PPP项目咨询服务竞争性谈判文件模板
竞争性谈判文件(范本)

竞争性谈判文件(范本)竞争性谈判文件[公司名称]竞争性谈判文件(范本)[填写日期]目录1. 引言2. 背景信息3. 目标与要求4. 竞争性谈判的程序5. 提交的文件要求6. 文件评估标准7. 合同条款8. 附件9. 法律名词及注释10. 可能遇到的艰难及解决办法11. 结束语1. 引言本竞争性谈判文件旨在为潜在的供应商提供有关[项目名称]的相关信息,以便参预竞争性谈判过程。
列出了相关的背景信息,目标与要求,竞争性谈判的程序,文件要求,文件评估标准,合同条款以及可能遇到的艰难及解决办法等。
2. 背景信息在此部份,详细介绍[项目名称]的背景信息,包括项目的目的,范围,时间计划,预算等相关内容。
3. 目标与要求列出本竞争性谈判的目标与要求,包括但不限于:提供的产品或者服务的具体要求,质量标准,交付时间要求,技术支持需求等。
4. 竞争性谈判的程序说明竞争性谈判的具体流程与步骤,包括但不限于:资格审查,投标书的提交,谈判过程,评估与筛选,最终谈判结果的通知等。
5. 提交的文件要求具体列出潜在供应商需要提供的文件要求,包括但不限于:企业资质文件,产品或者服务相关证明文件,工程经验案例,商业计划书,报价单等。
6. 文件评估标准明确文件评估的标准与要求,包括但不限于:技术能力,质量控制,交付能力,价格等。
7. 合同条款提供合同条款的范本,并明确关键条款,如付款方式,违约责任,保密协议等。
8. 附件所涉及的附件如下:- 附件1:企业资质文件样本- 附件2:产品或者服务相关证明文件范例- 附件3:工程经验案例模板- 附件4:商业计划书示例- 附件5:报价单模板9. 法律名词及注释所涉及的法律名词及注释如下:- 法律名词1:注释- 法律名词2:注释- 法律名词3:注释10. 可能遇到的艰难及解决办法可能在实际执行过程中可能遇到的艰难,并提供相应的解决办法。
- 难题1:解决办法- 难题2:解决办法- 难题3:解决办法11. 结束语本竞争性谈判文件的撰写目的是为了为潜在的供应商提供准确、详细的信息,以便其参预竞争性谈判过程。
竞争性谈判文件(范本)

竞争性谈判文件(范本)竞争性谈判文件[公司名称][日期]目录一、前言二、文件概述1. 目的2. 范围3. 定义三、准备工作四、要求细则1. 项目描述2. 时间要求3. 技术要求4. 价格报价5. 供应商资格要求五、评分标准1. 技术要求评分2. 价格评分3. 综合评分六、谈判程序1. 提问时间2. 提供询问书3. 商务谈判4. 提交最终报价七、招标通知八、竞标文件的准备和提交要求九、谈判结果1. 建议书2. 谈判记录十、附件十一、法律名词及注释十二、困难和解决办法一、前言本竞争性谈判文件是为了寻找适合公司需求的供应商,提供详尽的要求和指导,以便供应商能够准确、全面地准备竞标文件。
二、文件概述1. 目的本文件的目的是明确竞争性谈判的程序、要求、评分标准和结果,以便确保公正、透明的谈判过程,选择最佳的供应商。
2. 范围本文件适用于公司向供应商发出的竞争性谈判通知,并规定了供应商需要遵循的要求和程序。
3. 定义本文件中使用的一些专业术语将按以下定义解释:- 竞争性谈判:指公司与潜在供应商之间的互动过程,旨在达成最优的商务合作协议。
- 询问书:指供应商向公司提出的有关本项目的问题和疑问的书面文件。
- 商务谈判:指公司与供应商之间的面对面会议,共同商讨合同细节和条款,并就价格和其他商务问题进行讨论。
- 最终报价:指供应商在商务谈判后提交的最终价格报价。
三、准备工作在开始竞争性谈判之前,公司需要完成以下准备工作:- 确定项目需求和目标- 制定谈判策略和计划- 确定评委和相关人员- 确定竞争性谈判文件的内容和格式- 设定谈判时间表和截止日期四、要求细则1. 项目描述在本章节中,将对项目的背景、目标、需求和特殊要求进行详细描述,以便供应商全面了解项目的情况。
2. 时间要求描述项目的时间计划,包括起始日期、完成日期和关键里程碑。
同时,要求供应商提供项目完成所需的时间计划。
