物料编码管理制度11.26知识讲解
公司物料编码管理制度
公司物料编码管理制度第一章总则第一条为规范公司物料编码管理工作，提高物料管理的效率和精度，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门和员工，包括各类物料的编码、管理和使用。
第三条公司物料编码是指为公司所有物料进行唯一标识的一种方式，用来识别物料的种类、规格、数量等信息。
第四条公司物料编码管理制度的宗旨是规范、统一、有效地管理公司所有物料编码，确保物料管理工作的准确性和高效性。
第五条公司物料编码管理制度的原则是科学性、规范性、实用性、灵活性和可行性。
第六条公司物料编码管理制度的内容包括物料编码的规范、编码方法、编码管理、编码修改、编码查询、编码使用等方面的规定。
第七条公司物料编码管理制度的执行由公司物料管理部门负责，各部门配合执行。
第八条公司物料编码管理制度的修订由公司物料管理部门组织，并报公司领导审批。
第二章物料编码的规范第九条公司物料编码的规范是指制定一套统一的编码规则和标准，确保物料编码的唯一性和规范性。
第十条公司物料编码的规范包括以下几个方面：（一）物料编码应具有唯一性，不得重复使用。
（二）物料编码应包含物料的种类、规格、数量等信息。
（三）物料编码应遵循一定的规则和标准，便于管理和识别。
（四）物料编码应与公司的ERP系统相适配，实现信息的共享和交换。
第十一条公司物料编码的构成应包括以下几个要素：（一）物料种类：用数字或字母表示物料的种类，如：原材料、半成品、成品等。
（二）规格型号：用数字或字母表示物料的规格和型号，以便区分不同物料。
（三）数量单位：用数字或字母表示物料的数量单位，如：个、箱、件等。
（四）其他信息：根据需要可以添加其他信息，如：生产日期、过期日期等。
第十二条公司物料编码的长度应根据物料的种类、规格和数量来确定，一般不得小于10位。
第十三条公司物料编码的命名应具有易记性、规范性和统一性，不得混淆。
第三章物料编码的管理第十四条公司物料编码管理工作包括编码的申请、分配、维护和监督等方面。
公司物料编号管理制度
公司物料编号管理制度第一章总则为规范公司物料编号管理工作，提高物料管理效率，确保物料信息的准确性和及时性，特制定本制度。
第二章责任部门1. 公司物料编号管理工作由财务部门负责统一管理，具体执行由物料管理部门负责。
2. 财务部门负责审核、审批公司物料编号的设置和变更，并进行维护管理。
3. 物料管理部门负责具体执行物料编号的填写、修改和查询工作，并协助财务部门进行审核。
第三章物料编号的设置和命名规则1. 公司物料编号采用数字代号组成，每一个物料拥有唯一的物料编号。
2. 物料编号由财务部门统一设置和审核，符合以下命名规则：（1）首位数字代表所属类别，如1代表原材料，2代表半成品，3代表成品，4代表辅助耗材等；（2）接下来的数字代表物料的具体种类和规格；（3）最后一位数字为校验位，用于防止物料编号重复或错误。
3. 物料编号设置后不得随意更改，如需修改，需经财务部门审批并进行相应修改记录。
第四章物料编号的管理流程1. 新物料的申请与设置：（1）物料管理部门收到新物料的申请后，填写新物料编号申请表，提交给财务部门审核；（2）财务部门审核通过后，将新物料编号录入系统，并通知物料管理部门进行填写；（3）物料管理部门将新物料编号填写在相应的物料清单中，并通知相关部门关于新物料编号的信息。
2. 物料编号的修改与删除：（1）物料管理部门如需修改或删除物料编号，需填写修改或删除申请表，提交给财务部门审批；（2）财务部门审核通过后，根据实际情况进行相应的修改或删除操作，并通知相关部门进行调整。
3. 物料编号的查询与监控：（1）物料管理部门负责对物料编号进行定期检查和监控，确保物料编号的准确性和完整性；（2）对于异常情况或错误物料编号，需及时进行纠正和处理，并通知相关部门注意。
