物料编码管理规程
物料编码管理规范
比如芯片类的型号、厂家等；包装品的颜色、版本、尺寸等基本的必须要求，如果任意一项不同，则编码就不同。
c)在新产品生产时，为配合生产及采购人员暂时备货工作，物料需要增加新编码时，由相应产品技术人员提供明确的规格、型号、参数等，配合物料编码管理人员编制。（但此时只限于生产和采购人员使用，不对其它部门下发。）
4.相关记录和表格：
《物料编码一览表》HWMQ—
5.附件
《物料编码分类规则》
批准人签名
审核人签名
制定人签名
批准日期
审核日期
制定日期
本公司的物料编码共8位，并具有唯一性，以保证一料一码，具体编号规则如下：
AB C D EF G H
每一小类中物料的顺序码
各类物料中的小分类，详见附件
物料大分类，1-9
A：物料大分类。按照我公司目前物料的性质，将物料分成三大类，即原材料、半成品、各产成品。具体意义如下：
1（电子元器件）：包括线路板、电子元器件等（如各类阻容、开关、接插件等）；
d)采购人员在物料采购及入库时，应准确注明相应的物料编码；在新物料首次入库时，还要详细标明技术规格型号参数等，否则将无法检验入库。
因特殊原因，物料入库确实无物料编码时，由采购人员与技术人员共同确认其使用范围及规格，并通知物料编码管理员添加相应的物料编码。采购部填写完毕新物料编码于送货单据后，方可依入库程序送检、入库。
3.2物料编码的修订
3.2.1物料编码的修订由物资管理部门物料编码管理人员负责，其他任何部门或人员不得擅自更改。
物料编码管理规程
生产部、品质部、技术部门及相关部门对本规程的实施负责。
规程
1.物料的编码
1.1物料的编码是保证公司实施规范性管理的一个重要措施，物料编码具有唯一性，一个品种规格的物料的只有一个编码；一个编码只代表一个品种规格的物料，如公司不再使用某物料，该物料编码即告废除，不得再次起用。
1.2按物料的不同用途和生产的不同阶段，物料可分为：原材料类、辅料类、包装材料类、外包半成品类、成品、检验用原材料类、其他（如：生产车间用清洁材料、消毒剂等）。
1.3每种物料编码均以一组九位数字表示，即：“XXXXXXXXX”的形式表示。
1.4 XX XX XXXXX
流水编码：00-99
四级分类：0无分类；1表贴类；2直插类
三级分类：00无分类，01电阻类；02二极管类；03三极管类；04电容类；05电感类；06IC类；07开关类；08接插件类
二级分类：00无分类；01电子类；02结构类
外包类
13XXXXXXX
含委托外加工的半成品等
成品类
14XXXXXXX
成品仪器
检验用材料类
15XXXXXXX
检验用耗材等
其他
16XXXXXXX
含清洁类材料等
标题
物料编码管理规程
文件号
起草
日期
修订号
审核
日期
页码
批准
日期
执行日
2.现有物料的编码程序
2.1由物料部门根据现有物料的用途和生产阶段，进行分类并列出清单，进行统一编号后交品质部门。
2.2品质部门根据公司现有产品的生产工艺，对物料部门提供的物料分类、编码进行复核，确定无物料遗漏，且归类正确后，制定物料编码表，交信息部归档。
2.3信息部将物料编码表归档后根据各部门需要进行印制下发，并做好下发记录。
物料编码管理规范
文件修订记录修订日期 修订内容明细 修订原因 页码 版次 修订人 审核人批准：日期：审核：日期： 编制：日期：为增强物料资料的正确性，物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核，物料数据更加正确。
物料编码利于物料库存量的控制，同时利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可减轻资金的积压，降低成本。
因此制订本规范进行管理。
