以XXXERP项目实例探讨物料编码体系设计
ERP系统中物料编码体系的应用
ERP系统中物料编码体系的应用【摘要】ERP系统在各个行业中的应用越来越广泛，而决定着其实施成功与否的一个重要原因就是ERP系统中的物料编码系统。
通过对唐钢ERP项目的实施，介绍下ERP系统中物料编码范围、编码原则、编码规则等问题。
【关键词】ERP;信息化系统;物料编码体系;应用唐钢于2007年年底启动信息化一期项目，现系统已正式运行4年多，对钢铁行业信息化项目的成功实施有比较深入的研究和理解，其中对物料编码对ERP 项目的实施有着非常重要的意义。
物料编码贯穿各个业务流程，合理创建物料编码体系是实际物料在ERP系统信息流准确体现的基础；有助于信息系统构架的搭建和设计。
１．ERP系统物料编码体系的数据管理内容管理数据根据其特点、作用可以分为静态数据、动态数据和中间数据。
静态数据：又称固定信息。
一般指开展业务活动之前要准备的数据，如物料、物料清单、工作中心的能力和成本、工艺路线、会计科目等。
动态数据：又称流动信息或交易数据。
一般指开展业务活动中发生的数据，不断发生、经常变动。
如客户合同、库存记录、完工报告等。
中间数据：又称中间信息。
中间数据是根据用户对管理工作的需要，由管理信息系统按照一定的逻辑，综合上述静态和动态两类数据，经过运算形成的数据。
动态数据和中间数据，一般管理信息系统都会根据系统和业务的内在逻辑进行存储和管理，一般除了需要用户考虑其安全性外，不需花费太多的精力。
2.ERP系统物料编码体系的编码原则唯一性：在系统中数据对应的唯一编码，尽量避免存在冗余。
完整性：数据信息的完整，是否能够满足所有部门的需求。
准确性：数据是否符合相应的编码规则和技术规范等等，能够准确表示数据含义。
效率性：数据申请部门的需求一般比较着急，如何保证数据维护过程中的效率。
以上谈到的是钢铁行业ERP系统编码体系的基本原则，在进行物料编码体系要以物料编码原则为前提，下面结合唐钢ERP项目，具体介绍编码体系创建方案。
3.ERP物料体系唐钢实施方案(1)无赋意物料编码法：即物料编码是无含义的顺序号。
ERP系统中物料的编码原则及方法
ERP系统中物料的编码原则及方法物料编码是企业在ERP系统中对物料进行标识和管理的重要手段。
物料编码的规范和准确性直接影响到企业的物料管理效率和准确性。
下面将介绍一些物料编码的原则和方法。
一、物料编码原则：1.唯一性原则：每个物料应有唯一的编码，以便于系统对物料进行准确的识别和管理。
2.有序性原则：物料编码应按照一定的规则进行编排，以便于快速定位和管理物料。
3.可扩展性原则：物料编码应具有一定的可扩展性，以适应企业业务的发展和变化。
4.可读性原则：物料编码应简洁明了，易于理解和记忆，方便用户进行数据录入和查询操作。
5.标准化原则：物料编码应符合国际通用的编码规范，方便与其他企业进行数据交换和对接。
二、物料编码方法：1.层级编码法：将物料分为不同的层级，每个层级代表一种属性或特征，通过组合不同层级的编码形成物料编码。
例如，按照产品分类、品牌、型号等进行编码，如01-001-001表示电视中的彩电、海尔品牌、65寸型号。
2.自然编码法：根据物料的属性或特征进行编码，使得编码与物料的实际特征相关联。
例如，用字母M表示金属材料，用字母P表示塑料材料，然后再跟上数字编码表示具体的材料种类和规格。
3.编制规则编码法：根据一定的规则进行编码，例如统一规定每个物料编码有固定的长度和组成，使得物料编码可以按照一定的规则进行推导和解析。
4.数量编码法：根据物料的数量进行编码，每个编码表示一定数量的物料，便于系统进行批量管理和控制。
