主管会计和出纳岗位职责

主管会计和出纳岗位职责
主管会计和出纳岗位职责

主管会计工作职责

1、认真宣传贯彻执行《会计法》和各项财经法律、法规,严格遵守各项规章制度,严格执行各类收支项目和收支标准,加强会计监督,严格遵守法律、法规、政策以及各项财务制度,履行会计核算、会计监督职能。

2、负责编制财务计划,定期检查计划执行情况,定期对单位的财务收支使用状况进行分析,准确为领导提供财务信息,做好领导参谋。做好对银行、税务等部门的协调、沟通工作,为规范和加强财务工作献计献策。

3、坚持按规定做到“收支两条线”,贯彻执行率达百分之百。

4、根据会计制度的有关规定负责对收、付款凭证、账册、报表的审核,确保会计工作规范化(编制凭证和记账),手续完备、内容真实、数字正确、账目清楚、账实相符、按期上报。

5、加强单位财产管理,配合有关部门定期组织对流动资金、固定资产、债权债务进行清查、盘点、处理,确保单位资产安全

完整。如发生溢缺,应及时处理,保证单位财产账实相符。

6、加强对票据的管理,对领取的各种票据,定期进行核对,并接受上级有关部门的监督。

7、加强财会人员的业务学习,提高财会人员业务水平,坚持四项基本原则,遵守职业道德,廉洁奉公,实事求是,努力提高工作效率和工作质量。积极参加会计人员继续再教育的培训学习,学习财会理论知识和新的会计法规、制度,不断提高业务素质。

8、对违反财会制度的财务收支有权拒绝办理,并及时向单位领导或上级主管部门报告。

9、做好会计资料的整理、保管,按会计档案制度要求存档。

10、为加强公司采购工作,规范工作程序,实行公司采购制度,并纳入固定资产建账监管。

出纳工作职责

1、严格按照财经纪律有关规定,准确处理好各项经济业务的款项收付。

2、负责保管、使用本单位的备用金,并确保其安全完整。负责本单位各种税、费的上缴及日常经费开支的报销。认真审核原始凭证,坚决抵制白条及不合格凭证入账。

3、严格按照现金管理制度的规定,认真办理现金收付业务,不得坐支,不得白条抵库,不准任意挪用现金,不得公款私存,不得设立“小金库”。暂借现金由领导审批,报销凭证必须严格按公司财务规定的签字权限认真落实审批签字制度。

4、严格按照银行结算制度规定,认真办理银行业务收支、款项支付必须经单位领导批准后方可支付。不准出借账户,外单位支票不准在本单位套用现金。

5、加强支票管理,领取支票碰到疑难时,须报领导批准,不准签发空头支票和远期支票。签发支票必须在支票上写明收款单

位名称,款项用途。收到的支票一律不得背书转让。

6、对现金、支票、汇票和各种有价证券,要确保安全有效,保险箱密码和钥匙,不经主管领导批准不得轻易交给他人。

7、做好每月的工资、奖金、津贴等现金发放工作,保证库存现库“日清月结”定期对账,发现情况,立即向领导汇报。

8、配合会计做好账务工作,坚持原则,忠于职守,廉洁奉公,处处为方便职工着想,做好本职工作。

项目会计工作职责

为了加强园林工程现场财务管理,及时理清工程资金收付、费用成本开支状况以及应付款的支付状况,更好地为工程提供服务,特制定如下工程项目会计工作职责。

一、负责与工程项目相关的会计核算:负责工程及采供合同的管理。配合园林财务做好项目整体会计核算工作。

二、做好工程资金的收付工作,登记好资金台帐。向业主收取工程款和向公司办理借款手续及记账工作,同时做好收入台账。付款时,根据完整的付款手续和费用成本报销手续支付现金或转账付款,每笔资金的支付,必须编制流水号并及时登记现金和银行账,月末编制分类汇总表上报公司财务作账务处理。

三、做好发票及单据的真实性和手续完备性的审核。首先在现场,对有关单据进行初审,确认发票的真伪、时效和金额的正确与否;付款手续和费用报销手续是否齐全,是否符合公司操作要求;报销、支付时附列清单、合同等是否齐全。

四、资金的保管和支付。公司下拨的资金(备用金)采用项目负责人专用卡管理。卡由项目会计保管,提取和支付按公司规定的支付手续办理。收入和支付款项,必须登记入账,经常核对现金、银行余额以确保资金安全。月末从银行打印出当月专用卡的清单一并报总部财务核算对账。项目会计不得以保管之便私自动用卡上资金,一经发现将追究法律责任。

五、做好工程项目客户应付款管理工作,登记好主要供货商进货应付台帐。如实按每一客户记录收到供货材料的金额和每次付款以及结余金额,以便项目部合理使用资金。同时必须根据台帐及时地与供应商对账。

六、外经证和工程发票的开具。按工程进度和付款要求,及时办理外经证,以便及时开票收款。负责向税务局开具工程发票工作,及时交给项目经理(或业主)据以收款。

七、完成按月报账工作。每月30日前向总部财务上报有关费用,银行、税务等单据(要求相关手续完整)。同时将相关台账

传递至公司财务。

八、登记好工程成本台账,做好原始资料收集工作。收集整理好工程合同、发票、收据,材料入库单、人工费结算单、机械使用费合同、运输合同、各类清单等原始资料,作为付款的依据。

九、负责该工程专用银行账户的管理。银行支付手续费利息等单据的提取,以及月末银行对账单的取得、核对和上交,银行年检资料的取得、填制和上交。付款按公司财务手续流程。

十、了解公司工程进度情况及动作流程,结合财务管理情况,为项目部的成本控制和资金运作提出合理化建议。

十一、核对好工程调用苗木情况。每月底根据入库单与各地调到工程上的苗木数量和金额,上报公司中心财务,以便开具发票和内部转账结算。

十二、每月做好工程材料、人工、机械费、办公费、其他的分类统计表。

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