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公司物料编码管理制度
公司物料编码管理制度第一章总则第一条为规范公司物料编码管理工作，提高物料管理的效率和精度，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门和员工，包括各类物料的编码、管理和使用。
第三条公司物料编码是指为公司所有物料进行唯一标识的一种方式，用来识别物料的种类、规格、数量等信息。
第四条公司物料编码管理制度的宗旨是规范、统一、有效地管理公司所有物料编码，确保物料管理工作的准确性和高效性。
第五条公司物料编码管理制度的原则是科学性、规范性、实用性、灵活性和可行性。
第六条公司物料编码管理制度的内容包括物料编码的规范、编码方法、编码管理、编码修改、编码查询、编码使用等方面的规定。
第七条公司物料编码管理制度的执行由公司物料管理部门负责，各部门配合执行。
第八条公司物料编码管理制度的修订由公司物料管理部门组织，并报公司领导审批。
第二章物料编码的规范第九条公司物料编码的规范是指制定一套统一的编码规则和标准，确保物料编码的唯一性和规范性。
第十条公司物料编码的规范包括以下几个方面：（一）物料编码应具有唯一性，不得重复使用。
（二）物料编码应包含物料的种类、规格、数量等信息。
（三）物料编码应遵循一定的规则和标准，便于管理和识别。
（四）物料编码应与公司的ERP系统相适配，实现信息的共享和交换。
第十一条公司物料编码的构成应包括以下几个要素：（一）物料种类：用数字或字母表示物料的种类，如：原材料、半成品、成品等。
（二）规格型号：用数字或字母表示物料的规格和型号，以便区分不同物料。
（三）数量单位：用数字或字母表示物料的数量单位，如：个、箱、件等。
（四）其他信息：根据需要可以添加其他信息，如：生产日期、过期日期等。
第十二条公司物料编码的长度应根据物料的种类、规格和数量来确定，一般不得小于10位。
第十三条公司物料编码的命名应具有易记性、规范性和统一性，不得混淆。
第三章物料编码的管理第十四条公司物料编码管理工作包括编码的申请、分配、维护和监督等方面。
公司物料编号管理制度
公司物料编号管理制度第一章总则为规范公司物料编号管理工作，提高物料管理效率，确保物料信息的准确性和及时性，特制定本制度。
第二章责任部门1. 公司物料编号管理工作由财务部门负责统一管理，具体执行由物料管理部门负责。
2. 财务部门负责审核、审批公司物料编号的设置和变更，并进行维护管理。
3. 物料管理部门负责具体执行物料编号的填写、修改和查询工作，并协助财务部门进行审核。
第三章物料编号的设置和命名规则1. 公司物料编号采用数字代号组成，每一个物料拥有唯一的物料编号。
2. 物料编号由财务部门统一设置和审核，符合以下命名规则：（1）首位数字代表所属类别，如1代表原材料，2代表半成品，3代表成品，4代表辅助耗材等；（2）接下来的数字代表物料的具体种类和规格；（3）最后一位数字为校验位，用于防止物料编号重复或错误。
3. 物料编号设置后不得随意更改，如需修改，需经财务部门审批并进行相应修改记录。
第四章物料编号的管理流程1. 新物料的申请与设置：（1）物料管理部门收到新物料的申请后，填写新物料编号申请表，提交给财务部门审核；（2）财务部门审核通过后，将新物料编号录入系统，并通知物料管理部门进行填写；（3）物料管理部门将新物料编号填写在相应的物料清单中，并通知相关部门关于新物料编号的信息。
2. 物料编号的修改与删除：（1）物料管理部门如需修改或删除物料编号，需填写修改或删除申请表，提交给财务部门审批；（2）财务部门审核通过后，根据实际情况进行相应的修改或删除操作，并通知相关部门进行调整。
3. 物料编号的查询与监控：（1）物料管理部门负责对物料编号进行定期检查和监控，确保物料编号的准确性和完整性；（2）对于异常情况或错误物料编号，需及时进行纠正和处理，并通知相关部门注意。
第五章物料编号的使用要求1. 严格按照物料编号管理制度执行，不得私自设置、修改或删除物料编号。
2. 物料管理部门负责对相关人员进行物料编号管理培训，确保他们理解并遵守公司的物料编号管理制度。
2023年物资编码管理实施细则
2023年物资编码管理实施细则第一章总则第一条根据《中华人民共和国物资编码管理条例》，制定本实施细则，以规范和统一物资编码管理工作，提升物资供应链的效率和透明度。
第二条物资编码管理是指对物资进行分类、编码和标识的管理活动。
本实施细则适用于全国范围内的物资编码管理工作。
第三条物资编码管理的目标是确保物资编码的唯一性和准确性，便于物资采购、储存、流转和统计分析。
