金蝶k3物料编码规则
基础资料编码规则
金蝶K/3--ERP系统基础资料编码及物料命名一、物料编码的方法阿拉伯数字法，是以阿拉伯数字作为物料编码的工具，采用以一组或数组阿拉伯数字代表一项物料。
进行分级式数字编码法。
分级式数字编码法是先将物料主要属性分为大类，长度为2字节，并编定其号码。
其次再将各大类根据次要属性细分为较次级的小类，长度为2字节，并编定其号码，如此继续进行下去。
在分级式数字编码法中，任一物料项目只有一个物料编码。
推荐大家使用以十进分类数字法，其方法是将所有明细物料均设在三至四级，所有代码均以数字表示，第1级2位数，XX如“01--99”主要分01原材料、02产成品、03半成品、04低值易耗品05资产设备第2级2位数，XX如“01--99”, “02--99”, “03--99”, “05--99”表示其大类，01.01---PS原材料01.02---PU原材料01原材料01.03---组装原材料02.01--PS成品02产成品02.02—DS木线04.01---五金用品04.02---劳保用品04低值易耗品04.03---办公用品05.01—机器设备05.02—运输设备05资产设备05.03—办公设备第3级仍分类时为2位数，如果为明细项时为4位数。
如：原材料第3级2位数，表示小类，第四级4位数, 表示明细项，长度为4字节,流水号从”0001”开始。
01.01.01---PS主料01.01.02---PS辅料01原材料—01PS材料—01主料01.01.03---转印膜01.01.04---其它其中：产成品第3级4位数，表示物料明细项。
长度为4字节,流水号从”0001”开始，附注:1、编码长度的原则是大类项长度2位、小类项长度2位、物料末级明细项长度4位。
具体分数级次,按物料需要分级，最低级数分3级，最长级数为四级。
2、在用数字编码的过程中，适当考虑不同型号的物料顺序和留有空间等原则。
需要指出的是物料代码可随时更改，以解决部分编码不能满足你的需要的情况，3、K3系统还有更改上一级代码后，原来属于其下一级的代码都随之更改。
K3编码规则说明4成品
B19
大布V506 小格
B6X
冲裁 V519B
C19
大布 v506A
B6A
大布 V522
B22
V506冲裁
C06
冲裁 V522
C22
大布 V510
B10
大布外 购
B**
V506A冲裁
C6A
……
大布幅宽及幅长代码
大布宽度
0.65M
0.8M
1.3M
1.22M
2.5M
1.45Mຫໍສະໝຸດ 1.37M宽度代码
A
B
C
D
• 5.五金及办公类易耗品
• 如维修配件、工具、报表、药品等非工单用物料
物料大类代码及对应储存点
• • • • • • • • • 原材料 K3大类代码1 ①原材料仓 1 ②圣弗罗原材料仓 1.S 半成品 K3大类代码2 网布仓 2.1 圣弗罗半成品（车间）2.S 浆料半成品（车间） 2.2 台布半成品（车间） 2.3 外发/外购半成品 2.W …… • 包装材料 K3大类代码3 • 包装材料仓 3 • 圣弗罗包装材料仓 3.S • • • • • • 成品 K3大类代码8 密麻类成品 8 冲裁大布成品 8.C 卷大布成品 8.B 台布成品 8.0TF 圣弗罗成品 8.S …… • 五金及易耗品类 K3大类代码6 • 五金仓 6 • 文具仓 （劳保用品） 6.9 ……
台布成品编码规则
• 台布类成品编码规则 • 台布成品编码由10位数字编成：大类 8+0TF+花色代码+流水号.如下所示：
8 0 T F
台布代码
四位花色代码
两位流水码
例：8.0TF.500300--台布5003花色 成品（22m）.