3. 技术要求在本章节中列出对供应商技术能力的要求,包括但不限于以下方面:- 技术资质和认证要求- 技术实施方案- 数据安全要求- 系统集成要求- 技术支持和维护要求4. 价格报价明确要求供应商提供详细的价格报价,包括但不限于以下方面:- 产品或服务的单价- 折扣政策- 预算和费用控制措施5. 供应商资格要求规定了供应商需要满足的资格要求,包括但不限于以下方面:- 公司资质和合规要求- 财务状况和信用记录- 经验和参考客户- 人员技术能力和培训要求五、评分标准在本章节中,明确了评委评分的标准和权重分配,包括但不限于以下方面:1. 技术要求评分- 技术实施方案的可行性和创新性- 数据安全方案的完备性和可信度- 系统集成方案的可靠性和有效性- 技术支持和维护能力2. 价格评分- 报价的合理性和可接受性- 折扣政策的优惠程度3. 综合评分- 全面考虑技术要求和价格要求的得分情况,综合评定供应商的综合实力。
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竞争性谈判文件(范本)1. 引言本文档旨在提供竞争性谈判文件的范本,以帮助组织进行有效的谈判过程。
竞争性谈判作为一种商业谈判方式,需要明确的文件来规范和指导参与方的行为。
本文档将包括竞争性谈判文件的基本结构和内容要点。
2. 谈判参与方•主要参与方:[填写主要参与方的姓名或组织名称]•辅助参与方:[填写辅助参与方的姓名或组织名称]3. 谈判目标本次竞争性谈判的主要目标是确定一项合作项目的具体细节和条件,达成双方关于该项目合作的最佳协议。
4. 时间和地点•谈判时间:[填写谈判开始和结束的日期和时间]•谈判地点:[填写谈判举行的具体地点]5. 谈判议程5.1 开场白•主持人介绍谈判的目的和重要性•参与方自我介绍5.2 项目背景介绍•参与方对项目的背景和目标进行简要介绍•目标市场和商业机会的分析5.3 合作条件讨论•技术要求和可行性分析的讨论•资源和风险管理的讨论•盈利预测和市场份额预测的讨论5.4 价格和费用讨论•合作项目的定价策略和条件讨论•合作期间的费用分摊和报销讨论5.5 谈判结果总结•议题的归纳和总结•后续行动计划的制定5.6 谈判结束•对整个谈判过程的评估和反馈•下一步的沟通计划和行动方案6. 谈判准则在进行竞争性谈判的过程中,各方必须遵守以下准则: 1. 尊重彼此的观点和权益。
2. 提出合理的需求和期望,并进行充分的讨论。
3. 遵循公平竞争的原则,不进行任何不当的行为。
7. 文件签署参与方代表确认,已阅读并理解本竞争性谈判文件,并同意按照其中规定的内容进行谈判。
•主要参与方签名:____________________•辅助参与方签名:____________________8. 附件•附件:[列出附加文件的名称和说明]以上是竞争性谈判文件的范本,旨在提供指导和规范,以便参与方进行高效、公正的谈判过程。
参与方在实际应用过程中,可以根据具体情况进行个性化的调整和修改。
希望本文档对您在进行竞争性谈判时有所帮助。
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竞争性谈判文件(范本)竞争性谈判文件1. 要约书(样本)参与者名称:__________________参与者地址:__________________尊敬的__________________(参与者名称):根据我们之间的先前沟通,我们诚挚地邀请您参加本次竞争性谈判。
以下是您所需的详细信息和要求:1. 目的:本次竞争性谈判的目的是选择一家适当的供应商/合作伙伴,以满足我们的特定需求。
我们希望通过合作达成共同的商业目标。
2. 时间表:- 发布竞争性谈判文件:__________________- 参与者提交意向书截止日期:__________________- 参与者提交正式提案截止日期:__________________ - 竞争性谈判结果宣布日期:__________________- 合同签署日期:__________________3. 要求:- 参与者应具备相关经验和实力,能够满足我们的需求。
