办公室档案管理规定
办公室档案管理制度范本（二篇）
办公室档案管理制度范本第一章总则第一条为了规范办公室档案的管理工作，确保档案的安全、完整和有效利用，制定本制度。
第二条本制度适用于办公室内各类档案的管理，包括纸质档案、电子档案以及其他形式的档案。
第三条办公室档案的管理原则是便捷、高效、安全、规范。
第四条办公室档案管理的目标是优化档案工作流程，提高档案管理效率，确保档案的准确性和完整性。
第五条办公室档案管理工作由专门的档案管理员负责，必须经过相应的培训和资格认证。
第六条档案工作应遵循“多样化”、“规范化”、“正规化”、“现代化”原则。
第七条档案管理涉及的知识和信息必须得到保密，不得外泄。
第二章档案管理的职责第八条档案管理员的主要职责如下：1. 负责制定和完善档案管理制度，确定档案的分类、编码和标识规则；2. 负责制定档案的归档、借阅和销毁管理流程；3. 组织、指导和督促各部门做好档案的整理、归档和借阅工作；4. 定期检查各部门的档案管理情况，提出问题和改进意见；5. 统计、分析和报告档案管理工作的情况，及时反馈上级；6. 负责新员工档案的建立和注册；7. 组织和参与档案的转移、调阅和销毁工作；8. 配合相关部门完成各类档案的鉴定、审批和归档工作。
第九条各部门负责人的主要职责如下：1. 组织和指导本部门的档案整理和归档工作；2. 定期对本部门的档案进行清理、整理和检查，确保档案的完整和及时更新；3. 严格按照规定的程序和流程办理档案借阅手续；4. 配合档案管理员的工作，及时提供必要的档案资料和信息。
第三章档案的分类和编码第十条档案应按照统一的分类规则进行分类整理，根据业务特点和管理需要，可以制定相应的细分分类。
第十一条档案分类的基本要求包括清晰、简明、连续、完整。
第十二条档案分类应具有一定的灵活性和可调整性，以适应工作的变动和发展。
第十三条档案分类依据的主要因素包括业务属性、时间属性和形式属性。
第十四条档案编码的原则是一码一文件，即每个文件应有唯一的编码。
办公室档案管理制度(六篇)
办公室档案管理制度（六篇）（篇一）为进一步加强档案管理，根据《档案法》及有关规定，结合工作实际，制定本制度。
一、归档范围（一）国务院及办公厅来文。
（二）省政府及办公厅来文。
（三）省委省政府领导批示。
（四）市政府组、市政府办公室组文件。
（五）市政府及办公室文件。
（六）下列会议形成的文件资料：1.市政府组会议；2.市政府全体会议、市政府常务会议、市长专题会议、市长办公会议；3.市政府办公室组会议；4.秘书长（主任）办公会议。
（七）市政府综合性会议、专项工作会议及重要活动等音像资料。
（八）市政府签订的协议等其他重要材料。
二、档案整理归档资料收集齐全后，划定保管期限，准确标注公文主题词。
要做到公文排列有序，裱糊整洁，标明张数，没有金属物。
（一）档案资料要根据其相互联系、特征和保存价值，按照一事一卷的原则进行立卷。
（二）案卷标题要准确反映卷内文件内容。
（三）案卷封面项目内容可以打印，也可用钢笔（碳素墨水、蓝黑墨水）、毛笔抄写，字迹要端正、清楚。
（四）立好的案卷以年度为单位分期限编制案卷目录和分类索引。
（五）案卷按保管期限装入卷盒存放，卷内附整理情况说明。
（六）录音带、录像带和照片（含胶片或数码底片）等按类别和时间排列存放。
三、档案利用（一）本单位查阅因工作需要，本单位工作人员可以查阅档案。
1.查阅一般档案须经文书科批准并办理相关手续。
录音带、录像带、照片（含胶片或数码底片）一般不提供利用，确需使用，须报分管档案工作的副秘书长批准。
2.查阅省级及以上档案须报分管档案工作的副秘书长批准。
3.查阅涉密档案须报秘书长批准，禁止复制。
（二）外单位查阅本机关档案一般不对外提供利用，确需查阅的，须履行以下审批手续。
1.查阅一般档案者须持单位介绍信，并说明档案的作者、时间、内容及利用目的和利用方法。
2.编辑《濮阳年鉴》等需查阅档案的，须经分管档案工作的副秘书长批准。
3.查阅市本级会议纪要、合同、协议，省级及以上档案，涉密档案等重要档案，须报秘书长批准。
办公室档案管理制度（5篇）
办公室档案管理制度1、各种档案按类别要求，由档案员整理，按有关规定装订并移送档案室统一保管。
2、各种档案的文字书写，必须用蓝黑或黑墨水书写，禁用其它笔书写。
3、档案一般不外借，确因工作需要借阅档案时，均应在档案室按有关要求借阅。