第四条物资编码管理的原则是科学、规范、公正、便捷、透明。
第五条物资编码管理的主体责任由国家物资编码管理机构负责，地方物资编码管理机构负责具体实施。
第六条物资编码管理的内容包括物资编码规则的制定、物资编码的分配和使用、物资编码信息的维护和更新等。
第二章物资编码规则的制定第七条物资编码规则是指根据物资特性和需求的规定，对物资进行分类和编码的一套规则。
第八条物资编码规则应当具备以下要求：（一）能够用尽量少的编码位数来描述物资特性和需求；（二）能够适应不同层次和不同规模的物资需求；（三）能够保证物资编码的唯一性和准确性；（四）能够方便物资编码信息的维护和更新；（五）能够与国际物资编码体系相兼容。
第九条物资编码规则的制定应当经过广泛征求意见，充分考虑各方的需求和利益，并以科学、公正、便捷、透明为原则。
第十条物资编码规则的制定工作由国家物资编码管理机构负责，应当会同相关部门和单位进行。
第三章物资编码的分配和使用第十一条物资编码的分配应当根据物资编码规则和物资需求的规定，确保编码的唯一性和准确性。
第十二条物资编码的分配工作由地方物资编码管理机构负责，应当按照国家物资编码管理机构的要求进行。
第十三条物资编码的使用应当符合物资编码规则的要求，确保编码的正确性和完整性。
第十四条物资编码的使用应当在物资采购、储存、流转和统计分析等环节进行，便于物资的管理和控制。
第十五条违反物资编码管理规定的行为，应当受到相应的处罚和追责。
第四章物资编码信息的维护和更新第十六条物资编码信息是指与物资编码相关的各种数据和信息。
物料编码管理制度模板
物料编码管理制度第一章总则第一条为了规范物料编码管理，提高物料管理效率，降低成本，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司范围内所有物料编码的管理工作。
第三条物料编码管理应遵循统一标准、统一编码、分级管理、动态维护的原则。
第四条公司设立物料编码管理委员会，负责物料编码管理的监督和协调工作。
第二章物料编码的制定与维护第五条物料编码应根据物料的特性、用途、规格等信息进行编制，遵循唯一性、稳定性、可扩展性、易记性原则。
第六条物料编码由十一位数字组成，分为四段，段与段之间以一位空格分隔。
第一段为1位物料类型代码，第二段为2位物料分类代码，第三段为3位物料品种代码，第四段为5位流水号。
第七条物料编码管理委员会负责制定物料编码标准，并对编码进行审核、发布和维护。
第八条各部门应按照物料编码标准，对本部门使用的物料进行编码，并报物料编码管理委员会审核。
第九条物料编码一经确定，不得随意更改。
如因特殊情况需要更改，应报物料编码管理委员会审批。
第十条物料编码管理委员会定期对物料编码进行审核、修订，确保物料编码与实际生产、采购、库存等情况相符。
第三章物料编码的应用与管理第十一条物料编码应作为公司内部采购、生产、库存、销售等环节的基础数据，实现信息共享。
第十二条采购部门应根据物料编码进行采购计划的编制和供应商的管理。
第十三条生产部门应根据物料编码组织生产，确保生产进度和产品质量。
第十四条库存部门应根据物料编码进行库存管理，确保库存数据的准确性和及时性。
第十五条销售部门应根据物料编码进行产品包装、标签和销售记录的编制。
第十六条各部门应建立健全物料编码使用和管理制度，加强对物料编码的日常监督和检查。
第四章物料编码的培训与监督第十七条公司应定期组织物料编码培训，提高员工的物料编码意识和技能。
第十八条物料编码管理委员会应加强对物料编码管理的监督，对违反本制度的部门和个人进行通报批评，并提出整改要求。
物资编号管理办法
物资编号管理办法第一章总则第一条目的建立生产物资编码规则和物料入库后的编号规程，便于物资在传递和生产过程中的追溯管理，方便账物的登记及数据的电脑处理作业，特制定本办法。
第二条适用范围公司所有产品所需零部件（原材料）、半成品、在制品、成品等都应遵循此编码规则。
第三条职责本公司产品的物料编码定义及编制工作由技术部工艺科负责。
第三条编码要求1.公司品管部、生产部、技术部、财务部、仓库等相关部门编码应统一。
2.新研发产品的物料编码在研发产品定型后随物料清单一同下发，未定型的新产品零器件不发给物料编号。
3.如对原有物料代码进行修改，技术部应以文件形式将更改通知下发到各有关部门；新增加的物料编码随物料清单一同下发不做特别说明。
4.公司所有与产品物料有关部门在文件批准之日起按些规定执行。
5.编码用来区分物资的种类，每一种类的物资只能给定唯一的编码，编码应能识别出物资的品名，规格一经公布，必须按规定严格执行，避免混淆和差错。