- 提供详细的公司介绍,包括业务范围、资质和认证等。
- 提供满足我们需求的方案和报价。
- 技术要求和规格说明。
4. 评估标准:- 参与者的资质和信誉。
- 提案的全面性和创新性。
- 价格和合同条款的合理性。
- 项目实施计划和交付能力。
- 可行性和风险评估。
- 其他相关因素。
5. 报名方法:请将您的意向书和相关文件发送至以下地址:________________________________________________________我们将确认收到您的意向书,并将在截止日期前向您发送进一步的文件和细节。
感谢您对此次竞争性谈判的关注和参与。
我们期待与您合作,并期望您的提案可以满足我们的需求。
如果您有任何疑问,请随时与我们联系。
谢谢!__________________(负责人签名)日期:__________________附件:1. 要约书(样本)所涉及的法律名词及注释:1. 合同:指双方达成的具有法律约束力的协议。
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竞争性谈判文件(范本)竞争性谈判文件(范本)1. 项目信息本次项目名称为**,主要是为了**。
该项目估算总价**元人民币。
2. 招标公告本次招标公告发布于**,截止于**。
公告内容包括**。
3. 招标文件本次招标文件包括以下内容:3.1. 招标文件说明书包括项目背景、项目目的、资金协调、编制单位、范围与数量、技术要求、招标程序、招标方式、评标办法、中标通知等。
3.2. 技术与服务要求详细列出技术与服务要求,包括硬件配置、软件开辟、架构设计、测试与验证、可靠性等。
3.3. 报价清单详细列出项目所需费用清单,包括工程款、设备费、服务费、税费等。
3.4. 合同范本附录中包含合同范本,也可按照双方商议修改。
4. 投标人资格投标人应当具备以下条件:4.1. 具备合法的营业执照和相关资质证书;4.2. 具备本项目所需的专业能力及经验;4.3. 近三年内没有严重违法违规行为。
5. 招标程序本次招标程序按照如下顺序进行:5.1. 投标人注册在指定时间内,投标人应该在线完成登记并提交有效证明文件。
5.2. 投标人提问在特定时间内,投标人可以在线提交针对招标文件的提问,并得到回答。
5.3. 投标人投标在指定时间内,投标人应该在线提交招标文件。
5.4. 开标及评标根据相关标准和评价体系,对各个投标人提交的文件进行评审。
5.5. 中标确定中标人,并通知中标人。
5.6. 合同签订与中标人(或者联合体领头)签订正式合同。
6. 评标标准本次评标标准分别为技术方案得分、项目实施计划得分以及报价得分。
7. 风险提示本次项目的风险包括技术风险、进度风险、成本风险、合规风险等。
投标人应该充分了解项目风险,并对其负责。
8. 附件本文档所涉及附件如下:1. 合同范本2. 项目实施计划范本3. 付款计划范本4. 风险预警计划范本9. 法律名词及注释1. 合同:民法通则第九章规定的《合同法》。
2. 法律风险:对法律规定的误解、忽视或者疏漏等因素所导致的可能影响当事人权益的风险。
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竞争性谈判文件(范本)竞争性谈判文件(范本)1. 引言本竞争性谈判文件旨在为相关方提供一个详细的谈判框架,以确保谈判过程的公正性、透明度和有效性。
本文件将详细介绍谈判的主要目标、参与方的资格要求、合同条款和条件等内容。
参与方被要求仔细阅读并了解本文件的内容,在谈判过程中遵守相关规定。
2. 谈判目标本次谈判的主要目标是寻找合适的合作伙伴来进行X项目的合作。
在谈判过程中,参与方将讨论并达成共识,包括但不限于以下方面:2.1 项目目标和策略2.2 合作伙伴的条件和资格要求2.3 合同条款和条件2.4 项目实施计划和时间表2.5 财务安排和费用分配2.6 风险管理和保障措施2.7 其他相关事项3. 参与方资格要求为确保竞争过程的公平性和合规性,参与方需满足以下资格要求:3.1 公司注册资格:参与方应是合法注册的公司或组织。