4、档案要做到安全保管，定期检查，积极创造档案保管条件，做到防盗、防火、防潮、防尘、防失密，保持经常通风。
5、档案室内严禁吸烟，严禁存放易燃、____物品，严禁使用电器。
二、档案归档制度1、归档范围的保管期限(1)办公室办理完毕的具有保存价值的各种文件材料，包括政府办文件、县委办文件、各部委办____文件、政府办常务____等文件材料及证书、牌匾等实物档案，均属归档范围。
1(2)办公室档案的保管期限的种类分为永久和定期。
凡对办公室有长远保存利用价值的档案列为永久，对在一定时间范围内有利用价值的档案列为长期和短期。
2、归档时间实行年度归档制度。
办公室在工作中形成的政府办文件、县委办文件、各部委办____文件、政府办常务____等文件材料一律在次年第一季度内，登记存档移交档案室。
3、归档要求(1)归档的文件必须系统、齐全、完整。
(2)归档的文件材料必须纸质优良、字迹耐久、书写工整清晰。
三、档案安全保密制度1、严格遵守党和国家的有关保密制度加强管理，防止丢失、____。
2、查阅档案，一般应在档案室查阅，需要摘抄或复制的____文件，必须经领导批准，否则不准摘抄、复印。
3、需要带回使用的档案，需经领导批准，不准横传、私自外借，不准带入公共场所。
4、外单位来查阅和抄录档案时，应严格履行手续，经有关领导批准后，方可调阅。
四、档案查阅借阅制度1、外单位查阅档案时，必须持有介绍信，注明查阅人2的姓名、政治面貌及查阅内容或范围。
2、查阅党组、局长办公会议记录、纪检工作等有关案卷和绝密数字时，需经办公室主任批准；查阅一般档案资料时，档案员需进行登记，经办公室主任批准，方可查阅。
3、凡查阅档案者，一般不准将档案带出档案室，如需要借出时，必须经有关领导批准；查阅者必须按规定查阅，与查阅内容无关的文字材料不准随意翻阅、摘抄。
县委办公室档案管理制度
第一章总则第一条为加强县委办公室档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理水平和档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合县委办公室工作实际，制定本制度。
第二条本制度适用于县委办公室所有档案的收集、整理、保管、鉴定、提供利用和销毁等工作。
第三条县委办公室档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）依法管理原则；（三）科学管理原则；（四）服务原则。
第二章档案收集与整理第四条档案收集范围：（一）县委、县政府及其工作部门、人民团体、企事业单位等在县委办公室工作活动中形成的文件、资料、图表、照片等；（二）县委办公室自身工作活动中形成的文件、资料、图表、照片等；（三）上级机关、同级机关和下级机关报送的文件、资料等；（四）其他对本单位工作具有查考价值的文件、资料等。
第五条档案整理要求：（一）档案分类应按照档案内容、形式、来源、时间等要素进行；（二）档案编号应按照档案类别、年代、顺序进行；（三）档案装订应规范、整齐、牢固；（四）档案目录编制应完整、准确、清晰。
第三章档案保管与利用第六条档案保管要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠；（二）档案柜应摆放整齐、有序，不得随意移动；（三）档案盒、档案袋等包装材料应使用防火、防水、耐腐蚀材料；（四）档案查阅、借阅应办理相关手续，并做好登记。
第七条档案利用要求：（一）档案查阅应填写《档案查阅申请表》，经批准后方可查阅；（二）档案借阅应填写《档案借阅申请表》，经批准后方可借阅；（三）档案查阅、借阅期间，不得擅自复制、摘抄、翻印档案内容；（四）档案查阅、借阅结束后，应按时归还，不得遗失、损坏。
第四章档案鉴定与销毁第八条档案鉴定要求：（一）档案鉴定应遵循档案法律法规和档案管理规范；（二）档案鉴定应成立档案鉴定小组，由相关领域专家和档案管理人员组成；（三）档案鉴定应按照档案保管期限和实际利用价值进行。
办公室档案管理制度
办公室档案管理制度第一章总则第一条为了规范办公室档案的管理和使用，确保档案的完整性、准确性和可靠性，提高工作效率，促进工作的顺利进行，制定本制度。
第二条办公室档案指为办公室工作所产生或收到的各类书面、电子文件和其他载体，包括文件、登记册、会议纪要、合同协议、报表、公文、证明材料、留言本等。
