ERP物料编码规则(自行编写)
ERP物料分类及编码规则文件
ERP物料分类及编码规则文件一、物料分类规则物料分类是对企业所有物料进行区分、归类、编码的过程，其目的是为了方便物料管理、库存管理和采购管理。
下面是一个常见的物料分类规则：1.材料类型根据物料的原材料种类进行分类，例如：-五金类：如螺丝、螺帽、螺钉等；-塑料类：如塑料板、塑料管等；-电子元器件类：如电阻、电容、二极管等。
2.功能类型根据物料的使用功能进行分类，例如：-原材料：未经加工或半成品的物料；-零配件：用于组装成最终产品的物料；-附件：用于辅助产品或设备工作的物料。
3.应用范围根据物料的应用范围进行分类，例如：-机械类：如发动机、减速器等；-电子类：如手机、电视等；-化工类：如染料、涂料等。
二、物料编码规则物料编码是为了方便对物料进行唯一标识和管理而设立的编码系统，下面是一个常见的物料编码规则：1.编码长度物料编码长度根据企业的实际需求而定，通常为8位、10位或12位。
2.分类编码将物料分类进行编码，以便更好地对物料进行管理和查询。
分类编码可以采用层级结构，例如采用树形结构进行编码。
3.属性编码根据物料的特性进行编码，例如：-物料材质：0代表金属，1代表塑料，2代表陶瓷等；-物料尺寸：根据不同物料的尺寸特点进行编码，如长度、宽度、高度等；-物料颜色：根据不同物料的颜色特点进行编码，如红色、蓝色、黑色等。
4.流水号编码为了确保物料编码的唯一性，可以在编码中加入流水号，以表示同一分类下的不同物料。
5.附加编码为了更好地对物料进行管理和查询，可以根据实际需要添加一些附加编码，例如生产日期、供应商代码等。
三、物料编码示例根据上述规则，以下是一个示例物料编码：分类编码：1001（表示五金类）属性编码：-材质：0（金属）- 尺寸：0805（长度为8cm，宽度为5cm）-颜色：01（红色）流水号编码：001（不同物料的唯一标识）附加编码：-供应商代码：10（代表供应商A）综上所述，ERP物料分类及编码规则文件对于企业的物料管理、库存管理和采购管理非常重要。
ERP物料编码规则自行编写
确保各类原材料、半成品、成品能被迅速、正确的识别，防止误用、错用，同时留下记录以便品质事件发生的追溯。
2.范围适用于本公司各种原材料、半成品、成品有效的标识和有效的管理，并适应文件档案以利品质文件处理时能彻底追溯鉴别产品。
定义成品：可以直接发市场销售(直接销售给乐彩客户)。
组件：需要进行重新组装或加工的料件。
.资历及培训要求简单、实用；唯一性；统一性；内容料件编码表示法用数字1-9表示；用“0-999”表示中类；用捌位（8位）数字表示X XXX XXXX第阶分类用3个字段，表示、部件的流水号。
第一阶分类用2个字段，表示物料的中类别。
第一阶分类用1个字段，表示物料的大类别。
物料的大的编码分类说明：物料的大类别定义为：成品、半成品、原材料、辅料、包装材料、工装/夹具、客供件、设备，共计8大类。
成品第一阶类别表示法： 1 * ** ****成品第二阶大类的划分成品成品4位流水号成品（产品行业类）成品（行业）成品（大类别）成品的第二阶类别划分如下： 成品编码成品（行业类）成品（大行业类别）成品（大类别）成品的行业类划分如下（家电）：成品的行业类划分如下（汽车配件行业）：半成品第一阶类别表示法： 2 *** **** 半成品半成品编码 2 *** ****四位流水号***（工艺）中类别半成品（大类别）．半成品的中类按“工艺”划分如下： 原材料第一阶类别表示法： 3 *** **** 原材料原材料编码 3 *** **** 四位流水号 成品（中类别）成品（大类别）．