例如，按照每箱10个进行编码，用01表示第一箱，001表示第一箱的第一个物料。
5.合并编码法：将多个属性或特征合并在一起进行编码，以减少编码长度，提高编码效率。
例如，合并品牌、型号和规格三个特征进行编码，如海尔彩电65寸的编码可以表示为H6501三、物料编码示例：假设一个企业需要对电脑配件进行编码管理，可以按照以下编码规则进行编码：1.第一位表示配件类别，用字母表示，如M表示显示器，K表示键盘，M表示鼠标。
ERP系统怎样实现物料编码的管理
ERP系统怎样实现物料编码的管理其次，创建物料编码是根据物料编码规则，对每个物料进行编码的过程。
在创建物料编码时，可以根据物料的属性、规格以及其他特征进行分类。
这样可以将物料编码按照一定的层次结构进行组织，以方便后续的管理和查询。
物料分类和层次的设计是实现物料编码管理的关键。
通过合理的分类和层次设计，可以将物料编码进行层次化管理，以方便后续的查询和管理。
常见的物料分类包括原材料、半成品、成品等。
在每个分类中，可以再进行细分，以满足不同层次的管理需求。
在ERP系统中，可以通过自动分配物料编码的功能，来减少人工的干预。
在添加新物料时，系统可以根据预先定义的物料编码规则，自动生成物料编码。
这样可以提高工作效率，减少错误率，并且保证物料编码的唯一性。
物料编码的修改和维护是实现物料编码管理的重要环节。
在ERP系统中，可以通过修改物料属性和规格来实现物料编码的修改。
同时，系统也要支持物料编码的维护，包括物料的添加、删除、停产等操作。
这样可以保证物料编码的准确性和及时性。
物料编码的查询和报表分析是实现物料编码管理的重要功能。
在ERP系统中，可以通过物料编码进行查询，以实现对特定物料的查询和分析。
同时，系统也要支持对物料编码的报表分析，以满足企业对物料编码的管理需求。
总结来说，ERP系统实现物料编码管理需要首先定义物料编码规则，然后创建物料编码，进行物料分类和层次设计，实现自动分配物料编码，对物料编码进行修改和维护，实现物料编码的查询和报表分析。
通过这些步骤，可以实现对物料编码的全面管理，并提高工作效率和准确性。
ERP系统中物料的编码原则及方法
ERP系统中物料的编码原则及方法ERP系统中物料编码的原则和方法制定一个完整、实用、扩展性强、满足系统要求的编码方案是每个企业在信息化建设中必须解决的问题。
本文对编码的一些思想和方法做了必要的阐述在企业信息系统的建设中，材料编码的确定往往是一个令人头痛的问题，因为编码方案既要考虑现实又要考虑长远，既要考虑使用习惯，又要考虑科学规范。
如果考虑得不好且包含不完整的信息，编码规则将不得不频繁修改，这不仅会增加工作量，还会影响系统的运行。
因此，如何制定一个完整、实用、可扩展性强、满足系统需求的编码方案，是每个企业在信息化建设中必须解决的问题。
本文对编码的一些思想和方法做了必要的阐述1.材料的定义和编码的功能首先，我们需要理解材料的含义，根据[网址= JavaScript:；]企业资源规划系统[/网址]系统的共同定义，“材料”是需要包括在产品生产计划中的所有不可缺少的材料的统称。
它不仅包括原材料或零件，还包括毛坯、在制品、半成品、成品、外购件、包装材料、产品规格，甚至包括所有材料，如工具、劳动保护用品、能源等。
企业资源规划系统使用计算机处理大规模数据。
作为关键数据的材料编码是人和计算机使用所有其他数据元素的基础。
它可以记录生产过程中物料的运动变化，跟踪物料的运动。
材料数据的标准化编码也便于计算机识别和检索、材料的高效有序管理、材料的分类、检索和统计、材料信息的交换和共享。
因此，物料编码是ERP系统中一个关键的主数据，是必不可少的。
