物料编码规则之指定部门
公司物料编码管理制度
公司物料编码管理制度第一章总则第一条为规范公司物料编码管理工作，提高物料管理的效率和精度，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门和员工，包括各类物料的编码、管理和使用。
第三条公司物料编码是指为公司所有物料进行唯一标识的一种方式，用来识别物料的种类、规格、数量等信息。
第四条公司物料编码管理制度的宗旨是规范、统一、有效地管理公司所有物料编码，确保物料管理工作的准确性和高效性。
第五条公司物料编码管理制度的原则是科学性、规范性、实用性、灵活性和可行性。
第六条公司物料编码管理制度的内容包括物料编码的规范、编码方法、编码管理、编码修改、编码查询、编码使用等方面的规定。
第七条公司物料编码管理制度的执行由公司物料管理部门负责，各部门配合执行。
第八条公司物料编码管理制度的修订由公司物料管理部门组织，并报公司领导审批。
第二章物料编码的规范第九条公司物料编码的规范是指制定一套统一的编码规则和标准，确保物料编码的唯一性和规范性。
第十条公司物料编码的规范包括以下几个方面：（一）物料编码应具有唯一性，不得重复使用。
（二）物料编码应包含物料的种类、规格、数量等信息。
（三）物料编码应遵循一定的规则和标准，便于管理和识别。
（四）物料编码应与公司的ERP系统相适配，实现信息的共享和交换。
第十一条公司物料编码的构成应包括以下几个要素：（一）物料种类：用数字或字母表示物料的种类，如：原材料、半成品、成品等。
（二）规格型号：用数字或字母表示物料的规格和型号，以便区分不同物料。
（三）数量单位：用数字或字母表示物料的数量单位，如：个、箱、件等。
（四）其他信息：根据需要可以添加其他信息，如：生产日期、过期日期等。
第十二条公司物料编码的长度应根据物料的种类、规格和数量来确定，一般不得小于10位。
第十三条公司物料编码的命名应具有易记性、规范性和统一性，不得混淆。
第三章物料编码的管理第十四条公司物料编码管理工作包括编码的申请、分配、维护和监督等方面。
采购物料编码管理制度
采购物料编码管理制度一、总则为了规范公司采购物料编码管理工作，提高采购效率，减少采购成本，制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司内各部门的采购工作。
三、编码原则1. 简洁明了：编码应简洁明了，易于识别和记忆。
2. 规范统一：编码应按照规范统一的规则进行设置，以确保所有部门之间的一致性。
3. 分类明确：编码应按照物料的类别、用途、规格等进行分类，使其在管理中能够更加清晰明了。
四、编码规则1. 物料类别：公司应根据物料的类别进行分类编码，如原材料、半成品、成品等。
2. 物料用途：根据物料的用途进行分级编码，如生产用、办公用、维修用等。
3. 物料规格：对于规格较多的物料，可以在编码中加入规格信息，以便于区分和识别。
五、编码管理1. 物料编码的设置：公司应设立专门的编码管理部门或委托专业机构进行相应的设置和管理。
2. 物料编码的变更：如有物料信息变更或调整，应及时对物料编码进行相应调整，并通知相关部门。
3. 物料编码的维护：公司应定期对物料编码进行维护和更新，确保其准确性和时效性。
六、编码使用1. 采购流程：在采购流程中应使用规范的物料编码，确保采购的准确性和及时性。
2. 库存管理：在库存管理中应使用规范的物料编码，便于库存的清点和管理。
3. 盘点调整：在盘点调整过程中，应对物料编码进行核对，确保盘点的准确性。
七、责任与义务1. 编码管理部门：负责对物料编码进行设置、维护和更新，并保证其准确性和时效性。
2. 采购部门：负责在采购流程中使用规范的物料编码，确保采购的准确性和及时性。
3. 仓储管理部门：负责在库存管理和盘点调整过程中使用规范的物料编码，确保库存的准确性和管理的顺利进行。
八、违规处理对于在采购物料编码管理过程中有违规操作或不当行为的部门或个人，公司将根据情节轻重进行相应的处理，严重者将追究法律责任。
九、附则本管理制度自发布之日起正式实施，如有需要调整，应经公司相应部门的审核后方可进行。
物料编码规则
热敏电阻
