物料编码申请流程
PDM基本操作规范
PDM基本操作规范目录目录历史版本-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4一.物料管理--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5 1物料申请流程 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5 2. 物料申请单 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 72.1物料申请单 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 82.2 物料申请过程------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 93. 物料编码规则-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------133.1物料料号编码规则 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------133.2 物料描述编码规则 -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------134. 物料查询 -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------144.1 物料查询界面介绍 -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------144.2 查询调条件与查询结果的配置 -------------------------------------------------------------------------------------------------174.3 模糊查询 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------204.4 物料的浏览查看---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------215 物料的BOM管理 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------225.1 BOM的形成 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------236. 物料的承认 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------246.1. 物料的承认流程--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------246.2 组件物料的BOM审核流程------------------------------------------------------------------------------------------------------276.3 整机BOM审核流程 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------277 ECN/ECR --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------277.1变更申请 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------287.2 BOM的修改 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------287.3 ECN审核流程 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------297.4 ECN报表生成 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------30二.文档管理---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------31 8部门文档管理 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------318.1 Basic文档 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------318.2 Review文档 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------318.3 部门文档上传------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------318.4 部门文档查询------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------358.5 AutoVue浏览工具-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------369 PLM文档 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------369.1项目总览 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------3610 文档版本升级 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------40历史版本一.物料管理物料管理是PDM系统中一个非常重要的功能模块。
物料编码规则说明书,编制物料编码的内容与流程作业指导 - 仓库信息化管理.doc
物料编码规则说明书第1章目的为实现公司物料分类及电脑化管理，提高物料管理水平，特拟定本编码规则。
第2章适用范围适用于ERP系统中所有物料的编码定义。
第3章内容及流程以下物料编码以4位ASCII码字符表示，编码规则:2级2-2，具体格式和定义如下：◆整机：字母+数字以下物料编码以8位ASCII码字符表示，编码规则:3级4-2-2，具体格式和定义如下：◆模块：整机编码+字母+数字以下物料编码以8位ASCII码字符表示，编码规则:3级2-2-4，具体格式和定义如下：◆零件加工件：SL+类型+数字（类型：机加工件、雕刻件、手板、开模件）以下物料编码以10位ASCII码字符表示，编码规则:4级2-2-2-4，具体格式和定义如下：◆元器件、线材、标准件：SL+类型+字母+数字(类型：电子类，机械类)◆M : 原材料◆ A ：生产辅料和消耗品◆ F ：OEM产品及配件3.1 模块、产成品编码规则模块、产成品编码结构如下：模块编码结构如下：1 2 3 4 5 6 7 81-4位表示产品名称代号；用英文+数字表示，产品工艺代号在新产品立项时，由技术委员会确定。
工程部在新产品工程化时，更改《产品型号与工艺代号对照表》，交质管部受控发放。
当前工艺代号规定如下：◆SC18为SenloSL180产品工艺代号◆SC30为SenloSL300产品工艺代号◆SC50为SenloSL500产品工艺代号第6、7位表示属性及子系统模块类型，规定如下：产品系统：PR (Products)软件子系统：SO (Software)硬件子系统：HA (Hardware)机械子系统：MA (Macheinery)液路子系统：YL热工子系统：TS (Thermal subsystem)光学子系统：PT (Ptical)测试子系统：TE (Test)临床子系统：CL (Clinical)外购件：OU (Outsourcing)装配件：AS (Assembly)自制件：SE (Self-control)硬件子系统: HA (Hardware)◆电源模块：01 DY(Power module)◆PCB板模块：02 PC◆反应盘模块：03 RW (Reaction wheel module)◆试剂盘模块：04 RM (Reagent module)◆样本盘模块：05 SM (Sample module)◆采样针模块：06 SZ◆搅拌针模块：07 PZ (Pin module)◆加样模块：08 UP◆搅拌模块：09 SJ◆机架模块：10 JJ◆外壳模块：11 HM (Housing module)◆自动清洗模块：12 CX◆注射器模块：13 ZS◆液路模块：14 YL◆附件模块：15 FM◆光电模块：16 PB第7、8 位表示产品模块流水号，由工程师根据具体设计细节添加，再申请录入，原则是不允许有重号，具体规定如下：◆第9、10位的XX值表示该产品模块下的第XX装配，◆第11、12位表示该装配的第XX个零件，若为“00”则表示装配总成范例：反应盘模块的物料编码SC18RW011 