物料编码管理办法

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公司物料编号管理制度

公司物料编号管理制度

公司物料编号管理制度第一章总则为规范公司物料编号管理工作,提高物料管理效率,确保物料信息的准确性和及时性,特制定本制度。

第二章责任部门1. 公司物料编号管理工作由财务部门负责统一管理,具体执行由物料管理部门负责。

2. 财务部门负责审核、审批公司物料编号的设置和变更,并进行维护管理。

3. 物料管理部门负责具体执行物料编号的填写、修改和查询工作,并协助财务部门进行审核。

第三章物料编号的设置和命名规则1. 公司物料编号采用数字代号组成,每一个物料拥有唯一的物料编号。

2. 物料编号由财务部门统一设置和审核,符合以下命名规则:(1)首位数字代表所属类别,如1代表原材料,2代表半成品,3代表成品,4代表辅助耗材等;(2)接下来的数字代表物料的具体种类和规格;(3)最后一位数字为校验位,用于防止物料编号重复或错误。

3. 物料编号设置后不得随意更改,如需修改,需经财务部门审批并进行相应修改记录。

第四章物料编号的管理流程1. 新物料的申请与设置:(1)物料管理部门收到新物料的申请后,填写新物料编号申请表,提交给财务部门审核;(2)财务部门审核通过后,将新物料编号录入系统,并通知物料管理部门进行填写;(3)物料管理部门将新物料编号填写在相应的物料清单中,并通知相关部门关于新物料编号的信息。

2. 物料编号的修改与删除:(1)物料管理部门如需修改或删除物料编号,需填写修改或删除申请表,提交给财务部门审批;(2)财务部门审核通过后,根据实际情况进行相应的修改或删除操作,并通知相关部门进行调整。

3. 物料编号的查询与监控:(1)物料管理部门负责对物料编号进行定期检查和监控,确保物料编号的准确性和完整性;(2)对于异常情况或错误物料编号,需及时进行纠正和处理,并通知相关部门注意。

第五章物料编号的使用要求1. 严格按照物料编号管理制度执行,不得私自设置、修改或删除物料编号。

2. 物料管理部门负责对相关人员进行物料编号管理培训,确保他们理解并遵守公司的物料编号管理制度。

物料编码管理制度模板

物料编码管理制度模板

物料编码管理制度第一章总则第一条为了规范物料编码管理,提高物料管理效率,降低成本,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司范围内所有物料编码的管理工作。

第三条物料编码管理应遵循统一标准、统一编码、分级管理、动态维护的原则。

第四条公司设立物料编码管理委员会,负责物料编码管理的监督和协调工作。

第二章物料编码的制定与维护第五条物料编码应根据物料的特性、用途、规格等信息进行编制,遵循唯一性、稳定性、可扩展性、易记性原则。

第六条物料编码由十一位数字组成,分为四段,段与段之间以一位空格分隔。

第一段为1位物料类型代码,第二段为2位物料分类代码,第三段为3位物料品种代码,第四段为5位流水号。

第七条物料编码管理委员会负责制定物料编码标准,并对编码进行审核、发布和维护。

第八条各部门应按照物料编码标准,对本部门使用的物料进行编码,并报物料编码管理委员会审核。

第九条物料编码一经确定,不得随意更改。

如因特殊情况需要更改,应报物料编码管理委员会审批。

第十条物料编码管理委员会定期对物料编码进行审核、修订,确保物料编码与实际生产、采购、库存等情况相符。

第三章物料编码的应用与管理第十一条物料编码应作为公司内部采购、生产、库存、销售等环节的基础数据,实现信息共享。

第十二条采购部门应根据物料编码进行采购计划的编制和供应商的管理。

第十三条生产部门应根据物料编码组织生产,确保生产进度和产品质量。

第十四条库存部门应根据物料编码进行库存管理,确保库存数据的准确性和及时性。

第十五条销售部门应根据物料编码进行产品包装、标签和销售记录的编制。

第十六条各部门应建立健全物料编码使用和管理制度,加强对物料编码的日常监督和检查。

第四章物料编码的培训与监督第十七条公司应定期组织物料编码培训,提高员工的物料编码意识和技能。

第十八条物料编码管理委员会应加强对物料编码管理的监督,对违反本制度的部门和个人进行通报批评,并提出整改要求。

物料分类编码管理制度范文

物料分类编码管理制度范文

物料分类编码管理制度范文物料分类编码管理制度第一章总则第一条为了规范物料分类编码的管理工作,统一规定物料分类编码的编号规则和管理程序,提高物料数据的准确性和规范性,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有物料分类编码的管理工作。

