物料编码管理程序及实施细则
物资编码管理实施细则范文(4篇)
物资编码管理实施细则范文第一章总则第一条为规范物资编码管理工作，提高物资管理效率，保障供应链的顺畅运作，根据相关法规和规范，制定本实施细则。
第二条本细则适用于所有需进行物资编码管理的组织和个体。
第三条物资编码管理是指对物资进行统一的编码和分类管理，以便于物资的识别、存储、查询和交易。
第四条物资编码管理应符合以下原则：1. 统一：物资编码采用统一的编码规则和标准，确保编码的唯一性和一致性。
2. 高效：物资编码应简洁明了、易于辨识。
3. 易用：物资编码应易于使用和理解，方便物资管理人员进行操作。
4. 可扩展：物资编码管理系统应具备一定的扩展性，能够适应新物资的加入。
第五条物资编码的组成应包括以下要素：1. 行业码：指代物资所属的行业，用于区分不同行业的物资。
2. 类别码：指代物资的类别，用于识别物资的基本类型。
3. 子类码：指代物资的子类别，进一步细分类别码。
4. 品牌码：指代物资的品牌，用于区分不同品牌的物资。
5. 规格码：指代物资的规格和型号，使物资更加精确定位。
6. 颜色码：指代物资的颜色，适用于需要在颜色上进行区分的物资。
第六条物资编码的编制应遵循以下原则：1. 采用逐级编码法：将上述要素逐级组合编码，以达到唯一识别物资的目的。
2. 以数字为主体：编码中主要采用数字进行编制，以便于排序和查询。
3. 保证唯一性：编码应保证每一个物资都有唯一的编码。
第七条物资编码管理应与现有的物资管理系统相结合，确保物资信息的准确和完整。
第二章编码规则第八条物资编码的编制应遵循以下规则：1. 行业码：以数字表示，根据国家规定的编码标准进行编制。
2. 类别码：以两位数字表示，根据物资的基本类型进行编制。
3. 子类码：以两位数字表示，进一步细分类别码。
4. 品牌码：以两位数字表示，根据物资的品牌进行编制。
5. 规格码：以数字和字母组合表示，根据物资的规格和型号进行编制。
6. 颜色码：以两位数字表示，根据物资的颜色进行编制。
公司物料编号管理制度
公司物料编号管理制度第一章总则为规范公司物料编号管理工作，提高物料管理效率，确保物料信息的准确性和及时性，特制定本制度。
第二章责任部门1. 公司物料编号管理工作由财务部门负责统一管理，具体执行由物料管理部门负责。
2. 财务部门负责审核、审批公司物料编号的设置和变更，并进行维护管理。
3. 物料管理部门负责具体执行物料编号的填写、修改和查询工作，并协助财务部门进行审核。
第三章物料编号的设置和命名规则1. 公司物料编号采用数字代号组成，每一个物料拥有唯一的物料编号。
2. 物料编号由财务部门统一设置和审核，符合以下命名规则：（1）首位数字代表所属类别，如1代表原材料，2代表半成品，3代表成品，4代表辅助耗材等；（2）接下来的数字代表物料的具体种类和规格；（3）最后一位数字为校验位，用于防止物料编号重复或错误。
3. 物料编号设置后不得随意更改，如需修改，需经财务部门审批并进行相应修改记录。
第四章物料编号的管理流程1. 新物料的申请与设置：（1）物料管理部门收到新物料的申请后，填写新物料编号申请表，提交给财务部门审核；（2）财务部门审核通过后，将新物料编号录入系统，并通知物料管理部门进行填写；（3）物料管理部门将新物料编号填写在相应的物料清单中，并通知相关部门关于新物料编号的信息。
2. 物料编号的修改与删除：（1）物料管理部门如需修改或删除物料编号，需填写修改或删除申请表，提交给财务部门审批；（2）财务部门审核通过后，根据实际情况进行相应的修改或删除操作，并通知相关部门进行调整。
3. 物料编号的查询与监控：（1）物料管理部门负责对物料编号进行定期检查和监控，确保物料编号的准确性和完整性；（2）对于异常情况或错误物料编号，需及时进行纠正和处理，并通知相关部门注意。
第五章物料编号的使用要求1. 严格按照物料编号管理制度执行，不得私自设置、修改或删除物料编号。
2. 物料管理部门负责对相关人员进行物料编号管理培训，确保他们理解并遵守公司的物料编号管理制度。