2 3 4 5 6 7 8产品工艺代号：SC18属性/系统类型：RW产品模块流水号：01该规则可以保证产品编码唯一化零件加工件编码结构如下1 2 3 4 5 6 7 8 91-2位表示公司部门名称代号SY3-4位表示类型◆机加工件LA◆雕刻件(雕刻铝材YB 塑料材料DB)◆手板件(钣金材料BJ 塑料材料SB)◆开模件MD (开模补加工BM)6-9位表示流水号3.2 元器件、线材、标准件编码结构如下:1 2 3 4 5 6 7 8 9 10第1-2位表示公司部门:SY第3-4位表示系统类型：◆硬件子类HA◆机械子类MA第5-6位示器件、线材、标准件（如只有一位字母，第6位用0表示）以下为硬件的大分类代号，规定如下：◆成平单板：PC◆电阻类：R◆电容类:： C◆发光管： D◆稳压二极管：D◆整流二极管：D◆桥堆： D◆二极管： D◆连接器：J◆插件连接器：J◆贴片连接器：J◆三极管：T◆开关：K(拔码开关、空气开关、过流保护开关、电源开关)◆器件：IC (CPU、通讯IC、电源IC、运算放大器、逻辑IC器件、A/D采集类IC、时钟IC、驱动IC、存储器IC)◆线材L◆变压器：L◆电感：L◆固定电阻器：L◆排阻：L◆可变电阻器：L (包括电位器)◆独石电容：L◆陶瓷电容：L◆铝电解电容：L◆云母电容：L◆薄膜电容：L◆可调电容：L◆隔离变压器：L◆电源变压器：L◆磁珠：L◆电感：L◆晶体：Z◆晶振：Z◆钟振：Z◆压控晶振：Z第7-10位表示流水号3.3 原材料编码规则原材料编码结构如下：1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13第1为M,表示原材料项目第2、3位表示原材料大类编码，意义规定如下：♦ 金属原材料♦ 塑胶原材料♦ 试剂厂原材料第位表示原材料明细编码，方法见以下各章节。
外贸部物料编码添加流程
外贸部物料编码添加流程一、物料分类目前我们的物料分为七大类：1、设备2、备件、3、材料类4、工具类5、劳保用品6、焊接材料7、日杂用品1、设备通常指的是在生产中长期使用，并在反复使用中基本保持原有实物形态和功能。
我们使用的设备包括机械设备、电气设备、运输车辆、汽车衡、专用的矿山设备。
2、备件通常指的是保证设备维修的需要，提高设备的使用可靠性、维修性和经济性，以取得最佳的管理效益。
我们使用的备件包括阀门、法兰、水泵、橡胶垫、轴承、风机、空压机、传感器、过滤、皮带、油泵等等（润滑油应该属于材料）。
3、材料类通常是指用于制造物品，机器及其他产品的物料。
我们使用的材料包括螺栓、锌母、平垫、弹垫、对丝、螺母、法兰垫、合页、锁芯、消防水带、水泥钉等等。
4、工具类通常是指设备维修中使用的辅助用品。
我们使用的工具包括改锥类、扳手类、切割类、锤类、液压工具、起重工类等等。
5、劳保用品通常指对人身安全防护及有益于身心健康的日常物品，包括用品及食品。
我们使用的劳保用品包括手套系类、安全帽、工作服、工作鞋、清洁用品等等。
6、焊接材料通常指焊接时所消耗材料。
我们使用的焊接材料包括焊条、焊丝、焊剂等。
7、日杂用品通常是指我们日常的消耗品及用品。
我们使用的日杂用品包括厨类、食品类、调料类等。
二、K3金蝶上加入物料编码步骤：首先打开物料报表，编码分为一级、二级、三级、四级。
一级，属于大类，一级编码有三位数组成；二级、三级它属于大类下属物料分级，二级、三级编码由两位数组成；四级它属于最终结果，四级编码为四位数组成。
需要录入新的物料时，在物料表上打开查找，把新的物料名称以最笼统的模式，就是以最具有代表性的字输入上，按下查找，看看在曾经录入的物料里有没有，以防止重复录入，出现重复的编码。
如：保温杯，你需要在查找里输入杯字，按下查询，出来的是烧杯刷，那你就在查询下面找接近保温杯的大类，经过查找，如果没有杯子类的，就先归大类，判断归为日杂用品类。
物料号申请申请流程
采购工程师根据有关的规格和参数进行生产备料，如遇到在K3系统中无此物料信息的情况，采购工程师可以拒绝并打回此采购申请。
5.1 临时物料号申请流程图
5.2 正式物料号申请流程图
本流程自发布之日起开始生效。
部门名称
签名
部门名称
签名
□ CEO办公室
□ 营销中心
□ 项目委员会
□ 产品一部
BOM工程师根据样品承认资料，在PDM系统中生成正式的物料号。如有临时物料号，则附上该临时物料号。注意：若样品承认资料不完整，则不得在PDM系统中申请正式料号。配置管理员未将正式料号录入K3系统之前，BOM工程师不得对外发布该正式物料号。
4.2.3 审核正式物料号
硬件技术总监审核物料信息和样品承认资料内容，如承认资料有问题则打回该正式物料号申请，BOM工程师收回该正式物料号。审核未通过时，硬件工程师进行重新申请活动。如果审核通过，则信息将自动通知到配置管理员确认。