3.2 相关经验和能力:参与方应具备相关领域的经验和能力,以保证项目的顺利实施。
3.3 资金实力:参与方应具备足够的财务实力来承担项目所需的费用。
3.4 其他特定要求:根据项目的具体需求,可以设置其他特定的资格要求。
4. 合同条款和条件在谈判中,合同条款和条件将是重要的讨论内容之一。
参与方需要就以下方面达成共识:4.1 合同期限和终止条件4.2 工作范围和责任划分4.3 付款条款和费用分配4.4 风险分担和保险要求4.5 知识产权和保密条款4.6 违约责任和争议解决机制4.7 其他相关条款和条件5. 附件所涉及的附件如下:5.1 项目描述和要求附件5.2 合同范本和示例5.3 相关资格和证书要求5.4 财务报表和资金证明5.5 公司注册证明和法律文件注:以上仅为示例,实际情况可能需要根据具体项目的需求进行调整和补充。
6. 法律名词及注释所涉及的法律名词及其注释如下:6.1 合同:根据相关法律规定,合同是指双方或多方达成的具有法律效力的协议。
合同中包含了各方的权利和义务等内容。
6.2 终止条件:指合同可以终止的特定条件或情况,当终止条件满足时,合同即告结束。
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竞争性谈判文件(范本)竞争性谈判文件(范本)一、背景介绍旨在提供竞争性谈判的范本,供参考用。
竞争性谈判是指在有竞争对手的情况下进行的谈判活动,目的是为了获取最有利的交易条件或达成一项协议。
将提供详细的指导和说明,以帮助您成功进行竞争性谈判。
二、谈判准备1. 确定谈判目标:明确您在谈判中要实现的目标,包括所需资源、合作条件等。
2. 收集信息:了解竞争对手的情况,包括其产品特点、价格政策、销售网络等。
3. 分析竞争对手:评估竞争对手的实力和优势,以及对您的威胁和机会。
4. 制定谈判策略:根据分析结果确定适合的谈判策略,包括定价策略、维持强势地位等。
三、谈判过程1. 开场白:展示您的准备工作和态度,向对方表明您的诚意和决心。
2. 提出要求:明确您的需求和期望,提出合理的要求,并解释其合理性。
3. 回应竞争对手的要求:对竞争对手的要求进行适当的回应,让对方意识到您的价值。
4. 探讨协议方案:与对方一起探讨可能的协议方案,寻求共同的利益点。
5. 交涉和妥协:在谈判过程中,要准确判断对方诚意和底线,并根据情况作出适当的妥协。
6. 达成协议:在双方达成共识和满意的条件下,签署协议。
四、附件所涉及的附件如下:1. 附件A:竞争对手信息收集表2. 附件B:谈判目标和要求列表3. 附件C:谈判策略制定流程图4. 附件D:谈判过程记录表5. 附件E:谈判结果评估表五、法律名词及注释所涉及的法律名词及注释如下:1. 名词A:注释A2. 名词B:注释B3. 名词C:注释C六、实际执行中的困难及解决办法在实际执行过程中,可能会遇到以下困难:1. 困难A:解决办法A2. 困难B:解决办法B3. 困难C:解决办法C提供了竞争性谈判的范本,详细介绍了谈判准备、谈判过程及可能遇到的困难和解决办法。
通过参考,您将能更好地开展竞争性谈判,并取得成功。
[此处为您的姓名/公司名][日期]。
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竞争性谈判文件招标人:日期:年月日目录一、竞争性谈判邀请函二、竞争性谈判前附表三、评定成交的标准四、响应文件格式五、合同主要条款竞争性谈判邀请函:某某公司(以下简称:招标人)拟对某工程(以下简称:本项目)进行竞争性谈判,特邀请贵单位参加。
现将相关事项说明如下:1.项目概况1.1项目名称:;1.2建设地点:;1.3项目建设规模:;1.4工期:天;1.5预估总投资约:万元;1.6谈判范围:。
2.响应人资格要求2.1本次招标要求响应人提供企业营业执照、资质证书,并在人员、资金等方面具有相应的能力。
2.2本次招标不接受联合体投标。
3.邀请函的送达本项目竞争性谈判邀请函将以邮件形式发至响应人邮箱。
4.投标文件的递交单位持法定代表人授权委托书原件、身份证复印件、营业执照副本复印件、电力安装工程资质证书复印件,竞谈时提供标人。