物资编码管理实施细则范本(五篇)
物资编码管理实施细则范本一、原材料1.原材料入库时，采购员会同库管员和质检员做好验收工作，点清数量，质量符合不符合要求。
核实好实物是否与送货单一致。
如不一致采购员及时与供应商联系，并更改签字记录。
2.原材料在使用过程中出现问题的，使用人员或质检人员及时与库管员联系，库管员反映至采购员及时与供应商联系退换货事宜，并对该家供应商就此事宜做好记录。
3.库管员要把材料分类摆放整齐，标明材料的名称及规格型号摆放在物料摆放的位置。
名称及规格型号必须和实物、进销存台帐，领料单保持一致，不可同一物品多个名称。
4.库管员每月向财务会计上交一份进销存月报表，原材料的入库单、领料单一并分类上交财务。
所有单据签名完整。
每月____日前准时上交。
5.每月库管员对仓库实物进行一次盘点，看实物是否和账目一致，不一致及时向上反映，不得擅自更改。
二、成品产成品完工后，由相关部门及时入库，入库手续同原材料管理，入库后同原材料管理，并每月做好进销存台帐，月度报表每月____日前上交财务。
物资编码管理实施细则范本（二）第一章总则第一条为了规范物资编码管理工作，提高物资管理的科学性和效率，制定本细则。
第二条本细则适用于所有涉及物资编码管理的单位和个人。
第三条物资编码管理是指对物资进行分类、编码和管理的过程，包括物资分类、物资编码和物资管理。
第四条物资分类是按照一定的标准将物资划分为不同类别或等级的行为，以便进行编码和管理。
第五条物资编码是为了方便对物资进行管理和查询，采用一定的编码方法对物资进行唯一标识的过程。
第六条物资管理是对编码后的物资进行入库、出库、盘点等管理操作的过程。
第七条物资编码管理的目标是确保物资分类准确、编码规范、管理高效。
第八条物资编码管理的原则是科学性、规范性、系统性、先进性、可操作性。
第九条物资编码管理应根据实际需要制定相应的管理制度和操作规程。
第二章物资分类第十条物资分类是物资编码管理的基础，是按照一定的标准将物资划分为不同的类别或等级的过程。
物资编码管理实施细则
物资编码管理实施细则是指在企业或组织中，对物资编码管理的具体操作细则和实施办法的规范化文件。
以下是物资编码管理实施细则的主要内容：1. 编码原则：确定统一的编码规则和原则，确保编码的唯一性和可识别性。
可以采用不同层级的编码，如分类编码、品牌编码、规格编码等，以及不同长度的编码，如6位、8位或更长。
2. 编码标准：确定编码标准，并明确编码标准的使用方法和规范。
编码标准可以是国家、行业或企业内部的标准，可以采用统一的编码前缀或编码后缀，以区分不同类别的物资。
3. 编码管理流程：建立完善的编码管理流程，包括编码申请、编码审批、编码发布、编码变更等环节。
明确每个环节的责任和操作要求，确保编码管理的规范性和及时性。
4. 编码管理系统：建立物资编码管理系统，实现对物资编码的统一管理和查询功能。
系统应具备权限控制、数据准确性校验、编码关联查询等功能，方便用户进行物资编码的管理和查询。
5. 编码维护和更新：定期进行编码维护和更新工作，如清理无效编码、更新编码标准、调整编码结构等。
编码维护和更新应由专人负责，并及时通知相关部门和人员进行相应的调整和更新工作。
6. 编码培训和宣传：组织相关人员进行物资编码管理培训，提高他们对编码管理的认识和理解。
同时，加强对编码管理政策和流程的宣传，确保各级人员遵守编码管理规定。
7. 编码监督和评估：建立编码管理的监督机制，定期进行编码管理的内部审核和评估工作。
通过监督和评估，发现和解决编码管理中的问题和难点，进一步提高编码管理的水平和效果。
综上所述，物资编码管理实施细则对于企业或组织的物资编码管理十分重要，可以确保物资编码的唯一性和准确性，提高物资管理的效率和精度。
物资编码管理实施细则(三篇)
物资编码管理实施细则物资编码管理是企业物资管理的重要组成部分，对于提高物资管理效率、降低物资采购成本具有重要意义。
为了规范物资编码管理工作，制定实施细则是必要的。