原材的中类按“料型”划分如下：辅料 4 *** **** 辅料消耗性物料编码 4 *** ******** （4位流水号）辅料（中类） 辅料（大类别）辅料中类划分如下：包装材料第一阶类别表示法： 5 *** ****包装材料编码 5 *** ******** （4位流水号）包装材料（中类）包装材料（大类别）包装材料中类划分如下： 模具、工装第一阶类别表示法：6 *** **** 模具、工装模具、工装编码 6 *** ******** （4位流水号）模具、工装（中类）模具、工装（大类别）包装材料中类划分如下：客供件第一阶类别表示法： 7 *** ****客供件客供件 7 *** ******** （4位流水号）客供件（中类） 客供件（大类别）客供件中类划分如下：设备类8 *** ****设备类设备类 8 *** ******** （4位流水号）设备类（中类） 设备类（大类别）设备类中类划分如下： ５.11 ERP 物料编码的清理与过期编码的再使用规定:每年12月份由PMC 集中对ERP 系统原物料、成品、半成品的编码进行整理，对不使用的编码申请停用，由系统管理员在年底系统结转集中处理；（每年一次）．2过期编码的再使用：当有新物料增加编码时由工程文员根据停用清单选择编码，并留下历史记录。
ERP系统物料编码原则
ERP系统物料编码原则1. 概述ERP系统是企业资源计划（Enterprise Resource Planning）的缩写，是一种综合管理企业各个方面的信息系统。
在ERP系统中，物料编码是对企业物料进行识别和分类的重要手段之一。
物料编码的设计原则直接影响到企业物料管理的准确性和高效性。
本文将介绍ERP系统物料编码的原则和建议。
2. 唯一性原则物料编码必须具有唯一性，即每个物料都应该有一个独一无二的编码。
唯一性原则可以避免物料信息混淆，方便系统进行准确的数据处理和查询。
物料编码的唯一性可以通过以下几种方式实现：•序列号：使用逐次递增的编号作为物料编码，例如M0001、M0002等。
这种方法简单直观，但在物料数量庞大时可能会导致编码长度过长。
•层次结构：根据物料的分类和层次关系对物料进行编码，例如使用商品分类码、产品线码和子类编码的组合。
这种方法有助于快速定位和识别物料，但需要对物料的分类结构进行合理设计。
•符号组合：使用字母、数字和符号的组合作为物料编码，通过不同符号的组合可以表达不同的物料属性或特征。
这种方法可以提供更丰富的信息，但编码复杂度较高。
3. 可读性原则物料编码应具有良好的可读性，方便用户快速理解和识别。
可读性原则可以通过以下几种方式实现：•语义化编码：将物料编码中的数字、字母和符号组合成有意义的词语或短语，例如使用MKT表示市场、SALES表示销售等。
这种方法可以提高用户对物料编码的理解和记忆。
•一致性编码：物料编码的格式和规范应保持一致，避免出现混乱的编码规则。
例如，可以规定使用大写字母表示一级分类，数字表示二级分类，小写字母表示三级分类等等。
这种方法有助于用户快速识别物料编码的层次和属性。
•长度控制：物料编码的长度不宜过长，一般应控制在一定范围内，方便用户输入和使用。
过长的编码容易误输入或导致编码冗余。
4. 可扩展性原则ERP系统的物料编码应具有一定的可扩展性，方便企业根据业务变化和需求变化进行物料编码的调整和扩展。
ERP系统物料编码规则
ERP系统物料编码规则一、物料编码的原则编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理和识别，节省阅读、填写、抄录的时间与手续，减少错误机会的，因此，物料编码在应用文字、符号或数字上要力求简单、明了，并遵循简单性、完整性、单一性、分类展开性、一贯性、可伸缩性、组织性、适应计算机管理、充足性和易记性等原则。
二、物料编码的意义(一)物料编码的定义：物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。
(二)物料编码的意义：1、增强所用物料资料的正确性。
物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切活动均以物料编码为依据进行查核，因此物料数据更加正确。
杜绝了一物多名，一名多物或物名错乱等现象的发生。
2、提高物料管理的工作效率。
以编码代替文字的记述，使物料更加简便省事，从而提高物料管理工作的效率。
3、利于计算机的管理。
物料管理在彻底推行物料编码之后,才能进一步利用计算机作更有效的处理, 以达到计算机系统管理的效果。
4、降低物料库存和成本。