合用于本公司所有的生产工艺材料及辅助材料。
3.1 研发部对所有材料进行统一编号管理。
3.2 采购对供应商进行管理，各部门对于新产品料号，进行通知研发部进行编号管理。
3.3 相关部门对于文件中的料号进行监督。
编号用数字(0,1,2,…,9 共 10 个)或者大写字母(A,B,…,Z 共 24 个.由于字母 I,O,Z 与数字 1,0,2 外形接近,故舍弃不用)表示,用数字或者字母的特定含义来表示物料的特性.当同一编码位置数字,字母混用时,A 代表 10,B 代表 11,C 代表 12,D 代表 13,E 代表14,…以此类推.每一个编码用十二个字母或者数字组成,如不足十二位则用 0 号补齐.每一位或者几位分别为代表物料种类,封装形成,材料类别,尺寸,功率,容量,误差,包装形式等.具体在每种编码的组合规则里详细说明.在一些尺寸不明确物料,则采取合用机型加序号(流水号)编码的方式.电阻------------- R 外纸箱---------- 51电容------------- C 刀卡类----------- 52电感------------- L 平卡类----------- 53变压器----------- T 气泡袋----------- 54二极管----------- D PE 袋------------- 55芯片 IC----------- U 静电袋----------- 56PCB-------------- P 纸盒/彩盒-------- 57垫片类----------- E3 塑胶盒----------- 58三极管----------- Q 螺丝------------- E1MOS 管------------ M 螺母------------- E2保险丝----------- F 跳线------------- HX连接器开关类----- CN 铭牌贴纸类------- LA外壳------------- WK 线材类----------- XC散热片----------- HS 辅料类----------- A4.3.1 电阻 R 料号原则如下：X—X—X—XX—XXXX- X – X - X8.供应商代号7.功率代号6.精度代号5.阻值代码4.外形尺寸代号3.安装代号2.材质类别1.电阻代号 R1. 电阻代号： R2.材质类别代号：如下表 X3.安装代号： X共享知识分享快乐代号CDFGJDIP 型代号1325384A4B规格1.3×3.22.3×5.63.3×8.54.3×10.5其它说明:1.小于 100 欧-Rabc=abc×10-3 欧=abc 毫欧 abRc=ab.c 欧如:10 毫欧表示为R010 9 毫欧表示为R009 510 毫欧表示为R510 2.2 欧表示为 02R22.大于等于 100 欧-abc& abc&=abc×10º欧对于乘方数&用0,1,2…表示 0=10º=1,1=10,2=10²…如:1K 欧表示为1001=100×101=100×100 欧 10.5K 欧表示为1052=105×102=105×100 欧7.功率代号：8.供应商代号相同规格不同供应商代号不同。
物料代码管理制度
物料代码管理制度一、为了规范和统一公司内部的物料代码管理工作，提高物料管理效率，保障公司物料管理的准确性和规范性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司的所有物料编码管理工作。
三、编码管理的原则1. 原则上，公司内所有物料应统一进行编码管理；2. 编码应简单明了、清晰易读，便于查找和识别；3. 物料编码应与采购、库存、生产等相关系统相结合，确保编码的唯一性和准确性；4. 对于已有的物料编码，应保留并进行规范化管理。