金蝶物料编码规则
金蝶物料编码规则包括：一、类、有、变、数、短、长、跳。
一、求唯一通常情况下，只要物料的物理或化学性质有变化，只要物料必须要在仓库中存储，就必须为其指定一个编码，即通常所说的一物一码。
比如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。
如果该物料的三道工序都在同一车间完成，不更换加工单位，即冲压成型后立即进行钻孔，紧接着进行喷漆，中间没有入库、出库处理，则该物料可取一个代码。
如果该物料的三道工序不在同一个车间完成，其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库，则在库存管理中为了区分该物料的三种状态，必须编制不同的物料编码。
二、分类别在编码时，一般会按一定的分类方式对编号进行分类，这样，在日常的查询或报表列印时，同类的资料才能排在一起，便于我们比较和汇总统计等。
通常我们在对物料进行编码时，会按大类－中类－小类－流水号的形式进行编码，比如，第一码表示大分类，如成品，原材料，半成品等，第二、三码表示中分类，第四、五、六码表示小分类，最后是三位的流水号，通过这样的分类，我们可以保证相同类的物料在做统计分析时是可以排在一起的。
三、勿有意我们在给客户辅导编码时，非专业性的人员通常都要求让编号反映某些意义，使得编号容易记忆或者可以望“字“生义，常常会将英文单词的首几位或缩写字母编在编号上；再有，还要把物料的规格、尺寸等属性也要反映在料号中。
在资料量不大时，这种编码方式的确可能比较方便，使用起来可能会比较符合使用者现时的习惯，但是当资料数量越来越大时，要记忆的东西太多了，实际上已经达不到当初设想的易于记忆的目的了，结果给后续新增编码造成很大的困扰，无法进行新增编码的编制。
在很多企业中，常常就是为了要整理理出有意义的料号体系，而使得编号工作变得非常困难，经常会组织很多部门，来讨论如何才能将这些有意义的东西编到编码中去，耗费了大量的人力、物力和时间，经常是编到一半发现无法编制下去。
比如，我们在编电阻的编码的时候，客户人员常常会要求将阻值、材质加到编码中，甚至将10的几次“方“也要加到编码中，以方便看了编码就知道电阻的阻值和材质。
物料管理金蝶物料编码规则
物料管理金蝶物料编码规则金蝶物料编码规则是指在金蝶系统中对物料进行编码的一套规则和标准。
物料编码是对物料进行唯一标识的方式，可以帮助企业对物料进行管理和跟踪。
金蝶物料编码规则主要包括以下几个方面：1.物料分类规则：物料分类规则是按照物料的特点和属性进行分类，可以根据不同的业务需求进行自定义。
一般按照物料的用途、材料、功能等进行分类，以便于管理和查询。
例如，在电子产品行业中可以按照电子元件、电子组件、电子设备等进行分类。
2.编码长度规则：编码长度规则是指物料编码的长度。
一般来说，物料编码长度会根据物料分类的复杂程度和企业的需求进行设计，一般在6到20位之间。
编码长度过长会增加编码难度和管理成本，过短则可能导致编码冲突。
3.物料编码结构规则：物料编码结构规则是指物料编码中各个位数的含义和规定。
一般来说，物料编码可以分成几个部分，每个部分代表不同的含义。
例如，前3位代表物料大类，接下来的2位代表物料中类，后面的4位代表物料小类，最后的位数可以表示不同的规格和型号。
4.编码规则的灵活性：金蝶物料编码规则需要具备一定的灵活性，能够根据企业的业务发展和变化进行调整。
例如，当企业新增加一种物料时，可以根据需求进行编码调整，不需要重新设计整个编码规则。
5.编码的唯一性：物料编码在整个系统中应该是唯一的。
这样可以确保物料之间的区分和管理的准确性。
当有物料编码冲突时，需要及时进行调整和修改。
物料编码规则对于企业的物料管理和跟踪非常重要。
它可以帮助企业快速定位和查询物料，提高物料管理的效率和准确性。
同时，物料编码规则还可以在业务拓展和变化时提供一种标准和规范，帮助企业实现物料编码的统一和一致性。