第三条办公室档案的管理遵循以下原则：1. 完整性原则：办公室档案要按照全套全宗的原则保留，不得随意删除、破坏或丢失。
2. 准确性原则：档案要按照实事求是的原则建立和保存，不得伪造、篡改或故意误导。
3. 可靠性原则：档案要经过审核和审定，确保内容准确可信。
4. 机密性原则：办公室档案涉及机密信息的，要按照相关规定进行保密。
5. 移交性原则：办公室档案的移交和借阅要按照相关规定进行，保证安全和可追溯性。
第四条办公室档案管理工作由办公室档案管理员负责，具体职责包括：1. 掌握和贯彻档案管理制度，负责档案的收集、整理、分类、归档等工作。
2. 统筹档案的存储和利用工作，确保档案的安全和完整。
3. 组织档案的查询、借阅和复制，提供档案服务。
4. 负责办公室档案的定期整理和审查，及时清理和销毁过期无用的档案。
第二章档案的收集和整理第五条办公室档案的收集要求：1. 原则上，一切与办公室工作相关的文件和资料都应作为档案材料收集。
2. 收集的档案应按照文件类型、编号和时间顺序组织，便于存储和查询。
第六条办公室档案的整理要求：1. 档案要经过分类、整理和编目，确保档案的完整性和准确性。
2. 档案要标注文件标题、发文日期、备案号等关键信息，便于查询和利用。
3. 档案要按照一定的规范和标准进行装订或存放，确保档案的安全和便捷使用。
第七条办公室档案的归档要求：1. 档案应按照规定的档案分类和编号系统进行归档。
2. 归档后的档案应尽快存放在规定的档案柜或仓库中，并定期进行盘点和整理。
第三章档案的利用和借阅第八条办公室档案的利用要求：1. 档案的利用应遵循档案的真实性和准确性，不得片面或歪曲事实。
办公室科员档案管理制度
第一章总则第一条为规范办公室科员档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有办公室科员档案的管理工作。
第三条办公室科员档案是本单位档案的重要组成部分，其管理应遵循统一领导、分级管理、分类存放、规范操作的原则。
第二章档案收集与整理第四条办公室科员档案的收集范围包括：1. 科员的个人基本信息；2. 科员的任职、调动、辞职、退休等相关材料；3. 科员的培训、考核、奖惩等材料；4. 科员的工作总结、计划、报告等材料；5. 科员参与的重要会议、活动记录等材料。
第五条档案收集应确保材料齐全、真实、准确，收集过程中应严格审查，防止错收、漏收。
第六条档案整理应按照档案分类标准进行，实行按年度、按类别、按顺序排列。
第七条档案整理后，应编制档案目录，方便查阅和检索。
第三章档案保管与利用第八条档案保管应确保档案实体安全和信息安全，采取以下措施：1. 档案库房应保持适宜的温度、湿度，配备防火、防盗、防潮、防虫等设施；2. 档案资料应分类存放，标识清晰，便于查找；3. 档案资料应定期检查，发现问题及时处理。
第九条档案利用应遵循以下原则：1. 公开、公正、便民；2. 依法、合规、保密；3. 优先保障档案原件的利用，特殊情况可提供复制件。
第十条档案借阅应填写借阅登记表，经档案管理人员审核批准后方可借阅。
第四章档案鉴定与销毁第十一条档案鉴定应根据档案的价值、利用情况等因素进行，鉴定结果应予以公布。
第十二条无保存价值的档案，经鉴定后可予以销毁，销毁前应编制销毁清单，经批准后方可销毁。
第五章档案管理人员职责第十三条档案管理人员应具备以下职责：1. 负责档案的收集、整理、保管、鉴定、利用等工作；2. 定期对档案进行清理、检查，确保档案安全；3. 接受档案管理业务的培训，提高档案管理技能；4. 严格遵守档案管理规章制度，保守档案秘密。
办公室日常档案管理制度
一、目的与原则为规范我单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全与有效利用，提高工作效率，特制定本制度。
本制度遵循真实性、完整性、准确性、保密性、安全性、便捷性等原则。
二、适用范围本制度适用于我单位各部门、各科室及全体工作人员在日常工作中产生的各类档案资料的管理。
三、档案管理职责1. 综合管理部门负责制定、实施和监督本制度的执行，并对档案管理工作进行定期检查和评估。
2. 各部门、各科室负责人对本部门、本科室的档案管理工作负总责，确保档案资料的真实、完整、准确。
