检测机构在检测过程中存在的风险有哪些
检验检测机构资质认定评审整改报告

检验检测机构资质认定评审整改报告一、前言根据检验检测机构资质认定评审工作的要求,检査测机构需要进行一系列的整改工作,以确保机构能够符合相关要求和标准。
本报告旨在总结评审过程中存在的问题和不足,并提供改进措施。
二、评审过程中存在的问题和不足1.人员配置不合理:机构人员数量不足,特别是技术人员相对不足,导致项目工作量过大,难以保证对各项检测任务的质量和效率。
2.设备设施不完善:现有的仪器设备存在一些老旧和损坏的情况,无法满足部分检测项目的要求,影响了检测结果的准确性和可靠性。
3.人员培训不到位:部分技术人员培训和业务培训存在滞后的情况,技术水平和专业知识需要进一步提升,以适应新的检测方法和标准。
4.质量管理体系不健全:缺乏完善的文件管理和质控程序,给检测工作带来了额外的风险和不确定性,需要进一步加强对质量管理的重视。
三、改进措施1.人员配置优化:加大对技术人员的招聘和培训力度,确保机构人员数量和质量达到要求,同时合理分配工作任务,提高工作效率。
2.设备设施更新:制定设备更新计划,优先更新老旧和损坏的仪器设备,确保设备的正常运行和检测结果的准确性。
3.人员培训提升:建立健全的培训计划和体系,定期进行技术培训和业务培训,提升人员的技术水平和业务能力。
4.质量管控加强:建立完善的质量管理体系,包括文件管理、质控程序、内部审核等,确保检测工作的质量和可靠性。
四、改进计划1.人员配置优化计划:根据工作量和技术领域的需求,进行人员招聘和培训,逐步提高人员数量和质量。
2.设备设施更新计划:制定设备更新计划,逐步更新老旧和损坏的仪器设备,确保设备的正常运行和检测结果的准确性。
3.人员培训提升计划:建立培训计划和体系,定期进行技术培训和业务培训,提升人员的技术水平和业务能力。
4.质量管控加强计划:建立质量管理体系,包括文件管理、质控程序、内部审核等,确保检测工作的质量和可靠性。
五、结论通过对检验检测机构资质认定评审的整改工作,发现了存在的问题和不足,并提出了改进措施和计划。
检测机构在检测过程中存在的风险

检测机构在检测过程中存在的风险在进行检测过程中,检测机构可能存在一些风险,这些风险可能会对测试结果的准确性和可靠性产生影响。
以下是一些可能存在的风险:1.操作错误:检测过程中的操作错误可能导致测试结果的失真。
例如,操作人员可能没有按照正确的操作流程进行操作,或者误操作导致样本的污染或丢失等问题。
2.仪器问题:检测所使用的仪器可能存在问题,例如精度不高、故障或校准不准确等情况。
这种情况下,检测结果可能与实际情况有差异。
3.样本问题:样本的选择和处理可能引入偏差。
例如,样本可能不代表整体群体,或者在采集、保存和运输过程中受到污染或损坏,从而影响测试结果。
4.人为主观因素:检测结果可能受到操作人员的主观因素的影响。
例如,对测试结果的解读可能因操作人员的经验、知识水平或个人偏见等因素而产生差异。
5.数据处理问题:数据处理过程中可能存在错误或偏倚,例如数据录入错误、计算错误或统计方法不当等因素。
这些问题可能导致对测试结果的误解或错误的结论。
6.质量控制问题:质量控制措施可能不完善或不严格,导致测试结果的准确性无法得到保证。
例如,没有进行适当的校准、质量控制样本的使用不恰当或质量控制措施的执行不到位等。
7.误报和漏报问题:检测结果可能存在误报或漏报的问题。
误报是指将阴性样本错误地报告为阳性,或将阳性样本错误地报告为阴性,而漏报是指将阳性样本错误地报告为阴性或完全遗漏检出。
8.伦理问题:检测过程中可能涉及到个人隐私、知情同意和伦理要求等方面的问题。
例如,未经测试对象同意,将其个人信息用于测试;或者处置样本时未按照规定的程序进行处理。
为了尽量减少这些风险,检测机构可以采取以下措施:1.建立严格的操作流程和标准操作规程,并对操作人员进行专业培训和考核,确保他们能够正确、规范地操作。