第四条编码结构第五条编码说明1.本公司编码共计11位数；2.产品编号码（三位）——产品名称；2.一级编码（一位）——物料属性码：3.二级编码（二位）——功能、性能类别区分码；4.三级编码（二位）——特征区分码；5.四级编码（三位）——流水码（序列码、排列序号码）。
编码前三位只代表公司产品编号，不代表物料其它信息。
如其它产品使用相同一种物料，应以首编产品编号物料码为主。
第五条一级编码定义及编制类别1.定义①产成品成品整机。
②半成品通过零部件加工后的非整机部件（如：焊好元件的电路板、部件等）。
③零部件通过采购或加工后产品所需的全部元器件和零部件。
④辅助材料与产品安全、包装、使用等方面有关的材料、资料等（如：包装箱、胶等）；①②⑤原材料生产用的原料等。
⑥其他特殊及杂类部件和劳保用品等。
2.编码类别目前公司生产物资分为以下六个大类别：第六条二级编码定义及编制类别1.定义①钣金件——通过对标准型材、板材、角钢等金属加工后制成的器件（如：金属机壳、板架、箱盒等）。
电子物料编码管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范电子物料编码管理，提高物料管理效率，确保物料信息的准确性和一致性，降低成本，提高企业竞争力，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司内部所有电子物料，包括但不限于原材料、半成品、成品、零部件、包装材料等。
第三条本规定的制定遵循以下原则：1. 系统性：建立统一的电子物料编码体系，实现物料信息的全面覆盖；2. 简便性：编码规则简洁明了，便于记忆和使用；3. 可扩展性：编码体系能够适应公司业务发展需要，方便扩展；4. 一致性：编码标准统一，确保物料信息的一致性和准确性；5. 经济性：在满足管理要求的前提下，尽量降低编码成本。
第二章编码体系第四条电子物料编码体系采用五位数字编码，分为类别码、品种码、规格码和序号码四个部分。
第五条类别码：采用一位数字表示物料类别，具体如下：1. 1-原材料2. 2-半成品3. 3-成品4. 4-零部件5. 5-包装材料第六条品种码：采用两位数字表示物料品种，由公司根据物料特性自行定义。
第七条规格码：采用两位数字表示物料规格，由公司根据物料特性自行定义。
第八条序号码：采用两位数字表示物料在品种码和规格码下的序号，由公司根据实际需求自行定义。
第三章编码规则第九条编码规则如下：1. 类别码：固定为对应类别数字；2. 品种码：根据物料特性，由公司自行定义；3. 规格码：根据物料特性，由公司自行定义；4. 序号码：根据物料在品种码和规格码下的顺序，由公司自行定义。
第十条编码过程中，应确保以下要求：1. 编码唯一性：同一物料类别、品种、规格下的物料，其编码唯一；2. 编码顺序性：同一类别、品种、规格下的物料，其编码顺序依次递增；3. 编码一致性：同一物料在不同部门、不同业务场景下，其编码保持一致；4. 编码可读性：编码应简洁明了，易于识别。
第十一条编码修改：1. 物料类别、品种、规格发生变更时，应修改相应编码；2. 物料编码修改需经相关部门审批；3. 修改后的编码应通知相关部门，确保信息一致性。
物料编码管理办法
物料编码管理办法一、前言物料编码是企业中重要的管理工具，它对于物料的分类、追溯、查询、统计等方面具有重要作用。
为了规范企业物料编码管理，提高工作效率和准确性，制定本《物料编码管理办法》。
二、原则1. 统一性原则为了方便管理和使用，企业应统一物料编码管理制度，确保不同部门之间物料编码的统一性和一致性。
2.层次性原则物料编码应按照一定的层次结构进行分类，确保物料编码的层次性，方便查询和管理。
3.简洁性原则物料编码应尽量简洁明了，避免过长过复杂的编码，以便于识别和记忆。
三、编码规则1. 产品组别编码产品组别编码是物料编码的最高级别，用于区分不同产品组别。
通常采用一位数字表示，如1表示电子产品，2表示机械产品等。
2. 类别编码类别编码是基于产品组别编码的二级分类，用于区分不同的产品类别。
通常采用两位数字表示，如10表示手机，20表示电脑等。
3. 子类别编码子类别编码是基于类别编码的三级分类，用于进一步细分不同的产品子类别。
通常采用两位数字表示，如1001表示智能手机，1002表示功能手机等。
4. 物料编码物料编码是基于子类别编码的最底层分类，用于唯一标识不同的物料。
通常采用六位数字表示，如100101表示某款智能手机的具体型号。
四、编码管理流程1. 创建编码规则企业应根据自身业务需求，结合物料分类情况，设计适合自己的物料编码规则，并明确编码规则的层次结构和编码范围。
2. 分配编码权限企业应根据部门职责，设定不同部门或人员的编码权限，确保编码的统一性和准确性。
同时，应建立相关的编码管理制度，明确编码管理的责任和流程。
