办公室-档案管理制度
办公室档案管理制度(六篇)
办公室档案管理制度（六篇）（篇一）为进一步加强档案管理，根据《档案法》及有关规定，结合工作实际，制定本制度。
一、归档范围（一）国务院及办公厅来文。
（二）省政府及办公厅来文。
（三）省委省政府领导批示。
（四）市政府组、市政府办公室组文件。
（五）市政府及办公室文件。
（六）下列会议形成的文件资料：1.市政府组会议；2.市政府全体会议、市政府常务会议、市长专题会议、市长办公会议；3.市政府办公室组会议；4.秘书长（主任）办公会议。
（七）市政府综合性会议、专项工作会议及重要活动等音像资料。
（八）市政府签订的协议等其他重要材料。
二、档案整理归档资料收集齐全后，划定保管期限，准确标注公文主题词。
要做到公文排列有序，裱糊整洁，标明张数，没有金属物。
（一）档案资料要根据其相互联系、特征和保存价值，按照一事一卷的原则进行立卷。
（二）案卷标题要准确反映卷内文件内容。
（三）案卷封面项目内容可以打印，也可用钢笔（碳素墨水、蓝黑墨水）、毛笔抄写，字迹要端正、清楚。
（四）立好的案卷以年度为单位分期限编制案卷目录和分类索引。
（五）案卷按保管期限装入卷盒存放，卷内附整理情况说明。
（六）录音带、录像带和照片（含胶片或数码底片）等按类别和时间排列存放。
三、档案利用（一）本单位查阅因工作需要，本单位工作人员可以查阅档案。
1.查阅一般档案须经文书科批准并办理相关手续。
录音带、录像带、照片（含胶片或数码底片）一般不提供利用，确需使用，须报分管档案工作的副秘书长批准。
2.查阅省级及以上档案须报分管档案工作的副秘书长批准。
3.查阅涉密档案须报秘书长批准，禁止复制。
（二）外单位查阅本机关档案一般不对外提供利用，确需查阅的，须履行以下审批手续。
1.查阅一般档案者须持单位介绍信，并说明档案的作者、时间、内容及利用目的和利用方法。
2.编辑《濮阳年鉴》等需查阅档案的，须经分管档案工作的副秘书长批准。
3.查阅市本级会议纪要、合同、协议，省级及以上档案，涉密档案等重要档案，须报秘书长批准。
办公室档案管理制度范文（三篇）
办公室档案管理制度范文第一章总则第一条为加强办公室档案管理，规范档案管理工作，提高档案利用效益，制定本制度。
第二条本制度适用于办公室内各级档案管理工作。
第三条办公室档案管理工作应遵循依法、规范、高效的原则，保障档案的安全性、完整性、可用性和利用性。
第二章档案管理机构和职责第四条办公室设立档案管理机构，负责档案管理工作。
第五条档案管理机构的主要职责包括：（一）制定和完善档案管理制度和规范；（二）组织实施档案的收集、整理、传输、利用、保管和销毁工作；（三）编制档案目录和档案库存册，做好档案查询和利用服务工作；（四）定期进行档案管理工作的检查和评估，提出改进措施；（五）负责档案管理人员的培训和考核工作；（六）协助上级部门进行档案盘点和审计工作。
第六条档案管理机构应设立档案管理员，负责具体的档案管理工作。
第三章档案的收集和整理第七条办公室应按照工作职责和业务范围，确定需要收集和保管的档案种类和数量。
第八条档案的收集应按照以下原则进行：（一）按照业务流程和时间顺序进行收集；（二）积极开展主动收集工作，及时向上级部门和有关单位索取档案；（三）建立档案收集渠道，保证档案的及时、准确收集。
第九条档案的整理应按照以下原则进行：（一）按照档案管理制度和规范进行整理；（二）确保档案的准确性、完整性和可读性；（三）采取措施防止档案的损坏和丢失；（四）为档案编制目录和存档号码，做好档案检索工作。
第四章档案的传输和利用第十条档案的传输应按照以下原则进行：（一）按照档案管理规定和程序进行传输；（二）组织档案的装箱和封存工作，标明档案的基本信息；（三）建立档案传输清单，确保档案的完整性和安全性；（四）选择安全可靠的传输方式，确保档案的及时送达。
第十一条档案的利用应按照以下原则进行：（一）按照档案利用申请程序进行申请和审批；（二）建立档案利用登记制度，做好档案利用登记和档案利用统计工作；（三）提供便捷的档案查询和复制服务，保证档案的准确和及时提供。
档案管理制度(精选6篇)
档案管理制度（精选6篇）档案管理制度1为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，维护文件档案的完整和安全，特制定本制度。