2.定期检测和维护仪器设备,确保其准确性和可靠性。
并且,设立质量控制系统,进行定期校准、质量控制样本的使用和执行质量控制措施等,确保测试结果的准确性和可靠性。
检测机构在检测过程中存在的风险

检测机构在检测过程中存在的风险文档编制序号:[KKIDT-LLE0828-LLETD298-POI08]检测机构在检测过程中存在的风险到底有哪些检测机构作为质检战线的排头兵,其检验结果是人们衡量产品质量的重要标准,随着社会经济的发展,检验结果科学性、公正性、准确性的社会影响力越来越大,有些检验机构的检验结果已被国际经济组织认可,在我国对外经济贸易中发挥了重要作用,因此,加强对检测机构自身的风险防范工作就显得尤为重要。
检测过程的风险是检验全过程风险中的主要风险之一,检测过程的风险主要存在于以下几个方面:超能力范围检验按照《计量法》规定,对社会出具具有证明作用的数据实验室必须经过实验室资质认定(计量认证)和/或CNAS认可,而资质认定和/或CNAS认可是限定实验室能力范围的,实验室只能在能力范围限定的产品(参数)范围内出具带相应标识的检验报告,检验使用的标准不在能力范围者,我们称之为超范围检验。
国家质检总局发布执行的《产品质量监督抽查管理办法》、《产品质量检验机构工作质量分类监管办法》以及其他规定中也都明确规定实验室不得超能力范围开展检测工作,但在实际工作过程中,个别检验机构超能力范围检测情况时有发生。
超范围检验主要有三种形式:1.故意超能力范围检验实验室或实验室中个别人员为满足客户要求,为实验室争取经济利益,对不在能力范围内的产品开展检验工作,出具带标识的检验报告;或实验室人员以为采用标准中的个别标准在能力范围内,误将产品进行检验并出具带标识的检验报告。
近年来,质检总局、认监委、省市质监局对超能力范围检测的处罚都非常严厉,甚至停止个别实验室的检测活动。
因此,实验室应将超能力范围检测的后果向每一位员工宣传,不能为经济利益或所谓的为企业着想而故意超能力范围检测;同时实验室还应认真梳理实验室的能力范围,对确实有设备、具备检验能力而不在能力范围内的标准,应尽快进行扩项,提高为企业服务的能力。
2.标准变更后未及时进行能力确认近年来,不管是产品标准还是方法标准,标准的变更非常频繁。
检测机构在检测过程中存在的风险有哪些

检测机构在检测过程中存在的风险有哪些?一、超能力范围检验按照《计量法》规定,对社会出具具有证明作用的数据实验室必须经过实验室资质认定(计量认证)和/或CNAS认可,而资质认定和/或CNAS认可是限定实验室能力范围的,实验室只能在能力范围限定的产品(参数)范围内出具带相应标识的检验报告,检验使用的标准不在能力范围者,我们称之为超范围检验。
超范围检验主要有三种形式:1、故意超能力范围检验实验室或实验室中个别人员为满足客户要求,为实验室争取经济利益,对不在能力范围内的产品开展检验工作,出具带标识的检验报告;或实验室人员以为采用标准中的个别标准在能力范围内,误将产品进行检验并出具带标识的检验报告。
2、标准变更后未及时进行能力确认近年来,不管是产品标准还是方法标准,标准的变更非常频繁。
按照实验室资质认定评审准则的规定,实验室使用的文件必须是现行有效的,因此,实验室不能使用作废标准开展检测工作。
实验室采用新标准开展工作,则必须及时到实验室资质认定和/或CNAS认可的发证机构进行标准变更。
目前,有的实验室怕麻烦,往往等到复评审或监督评审时才进行标准变更。
在新标准开始实施到通过实验室复评审或监督评审之间如果按新标准开展检验工作,则是超范围检验。
还有一种隐性超能力范围的情形。
实验室通过的检验能力范围时,实际隐含的意思是包括产品标准中引用标准也通过实验室评审。
当其引用标准出现标准变更尤其是检验方法、环境设施有实际变化的情况下,其产品检验的实际检验能力有可能出现变化。