物料编码既有利于库存量的控制，又利于防止呆料的发生，提高管理工作的效率，从而减少资金的积压，降低管理的成本。
5、防止物料舞弊事件的发生。
物料一经编码后，其记录正确而迅速，储存井然有序，可以减少物料舞弊事件的发生。
6、便于物料的领用。
每一种物料均有正确的统一的编码，对用料部门的物料领用和仓库发料都十分方便。
三、物料编码的规则（一）物料大类分类及编码规则根据财务核算和物流管理的需要，结合工作的实际情况，将现公司的所有物料分为九个大类, 每一大类又分为几个小类，小类之后又根据物料的属性、特征和使用状况进行分类。
每一物料总的编码为12位，共分三层。
第一层为第一大类占第1位，用物料名称第一个汉字的汉语拼音的第一个大写字母代替；第二层为第二类占第2、3位, 用两位数字01，02，03……99代替。
第三层为细分类，占第4至12位，每一位可根据各种物料赋与不同的含义。
ERP物料编码原则
编码原则：
类别物料大ຫໍສະໝຸດ 类物料小分类物料识别流水码
05
XX
XX
XXXX
物料大分类：01普通化工材料：指在研发生产试剂类产品过程中所用到的生物、化工类原料，包括无机物（无机酸、碱、盐）有机酸/盐、酶、抗原、抗体、防腐剂、有机溶剂等。
02特殊化工材料：指部分生产中使用的原材料，以原料名称编号形式出现
3颜色白色不透明01，白色透明02，黑色不透明03，棕色不透明04，黄色不透明05，银色不透明06，黄色透明07
4备注对于POCT试剂铝箔袋29，编号原则为类别03+29+项目+流水号，
项目为：全量程C反应蛋白（hsCRP+常规CRP)测定试剂盒（荧光免疫层析法）01，降钙素原（PCT）测定试剂盒（荧光免疫层析法）02，N末端心房利钠肽（NT-proBNP）测定试剂盒03，肌钙蛋白I(cTnI)测定试剂盒（荧光免疫层析法）04，肌酸激酶同工酶（CK-MB）测定试剂盒05，肌红蛋白（MYO）测定试剂盒（荧光免疫层析法）06，D-二聚体（D-dimer）测定试剂盒（荧光免疫层析法）07，血清淀粉样蛋白A(SAA)测定试剂盒（荧光免疫层析法）08，新型冠状病毒（2019-nCoV)IgM/)IgG抗体检测试剂盒（荧光免疫层析法）09。
40 mL07，42 mL08，50 mL09，55 mL10，60 mL11，65mL12，70mL13，80 mL14，100mL15，300 mL16，400mL17，500 mL18，1L19，2L20，2.1L21，5L22，10L23，15L24，20L25，380mL26，组合瓶27，45mL28，POCT试剂铝箔袋29，1.5L30，125mL31，85mL32，4L33，48mL34，3mL35，200mL36，250mL37。
ERP物料编码规则(自行编写)
1.目的确保各类原材料、半成品、成品能被迅速、正确的识别，防止误用、错用，同时留下记录以便品质事件发生的追溯。
2.范围适用于本公司各种原材料、半成品、成品有效的标识和有效的管理，并适应文件档案以利品质文件处理时能彻底追溯鉴别产品。
3.0 定义3.1成品：可以直接发市场销售(直接销售给乐彩客户)。
3.2组件：需要进行重新组装或加工的料件。
4.0.资历及培训要求4.1 简单、实用；4.2 唯一性；4.3 统一性；5.0 内容5.1 料件编码表示法5.1.1 用数字1-9表示；5.1.2 用“0-999”表示中类；5.1.3 用捌位（8位）数字表示第阶分类用3个字段，表示、部件的流水号。
2个字段，表示物料的中类别。
第一阶分类用1个字段，表示物料的大类别。
5.2物料的大的编码分类说明：5.2.1物料的大类别定义为：成品、半成品、原材料、辅料、包装材料、工装/夹具、客供件、设备，共计8大类。