但是，在ERP系统中，物料编码主要是作为物料的标识，而不是描述符，所以物料编码不需要任何含义，最基本的是唯一性，即一个目标编码相同的材料，不管它出现在什么产品上，只能使用相同的代码。
而不同的材料，即使有细微的差别，也不能使用相同的代码。
一般来说，只要材料的物理或化学性质发生变化，只要材料存储在仓库中，就必须为其分配一个代码。
例如，一个零件只能通过冲压、钻孔和喷漆三个过程来完成。
如果材料的三个工序都在同一个车间完成，并且加工单位没有改变，即冲压成型后立即进行钻孔，然后进行喷漆，中间没有入库和出库加工，则材料可以取一个编码。
ERP标准物料编码举例
ERP标准物料编码举例例一：某企业冰箱材料分类与编码1、代码基本形式× ×××××××××1 2 3 4 5 6 7 8 9 10大分类中分类小分类整个代码由十位数字组成，同样规格和材质的物料编码相同。
2、大分类是由前两位数字代表。
如：31表示冰箱。
3、中分类由第3、4、5位三位数字表示：1板金类2金属类3塑料橡胶类01外箱组件01铁01挤压弄（射出）02内箱组件02铜02成型（真空与冲床成型）03门组件03铝03吹气盛开04蒸发器组件04锌合金04剪型05底座组件05其它金属05模内加热加压成型屑06凝结器组件06橡胶07其它零件07管棒类4电工器材5绝热材料6杂类01电装品部分01玻璃纤维01纸类02电线02保利龙02胶带类03其它03玻璃类04海绵类05木类4、小分类为5位数（6、7、8、9、10），前4位是流水号码，最后一位表示板金类表面处理编码。
0 表示未电镀、未喷漆、及表面不需要处理之零件1 表示喷漆2 表示电镀3 表示研磨5、分类编码实例3110700012 表示板装饰条用夹板例二：某机械加工厂的物料编码原则该企业考虑目前物料的总数有4000种左右，考虑到将来的发展，制定以下物料编码原则：× ×××××1 2 3 4 5 6前5位为顺序号，以分段的方式将物料分为20大类，最后一位表示零件的特征码,A表示冲压工序已完成，B表示零件加工车间已完成、C表示电镀车间已完成、D表示喷漆车间以完成。
如：00012A 十字架上托（已冲压成型）00012B 十字架上托（已钻孔）00012C 十字架上托（已电镀）例三：某柴油机生产厂的物料编码原则所有物料编码分四段，先后顺序为“物料类别、物料特征码、顺序号、后缀”××××……××……×物料类别物料特征码顺序号后缀(可选)1、物料类别物料类别用一位数字或字母表示，用来区分产品、零部件、原材料、辅助材料……2、物料特征码物料特征码用3-8位数字或字母表示，用来表示识别该类物料的特征代码。
ERP物料编码规则指南
ERP物料编码规则指南一、引言ERP系统中物料编码是对物料进行唯一标识的一种方式。
合理的物料编码规则可以有效地管理物料信息，提高物料数据的准确性和可靠性。
本文将介绍一种常用的ERP物料编码规则，并对其设计和应用进行详细说明。
二、基本原则1.唯一性：每个物料编码必须是唯一的，不允许重复。
2.可读性：物料编码应该简单明了，方便用户识别和理解。
3.有序性：物料编码的组成应该体现物料之间的层次结构和逻辑关系。
4.可扩展性：物料编码规则应该考虑到未来业务发展和物料种类的扩充，具备良好的可扩展性。
三、物料编码规则设计1.编码长度：根据具体业务需求和物料种类的多少，决定物料编码的长度。
通常建议将编码长度限制在8-12位之间，不应过长或过短。
2.编码组成：物料编码可以由数字、字母和特殊字符组成，一般情况下，建议只使用大写字母和数字进行编码。
特殊字符的使用应尽量避免，以免引起混淆。
3.层次结构：物料编码应该体现物料之间的层次结构和逻辑关系。
可以根据物料的分类、部门、属性等因素进行层次划分。
4.物料分类编码：根据具体业务需求和物料种类的特点，设定物料分类编码。
