微信社群建设方案

微信社群建设方案

一、微信个人号
1、视觉统一，微信个人号的头像和个性签名
2、添加家长微信好友的话术和引导方式
3、区分家长和粉丝的标签备注【例如：济水一中+名字】
二、微信群的定位 互动、答疑、营销
三、微信群的五个步骤
1、聚合粉丝
操作方式：主动添加家长微信号的方式，进行邀约介绍加入。（由CC提供家长登记电话，
由我在负责添加做标签）
微信个人号二维码：制定个性二维码，加入话术
话术内容：恭喜你哈~你发现了我们校区的个性微信服务号 你可以叫我小雅，我很喜欢
交朋友。
别客气，请立刻加我啦，每晚8点会有专题互动和知识点答疑喔！ 为了让小雅更
好跟您沟通“请按照以下格式回复：实名+学校年级 例如：“小雅+济水一中三年级 方
便小雅做好备注！
二维码分布：前台、咨询室。 客服部人员负责内容：邀请上访家长主动扫码加微信个人号，
并告诉家长我们在微信群里会定时定点有什么样的活动，介绍并邀请家长入群。
咨询部：在咨询的同时，顺带提示家长添加我们的微信个人号，并引导解决家长对微信群的
不解，引导家长关注入群。
2、内容（每周策划内容让粉丝参与） 每周的内容：
周一： 周二： 周三： 周四： 周五： 周六： 周日：
3、活动（线上，线下） 定点的时段活动:
4、运营者（培用户解决疑难杂症,必要时的公关处理） 及时激励即时反馈：
1、按照教研组进行分群，管理者在每一个群都可以出没 2、有亮点出现，负责人立即给
与鼓励并记录作为评优依据 3、有人如果出现疑惑、困难、管理者带头儿帮他进行解答
4、群领导不是高高在上，而是和他们一起解决群问题的分为 5、利用碎片时间进行微信
管理，只需要回复重要内容 公开展示跨群分享：
好的内容截屏，在朋友圈或者其他平台进行公开展示 团队意识树立榜样：
减少不满和抱怨，激发团队为公司为客户做出贡献
四、微信群管理标准规范制度
1、微信标题规范（我们群分享的内容及标题需要统一要求书写，由管理者进行审批）
2、微信内容规范（每周要推送的内容要提前准备，内容规划，由管理者进行审批） 3、微
信推送规范（针对于部分的内容和互动分时间点来做推送，具体时间规定会以表格下发至各
部门）
4、微信数据规范（粉丝标签、针对部分家长的提问和活跃度做好规划）
5、家长管理规范（针对于一些提问题或者对群体造成严重影响的家长，我们给与私聊处理，
或者踢出群的规定）
6、群的管理: 大群200人以下、中群100人以下、小群40人以下。 五、微信群的运营方式
1、群的定位是什么？（互动交流、知识答疑、品牌宣传营销）
2、新的成员加入欢迎仪式（要有组织感、仪式感、归属感、参与感） 3、建立每周群活
动表（每周群活动时间安排表，要提前准备，要宣讲的文章分享的主题） 4、定时清人（对
于群里不经常互动的一些家长，或者传播一些对学校负面消息的人，即使处理，群管理者启
动危机公关预案，处理此类事件的发生）
5、培养积极份子（对于积极发言的家长，经常互动的家长给与奖励政策，刺激他人进行
互动交流）
6、红包爆破（用于大群互动交流，后期利用红包推送营销。）
7、与朋友圈配合（对于一些知识疑难点的讲义或者一些文章，通过一些积分政策让家长
进行传播至朋友圈）
8、让别人看热闹（比如：伙伴计划10元班课邀约活动，同学分享计划。） 9、绝对严谨
广告和拉人（群规）
六、群规定：
第一条：环球雅思交流群以学习探索学生学习方法、在线答疑为起点，求真知； 第二条：
该群名称：实名+年级+学校；
第三条：不谈政治，不传教不传销，不相互语言攻击，不坑蒙拐骗； 第四条：不刷屏只做
学习交流；
第五条：常有线下公益讲堂，免费知识点串讲，呼唤家长踊跃提出疑难点； 第六条：对于
长期隐身，一言不发者，抢完红包走人者会定期沟通处理； 第七条：每周有主题分享，在
群里探讨交流，欢迎推荐家长主动向群管理提出分享内容；
七、各部门工作安排：
一、客服部：
微信群的建设对本部门的作用
便于保留上门、到访家长后期的跟踪，可以互动交流，获取更多的信息。 利用微信群的方
式，跟家长进行互动沟通。 客服部工作安排：
1、家长入群的欢迎，引导家长，协助各部门进行疑难解答。 2、每周一次主题分享“教育
和心里特征”以真实案例进行。
二、咨询部：
微信群对本部门的作用
便于跟踪，互动交流，获取更多的信息，提供工作效率，可以及时宣传通知精准群体。 咨
询部工作安排：
1、在咨询时要主动邀约家长，添加我们的微信，邀约进群。 2、做记录和统计，未扫码
的原因。
3、群里如有咨询孩子教育、价格、问题要及时解答或者私聊沟通。
4、每周两场主题文章分享“家庭教育、学习习惯”以朗读方式进行。
5、每周进行文章分享的老师请提前一天将文章语音内容以“微信文章、MP3格式”发给我，
由我来做整理，由各部门负责人进行考核，以固定的格式公布在群里。

三、教学部：
微信群对本部门的作用
可以针对校外的精准群体输出有针对性的知识，帮助一些家长和孩子解决一些疑难点，获得
有用的信息资讯，在互动的同时了解家长和孩子需求。宣传我们环球雅思的教育风格。 教
学部工作安排：
1、每周讲课和分享试题的老师请提前一天将试题内容以“试题截图、Word文章版”发
送给我，由我来做整理，要以固定的格式公布在群里进行，讲义、答疑。
2、微信群每周两场讲义、答疑、互动分享“考前数学疑难点知识解答、在线知识点测
试”。
四、市场部：
微信群对本部门的作用
对于市场部的作用，如我们前期的10元班课、公益讲堂、考前串讲班。这类活动可以精
准的对家长宣传，提高精准传播的途径，给家长带来更直接的福利和服务。 市场部工作
安排：
1、网络专员自己手动添加家长微信并邀约进群，进行标注分类。 2、市场专员在周五
周六户外宣传时，针对有学生的家长来做群邀请。以福利告知家长。 3、网路专员在各部
门一些线下活动时，主动建立此主题活动家长交流，便于日后家长的一些追踪和交流，为日
后一些线下活动更好进行。
4、当群生态到达一定的人气后，定期举办线下沙龙讲座、互动交流，群友交流会。

周安排列表：

监管：各部门主管都有权利监管群的义务，如有发现家长的言语有对学校造成影响，及时
联络网路部门，请求踢出要求。