3. 垃圾分类不规范。

在办公用房内,垃圾分类管理存在问题。

一些同事未能正确对垃圾进行分类和处理,导致环境脏乱。

我们建议加强对垃圾分类管理的宣传和培训,提高员工的垃圾分类素养。

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关于办公室清理自查报告范文(一)
根据中国共产党滕州市委办公室、市政府办公室《关于贯彻落实上级文件精神在全市党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房的通知》精神,按照市纪委的安排部署,我院积极组织学习,并对照原国家发展计划委员会《关于印发党政机关办公用房建设标准的通知》标准,开展办公用房清理整顿工作。

现将我院开展办公用房清理工作汇报如下:
一、提高认识,加强领导。

党政机关清理办公用房是加强党风廉政建设的重要内容,是密切党群干群关系、维护党和政府形象的客观要求。

为做好党政机关清理办公用房有关工作,我院在接到上级文件后,立刻组织全院干部职工进行学习,并成立了由魏胜书记任组长的清理办公用房整顿工作小组。

严格落实责任制,确保相关会议及文件精神落到实处,进行了全面清理。

二、自查情况。

首先,我们对医院行政办公区域进行了自查。

我院在今年年初新班子成立后就将办公区域调至北楼三层,原办公区域已改建成内二科病区,有效改善了住院环境。

现办公人员人,办公区域共一层,间,房屋面积方米,平均办公区域方米。

具体情况如下院长办公室一间,平方;总支书记和工会主席一间,平方米;两名副院长一间,平方米;副院长和合管办常务副主任一间,平方米;办公室四人一间,平方米;总务后勤三人一间,平方米;护理部四人一间,平方米;质控科、病案室两人一间,平方米;药剂科两人一间,平方米;接待室一间,平方米。

然后,我们对公共卫生服务站办公区域进行了通查,按照我院公共卫生服务站人员人数对人均办公面积进行统计,并对办公室人员进行适当调整。

我院公共卫生服务站职工共人,共安排了办公室,总建筑面积平方米,人均办公面积平方米。

财务科和统计室三人一间,平方米;公共卫生服务站站长和两位副站长一间,平方米。

总体分析,全院行政办公人员人共使用件间,面积方米,平均每人平方米。

无超标使用行为和现象,符合标准,简单、整洁的要求,在很大程度上提高了工作人员的工作效率。

三、今后规范管理措施。

不擅自装修和兴建办公楼,维持办公室普通、简单现状。

严格依据办公场所标准,本着节约从简原则,进一步规范好正常办公行为。

建立长效机制,巩固好清理整治成果,确保良好的办公秩序。

关于办公室清理自查报告范文(二)
根据安定区委办公室、区政府办公室《关于党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房
的通知》(安办发【**】号)和定西市安定区效能风暴协调推进领导小组《关于开展党政机关办公用房专项清理的通知》(定安纪发【**】号)文件精神,定西市安定区柏林学校高度重视,结合实际,认真清理自查,现将有关情况报告如下
一、基本情况
一是人员情况;
柏林学校编制人数人,实有人数人。

二是办公用房情况。

学校办公用房间,建筑面积方米,人均平方米。

二、主要做法
为做好清理办公用房有关工作,学校成立了清理办公用房整顿工作领导小组,严格落实责任制,进行全面清理。

此次清查对于本校教师办公用房进行了严格的审查,清理了部分不合格的用房,并将相关情况做了明确要求,做到了公平化、透明化。

清理办公用房自查报告目前,学校办公用房在人均使用面积为平方米,符合标准、简单、整洁的要求,给全体教师带来了更高的工作效率。

我单位在办公室等方面使用符合相关要求,无超标使用行为和现象。

三、存在问题
校长室超标方米。

(校长室,建筑面积平方米,使用面积平方米)
四、整改措施
不擅自装修和兴建办公用房,维持办公用房普通、简单现状。

严格依据办公用房标准,本着节约从简原则,进一步规范好正常办公行为。

五、健全长效机制情况
建立长效机制,巩固好清理整治成果,确保良好的办公秩序。

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