第三条物料分类编码是对物料进行分类和编码,以实现物料数据的统一管理和标识的一种制度。

第四条物料分类编码的主要目标是实现以下几个方面的要求:一是提高物料数据的准确性和规范性;二是加强对物料的统一管理和标识;三是提高物料采购、库存和使用的效率。

第二章编码结构第五条物料分类编码由一系列数字和字母组成,分为主编码和子编码两部分,编码长度根据需要进行规定。

第六条主编码代表物料的大类,采用数字表示。

例如,主编码“1”代表原材料,“2”代表辅助材料,“3”代表成品等。

第七条子编码代表物料的小类,采用字母表示。

例如,子编码“A”代表金属类,“B”代表塑料类,“C”代表陶瓷类等。

第八条子编码的字母顺序按照物料的特性和重要性进行排序。

第三章编码管理第九条编码的管理工作由本单位的物料管理部门负责。

第十条确定编码的责任由物料管理部门与相关部门共同承担。

第十一条物料分类编码的更新和维护由物料管理部门负责,并及时通知各相关部门。

第十二条编码的申请和变更需要填写相应的申请表,并经过相关部门的审批。

第四章编码使用第十三条在物料的采购、库存和使用过程中,应按照分类编码的要求进行操作。

第十四条物料的采购时,采购人员应填写采购申请表并指定相应的物料分类编码。

第十五条物料的入库时,库管人员应检查库存物料的分类编码是否与系统记录一致。

第十六条物料的使用时,使用人员应确认所使用物料的分类编码,并填写相应的使用报告。

第十七条物料的报废时,责任人员应将报废物料的分类编码通知物料管理部门,并填写相应的报废申请表。

第五章编码查询第十八条物料管理部门应建立物料编码查询系统,并提供给相关部门使用。

第十九条相关部门可以通过物料编码查询系统查询物料的分类编码和相关信息。

物料编码管理制度模板

物料编码管理制度模板

物料编码管理制度模板一、目的为了规范公司物料管理,提高物料识别效率,确保物料信息的准确性和一致性,特制定本物料编码管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有物料的编码工作,包括原材料、半成品、成品、辅助材料等。