四、编码管理的具体规定1. 新物料编码申请（1）申请部门应填写《物料编码申请表》，列明物料的基本信息、用途、所属分类等内容，并由申请部门经理审核、签字；（2）物料编码由公司物料编码管理人员进行编制，遵循简单直观、逻辑清晰的原则，并根据实际情况确定编码规则；（3）完成编码后，公司物料编码管理人员将编码信息录入相关系统，并于3个工作日内通知申请部门。
2. 物料编码变更（1）若物料编码需要变更，申请部门应填写《物料编码变更申请表》，说明变更的原因和必要性，并由部门经理审核、签字；（2）经审核通过后，公司物料编码管理人员将完成变更并做好相应的系统更新工作。
3. 物料编码查询（1）各部门可通过公司内部系统或向物料编码管理人员咨询的方式进行物料编码的查询，保证及时准确的获得相关信息；（2）物料编码管理人员应定期检查编码信息的准确性和完整性，如有错误应及时进行更正。
4. 物料编码管理责任（1）申请部门应对所编制的编码信息进行审核和确认，并对编码的正确性和合规性承担责任；（2）公司物料编码管理人员应认真负责地完成编码工作，确保编码的及时性、准确性和唯一性。
五、监督和检查（1）公司管理人员应定期对物料编码管理情况进行检查，并对存在的问题进行整改；（2）公司物料编码管理人员应定期对编码信息进行核查和清理，确保信息的准确和完整。
六、物料编码管理的处罚和奖励对于违反物料编码管理制度的行为，公司将依据公司相关规定给予相应的处罚；对在物料编码管理工作中表现突出的个人和部门，公司将给予适当的奖励。
物料编码管理规程
文件制修订记录
1 目的：
建立物料及中间体、成品的编码管理规程，便于在库物料的管理，避免发生差错。
2 适用范围：
适用于在库的原料、辅料、包装材料（直接接触产品的包装材料、印刷包装材料）、成品、中间体的统一编码。
3 职责：
供应链部、生产管理部、质量管理部对本规程实施负责。
4 控制要求：
4.1入库的原辅料、包装材料、中间体、成品等均应由仓库保管员统一编码。
4.2编码应能表示出物料的类别、入库顺序。
同一物料的质量、规格、分类代号应不同，每批物料只能有一个特定的编码，不得随意更改编码。
4.3编码原则
4.3.1物料分类编码由物料分类代号及该类物料的代码、流水号两部分组成。
4.3.2物料分类代号：
例1
例2
例3
例4：Array 4.4、物料分类代码见下：
4.4.1成品代码表
注：新进的物料和公司新生产的产品由库管员按物料编码管理规程统一编码。
新产品小试完成后，其对应的中间体的物料代码由生产管理部按物料编码规程统一编码，并于生产工艺规程中明示。
4.4.6化学品编码：化学品指润滑油、清洁剂、消毒剂，仅用代号H+入库时间（年份、月份）+入库序号标注。
物料分类编码管理制度范文
物料分类编码管理制度范文物料分类编码管理制度第一章总则第一条为了规范物料分类编码的管理工作，统一规定物料分类编码的编号规则和管理程序，提高物料数据的准确性和规范性，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有物料分类编码的管理工作。
第三条物料分类编码是对物料进行分类和编码，以实现物料数据的统一管理和标识的一种制度。
第四条物料分类编码的主要目标是实现以下几个方面的要求：一是提高物料数据的准确性和规范性；二是加强对物料的统一管理和标识；三是提高物料采购、库存和使用的效率。
第二章编码结构第五条物料分类编码由一系列数字和字母组成，分为主编码和子编码两部分，编码长度根据需要进行规定。
第六条主编码代表物料的大类，采用数字表示。
例如，主编码“1”代表原材料，“2”代表辅助材料，“3”代表成品等。
第七条子编码代表物料的小类，采用字母表示。
例如，子编码“A”代表金属类，“B”代表塑料类，“C”代表陶瓷类等。