本文将对物资编码管理的实施细则进行详细介绍，包括物资编码管理的原则、流程、责任分工等内容。
一、物资编码管理的原则1. 统一性原则：物资编码应统一设定，确保全企业范围内使用同一编码系统，方便信息共享和管理。
2. 一致性原则：物资编码在不同环节和部门使用时应一致，确保数据的准确性和一致性。
3. 层次性原则：物资编码应按照层次结构进行编制，方便对物资进行分类和管理。
4. 可扩展性原则：物资编码应具有一定的扩展性，以适应企业发展和物资种类的变化。
5. 易用性原则：物资编码应易于理解和使用，避免过于复杂的编码规则。
二、物资编码管理的流程1. 制定编码规范：企业应根据自身特点和管理需求，制定适合的物资编码规范，包括编码结构、编码范围、编码命名规则等。
2. 建立编码系统：根据编码规范，建立统一的物资编码系统，包括编码层次结构、编码字典、编码规则等。
3. 维护编码数据：编码数据的维护包括物资分类信息的更新、编码命名的审核、编码字典的管理等，确保编码数据的准确性和完整性。
4. 应用编码系统：各部门在物资管理过程中应按照编码系统进行物资标识和计量，确保物资流转过程中的追溯和管理。
5. 监督与评估：对编码系统的应用进行监督和评估，及时发现问题并进行改进，提高物资编码管理水平。
三、物资编码管理的责任分工1. 物资部门：负责编码规范的制定和编码系统的建立，维护编码数据，协调各部门在物资管理中的编码应用。
2. 采购部门：根据编码体系进行物资采购，确保物资编码的准确性和一致性。
3. 仓储部门：在入库和出库环节中进行物资编码的标识和计量，确保物资流转过程中的追溯和管理。
4. 财务部门：根据物资编码进行成本核算和财务管理，确保财务数据的准确性和一致性。
5. IT部门：负责物资编码系统的技术支持和维护，保证系统的正常运行。
2023年物资编码管理实施细则
2023年物资编码管理实施细则第一章总则第一条根据《中华人民共和国物资编码管理条例》，制定本实施细则，以规范和统一物资编码管理工作，提升物资供应链的效率和透明度。
第二条物资编码管理是指对物资进行分类、编码和标识的管理活动。
本实施细则适用于全国范围内的物资编码管理工作。
第三条物资编码管理的目标是确保物资编码的唯一性和准确性，便于物资采购、储存、流转和统计分析。
第四条物资编码管理的原则是科学、规范、公正、便捷、透明。
第五条物资编码管理的主体责任由国家物资编码管理机构负责，地方物资编码管理机构负责具体实施。
第六条物资编码管理的内容包括物资编码规则的制定、物资编码的分配和使用、物资编码信息的维护和更新等。
第二章物资编码规则的制定第七条物资编码规则是指根据物资特性和需求的规定，对物资进行分类和编码的一套规则。
第八条物资编码规则应当具备以下要求：（一）能够用尽量少的编码位数来描述物资特性和需求；（二）能够适应不同层次和不同规模的物资需求；（三）能够保证物资编码的唯一性和准确性；（四）能够方便物资编码信息的维护和更新；（五）能够与国际物资编码体系相兼容。
第九条物资编码规则的制定应当经过广泛征求意见，充分考虑各方的需求和利益，并以科学、公正、便捷、透明为原则。
第十条物资编码规则的制定工作由国家物资编码管理机构负责，应当会同相关部门和单位进行。
第三章物资编码的分配和使用第十一条物资编码的分配应当根据物资编码规则和物资需求的规定，确保编码的唯一性和准确性。
第十二条物资编码的分配工作由地方物资编码管理机构负责，应当按照国家物资编码管理机构的要求进行。
第十三条物资编码的使用应当符合物资编码规则的要求，确保编码的正确性和完整性。
第十四条物资编码的使用应当在物资采购、储存、流转和统计分析等环节进行，便于物资的管理和控制。
第十五条违反物资编码管理规定的行为，应当受到相应的处罚和追责。
第四章物资编码信息的维护和更新第十六条物资编码信息是指与物资编码相关的各种数据和信息。
物资编码管理实施细则模版(4篇)
物资编码管理实施细则模版第一章总则第一条为规范和统一物资编码管理工作，提高物资管理效率，明确物资编码的编制、使用和维护等相关工作责任和要求，制定本实施细则。