拟制 换算公式 1MΩ=1000KΩ=1000000Ω 审核 批准
更改标记 版 本 号 页 号
物 料 编 码 规 则
06 M1 M2 — —
电 容 值 基 数
附表名称 文件编号
电容 (钽电容除外)
D1
D2
D3
D4
D5
D6
— —
S1
S2
S3
电容
电容类别
电容值倍数 S 1E-2 A
误差代码 ±0.05pF
电阻排（衰减器） Res. Network
普通贴片电阻 可变电阻(电位器) Variable Res. 压敏电阻(ESD
0
T S F 0 1 2 3 4 5 6 1E-3 A 1E-2 B 1E-1 C 1E+0 D 1E+1 F 1E+2 G 1E+3 J 1E+4 K 1E+5 M 1E+6 Z
±0.1pF
±0.25pF ±0.5pF ±1% ±2% ±5% ±10% ±20% +80-20% ±15%
1
2 3 4 5 6 7 8 9 A B C D E F G H I J K
4V
6.3V 10V 16V 20V 25V 35V 50V 63V 100V 160V 200V 250V 350V 400V 450V 500V 630V 1000V 7V
物 品 编 码 分 类（下面的数字代表最前两位大的分类）
01—软件 05—电阻：电阻排、线绕电阻、碳膜电阻、金属膜电阻、电位器、电阻网络、压敏电 阻
06—电容：电解电容、陶瓷电容、钽电容
07—电感：高频电感、普通电感、大电流电感、多层电感 08—磁珠
某科技有限公司物料编码规则
某科技有限公司物料编码规则某科技有限公司物料编码规则如下：1. 主要分类公司将物料分为三大类别，分别为产品、零部件和辅助物料。
2. 产品编码规则产品编码由10位数字组成，其中前6位表示产品的种类和系列，后4位表示产品的具体型号。
例如，产品编码为1234567890表示该产品属于123456系列的890型号。
3. 零部件编码规则零部件编码由8位数字组成，其中前4位表示所属主产品的编码，后4位表示零部件的具体型号。
例如，零部件编码为56781234表示该零部件属于5678产品的1234型号。
4. 辅助物料编码规则辅助物料编码由6位数字组成，其中前两位表示物料的大类别，后4位表示物料的具体类别。
例如，辅助物料编码为450112表示该物料属于45大类别的01小类别。
5. 物料等级编码规则物料等级编码由1位字母和2位数字组成，其中字母表示物料的等级，数字表示物料的优先级。
例如，等级编码为A01表示该物料属于A级且优先级为01。
6. 物料性质编码规则物料性质编码由1位字母和2位数字组成，其中字母表示物料的性质，数字表示物料的特性。
例如，性质编码为B02表示该物料属于B性质且具有02的特性。
7. 物料位置编码规则物料位置编码由5位数字组成，表示该物料在仓库内的具体位置。
例如，位置编码为12345表示该物料存放在仓库的第12345号位置。
通过以上编码规则，公司可以对物料进行有效的分类和管理，提高物料的定位和追踪能力，加快仓库操作效率，并确保物料的准确性和一致性。
某科技有限公司物料编码规则的目的是为了更好地管理物料，并提高物料管理的效率和准确性。
下面将进一步详细介绍这个编码规则以及其应用。
1. 主要分类该公司将物料分为产品、零部件和辅助物料三大类别。
这种分类方式能够更清晰地区分不同类型的物料，并便于后续的管理和查询。
2. 产品编码规则产品编码是十位数字，其中前六位表示产品的种类和系列，后四位表示具体的型号。
通过六位的编码可以迅速确定产品的类型和系列，而后四位的编码则能够具体标识产品的型号。
物料编码原则,工厂原料、半成品、成品、客供件编码方法
电子类(零件)---IC、电阻、电容、PCB、发射管、接收器、开关、风扇、指示灯(LED)、 电源线、信号线、导电膜、喇叭、蜂鸣器……等。
03 (半成品)---喇叭、锁座、汇流槽、主机板、COB、插件半成品……等。
橡胶类(零件)---硅胶条、单 KEY 橡胶、圆球(滚轮)、橡胶脚垫、橡皮圈。 04
(X 入货:成本为 0-----Y 出货:建立加工费)
〔2〕 B 指客户别(A--Y 依序编列、为避免混淆 I、D、O、Z 四个英文字母不予采 用)。