三、编码原则1. 唯一性:每种物料的编码必须唯一,不得重复。

2. 稳定性:编码一旦确定,不得随意更改。

3. 可扩展性:编码系统应具备一定的扩展性,以适应公司发展需要。

4. 简单性:编码应简洁明了,便于理解和记忆。

5. 通用性:编码应具备一定的通用性,便于内外部交流。

四、编码结构物料编码由以下几部分组成:1. 类别码:表示物料的类别。

2. 系列码:表示物料的系列或产品线。

3. 规格码:表示物料的具体规格或型号。

4. 版本码:表示物料的版本或修订状态。

五、编码规则1. 类别码:由2位数字或字母组成,代表物料的大类。

2. 系列码:由2位数字或字母组成,代表物料所属的系列或产品线。

3. 规格码:由3位数字组成,代表物料的具体规格或型号。

4. 版本码:由1位字母组成,代表物料的版本或修订状态。

六、编码流程1. 提交申请:需要编码的物料由使用部门填写《物料编码申请表》。

2. 审核评估:物料管理部门对申请表进行审核,评估物料编码的必要性和合理性。

3. 编码分配:审核通过后,物料管理部门根据编码规则进行编码分配。

4. 通知确认:将分配的编码通知使用部门,并确认无误。

5. 系统录入:将确认的编码录入物料管理系统。

七、编码变更管理1. 变更申请:若需变更物料编码,由使用部门提出申请,并说明变更原因。

2. 审核批准:物料管理部门对变更申请进行审核,必要时组织相关部门讨论。

3. 变更实施:审核批准后,由物料管理部门负责实施编码变更,并更新系统信息。

4. 通知相关部门:变更完成后,通知所有相关部门,并确保变更信息的传达。

八、监督与执行1. 物料管理部门负责本制度的执行监督,确保编码的正确使用。

2. 对违反编码管理制度的行为,物料管理部门有权要求其改正,并记录在案。

公司物料编码管理办法

公司物料编码管理办法

公司物料编码管理办法1.引言物料编码是企业中非常重要的一个环节,它是保障公司正常运营的重要工具。

正确地管理物料编码能够提高工作效率,减少工作中的错误和重复工作,同时有利于降低成本和提高效益。

2.背景和目的在公司中,物料编码管理涉及到了多个部门和环节,关系到供应商管理、采购、库存管理、销售、质量控制等多个方面。

因此,建立一套完善的物料编码管理办法是十分必要的。

本文的目的在于规范公司的物料编码管理,帮助公司更好地利用物料编码,提高工作效率、减少成本、提高盈利能力。

3.物料编码的规则为了保证物料编码的唯一性和实用性,制定物料编码规则是必不可少的。

建议物料编码包括以下内容:1.第一部分:物品类别。

用数字来表示物品类别,如1表示原料,2表示成品,3表示半成品等等。

2.第二部分:物品子类。

用数字和字母的组合来表示,如11、12、13表示原材料的三个不同子类,A1、B1、C1表示成品的三个不同子类,以此类推。

3.第三部分:物品规格。

用数字和字母的组合来表示,如0101表示较小规格的原材料,0102表示较大规格的原材料,2111表示较小规格的成品等等。

4.第四部分:物品序号。

用数字表示,从001开始递增,如0101001、0101002、2111001、2111002等等。

规则示例如下:物品类别物品子类物品规格物品序号1 11 0101 0011 11 0101 0022 A1 2111 0012 B1 2111 0014.应用范围本办法适用于公司所有物品的编码管理。

5.管理职责5.1 产品开发部门产品开发部门负责根据新产品的技术要求和市场表现,规划新物品编码,并在确认与多个部门沟通协调后,提交编码清单。

5.2 采购部门采购部门负责对物料编码进行统一的管理,保证新物料编码的建立、已有编码的核对与修正,并下发编码使用说明。

5.3 仓储管理部门仓储管理部门负责执行在采购、发货和存储等环节中使用物料编码,并保证库存和出库的时候使用正确的物料编码。

物料编码管理制度模板范文

物料编码管理制度模板范文

一、总则第一条为规范公司物料编码管理,提高物料管理的效率和准确性,确保物料信息的准确性和一致性,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有物料,包括原材料、半成品、成品、备品备件、办公用品等。

二、定义第三条物料编码:指对物料进行唯一标识的数字或字母组合。

三、职责第四条物料编码管理小组负责制定、修订和实施物料编码管理制度。

第五条各部门负责以下职责:1. 采购部门:负责新物料的编码申请、编码确认及编码变更;2. 仓库部门:负责物料编码的执行、维护及物料编码信息的更新;3. 生产部门:负责物料编码在生产线上的应用及反馈;4. 质量部门:负责对物料编码进行质量审核;5. IT部门:负责物料编码系统的开发、维护及数据备份。

四、物料编码规则第六条物料编码由类别代码、顺序代码和校验码组成。

第七条类别代码:根据物料类型划分,如原材料、半成品、成品等。

第八条顺序代码:按物料类别内的顺序编排,不得重复。

第九条校验码:采用特定算法生成,用于校验编码的正确性。

五、物料编码申请与变更第十条新物料编码申请:1. 采购部门在采购新物料前,应向物料编码管理小组提出编码申请;2. 物料编码管理小组根据申请内容,审核并确定编码;3. 编码确认后,由采购部门将编码信息传递给仓库部门。

第十一条物料编码变更:1. 物料编码变更需由提出变更的部门填写《物料编码变更申请表》;2. 物料编码管理小组审核变更申请,确认无误后进行编码变更;3. 变更后的编码信息需及时通知相关部门。