这种变化,可能会导致实验室不能按现行有效标准正常开展检验工作。
我们把这种变化称之为“隐性的”超范围检验。
由于标准变更后需要重新进行能力确认,个别实验室怕麻烦,往往会等到监督评审或复评审时才进行确认,从而导致超能力范围检验。
因此,实验室应关注和避免这种情况的发生,在能力未确认前,不得使用新标准开展检验。
对于产品标准中引用标准的变更,实验室更应关注,以免采用作废标准开展检验而造成检验结果的误判和可能带来的检验风险。
检验检测机构风险评估及风险控制程序

检验检测机构风险评估及风险控制程序引言概述:检验检测机构在现代社会中扮演着至关重要的角色,其负责确保产品和服务的质量和安全。
然而,这些机构自身也面临着一定的风险。
因此,进行风险评估和采取相应的风险控制程序对于确保机构的可靠性和可信度至关重要。
正文内容:一、风险评估1.1 评估机构内部风险- 评估人员素质:评估检验检测机构内部人员的专业素质和能力,确保其具备相关技能和知识,以减少人为因素导致的错误。
- 设备可靠性评估:评估检验检测机构所使用的设备的可靠性和准确性,确保其能够提供准确的测试结果。
- 数据管理评估:评估机构的数据管理系统,确保数据的完整性、准确性和安全性。
1.2 评估外部风险- 法规合规性评估:评估检验检测机构是否符合相关法规和标准,以确保其操作合法合规。
- 供应链风险评估:评估机构所依赖的供应商和合作伙伴的风险,以确保其供应链的可靠性和稳定性。
- 市场竞争风险评估:评估机构所处市场的竞争情况和竞争对手的风险,以制定相应的策略应对市场竞争。
1.3 评估社会责任风险- 环境影响评估:评估机构对环境的影响,确保其在检验检测过程中不会对环境造成负面影响。
- 社会声誉评估:评估机构的社会声誉和公众认可度,以确保机构的形象和声誉不受损害。
- 道德风险评估:评估机构的道德风险,确保机构的行为符合道德和伦理标准。
二、风险控制程序2.1 建立质量管理体系- 设立质量目标和指标:制定明确的质量目标和指标,以衡量机构的质量绩效。
- 管理流程优化:优化机构的管理流程,提高工作效率和质量。
- 建立内部审核和监控机制:建立内部审核和监控机制,确保机构的运作符合相关标准和法规。
2.2 健全风险管理体系- 风险识别和评估:识别和评估机构内部和外部的风险,制定相应的应对策略。
- 风险控制和预防措施:采取风险控制和预防措施,减少风险的发生和影响。
- 风险监测和反馈机制:建立风险监测和反馈机制,及时发现和解决潜在的风险问题。
食品检验检测中存在的问题分析及应对措施

食品检验检测中存在的问题分析及应对措施食品安全一直是社会关注的焦点之一,而食品检验检测是保障食品安全的重要环节。
在食品检验检测过程中却存在着一些问题,这些问题不仅影响着食品安全,还会对消费者的健康造成一定的威胁。
对食品检验检测中存在的问题进行分析,并提出相应的应对措施,是十分必要的。
1. 检测设备落后一些食品检验检测机构的设备陈旧、技术水平较低,无法满足新型食品安全标准的检测要求。
这样就会导致一些新型污染物或者添加剂无法及时检测出来,对食品安全构成潜在威胁。
2. 检测标准不统一不同的食品检验检测机构可能使用不同的检测标准,导致同一批食品在不同地方检测结果不一致,给食品安全带来隐患。
3. 人为因素干扰一些检验检测人员可能存在不诚信行为,可能出于个人利益或其他原因对检测结果进行人为干扰,导致检测结果失真。
4. 检测数据可信度低一些检测数据可能存在造假的情况,这样就无法真实反映食品的质量和安全情况,给消费者带来风险。
5. 检测周期过长一些食品检验检测机构的检测周期较长,不能及时发布检测结果,这样就无法及时采取措施来保障食品安全。
1. 更新和提升检测设备建立食品检验检测设备更新和升级的机制,保持设备的先进性和有效性,从根本上提高食品检验检测的准确性和可信度。