4.1.3 发布临时料号
BOM工程师把临时料号录入K3后，即可对外发布该临时料号，以便其他人员知晓和使用。
4.1.4 启动采购流程
根据BOM工程师发布的临时物料号，项目经理启动采购流程，通知采购工程师购买样品或委外加工活动。
4.1.5 样品采购或委外加工
采购工程师根据有关的规格和参数进行样品采购或委外加工活动。如遇到在K3系统中无此物料信息的情况，采购工程师可以拒绝并打回此采购申请。注：临时料号仅用于样品采购，不能用于试产的批量购买。
3.2 BOM工程师：生成物料号；
3.3硬件技术总监：审核资料是否完整；
3.4配置管理员：录入K3物料号；
3.5项目经理：通知采购；
3.6采购工程师：采购或委外加工。
物料编码申请、编码废止及编码变更流程
物料编码流程
版本： 试用版 正式版
版次：A/0
机密等级： 一般 机密 极机密
生效时间：
年 月日
拟制/日期
审核/日期
核准/日期
版本变更履历表
版次
变更原因及内容
修改时间 修订人
备注
物料编码申请、编码废止及编码变更流程
开始 需求部门提出 填写申请单
自检
流程图
部门审核 编制物料编码
物料编码自检
流程说明
1.需求部门根据需求提出物料编码申请、 废止、变更要求。 2.根据需求进行填写相关的申请单，并对 申请单进行编号存档。 3.对编写完毕的申请单进行自检，预防遗 漏。 4.自检完毕的申请单由部门负责人进行审 核，审核 OK 后待进行下一步作业。 5.编码人员接到申请单后进行物料编码、 编码废止或编码变更作业。 6.编码人员进行物料编码、编码废止或编 码变更作业后，确保编码正确性。 7.将物料编码上传系统使用。 8.生产及其它使用物料编码的部门根据物 料编码完成相应的工作。 9.生产部门及相关部门在使用物料编码的 过程中，若工艺变更或其他因素需要修正 物料编码，及时反馈物料编码人员进行更 新。
物料编码使用 物料编码更新
结束
附：1.《物料编码申请单》 2.《物料编码废止申请单》 3.《物料编码规格变更申请单》
编码录入员岗位操作指南
编码录入员岗位操作指南一、上岗条件：（一）能快速准确查找物料的编码；（二）熟悉物料编码规则；（三）掌握使用编码申请流程；（四）维护物料编码；（五）维护物料清单（BOM）；（六）维护资源；（七）维护工序；（八）维护工艺路线；（九）清楚考核项目内容；(十)报表。
二、物料编码的查询：快速准确查找物料编码是编码录入人员最基本的条件，所以编码人员必须熟练了解通配符“%”和组合查找的使用，下面将进行详细讲解：1、模糊查询：所谓“模糊查询”，就是利用部分参数查找到相关数据的方式。
比如说按姓名查询“胡锦涛”，仅指定姓名的某个部分，如“胡”，“锦”或某些词“锦涛”等，其余部分使用一个通配符来表示。
在OracleERP系统中，这个通配符为“%”。
当输入“胡%”时，所查询到结果是姓名第一个字是“胡”所有的名字；“%锦%”则中所有姓名含有“锦”的名字；“%锦涛”则为名字最后两个字为“锦涛”的所有名字。
从上面的分析可以看出，通配符“%”可以代表任意多个字符，且一个查询中，“%”可以多次使用，比如“%雪莱特%光电%公司%”。
这里值得提醒的是，比如“%雪莱特%光电%公司%”中的“雪莱特”、“光电”、“公司”必须是连续出现在要查询的词中。
2、组合查询：在一次查询中，要输入两个以上的条件就是组合查询。
比如我查询本公司18岁的男性，那查询的条件就有“18岁”和“男性”。
3、下面在Oracle系统中以查询编码为例介绍模糊和组合查询具体使用：1、HID事业部中查询所有成品灯：这里只有一个条件是“成品灯”，可以使用“编码”查询，“成品灯”的编码是以“208”开头的，那么我们就可以在查询界面的编码字段输入“208%”。
2、HID事业部中查询35W的成品灯：这里可以使用“编码”和“描述”两个字段组合查询，可以在查询界面的编码字段输入“208%”，在“描述”字段输入“5W%”。
三、编码规则：编码规则是编码录入人员必须具体的基本条件，公司的编码总体规则为：字符长度为13位的纯数字编码，其中第一位区分为：1代表外购材料、2代表半成品、3代表成品、9代表样品；其中半成品、成品、样品的第2、3代表产品系列；外购材料的第2，3位为材料大类。
单独物料编号申请发布流程操作手册
三、物料信息填写界面介绍
1
物料信息填写分为‘详细信息’ 和‘主分类’两个界面。
‘品号’是 保存信 息后自动生成的。 ‘规格’是填写 ‘主分类’ 信息保 存后自动合成的
2
‘详细信息’中， ‘分类’ 为必填选项， 通过下拉菜单选择
3 2