总之，金蝶物料编码规则是企业在金蝶系统中对物料进行编码的标准和规范。
通过合理的编码规则设计，可以提高物料管理效率和准确性，帮助企业实现规范化的物料管理。
金蝶K3物料参数填写说明
⾦蝶K3物料参数填写说明⾦蝶K3基础资料-物料信息录⼊说明为建⽴和维护物料信息⼈员以及其他使⽤物料信息的⼈员提供出⼀份合格的参考资料，让⼤家熟悉、了解维护物料信息的相关操作，以便快速、准确地进⾏物料的建⽴、维护和使⽤等操作。
本⼿册⽤于指导相关⼈员进⾏基础资料-物料信息的维护。
***有限责任公司⼆〇⼀六年四⽉⽬录1. 物料－基本资料 (1)1.1. 代码 (1)1.2. 名称和全名 (1)1.3. 助记码 (1)1.4. 规格型号 (2)1.5. 辅助属性类别 (2)1.6. 物料属性 (2)1.6.1. ⾃制 (2)1.6.2. ⾃制(特性配置) (3)1.6.3. 外购 (3)1.6.4. 委外加⼯ (3)1.6.5. 规划类 (3)1.6.6. 配置类 (3)1.6.7. 特征类 (3)1.6.8.虚拟件 (4)1.6.9.组装件 (5)1.6.10.各种物料属性的关系与区别 (5)1.7. 物料分类 (5)1.8. 计量单位组 (6)1.9. 基本计量单位 (6)1.10. 采购计量单位 (6)1.11. 销售计量单位 (7)1.12. ⽣产计量单位 (7)1.13. 库存计量单位 (7)1.14. 辅助计量单位 (7)1.15. 辅助计量单位换算率 (8)1.16. 默认仓库 (8)1.17. 默认仓位 (8)1.18. 来源 (9)1.19. 数量精度 (9)1.20. 最低存量、最⾼存量、安全库存数量 (9) 1.21. 使⽤状态 (10)1.22. 是否为设备 (11)1.23. 设备编码 (11)1.24. 是否为备件 (11)1.25. 批准⽂号 (11)1.26. 别名 (11)1.27. 特性配置来源 (12)1.28. 物料对应特性 (12)1.29. 默认待检仓库、待检仓位： (12)2. 物料－物流资料 (12)2.1. 采购负责⼈ (13)2.2. ⽑利率（%） (13)2.3. 采购单价 (14)2.4. 销售单价 (14)2.5. 是否农林计税 (14)2.6. 是否进⾏保质期管理 (14)2.7. 保质期（天） (15)2.8. 是否需要库龄管理 (15)2.9. 是否采⽤业务批次管理 (15)2.10. 失效提前期（天） (15)2.11. 盘点周期单位 (16)2.12. 盘点周期 (16)2.13. 每周/⽉第（）天 (16)2.14. 上次盘点⽇期 (16)2.15. 外购超收⽐例 (16)2.16. 外购⽋收⽐例 (16)2.17. 销售超收⽐例 (17)2.18. 销售⽋收⽐例 (17)2.19. 完⼯超收⽐例 (17)2.20. 完⼯⽋收⽐例 (17)2.21. 计价⽅法 (17)2.22. 计划单价 (17)2.23. 单价精度 (18)2.24. 存货科⽬代码 (18)2.25. 销售收⼊科⽬代码 (18)2.26. 销售成本科⽬代码 (18)2.27. 成本差异科⽬代码 (19)2.28. 代管物资科⽬代码 (19)2.29. 税⽬代码 (19)2.30. 税率（%） (19)2.31. 成本项⽬ (19)2.32. 是否进⾏序列号管理 (20)2.33. 备注 (20)3. 物料－计划资料 (21)3.1. 计划策略 (21)3.2. 计划模式 (21)3.3. 订货策略 (22)3.4. 固定提前期 (23)3.5. 变动提前期 (23)3.6. 累计提前期 (23)3.7. 订货间格期(天) (23)3.8. 最⼩、最⼤订货量及批量增量、固定/经济批量 (24) 3.9. 设置为固定再订货点 (24)3.10. 再订货点 (24)3.11. 变动提前期批量 (24)3.12. 拆分批量 (25)3.13. 批量拆分间隔天数 (25)3.14. 需求时界和计划时界 (25)3.15. 