一、公司设立文件档案管理专员，切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，提高案卷质量，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求，并逐步实现电子信息化管理。
二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本公司生产经营活动相关的上级事文等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。
三、人力资源专员要做好公司员工人事档案的收集、整理、立卷、管理工作，确保资料完整。
四、档案管理员要对公司安全生产相关文件资料专门建档。
进行管理。
五、立卷应根据其相互联系、保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，能反映公司的主要情况，以便于保管和利用。
六、文件资料档案的保管、查阅。
1、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
2、文件柜、档案室要保持整洁卫生，认真做好文件档案“八防”工作，特别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全。
七、公司内部员工因工作需要查阅档案资料，须报请公司分管领导批准，外单位人员要查阅、复印公司档案，必须持单位介绍信并经本公司分管领导批准后，方可查阅;公司所有档案一律不允许外借。
不论是谁查阅、复印档案，公司档案管理员都必须如实进行登记，注清查阅时间、查阅内容、查阅人姓名、批准领导、是否复印等相关内容。
八、对于公司机密文件及档案的管理，要有专柜存放并单独设锁，无关人员不准接触，工作人员要严守机密。
档案管理制度2一、档案科所有工作人员都有保护档案义务，档案属于涉及托管人员隐私，未经许可不得外借、外传。
二、各类档案的借（查）阅，必须填写《档案借（查）阅申请单》。
办公室档案管理制度（5篇）
办公室档案管理制度1、各种档案按类别要求，由档案员整理，按有关规定装订并移送档案室统一保管。
2、各种档案的文字书写，必须用蓝黑或黑墨水书写，禁用其它笔书写。
3、档案一般不外借，确因工作需要借阅档案时，均应在档案室按有关要求借阅。
4、档案要做到安全保管，定期检查，积极创造档案保管条件，做到防盗、防火、防潮、防尘、防失密，保持经常通风。
5、档案室内严禁吸烟，严禁存放易燃、____物品，严禁使用电器。
二、档案归档制度1、归档范围的保管期限(1)办公室办理完毕的具有保存价值的各种文件材料，包括政府办文件、县委办文件、各部委办____文件、政府办常务____等文件材料及证书、牌匾等实物档案，均属归档范围。
1(2)办公室档案的保管期限的种类分为永久和定期。
凡对办公室有长远保存利用价值的档案列为永久，对在一定时间范围内有利用价值的档案列为长期和短期。
2、归档时间实行年度归档制度。
办公室在工作中形成的政府办文件、县委办文件、各部委办____文件、政府办常务____等文件材料一律在次年第一季度内，登记存档移交档案室。
3、归档要求(1)归档的文件必须系统、齐全、完整。
(2)归档的文件材料必须纸质优良、字迹耐久、书写工整清晰。
三、档案安全保密制度1、严格遵守党和国家的有关保密制度加强管理，防止丢失、____。
2、查阅档案，一般应在档案室查阅，需要摘抄或复制的____文件，必须经领导批准，否则不准摘抄、复印。
3、需要带回使用的档案，需经领导批准，不准横传、私自外借，不准带入公共场所。
4、外单位来查阅和抄录档案时，应严格履行手续，经有关领导批准后，方可调阅。
四、档案查阅借阅制度1、外单位查阅档案时，必须持有介绍信，注明查阅人2的姓名、政治面貌及查阅内容或范围。
2、查阅党组、局长办公会议记录、纪检工作等有关案卷和绝密数字时，需经办公室主任批准；查阅一般档案资料时，档案员需进行登记，经办公室主任批准，方可查阅。
3、凡查阅档案者，一般不准将档案带出档案室，如需要借出时，必须经有关领导批准；查阅者必须按规定查阅，与查阅内容无关的文字材料不准随意翻阅、摘抄。
档案室管理制度(精选9篇)
档案室管理制度（精选9篇）档案室规章制度篇一1、本单位工作人员因工作需要均可利用有关档案。
2、利用档案原则上只准查阅，不得外借，如有特别情况需要借阅者，须办理借阅手续，借阅时间不超过一周。