〔3〕 C
D EF G H I
参照原客户现有之编号、取其七码、不够七码者前面补 0、遇有文字或符号
者、则跳过不予编入。
〔4〕未编入 BOM 之客提件不予编号、进料盖客提免验章。
AB
C DE F G H
〔1〕 A 所有 SKD、CKD 半成品其 A 栏皆为 5。
文件名称 制订日期
实业
物料编码原则
发行日期
版本
文件编号 制定部门 A 制订日
期
页次 发行部门
发
行 日 期
〔2〕 B
C 表示材料大类别。(详见附件三) 01-----塑料类。 02-----金属类。 03-----电子类。 04-----橡胶类。 05-----包材类。 06-----标贴类。 07-----紧固(扣)合件。 08-----附件类。
09
10
(附件四) G、H 栏
键盘语文别代码表 G、H 栏
G、H 栏
01
英文
25
02
英国英文
26
03
西班牙文
27
04
匈牙利文
物料编码规则
物料编码规则公司文件编号：物料编码规则版本01目录：1.目的2.范围3.术语及定义4.职责5.物料分类1.目的本文旨在规范公司内部原材料、半成品、成品编码规则，更好地对物料进行合理分类，有助于对物料进行高效、有序的管理，使物料信息传递更迅速。
此外，本规则有利于压缩物料的品种和规格，达到节约物料、提高经济效益的目的。
2.范围本规则适用于公司生产制造以及设备维修中使用的所有原料、零部件、工具。
3.术语及定义BOM——Bill Of Material，物料清单4.职责1) 公司物料编码定义及编制工作由技术部、开发中心、溢油开发处负责。
各负责部门需要指定专人进行维护、管理物料编码。
2) BOM制定、维护工作由技术部、开发中心、溢油开发处负责。
3) 新产品的物料在研发产品定型后编码，未定型的新产品物料不发物料编号。
4) 若对原有物料编码进行修改、或是增加、删除（含BOM更改），编码负责部门应以文件形式将更改通知下发到各有关部门。
注意事项：对发生过业务的物料（物料从入库开始就属于发生业务了）进行任何修改或删除，须经财务部同意后方可进行，以免发生财务审计影响。
5.物料分类对厂内全部物料进行分类整理，并确定大、中、小分类。
5.1 原材料分类：目前有17种分类。
1.橡胶类：包括胶粉、氯丁胶、再生胶、三元乙丙胶等。
2.化工类：包括促进剂、防老剂、粘合剂、其他化工原料等。
3.油类：包括柴油、汽油、机油、润滑油等。
4.布类：包括水坝布、帆布、涤纶布、编织布、高温布等。
5.钢材类：包括钢板、方管、XXX、圆钢、钢丝绳、棒等。
6.易耗品类：包括PUC罩、PVC管、绳子、轮胎、商标、竖条、护网、网、气体、煤等。
7.管道类：包括阀、接头、三通、内节、外节等。
8.配件类：包括轮、链条、油封、管夹、夹子、加强带、法兰垫等。
9.电器类：包括灯泡、开关、插座、电瓶、电池、电烙铁、保险丝等。
10.量具类：包括电表、水表、压力表、电流表、千分尺、卷尺、流量计等。
物料编码管理办法
物料编码管理办法一、前言物料编码是企业中重要的管理工具，它对于物料的分类、追溯、查询、统计等方面具有重要作用。
为了规范企业物料编码管理，提高工作效率和准确性，制定本《物料编码管理办法》。
二、原则1. 统一性原则为了方便管理和使用，企业应统一物料编码管理制度，确保不同部门之间物料编码的统一性和一致性。
2.层次性原则物料编码应按照一定的层次结构进行分类，确保物料编码的层次性，方便查询和管理。
3.简洁性原则物料编码应尽量简洁明了，避免过长过复杂的编码，以便于识别和记忆。
三、编码规则1. 产品组别编码产品组别编码是物料编码的最高级别，用于区分不同产品组别。
通常采用一位数字表示，如1表示电子产品，2表示机械产品等。
2. 类别编码类别编码是基于产品组别编码的二级分类，用于区分不同的产品类别。
通常采用两位数字表示，如10表示手机，20表示电脑等。
3. 子类别编码子类别编码是基于类别编码的三级分类，用于进一步细分不同的产品子类别。
通常采用两位数字表示，如1001表示智能手机，1002表示功能手机等。
4. 物料编码物料编码是基于子类别编码的最底层分类，用于唯一标识不同的物料。