3. 加强人员管理加强对食品检验检测人员的管理,建立健全的激励和惩罚机制,严禁人为干扰检测结果的行为,保障检测结果的真实性和可信度。
4. 提升数据可信度建立食品检验检测数据公开透明的机制,确保检测数据的真实性和可信度,保障消费者权益。
食品检验检测是保障食品安全的关键环节,但目前在实际工作中仍存在一些问题。
为了解决这些问题,我们需要从设备更新、标准统一、人员管理、数据可信度以及检测周期等方面进行改进,不断提升食品检验检测的准确性、敢信度和效率,为保障食品安全提供更为有力的支持。
希望相关部门能够重视这些问题,采取有力措施加以解决,让食品安全成为现实而非空话。
检测机构在检测过程中存在的风险有哪些

检测机构在检测过程中存在的风险有哪些?对实验室安全进行风险评估,及时发现安全隐患,采取有效控制措施,尽量避免发生实验室安全事故。
实验室应进行风险评估,需要按照下列内容进行评估:1)化学、物理、生物等风险源已知或未知的特性,与环境的交互作用、相关实验数据、过往资料、预防和治疗方案等;2)与实验室本身或相关实验室已发生的事故分析;借鉴过往和其他实验室的案例;3)实验室常规活动和非常规活动过程中的风险,包括所有进入工作场所的人员和可能涉及的人员(如:合同方人员)的活动;实验室的活动,例如检测活动,采购,清洗器皿等都可能会有一定的风险,和这些活动相关的人员都要纳入风险评估的范围;4)设施、设备等相关的风险;实验室的仪器设备的风险需要评估,包括设备本身的风险,和可能造成的风险;5)适用时,实验动物相关的风险;某些实验室会涉及到实验动物;6)人员相关的风险;比如人员的身体状况、能力、可能影响工作的压力等;7)意外事件、事故带来的风险;8)被误用和恶意使用的风险;9)风险的范围、性质和时限性,识别风险的范围,性质和时限,有助于更好控制风险;集中主要力量对应风险。
10)危险发生的概率评估;11)可能产生的危害及后果分析;12)确定可接受的风险;13)消除、减少或控制风险的管理措施和技术措施,及采取措施后残余风险或新带来风险的评估;14)运行经验和所采取的风险控制措施的适应程度评估;15)应急措施及预期效果评估;16)为确定设施设备要求、识别培训需求、开展运行控制提供的输入信息;17)降低风险和控制危害所需资料、资源(包括外部资源)的评估;18)对风险、需求、资源、可行性、适用性等的综合评估。
在以下情况,要重新进行风险评估:采用新设备、材料、方法、人员、环境发生变化或者改变实验室结构功能时包括:物质存储或使用的实验室分区执行的任务发生改变之前变更检验工作流程发生安全事故或事件后风险控制措施在控制风险时,按有效顺序选择可以获得的最有效的控制措施,顺序如下:消除来自实验室的危险源采用替代物或者替代方法来减少风险隔离危险源来控制风险应用工程控制抑制或者减少接触。
检验检测机构不合格项整改报告

检验检测机构不合格项整改报告为了确保产品的质量和安全,检验检测机构在生产和销售过程中起着重要的作用。
然而,有时候这些机构也会出现不合格项,需要进行整改和改进。
本报告将详细描述检验检测机构不合格项,并提出相应的整改方案和措施。
一、不合格项的描述经过对检验检测机构的调查和分析,我们发现以下不合格项:1. 检测过程中存在操作不规范的现象。
部分员工未按照标准操作流程进行检测,导致数据的准确性受到影响。
2. 检测仪器设备存在故障和不合格问题。
部分设备未能按时进行维护和校准,导致测试结果的准确性和可靠性无法保证。
3. 检验人员的培训和素质不足。
部分检验人员缺乏相关经验和资质,在检测过程中存在错误和疏漏。
4. 检验报告的编制存在问题。
部分检验报告的内容不完整、不准确或者不符合相关标准,影响了检测结果的可信度。
二、整改方案和措施针对以上不合格项,我们制定了以下整改方案和措施:1. 加强员工培训和管理。
对所有员工进行规范操作和流程的培训,确保检测工作按照标准操作进行。