六、物料编码的执行与维护第十二条仓库部门在收发、盘点等环节,应严格按照物料编码进行操作。

第十三条仓库部门定期对物料编码进行维护,确保编码信息的准确性和一致性。

第十四条物料编码信息变更后,相关部门应及时更新系统中的编码信息。

七、监督检查第十五条物料编码管理小组定期对物料编码管理制度执行情况进行监督检查。

第十六条对违反本制度的行为,按照公司相关规定进行处罚。

八、附则第十七条本制度由物料编码管理小组负责解释。

电子物料编码管理规定(3篇)

电子物料编码管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范电子物料编码管理,提高物料管理效率,确保物料信息的准确性和一致性,降低成本,提高企业竞争力,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司内部所有电子物料,包括但不限于原材料、半成品、成品、零部件、包装材料等。

第三条本规定的制定遵循以下原则:1. 系统性:建立统一的电子物料编码体系,实现物料信息的全面覆盖;2. 简便性:编码规则简洁明了,便于记忆和使用;3. 可扩展性:编码体系能够适应公司业务发展需要,方便扩展;4. 一致性:编码标准统一,确保物料信息的一致性和准确性;5. 经济性:在满足管理要求的前提下,尽量降低编码成本。

第二章编码体系第四条电子物料编码体系采用五位数字编码,分为类别码、品种码、规格码和序号码四个部分。

第五条类别码:采用一位数字表示物料类别,具体如下:1. 1-原材料2. 2-半成品3. 3-成品4. 4-零部件5. 5-包装材料第六条品种码:采用两位数字表示物料品种,由公司根据物料特性自行定义。

第七条规格码:采用两位数字表示物料规格,由公司根据物料特性自行定义。

第八条序号码:采用两位数字表示物料在品种码和规格码下的序号,由公司根据实际需求自行定义。

第三章编码规则第九条编码规则如下:1. 类别码:固定为对应类别数字;2. 品种码:根据物料特性,由公司自行定义;3. 规格码:根据物料特性,由公司自行定义;4. 序号码:根据物料在品种码和规格码下的顺序,由公司自行定义。

第十条编码过程中,应确保以下要求:1. 编码唯一性:同一物料类别、品种、规格下的物料,其编码唯一;2. 编码顺序性:同一类别、品种、规格下的物料,其编码顺序依次递增;3. 编码一致性:同一物料在不同部门、不同业务场景下,其编码保持一致;4. 编码可读性:编码应简洁明了,易于识别。