4.2 逾期送达或者未送达指定地点的递交投标文件,招标人不予受理。
5.联系方式招标人名称:地址:联系人:联系电话:年月日竞争性谈判前附表形式、资格、响应性审查表响应文件格式正本或副本(项目名称)响应文件响应人:(公章)法定代表人或授权代理人:(印章或签字)日期:年月日目录一、投标谈判函及附录……………………………………………………………()二、法定代表人身份证明………………………………………………………()二、授权委托书……………………………………………………………………()三、投标一般承诺函………………………………………………………………()四、响应人基本情况表……………………………………………………………()五、其他材料………………………………………………………………………()一、投标谈判函及附录(一)投标谈判函(招标人名称):1.我方已仔细阅读了(项目名称)安装工作谈判文件的全部内容,我方以人民币大写万元(小写万元)对该项目进行报价。
并按技术规范、招标文件、合同条款的要求对上述工程进行安装的工作, 2.如我方中标:(1)我方派出(姓名)(执业资格证书号:)作为本工程安装负责人。
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- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
(项目名称)PPP项目咨询服务竞争性谈判文件编号:PPPZX-2016XX采购人:(采购人名称)(盖章)日期:2016年7月目录第一章谈判须知及谈判须知前附表第二章主要合同条款第三章工程规模及建设内容第四章竞争性谈判文件(部分)格式第五章评审办法和标准第一章谈判须知及谈判须知前附表一、谈判须知前附表二、谈判须知(一)总则1、项目说明1.1本谈判项目说明详见本须知前附表第1项~第4项。
1.2本谈判项目拟引进社会资本共同合作。
1.3本谈判项目按照《中华人民共和国政府采购法》等有关法律、法规和文件,通过竞争性谈判方式选定成交供应商。
2、服务内容、期限及服务质量要求2.1承接主体需要承担本PPP项目咨询服务内容包括:,熟悉XX市相关政策,全面收集项目相关资料和基础数据;2.1.2编制物有所值评价报告和财政承受能力论证报告,完成财务测算。
协助财政部门完成物有所值评价和财政承受能力论证,协助采购人按要求申报和将本项目列入PPP综合信息平台系统;2.1.3确定PPP项目社会资本采购方式、风险识别与分配、项目运作方式、交易结构及合同体系重要边界条件等,编制PPP项目实施方案并协助采购人按要求参与审查和修改;;;2.1.6组织实施社会资本采购程序;2.1.7应采购人要求,就本项目所涉的其它商务、财务、法律、政策问题提供专业咨询意见与建议。
2.2本谈判项目的编制和服务期限要求:实施方案、物有所值评价和财政承受能力论证报告10天内完成。
全过程为采购人提供商务、财务、法律、政策咨询。
2.3服务质量要求:实施方案通过政府审批,物有所值评价和财政承受能力论证通过财政审查并通过PPP综合信息平台系统审查,咨询响应须在24小时以内。
3、资金来源本谈判项目资金来源本项目的项目公司(SPV公司),费用由采购人垫付。
4、合格的谈判人4.1为依法设立的中华人民共和国企业法人,且满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;4.2XXX省财政厅PPP咨询服务库里的咨询机构;4.3具有工程招标代理甲级资格证书;4.4本项目不接受联合体。
5、踏勘现场5.1谈判人自行、自愿对项目现场及周围环境进行踏勘,以便谈判人获取有关编制谈判文件和签署合同所涉及现场的资料。
谈判人承担踏勘现场所发生的所有费用。
5.2采购人向谈判人提供的有关现场的数据和资料,是采购人现有的能被谈判人利用的资料,采购人对谈判人做出的任何推论、理解和结论均不负责任。
5.3经采购人允许,谈判人可为踏勘目的进入采购人的项目现场,但谈判人不得因此使采购人承担有关的责任和蒙受损失。