通常采用六位数字表示，如100101表示某款智能手机的具体型号。
四、编码管理流程1. 创建编码规则企业应根据自身业务需求，结合物料分类情况，设计适合自己的物料编码规则，并明确编码规则的层次结构和编码范围。
2. 分配编码权限企业应根据部门职责，设定不同部门或人员的编码权限，确保编码的统一性和准确性。
同时，应建立相关的编码管理制度，明确编码管理的责任和流程。
3. 编码录入物料编码的录入应由专人负责，确保编码的正确性和唯一性。
录入时，应填写完整的物料信息，包括物料名称、规格、单位、供应商等。
4. 编码查询和修改企业应建立完善的物料编码查询系统，方便各部门快速查询物料编码和相关信息。
同时，对于有需求的编码修改，应进行严格的审核和审批。
5. 定期维护与更新为了保证编码的准确性和时效性，企业应定期进行编码的维护和更新工作，对不再使用的物料进行清理，对新物料进行编码。
物料编码管理制度模板
一、总则为了规范企业内部物料编码管理，提高物料管理的效率，确保物料信息的准确性和一致性，特制定本制度。
二、管理职责1. 物料编码管理部门负责制定物料编码管理制度，指导、监督和检查物料编码的实施。
2. 各相关部门根据本制度要求，负责本部门物料编码的实施和管理工作。
三、物料编码规则1. 物料编码应采用数字、字母和符号组合的方式，简洁明了，易于识别。
2. 物料编码长度一般不超过20位，具体长度根据实际情况确定。
3. 物料编码应遵循以下原则：（1）唯一性：同一物料只对应一个编码，确保物料信息的准确性。
（2）系统性：编码结构清晰，便于物料分类和管理。
（3）可扩展性：编码系统应具有一定的可扩展性，以适应企业发展的需要。
四、物料编码申请与审批1. 物料编码申请：（1）各部门根据实际需要，向物料编码管理部门提交物料编码申请。
（2）申请内容包括：物料名称、规格型号、类别、用途等。
2. 物料编码审批：（1）物料编码管理部门对申请材料进行审核，确认编码的唯一性和合理性。
（2）审核通过后，将编码信息录入物料编码数据库。
（3）审核未通过，退回申请，并说明原因。
五、物料编码的使用与管理1. 物料编码在采购、生产、销售、库存等环节中统一使用。
2. 物料编码管理部门负责物料编码数据库的维护和更新。
3. 各相关部门应确保物料编码信息的准确性，及时反馈编码使用过程中发现的问题。
六、奖惩措施1. 对严格遵守物料编码管理制度，有效提高物料管理效率的部门和个人给予奖励。
2. 对违反物料编码管理制度，造成物料信息混乱、损失或延误生产等后果的部门和个人，视情节轻重给予处罚。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由物料编码管理部门负责解释。
3. 各相关部门应结合本部门实际情况，制定相应的物料编码实施细则。
4. 本制度如有未尽事宜，由物料编码管理部门负责修订。
5. 本制度解释权归物料编码管理部门所有。
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1、营销系统（需求部门）提交“新成品之物料编码明细表”给技术部，由技术部来统一新增成品，原料，包材的代码及相关信息。
2、成品物料里的销售单价，单位成本价由营销会计来维护并录入。
3、成品物料里的体积信息和重量信息由物流部来维护并录入。
4、零配件物料的代码及相关信息由采购部和工程部录入并维护。
东莞市华美食品有限公司
文件号：HM-ERP-001
实施日期：2009/5/18
文件版次A
修订次数0
修订日-------
发行日期：2009/5/18
物料编码规则作业指导书之负责部门
1．0目的：
为便于物料之管控，提高工作效率
2．0适用范围：
本规则适用于东莞市华美食品有限公司库存物料，包括常规物料、物料变更和新进物料的编码，并详细记录于金蝶K/3系统，具体分为成品、原料、材料、配件、赠品、半成品、样板、产品配方。
5、赠品物料的代码及相关信息由市场部来录入维护并维护。
6、样板的代码及相关信息由营销系统（需求部门）录入并维护。
7、半成品的代码及相关信息由计划部录入并维护。
8、产品配方的代码及相关信息的录入并维护由技术部负责
拟定
审核
批准