第二条本实施细则适用于物资编码管理工作的相关人员和部门。
第三条物资编码是指对物资进行分类、编号和标识的工作，主要包括物资分类编码、物资属性编码和物资库存编码等。
第四条物资编码管理工作应遵循科学、合理、规范的原则，确保物资编码的准确性和可靠性。
第五条物资编码管理工作应与企业的物资采购、仓库管理和财务管理等相关工作相衔接，形成良好的协同机制。
第二章编制物资编码第六条物资编码应根据实际需求和国家和行业相关标准进行编制。
第七条物资分类编码应按照物资的类别、性质和用途等进行划分，形成清晰明确的分类体系。
第八条物资属性编码应根据物资的重要属性进行编制，例如规格、型号、品牌等。
第九条物资库存编码应按照物资的存放位置和归属进行编制，确保库存管理的便捷和准确。
第十条物资编码的编制应尽量避免重复和冲突，确保每个物资都有唯一的编码标识。
第十一条物资编码的编制应依据一定的规则和方法，确保编码的合理性和可操作性。
第十二条物资编码的编制工作应由专门的人员或部门负责，确保编码的准确和一致性。
第三章使用物资编码第十三条使用物资编码应先根据物资的具体特性和需要，选择合适的编码方式和范围。
第十四条在物资采购阶段，应根据采购计划和需求，使用物资编码进行识别和标识。
第十五条在物资入库阶段，应使用物资编码进行验收和入库登记，确保物资的来源和准确性。
第十六条在物资出库阶段，应使用物资编码进行出库登记和发放，确保物资的流转和准确性。
第十七条在物资盘点和库存管理阶段，应使用物资编码进行盘点和调整，确保库存的准确性和及时性。
第十八条在物资调拨和报废阶段，应使用物资编码进行调拨和报废登记，确保物资的有效利用和安全处理。
第十九条使用物资编码的过程中，应注意保护和维护编码体系的完整和安全，防止泄露和损坏。
物资编码管理实施细则
物资编码管理实施细则
1. 制定物资编码管理规范：制定适合企业实际情况的物资编码管理规范，包括编码格式、编码长度、编码规则等。
规范应与企业业务需求相匹配，方便管理和使用。
2. 设立物资编码管理部门：成立专门的物资编码管理部门或指定专人负责物资编码管理工作。
该部门或负责人应具备相关专业背景，熟悉物资管理流程，能够独立负责物资编码管理工作。
3. 统一物资编码：根据编码规范，对企业内的所有物资进行统一编码。
编码应包括物资类别、规格型号、产地等相关信息，便于区分不同的物资。
同时，应对已有的物资进行编码整理，确保编码的唯一性和准确性。
4. 建立编码管理系统：建立物资编码管理系统，实现编码的统一管理和查询。
系统应能够对物资进行分类管理，记录物资名称、规格、属性等基本信息，并与其他系统进行数据交互。
5. 培训相关人员：对物资编码管理相关人员进行培训，包括编码规范的解读、编码系统的使用等内容。
确保相关人员能够熟练掌握物资编码管理工作，提高工作效率和准确性。
6. 定期维护编码库：物资编码库需要定期维护，及时更新新增物资、删除废弃物资等信息。
同时，也需对编码规范进行修订和更新，以适应企业发展和变化。
7. 做好编码查询和使用：相关人员在使用物资时，应通过编码系统进行查询，了解物资的基本信息和库存情况。
在领用、出库等操作过程中，要正确使用编码，避免混淆或误用。
8. 提高物资编码管理的综合管理水平：持续提高物资编码管理的综合管理水平，加强对物资编码管理工作的监督和检查，及时发现问题并采取措施进行纠正。
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文件编号：TJQ-WI-02-G-002
版本：A0
深圳市天基权科技股份
有限公司
新物料编码管理规定及实施细则
批准：
审核：
订制：
1、目的
为确保物料的采购、验收、领发、库存管理、盘点、记录等一切物料之活动均有物料编号，避免一物多名，一名多物或物名错乱的现象。
进一步提高公司对物料的有效控制和管理，加速公司物流管理科学化、标准化和信息化。
2、适用范围