是否倒冲 (26)3.16. 倒冲仓库 (26)3.17. 倒冲仓位 (27)3.18. 其它属性 (27)4. 物料－设计资料 (28)5. 物料－标准数据 (28)6. 物料－质量资料 (28)6.1. 检验⽅式 (28)6.2. 抽样标准 (30)6.3. 库存检验周期（天） (30)6.4. 库存周期检验预警提前期（天） (30)6.5. 检验⽅案 (30)6.6. 检验员 (31)7. 物料－进出⼝资料 (31)8. 物料-服务资料 (31)物料是原材料、半成品、产成品等企业⽣产经营资料的总称，是企业经营运作、⽣存获利的物质保障，物料资料的设置也成为设置系统基本业务资料的最基本、也是最重要的内容。
K3编码规则
如何合理使用基础资料编码规则一一、基础资料的编码原则：1、防止重码重码指同一明细项目（如客户）在基础资料中有2个或以上代码或名称基础资料中供应商、客户、物料极易出现重码。
为防止重码应注意：对于同一项目尽可能只让1至2人有增加权限，增加时尽可能使用标准名称，客户、供应商以公章为准，物料以物资管理部门规范的为主；在按F7查询时尽可能使用搜索功能后，再增加；发现重码后尽可能将后增加的资料删除。
管理员知道有重码时，要及时删除多余的，使用后不能删除的，要查看重码资料已使用情况，将重码资料修改为一个，其他的就可删除了。
2、留有余地在编制基础资料时，其代码尽可能留有余地，以便以后将相同或类似的资料编在一起。
如：我们将武汉广场编为42.001，武汉钢铁厂编为42.002，后面还有42.003等，那么以后我们新增武汉商场不能设为42.002了，而为了管理方便，两商场在一起应是好得多，所以我们将代码留下一定的空间。
3、级次要合理我认为不宜一平到底，从1号编到最后，而应该根据其特点分有级次。
4、编码要简单编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理，如果编码过于繁杂，则违反了编码之目的。
因此物料编码在应用文字符号或数字上应力求简单明了，这样可节省阅读、填写、抄录的时间与手续，并可减少其中的错误机会。
5、编号要单一理解物料单一性时要有一定的原则，同一物品如为不同厂家生产的应为同一物料编号；如果出现不同物料又使用同一编号的，需与管理员协商后通知所有操作员，例如：电脑。
严格说来，只要电脑的配置不一样，其代码就应不一样，但如果管理要求只分便携机、品版机、兼容机，那么少编几个也未偿不可，这种情况必须通过辅助帐或备注来补充说明。
此外，对于同一物料既有外购的，又有自制的，由于其很多业务处理及性质不一样，应作为两种物料代码。
出现上述特殊情况时，应与管理员协商后方可确定，并由提议人通知各相关人员。
6、规则性很多同类物料其规格型号有判别且有一定的顺序，那么编码时尽量按一定的规则从大到小或从小到大，如将5mm、10mm、20mm的螺丝等按序编号。
金蝶K3 物料编码变更计划
新旧物料代码通过助记码来一一对应
研发部、ERP
可以直接确定物料分类的可以预编新编码
研发部、ERP
1、手工录入新物料编码 2、核对有无错误
需协调大量的人力录新编码
1、结合已确认的物料分类按新编码规则确定编码 2、调整各种单据中显示字段，显示“助记码”字段
财务、研发部、ERP
6 处理编码重复问题
1、禁用重复无用编码 2、处理一物多码的库存数量问题 3、需仓库，生产，业务，采购配合查编码重复问题
生产，仓库，采购，业务，研发 部、ERP
7 维护物料资料，名称规格字段 8 流程优化
严格按照名称规格规则命名，维护 现有业务流程的整理优化
研发部、ERP
需具体业务操作部门配合优化流 程
3 物料基础资料维护计划
预计需要时间 三天 一天 一周
同步进行（预计四周）
长期过程 长期过程
序号
过程
1 物料编码规则确定
2 系统现用物料代码维护进助记码字段
3 整理现用物料编码表，并预编新编码
4 新物料编码录进系统，并核对
5 新物料编码确定，调整ERP系统中单据显示字段