第十一条编码修改:1. 物料类别、品种、规格发生变更时,应修改相应编码;2. 物料编码修改需经相关部门审批;3. 修改后的编码应通知相关部门,确保信息一致性。

物料编码管理办法

物料编码管理办法

物料编码管理办法一、前言物料编码是企业中重要的管理工具,它对于物料的分类、追溯、查询、统计等方面具有重要作用。

为了规范企业物料编码管理,提高工作效率和准确性,制定本《物料编码管理办法》。

二、原则1. 统一性原则为了方便管理和使用,企业应统一物料编码管理制度,确保不同部门之间物料编码的统一性和一致性。

2.层次性原则物料编码应按照一定的层次结构进行分类,确保物料编码的层次性,方便查询和管理。

3.简洁性原则物料编码应尽量简洁明了,避免过长过复杂的编码,以便于识别和记忆。

三、编码规则1. 产品组别编码产品组别编码是物料编码的最高级别,用于区分不同产品组别。

通常采用一位数字表示,如1表示电子产品,2表示机械产品等。

2. 类别编码类别编码是基于产品组别编码的二级分类,用于区分不同的产品类别。

通常采用两位数字表示,如10表示手机,20表示电脑等。

3. 子类别编码子类别编码是基于类别编码的三级分类,用于进一步细分不同的产品子类别。

通常采用两位数字表示,如1001表示智能手机,1002表示功能手机等。

4. 物料编码物料编码是基于子类别编码的最底层分类,用于唯一标识不同的物料。

通常采用六位数字表示,如100101表示某款智能手机的具体型号。

四、编码管理流程1. 创建编码规则企业应根据自身业务需求,结合物料分类情况,设计适合自己的物料编码规则,并明确编码规则的层次结构和编码范围。

2. 分配编码权限企业应根据部门职责,设定不同部门或人员的编码权限,确保编码的统一性和准确性。

同时,应建立相关的编码管理制度,明确编码管理的责任和流程。

3. 编码录入物料编码的录入应由专人负责,确保编码的正确性和唯一性。

录入时,应填写完整的物料信息,包括物料名称、规格、单位、供应商等。

4. 编码查询和修改企业应建立完善的物料编码查询系统,方便各部门快速查询物料编码和相关信息。

同时,对于有需求的编码修改,应进行严格的审核和审批。

5. 定期维护与更新为了保证编码的准确性和时效性,企业应定期进行编码的维护和更新工作,对不再使用的物料进行清理,对新物料进行编码。

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四、 物料编号 规则
1.编号用数字或字 母表示,用数字或字 母的特定含义来表示 物料的特性。 2.每组编号的第一 个字母代表该物料的 类别:A代表原料, B代表半成品,C代 表成品。
3.每组编号的第三 个字母/数字代表该 物料的生产区域:S 代表SMT,D代表 4.每组编号的第三 、四个字母/数字代 表该物料的种类,代 表不同的物料。 5.每个编码用十四 个字母或数字组成, 6.超过十四位的是多少位就写多少位。每位分别为代表物料种类、材料类别、尺寸、功率、容量、误差 、物料品牌等。具体在每种编码的组合规则里详细说明。 7.在一些尺寸不明 确的物料,则采取适 用机型加序号编码的 方式。
排容
5.3.4、尺寸:a、贴片 电容
b、 插 件
物料品牌 误差 倍乘
第二位有效数 第一位有效数
耐压 材质 尺寸 物料 生产区域 类别
5.3.5、材质 5.3.6、耐压
5.3.7、值
0 0201
B
1 0402
C
2 0603
D
3 0805
E
4 1206
F
5 1210
G
6 1812
H
7 1825
J
8 2220
R 红色 B 蓝色 G 绿色 Y 黄色
共 阴 或 共 阳 : 共 阴 =K 共 阳 =A
W 白色 F C 白发红 I D 白发蓝 E 白发绿
白发黄 红外线
5.7.5、数码管(DD)
A S DD 1 3 4 8 2 * * 0 0 1
物料品牌 用*号表示
尺寸 位数
有无点 物料 生产区域 类别
5.7.5a、DD(数码管) 有无点
J
±5%
K
±10%
M
±20%
5.4.8、第十二~十四 位物料品牌
5.5、半导体器 件 Semiconductor
A SLSA T0 2 20 J 0 0 1
5.5.1、类别:A:原材
料,B:半成品,C:成
品。
5.5.2、生产区域:S
、SMT. D、DIP
5.5.3、物料:
SU IC
SB
SD 二极管
5.7.4b、直径DE(发
光二极管)
2 ∮2
3 ∮3
5
∮5
8
∮8
5.7.4c、亮度(发光
二极管)
C 普亮
* 代表不明
H 高亮
5.7.4d、颜色(发光
二极管) 单









用*



物料品牌 *表示 极性
颜色
亮度 直径 物料 生产区域 类别
5.7.4e、极性 5.7.4f、物料品牌
双 色 七 、 八 位 ( 第 九 位 用* 代 替 ) 三 色 七 、 八 、 九 位.
ST 三极管
SF 场效应管
SR 可控硅
整流桥
4.5.4、封装方式
A SOD-323 F BGA
B PWRDI 123 G QFN
C SOT-89 H LQF
D
J PQF
E
K

六~







5.5.5、型号
物料品牌
物料型号
封装方式 物料 生产区域 类别
如 : IC QLD 887 /SO 其 型 号 超 过 六 位 也 照 编 , 后 面 再 编 品 牌.
8 2220
A
4×7
B 5×11
C 6×13 D 8×13 E 10×16 F 13×21 G 13×26 H 16×28 J 16×32 K 18×40 L 22×41
5.4.5、材料
A

M 中周
C

T 铁氧体
I 铁氧体芯

八~









5.4.6、值


: a.