3. 编码录入物料编码的录入应由专人负责，确保编码的正确性和唯一性。
录入时，应填写完整的物料信息，包括物料名称、规格、单位、供应商等。
4. 编码查询和修改企业应建立完善的物料编码查询系统，方便各部门快速查询物料编码和相关信息。
同时，对于有需求的编码修改，应进行严格的审核和审批。
5. 定期维护与更新为了保证编码的准确性和时效性，企业应定期进行编码的维护和更新工作，对不再使用的物料进行清理，对新物料进行编码。
物料编码管理制度模板
一、总则为了规范企业内部物料编码管理，提高物料管理的效率，确保物料信息的准确性和一致性，特制定本制度。
二、管理职责1. 物料编码管理部门负责制定物料编码管理制度，指导、监督和检查物料编码的实施。
2. 各相关部门根据本制度要求，负责本部门物料编码的实施和管理工作。
三、物料编码规则1. 物料编码应采用数字、字母和符号组合的方式，简洁明了，易于识别。
2. 物料编码长度一般不超过20位，具体长度根据实际情况确定。
3. 物料编码应遵循以下原则：（1）唯一性：同一物料只对应一个编码，确保物料信息的准确性。
（2）系统性：编码结构清晰，便于物料分类和管理。
（3）可扩展性：编码系统应具有一定的可扩展性，以适应企业发展的需要。
四、物料编码申请与审批1. 物料编码申请：（1）各部门根据实际需要，向物料编码管理部门提交物料编码申请。
（2）申请内容包括：物料名称、规格型号、类别、用途等。
2. 物料编码审批：（1）物料编码管理部门对申请材料进行审核，确认编码的唯一性和合理性。
（2）审核通过后，将编码信息录入物料编码数据库。
（3）审核未通过，退回申请，并说明原因。
五、物料编码的使用与管理1. 物料编码在采购、生产、销售、库存等环节中统一使用。
2. 物料编码管理部门负责物料编码数据库的维护和更新。
3. 各相关部门应确保物料编码信息的准确性，及时反馈编码使用过程中发现的问题。
六、奖惩措施1. 对严格遵守物料编码管理制度，有效提高物料管理效率的部门和个人给予奖励。
2. 对违反物料编码管理制度，造成物料信息混乱、损失或延误生产等后果的部门和个人，视情节轻重给予处罚。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由物料编码管理部门负责解释。
3. 各相关部门应结合本部门实际情况，制定相应的物料编码实施细则。
4. 本制度如有未尽事宜，由物料编码管理部门负责修订。
5. 本制度解释权归物料编码管理部门所有。
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1. 目的:
为规范和强化物料的管理，以数字化的管理模式严格操作程序和出入库管理并，以防止信息在传递过程中失真。
2. 适用范围:
本公司生产所有产品所需物料
3. 权责:
3.1.1 工程: 负责物料规格名称的提供。
新物料编码的申请。
SOP的制作与发行。
3.1.2 项目: 负责依工程根据前期打样所提供物料的品名规格及型号编制物料编码，BOM/SIP制作与发行。
3.1.3 业务：负责依客人订单我物料编码对照表制作销售订单。
客人设变物料编码的申请。
3.1.4 资材：负责制作销售计划和生产计划及制令的下达、物料需求、采购计划的提出和实施过程中物料编码
的导入，设变物料编码的申请。
3.1.5 制造：负责领退料过程中物料编码的实施，设变物料编码的申请。
4. 定义:无
5. 物料编码规则：
5.1.1物料编码结构：物料编由六组码组成，第一组码为一位在编码中指的是物料的类别；每二组码为一位在编
码中指物料的状态；第三组码为二位通常指部件名；第四组码为二位通常指物料的外观颜色。
第五组码四位通常指机型。
每六组码为两位通常指版本码或流水号。
5.1.2式样:
成品/半成品：
X X XX XX XXXX XX
本号
色
/末位工序
别
eg ：100401I50800-----指的是初史版I508白色的翻盖面壳制成品 素材：
X X XX XX XXXX XX
c
流 水 号
` 机型名称
颜 色 部件名称
进胶方式 类 别
eg ：300105I50800 为开放式进胶的初史版508蓝色主板上盖 冶具：
X X XX XX XXXX XX
c 品 号
部件名称 生产工艺 类 别
eg ：420201090800 为0908主板下盖电镀下治具。
类别：管理規範物料：
X X X X XXXXXX XX
水 号
eg ：51119B19800 为PC9B198塑胶原料
6、编码对照表：（见附档）
7、相关表单：
7.1、物料编申请表-----------
7.2、设计变更申请单（ECR ）----------。