第八条子编码的字母顺序按照物料的特性和重要性进行排序。
第三章编码管理第九条编码的管理工作由本单位的物料管理部门负责。
第十条确定编码的责任由物料管理部门与相关部门共同承担。
第十一条物料分类编码的更新和维护由物料管理部门负责，并及时通知各相关部门。
第十二条编码的申请和变更需要填写相应的申请表，并经过相关部门的审批。
第四章编码使用第十三条在物料的采购、库存和使用过程中，应按照分类编码的要求进行操作。
第十四条物料的采购时，采购人员应填写采购申请表并指定相应的物料分类编码。
第十五条物料的入库时，库管人员应检查库存物料的分类编码是否与系统记录一致。
第十六条物料的使用时，使用人员应确认所使用物料的分类编码，并填写相应的使用报告。
第十七条物料的报废时，责任人员应将报废物料的分类编码通知物料管理部门，并填写相应的报废申请表。
第五章编码查询第十八条物料管理部门应建立物料编码查询系统，并提供给相关部门使用。
第十九条相关部门可以通过物料编码查询系统查询物料的分类编码和相关信息。
物料编码管理制度模板
物料编码管理制度模板一、目的为了规范公司物料管理，提高物料识别效率，确保物料信息的准确性和一致性，特制定本物料编码管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有物料的编码工作，包括原材料、半成品、成品、辅助材料等。
三、编码原则1. 唯一性：每种物料的编码必须唯一，不得重复。
2. 稳定性：编码一旦确定，不得随意更改。
3. 可扩展性：编码系统应具备一定的扩展性，以适应公司发展需要。
4. 简单性：编码应简洁明了，便于理解和记忆。
5. 通用性：编码应具备一定的通用性，便于内外部交流。
四、编码结构物料编码由以下几部分组成：1. 类别码：表示物料的类别。
2. 系列码：表示物料的系列或产品线。
3. 规格码：表示物料的具体规格或型号。
4. 版本码：表示物料的版本或修订状态。
五、编码规则1. 类别码：由2位数字或字母组成，代表物料的大类。
2. 系列码：由2位数字或字母组成，代表物料所属的系列或产品线。
3. 规格码：由3位数字组成，代表物料的具体规格或型号。
4. 版本码：由1位字母组成，代表物料的版本或修订状态。
六、编码流程1. 提交申请：需要编码的物料由使用部门填写《物料编码申请表》。
2. 审核评估：物料管理部门对申请表进行审核，评估物料编码的必要性和合理性。
3. 编码分配：审核通过后，物料管理部门根据编码规则进行编码分配。
4. 通知确认：将分配的编码通知使用部门，并确认无误。
5. 系统录入：将确认的编码录入物料管理系统。
七、编码变更管理1. 变更申请：若需变更物料编码，由使用部门提出申请，并说明变更原因。
2. 审核批准：物料管理部门对变更申请进行审核，必要时组织相关部门讨论。
3. 变更实施：审核批准后，由物料管理部门负责实施编码变更，并更新系统信息。
4. 通知相关部门：变更完成后，通知所有相关部门，并确保变更信息的传达。
八、监督与执行1. 物料管理部门负责本制度的执行监督，确保编码的正确使用。
2. 对违反编码管理制度的行为，物料管理部门有权要求其改正，并记录在案。
仓库物料编码管理规程,物料编码编制的原则与管理内容
物料编码治理规程
1.目的：建立物料的编码治理规程，清楚辨别各种物料品名及进库日期。
2.职责：进库原料、辅料、包装材料。
3.范围：仓库保管员。
4.内容：
4.1.由仓库保管员担任编码工作，对进库物料正确编码。
4.2.所有进库的原料、辅料、包装材料均应给出一个物料识别码，此编码独一无二，一经确立，绝不
重现。
4.3.编码原则：
4.3.1.进库物料编号须表示物料的进库时间、次序。
4.3.2.根据进库物料编号，应能控制物料的先进先出。