第五章物料编号的使用要求1. 严格按照物料编号管理制度执行，不得私自设置、修改或删除物料编号。
2. 物料管理部门负责对相关人员进行物料编号管理培训，确保他们理解并遵守公司的物料编号管理制度。
物料编码规则_NEW
物料编码规则_NEW物料编码规则●物料主数据综述物料主数据包含了所有企业对外采购、自行生产以及存储在库存中的物料的描述，同时还包含与之相应的各种管理和控制参数。
它是企业中有关物料信息的数据汇总。
将所有的物料数据集成在单一的物料数据库中，消除了数据冗余的问题，允许各个应用部门共同共享使用这些数据。
根据物料在公司中不同的用途（如原材料，产成品），物料被分配不同的物料类型。
一种物料只能有一种物料类型。
为了在系统中对物料进行区分，必须对物料进行编码工作。
一个物料在系统中将有一个唯一的编码对应它。
对于日常所使用的物料，一般可分为常备性物料和一次性物料。
对于常备性物料，往往由使用部门、管理部门和财务部门，从其使用属性、仓储管理属性以及财务管理的视角出发，判断并决定是否需要为该物料单独进行编码以区分管理。
而一次性物料，则主要由使用部门和仓储管理部门进行判断，视其业务发生的频次和重复的可能性，以决定是否需要进行编码管理。
灵活使用物料的编码和一次性物料的管理方法，可以减轻工作负担，防止过多的冗余数据，提高系统的运作效率。
●主数据-物料类型ROH :原材料，指产品明细中所包含的各项主物料；HALB :半成品，指生产环节中产生的中间产品；FERT :产成品，指最终生产完成后进行销售的成品；ERSA :辅助材料，指其他辅助材料及维修备件等MPRT :模具及其组件*注：对于辅助材料中，如果不需要进行常备库存管理的物料，可以按照一次性采购的方式进行管理，不需要进行物料编码● 主数据-物料组1) 物料类型编号：ROH 原材料： 1 ERSA 辅助材料： 2 2) 类别号：ROH 原材料下：a) 主物料 1 ：包含合金铝锭、化工油漆、回炉料、包装物等 b) 汽/摩配 2 ：包括汽车配件、摩托钢套、客供品等ERSA 辅助材料下：a) 维修用辅料 1 ：包含维修备件、小五金、电器仪器三类 b) 低值易耗品 2 ：工具、工装模具等 c) 消耗性辅料 3 ：化工、机械油、耐火、过滤网、综合等 d) 劳保品4：劳保用品例如，按照以上原则，对旧有分类进行整理后得到新的物料组划分草案如下：◆ 1101 合金材料 1102 包装物料1103 化工油漆◆ 1201 汽/摩配件◆ 2101 维修备件2102 维修用电器仪表 2103 维修用五金◆ 2201 低耗-工刀具2202 低耗-工装模具◆ 2301 物耗-化工品2302 物耗-机械油2303 物耗-耐火材料2304 物耗-过滤网 2305 物耗-综合类◆ 2401 劳保用品子类别号类别号物料类型编号主数据 - 原材料及辅料材料原材料及辅助材料的规则如下：9 X XXXXXX根据上面的物料类型定义，对于原辅材料，首位字符固定为9，以区分半成品和产成品；第二位分别对应这两种物料类型，从第三位开始以六位流水码进行编号。
物料编码原则及规则
物料编码原则及规则指导说明书第一节物料编码的意义物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。
在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物料编码就显得格外重要了。
此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧，而藉着物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。