谈判人应承担踏勘现场的责任和风险。
6、谈判费用谈判人应自行承担其参加本招标活动所发生的一切费用。
(二)竞争性谈判文件7、竞争性谈判文件的组成7.1竞争性谈判文件包括下列内容:第一章谈判须知及谈判须知前附表第二章合同主要条款第三章工程规模及建设内容第四章竞争性谈判文件(部分)格式第五章评审办法和标准第六章竞争性谈判文件清单7.2谈判人获取竞争性谈判文件后,应仔细检查竞争性谈判文件的所有内容,如有残缺等问题应在获得竞争性谈判文件1日内向采购人提出,否则由此引起的一切后果及损失由谈判人自己承担。
谈判人同时应认真审阅竞争性谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等,若谈判人的谈判文件没有按竞争性谈判文件要求提交全部资料,或谈判文件没有对竞争性谈判文件做出实质性响应,其风险由谈判人自行承担,并根据有关条款规定,该谈判有可能被拒绝。
8、竞争性谈判文件的澄清或修改提交首次响应文件截止之日前,采购人、采购代理机构或谈判小组可以对已发出的谈判文件进行必要的澄清或者修改,澄清或者修改的内容作为谈判文件的组成部分。
澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,采购人、采购代理机构或者谈判小组应当在提交首次响应文件截止之日3个工作日前,以书面形式通知所有接受谈判文件供应商,不足3个工作日的,应当顺延提交首次响应文件截止之日。
(三)谈判文件的编制?9、谈判文件的语言及度量衡单位9.1谈判文件和与谈判有关的所有文件均应使用简体中文。
9.2除项目另有规定外,谈判文件使用的度量衡单位,均采用中华人民共和国法定计量单位。
10、谈判文件的组成10.1法定代表人身份证明书;10.2法定代表人授权委托书;10.3谈判承诺函;10.4谈判报价表10.5企业概况10.6公司证照企业法人营业执照副本、资质证书副本、税务登记证、组织机构代码证,以上材料提供加盖鲜章的复印件装订在响应文件中。
10.7谈判人认为有必要提供的其它证件及资料;11、谈判文件格式响应文件包括本须知第10条中规定内容,谈判人提交的响应文件应当使用竞争性谈判文件所提供的全部格式(表格可按同样格式扩展)。
12、谈判报价、谈判最高限价12.1谈判人根据自己的技术、管理水平等自身因素结合项目的实际情况和市场价格等各方面涉及报价的因素自主报价,自行承担风险。
12.2报价应包括按竞争性谈判文件规定的全部费用,谈判人不得以任何理由重复报价。
12.3报价含完成本项目所需的人工费、设备费、管理费、利润、税金等一切费用。
成交后不允许擅自改变服务内容、质量标准、期限与追加项目预算。
12.4供应商报多包的,应对每包分别报价并相应填写报价一览表。
供应商对报价若有说明应在报价一览表备注处注明。
采购人不接受可选择的报价方案和价格。
任何有选择的或可调整的报价方案和价格将被视为非响应性报价而被拒绝。
12.5谈判最高限价见本须知前附表第11项所规定的数额。
12.6谈判人的谈判报价不得超过本竞争性谈判文件规定的最高限价,否则视为实质上未响应竞争性谈判文件要求的谈判,按废标处理。
13、谈判货币本次谈判项目谈判报价采用的币种为人民币。
14、谈判有效期14.1谈判有效期见本须知前附表第12项所规定的期限,在此期限内,凡符合本竞争性谈判文件要求的响应文件均保持有效。
14.2在特殊情况下,采购人在原定谈判有效期内,可以根据需要以书面形式向谈判人提出延长谈判有效期的要求,对此要求谈判人须以书面形式予以答复。
15、谈判保证金15.1采购人对本次邀请的谈判人不收取保证金。
16、谈判文件的份数和签署16.1谈判人应按本须知前附表第13项规定的份数提交响应文件。
16.2响应文件的正本和副本均需打印并应在响应文件封面的右上角清楚地注明“正本”或“副本”。
正本和副本如有不一致之处,以正本为准。
16.3响应文件封面或扉页、谈判总价、谈判承诺函及法定代表人授权委托书均应加盖谈判人法人单位公章和法定代表人印章(或签字)。