此外,定期组织培训和学习交流活动,提高员工的专业素质和技能水平。
2. 设备维护和校准的加强。
建立设备维护和校准的计划,确保设备按时进行维护和校准。
加强设备管理,定期检查设备的运行状态和使用情况,及时处理故障和不合格问题。
3. 加强质量管理体系建设。
完善检验检测机构的质量管理体系,确保各项工作符合相关标准和要求。
建立检测报告的编写要求和审核机制,确保检测结果的准确性和可信度。
4. 加强质量监督和评估。
建立质量监督和评估制度,定期对检验检测机构进行监督和评估,确保整改措施的有效实施和改进。
三、整改计划和时间表根据以上整改方案和措施,我们制定了以下整改计划和时间表:1. 第一阶段:员工培训和管理的整改。
在一个月内完成所有员工的培训工作,确保员工按照标准操作进行检测工作。
2. 第二阶段:设备维护和校准的整改。
在两个月内完成所有设备的维护和校准工作,确保设备的正常运行和测试结果的准确性。
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检测机构作为质检战线的排头兵,其检验结果是人们衡量产品质量的重要标准,随着社会经济的发展,检验结果科学性、公正性、准确性的社会影响力越来越大,有些检验机构的检验结果已被国际经济组织认可,在我国对外经济贸易中发挥了重要作用,因此,加强对检测机构自身的风险防范工作就显得尤为重要。
检测机构在检测过程中存在的一些风险:超能力范围检验按照《计量法》规定,对社会出具具有证明作用的数据,试验室必须经过试验室资质认定(计量认证)和/或CNAS认可,而资质认定和/或CNAS 认可是限定试验室能力范围的,试验室只能在能力范围限定的产品(参数)范围内出具带相应标识的检验报告,检验使用的标准不在能力范围者,我们称之为超范围检验。
超范围检验主要有三种形式:1、故意超能力范围检验试验室或试验室中个别人员为满足客户要求,为试验室争取经济利益,对不在能力范围内的产品开展检验工作,出具带标识的检验报告;或试验室人员以为采用标准中的个别标准在能力范围内,误将产品进行检验并出具带标识的检验报告。
2、标准变更后未及时进行能力确认近年来,不管是产品标准还是方法标准,标准的变更非常频繁。
按照试验室资质认定评审准则的规定,试验室使用的文件必须是现行有效的,因此,试验室不能使用作废标准开展检测工作。
试验室采用新标准开展工作,则必须及时到试验室资质认定和/或CNAS认可的发证机构进行标准变更。
目前,有的试验室怕麻烦,往往等到复评审或监督评审时才进行标准变更。
在新标准开始实施到通过试验室复评审或监督评审之间如果按新标准开展检验工作,则是超范围检验。
还有一种隐性超能力范围的情形。
试验室通过的检验能力范围时,实际隐含的意思是包括产品标准中引用标准也通过试验室评审。
当其引用标准出现标准变更尤其是检验方法、环境设施有实际变化的情况下,其产品检验的实际检验能力有可能出现变化。
这种变化,可能会导致试验室不能按现行有效标准正常开展检验工作。
我们把这种变化称之为“隐性的”超范围检验。
由于标准变更后需要重新进行能力确认,个别试验室怕麻烦,往往会等到监督评审或复评审时才进行确认,从而导致超能力范围检验。
因此,试验室应关注和避免这种情况的发生,在能力未确认前,不得使用新标准开展检验。
对于产品标准中引用标准的变更,试验室更应关注,以免采用作废标准开展检验而造成检验结果的误判和可能带来的检验风险。
3、乱用CNAS、CMA、CAL标识很多试验室通过了CNAS认可,也通过了试验室资质认定,而这两个认可不在同一时间进行认可,当申请扩项或标准变更时,往往是一个通过了,而另一个还要过段时间才认可。
有部分试验室尤其是部分中小试验室,取得能力范围以CMA和CAL为主,CNAS的能力范围很小,而检验报告的封面一般是将几个检测标识均直接印在封面上,这使得试验室误用标识。
因此,试验室应按通过的能力范围分别印制检验封面,按规定使用。