3、外单位需利用本单位档案者，须持单位介绍信，说明利用目的，并经单位领导批准后才能借阅。
4、利用者必需一定爱惜档案，不得任意抽页、涂改、圈划、转借。
查阅时不得吸烟、喝茶。
5、利用档案必需办理登记手续，并适时向档案员反馈利用效果信息。
档案室管理制度篇二1、非本室工作人员，未经同意，不得进入库房。
2、档案室内不得存放与档案工作无关的物品，并始终保持室内乾净。
3、依照防火、防尘、防盗、防潮、防光、防虫鼠的`要求，设置窗帘、樟脑精，配置气体灭火机，适时进行库房密闭通风等措施。
4、档案装具统一，存放排列整齐，箱（柜）统一编号并标明所存档案类别及时代。
5、定期清点核实存档案，级差档案褪变，破损情况，发觉问题适时汇报、适时解决。
档案室的管理制度篇三一、档案的建立（一）建立健全校各类档案，目的重要在于为学校领导、上级有关部门领导全面分析、总结、部署及调度学校工作作出决策供给科学牢靠的依据。
（二）全面系统地建立健全学校档案、老师档案和同学档案。
二、档案立卷归档（一）凡是本单位具有查考价值的文件材料均属归档范围。
（二）档案人员应按档案资料收集范围适时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类、编制目录，进袋入档。
（三）凡档案资料收集范围目录中未编入，但确有使用、保管价值的。
其他资料，学校可依据需要自行决议是否保管。
三、档案增补（一）教职工考核、晋升专业技术职务，获得奖惩等材料要适时收入个人档案。
（二）文件、函件由档案人员统一分类编号登记，交校有关领导阅后即立卷归档。
（三）校内印发的文件是档案增补的重点，平常校长室、教务处、德育处、总务处、工会、团队等部门应将有关材料分类保管，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。
四、档案查阅（一）校内人员借阅业务性档案、同学学籍档案须经有关领导同意后方可查阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。
机关档案管理制度(四篇)
机关档案管理制度一、档案材料前期控制（一）严格按照国家和省、市规定的公文制发程序，把好拟稿、核稿、登记编号、呈批、注发、印刷、分装、送出等环节，做到行文规范、结构规范、格式规范。
（二）党组会议、主席会议、常委会议、行政办公会议以及党委、各党支部、各委室召开会议，均应有完整的会议记录。
（三）拟稿、核稿、呈批、签发各类文件，必须使用符合规范的标准纸张，按格式用碳素墨水或蓝黑墨水认真书写，严禁使用不符合存档规定的红墨水、纯兰墨水、铅笔、园珠笔书写、修改、签批文件材料。
（四）各委室形成的所有文件材料，凡打印或印刷的，应在发放之前，将底稿和二份正本交办公室秘书科存档；不打印的，应保存好底稿和抄件，定期交办公室秘书科存档。
（五）收文处理应把好收文、启封、登记、分送、拟办、批办、注办、清退、归档各道环节，防止文件运转使用中丢失、损坏。
（六）凡外出参观、考察、开会者，返回机关后应及时将全____文件材料送交办公室秘书科，并办好交接手续。
（七）凡用公款购买、订阅的公用图书资料，均应交办公室秘书科统一管理，使用者按规定办理借阅手续。
（八）凡在归档范围内的照片、录音、录像资料，应收集齐全，排列整齐，并配以文字说明，将时间、地点、人物、事件等表述清楚，于活动结束后及时移交办公室秘书科。
二、文件归档（一）文件归档要坚持真实反映本机关活动和主要工作情况，有利于保管、查找和利用的基本原则，做到及时、完整、齐全。
（二）凡是本机关在工作活动中形成和办理完毕且有参考价值的文件、材料、图纸、照片（底片）、录音（像）等，均属归档范围。
（三）各委室每年初应将该归档的上年度文件材料收集齐全，交办公室秘书科，档案管理人员要按照归档原则、要求和方法，按时完成上一年度的档案归档工作。
（四）凡向市____局移交的档案，应附有案卷目录，移交档案时，应履行严格的交接签字手续。
三、档案管理、利用（一）档案室要及时接收和保管好本单位形成的文书、基建、财会档案，保证这些档案的系统和完整。
区委办公室档案管理制度
一、总则为加强区委办公室档案管理工作，确保档案资料的安全、完整、有序，提高档案管理的科学化、规范化水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合区委办公室工作实际，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 党委、人大、政府、政协、纪委等部门的重要文件、会议纪要、领导讲话、工作总结、统计报表、声像资料等。