3. 各部门、各科室工作人员负责本岗位档案资料的收集、整理、归档和日常维护。
四、档案收集与整理1. 档案收集：各部门、各科室在日常工作过程中，应按照规定及时收集相关档案资料，确保档案资料的完整性和准确性。
2. 档案整理：收集到的档案资料应按照分类标准进行整理，包括归档、立卷、装订等。
3. 档案编号：整理后的档案资料应进行编号，以便于查询和保管。
五、档案保管与利用1. 档案保管：各部门、各科室应设立专门的档案柜（室），确保档案资料的安全。
档案柜（室）应配备必要的防盗、防火、防潮、防虫等设施。
2. 档案查阅：档案资料查阅需遵循以下规定：a. 内部查阅：本部门、本科室工作人员查阅档案资料，需填写《档案查阅登记表》，经负责人批准后方可查阅。
b. 外部查阅：外部单位或个人查阅档案资料，需持有效证件和单位介绍信，经单位分管领导批准后方可查阅。
3. 档案借用：档案资料借用需遵循以下规定：a. 借用手续：借用档案资料需填写《档案借用登记表》，经负责人批准后方可借用。
b. 借用期限：档案资料借用期限一般为一个月，如需延长，需重新办理借用手续。
c. 借用责任：借用者需确保档案资料的安全，如有损坏或丢失，需承担相应责任。
六、档案销毁1. 档案销毁需严格按照国家有关法律法规和本制度的规定执行。
2. 档案销毁前，需进行鉴定，确认无保存价值后方可销毁。
3. 档案销毁过程中，需采取安全措施，确保档案资料的安全。
单位办公室档案管理制度
第一章总则第一条为了加强单位办公室档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于单位办公室内部各类档案的管理，包括文书档案、科技档案、人事档案、声像档案等。
第三条单位办公室档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）完整、准确、安全原则；（三）及时、高效、便捷原则；（四）便于利用、便于查阅原则。
第二章档案收集与整理第四条单位办公室应建立健全档案收集制度，明确档案收集范围、收集渠道和收集方法。
第五条档案收集应做到及时、全面、准确，确保档案的完整性。
第六条档案整理应按照档案类别、时间、重要程度等进行分类、编号、装订，并建立档案目录。
第七条档案整理应遵循以下要求：（一）档案分类应科学合理，便于查阅；（二）档案编号应统一规范，便于检索；（三）档案装订应牢固、整齐，便于保管；（四）档案目录应详细准确，便于查阅。
第三章档案保管与维护第八条单位办公室应设立专门的档案库房，配备必要的档案保管设施，确保档案安全。
第九条档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防霉、防火、防盗等条件。
第十条档案保管人员应定期对档案进行检查、清点，发现问题及时处理。
第十一条档案保管人员应做好档案的出入库登记、借阅登记等工作，确保档案的安全。
第四章档案利用与查阅第十二条单位办公室应建立健全档案利用制度，明确档案利用范围、利用方式、利用程序等。
第十三条档案利用应遵循以下原则：（一）保证档案的完整、准确、安全；（二）满足单位内部各项工作需要；（三）保护档案的保密性；（四）便于查阅、利用。
第十四条档案查阅应填写《档案查阅登记表》，经档案保管人员审核同意后方可查阅。
第十五条查阅档案时，应遵守以下规定：（一）不得在档案上涂改、污损、折皱；（二）不得擅自复制、摘录、翻印档案；（三）不得将档案带出档案库房；（四）查阅完毕后，应及时归还档案。
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办公室档案管理规定
办公室档案管理规定作者：佚名
时间：2008-2-27
浏览量：办公室档案管理规定
办公室档案按人事档案、文件档案、资料档案分类，由办公室人事主管负责管理。
档案文件必须设专柜存放保管，存放必须分类编号，清楚编写文件目录，以便查阅。
凡经领导批示传阅的重要文件，必须随文将领导批示和付阅人员签字表格一并归档。
借阅档案须认真办理借阅登记手续，保证按时归档。
凡借阅重要密件，必须经总经理批准后，方可借阅；所借阅的档案资料未经批准不得抄摘或复印。
档案管理人员要定时检查专柜，核对件数，做好防虫、防遗失，发现异常和被资、丢失等情况，及时向领导反映，妥善处理。
如系人为造成，要追究有关人员的责任。