物料分类编码可以根据物料的谱系、功能、用途、属性等因素进行划分，使得不同类别的物料能够快速被识别和找到。
5.物料属性编码：根据物料特性和属性，对物料进行编码。
例如，对于电子元件，可以根据元件类型、封装方式、精度等进行编码。
6.物料序号编码：根据物料在同一分类下的顺序，对物料进行编码。
物料序号编码可以根据具体业务需求进行设计，如按照创建顺序、ABC分类等。
四、实施应用1.物料创建：根据物料编码规则，创建新物料时需要按照规则要求输入各个字段的值。
系统可以根据输入的值自动生成物料编码。
2.物料查询：用户可以根据物料编码查询指定物料的详细信息，包括物料分类、属性等。
3.物料修改：当需要修改已有物料的信息时，应注意不要修改物料编码，以免引起混淆和错误。
4.物料替换：当一些物料不再使用，需要替换为其他物料时，应考虑物料编码的变化和对应关系的处理。
ERP系统物料编码规则【范本模板】
ERP系统物料编码规则一、物料编码的原则编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理和识别，节省阅读、填写、抄录的时间与手续，减少错误机会的,因此，物料编码在应用文字、符号或数字上要力求简单、明了，并遵循简单性、完整性、单一性、分类展开性、一贯性、可伸缩性、组织性、适应计算机管理、充足性和易记性等原则。
二、物料编码的意义（一)物料编码的定义：物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。
(二)物料编码的意义：1、增强所用物料资料的正确性。
物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切活动均以物料编码为依据进行查核，因此物料数据更加正确。
杜绝了一物多名，一名多物或物名错乱等现象的发生。
2、提高物料管理的工作效率。
以编码代替文字的记述，使物料更加简便省事,从而提高物料管理工作的效率。
3、利于计算机的管理.物料管理在彻底推行物料编码之后，才能进一步利用计算机作更有效的处理，以达到计算机系统管理的效果.4、降低物料库存和成本。
物料编码既有利于库存量的控制，又利于防止呆料的发生,提高管理工作的效率，从而减少资金的积压，降低管理的成本。
5、防止物料舞弊事件的发生。
物料一经编码后，其记录正确而迅速，储存井然有序，可以减少物料舞弊事件的发生.6、便于物料的领用。
每一种物料均有正确的统一的编码,对用料部门的物料领用和仓库发料都十分方便。
三、物料编码的规则（一）物料大类分类及编码规则根据财务核算和物流管理的需要，结合工作的实际情况,将现公司的所有物料分为九个大类, 每一大类又分为几个小类，小类之后又根据物料的属性、特征和使用状况进行分类。
每一物料总的编码为12位，共分三层。
第一层为第一大类占第1位，用物料名称第一个汉字的汉语拼音的第一个大写字母代替；第二层为第二类占第2、3位，用两位数字01，02，03……99代替.第三层为细分类,占第4至12位,每一位可根据各种物料赋与不同的含义。
ERP系统物料代码编码设计
ERP系统物料代码编码设计物料代码编码是一项重要的工作，它涉及到企业ERP系统的基础数据管理，对于企业的物料管理、采购、生产及销售等业务流程的顺利进行起到了至关重要的作用。
设计一个合理的物料代码编码能够为企业提供高效的管理和查询手段，提高工作效率，减少错误和漏洞。
下面是一个针对ERP系统物料代码编码的设计方案。
一、物料代码编码的基本原则1.简单而有序：物料代码编码应该尽量保持简洁而有序，便于记忆和查询。
2.统一而规范：物料代码编码应该遵循企业内部的统一规范，方便各个部门之间的信息交流。