2. 区委办公室内部管理文件、工作计划、规章制度、工作日志、来信来访记录、内部资料等。
3. 区委办公室各部门、各科室在工作中形成的各类档案资料。
三、档案管理职责1. 区委办公室档案管理员负责档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、提供利用和销毁等工作。
2. 区委办公室各部门、各科室负责本部门、本科室档案的收集、整理、归档工作。
3. 区委办公室领导对档案管理工作负总责，定期检查、指导档案管理工作。
四、档案收集与整理1. 档案收集：各部门、各科室在形成档案资料时，应按照规定及时、准确、完整地收集档案资料。
2. 档案整理：档案资料应按照分类、编目、编号、装订等要求进行整理。
3. 档案归档：整理好的档案资料应及时归档，归档时间一般不超过一个月。
五、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。
2. 档案利用：档案资料需查阅时，应填写《档案查阅登记表》，经档案管理员审核批准后方可查阅。
3. 档案复制：档案资料需复制时，应经档案管理员审核批准，并注明复制目的、数量、用途等。
六、档案鉴定与销毁1. 档案鉴定：档案管理员应定期对档案资料进行鉴定，对无保存价值的档案资料进行销毁。
2. 档案销毁：销毁档案资料时，应严格按照相关规定进行，确保档案资料的安全。
七、档案信息化建设1. 区委办公室应积极推进档案信息化建设，提高档案管理的效率和水平。
2. 档案管理员应熟练掌握档案管理软件，确保档案资料的安全、完整。
八、奖惩与责任1. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成档案资料丢失、损坏、泄露等行为的，依法追究责任。
办公室档案管理制度范文(三篇)
办公室档案管理制度范文第一章总则第一条为加强和规范本单位对档案的管理，提高档案管理工作的效率和水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关规定，制定本办公室档案管理制度。
第二条本制度是制定和执行办公室档案管理规范的基本依据，适用于本单位各部门的档案管理工作。
第三条本制度的任务是明确档案管理的责任与权限，规范档案管理的程序和要求，提高档案管理的科学性和规范性。
第二章档案的管理职责与权限第四条本单位的档案管理工作由办公室负责，办公室主任是本单位档案管理工作的主要负责人。
第五条办公室根据档案管理的需要，可以设立档案管理部门或委托其他部门或单位负责具体的档案管理工作。
第六条办公室对本单位的档案管理工作负有下列主要职责：（一）制定和修订档案管理规定和办法，组织实施档案管理制度；（二）制定档案管理的工作计划和措施，指导各部门落实档案管理工作；（三）组织档案管理工作的培训和考核，提高档案管理工作人员的专业素质；（四）进行档案整理、编病、归档、借阅、销毁等工作；（五）负责协调各部门在档案管理方面的工作，保证档案管理工作的连续性和档案流转的畅通性；（六）定期向上级主管部门报告档案管理工作情况；（七）配合出差、检查等工作需要，提供档案查询与复制等服务；（八）保证档案的安全，防止档案被损坏、遗失或泄露；（九）完成上级主管部门交办的其他档案管理工作。
第七条档案管理部门的职责包括：（一）制定部门内部档案管理规定和办法，组织实施本制度；（二）协助办公室制定档案管理的工作计划和措施，指导本部门落实档案管理工作；（三）负责档案的整理、编病、归档、借阅、销毁等工作；（四）定期向办公室报告本部门档案管理工作情况。
第八条档案管理部门在进行档案整理、编病、归档、借阅、销毁等工作时，应当按照档案管理的相关规定和程序进行操作，确保档案的安全和完整性。
第三章档案管理的程序和要求第九条档案管理的程序包括档案的收集、整理、编病、归档、借阅和销毁等环节。
办公室档案管理办法(优秀模板6套)
办公室档案管理办法（优秀模板6套）办公室档案管理办法第1篇第一条为了加强公司人事档案管理，使之逐步实现科学化、制度化、系统化的要求，参照国家和上级主管部门有关档案管理的规定，结合公司的实际情况，特制定本规则。