μH

3
4
5
6
7
8
9
A
0201
0402 0603 0805 1206 1210 1812 1825 2220 2225 3216
B 3518
C 3526 D 3528 E F G H J K L M
插件电阻
0 1 2 3 4 5 6 7
引线式
3.5×1.7 6.5×2.3 8.8×3
11×4 15×5
5.1.5、功率:
5.1.1、类别:A:原材
料,B:半成品,C:成
品。
5.1.2、生产区域:S 、SMT. D、DIP
RS
贴片电阻
RR
5.1.3、物料:
RC 碳膜电阻 RZ
RG 玻璃电阻
RM 金属膜电
RX 线绕电阻
RP 光敏电阻
RE 水泥电阻
RW 铁线电阻
RH 热敏电阻
压敏电阻 排阻
5.1.4、尺寸:贴片电 阻
0
1
2


;b.





换பைடு நூலகம்











22
μ
H=2

100
μ
H;
5.4.7、误差
c. 然 后 取 前 两 位 有 效 数 和 10 的 指 数 , 如 : 22 μH 表 示 为 220 ;d. 再 如 2.2 μ H=2 2× 101μ H 2.2 μH 表 示 为 22A ( 用A 表 示1, … …
1
5.6 晶振 OSC
1
5.7 显示器件 Dispaly
1
5.8 开关 Switch On-Off
1
5.9 插座 JACK
1
5.10 五金件 Metal
1
5.11 线 Wire
1
5.12 包装材料
Packaging
5.13 辅助材料
一、目的
随着我公司规模的不断扩大,物料的品种越来越多,为了便于物料管理以及公司运作体系的不断完善。特制定出能代 表每一种物料的编码规则。
D ±0.5PF M
±20%
F ±1%
S +50% / -20%
G ±2%
Z
+80% / -
5.3.9、第十二~十四 位物料品牌




5.3.10
容 :

压,

上.
第 八~ 十 一 位 : 容 量 如 1.3 2.3 PF → 取 中 间 值 1.8 FP, 用 1A8
然 后 为 误 差 和 物 料 品 牌, 均 同 上.
其 他 种 类 ( 二 极 管 、 三 极 管 等 ) 的 编 号 也 是 这 样 。
5.5.6、物料品牌
5.6 、 OSC
用 “Y ” 代
晶 振表
晶 振 或 滤 波 器
A SY S 4 3 2* 76 8 K 0 0 1
5.6.1、类别:A:原材
料,B:半成品,C:成
品。
5.6.2、生产区域:S
、SMT. D、DIP
5.6.3、物料:
YD
YS
YL
插件电感 贴片电感 滤波器
5.6.4、引脚数
2 二脚 4 四脚
3 三脚
物料品牌

引脚数 物料 生产区域 类别

五~








用*

5.6.5、值
示 小








用0


。如

32.
768
KHZ



32*
768
K
1MH
Z表


1*0
00M
8. 所有编码中的I和O 取消使用。
物料品牌 误差 倍乘 第二位有 效数字
第一位有效数字,电容会增加一位有效数字
耐压、备 用有效数 材料类别 、功率 尺寸 物料 生产区域 类别
五、编号规则 说明
5.1 电阻器 ResisAtorS R C A C 0 1 0 3 F 0 0 1
物料品牌 误差 倍乘 第二位有 效数字 第一位有 效数字 备用有效 数字 功率 尺寸 物料 生产区域 类别
A 1/16W G
B 1/10W H
C 1/8W
J
D 1/6W
K
E 1/4W
L
F 1/2W
M
1W
N
2W
P
5W
Q
10W U
15W R
20W S
30W 50W 100W 120W 150W 200W
5.1.6备用有效数字
如有电阻阻值为
49.9K,则其表示方法
为:4992,此位为增加
一位(4).
5.1.7、值
5.4 电感器 Inductor
ASLSA T 02 20 J 0 0 1
ASLSA T 02 20 J 0 0 1
物料品牌 误差 倍乘
第二位有效数 第一位有效数 备用有效数字
材质 尺寸 物料 生产区域 类别
5.4.1、类别:A:原材
料,B:半成品,C:成
品。
5.4.2、生产区域:S 、SMT. D、DIP
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