本程序适用于公司内部有形的采购、生产、销售、消耗用物料以及治工具等物料，临时消耗性材料除外。
3、职责
3.1研发部：负责物料号的更改、删除申请；
3.2工程部：负责制定、审核、修改物料编码规则及物料编码；
3.3计划部：负责按照物料号进行申请采购物料；
3.4采购部：负责按照物料号进行采购申请及物料号更改、删除申请；
3.5物料部：负责按照物料号进行物料收发、作帐、管理及物料号更改、删除申请；
3.6生产部：负责按照物料号进行领用及购买申请；
3.7品质部：负责按照物料号进行产品检验。
3.8财务部：负责按照物料号进行财务管理。
4、管理规定
新增物料编码申请
4.1.1填写“新增物料号申请单”
每当有新物料产生，即应赋予相应的物料编码。
以下两种情况可不用填写“新增物料号申请单”，由工程部直接编制物料编码及更新物料总汇，并通知相关使用部门。
※研发导入生产的新产品的物料，由研发部提供正确完整的物料名称及规格型号的物料清单，并提前至少1天给到工程部制作新物料编码。
※工程变更产生的新物料，工程部直接根据工程变更通知单制作新物料编码。
其它环节产生的新物料，相关人员填写“新增物料号申请单”。
4.1.2执行编码
相关人员将“新增物料号申请单”交工程部负责人申请编码。
4.1.3编码审核
工程部主管对编码进行审核确认。
4.1.4电脑输入及备案
编码获得批准后，工程部负责人需将新的物料编码输入电脑，更新物料总汇。
更改/删除物料编码
4.2.1填写更改、删除物料号申请单
物料编码一般不能轻易变动，如要修改必须先把所有该物料的记录（如库存、加工单、会计科目等记录中所有该项物料）统统清除干净。
相关人员填写“更改、删除物料号申请单”。
4.2.2相关人员将“更改、删除物料号申请单”交工程部负责人，申请更改/删除物料编码。
4.2.3工程部主管对编码进行审核确认。
4.2.4工程部更新物料总汇。
物料号的使用
4.3.1BOM、采购申请单、订单、入库单、送检单、领料单、转仓单、检验记录单、财务成本核算及售后服务均需有物料号。
“物料总汇”将采用网络共享的方式，由工程部负责修订和维护。
5、新编码实施细则
新物料编码各部门需统一从2012年1月1日开始转换实施。
自2012年1月1日起各相关物料表单（如BOM单、采购申请单、入库单、请检单、领料单、转仓单、盘点表、检验记录单及相关物料标签等）都需追加物料编号。
部分表单和物料标签上暂没有物料编号栏的，可以先在物料名称栏上面空白位置填写；后续各表单使用部门自行修订、重新印刷使用。
有固定供应商的物料，由采购部在下采购订单时添加物料编码给供应商，要求供应商在物料标签及送货单上追加我公司物料编码，以便于仓库物料管理。
没有固定供应商的临时采购物料，由采购部提供送货单复印件和物料采购申请单复印件给仓库，仓库确认OK后填写物料请检单（请检单上要有物料编号及相关内容）给IQC检验，IQC检验OK后在物料每个最小单位包装和外箱上都要加贴物料合格标签，并记入相应的物料编号及相关内容。
仓库确认每种物料都有填写正确的物料合格标签后，再入库、作帐、保管。
各部门在使用物料名称及编号时，统一使用物料总汇中新物料名称和编号；不可随意更改，如有需要变更，请联络工程部修改。
特殊用途的物料编码管理：
5.7.1售后服务维修用物料：计划部在申请物料时，要与生产用物料编号区分开，即在生产用物料编号前加字母“A”作区分。
仓库要分开作帐、分开保管。
5.7.2外发市场用物料：计划部在申请物料时，要与生产用物料编号区分开，即在生产用物料编号前加字母“B”作区分。
仓库要分开作帐、分开保管。
5.7.3 退仓库的不良物料：相关部门要填写退仓单，在原物料编码前加字母“N”表示，仓库要分开作帐、分开保管。
新物料编码在实施过程中有任何不能解决的异常问题，请联络工程部处理。
6、附件表单
新增物料号申请单
新增物料号申请单
年月日编号：
申请：审核：批准：
更改/删除物料号申请单
更改/删除物料号申请单
年月日编号：
申请：审核：批准：
7、流程图。