第二条档案管理的种类;根据国家的规定要求和劳动人事管理的特点，将劳动人事工作形成的诸多材料整理分成三大类：职工个人档案、专业技术档案、文书资料档案。
第三条职工个人档案主要由记载个人在历史各个时期表现情况的原始资料，各项工作能力素质状况和有关背景材料等构成。
它主要包括职工履历、社会关系、职务、学历、工资变动情况、奖惩记录等以及各个时期的表现鉴定。
第四条专业技术人员(包括工人技师)档案主要由记载其技术状况的原始材料和考核评聘等有关的材料构成，它主要包括专业技术人员的技术职称(职务)评聘申请表、工作总结、所在单位鉴定、评审委员会评审结果记录、聘任或解聘书、高、中、初等级变化记录和评聘工作的有关资料。
第五条文书资料档案主要由记载公司劳动人事管理活动的主要过程原始材料、各项重要而且常用的劳动人事政策规定的目录或摘要、劳动人事系统各岗位在工作中产生的各类正式文书、各种劳动人事统计报表和有关信息资料构成。
第六条档案管理的内容一、档案的建立1.职工个人档案，凡是新进公司的职工，劳动人事部门应按规定内容为其建立个人档案，并按公司档案管理规范统一整理分类、编号。
2.专业技术人员档案，对专业技术职称(职务)评聘管理部门或岗位提供的职称(职务)评聘的有关资料，按规定要求进行分类、整理、编号、归档。
3.文书资料档案。
对文书管理提供的各类文书资料，按设计要求进行分类、整理、汇编成册、编号归档。
二、档案的日常维护：档案的日常维护主要包括整理、分类、编号、装订、编目录、内容增删、订正、输入电脑等项内容，重点是增删、订正、更新。
三、档案的查询、借阅：档案查询、借阅管理的内容主要根据上级有关规定或公司的管理需要制定查询、借阅档案规定，对档案的查阅、借阅实施管理。
办公室档案管理制度6篇
办公室档案管理制度6篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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xxx有限公司档案管理办法第一章总则第一条为加强公司档案工作的科学管理，逐步实现档案管理科学化、统一化、标准化，特制定本办法。
第二条本办法适用于xxx有限公司（以下称集团公司）和分公司及全资子公司（以下称分子公司）。
第三条档案工作是维护历史真实面貌的重要事业，是党和国家各项事业不可缺少的环节，也是公司基础工作之一。
各级领导必须加强本单位档案工作，充分发挥档案材料在企业经营管理方面的作用，更好地为公司的发展服务。
第二章职责分工第四条公司档案的主管部门是办公室，负责对各单位档案工作进行业务指导、监督和检查，具体职责如下。
第五条负责集团公司档案（不包括人事档案）的收集、整理、保管、统计和借阅工作。
负责分子公司财务档案的收集、整理、保管、统计和借阅工作。
第六条编写必要的检索工具，积极开展档案编研和利用工作。
第七条进行档案的鉴定工作，对已经超过保管期限的档案，提出存毁意见。
第八条督促指导文书部门和有关人员做好平时立卷及年终归档工作，并督促其按规定时间向档案室移交。
第九条收集、整理、保管与档案有关的参考资料，配合档案提供利用。
第十条办理领导交办的有关档案工作的其他事项。
第三章档案立卷归档第十一条各单位日常形成的文件、资料要按档案归档范围及保管期限积累、鉴定，并在整理立卷后填写案卷目录一式两份，在翌年第二季度末以前向档案室移交。
第十二条各类档案归档范围（执行附录一、二、三、四）。
第十三条各级人员因公外出、出国考察、参加各种会议所收到的或签订的有价值的文件材料，要按归档范围的规定及时向档案部门移交。
第十四条凡是增设、更新、改造的工程项目，均由有关科技人员对科技档案进行修改补充后归档。
第十五条各专业工程技术人员要把科技文件材料的形成、积累纳入工作程序，并按科技档案归档范围把有价值的准确资料及时归档。
第十六条修改已归档的图纸，要由移交归档单位的有关科技人员负责填写修改许可单，履行审批手续。
修改内容较少时，可直接在图面“涂改”，刮改时应在修改处标注“修改”标记，修改内容较多时，应另出新图。
第十七条归档的案卷应做到：文件齐全、完整，分类清楚，标题明确，保管期限划分准确，每个案卷必须填写卷内目录与备考表，案卷封皮书写要整齐、端正。
第十八条档案人员接收档案时，必须逐卷、逐件进行核对检查，办理交接手续，由移交单位编写“案卷移交目录”一式两份，由交接双方在移交目录上签字盖章。