这里以‘PCB空板’ 中的‘8000系列PCB’ 作为示例，选择后单 击‘确定’
PowerTECH Confidential
九、查看发起的流程状态
1 2
3
在‘流程工作’ 中可以查 看‘发起的流程’的状态
4
PowerTECH Confidential
谢谢！
PowerTECH Confidential
若是机械件或者PCB组件，则可点击CAD 来添加系统中已经上传的图纸。 若是组件、成品机，则可 点击BOM来进行编辑。 详情可以参考试产&量产 物料BOM发布流程。
若是外购的线材、电子件等，器件规格书、 检验标准、客户承认书、测试报告等可以上 传，供后面查找资料使用。
PowerTECH Confidential
1
登录PLM进入‘我的主页’界面
2
选择 ‘工作项’
5
单击‘料件管理’旁边 符号，打开‘料件管理’ 可以看到有组件、成品、生产 原料、机械加工件、电子元件、 PCB组件五种料件类型
单击‘新建’图标，进 入填写物料信息界面
3
4
单击选中你要新增编号的物 料类型（这里以‘生产原料’ 类作为示例）
PowerTECH Confidential
6
3
勾选完点击右边 按钮或直接左双 击，右边框出现 名称即可
1
点击右边加 号选择批人
关于系统新增物料操作流程
关于系统新增物料操作流程规范（暂行）鉴于目前，系统物料已经接近两千个，为了有效管控物料的添加，避免随意性，根据项目组专题会议，在结合目前情况前提下，特制定本规范。
厨务部门：1）、研发所需采购的物料，一律采用费用的方式处理；2）、其他部门需要采购的零星物品所需要的物料，由所需部门提出申请，向供应部申申请，由供应部集中申报；3）、已经定型、确定需要批量使用的食材物料，按照以下审批流程申请新物料编码。
审批流程：1、部门负责人提出新增物料书面申请申请需注明以下信息：物料名称（名称要规范），物料品牌、基准单位、规格（不同单位之间的换算关系）、采购单位、库存单位、物料品类（如：生鲜、干调、豆制品等）、物料分类（如：原材料、半成品、成品）、采购方式等，要求信息完整，全面。
2、部门经理复核3、部门总监核准4、总经理审批5、项目组完成物料添加6、通知申请负责人、供应部7、供应部建立采购资料（供应商资料、合同、价格清单）8、相关部门采购、使用——采购部、工厂、门店营运部门：1）、菜单中新增加的菜品，需要在门店销售的新产品，建立新的物料，需要按照审批流程申请新物料编码、物料检索码2）、系统内无菜品物料，需要配合促销活动，另添加新物料的，需按照审批流程申请新的物料编码审批流程：1、部门负责人提出新增物料书面申请申请注明以下信息：菜品的名称（规范的菜品名称）、销售单位、菜品类别（热菜、凉菜等）、单价（不同菜单类型价格，如1类型8元/份，2类6元/份）、生效日期、是否需要厨房打印（如锅仔需要厨房打印）、生效范围（例如：南京07店，其他门店不生效）等其他信息。
2、部门经理复核3、部门总监核准4、总经理审批5、项目组完成物料编码添加6、通知申请负责人、营运部7、项目组建了价格清单，下发到指定门店8、门店使用企宣活动，也可以暂时参考此流程操作。
以前操作，必须提前一周的时间申请，走完流程方可录入系统，万望大家理解。
本规范自2014年02月15日起执行。
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物料编码申请流程
四、流程说明：
序号部门/岗位流程描述内控点输入输出
01 编码申请人申请人员创建“物料编码申请流程”，根据《物料
编码规则》中的分类信息，正确填写《编码申请表》。
1）申请物料编码时，必须正确填写物料信息：申
请理由、所属类别、物料名称、型号规格、品牌/
生产厂家、器件资料等信息；
2）若申请物料有替代料，则要把替代关系和替代
料的物料编码描述清楚；
3）申请人需要在系统中查询相似物料进行重复物
料检查，避免重复申请编码。
4）附上必要的说明文件，如物料规格书、产品说
明书。
编码申请必
要性和规范
性
无编码申请
表
02 编码管理员编码管理员核对申请信息的正确性及完整
性，如果填写错误或不完整，退回申请人重
新填写。
编码信息填
写规范性
编码申请
表
编码申请
表
03 申请部门负
责人
申请部门负责人审核每项物料的所有信息，
确保申请的必要性及规范性，物料编码申请
填写不规范或没有必要申请，退回提交人。
编码申请必
要性和规范
性
编码申请
表
编码申请
表
04 技术部门负
责人
技术部门负责人审核每项物料的所有信息，
确保申请的必要性及规范性，物料编码申请
填写不规范或没有必要申请，退回提交人。
编码申请必
要性和规范
性
编码申请
表
编码申请
表。