金蝶K3 物料基础资料维护计划
事项参与部门、人员来自一级分类\二级分类\三级分类\四级分类,明细确定 财务、研发部、仓库、ERP
K3 物料编码手册 物料编码规则
X X X X X X（集团）有限公司管理信息系统编码手册一、手册说明本手册规定了本公司信息系统的物料编码原则和操作规范，本公司K3系统内的所有物料编码都必须按本文件执行。
物料编码：指物料在k3中的10位通用代码，按照编码规则生成。
物料名称：该物料的常用名称，应该简短、清楚的表达物料。
物料规格：对于自行设计的物料，直接使用图号；对于标准件，使用符合标准要求的标准代号；按其他公司的物料清单直接选用的物料，使用厂家的物料代号，同时注明厂家（同一实物可以多个厂家供货，编码相同，用不同的厂家代码区分）。
物料分类：根据本手册，一个物料所属于的分类（直接在系统中查），同时必须按照编码规则提供辅助信息。
二、物料编码原则物料是一个广义的存货概念，为了保证本集团内部数据的统一，本集团统一使用一套物料编码体系，各分公司不使用的物料在分公司帐套中隐藏。
物料编号由数段物料分类号和末级编码组成！为简化实物管理，降低库存，减少bom修改，不同厂家提供的相同物料在系统中采用同一个编码，同时录入厂家代码对照表。
三、物料编码流程新产品设计或者旧产品变更设计的时候：1、设计师必须查询编码系统，找出需要修改或者增加的物料，然后使用OA 的“物料编码流程”通知编码小组录入信息。
2、物料编码必须提供以下信息：物料名称、物料规格（有图的提供图号、无图的提供件号、多个厂家供货的还需要提供厂家名称和厂家的物料件号）。
3、新物料或者编码修改的物料还必须提供“物料分类”，并按照编码规则提供编码必须的其他信息。
4、修改物料信息和增加供应商特别注意：信息修改只用于该物料实物未发生变化，图号、名称、厂家的物料件号或者编码需要改变的情况；必须注明该物料的旧编号，需要改变的新资料（必须与bom中的换材料的情况区分开）。
5、举例：旧物料簧片SC6350-3772052-01，实物不变，规格改为“SC6350-3772051-01”；名称改为“SC6350前大灯簧片”；编码不正确，分类“原材料_灯具材料_金属件_簧片”，按编码标准需要提供“大类、小类、车型、产品类别”是个信息，因为前面的名称、规格、分类已经能表述“大类、小类、车型”了，可以不再重复，“前大灯”在灯具产品类别中查不到，所以还需要提供产品类别：组合前灯。
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金蝶k3物料编码规则
金蝶物料编码规则包括：一、类、有、变、数、短、长、跳。
一、求唯一
通常情况下，只要物料的物理或化学性质有变化，只要物料必须要在仓库中存储，就必须为其指定一个编码，即通常所说的一物一码。
比如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。
如果该物料的三道工序都在同一车间完成，不更换加工单位，即冲压成型后立即进行钻孔，紧接着进行喷漆，中间没有入库、出库处理，则该物料可取一个代码。
如果该物料的三道工序不在同一个车间完成，其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库，则在库存管理中为了区分该物料的三种状态，必须编制不同的物料编码。
二、分类别
在编码时，一般会按一定的分类方式对编号进行分类，这样，在日常的查询或报表列印时，同类的资料才能排在一起，便于我们比较和汇总统计等。
通常我们在对物料进行编码时，会按大类－中类－小类－流水号的形式进行编码，比如，第一码表示大分类，如成品，原材料，半成品等，第二、三码表示中分类，第四、五、六码表示小分类，最后是三位的流水号，通过这样的分类，我们可以保证相同类的物料在做统计分析时是可以排在一起的。
三、勿有意