第十九条凡归档的文件、照片、录像带（盘）和图纸都应做到，图像、字迹清晰整洁，反差良好。
禁止用铅笔、圆珠笔。
蓝色复写纸书写，文件不得用金属物装订。
第二十条档案的归档时间：1.文书档案：在翌年第二季度前归档。
2.会计档案：集团公司及分子公司当年的会计档案，在本单位财务部门保管两年，期满后不得晚于第二年一季度末归档。
3.科研档案：在每个项目完成或停止后归档。
4.声像档案：应于翌年一季度末前归档。
第四章档案整理第二十一条档案整理工作是档案室的重要任务之一。
整理工作的基本要求是使档案系统化，便于保管和利用。
主要是对不符合要求的案卷和收进的零散文件进行加工整理，并按全宗分类，做好插卷、排列和编制案卷目录。
第二十二条档案整理的具体要求，执行附录一、二、三、四。
第五章档案保管和库房管理第二十三条档案室必须采用科学方法，做好档案材料的保管工作，保护档案材料的安全，延长档案的寿命。
档案管理工作要贯彻“防重于治，防治结合”和加强重点、兼顾一般的原则。
对永久和长期保存的档案，如有破损或字迹模糊，应及时进行修补或复制。
第二十四条档案库房是保存企业文献资料机密的重地，必须设在安全地点，结构坚固，室内要保持适宜的温湿度，库房要有专人管理，做好库房保卫、保管工作，确保库房安全。
第二十五条库房档案按照从左向右、由上至下顺序排列，档案柜与墙壁保持一定距离，成行地垂直于有窗的墙面摆设，便于通风降温。
第二十六条库房要保持清洁卫生，掌握好温湿度，库房温度应控制在14—24℃，相对湿度应控制在45—60％。
第二十七条库房档案装具要分别有序地编号和存放。
案卷及查找工具要按规定摆放，阅后的案卷要及时放回原处。
借出的案卷归还时要清点核对，检查入库。
第二十八条库房内严禁吸烟，不得存放易燃物品、爆炸品及与档案无关的物品，要采取相应的保护措施，使库房达到防有害生物、防火、防盗、防鼠、防潮、防尘等，确保档案的绝对安全。
第二十九条档案库房是保存机密的重地，除档案工作人员之外，其他人员未经许可不准进入库房。
第六章档案鉴定、销毁、统计第三十条档案鉴定应根据内容和作用，用历史的、全面的观点去鉴别档案的价值，认真负责地提出处理意见。
第三十一条档案的保管期限分为永久、长期（十六至五十年）短期（十五年以内）三种。
第三十二条对超过保管期限的档案，定期进行审查、鉴定，对确无保存价值的档案材料，编造清册，提出销毁报告，经主管领导批准后销毁。
严禁将应销毁的档案材料作其他用途或当废纸出卖。
第三十三条销毁档案时，由档案人员会同业务部门二人以上在指定处所销毁，监销人须在销毁清册上签字，并注明日期，加盖公章，妥善保管，以作备查。
第三十四条档案人员对所管理的档案，年终要进行全年统计，准确掌握档案的数量和档案工作情况，认真填报“档案工作基本情况”年报，并作为永久卷归档。
第三十五条档案人员对档案的改进、移出、整理、保管、鉴定的数字，要清楚地登记在簿上，作为数据概括和数据分析使用。
第七章档案利用第三十六条各部门借阅本部门的档案，须经本部门负责人同意，并履行借阅手续，借阅其它部门的档案，须经主管领导同意，办理登记手续后方予借阅。
第三十七条外单位借阅档案，须持介绍信（需说明借阅的内容、用途、经办人的身份证）经主管领导批准，办理登记后方可借阅。
第三十八条借阅档案只限于在阅览室查阅，不准将档案带至其他场所，借阅者必须保持案卷原状，不得抽页、折卷、涂改、划圈、划道或损坏。
归还档案时，档案人员必须检查张数，当面清点无误，并随时签字注销。
第八章档案安全保密第三十九条档案人员要树立保密观念，严守党和国家的机密。
第四十条档案人员应严格执行档案借阅规定，履行手续，按时催还，不许折页、丢失和扩大借阅范围。
第四十一条严禁无关人员进入档案室或擅自翻阅档案，防止泄密和失窃。
第四十二条档案人员必须严格做到“两不”（不该说的不说，不该问的不问）、“两紧”（手紧、门窗紧）“两严”（执行制度严、库房管理严），档案人员不准私自保管文件或携带文件外出。
第四十三条对档案库房、装具和档案进行定期检查，发现问题及时报告，作出记录，查明原因，保持档案处于良好状态。
第四十四条库房门窗日常要锁紧，节假日要加封，上下班时要检查。
第九章附则第四十五条本办法自公布之日起实施，由办公室负责修订和解释。
附录一文书档案管理细则第一条归档范围立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、作为文书档案具有保存价值的各种纸质文件材料。