物料编码之功能如下：Ø 增强物料资料的正确性物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核，因此物料数据更加正确。
至于一物多名，一名多物或物名错乱之现象不致于发生。
Ø提高物料管理的工作效率物料既有系统的排列，以物料编码代替文字的记述，物料管理简便省事，效率因此提高。
Ø利于电脑的管理物料管理在物料编码推行彻底之后，方能进一步利用电脑作更有效的处理，以达到物料管理之效果。
Ø降低物料库存、降低成本物料编码利于物料库存量的控制，同时利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可减轻资金的积压，降低成本。
Ø防止物料舞弊事件之发生物料一经编码后，物料记录正确而迅速，物料储存井然有序，可以减少舞弊事件之发生。
Ø便于物料之领用库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。
对用料部门的领用以及物料仓库的发料都十分方便。
第二节物料编码的原则物料编码必须合乎物料编码的原则，合理的物料编码，必须具备下列基本原则：简单性、分类展开性、完整性、单一性、一贯性、可伸缩性、组织性、适应电脑管理、充足性、易记性。
一、简单性编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理，如果编码过于繁杂，则违反了编码之目的。
因切此物料编码在应用文字符号或数字上应力求简单明了，这样可节省阅读、填写、抄录的时间与手续，并可减少其中的错误机会。
物料相当单纯时，只要将物料简单分类为几项即可，物料分类项目多了，就显得很不方便。
物料编码管理制度11.26
物料编码管理规范文件编号: CO7777编制: 日期：审核: 日期：批准: 日期：2015-11-23发布2015-11-23 实施成都凯极科技有限公司1.0目的为了在保证物料管理连续性的基础上，进一步完善物料的管理，以使所有的物料料号命名得到规范和统一，特编写此规则，力求做到:1.1反映材料的主要特征；1.2能区别同类元件的不同物料；1.3易懂，易记忆1.4方便书写、记录和计算机输入。
2.0范围适用于本公司生产所需物料，半、产成品的编码。
3.0术语物料：是指公司原材料、配套件等与生产有关的物料的统称。
4.0职责5.0文控中心负责公司物料的编码，确保不重码。
6.0各部门负责审核所管辖物料编码的合理性，并批准实施。
7.0各部门负责落实物料编码的管理制度。
8.0工作程序8.1物料编码规则的基本原则及运作方式8.1.1编码应体现科学化、标准化、规范化、合理化。
8.1.2具备唯一性：所有物料均应按照本编码规则编制物料编码。
每种物料的编码是唯一的。
8.1.3可以扩充：适当留下可扩充之流水号，避免新增料号无法加入而致使料号重编。
8.1.4反映重要属性：编码采用全数字编制，可根据一些特定物料的某些参数来制定编码反映其属性；原则上原料类不特地的去反映属性。
8.1.5变动属性不纳入：属于部门、供应商、客户、员工等属性不纳入编码。
物料编码中包含的含义只是一些不会变的属性。
8.1.6物料编码在物料整个流程是不变的。
8.1.7码长定为9位，用阿拉伯数字表示，编码第一位不能为0第二级编码至最后级编码起始为0。
8.1.8中间层级的分类中，出现全9数字时，作为不能分类的物品的分类码，类别属性为其他。
8.1.9物料代码的分配，统一由公司文控中心负责，并通知库房及时录入计算机系统。
8.1.10物料将以其编码为主体运作，各相关受控或不受控的文件、业务单据、BOM等均使用物料编码。
8.1.11物料编码的大、中、小各类及明细可随公司的需要而增加，但不可删改。
物料编码培训讲解