设备及环境设施不能满足标准要求设备及环境设施是试验室开展检验的必备工具,设备及环境设施是否满足标准,将直接影响数据的准确性,对检验结果和判定有重大影响。
设备及环境设施不能满足要求的原因主要有:1、量值溯源未按规定仪器设备的量值溯源是保证其测量准确性的主要手段之一,按照试验室资质认定评审准则要求,仪器设备使用前应经过检定或校准,必要时,在二次检定或校准之间应进行期间核查,以保证数据的准确性。
但部分试验室未按规定将仪器送计量部门进行检定或校准,造成仪器失准,还有个别检定/校准试验室不经检定/校准就出具证书。
试验室内经常会有仪器设备是没有检定规程或校准方法,计量部门往往图省事,仅对仪器使用的计量器具进行检定或校准,而其总体设备是否合格则不做综合判定,使得设备显示的数据是否准确不得而知。
如果此时不采用能力验证或试验室比对的方法对仪器进行验证,则会带来很大的风险。
2、设备精度下降有的检验机构,尤其是中小型检验机构,由于资金的不足,使得设备长期服役,得不到及时更新。
由于设备使用年限过长,或使用环境恶劣,设备的精度下降,检验数据的可信度下降。
因此,试验室应及时更新设备,当设备一时不能更新,应增加校准的频次、做期间核查、采用试验室间比对或设备间比对等方式验证设备的可靠性,以保证检测数据准确可靠。
3、环境设施不符合标准要求很多试验对环境设施的要求是很高的,对检验结果的影响很大,但部分检验机构对环境设施不是很重视,不能很好地满足检验的要求。
如:水泥检验的水养护,水的温度规定为(20±1)℃,超出标准规定的温度范围,尤其是超出温度较多时,对检验结果影响就会很大。
而我们在评审中发现,部分水泥试验室中,水养护都是在水池中进行,水温低了加热水,水温高了加冷水,这样的温控方式无法保证水温控制精度,其养护后的检测数据也是不准确的。
因此,对环境设施要求高的试验,试验室应确保检测的环境设施符合标准要求。
检测过程质量缺乏有效控制由于检测过程不规范而产生的检验结论不正确或数据不准确也时有发生,主要表现在:1、检验和计算粗心大意检验是一个需要专注的过程,稍有疏忽,就容易出现差错。
而随着手机的普及,检验过程中,检验人员在检验或检验后的数据计算过程中接听手机的现象非常普遍,如此以及其他的粗心造成检验失误的案例也时有发生。
检验和计算过程中粗心大意造成的检验失误虽不常见,但一旦出现这种情况,将直接导致检验结果出现差错。
2、对可疑数据不敏感一般而言,每一种物质都有其自身特性,其检测数据应在一定范围,当检验人员或检验报告的批准人员发现不符合一般规律的可疑数据时,应对可疑数据进行复核,并查清是否仪器设备有问题或检验人员操作失误。
能够正确判断数据是否可疑,是建立在对被检测产品的理论和检测实践有大量积累的基础上,这也是一个成熟的检验人员,检验报告审核、批准人员应有的基本素质,没有长期训练,是不可能敏感地察觉检验数据可疑的。
3、临界值的处理有偏差在检验过程中,由于测量不确定度的存在,可能会导致检验项目在临界值的判断时有偏差。
因此,对于有临界值的检验结果,应组织由不同检验人员或者仪器设备进行多次的比对试验,确保检验结果科学公正。
4、对标准理解有偏差检验是一项很严谨的工作,个别检验人员对于标准的理解和使用不正确也直接影响了检验结果的准确性。
5、新上岗检验员缺乏有效监督近年来,许多检验机构开展了新一轮的扩张,使得有经验的检验人员严重缺乏,个别试验室新进人员仅仅通过几个月的培训就上岗开展检验工作,这类检验员对检验不太熟练,对异常数据缺乏敏感,而又对这类人员缺乏有效的监督,使得他们出现错误的可能性远远超过成熟员工。
因此,使用经验不足而又缺少监督的新上岗检验员,潜在风险较大。
因此,要按照试验室资质认定评审准则的要求,对使用在培人员应有足够的监督。
试验室在使用新上岗人员或转岗人员时,除应考核上岗外,检验时试验室监督员应加强监督,防止出现检验失误。