公司各部门归档文件内容见附录1。
第二条整理原则1、遵循文件形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值。
便于保管和利用。
2、将零散的文件材料，根据其相互联系、特征和保存价值，以件为单位进行固定、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。
3、归档文件的整理单位。
一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件（如定稿过厚不易固定可单独为一件）正文与附件为一件（如附件数量较多不易固定可各为一件）；原件与复印件为一件；转发文件与被转发文件为一件；报表、名册、图册等一册（本）为一件；来文与复文、请示与批复同一年度的为一件，不同年度可分开（但须表示相互存放的位置）；没有批复的重要请示可视为一件。
第三条质量要求１、归档文件应齐全完整。
模糊或已破损的文件应予修复。
２、归档文件所使用的书写材料、纸张．固定材料等应符合档案保管要求。
３、有文号的本级文件归档时，必须归由单位领导在发文稿纸上签发的定稿和盖有公章的正本。
计算机起草文件的底稿，应归有修改痕迹的最后一稿和盖有公章的正本。
无修改痕迹的底稿可不归，但应在备注中说明。
４、各种会议记录首页采用活页记录纸。
５、归档文件及各种表格的纸张大小，应符合公文格式要求，档案管理表格采用Ａ４纸。
第四条整理方法1、固定。
归档文件应按件固定，每件可加装有页纸。
固定时，正本在前、定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；复文在前，来文在后；批复在前，请示在后。
人事令等可合并固定。
归档文件的固定方式和用品的选择，以保持整齐、完整、安全，不损坏和不锈蚀文件，便于保管，不丢失，方便利用为原则。
2、分类，归档文件采用：年度一保管期限一机构分类法。
3、文件排列的顺序应按党、政、工、其它；归档文件的年度，以文件签发日期为准。
跨年度形成的文件归入办结年（跨年度形成的会议文件归入闭幕年，跨年度形成的案件文件归入结案年）；法规性文件归入公布（批准）年；工作报告、总结、计划及各种统计资料有文号的归入文件形成年；无文号的归入其内容针对年；长远规划、多年工作总结、报告、表彰等文件归入形成年；年度总结和第二年计划在一起的文件，归入文件形成年；会议记录不得跨年度归档；正本与定稿，来文与复文等作为一件时，文件的日期应以固定时排在前面的文件日期为准。
4、排列。
归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按事由结合时间、重要程度排列。
没有文号的文件，如：会议文件、会议记录、会议纪要、统计报表、工作计划、工作总结等可按内容相对集中，按时间先后排列。
同一立卷部门内不同级别的文件应以本级文件为主，排列时本级有文号的文件在前，无文号的文件在后。
其它文件按不同级另排列。
5、编号。
为固定归档文件的位置和排列顺序，文书处理时应对归档的每件文件编室件号，并填写年度、保管期限、盒号、机构。
年度：归档文件形成年度，以四位阿拉伯数字标注公元纪年。
保管期限：归档文件的保管期限（永久、长期、短期）。
机构：各单位内部组织机构的名称（或规范化的简称）。
室件号：文书处理部门编写的文件排列顺序号。
盒号：档案部门对归档文件以盒为单位编制的顺序号。
6、编目。
文书处理部门应依据归档文件分类方案和编号顺序编制归档文件目录。
归档文件目录设置盒号、件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注、机构等项目。
盒号（解释同前）；件号（同室件号）。
责任者：文件的制发单位（部门），即文件的发文机关或署名者。
联合发文时应将所有责任者照实抄录，填写责任者时，应使用全称或通用简称。
文号：文件的发文字号，由机关代字、年度、顺序号组成。
转发文件和来文文件的字号，如不能在文号栏内显示，可在标题后加以注明。
题名：文件标题。
文件没有标题或标题不规范、含义不清的，可自拟标题，外加“[]”号。
有的正件题名不能反映附件内容，可在正件题名后抄录附件题名外加“[]”号。
日期：文件签发日期。
以８位阿拉伯数字标注年、月、日。