汽车成品：表示成品汽车，即经过装 配加工后的完整的汽车。
6、编码规则—汽车成品设计编码
共计11位
三 、物料编码规则
7、编码规则—汽车成品物料编码
在 汽车成品设计编码 基础上增加“内饰”“外 饰”风格（颜色）。
共计16位
三 、物料编码规则
8、编码规则—规则涉及范围
我公司目前采用计算机管理系统，公司先后引进了， ERP、MES、PLM、DMS、SRM等相关管理系统。系统之间 数据的传递频繁，如果没有统一 的规则，数据就无法完整和 高效的传递。
对物料统一编码必须要先 统一物料，完成物料分类。每 一种物料对应一种编码，即任 何一种相同物资无论名称如何 称呼，编码只有一种；同时也 能克服由于手工作业而造成的 物资漏记现象。
好乱呀！找不 到我想要的。
二 、物料编码作用
2、企业物料编码作用
２.2提高物料管理的工作 效率
对物料进行统一的编码管 理，不担会减少出错的机率同 时也会提高工作效率。
A 01 A
01
A平台（微车） 第一个 件 （结构区分号） A平台（系列代号） 第一种规格（变型号）
共计3位
三 、物料编码规则
3、编码规则--零件设计编码
设计编码：设计开发阶段所使用的产 零部件编码。
共计12位
三 、物料编码规则
4、编码规则--零件物料编码
状态/颜色码，共3位，第1位用 来区别不同的细微状态，后2位用来 区别不同的颜色。
整齐统一才有 效率。
二 、物料编码作用
2、企业物料编码作用
２.3防止物料舞弊事件发生
物料一经编码后，物 料记录正确而迅速，物料 储存井然有序，对物料进 出容易追踪，可以减少舞 弊事件之发生。
仓库物料编码规则-企业管理
仓库物料编码规则-企业管理一、编码结构物料编码一般采用分段式结构，由多个部分组成，每个部分代表不同的含义。
例如：[大类代码][中类代码][小类代码][流水号]。
二、大类代码1. 定义：代表物料的主要类别，如原材料、半成品、成品等。
2. 编码方式：可以使用一位字母或数字来表示。
例如，用“R”表示原材料，“S”表示半成品，“F”表示成品。
三、中类代码1. 定义：在大类的基础上进一步细分，比如原材料可以分为金属材料、塑料材料、电子元件等。
2. 编码方式：使用两位数字或字母组合。
例如，“01”表示金属材料，“02”表示塑料材料，“03”表示电子元件等。
四、小类代码1. 定义：对中类进行更细致的划分。
例如，金属材料可以分为钢材、铝材等。
2. 编码方式：使用三位数字或字母组合。
比如，“001”表示钢材，“002”表示铝材等。
五、流水号1. 定义：用于区分同一小类下的不同物料，按照顺序依次编号。
2. 编码方式：使用四位数字。
从“0001”开始依次递增。
六、特殊情况处理1. 新物料添加：当有新物料需要入库时，按照编码规则确定其所属的大类、中类、小类，然后分配流水号。
2. 物料类别调整：如果物料的类别发生变化，需要及时调整其编码。
例如，原本属于某一小类的物料，由于性质改变，需要调整到另一个小类，此时应重新分配小类代码和流水号。
七、编码管理1. 建立编码数据库：将所有物料的编码信息录入数据库，方便查询、管理和维护。
2. 专人负责：指定专人负责物料编码的管理工作，确保编码的准确性和一致性。
3. 定期审核：定期对编码进行审核，清理无效或重复的编码，保证编码系统的高效运行。
通过以上规则，可以为仓库中的物料建立一套清晰、规范的编码体系，便于物料的识别、管理和统计。
公司财务流程的管理制度全体财务人员应认真贯彻执行国家有关财政法规及会计制度，敬业爱岗，不做有损于公司的事。
严格按照公司财务制度做好自己的本职工作。
对待工作认真踏实，树立为客户服务意识。
物料编码说明
物料编码是计算机系统对物料的惟一识别代码。
它用一组代码来代表一种物料。