法定代表人授权委托书及被授权委托人有效身份证原件在开标时须提交并验证。
法定代表人授权委托书格式、盖章及内容均应符合要求。
16.4除谈判人对错误处须修改外,全套响应判文件应无涂改或行间插字和增删。
如有修改,修改处应由谈判人加盖谈判人法人单位公章。
(四)响应文件的提交?17、响应文件的装订、密封和标记17.1响应文件的装订要求:响应文件应胶装成册,散页无效。
17.2谈判人应将所有响应文件密封,并在封口处加盖公章作为骑缝章;17.3在密封袋上应:采购人名称;(1)项目名称:(2)项目编号:(3)谈判人名称:(4)年月日时分开标,此时间以前不得开封。
17.4如果响应文件没有按本谈判须知的规定装订、加写标记及密封,采购人将不承担响应文件提前开封的责任。
对由此造成提前开封的响应文件将予以拒绝,并退还给谈判人。
18、谈判文件的提交谈判人应按本须知前附表第15项所规定的地点,于截止时间前提交响应文件。
未送达本竞争性谈判文件规定地点的响应文件采购人将拒绝受理。
19、响应文件提交的截止时间19.1响应文件的截止时间见本须知前附表第15项规定。
19.2采购人可按本须知第8条规定以修改补充通知的方式,酌情延长提交响应文件的截止时间。
在此情况下,谈判人的所有权利和义务以及谈判人受制约的截止时间,均以延长后新的谈判截止时间为准。
19.3到谈判截止时间止,采购人收到的响应文件少于3家时,采购人将依法重新组织招标。
20、迟交的响应文件谈判人在规定的谈判截止时间以后送到的响应文件将被拒绝。
21、响应文件的补充、修改与撤回21.1谈判人在提交响应文件以后,在规定的谈判截止时间之前,可以书面形式补充修改或撤回已提交的响应文件,并以书面形式通知采购人。
补充、修改的内容为谈判文件的组成部分。
21.2谈判人对响应文件的补充、修改,应按本须知第17条有关规定密封、标记和提交,并在响应文件密封袋上清楚标明“补充、修改”或“撤回”字样。
21.3在谈判截止时间之后,谈判人不得补充、修改谈判文件。
21.4在谈判截止时间至谈判有效期满之前,谈判人不得撤回其谈判文件。
(五)开标、评审和定标22、响应文件的有效性22.1响应文件有下列情形之一的,采购人将不予受理:22.1.1响应文件逾期送达的或者未送达指定地点的;22.1.2响应文件未按照竞争性谈判文件的要求密封的;22.2响应文件有下列情形之一的,由谈判小组初审后按废标处理:文件有关内容未按规定、要求加盖谈判人印章或未经法定代表人或其委托代理人签字或盖章的。
由委托代理人签字或盖章的,但未随响应文件一起提交有效的“授权委托书”原件的;文件的内容不全或者关键内容字迹模糊、无法辨认的;人未按照竞争性谈判文件的要求提供证明材料的;人递交两份或多份内容不同的响应文件,或在一份响应文件对同一谈判项目报有两个或多个报价,且未声明哪一个有效的;文件载明的谈判项目完成期限超过竞争性谈判文件规定的期限;文件附有采购人不能接受的条件;报价低于成本或者超出本竞争性谈判文件规定的最高限价的;22.2.8不符合竞争性谈判文件中规定的其他实质性要求,存在重大偏差的;人有弄虚作假、行贿等违法行为。
23、开标23.1采购人按本须知前附表第15项所规定的时间和地点开标,并邀请所有谈判人参加。
23.2按规定提交合格的撤回通知的响应文件不予开封,并退回给谈判人;按本须知第22条规定确定为无效的谈判文件,不予评审。
23.3开标程序:23.3.1开标会由采购人代表主持;23.3.2由谈判人或其推选的代表检查响应文件的密封情况;23.3.3经确认无误后,由有关工作人员当众拆封,宣读谈判人名称、报价、服务周期及响应文件的其他主要内容。
23.4采购人在竞争性谈判文件要求提交谈判文件的截止时间前收到的响应文件,开标时都将当众予以拆封、宣读。
23.5采购人对开标过程进行记录,并存档备查。
24、谈判小组与评审24.1评审的依据:竞争性谈判文件和响应文件。
24.2评审原则:评审将严格按照《中华人民共和国政府采购法》的有关规定,公平、公正、科学、择优的原则进行。
24.3评审组织:谈判小组由采购人组建,负责评审活动。
开标结束后,开始评审,评审采用保密方式进行。