5.3 成品第一阶类别表示法： 1 * ** ****5.3.1 成品第二阶大类的划分成品编码 1 * ** ****成品4位流水号成品（产品行业类）成品（行业）成品（大类别）5.3.1.1 成品的第二阶类别划分如下：成品编码四位流水号成品（行业类）成品（大行业类别）成品（大类别）5.3.2.1成品的行业类划分如下（家电）：5.3.2.2成品的行业类划分如下（汽车配件行业）：5.4 第一阶类别表示法： 2 *** ****5.4.1 第二阶按工艺分类：半成品编码 2 *** ****四位流水号（工艺）中类别成品（大类别）5.4．1.1半成品的中类按“工艺”划分如下：5.5 第一阶类别表示法： 3 *** ****5.5.1 原材料原材料编码四位流水号成品（中类别）成品（大类别）5.5．1.1原材的中类按“料型”划分如下：5.6 第一阶类别表示法： 4 *** ****5.6.1辅料消耗性物料编码（4位流水号）辅料（中类）辅料（大类别）5.6.1.1辅料中类划分如下：5.7 第一阶类别表示法： 5 *** ****5.7.1包装材料包装材料编码（4位流水号）包装材料（中类）包装材料（大类别）5.7.1.1包装材料中类划分如下：5.8 第一阶类别表示法：6 *** ****5.8.1模具、工装第二阶中类的划分：模具、工装编码（4位流水号）模具、工装（中类）模具、工装（大类别）5.8.1.1包装材料中类划分如下：5.9 第一阶类别表示法： 7 *** ****5.9.1客供件客供件（4位流水号）客供件（中类）客供件（大类别）5.9.1.1客供件中类划分如下：5.10 一阶类别表示法： 8 *** ****5.10.1设备类第二阶中类的划分：设备类**** （4位流水号）设备类（中类）设备类（大类别）5.10.1.1设备类中类划分如下：５.11 ERP物料编码的清理与过期编码的再使用规定:5.11.1 每年12月份由PMC集中对ERP系统原物料、成品、半成品的编码进行整理，对不使用的编码申请停用，由系统管理员在年底系统结转集中处理；（每年一次）5.11．2过期编码的再使用：当有新物料增加编码时由工程文员根据停用清单选择编码，并留下历史记录。
ERP编码原则(范例)
ERP（成品）编码修订方案一目的：为了适应公司网络化的发展，使物料分类、编码标准统一，使ERP管理软件的实施运用有一个必备的基础，特制定此物料编码规则。
二适用范围及定义：适用于公司所有产品, 所包含如下的内容：成品、半成品、原材料、客供料、外协料、辅料、其它定义:成品：在生产车间已包装的产品；半成品：在公司生产车间或外协工厂至少经过一道加工工序后，需要入库登记帐的零件总称；原材料：直接从外供应商购买且用于加工生产成品的主要生产材料；外协件：1.在本公司没有加工工艺而需外协厂商配合第二次以上加工；2.当外协件与原材料冲突时, 以外协件编码方式编码;3.当原材料和外协料有冲突时，依原材料为准。
客供料：1）在满足客户订单产品的生产过程中，需用到客户提供的原材料；2）为满足客户的供货运输需要，需要将客户所订其它公司的货品暂存公司仓库的成品或物料；辅料：直接或间接用于产品的生产实施过程上，包括包装贮运过程，但用量不可定量的物料；其它：在无法定义所属类别属性时的一个范围。
三权责：3.1 推行小组：负责物料编码规则的制定、解释以及增补修订；3.2 开发中心：a. 负责按编码规则对新物料编号并建立BOM及资料文档；b. 对编码有统一的行使操作权；3.3 其它部门：严格按技术部的物料编码管理、使用物料，给出建议性意见；四编码总则：4.1 坚持一种物料对应一个编码；4.2 编码有章可循，不会重复，便于实施；4.3 编码应留有足够的可扩充空间，且有必要加以增加新规定时，被规定种类的物料已由原规则给定编码的，仍然给用，新规定只适用于该种类新物料的编码；4.4 编码应具有最大程度的直观性，便于查找、识别；4.5 编码规则作修改时，应不影响以往的编码体系，避免同一物料重复编码；4.6 编码由开发中心专人统一编码，同一物料只能有唯一的编码；4.7五成品编码说明：（A：表示字母；N：表示数字）5.1针对电子类：防盗（1）编码第一位为产品大类码，对照表如下：2004/8/152004/8/15（2（3）编码第三位为类别码，分别示例为：（电子前位码）（4）编码第12位为设计变更码，规则对照下表：12 设计变更 A 9-11 流水号 N 8 配置 A 5-7 遥控器 N 4 主板 A 3 防盗 N2 电子 N1 成品 N5.1.1 编码第4位主板分解，详见（成品）附录一；5.1.2 编码第5-7位遥控器分解，详见（成品）附录二；5.1.3 编码第8位配置码分解，详见（成品）附录三；5.2针对电子类：倒车雷达（1）编码第一位为产品大类码，对照表如下： （3）编码第三位为类别码，分别示例为： （电子前位码）（4）编码第12位为设计变更码，规则对照下表：2004/8/1512 设计变更 A 9-11 流水号 N 7-8 显示器型号 A 6 探头型号 N 5 主板 N/A 4 探头数量 N/A3 倒车 N2 电子 N 1 成品 N 5.2.1 编码第4位“探头数量”码分解： 按实数量的数字序号填写。