4.3.3.每种物料有一特定的识别码，此码一经确立，不再改变。
4.3.4.同一品种使用不同包装规格的物料及同一物料规格不同的包装材料，应分别给出不同的编号。
4.4.编码内容：
4.4.1.编码分二部分：分类代号、物料编号（流水号）。
4.4.2.物料识别码每种物料均有一个固定的识别码，此码一经确立，不再改变。
4.4.3. 物料分类编号格式
□□□——□□□□□□
———————
分类代号物料编号（流水号）
例：Y006-----101205
6号原料是10年12月累计第5批次。
4.4.4.流水号为仓库接收同一物料在同一月内的先后次序号；从每月中的首批进料顺序编起编制到当
月最后一批；流水号每月一排列。
4.5. 编码后填写物料总帐、请验单。
4.6. 质管部取样员须将编号填写在取样证及检验报告单上。
附：物料编码目录
一、原料编码
二、辅料编码
四、中间产品编码。
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Z-079
切制茯苓
Z-080
切制干姜
Z-081
切制甘草
Z-082
蜜炙甘草
Z-083
切制高良姜
Z-084
切制藁本
Z-085
切制钩藤
Z-086
烫狗脊
Z-087
切制狗脊
Z-088
切制骨碎补
Z-089
切制瓜蒌皮
Z-090
切制黄柏
Z-091
盐炙黄柏
Z-092
切制木瓜
Z-093
切制广藿香
Z-094
切制金钱草
Z-029
切制半边莲
Z-030
切制北豆根
Z-031
切制北沙参
Z-032
醋鳖甲
Z-033
切制槟榔
Z-034
切制薄荷
Z-035
盐炙补骨脂
Z-036
炒苍耳子
Z-037
切制侧柏叶
Z-038
切制柴胡
Z-039
切制前胡
Z-040
切制常山
Z-041
切制车前草
Z-042
麸炒陈皮
Z-043
切制赤芍
Z-044
切制重楼
Z-045
重庆泰尔森制药有限公司标准文件
题 目
物料编码管理规程
编 号
SMP-WL-01-013
颁发部门
GMP办
新 订
替 代
√
起草： 年 月 日
审 核： 年 月 日
批准： 年 月 日
生效日期： 年 月 日
变更原因及目的：新版GMP认证
分发部门：质控部
物料编码管理规程
1.目的
建立物料编码，规范物料管理。
2.范围
进厂所有物料及成品。
Y-115
三棱
Y-116
红豆蔻
Y-117
红花
Y-118
厚朴
Y-119
胡黄连
Y-120
葫芦巴
Y-121
桑寄生
Y-122
槐花
Y-123
槐角
Y-124
黄精
Y-125
黄连
Y-126
火麻仁
Y-127
鸡骨草
Y-128
鸡内金
Y-129
急性子
Y-130
蒺藜
Y-131
姜黄
Y-132
僵蚕
Y-133
降香
Y-134
金沸草
Y-135
切制络石藤
Z-128
切制麻黄
Z-129
切制麻黄根
Z-130
切制马鞭草
Z-131
切制马齿笕
Z-132
切制马兜铃
Z-133
切制墨旱莲
Z-134
切制牡丹皮
Z-135
切制木香
Z-136
切制木贼
Z-137
切制南沙参
Z-138
炒牛蒡子
Z-139
切制牛膝
Z-140
切制佩兰
Z-141
蜜炙枇杷叶
Z-142
切制茜草
Z-143
Y-054
苍术
Y-055
车前子
Y-056
大黄
Y-057
大蓟
Y-058
大青叶
Y-059
菟丝子
Y-060
大血藤
Y-061
大枣
Y-062
丹参
63
淡豆鼓
Y-064
淡竹叶
Y-065
当归
Y-066
党参
Y-067
地肤子
Y-068
地骨皮
Y-069
地黄
Y-070
地龙
Y-071
丁香
Y-072
冬虫夏草
Y-073
冬瓜皮
Y-074
豆蔻
Y-075
独活
Y-076
杜仲
Y-077