我们在给客户辅导编码时，非专业性的人员通常都要求让编号反映某些意义，使得编号容易记忆或者可以望“字“生义，常常会将英文单词的首几位或缩写字母编在编号上；再有，还要把物料的规格、尺寸等属性也要反映在料号中。
在资料量不大时，这种编码方式的确可能比较方便，使用起来可能会比较符合使用者现时的习惯，但是当资料数量越来越大时，要记忆的东西太多了，实际上已经达不到当初设想的易于记忆的目的了，结果给后续新增编码造成很大的困扰，无法进行新增编码的编制。
在很多企业中，常常就是为了要整理理出有意义的料号体系，而使得编号工作变得非常困难，经常会组织很多部门，来讨论如何才能将这些有意义的东西编到编码中去，耗费了大量的人力、物力和时间，经常是编到一半
发现无法编制下去。
比如，我们在编电阻的编码的时候，客户人员常常会要求将阻值、材质加到编码中，甚至将10的几次“方“也要加到编码中，以方便看了编码就知道电阻的阻值和材质。
结果日后有新增的物料时，却发觉实在很难遵行原来的原则进行新物料的编号工作。
其实，料号仅是物料的代码。
是为了便于计算机系统管理，而给的一个编号而已。
它可以不具备任何意义，就如我们的身份证号码一样。
这样，即使有上万条物料，也可以在短短的两、三周内就完成所有的编号工作。
在国外，有许多公司干脆就用乱数法则直接赋予物料编号，而丝毫不会影响电脑作业的运行。
因为在交易数量庞大的信息化作业中我们不需要也不可能去记忆每一个料号所代表的物料。
我们要知道的只是料件的名称规格，而所有的资料在列印或显示时，名称规格都可以随着料号出现。
四、避变化
如果资料的某项属性在未来有可能会发生变动，则绝不应该将此项属性纳入到编号中。
否则，一旦发生变动时，是否要修改编号及如何进行修改都将会是一个十分困扰的抉择。
常见的如员工编号，员工所属部门就不应该纳入员工编号中，因为部门的调整或是员工调动部门都可能会经常发生；另外如客户所属的地区，业务员分管区域等等皆是如此。
通常，在系统上，可以用单独的栏位来记录这些属性。
五、数字好
编码最好全部用阿拉伯数字来编号。
一则可提高填写、录入编号的效率，二则避免数字与某些英文字母因为形象或读音雷同而产生混淆的情形，如O 与0，I与1等等。
如果一定要用英文字母的话，则英文字母最好排在编号的前几码，且位数必须一致。
一定要避免英文字母与数字混杂使用的情况。
在编码中，有些客户人员为了使编号段落分明而要求在编号中使用“－“符号，或者在编号中夹杂“*”、“/”等特殊符号。
这些符号的使用必然影响编码的录入效率，在日常口述编号时亦会造成不便，因此最好避免采用。
如果非用这些符号不可，则应该规定固定符号出现的位置，否则一定会产生困扰。
六、力求短
编号的长度要越短越好，以方便记忆、阅读、填写、录入，提高效率。
同时，也大大降低出错的机率。
如果一个编码有30位，它可能记录了物料的很多属性，但是在录入、填写中会非常困难，也非常容易出错。
通常在8---12
位之间会比较好，既能满足一般编号容量的要求，也能较好的反应适当的重要属性，且便于记忆、录入等。
七、长统一
编号长度统一，可以使我们在阅读或录入时很容易发现编号长度不对，有漏输或多输。
如果实在做不到编号位数统一，则至少要求同一类的位数要统一。
比如，对ATO制造企业来说，可能会存在半成品数量相对成品要少的情况，在编号长度上，很难让半成品和成品的编码长度统一，那我们可以让成品类的编号长度保持统一，半成品类的长度保持统一，如，成品是10位，半成品则是8位。
另外也可以通过补「0」的方式来保证确保编码长度统一。
八、用跳号
随着企业的发展，每天都会有新的物料出现，需要增加新编码，所以在编码时，编码的扩充性非常重要，而如何才能实现编码的扩展性呢？通常我们用跳号的方法来实现。
比如在分类号中预留一些空号以便日后可以插入，同时也可以加大相应分类的编码容量，如050---080可以编成同一个小类。
在实际编码中，此项原则往往会被忽略掉，而此项原则最能体现我们的专业性，是检验我们的编码能否经的起时间考验的重要原则，请切记！
成功在于合作，合作在于沟通。