ERP系统物料编码规则
ERP系统物料编码规则
一，系统设置规定
物料编码原则：
1、物料编码是对物品的唯一标识，一颗物料有且只有一个料号，一个料号也对应唯一一个物品。
2、物料编码长度：
物料代码只使用“字母”和“阿拉伯数字”表示，物料代码结构如下：
一级代码+二级代码+产品型号规格+流水号，编码长度按产品类别制定（无码数长度要求），编码形式必须为X.XX.XXXXX格式，为使区分方便，特规定产品识别码，成品类固定长度为1码（必须用字母表示）,成品用P，半成品用S。
电子料、包材、辅料、结构、配件及PCBA板等识别码固定长度为2码（必须用数字表示）
3、物料编码内不准含有{~@#￥$%……&*（）/-+}等特殊字符
4、物料编码必须由字母和数字组成，字母统一用大写
5、物料分类原则：
按照物料族分类，物料分类只代表物料族，反应物料本身的物理属性和功能属性
所有物料分类符合业界惯例，不语海关物料分类标准抵触
物料分类不受物料来源影响，即不受自制，采购或客户提供的因素影响
物料分类每层结构内的顺序基本上没有含义，与产品和服务类别名称的语序也无关二，单据使用规定及约束
各部门所使用单据及表格，经各部门主管确认后，交予文控，统一编码、发放，由总经理室确认是否生效
三，系统操作规范要求：
1.1.1.1.1 电子器件--五级物料
①电阻类
⑧保护器件类
⑨显示类
1.1.2 结构类--三级物料
1.2 软件--二级物料。
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1.目的
确保各类原材料、半成品、成品能被迅速、正确的识别，防止误用、错用，同时留下记录以便品
质事件发生的追溯。
2.范围
适用于本公司各种原材料、半成品、成品有效的标识和有效的管理，并适应文件档案以利品质文
件处理时能彻底追溯鉴别产品。
3.0 定义
3.1成品：可以直接发市场销售(直接销售给乐彩客户)。
3.2组件：需要进行重新组装或加工的料件。
4.0.资历及培训要求
4.1 简单、实用；
4.2 唯一性；
4.3 统一性；
5.0 内容
5.1 料件编码表示法
5.1.1 用数字1-9表示；
5.1.2 用“0-999”表示中类；
5.1.3 用捌位（8位）数字表示
X XXX XXXX
第阶分类用3个字段，表示、部件的流水号。
第一阶分类用2个字段，表示物料的中类别。
第一阶分类用1个字段，表示物料的大类别。
5.2物料的大的编码分类说明：
5.2.1物料的大类别定义为：成品、半成品、原材料、辅料、包装材料、工装/夹具、客供件、设备，共计8大类。
代码中文描述代码中文描述
1 成品 6 工装/夹具
2 半成品7 客供件
3 原材料8 设备
4 辅料9 未定义
5 包装材料0 未定义
5.3 成品第一阶类别表示法： 1 * ** ****
5.3.1 成品第二阶大类的划分
成品编码 1 * ** ****
成品4位流水号
成品（产品行业类）
成品（行业）
成品（大类别）
5.3.1.1 成品的第二阶类别划分如下：
代码中文描述代码中文描述代码中文描述
1 家电行业 6 身体护理类
2 汽车配件行业7 未定义
3 化妆品行业8 未定义
4 灯具类9 未定义
5 电子电器类0 未定义
5.3.2 成品第三阶小类的划分
成品编码 1 1 01 ****
四位流水号
成品（行业类）
成品（大行业类别）
成品（大类别）
5.3.2.1成品的行业类划分如下（家电）：
代码中文描述代码中文描述代码中文描述
01 电水壶07 咖啡机13 未定义