3.层次清晰：物料代码编码应该体现出物料的层次结构，方便进行物料分类和管理。
二、物料代码编码的结构设计物料代码编码的结构应该符合企业内部的业务流程和物料的实际情况。
可以采用以下几个方面的信息来设计物料编码：1.物料分类信息：可以将物料根据其属性进行分类，如原材料、半成品、成品，或根据物料的用途进行分类，如采购物料、库存物料、销售物料等。
2.物料属性信息：物料的属性信息可以包括物料的规格、颜色、尺寸等，不同的属性可以作为物料编码的一部分来区分不同的物料。
3.物料组织信息：如果企业有多个组织，可以根据组织信息来对物料进行编码。
如物料A在组织1有的，组织2没有，可以使用不同的编码来表示。
4.物料状态信息：物料的状态信息可以包括是否可用、是否停产等。
对于停产的物料，编码可以使用特殊标识来表示。
5.物料版本信息：如果企业有物料版本管理的需求，可以将物料版本信息作为编码的一部分。
三、物料代码编码的实例设计假设一个企业是一家制造业公司，产品包括原材料、半成品和成品。
下面是一个物料代码编码的示例设计：物料分类：可以按照物料的用途进行分类，包括采购物料、库存物料和销售物料。
编码规则：采用四位数字表示物料分类，再加上物料属性信息、组织信息、状态信息和版本信息等。
1.原材料分类（1000开头）：1001：原材料11002：原材料21003：原材料32.半成品分类（2000开头）：2001：半成品12002：半成品22003：半成品33.成品分类（3000开头）：3001：成品13002：成品23003：成品3四、物料代码编码的管理和维护1.物料代码编码应该由专门负责物料管理的部门或人员进行统一管理和维护。
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随着钢铁企业陆续实施ERP信息化系统项目，决定项目实施成功与否的一个基础因素ERP系统的物料编码体系也备受关注。
通过邯钢ERP项目实施的实例，介绍钢铁行业物料编码体系设计对项目实施的重要意义、设计原则、具体应用及实施效果。
在信息化推动企业发展理念影响下，在企业不断发展对信息化需求不断提高的情况下，各钢铁企业陆续实施ERP信息化项目。
邯钢于2005年3月启动信息化一期项目。
现系统已运行两年多，对钢铁信息化项目的成功实施有比较深入的研究和理解，其中对物料编码对ERP项目的实施有着非常重要的意义。
一、钢铁行业ERP系统物料编码体系的重要意义
（一）合理创建物料编码体系是实际物流在ERP系统信息流准确体现的基础
1．现在实施的ERP系统不再是一个单一的计算机管理系统，而是一个融采购管理、库存管理、生产管理、质量管理、销售管理、设备管理于一体的集成的信息平台。
物料编码贯穿各个业务流程，因此合理创建物料编码体系是实际物流在ERP系统信息流准确体现的基础。
2．合理创建物科编码体系对产销流程设计、质量标准冶金规范有很关键的作用。
（一）合理创建物料编码体系有助于信息系统构架的搭建和设计
1．ERP信息化项目的系统构架复杂，它分为五级构架，各级之间的信息传送需要创建合理的物料编码体系，否则影响系统信息的准确性和系统的性能。
2．各个信息系统承担的业务功能不同、各个系统的编码位数要求也不完全相同。
因此创建合理的物料编码体系显得尤为重要；综上所述表明创建合理的物料编码体系对于钢铁行业ERP项目的成功实施非常重要。
二、ERP系统物料编码体系的设计原则
唯一性：一物一码，不要一物多码，不能有重复码；
标准化：物料编码要标准化，符合冶金编码规范；
单纯性：物料编码要简单明确，物料编码含义不要过于复杂；
扩展性：物料编码要易于扩展，对于新增物料的要可以编写；