检验原始记录不规范缺少可追溯性检验原始记录不规范,虽然不会改变检验结果,但原始记录是试验室检验过程的证明材料,一旦试验室与检验委托方或相关第三方发生纠纷时,检验原始记录就不能起到证据的作用,将试验室置于危险境地。
每个试验室都会按试验室资质认定评审准则的规定,制订自己的记录管理规定,但个别试验室不能很好地执行,表现在:1、检验样品的准备、处置和制备记录不全检验原始记录最基本的要求是将观察到的情况、数据加以记录,这里指的观察到的情况包括从样品的准备、处置和制备开始到检验结束所观察到的全过程。
试验室往往对检验过程观察到的情况记录比较详细,但对样品的准备、处置和制备过程,如样品在恒温恒湿间的等温过程、水泥的水养护过程等过程记录不全,甚至不予记录。
按照“试验室记录应及时、准确、完整”的要求,检验样品的准备、处置和制备,也是检验的过程,也应及时、准确、完整地加以记录,同时,对检验员要加强教育,要有完整准确地记录原始记录的意识。
2、引用数据缺少可追溯性检验后的计算过程中往往需要引用一些常数或系数。
所有引用数据都应有出处,常数主要是标准中给出,系数则是在检验前作出标准曲线后得出,标准曲线不是做出一次后永远使用,而是应定期做标准曲线,因此,在使用标准曲线时,应在原始记录中附上本次检测使用的标准曲线或注明标准曲线编号。
而有的试验室在记录原始记录时,并不将标准曲线附在原始记录中或在原始记录中注明出处,使其引用的数据不具有可追溯性。
因此,检验人员在记录检验原始记录时,应将引用的标准曲线附在原始记录中,或将引用的标准曲线的编号在原始记录中注明,使得原始记录中的引用数据具有可追溯性。
3、从笔记本上转抄检验记录检验原始记录是原始的观察记录,应该在观察时实时记录,有些检验员出于自己保留数据的原因,也有些检验员出于保持原始记录干净整洁的原因,养成了将原始记录先记录在笔记本上,过后再转抄到格式化的原始记录上。
因此,试验室有必要要求检验人员将记录及时记录在受控的格式化的原始记录表式中,不得先记录在笔记本上然后转抄到格式化的原始记录上。
检验报告编制过程的失误检验报告是检验机构交给客户的最终产品,因此检验报告质量也应该是试验室重点关注的内容之一。
检验报告的错误通常有以下两种表现:1、报告编制错误检验报告编制人员在编制检验报告过程中,经常会因为疏忽出现输入性错误,如:技术要求、实测数据、单项判定等文字或数字输入错误,造成误判;委托检验日期、样品生产日期、检验日期等日期输入错误,造成时间逻辑上的问题。
当前,绝大多数试验室都采用业务管理网络系统编制检验报告,对于时间逻辑上的问题,可以通过在系统上进行时间关联提醒设置,对不符合逻辑的时间进行提醒,可有效防止时间逻辑错误;对其他输入性错误,则要通过加强报告编制人员和审核、批准人员的责任心来解决。
2、非授权人签字按照试验室资质认定的要求,检验报告的签发应由授权签字人签发。
授权签字人应对检测技术、结果评定、设备维护校准、记录和报告核查程序等非常熟悉,因此,授权签字人的授权签字的能力范围、试验地址范围是有限制的。
在试验室运作过程中,部分非授权签字人签发检验报告,或授权签字人不了解自己的授权签字能力范围或试验地址范围,超越授权范围签发检验报告,造成检验报告的错误。
这种超越能力范围批准检验报告,违反了试验室标识使用的规定,会使检验报告失去法律效力。
可以说检验过程的风险是无处不在的,其风险也不仅仅局限于本文综上所述,然而我们不能因为有风险就不开展检验活动,而是应该通过对检验过程风险点的分析研究,找出有效对策,从而最终降低自身的风险。
当前,我国质量安全形势依然严峻,质量安全风险依然存在,作为检验机构必须坚决贯彻国家质检总局有关文件精神,全面落实风险防范工作,提高每一名员工的检验检测风险防范意识,通过对全过程监控和严格责任追究制,提高检验检测工作质量水平,更好地为推进“质量强国”发挥检验机构的技术支撑作用。