物料编码必须是惟一的，也就是，一种物料不能有多个物料编码，一个物料编码不能有多种物料。
现存编码在企业当中是一种现存的编码资源，但是同一物料在企业中可能存在多种编码，应此，需要对不同种类物料的编码进行一个分析，确定分段选取策略。
物料的种类大致可以划分为原料（黑色、有色）、毛胚（锻件、铸件）、标准件、辅料、自制件、组件、半成品、成品、定制品甚至还包括工装工具、劳保用品、能源等等。
物料的编码大致可以划分为储位码、技术图号、分类加流水号、物料属性号、国标加规格号。
顺序编码是更简单的一种编码，计算机也可以提供流水编码的功能。
在没有现存的编码可利用的前提下，可以考虑顺序编码，或者称谓流水号编码。
赋义编码顾名思义是赋于编码一定含义。
这种编码常用的是层次码和属性码。
层次码可以表达物料的统计上的卷叠要求；属性码可以表达物料的配置要求。
好的编码方案应该是简单的，同时对编码的认识应该是细致的，如果没有很好的理由不要把资料的属性含义放到编码中。
物料编码的原则唯一性：同一种物料只能对应一个编码，同一编码只能代表一个物料，绝不能出现一个物料多个编码，或多个物料的情况。
对于同种物料，不同供应商提供时，应在编码中能够有所体现，以便区别并对物料进行追溯。
可使用性：编码的长度应在6-20之间，不宜过长，否则不易识别记忆规则性：按编码应当是按照一定的编码原则编制出来的，并配合对描述进行规范。
可读性：物料编码不一定要求一到就知道是哪种物料，但应当做到一看到物料就能够识别出该物料是属于哪一类的物料，可以考虑采用前段用分类码，后段用顺序码的方式进行编码。
编码的使用者应可以在较短的时间内对编码的方式有大致的了解。
通用性：同一编码原则应能涵盖大多数物料，新增加的品种也能够适应可扩展性：编码原则的制定应能考虑公司5-10年内物料的变化趋势。
并且要对不同的情况留有一定的余地。
例如贴片物料的封装，现在主要用的是0805，0603，可能以后会逐渐使用0402和0201的，那么在编码原则中应当为这些物料留出余地。
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物料编码管理制度
11.26
物料编码管理规范
文件编号: CO7777
编制: 日期：
审核: 日期：
批准: 日期：
2015-11-23发布 2015-11-23 实施
成都凯极科技有限公司
1.0目的
为了在保证物料管理连续性的基础上，进一步完善物料的管理，以使所有的物料料号命名得到规范和统一，特编写此规则，力求做到:
1.1反映材料的主要特征；
1.2能区别同类元件的不同物料；
1.3易懂，易记忆
1.4方便书写、记录和计算机输入。
2.0范围
适用于本公司生产所需物料，半、产成品的编码。
3.0术语
物料：是指公司原材料、配套件等与生产有关的物料的统称。
4.0职责
5.0文控中心负责公司物料的编码，确保不重码。
6.0各部门负责审核所管辖物料编码的合理性，并批准实施。
7.0各部门负责落实物料编码的管理制度。
8.0工作程序
8.1物料编码规则的基本原则及运作方式
8.1.1编码应体现科学化、标准化、规范化、合理化。
8.1.2具备唯一性：所有物料均应按照本编码规则编制物料编码。
每种物料的编码是唯
一的。
8.1.3可以扩充：适当留下可扩充之流水号，避免新增料号无法加入而致使料号重编。
8.1.4反映重要属性：编码采用全数字编制，可根据一些特定物料的某些参数来制定编
码反映其属性；原则上原料类不特地的去反映属性。
8.1.5变动属性不纳入：属于部门、供应商、客户、员工等属性不纳入编码。
物料编码
中包含的含义只是一些不会变的属性。
8.1.6物料编码在物料整个流程是不变的。
8.1.7码长定为9位，用阿拉伯数字表示，编码第一位不能为0第二级编码至最后级编
码起始为0。