02 电饭煲08 环电厨柜14 未定义
03 电压力锅09 水处理15 未定义
04 料理机10 16 未定义
05 豆浆机11 99
06 多士炉12
5.3.2.2成品的行业类划分如下（汽车配件行业）：
代码中文描述代码中文描述代码中文描述01 汽车内饰件07 13 未定义
02 汽车外饰件08 14 未定义
03 09 15 未定义
04 10 16 未定义
05 11 99
06 12
5.4 半成品第一阶类别表示法： 2 *** ****
5.4.1 半成品第二阶按工艺分类：
半成品编码 2 *** ****
四位流水号
***（工艺）中类别
半成品（大类别）
5.4．1.1半成品的中类按“工艺”划分如下：
代码中文描述代码中文描述代码中文描述001 注塑004 印刷007 组装002 真空电镀005 烫金………003 喷涂006 镭雕999
5.5 原材料第一阶类别表示法： 3 *** ****
5.5.1 原材料第二阶大类的划分：
原材料编码 3 *** ****
四位流水号
成品（中类别）
成品（大类别）
5.5．1.1原材的中类按“料型”划分如下：
代码中文描述代码中文描述代码中文描述001 ABS 006 色粉011 五金类002 ABS+PC 007 色母012
003 PC 008 热固化013
004 PP 009 光固化*** ……005 PA6（尼龙）010 溶剂类999
5.6 辅料第一阶类别表示法： 4 *** ****
5.6.1辅料第二阶中类的划分：
消耗性物料编码 4 *** ****
**** （4位流水号）
辅料（中类）
辅料（大类别）
5.6.1.1辅料中类划分如下：
代码中文描述代码中文描述代码中文描述001 劳保用品类005 胶带类009
002 化学品类（清洗）006 维修配件类010
003 丝印油墨007 未定义***
004 能源类008 未定义999
5.7 包装材料第一阶类别表示法： 5 *** ****
5.7.1包装材料第二阶中类的划分：
包装材料编码 5 *** ****
**** （4位流水号）
包装材料（中类）
包装材料（大类别）
5.7.1.1包装材料中类划分如下：
代码中文描述代码中文描述代码中文描述001 气泡袋005 隔板类009
002 纸箱006 印刷品类010
003 PE袋007 库存性办公品***
004 胶框008 999
5.8 模具、工装第一阶类别表示法： 6 *** ****
5.8.1模具、工装第二阶中类的划分：
模具、工装编码 6 *** ****
**** （4位流水号）
模具、工装（中类）
模具、工装（大类别）
5.8.1.1包装材料中类划分如下：
代码中文描述代码中文描述代码中文描述001 塑料模具005 检具009
002 五金模具006 夹具010
003 压铸模具007 ***
004 工装008 999
5.9 客供件第一阶类别表示法： 7 *** ****
5.9.1客供件第二阶中类的划分：
客供件 7 *** ****
**** （4位流水号）
客供件（中类）
客供件（大类别）
5.9.1.1客供件中类划分如下：
代码中文描述代码中文描述代码中文描述001 005 009
002 006 010
003 007 ***
004 008 999
5.10 设备类一阶类别表示法： 8 *** ****
5.10.1设备类第二阶中类的划分：
设备类 8 *** ****
**** （4位流水号）
设备类（中类）
设备类（大类别）
5.10.1.1设备类中类划分如下：
代码中文描述代码中文描述代码中文描述001 生产设备005 009
002 实验设备006 010
003 007 ***
004 008 999
５.11 ERP物料编码的清理与过期编码的再使用规定:
5.11.1 每年12月份由PMC集中对ERP系统原物料、成品、半成品的编码进行整理，对不使用的编码申请停用，由系统管理员在年底系统结转集中处理；（每年一次）
5.11．2过期编码的再使用：当有新物料增加编码时由工程文员根据停用清单选择编码，并留下历
史记录。