莪术
Y-078
儿茶
Y-079
葛根
Y-080
蜂房
Y-081
佛手
Y-082
茯苓
Y-083
覆盆子
Y-084
干姜
Y-085
甘草
Y-086
甘松
Y-087
高良姜
Y-088
藁本
Y-089
蛤蚧
Y-090
钩藤
Y-091
狗脊
Y-092
枸杞子
Y-093
谷精草
Y-094
谷芽
金果榄
Y-136
金钱白花蛇
Y-137
金银花
Y-138
金樱子
Y-139
荆芥
Y-140
九香虫
Y-141
韭菜子
Y-142
桔梗
Y-143
菊花
Y-144
橘核
Y-145
决明子
Y-146
苦参
Y-147
苦楝皮
Y-148
苦杏仁
Y-149
款冬花
Y-150
昆布
Y-151
莱菔子
Y-152
老鹤草
Y-153
雷丸
Y-154
荔枝核
白术
Y-014
百部
Y-015
百合
Y-016
柏子仁
Y-017
板蓝根
Y-018
半边莲
Y-019
北豆根
Y-020
北沙参
Y-021
荜拨
Y-022
荜澄茄
Y-023
鳖甲
Y-024
槟榔
Y-025
薄荷
Y-026
补骨脂
Y-027
苍耳子
Y-028
侧柏叶
Y-029
柴胡
Y-030
蝉蜕
Y-031
前胡
Y-032
常山
Y-033
车前草
Y-215
蕤仁
Y-216
三七
Y-217
桑白皮
Y-218
桑螵蛸
Y-219
桑椹
Y-220
桑叶
Y-221
草果
Y-222
桑枝
Y-223
沙莞子
Y-224
砂仁
Y-225
山慈姑
Y-226
山奈
Y-227
山药
Y-228
山楂
Y-229
蛇床子
Y-230
蛇蜕
Y-231
草豆蔻
Y-232
伸筋草
Y-233
升麻
Y-234
石菖蒲
Y-235
Y-034
沉香
Y-035
陈皮
Y-036
赤芍
Y-037
赤小豆
Y-038
茺蔚子
Y-039
重楼
Y-040
楮实子
Y-041
川贝母
Y-042
防风
Y-043
黄连
Y-044
黄芪
Y-045
黄芩
Y-046
川楝子
Y-047
川木通
Y-048
川牛膝
Y-049
川射干
Y-050
川芎
Y-051
穿心莲
Y-052
垂盆草
Y-053
椿皮
蒲公英
Y-195
蒲黄
Y-196
千年健
Y-197
牵牛子
Y-198
芡实
Y-199
茜草
Y-200
羌活
Y-201
秦艽
Y-202
秦皮
Y-203
青果
Y-204
青蒿
Y-205
青皮
Y-206
青葙子
Y-207
全蝎
Y-208
瞿麦
Y-209
人参叶
Y-210
忍冬藤
Y-211
人参
Y-212
肉苁蓉
Y-213
肉豆蔻
Y-214
肉桂
牛尾独活
Y-354
浮小麦
Y-355
小通草
Y-356
熟地黄
Y-357
稻芽
Y-358
粉葛
Y-359
川紫菀
Y-360
萹蓄
Y-361
没药
Y-362
地榆
Y-363
制水半夏
Y-364
乳香
Y-365
川香薷
Y-367
红景天
Y-368
五灵脂
Y-369
茯苓皮
Y-370
芦竹根
Y-371
败酱草
Y-372
虎杖
Y-373
海桐皮
石斛
Y-236
使君子
Y-237
柿蒂
Y-238
首乌藤
Y-239
丝瓜络
Y-240
苏木
Y-241
酸枣仁
Y-242
锁阳
Y-243
乌药
Y-244
太子参
Y-245
檀香
Y-246
桃仁
Y-247
天冬
Y-248
天花粉
Y-249
天葵子
Y-250
天麻
Y-251
天竺黄
Y-252
葶苈子
Y-253
通草
Y-254
土鳖虫
Y-255
Z-160
切制石菖蒲
Z-161
切制石斛
Z-162
切制首乌藤
Z-163
切制锁阳
Z-164
切制苏木
Z-165
切制乌药
Z-166
切制天冬
Z-167
切制天花粉
Z-168
切制天麻