易用性：代码编写要易于输入和记忆，便于实际应用。
以上谈到的都是钢铁行业ERP系统编码体系的编码的基本原则，在进行物料编码体系要以物料编码原则为前提。
下面结合邯钢ERP项目，具体介绍物料编码体系创建的方案。
三、ERP物料编码体系实施方案
（一）无赋意物料编码法：即物料代码是无含义的顺序号。
（二）完整赋意物料编码法：即将物料代码的总位数分成几段，依次表示物料的若干特性，使物料代码具有可读性，而且一个物料代码将所有用来描述物料的特性都定义了，从而保证物料的唯一性。
（三）简单赋意加特征属性物料编码法：即用简单赋意物料代码加特征属性来描述一个物料的方法。
物料编码只表示物料的一部分特征，其他具体的特征可在特征中具体表示。
四、邯钢物料编码体系设计方案
（一）邯钢物料编码在实施ERP之前系统物料编码状况现状
1．物料编码涉及到的物料种类多。
大宗原燃料、辅料、备件、电讯物料、仪器仪表、设备、低值易耗品、技改设备材料、办公用品、废钢、钢材等。
2．物料编码涉及的部门多，而且物料之间有交叉。
3．邯钢产品结构复杂，有型棒材，线材、板材、卷等，各产品属性不同。
（二）邯钢物料编码设计总思想
1．全厂物料要统筹编码，分类清晰，做到一物一码。
2．部分采购部门整合，如自动化部的采购科室归并到到供应部。
加强物料的归口管理。
3．邯钢产品使用可配置物料和变式物料相结合，对成品进行分类，每一大类定义不同的产品属性，避免海量数据编码。
（三）邯钢具体实施方案和特色
1．结合财务成本核算物料分类和冶金规范分类标准，对全厂物料进行分类。
主要分为原燃料、辅料、备件、包装材料、半成品、成品；
2．物料编码采用完整赋义和简单赋意加属性编码相结合的方案
（1）邯钢原料、辅料、备件的物料编码体系分类清晰、编码简单实用。
采用完整赋义编码法。
编码规则：物料分类码+大类码+小类码
物料分类码：区别备件、辅料、设备等
大类码：区别物料分类码进行划分
小类码：区别大类码进行细分。
如：31104001巴西精粉；31105002巴西球团；36101003肥煤。
（2）邯钢半成品、成品采用变式物料和可配置物料的编码。
对于规格相对较少可采用按库存生产模式的变式物料。
如型棒线，线材；对于客户需求多可采用按照销售订单生产模式的可配置物料。
物料编码规则大类+钢种
碳素结构钢中板：P1低合金中板：P2优质碳素结构钢中板：P3
酸洗板：H1酸洗卷：H2
冷硬卷：C1彩涂板卷：C5等
钢种：Q235A、Q235B等
定义了大类和钢种后，这类物料各自批次的属性可以在特征属性中填写。
如物料：P1Q235A碳素结构钢Q235A
大类：中板类Y0304
特性：PLATE_THICKNESS中板厚度
PLATE_LENGTH 中板长度
SIZE_STATUS 定尺状态
S30006 轧线号
物料：C5CPCC彩涂卷板CPCC
大类：冷轧彩涂板Y0313
特性：COIL_WIDTH_C5 彩涂卷宽度
GROSS_WEIGHT 彩涂卷厚度
PACKING_CODE 包装代码
COATING_TYPE 涂层结构
（3）邯钢物料编码的优点：不同的物料定义不同的分类，可以定制它的相应的属性；可配置物料定义客户的需求进行配置后转换成生产订单，进行生产；不同的属性，可以定义不同物料清单，投入的物料品种规格不同，控制成本；不同的属性可以选择不同的工艺路线和检验标准；根据不同的物科属性进行销售定价。
五、结束语
邯钢ERP系统已运行两年多，物料编码体系的科学设计保证了系统的稳定运行。
ERP系统保证全厂物料编码规则统一，加强了采购部门一级管理。
同时物料编码体系促进了产销流程的衔接，质量规范和冶金规范在生产过程中的指导。
因此物料编码体系的建立意义深远而重要。