8.1.8中间层级的分类中，出现全9数字时，作为不能分类的物品的分类码，类别属性
为其他。
8.1.9物料代码的分配，统一由公司文控中心负责，并通知库房及时录入计算机系统。
8.1.10物料将以其编码为主体运作，各相关受控或不受控的文件、业务单据、BOM等均使
用物料编码。
8.1.11物料编码的大、中、小各类及明细可随公司的需要而增加，但不可删改。
8.2物料编码结构
编码结构——由9位码构成
X XX XX XXXX
↓↓↓↓
一级编码二级编码三级编码序列码
↓↓↓↓
物料属性大类物料类别物料特征排列序号
5.3码位说明
1）、一级编码（一位）——物料属性码
2）、二级编码（二位）——功能、性能类别区分码。
3）、三级编码（二位）——特征区分码。
4）、序列码（四位）——排列序号码。
5.4物料属性（一级编码）定义
1、原料——通过采购或加工后产品所需的全部元器件和零部件。
2、半成品——通过零部件加工后的非整机部件
3、产成品——成品整机。
4、辅助材料—与产品安全、包装、使用等方面有关的材料、资料等
（如：包装箱、减震材料、清洁剂、胶粘料等）
5、工装、工具、仪器——生产、测试所需工具、工装。
5.5类别码（二级编码）定义
5.5.1原料（类别）
01、钣金件——通过对标准型材、板材、角钢等金属加工后制成的器件（如：
金属机壳、板架、箱盒等）。
02、机加件——通过车、铣、刨、磨等机械加工制成的器件。
包括金属加工件
和非金属加工件等（如：特定传动零部件、弹簧等）。
03、模具件——通过型腔模具制成的器件。
包括玻璃钢件、注塑件、吸塑件等
（如：注塑机壳、面板等）。
04、电器件——产品所属电路中具有独立功能（而非多个器件组合后构成独立
功能）的原器件（如：继电器、电机、开关、插接件等）。
05、电子元件——产品所属电子电路中的分立元件（如：集成电路、晶体管、
电阻、电容、晶振等）。
06、线料——产品采购及加工的全部线材（如：胶质电线、高压线、信号
线、排线等）。
07、部件——产品中使用的组装部件及外购独立部件（如：活性炭滤网、高
效滤网、集尘箱等）。
08、装饰件——产品中体现公司品牌商标或仪器操作方式的装饰物件（如：面
膜、标牌、标识等）。
09、标准件——国家有统一相关标准，且在市面上可按标准进行选购的标准器
件 (如螺丝、螺母、轴承、胶圈等)。
5.5.2半成品（加工方式分类）
01、自产 02、外协
5.5.3产成品（产品产品类型分类）
01、空气净化类产品
5.5.4辅助材料
01、包装材料类 02、产品生产过程类 03、现场管理类
5.5.5工装、工具/仪器
01、生产工具（如：螺丝刀、扳手、斜口钳、电烙铁等）
02、测试仪器（如：万用表、功率计等）
03、工装（如：生产工装、检测工装等）
5.6类别码（三级编码）定义
5.6.1原料按产品功能或用途分类（详见物料编码表）
5.6.2半成品按加工工序分类
5.6.3产成品分类按型号分类
5.6.4辅助材料
按其用途名称直接分类。
5.6.5工具/仪器类
按其用途名称直接分类。
5.7序列号
本层序列号码起始位为0000 ，作用为经前三层编码无法分类物料流水编号。
5.6物料编码的管理和使用
5.6.1物料编码按照编码和物料本身一对一原则进行，不得出现一料多号或者一号多料的
情况，一旦发现，立即纠正，涉及物料在问题解决之前，不得使用。
5.6.2物料编码一旦批准，即下发各部门执行，各部门需严格执行。
5.6.3公司内部填写有关的单据，均应填写物料编码，同时可填写补充说明，当发现物
料编码和物料说明信息不一致的，以物料编码为准。
6相关文件
《物料编码表》物料编码表.xlsx
7相关记录
7.6物料编码清单
7.7物料基本信息及编码申请表
物料基本信息及编码申请表
信息表编号: 文件编号:。